員工工裝管理制度

1、員工工裝管理制度L目的為樹立公司良好形象，營造企業(yè)文化氛圍,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理,特制訂本制度。2 .適用范圍適用于公司各職能部門、分公司/物業(yè)服務(wù)中心。3 .管理職責(zé)3.1 ?公司人力資源部負(fù)責(zé)員工工裝制作，并對本制度的實(shí)施過程進(jìn)行監(jiān)督與檢查；3.2 分公司/物業(yè)服務(wù)中心倉庫管理人員負(fù)責(zé)本服務(wù)中心工裝收發(fā)與工裝庫存管理；3.3 分公司/物業(yè)服務(wù)中心財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)員工工裝破損、丟失、報(bào)廢、離職時工裝折舊 款結(jié)算；3.4 分公司/物業(yè)服務(wù)中心人力資源部負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督各部門員工看裝情況；3.5 公司職能部門、分公司/物業(yè)服務(wù)中心各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督糾正本部門員工工裝是否符合公司規(guī)范要求。4.管理內(nèi)容4.1工

2、裝款式及發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)部門員工級別數(shù)量備注物業(yè)公司/分 公司/物業(yè)服 務(wù)中心經(jīng)理助理（含）以上 級別1.物業(yè)經(jīng)理級別西服2套2.襯衫（短袖+長袖）各2件3 .領(lǐng)帶（男士發(fā)放）2條服務(wù)中心行 政辦/財(cái)務(wù)部主管級別1.部門經(jīng)理級別西服2套2 .襯衫（短袖+長袖）各2件3 .領(lǐng)帶（男士發(fā)放）2條領(lǐng)班級別/ 員工級別1.客服員西服2套2.客服員襯衫 （短袖+長袖）各2件服務(wù)中心客 服部主管級別1.部門經(jīng)理級別西服2套2 .襯衫（短袖+長袖）各2件3 .領(lǐng)帶（男士發(fā)放）2條4.呢子大衣1件領(lǐng)班級別/ 員工級別1.客服員西服2套2.客服員襯衫（短袖+長袖）各2件2條4.呢子大衣1件服務(wù)中心工 程部主管級別1.部

3、門經(jīng)理級別西服1套2 .襯衫（短袖+長袖）各1件3.領(lǐng)帶（男士發(fā)放）2條4.工程技II裝 （長袖+短袖）各1套領(lǐng)班級別/ 員工級別1.工程技工工裝 （長袖+短袖）各2套2.棉大衣1件服務(wù)中心安 防部主管級別1.部門經(jīng)理級別西服1套2 .襯衫（短袖+長袖）各1件3 .領(lǐng)帶（男士發(fā)放）2條領(lǐng)班級別/ 員工級別1.安防員襯衫 （短袖+長袖）各2件2.安防員夏裝褲子2條3.作訓(xùn)服2套4.棉大衣1件以實(shí)際情況為 準(zhǔn)5.安防員武裝帶1條6.精神帶1條7.夏帽+冬帽各1頂備注：安防棉大衣可按安防班組進(jìn)行發(fā)放（白班、夜班共用一件棉大衣），具體以 項(xiàng)目實(shí)際情況為準(zhǔn)。4.2 工裝發(fā)放使用流程4.2.1 員工辦理正

4、式入職手續(xù)后，入職滿5天可向物業(yè)公司/服務(wù)中心倉庫管理人員 申請工裝，由物業(yè)公司/服務(wù)中心倉庫管理人員進(jìn)行工裝發(fā)放，并將工裝發(fā)放情況填 寫至個人物品領(lǐng)用卡中，由領(lǐng)用員工簽字確認(rèn)，該個人物品領(lǐng)用卡交由人 力資源部門同步歸檔至員工個人檔案袋中；4.2.2 員工工裝根據(jù)員工尺碼進(jìn)行發(fā)放，經(jīng)員工試穿無誤后予以發(fā)放，事后不允許調(diào) 換工裝；4.2.3 員工領(lǐng)用工裝后，本看"誰使用，誰負(fù)責(zé)"原則，若工裝破損或遺失，應(yīng)照價 賠償；4.2.4 因工作崗位調(diào)整的員工，由人力資源工作負(fù)責(zé)人辦理相關(guān)手續(xù)收回原工裝，與 倉管人員交接后，發(fā)放新崗位工裝，不扣除工裝折舊費(fèi)；4.2.5 員工工裝原則上每2

5、年更換一次。所有員工以舊換新,將所領(lǐng)舊工裝如數(shù)歸 還倉庫，經(jīng)倉管人員盤點(diǎn)后入庫并集中封存。員工按照新的配置重新領(lǐng)取工裝，倉 庫管理人員做好出庫/領(lǐng)取登記，員工本人簽收確認(rèn)。4.3 工裝的收回與折舊標(biāo)準(zhǔn)4.3.1 離職、終止（解除）合同的員工需按規(guī)定收回工裝及其公司配置的所有物品， 員工在辦理離職手續(xù)時，應(yīng)將其工裝事先清洗干凈鎏好后返還公司；4.3.2 員工工裝由倉管人員負(fù)責(zé)清點(diǎn)收回，檢查數(shù)量是否一致及物品是否完好，核對 無誤后入庫登記，并視工裝新舊情況進(jìn)行分類保管，以便下次發(fā)放使用。員工工裝 收回情況倉管員另需填寫至個人物品領(lǐng)用卡中，并將該單據(jù)交至人力資源工作 負(fù)責(zé)人，同步核算離職員工費(fèi)用；4

6、.3.3 如員工工裝及物品出現(xiàn)損壞情況，需進(jìn)行報(bào)損，報(bào)損流程如下：員工工裝折舊費(fèi)二工裝制作成本使用年限24個月x員工工作年限不足的月份 b.員工工鞋使用年限為一年，如工鞋經(jīng)公司統(tǒng)一采買發(fā)放的，自工鞋發(fā)放之日起計(jì) 算，入職不滿一年離職的員工需扣除工鞋折舊費(fèi)，計(jì)算方式如下：員工工鞋折舊費(fèi)二工鞋成本使用年限12個月x員工工作年限不足的月份c.員工工裝、工鞋折舊費(fèi)以月度為單位計(jì)算,不滿一個月的按一個月計(jì)算； d.員工工鞋因衛(wèi)生問題使用后無法回收再用，故工鞋扣除折舊費(fèi)后可不予以收回; e.男士領(lǐng)帶、女士領(lǐng)結(jié)、安防配飾等無折舊費(fèi)，離職員工必須將此物件歸還公司, 若損壞或丟失按原價賠償；f.員工工裝歸還時若

7、丟失需按原價賠償。4.4 著裝要求4.4.1 員工上班時間必須統(tǒng)一穿戴公司配發(fā)的工裝、領(lǐng)帶、領(lǐng)花、武裝帶等配飾，并 統(tǒng)一佩戴工牌,不得出現(xiàn)上班時未看工裝或者先上崗再換工裝的行為；4.4.2 公司有統(tǒng)一活動時，各部門必須按公司/服務(wù)中心人力資源部門的通知，按要 求看裝；4.4.3 原則上員工外出或下班后不允許看工裝；4.4.4 員工不得擅自改變工裝的樣式，員工襯衣下擺必須扎在褲腰內(nèi)，著裝時必須扣 好衣扣，不得出現(xiàn)披衣、敞懷、挽袖、卷褲腿等情況；4.4.5 員工工鞋需統(tǒng)一看黑色皮鞋，內(nèi)穿黑色襪子，并需保持鞋面清i吉。女員工如夏 季看裙裝，需統(tǒng)一穿黑色絲襪，女員工鞋跟高度不得超過5CM ;4.4.6 公司/服務(wù)中心人力資源工作負(fù)責(zé)人需定期或不定期對員工的日常看裝進(jìn)行監(jiān) 督檢查，并對不按規(guī)定看裝的人員進(jìn)行處罰，并出具違規(guī)通知單，處罰標(biāo)準(zhǔn)如 下：a.員工處罰標(biāo)準(zhǔn)為20元/次，違規(guī)三次以上者予以勸退處理；b.部門負(fù)責(zé)人對本部門員工的著裝情況負(fù)有連帶責(zé)任