應(yīng)用文寫作第三章下課件

1、應(yīng)用文寫作第三章下第三章 行政機(jī)關(guān)公文（下）v第五節(jié) 公文寫作（三）報(bào) 告 請(qǐng)示 批復(fù)v第六節(jié) 公文寫作（四）意見 函 會(huì)議紀(jì)要應(yīng)用文寫作第三章下第五節(jié) 公文寫作（三）v報(bào)告的寫作報(bào)告的寫作v一、報(bào)告的含義一、報(bào)告的含義v報(bào)告是適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的報(bào)告是適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)的陳述性上行文。詢問(wèn)的陳述性上行文。 v報(bào)告的作用：報(bào)告的作用：v1、幫助上級(jí)及時(shí)了解情況，掌握下情，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)、幫助上級(jí)及時(shí)了解情況，掌握下情，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù) ；v2、下級(jí)單位及時(shí)匯報(bào)情況，求得上級(jí)指導(dǎo)和支持的主要渠道。、下級(jí)單位及時(shí)匯報(bào)情況，求得

2、上級(jí)指導(dǎo)和支持的主要渠道。v二、報(bào)告的特點(diǎn)二、報(bào)告的特點(diǎn)v1反映實(shí)踐性反映實(shí)踐性 v匯報(bào)的工作，是對(duì)本單位的工作的回顧或總結(jié)。匯報(bào)的工作，是對(duì)本單位的工作的回顧或總結(jié)。 v反映的情況，是本單位在工作實(shí)踐中所碰到的情況或問(wèn)題。反映的情況，是本單位在工作實(shí)踐中所碰到的情況或問(wèn)題。 v答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)，也只能依據(jù)本單位的實(shí)踐情況。答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)，也只能依據(jù)本單位的實(shí)踐情況。 v2概括陳述性概括陳述性 v表達(dá)方式以敘述和說(shuō)明為主，敘述和說(shuō)明卻必須是概括性的，只表達(dá)方式以敘述和說(shuō)明為主，敘述和說(shuō)明卻必須是概括性的，只要求作粗線條的勾勒，不能詳述事件或工作的過(guò)程，更不要求鋪要求作粗線條的勾勒，不能詳

3、述事件或工作的過(guò)程，更不要求鋪排大量的細(xì)節(jié)。議論多限于夾敘夾議。排大量的細(xì)節(jié)。議論多限于夾敘夾議。 應(yīng)用文寫作第三章下v三、報(bào)告的種類三、報(bào)告的種類v1工作報(bào)告工作報(bào)告 v即向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作的報(bào)告。多數(shù)工作報(bào)告不向上級(jí)提出工作即向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作的報(bào)告。多數(shù)工作報(bào)告不向上級(jí)提出工作建議，只匯報(bào)某一階段工作的進(jìn)展、成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)、存在問(wèn)題及打建議，只匯報(bào)某一階段工作的進(jìn)展、成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)、存在問(wèn)題及打算，匯報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)交辦事項(xiàng)的結(jié)果，匯報(bào)對(duì)某一指示傳達(dá)貫徹的算，匯報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)交辦事項(xiàng)的結(jié)果，匯報(bào)對(duì)某一指示傳達(dá)貫徹的情況，向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送物件或材料等。工作報(bào)告也可以提出工作情況，向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送物件或材料等。工

4、作報(bào)告也可以提出工作建議，提工作建議的報(bào)告可分為兩類：建議，提工作建議的報(bào)告可分為兩類： v（1）呈報(bào)類建議報(bào)告：）呈報(bào)類建議報(bào)告： v提出工作建議，只要求上級(jí)機(jī)關(guān)認(rèn)可提出工作建議，只要求上級(jí)機(jī)關(guān)認(rèn)可 v（2）呈轉(zhuǎn)類建議報(bào)告：）呈轉(zhuǎn)類建議報(bào)告： v提出工作建議，要求上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)發(fā)（批轉(zhuǎn)）給下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行提出工作建議，要求上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)發(fā)（批轉(zhuǎn)）給下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行 v2情況報(bào)告情況報(bào)告 v匯報(bào)出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題，特別是突發(fā)事件、特殊情況、意外匯報(bào)出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題，特別是突發(fā)事件、特殊情況、意外事故及處理情況。事故及處理情況。 v3答復(fù)報(bào)告答復(fù)報(bào)告 v答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)問(wèn)題的報(bào)告。答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)

5、問(wèn)題的報(bào)告。 v4. 遞送類報(bào)告遞送類報(bào)告v是專為呈報(bào)文件而加在其前的報(bào)告，以使不能直接行文的普通事是專為呈報(bào)文件而加在其前的報(bào)告，以使不能直接行文的普通事務(wù)性文書能以法定的形式呈送給上級(jí)。務(wù)性文書能以法定的形式呈送給上級(jí)。應(yīng)用文寫作第三章下v四、四、報(bào)告的結(jié)構(gòu)和寫法報(bào)告的結(jié)構(gòu)和寫法v（一）標(biāo)題v一般采用完整式公文標(biāo)題的寫法。 v如果標(biāo)題中省略了發(fā)文機(jī)關(guān)，則落款時(shí)必須寫發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。 v（二）主送機(jī)關(guān)v一般是發(fā)文機(jī)關(guān)的直屬上級(jí)機(jī)關(guān)。 v如有必要報(bào)送其他上級(jí)機(jī)關(guān)，可采用抄報(bào)形式。 v（三）正文v 1工作報(bào)告 v正文圍繞主旨展開陳述，內(nèi)容一般包括： v 前言、基本情況、主要成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、今后意見

6、、或提出有關(guān)建議 。v 不同類型的工作報(bào)告，匯報(bào)的側(cè)重點(diǎn)會(huì)有所不同。如果內(nèi)容較多則分條列項(xiàng)寫。 v 2情況報(bào)告 v正文圍繞主旨，實(shí)事求是地概括敘述事件： v 前言、事情發(fā)生的原因、經(jīng)過(guò)、性質(zhì)，寫出處理意見、處理情況、或處理建議。 應(yīng)用文寫作第三章下v3答復(fù)報(bào)告答復(fù)報(bào)告 v正文包括兩部分內(nèi)容：正文包括兩部分內(nèi)容： v答復(fù)依據(jù)答復(fù)依據(jù)即上級(jí)要求回答問(wèn)題、答復(fù)事項(xiàng)。即上級(jí)要求回答問(wèn)題、答復(fù)事項(xiàng)。v4.遞送類報(bào)告遞送類報(bào)告v一兩句話交代一下即可。如：先將一兩句話交代一下即可。如：先將XXXX文件報(bào)上，請(qǐng)審閱。然文件報(bào)上，請(qǐng)審閱。然后附上相關(guān)文件即可。后附上相關(guān)文件即可。 v 一般報(bào)告的結(jié)尾都有習(xí)慣用語(yǔ)

7、。一般報(bào)告的結(jié)尾都有習(xí)慣用語(yǔ)。 v報(bào)告結(jié)尾用語(yǔ)：報(bào)告結(jié)尾用語(yǔ)： v“特此報(bào)告特此報(bào)告”、“專此報(bào)告專此報(bào)告”、“以上報(bào)告，請(qǐng)審閱以上報(bào)告，請(qǐng)審閱”等等 v 呈轉(zhuǎn)類建議報(bào)告結(jié)尾用語(yǔ)：用呈轉(zhuǎn)類建議報(bào)告結(jié)尾用語(yǔ)：用“如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)有關(guān)單位執(zhí)如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)有關(guān)單位執(zhí)行行”等請(qǐng)求式用語(yǔ)。等請(qǐng)求式用語(yǔ)。v 五、報(bào)告的寫作要求五、報(bào)告的寫作要求v1注意工作報(bào)告和情況報(bào)告的區(qū)別 v工作報(bào)告： v反映的是常規(guī)性的工作，內(nèi)容相對(duì)穩(wěn)定，寫法也相對(duì)固定，也可以向上級(jí)提出工作建議。 v情況報(bào)告： v匯報(bào)的是偶發(fā)和突發(fā)的特殊情況，內(nèi)容多不確定，寫法相對(duì)靈活。 應(yīng)用文寫作第三章下v2經(jīng)驗(yàn)體會(huì)是工作報(bào)告寫作的難點(diǎn) v 經(jīng)

8、驗(yàn)體會(huì)不是簡(jiǎn)單的做法的羅列、拼湊經(jīng)驗(yàn)體會(huì)必須是從實(shí)際工作中概括出的能指導(dǎo)今后工作的規(guī)律性的東西。 v3寫情況報(bào)告要及時(shí)，以便及時(shí)讓上級(jí)機(jī)關(guān)掌握情況。 v4觀點(diǎn)必須鮮明集中。v 寫答復(fù)報(bào)告要緊緊圍繞上級(jí)機(jī)關(guān)提出的問(wèn)題而回答，不能答非所問(wèn)、節(jié)外生枝。 v5報(bào)告反映的情況必須屬實(shí)。v6報(bào)告中不能夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。 v六、舉例六、舉例v1、工作報(bào)告v教材P114云南省商務(wù)廳關(guān)于云南省城市商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)規(guī)劃工作情況的報(bào)告v2、情況報(bào)告v教材P116XX州人民政府關(guān)于我州連續(xù)遭受大暴雨、泥石流災(zāi)害的情況報(bào)告v3、答復(fù)報(bào)告應(yīng)用文寫作第三章下v 關(guān)于我校工會(huì)干部有關(guān)待遇的報(bào)告v市總工會(huì)： v 月日函悉?，F(xiàn)將我校工會(huì)干部

9、有關(guān)待遇報(bào)告如下： v 一、我?；鶎庸?huì)主席由教師兼任，每年減免工作量40學(xué)時(shí)。 v 二、部門工會(huì)主席任職期間享受本單位行政副職待遇，由教師擔(dān)任的每年減免工作量30學(xué)時(shí)。 v 三、校工會(huì)委員任職期間減免工作量30學(xué)時(shí)；部門工會(huì)委員每年減免工作量15學(xué)時(shí)。 v 專此報(bào)告。 v 大學(xué)工會(huì) v 年六月五日 應(yīng)用文寫作第三章下v4、遞送類報(bào)告v關(guān)于報(bào)送我縣1997年村辦企業(yè)財(cái)務(wù)v檢查整頓工作總結(jié)的報(bào)告vXX市人民政府：v 現(xiàn)將我縣1997年在全縣范圍內(nèi)開展村辦企業(yè)財(cái)務(wù)檢查整頓工作的總結(jié)報(bào)上。請(qǐng)審閱。v 附：XX縣1997年村辦企業(yè)財(cái)務(wù)檢查整頓工作總結(jié)v XX縣人民政府v 一九九八年三月五日應(yīng)用文寫作第

10、三章下練一練練一練v一、判斷題一、判斷題v1、在工作報(bào)告中可以提出有關(guān)建議，要求上級(jí)機(jī)關(guān)認(rèn)可（）v2、有的工作報(bào)告在提出工作建議的同時(shí)，還要求將報(bào)告批轉(zhuǎn)給下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行，這種報(bào)告的結(jié)尾通常是“如無(wú)不當(dāng)，請(qǐng)批轉(zhuǎn)有關(guān)單位執(zhí)行”（）v3、報(bào)告的行文方式主要以概括敘述和說(shuō)明為主。（）v4、工作報(bào)告可以寫本單位進(jìn)行到一半的工作（）v5、情況報(bào)告只需要寫出事情發(fā)生的原因和經(jīng)過(guò)。（）v1、2、 3、 4、 5、應(yīng)用文寫作第三章下練一練練一練v二、多項(xiàng)選擇題二、多項(xiàng)選擇題v1、適用于報(bào)告寫作的事項(xiàng)有（ ）vA、向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況 B、向下級(jí)或有關(guān)方面介紹情況 C、向上級(jí)提出工作建議 D、答復(fù)群眾的查詢、提

11、問(wèn)E、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的查詢、提問(wèn)v2、工作報(bào)告的內(nèi)容包括（ ）vA、經(jīng)常性的工作情況B、偶發(fā)性的工作情況C、向上級(jí)匯報(bào)今后工作的打算D、對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的查問(wèn)作出答復(fù)E、向上級(jí)匯報(bào)工作經(jīng)驗(yàn)v3、適合作報(bào)告結(jié)尾的習(xí)慣用語(yǔ)的是（ ）vA、“特此報(bào)告” B、“以上報(bào)告，請(qǐng)批復(fù)” C、“以上報(bào)告，請(qǐng)審示”D、“請(qǐng)批準(zhǔn)”E、“如無(wú)不妥，請(qǐng)批準(zhǔn)”1、ACE 2、ACDE 3、 AC應(yīng)用文寫作第三章下v請(qǐng)示的寫作請(qǐng)示的寫作v一、請(qǐng)示的含義一、請(qǐng)示的含義v 請(qǐng)示是適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的公文文種，是常用的上行文。v 具體而言，請(qǐng)示的適用范圍主要有如下幾個(gè)方面：v 1屬超出本機(jī)關(guān)的工作職權(quán)范圍須經(jīng)請(qǐng)示批準(zhǔn)才能辦

12、理的；v 2對(duì)國(guó)家的有關(guān)方針政策或上級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)規(guī)定、決定等不甚了解或有不同理解，需請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)解釋或重新審定的；v 3工作中出現(xiàn)了新情況、新問(wèn)題，必須處理卻又無(wú)章可循，無(wú)法可依，有待上級(jí)機(jī)關(guān)批示的；v 4遇到本機(jī)關(guān)職權(quán)范圍內(nèi)很難克服或無(wú)力克服的困難，需請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)支持、幫助的。v 5屬涉及全局性或普遍性的而本機(jī)關(guān)無(wú)法獨(dú)立解決的工作困難和問(wèn)題，必須請(qǐng)示上級(jí)機(jī)關(guān)以求得到上級(jí)機(jī)關(guān)的協(xié)調(diào)和幫助。v二、請(qǐng)示的特點(diǎn)二、請(qǐng)示的特點(diǎn)v1事前行文性（時(shí)效性）事前行文性（時(shí)效性）v得到上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后才能付諸實(shí)施，不可得到上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后才能付諸實(shí)施，不可“先斬后奏先斬后奏”或或“邊斬邊斬邊奏邊奏”。應(yīng)用文寫作第三章下

13、v2請(qǐng)求批復(fù)性（請(qǐng)求性）請(qǐng)求批復(fù)性（請(qǐng)求性）v 請(qǐng)示行文的目的非常明確，即要求上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)請(qǐng)示的事項(xiàng)作請(qǐng)示行文的目的非常明確，即要求上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)請(qǐng)示的事項(xiàng)作出明確的批復(fù)。出明確的批復(fù)。v3一文一事性（單一性）一文一事性（單一性）v 即一份請(qǐng)示只能請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)一件事或解決一個(gè)問(wèn)題。即一份請(qǐng)示只能請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)一件事或解決一個(gè)問(wèn)題。v三、請(qǐng)示的種類三、請(qǐng)示的種類v1請(qǐng)求指示的請(qǐng)示請(qǐng)求指示的請(qǐng)示v 涉及的是下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)政策、方針，在認(rèn)識(shí)上不明確、不理解，涉及的是下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)政策、方針，在認(rèn)識(shí)上不明確、不理解，或?qū)π聠?wèn)題、新情況不知如何處理的問(wèn)題?；?qū)π聠?wèn)題、新情況不知如何處理的問(wèn)題。v2請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示請(qǐng)求

14、批準(zhǔn)的請(qǐng)示v 所涉及的，是下級(jí)機(jī)關(guān)限于自己的職權(quán)，無(wú)權(quán)自己辦理或決所涉及的，是下級(jí)機(jī)關(guān)限于自己的職權(quán)，無(wú)權(quán)自己辦理或決定的事項(xiàng)。定的事項(xiàng)。v3請(qǐng)求支持、幫助的請(qǐng)示請(qǐng)求支持、幫助的請(qǐng)示v 這類請(qǐng)示所涉及的，是下級(jí)機(jī)關(guān)遇到了僅靠自己的力量，已這類請(qǐng)示所涉及的，是下級(jí)機(jī)關(guān)遇到了僅靠自己的力量，已很難克服或無(wú)法克服的困難。比如請(qǐng)求批轉(zhuǎn)類的請(qǐng)示，雖屬自己很難克服或無(wú)法克服的困難。比如請(qǐng)求批轉(zhuǎn)類的請(qǐng)示，雖屬自己工作范圍需要辦理落實(shí)的事項(xiàng)，但受隸屬關(guān)系限制無(wú)法直接行文，工作范圍需要辦理落實(shí)的事項(xiàng)，但受隸屬關(guān)系限制無(wú)法直接行文，需以請(qǐng)示的形式呈報(bào)上級(jí)后再批轉(zhuǎn)給有關(guān)部門執(zhí)行。需以請(qǐng)示的形式呈報(bào)上級(jí)后再批轉(zhuǎn)給有關(guān)

15、部門執(zhí)行。應(yīng)用文寫作第三章下v四、請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)和寫作方法v（一）標(biāo)題（一）標(biāo)題v由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成。標(biāo)題中的事由要明確，語(yǔ)言要簡(jiǎn)明。“請(qǐng)示”本身含有請(qǐng)求、申請(qǐng)之意，因而標(biāo)題中應(yīng)盡量不再寫“申請(qǐng)”、“請(qǐng)求”類詞語(yǔ)。v（二）正文（二）正文v請(qǐng)示的正文由四部分組成：v請(qǐng)示的緣由、事項(xiàng)、意見和建議、請(qǐng)示慣用結(jié)束語(yǔ)。v1緣由：請(qǐng)示的理由或根據(jù)。v這部分內(nèi)容要求：v實(shí)事求是，有理有據(jù)，說(shuō)明充分，條理清楚，開門見山。比較復(fù)雜的原由必須寫明必要的事實(shí)和數(shù)據(jù)，不能追求簡(jiǎn)要而作簡(jiǎn)單化處理，要讓領(lǐng)導(dǎo)知曉批準(zhǔn)或不批準(zhǔn)這個(gè)請(qǐng)示將分別出現(xiàn)什么局面。原由是寫作請(qǐng)示的關(guān)鍵，原由直接關(guān)系到請(qǐng)示事項(xiàng)能否成立，關(guān)系到上級(jí)機(jī)關(guān)

16、的審批態(tài)度。v2事項(xiàng)：請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予或指示或批準(zhǔn)或支持和幫助的具體內(nèi)容。v要求：事項(xiàng)具體，有可行性，有可操作性。如果內(nèi)容比較復(fù)雜，則分條列項(xiàng)寫。v用語(yǔ)要明確，不能含糊其辭。語(yǔ)氣要得體。應(yīng)用文寫作第三章下v3意見和建議意見和建議v 在說(shuō)明請(qǐng)示緣由和事項(xiàng)的基礎(chǔ)上，應(yīng)該陳述自己的看法，提出解決請(qǐng)示事項(xiàng)的建議，供領(lǐng)導(dǎo)參考?？捶ㄒ陀^、符合政策、切合實(shí)際、具有可行性；要用商量的口吻。v4 結(jié)語(yǔ)v通常使用的慣用語(yǔ)有：v“妥否、請(qǐng)批復(fù)”、“特此請(qǐng)示，請(qǐng)予批準(zhǔn)”、v“請(qǐng)批準(zhǔn)”、“請(qǐng)審批”、“請(qǐng)指示”等。v請(qǐng)示結(jié)尾絕不能缺少以上類型的慣用語(yǔ)。v五、請(qǐng)示的寫作要求五、請(qǐng)示的寫作要求v1不濫用請(qǐng)示。不濫用請(qǐng)示。v

17、凡在自己職權(quán)范圍內(nèi)經(jīng)過(guò)努力能夠處理和解決的問(wèn)題和困難，都凡在自己職權(quán)范圍內(nèi)經(jīng)過(guò)努力能夠處理和解決的問(wèn)題和困難，都應(yīng)盡力自行解決，不能動(dòng)輒請(qǐng)示，矛盾上交。應(yīng)盡力自行解決，不能動(dòng)輒請(qǐng)示，矛盾上交。 v2請(qǐng)示只送給直接的上級(jí)機(jī)關(guān)，不越級(jí)請(qǐng)示。如因特殊情況需請(qǐng)示只送給直接的上級(jí)機(jī)關(guān)，不越級(jí)請(qǐng)示。如因特殊情況需要越級(jí)，需要抄送所越過(guò)的直屬上級(jí)機(jī)關(guān)。要越級(jí)，需要抄送所越過(guò)的直屬上級(jí)機(jī)關(guān)。v3堅(jiān)持一文一事。堅(jiān)持一文一事。v4不得抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。不得抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。v5語(yǔ)言得體。不能使用指示性語(yǔ)言。語(yǔ)言得體。不能使用指示性語(yǔ)言。v6 如遇必須經(jīng)某個(gè)沒(méi)有隸屬關(guān)系的主管部門同意、批準(zhǔn)應(yīng)發(fā)如遇必須經(jīng)某個(gè)沒(méi)有隸屬關(guān)系的主

18、管部門同意、批準(zhǔn)應(yīng)發(fā)“函函”。應(yīng)用文寫作第三章下v7 注意報(bào)告與請(qǐng)示的區(qū)別。注意報(bào)告與請(qǐng)示的區(qū)別。v（1）行文時(shí)間不同）行文時(shí)間不同v請(qǐng)示須在事前行文；而報(bào)告在事前、事后及事中皆可行文。請(qǐng)示須在事前行文；而報(bào)告在事前、事后及事中皆可行文。v（2）行文的目的、作用不同）行文的目的、作用不同v請(qǐng)示旨在請(qǐng)求上級(jí)批準(zhǔn)、指示、支持和幫助，需要上級(jí)批復(fù)請(qǐng)示旨在請(qǐng)求上級(jí)批準(zhǔn)、指示、支持和幫助，需要上級(jí)批復(fù) 。v報(bào)告旨在向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議、答復(fù)上級(jí)詢報(bào)告旨在向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議、答復(fù)上級(jí)詢問(wèn)問(wèn) 。v（3）寫法不同）寫法不同v報(bào)告?zhèn)戎赜诟爬愂銮闆r，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，報(bào)告?zhèn)戎赜诟爬愂?/p>

19、情況，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)， 表述靈活，體現(xiàn)報(bào)表述靈活，體現(xiàn)報(bào)告性。告性。v請(qǐng)示則內(nèi)容單一，一文一事，側(cè)重于講原因，陳理由，述事項(xiàng)，請(qǐng)示則內(nèi)容單一，一文一事，側(cè)重于講原因，陳理由，述事項(xiàng)，體現(xiàn)請(qǐng)求性。體現(xiàn)請(qǐng)求性。v（4）結(jié)尾用語(yǔ)不同）結(jié)尾用語(yǔ)不同v報(bào)告的結(jié)束語(yǔ)一般寫報(bào)告的結(jié)束語(yǔ)一般寫“特此報(bào)告特此報(bào)告”，或者省略結(jié)束慣用語(yǔ)。，或者省略結(jié)束慣用語(yǔ)。v請(qǐng)示不能缺少請(qǐng)示不能缺少“以上請(qǐng)示，請(qǐng)批復(fù)以上請(qǐng)示，請(qǐng)批復(fù)”一類慣用語(yǔ)。一類慣用語(yǔ)。v（5）受文機(jī)關(guān)處理方式不同）受文機(jī)關(guān)處理方式不同v請(qǐng)示屬辦件，收文機(jī)關(guān)必須及時(shí)批復(fù)。請(qǐng)示屬辦件，收文機(jī)關(guān)必須及時(shí)批復(fù)。v報(bào)告多數(shù)是閱件，除需批轉(zhuǎn)建議報(bào)告外，上級(jí)機(jī)關(guān)不必行文

20、。報(bào)告多數(shù)是閱件，除需批轉(zhuǎn)建議報(bào)告外，上級(jí)機(jī)關(guān)不必行文。v報(bào)告和請(qǐng)示最大的相同之處是均屬上行文。報(bào)告和請(qǐng)示最大的相同之處是均屬上行文。應(yīng)用文寫作第三章下v 關(guān)于交通肇事是否給予關(guān)于交通肇事是否給予v 被害者家屬撫恤問(wèn)題的請(qǐng)示被害者家屬撫恤問(wèn)題的請(qǐng)示v最高人民法院：最高人民法院： v 據(jù)我省據(jù)我省縣人民法院報(bào)告，他們對(duì)交通肇事致被縣人民法院報(bào)告，他們對(duì)交通肇事致被害人死亡，是否給予被害者家屬撫恤的問(wèn)題，有不同意害人死亡，是否給予被害者家屬撫恤的問(wèn)題，有不同意見。一種意見認(rèn)為，被害者若是有勞動(dòng)能力的人，并遺見。一種意見認(rèn)為，被害者若是有勞動(dòng)能力的人，并遺有家屬要撫養(yǎng)的，給予撫恤。另一種意見認(rèn)為，只

21、要不有家屬要撫養(yǎng)的，給予撫恤。另一種意見認(rèn)為，只要不是由被害者自己的過(guò)失所引起的死亡事故，不管被害者是由被害者自己的過(guò)失所引起的死亡事故，不管被害者有無(wú)勞動(dòng)能力，都應(yīng)酌情給予撫恤，我們同意后一種意有無(wú)勞動(dòng)能力，都應(yīng)酌情給予撫恤，我們同意后一種意見。幾年來(lái)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)證明，這樣做有利于安撫死者家見。幾年來(lái)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)證明，這樣做有利于安撫死者家屬。屬。 v 是否妥當(dāng)，請(qǐng)批復(fù)。是否妥當(dāng)，請(qǐng)批復(fù)。 v v 省高級(jí)人民法院省高級(jí)人民法院 v 年年月月日日 應(yīng)用文寫作第三章下關(guān)于給技術(shù)革新能手關(guān)于給技術(shù)革新能手同志晉升兩級(jí)工資的請(qǐng)示同志晉升兩級(jí)工資的請(qǐng)示局：局： 我廠青年工人我廠青年工人同志，入廠以來(lái)，虛心

22、向老同志，入廠以來(lái)，虛心向老師傅學(xué)習(xí)，刻苦鉆研技術(shù)，積極提合理化建議。去師傅學(xué)習(xí)，刻苦鉆研技術(shù)，積極提合理化建議。去年，在工程技術(shù)人員和老師傅的支持下，他連續(xù)完年，在工程技術(shù)人員和老師傅的支持下，他連續(xù)完成三項(xiàng)技術(shù)革新，被評(píng)為局系統(tǒng)的技術(shù)革新能手。成三項(xiàng)技術(shù)革新，被評(píng)為局系統(tǒng)的技術(shù)革新能手。今年，在我廠原有產(chǎn)品滯銷，企業(yè)經(jīng)營(yíng)出現(xiàn)極大困今年，在我廠原有產(chǎn)品滯銷，企業(yè)經(jīng)營(yíng)出現(xiàn)極大困難的情況下，難的情況下，同志積極進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查，根據(jù)同志積極進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查，根據(jù)用戶需要，大膽研制成功了新產(chǎn)品用戶需要，大膽研制成功了新產(chǎn)品TS2型測(cè)溫儀，型測(cè)溫儀，這項(xiàng)新產(chǎn)品在今年這項(xiàng)新產(chǎn)品在今年6月投放市場(chǎng)后，深受用戶歡

23、迎。月投放市場(chǎng)后，深受用戶歡迎。 為了獎(jiǎng)勵(lì)為了獎(jiǎng)勵(lì)同志對(duì)工廠的貢獻(xiàn)和調(diào)動(dòng)全廠同志對(duì)工廠的貢獻(xiàn)和調(diào)動(dòng)全廠職工的積極性，擬將職工的積極性，擬將同志的工資級(jí)別由二級(jí)同志的工資級(jí)別由二級(jí)晉升為四級(jí)。晉升為四級(jí)。 是否有當(dāng)，請(qǐng)批示。是否有當(dāng)，請(qǐng)批示。 機(jī)械廠機(jī)械廠 年年月月日日應(yīng)用文寫作第三章下練一練v判斷題：判斷題：v1、請(qǐng)示緣由是否有理有據(jù)是能否獲批的關(guān)鍵。（、請(qǐng)示緣由是否有理有據(jù)是能否獲批的關(guān)鍵。（ ）v2、凡必須得到上級(jí)機(jī)關(guān)的指示或批準(zhǔn)后才能辦理的事、凡必須得到上級(jí)機(jī)關(guān)的指示或批準(zhǔn)后才能辦理的事務(wù)，都可以用務(wù)，都可以用“請(qǐng)示請(qǐng)示”行文。（行文。（ ）v3、請(qǐng)示一般只能寫一個(gè)請(qǐng)示機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)人。（、

24、請(qǐng)示一般只能寫一個(gè)請(qǐng)示機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)人。（ ）v4、請(qǐng)示如需有關(guān)上級(jí)知曉，可以用抄送形式。（、請(qǐng)示如需有關(guān)上級(jí)知曉，可以用抄送形式。（ ）v5、受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)請(qǐng)示，應(yīng)該寫兩個(gè)主送機(jī)、受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)請(qǐng)示，應(yīng)該寫兩個(gè)主送機(jī)關(guān)。（關(guān)。（ ）v6、請(qǐng)示不得下發(fā)給下級(jí)機(jī)關(guān)。（、請(qǐng)示不得下發(fā)給下級(jí)機(jī)關(guān)。（ ）v7、為提高效率，同一份請(qǐng)示可以請(qǐng)批若干事項(xiàng)。（、為提高效率，同一份請(qǐng)示可以請(qǐng)批若干事項(xiàng)。（ ）v8、情況緊急時(shí)，可以越級(jí)請(qǐng)示。（、情況緊急時(shí)，可以越級(jí)請(qǐng)示。（ ）v9、報(bào)告和請(qǐng)示都是陳述性公文。（、報(bào)告和請(qǐng)示都是陳述性公文。（ ）1、2、 3、 4、 5、 6、 7、 8、 9、 應(yīng)用文

25、寫作第三章下v多項(xiàng)選擇題：多項(xiàng)選擇題：v1、適合請(qǐng)示的事項(xiàng)有（、適合請(qǐng)示的事項(xiàng)有（ ）vA、向上級(jí)匯報(bào)工作情況，請(qǐng)求上級(jí)指導(dǎo)、向上級(jí)匯報(bào)工作情況，請(qǐng)求上級(jí)指導(dǎo)B、下級(jí)無(wú)權(quán)解決的問(wèn)題，請(qǐng)求上級(jí)、下級(jí)無(wú)權(quán)解決的問(wèn)題，請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)作出指示機(jī)關(guān)作出指示C、下級(jí)無(wú)力解決的問(wèn)題，請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)幫助解決、下級(jí)無(wú)力解決的問(wèn)題，請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)幫助解決D、按規(guī)定不、按規(guī)定不能自行處理，需要上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的事項(xiàng)能自行處理，需要上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的事項(xiàng)E、工作中出現(xiàn)一些涉及面廣而下級(jí)無(wú)、工作中出現(xiàn)一些涉及面廣而下級(jí)無(wú)法獨(dú)立解法獨(dú)立解“決必須請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)協(xié)調(diào)和幫助的問(wèn)題。決必須請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)協(xié)調(diào)和幫助的問(wèn)題。v2、請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)（、請(qǐng)示應(yīng)

26、當(dāng)（ ）vA、一文一事、一文一事B、抄送下級(jí)機(jī)關(guān)、抄送下級(jí)機(jī)關(guān)C、一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)、一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)D、不需要考慮上、不需要考慮上級(jí)機(jī)關(guān)的審批權(quán)限級(jí)機(jī)關(guān)的審批權(quán)限v3、下列事項(xiàng)中，應(yīng)該用請(qǐng)示行文的是（、下列事項(xiàng)中，應(yīng)該用請(qǐng)示行文的是（ ）vA、XX縣教育局?jǐn)M行文請(qǐng)求上級(jí)撥款修復(fù)臺(tái)風(fēng)刮毀的學(xué)?？h教育局?jǐn)M行文請(qǐng)求上級(jí)撥款修復(fù)臺(tái)風(fēng)刮毀的學(xué)校B、XX縣政府?dāng)M行縣政府?dāng)M行文向上級(jí)匯報(bào)本縣災(zāi)情文向上級(jí)匯報(bào)本縣災(zāi)情C、XX集團(tuán)公司擬行文請(qǐng)求上級(jí)批準(zhǔn)引進(jìn)肉食品加工集團(tuán)公司擬行文請(qǐng)求上級(jí)批準(zhǔn)引進(jìn)肉食品加工自動(dòng)化生產(chǎn)線自動(dòng)化生產(chǎn)線D、XX海關(guān)擬行文請(qǐng)求上級(jí)明確車輛養(yǎng)路費(fèi)繳納標(biāo)準(zhǔn)海關(guān)擬行文請(qǐng)求上級(jí)明確車輛養(yǎng)

27、路費(fèi)繳納標(biāo)準(zhǔn)E、xx市市政府?dāng)M行文向上級(jí)反映農(nóng)民負(fù)擔(dān)增加的情況。政府?dāng)M行文向上級(jí)反映農(nóng)民負(fù)擔(dān)增加的情況。v4、請(qǐng)示的下列結(jié)語(yǔ)中，正確的有（、請(qǐng)示的下列結(jié)語(yǔ)中，正確的有（ ）vA、特此請(qǐng)求，請(qǐng)批復(fù)、特此請(qǐng)求，請(qǐng)批復(fù)B、當(dāng)否？請(qǐng)批準(zhǔn)。、當(dāng)否？請(qǐng)批準(zhǔn)。C、可否？請(qǐng)批復(fù)。、可否？請(qǐng)批復(fù)。D、請(qǐng)審批、請(qǐng)審批v5、下列標(biāo)題中正確的有（、下列標(biāo)題中正確的有（ ）vA、XX分公司關(guān)于請(qǐng)求開發(fā)新產(chǎn)品的報(bào)告分公司關(guān)于請(qǐng)求開發(fā)新產(chǎn)品的報(bào)告B、XX縣人民政府關(guān)于解決我縣高縣人民政府關(guān)于解決我縣高寒山區(qū)貧困戶搬遷經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示寒山區(qū)貧困戶搬遷經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示C、XX縣人民政府關(guān)于請(qǐng)求將縣人民政府關(guān)于請(qǐng)求將XX景區(qū)列為省級(jí)景區(qū)列為

28、省級(jí)自然保護(hù)區(qū)的請(qǐng)示報(bào)告自然保護(hù)區(qū)的請(qǐng)示報(bào)告D、XX公司關(guān)于解決生產(chǎn)用地的請(qǐng)示公司關(guān)于解決生產(chǎn)用地的請(qǐng)示E、XX省移民辦省移民辦公室關(guān)于對(duì)移民區(qū)域進(jìn)行調(diào)整的請(qǐng)示。公室關(guān)于對(duì)移民區(qū)域進(jìn)行調(diào)整的請(qǐng)示。1、BCDE 2、AC 3、ACD 4、ABCD 5、BDE應(yīng)用文寫作第三章下v病文改錯(cuò)：病文改錯(cuò)：v 盛達(dá)公司關(guān)于盛達(dá)制衣廠翻建房屋的請(qǐng)示報(bào)告盛達(dá)公司關(guān)于盛達(dá)制衣廠翻建房屋的請(qǐng)示報(bào)告v總公司： v 我公司下屬盛達(dá)制衣廠于2005年10月開始翻建汽車庫(kù)，且已經(jīng)拆除了司機(jī)、裝卸工宿舍、武裝部辦公室、基建科辦公室等共計(jì)510平方米。因?yàn)橐陨限k公用房的拆除，以致汽車無(wú)處停放，有關(guān)職工無(wú)處辦公，嚴(yán)重影響正常工

29、作。為緩和廠區(qū)占地緊張狀況及結(jié)合全廠長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃，故決定一層為汽車庫(kù)，二層為辦公用房。 v 為解決當(dāng)前辦公用房之急需，決定把已拆除的510平方米面積加在汽車庫(kù)頂層，資金由本公司自行解決。 v 妥否，請(qǐng)批示。 v v 盛達(dá)公司（公章） v 二五年十月三十日 應(yīng)用文寫作第三章下v錯(cuò)誤：v1、標(biāo)題文種錯(cuò)誤v2、主題不明確v把車庫(kù)改建成兩層樓這個(gè)主題不夠明確;標(biāo)題寫的是翻建新屋，而正文主體部分未能突出中心內(nèi)容。v3、語(yǔ)言啰嗦，且不準(zhǔn)確v“因?yàn)橐陨限k公用房的拆除，以致汽車無(wú)處停放，”兩者無(wú)因果關(guān)系，語(yǔ)句不通；v“武裝部辦公室、基建科辦公室”，兩個(gè)辦公室，可以省略一個(gè)v4、前后內(nèi)容無(wú)因果關(guān)系，混亂v“故決定一

30、層為汽車庫(kù)，二層為辦公用房?！鼻拔母疚刺峤▋蓪訕堑氖虑椋颂幫蝗惶峒皟蓪訕堑氖褂脝?wèn)題，v5、不是事前行文。v由文中大意可知，是已經(jīng)決定拆建房屋后再行文。應(yīng)用文寫作第三章下v批復(fù)的寫作批復(fù)的寫作v一、批復(fù)的含義一、批復(fù)的含義v批復(fù)是適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)的公文文種。先有請(qǐng)示，后有批復(fù)。批復(fù)是下行文。v二、批復(fù)的特點(diǎn)二、批復(fù)的特點(diǎn)v1被動(dòng)性（針對(duì)性）v依賴請(qǐng)示而被動(dòng)行文。v2針對(duì)性v針對(duì)性體現(xiàn)在兩個(gè)方面：v一是批復(fù)內(nèi)容必須緊扣請(qǐng)示的內(nèi)容，請(qǐng)示什么就批復(fù)什么；v二是誰(shuí)請(qǐng)示就給誰(shuí)批復(fù)。v3權(quán)威性（制約性）v批復(fù)是上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)意圖和領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威的具體體現(xiàn)。v批復(fù)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)具有行政約束力。v準(zhǔn)許怎樣做

31、，不準(zhǔn)許怎樣做；應(yīng)該怎樣認(rèn)識(shí)和理解，不應(yīng)該怎樣認(rèn)識(shí)和理解。應(yīng)用文寫作第三章下v三、批復(fù)的種類三、批復(fù)的種類v1請(qǐng)求指示性批復(fù)請(qǐng)求指示性批復(fù)v即對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)會(huì)不準(zhǔn)，不甚了解的有關(guān)方針政策，或上級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)規(guī)定、即對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)會(huì)不準(zhǔn)，不甚了解的有關(guān)方針政策，或上級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)規(guī)定、決定，作出的解釋性、指示性的答復(fù)。決定，作出的解釋性、指示性的答復(fù)。v2請(qǐng)求批準(zhǔn)性批復(fù)請(qǐng)求批準(zhǔn)性批復(fù)v即對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求辦理，請(qǐng)求處理的事項(xiàng)表明態(tài)度的答復(fù)。即對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求辦理，請(qǐng)求處理的事項(xiàng)表明態(tài)度的答復(fù)。v3請(qǐng)求支持、幫助性批復(fù)請(qǐng)求支持、幫助性批復(fù)v即針對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)在遇到難于解決，無(wú)力克服的困難時(shí)，而提出請(qǐng)求支持或幫即針對(duì)

32、下級(jí)機(jī)關(guān)在遇到難于解決，無(wú)力克服的困難時(shí)，而提出請(qǐng)求支持或幫助的請(qǐng)示所作的答復(fù)。助的請(qǐng)示所作的答復(fù)。v四、批復(fù)的結(jié)構(gòu)和寫法四、批復(fù)的結(jié)構(gòu)和寫法 v（一）標(biāo)題（一）標(biāo)題v批復(fù)的標(biāo)題比較復(fù)雜，有的批復(fù)標(biāo)題還比較長(zhǎng)。批復(fù)的標(biāo)題比較復(fù)雜，有的批復(fù)標(biāo)題還比較長(zhǎng)。v通常有下列幾種寫法：通常有下列幾種寫法：v1由發(fā)文機(jī)關(guān)、批復(fù)事項(xiàng)、行文對(duì)象和文種構(gòu)成。由發(fā)文機(jī)關(guān)、批復(fù)事項(xiàng)、行文對(duì)象和文種構(gòu)成。v 如如總公司關(guān)于擴(kuò)建業(yè)務(wù)大樓給第三分公司的批復(fù)總公司關(guān)于擴(kuò)建業(yè)務(wù)大樓給第三分公司的批復(fù)。v2由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成。由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成。v如如國(guó)務(wù)院關(guān)于編纂中華大辭典問(wèn)題的批復(fù)國(guó)務(wù)院關(guān)于編纂中華大辭典問(wèn)題

33、的批復(fù)。v3由上級(jí)機(jī)關(guān)態(tài)度、事由和文種構(gòu)成。由上級(jí)機(jī)關(guān)態(tài)度、事由和文種構(gòu)成。v如如關(guān)于同意人文社科系舉辦秘書訓(xùn)練班的批復(fù)關(guān)于同意人文社科系舉辦秘書訓(xùn)練班的批復(fù)。v4由發(fā)文機(jī)關(guān)、請(qǐng)示標(biāo)題和文種構(gòu)成。由發(fā)文機(jī)關(guān)、請(qǐng)示標(biāo)題和文種構(gòu)成。v如如市人民政府對(duì)關(guān)于處理沿江路市人民政府對(duì)關(guān)于處理沿江路3號(hào)商業(yè)大廈失火事故的請(qǐng)示的批號(hào)商業(yè)大廈失火事故的請(qǐng)示的批復(fù)復(fù)。應(yīng)用文寫作第三章下v（二）主送機(jī)關(guān)（二）主送機(jī)關(guān)主送機(jī)關(guān)一般只有一個(gè)主送機(jī)關(guān)一般只有一個(gè),是報(bào)送請(qǐng)示的下級(jí)機(jī)關(guān)。批復(fù)不能是報(bào)送請(qǐng)示的下級(jí)機(jī)關(guān)。批復(fù)不能越級(jí)行文越級(jí)行文, 當(dāng)所請(qǐng)示的機(jī)關(guān)不能答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的問(wèn)題而需要向更當(dāng)所請(qǐng)示的機(jī)關(guān)不能答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的問(wèn)

34、題而需要向更上一級(jí)機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)報(bào)請(qǐng)示時(shí)上一級(jí)機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)報(bào)請(qǐng)示時(shí), 更上一級(jí)機(jī)關(guān)所作批復(fù)的主機(jī)關(guān)不應(yīng)是更上一級(jí)機(jī)關(guān)所作批復(fù)的主機(jī)關(guān)不應(yīng)是原請(qǐng)示機(jī)關(guān)原請(qǐng)示機(jī)關(guān), 而是轉(zhuǎn)報(bào)機(jī)關(guān)。如果批復(fù)的內(nèi)容同時(shí)涉及其它的機(jī)而是轉(zhuǎn)報(bào)機(jī)關(guān)。如果批復(fù)的內(nèi)容同時(shí)涉及其它的機(jī)關(guān)和單位，則要采用抄送的形式送達(dá)。關(guān)和單位，則要采用抄送的形式送達(dá)。v（三）正文（三）正文v正文一般由批復(fù)引語(yǔ)、批復(fù)事項(xiàng)和批復(fù)結(jié)語(yǔ)組成。正文一般由批復(fù)引語(yǔ)、批復(fù)事項(xiàng)和批復(fù)結(jié)語(yǔ)組成。v1批復(fù)引語(yǔ)批復(fù)引語(yǔ)v批復(fù)引語(yǔ)的寫作規(guī)定：批復(fù)引語(yǔ)的寫作規(guī)定：v先引請(qǐng)示標(biāo)題，再引發(fā)文字號(hào)，發(fā)文字號(hào)應(yīng)加圓括號(hào)。先引請(qǐng)示標(biāo)題，再引發(fā)文字號(hào)，發(fā)文字號(hào)應(yīng)加圓括號(hào)。v如如“你公司你公司關(guān)于

35、關(guān)于的請(qǐng)示的請(qǐng)示（19號(hào)）收悉。號(hào)）收悉?！眝2批復(fù)事項(xiàng)批復(fù)事項(xiàng)v針對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)給予明確答復(fù)或具體指示。一文一批復(fù)，同意有關(guān)針對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)給予明確答復(fù)或具體指示。一文一批復(fù)，同意有關(guān)請(qǐng)示的批復(fù)，不必闡述批復(fù)理由，表明同意態(tài)度即可。若不同意請(qǐng)示的批復(fù)，不必闡述批復(fù)理由，表明同意態(tài)度即可。若不同意請(qǐng)示事項(xiàng)，或?qū)ο录?jí)機(jī)關(guān)要求的支持和幫助難以滿足，則除在批請(qǐng)示事項(xiàng)，或?qū)ο录?jí)機(jī)關(guān)要求的支持和幫助難以滿足，則除在批復(fù)中表明態(tài)度外，一般還需要適當(dāng)說(shuō)明理由，以使對(duì)方能較好地復(fù)中表明態(tài)度外，一般還需要適當(dāng)說(shuō)明理由，以使對(duì)方能較好地接受，并及時(shí)作出相應(yīng)的工作安排。接受，并及時(shí)作出相應(yīng)的工作安排。v3批復(fù)結(jié)語(yǔ)批復(fù)結(jié)語(yǔ)v

36、寫上寫上“特此批復(fù)特此批復(fù)”、“此復(fù)此復(fù)”等。等。應(yīng)用文寫作第三章下（四）落款（四）落款v發(fā)文機(jī)關(guān)和成文日期發(fā)文機(jī)關(guān)和成文日期v五、批復(fù)的寫作要求五、批復(fù)的寫作要求v1要核實(shí)請(qǐng)示事項(xiàng)的真實(shí)性，研究請(qǐng)示所提方案的可要核實(shí)請(qǐng)示事項(xiàng)的真實(shí)性，研究請(qǐng)示所提方案的可行性，下級(jí)機(jī)關(guān)提出問(wèn)題的背景。行性，下級(jí)機(jī)關(guān)提出問(wèn)題的背景。v2一個(gè)批復(fù)針對(duì)一份請(qǐng)示。一個(gè)批復(fù)針對(duì)一份請(qǐng)示。v3要有理有據(jù)。要有理有據(jù)。v4態(tài)度要鮮明，意思要明確。態(tài)度要鮮明，意思要明確。v 同意或不同意，立辦還是緩辦，絕不能含糊其辭，同意或不同意，立辦還是緩辦，絕不能含糊其辭，模棱兩可。模棱兩可。v 切忌使用的詞語(yǔ)：切忌使用的詞語(yǔ)：v“似屬

37、可行似屬可行”、“酌情辦理酌情辦理”、“最好去做最好去做”等。等。v5若批復(fù)內(nèi)容涉及其他部門，應(yīng)進(jìn)行協(xié)調(diào)，根據(jù)協(xié)調(diào)若批復(fù)內(nèi)容涉及其他部門，應(yīng)進(jìn)行協(xié)調(diào)，根據(jù)協(xié)調(diào)結(jié)果行文。結(jié)果行文。v6及時(shí)批復(fù)，以免貽誤下級(jí)機(jī)關(guān)的工作。及時(shí)批復(fù)，以免貽誤下級(jí)機(jī)關(guān)的工作。v 應(yīng)用文寫作第三章下v 省教育廳關(guān)于對(duì)省教育廳關(guān)于對(duì)學(xué)院引進(jìn)社會(huì)資金創(chuàng)辦學(xué)院引進(jìn)社會(huì)資金創(chuàng)辦v 應(yīng)用技術(shù)學(xué)院應(yīng)用技術(shù)學(xué)院校區(qū)的批復(fù)校區(qū)的批復(fù)v學(xué)院：學(xué)院： v 你校你校關(guān)于引進(jìn)社會(huì)資金創(chuàng)辦應(yīng)用技術(shù)學(xué)院關(guān)于引進(jìn)社會(huì)資金創(chuàng)辦應(yīng)用技術(shù)學(xué)院校區(qū)的請(qǐng)示校區(qū)的請(qǐng)示（院院20056號(hào)）收悉，經(jīng)研究同意你校請(qǐng)示，并提出如下具體要求：號(hào)）收悉，經(jīng)研究同意你校請(qǐng)示，

38、并提出如下具體要求：v 一同意你校應(yīng)用技術(shù)學(xué)院（民辦二級(jí)學(xué)院）和高等職業(yè)技術(shù)學(xué)院合并一同意你校應(yīng)用技術(shù)學(xué)院（民辦二級(jí)學(xué)院）和高等職業(yè)技術(shù)學(xué)院合并為應(yīng)用技術(shù)學(xué)院，兼辦國(guó)有民營(yíng)教育和高等職業(yè)教育，以舉辦多層次、多類為應(yīng)用技術(shù)學(xué)院，兼辦國(guó)有民營(yíng)教育和高等職業(yè)教育，以舉辦多層次、多類型的職業(yè)技術(shù)教育為主，充分發(fā)揮學(xué)院專業(yè)特色和辦學(xué)優(yōu)勢(shì)，為型的職業(yè)技術(shù)教育為主，充分發(fā)揮學(xué)院專業(yè)特色和辦學(xué)優(yōu)勢(shì)，為地區(qū)培地區(qū)培養(yǎng)裝備制造業(yè)人才。養(yǎng)裝備制造業(yè)人才。v 二你校應(yīng)用技術(shù)學(xué)院規(guī)模暫定為二你校應(yīng)用技術(shù)學(xué)院規(guī)模暫定為人，人，200年達(dá)到規(guī)模。年達(dá)到規(guī)模。v 三鑒于你校辦學(xué)條件緊張，而且目前辦學(xué)資金緊張，同意你校與三鑒于

39、你校辦學(xué)條件緊張，而且目前辦學(xué)資金緊張，同意你校與有限公司合作，在有限公司合作，在市開發(fā)區(qū)創(chuàng)辦新型教學(xué)區(qū)。從市開發(fā)區(qū)創(chuàng)辦新型教學(xué)區(qū)。從200年起招生，年起招生，試辦三年，規(guī)模暫定為試辦三年，規(guī)模暫定為人。人。v 四望你校加強(qiáng)教學(xué)管理工作。我廳將對(duì)你校的辦學(xué)情況進(jìn)行監(jiān)督和檢四望你校加強(qiáng)教學(xué)管理工作。我廳將對(duì)你校的辦學(xué)情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，由此評(píng)估合作辦學(xué)的情況和教學(xué)質(zhì)量。查，由此評(píng)估合作辦學(xué)的情況和教學(xué)質(zhì)量。v 以上意見，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。以上意見，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。v （印章）（印章）v 二二五年五年月月日日 應(yīng)用文寫作第三章下v練一練：練一練：v一、判斷題一、判斷題v1、批復(fù)應(yīng)一文一事（、批復(fù)應(yīng)一文一事（

40、 ）v2、如果同意下級(jí)單位的請(qǐng)示事項(xiàng)，可以不必說(shuō)、如果同意下級(jí)單位的請(qǐng)示事項(xiàng)，可以不必說(shuō)明理由，直接表示同意即可。（明理由，直接表示同意即可。（ ）v3、如果不同意下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)，一般需要、如果不同意下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)，一般需要說(shuō)明理由。（說(shuō)明理由。（ ）v4、批復(fù)內(nèi)容若涉及其他部門，為了體現(xiàn)上級(jí)機(jī)、批復(fù)內(nèi)容若涉及其他部門，為了體現(xiàn)上級(jí)機(jī)關(guān)的權(quán)威性，起草批復(fù)時(shí)不必與其他部門協(xié)商。關(guān)的權(quán)威性，起草批復(fù)時(shí)不必與其他部門協(xié)商。（ ） 1、 2、 3、 4、v 應(yīng)用文寫作第三章下v二、修改下面這則批復(fù)：二、修改下面這則批復(fù)：v 批批 復(fù)復(fù)人文學(xué)院黨委：人文學(xué)院黨委：二二OO三年三年月月日你院的請(qǐng)示

41、中所提出的日你院的請(qǐng)示中所提出的增補(bǔ)人文學(xué)院黨委委員的事項(xiàng)我們已經(jīng)收到。經(jīng)增補(bǔ)人文學(xué)院黨委委員的事項(xiàng)我們已經(jīng)收到。經(jīng)校黨委七名常委在校黨委七名常委在月月日的常委會(huì)上反復(fù)討論日的常委會(huì)上反復(fù)討論決定，并舉手表決，最終一致通過(guò)?，F(xiàn)將決定告決定，并舉手表決，最終一致通過(guò)?，F(xiàn)將決定告之你們，我們?cè)瓌t上同意你們上報(bào)的兩名同志為之你們，我們?cè)瓌t上同意你們上報(bào)的兩名同志為你院黨委委員。你院黨委委員。此決定。此決定。 中共中共大學(xué)委員會(huì)大學(xué)委員會(huì) 二二三年三年月月日日應(yīng)用文寫作第三章下v錯(cuò)誤如下：v1、標(biāo)題不規(guī)范、標(biāo)題不規(guī)范批復(fù)的標(biāo)題一般采用批復(fù)的標(biāo)題一般采用“關(guān)于主要內(nèi)容一文書種類關(guān)于主要內(nèi)容一文書種類”的

42、形式，的形式，因此該公文標(biāo)題過(guò)于簡(jiǎn)單，表意不清。因此該公文標(biāo)題過(guò)于簡(jiǎn)單，表意不清。2、表述不嚴(yán)密、表述不嚴(yán)密v“你院黨委委員你院黨委委員”“”“兩同志兩同志”等都必須寫明具體名稱。等都必須寫明具體名稱。v3、批復(fù)的意見要明確、批復(fù)的意見要明確v“原則上同意原則上同意”，則表現(xiàn)了上級(jí)機(jī)關(guān)的含糊態(tài)度。，則表現(xiàn)了上級(jí)機(jī)關(guān)的含糊態(tài)度。v4、語(yǔ)言啰唆不簡(jiǎn)潔、語(yǔ)言啰唆不簡(jiǎn)潔“經(jīng)校黨委七名常委在經(jīng)校黨委七名常委在月月日的常委會(huì)上反復(fù)討論決定，并舉日的常委會(huì)上反復(fù)討論決定，并舉手表決，最終一致通過(guò)手表決，最終一致通過(guò)”一句中多有累贅之詞。一句中多有累贅之詞。v5、結(jié)束語(yǔ)使用錯(cuò)誤、結(jié)束語(yǔ)使用錯(cuò)誤批復(fù)的結(jié)束語(yǔ)只用

43、批復(fù)的結(jié)束語(yǔ)只用“此復(fù)此復(fù)”或或“特此批復(fù)特此批復(fù)”。有些批復(fù)以。有些批復(fù)以“此復(fù)此復(fù)”作結(jié)語(yǔ)，更多的批復(fù)不專設(shè)結(jié)語(yǔ)，僅以作結(jié)語(yǔ)，更多的批復(fù)不專設(shè)結(jié)語(yǔ)，僅以“要求要求”、“希希望望”代之。代之。該文中使用該文中使用“此決定此決定”不符合批復(fù)的格式要求。不符合批復(fù)的格式要求。 應(yīng)用文寫作第三章下v 關(guān)于增補(bǔ)人文學(xué)院黨委委員的批復(fù)關(guān)于增補(bǔ)人文學(xué)院黨委委員的批復(fù)人文學(xué)院黨委：人文學(xué)院黨委：你院你院關(guān)于增補(bǔ)關(guān)于增補(bǔ)，X兩同志兩同志為黨委委員的請(qǐng)示為黨委委員的請(qǐng)示收悉。經(jīng)校黨委常委收悉。經(jīng)校黨委常委會(huì)研究，同意增補(bǔ)會(huì)研究，同意增補(bǔ)，兩同志兩同志為人文學(xué)院黨委委員。為人文學(xué)院黨委委員。此復(fù)。此復(fù)。 中共中

44、共大學(xué)委員會(huì)大學(xué)委員會(huì) 二二三年三年月月日日應(yīng)用文寫作第三章下第六節(jié) 公文寫作（四） 意見 函 會(huì)議紀(jì)要v意見的寫作v一、意見的含義：v意見是“適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見解和處理辦法”的公文文種。v 國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于實(shí)施國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法涉及的幾個(gè)具體問(wèn)題的處理意見對(duì)意見的適用范圍也作了界定：v “意見可用于上行文、下行文和平行文。v 作為上行文，意見應(yīng)按請(qǐng)示性公文的程序和要求辦理。所提意見如涉及其他部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，主辦部門應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與有關(guān)部門協(xié)商，取得一致意見后可行文；如有分歧，主辦部門的主要負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)出面協(xié)調(diào)，仍不能取得一致時(shí)，主辦部門可以列明各方理?yè)?jù)，提出建設(shè)性意見，并與有關(guān)部門會(huì)

45、簽后報(bào)請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)決定。上級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的意見作出處理或給予答復(fù)。v 作為下行文，文中對(duì)貫徹執(zhí)行有明確要求的，下級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)遵照?qǐng)?zhí)行。無(wú)明確要求的，下級(jí)機(jī)關(guān)可參照?qǐng)?zhí)行。v 作為平行文，提出的意見供對(duì)方參考?！睉?yīng)用文寫作第三章下v二、意見的特點(diǎn)v1使用單位的廣泛性 v黨政機(jī)關(guān)常用，人民團(tuán)體、企事業(yè)單位也常用；上級(jí)機(jī)關(guān)可用，基層組織也可用。 v2行文的多向性 v可以上行、下行、平行。 v3作用的多樣性 v意見可以表明主張，做出計(jì)劃，闡明工作的原則、方法和要求；提出工作見解、建議和參考意見；對(duì)有關(guān)專門工作做出評(píng)估、批評(píng)、鑒定和咨詢。有的意見還會(huì)成為重要法規(guī)的探索、過(guò)渡性文件。 v4彈性 v作為上

46、行文，向上級(jí)機(jī)關(guān)提出的建議，上級(jí)機(jī)關(guān)可以采納，也可不采納。作為下行文，不像命令、決定是硬性規(guī)定具有變通性，語(yǔ)言不強(qiáng)硬威嚴(yán)。留有靈活掌握的余地，甚至只供參考而無(wú)明確的執(zhí)行要求。v平行文的意見，受文單位對(duì)意見的處理一樣具有機(jī)動(dòng)靈活性，留有余地。 應(yīng)用文寫作第三章下v三、意見的種類三、意見的種類v1指導(dǎo)性意見v是下行文，是上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)有關(guān)問(wèn)題或有關(guān)工作提出政策性、傾向性觀點(diǎn)，或?qū)δ稠?xiàng)工作規(guī)定目標(biāo)、任務(wù)，或提出措施、方法和步驟一類實(shí)施要求。這種意見有一定的行政約束力，也有變通性。不宜以決定、命令、通知的工作部署，多以指導(dǎo)性意見行文。v2建議性意見v上行文。它分為v（1）呈報(bào)類建議意見下級(jí)機(jī)關(guān)就某方面的工

47、作，提出建議，獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，供上級(jí)決策參考或認(rèn)可，不請(qǐng)求上級(jí)處理v（2）呈轉(zhuǎn)類建議意見下級(jí)機(jī)關(guān)就某方面的工作，提出建議、設(shè)想和打算，呈報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)審定并請(qǐng)求批轉(zhuǎn)有關(guān)單位執(zhí)行。此類意見經(jīng)上級(jí)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)，就成為了上級(jí)的指導(dǎo)性意見。呈報(bào)類建議意見和呈轉(zhuǎn)類建議意見，一般來(lái)說(shuō)也可以由建議性報(bào)告行文。v3評(píng)估性意見v即業(yè)務(wù)職能部門或?qū)I(yè)機(jī)構(gòu)就某項(xiàng)專門工作、業(yè)務(wù)工作在經(jīng)過(guò)鑒定、評(píng)議后，得出的送交有關(guān)方面的鑒定性、結(jié)論性意見。應(yīng)用文寫作第三章下v四、意見的結(jié)構(gòu)和寫法意見的結(jié)構(gòu)和寫法v（一）標(biāo)題（一）標(biāo)題v完全式標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成。完全式標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成。v下行意見下行意見一般用一般用完全式標(biāo)

48、題完全式標(biāo)題，上行意見上行意見通常通常省略發(fā)文機(jī)省略發(fā)文機(jī)關(guān)。關(guān)。v（二）主送機(jī)關(guān)（二）主送機(jī)關(guān)v上行意見和平行意見均有主送機(jī)關(guān)。上行意見和平行意見均有主送機(jī)關(guān)。評(píng)估性意見和下行評(píng)估性意見和下行意見意見可以可以省略主送機(jī)關(guān)省略主送機(jī)關(guān)。v（三）正文（三）正文v1指導(dǎo)性意見。是下行意見。指導(dǎo)性意見。是下行意見。v開頭：一般先交代當(dāng)前某項(xiàng)工作存在的背景、問(wèn)題，繼開頭：一般先交代當(dāng)前某項(xiàng)工作存在的背景、問(wèn)題，繼而寫目的句而寫目的句“為了為了，現(xiàn)提出如下意見，現(xiàn)提出如下意見”v事項(xiàng)：提出對(duì)某項(xiàng)工作的政策性、傾向性意見，或者對(duì)事項(xiàng)：提出對(duì)某項(xiàng)工作的政策性、傾向性意見，或者對(duì)完成某項(xiàng)工作提出措施、方法和步

49、驟一類實(shí)施要求。完成某項(xiàng)工作提出措施、方法和步驟一類實(shí)施要求。v結(jié)語(yǔ)：通常用結(jié)語(yǔ)：通常用“以上意見，請(qǐng)結(jié)合實(shí)際情況貫徹執(zhí)行以上意見，請(qǐng)結(jié)合實(shí)際情況貫徹執(zhí)行”類語(yǔ)。類語(yǔ)。應(yīng)用文寫作第三章下v2建議性意見建議性意見v對(duì)于對(duì)于上行建議性上行建議性意見意見v開頭：與指導(dǎo)性意見類似，寫明提出意見的依據(jù)、背景和目的。開頭：與指導(dǎo)性意見類似，寫明提出意見的依據(jù)、背景和目的。v事項(xiàng)：對(duì)有關(guān)問(wèn)題或某項(xiàng)工作提出見解、建議或解決辦法。事項(xiàng)事項(xiàng)：對(duì)有關(guān)問(wèn)題或某項(xiàng)工作提出見解、建議或解決辦法。事項(xiàng)部分要符合政策法規(guī)，有理有據(jù)，具有合理性或可操作性。部分要符合政策法規(guī)，有理有據(jù)，具有合理性或可操作性。v結(jié)語(yǔ)：呈報(bào)類建議意

50、見多用結(jié)語(yǔ)：呈報(bào)類建議意見多用“以上意見供領(lǐng)導(dǎo)決策參考以上意見供領(lǐng)導(dǎo)決策參考”、“以以上意見供參考上意見供參考”；呈轉(zhuǎn)類建議意見多用；呈轉(zhuǎn)類建議意見多用“以上意見如無(wú)不妥，請(qǐng)以上意見如無(wú)不妥，請(qǐng)上級(jí)批轉(zhuǎn)上級(jí)批轉(zhuǎn)執(zhí)行執(zhí)行”v對(duì)于平行建設(shè)性意見對(duì)于平行建設(shè)性意見 v開頭：寫行文的緣由、背景；開頭：寫行文的緣由、背景；v事項(xiàng)：寫對(duì)有關(guān)事項(xiàng)或問(wèn)題的建議；事項(xiàng)：寫對(duì)有關(guān)事項(xiàng)或問(wèn)題的建議；v結(jié)語(yǔ)：多用結(jié)語(yǔ)：多用“以上意見供兄弟單位參考以上意見供兄弟單位參考”類語(yǔ)。類語(yǔ)。v3、評(píng)估性意見正文、評(píng)估性意見正文v一般開門見山，以一般開門見山，以“現(xiàn)對(duì)現(xiàn)對(duì)，提出如下鑒定意見，提出如下鑒定意見”，引出具體，引出具體

51、結(jié)論后即作結(jié)。結(jié)論要具針對(duì)性、科學(xué)性。結(jié)論后即作結(jié)。結(jié)論要具針對(duì)性、科學(xué)性。 v（四）落款（四）落款v在正文右下方寫明發(fā)文機(jī)關(guān)和成文時(shí)間。應(yīng)用文寫作第三章下v五、注意事項(xiàng)五、注意事項(xiàng)v（一）注意意見與相關(guān)文種的區(qū)別（一）注意意見與相關(guān)文種的區(qū)別v1意見與報(bào)告意見與報(bào)告的區(qū)別的區(qū)別v（1）在適用范圍上，意見）在適用范圍上，意見“適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見解和處理適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見解和處理辦法辦法”；報(bào)告則；報(bào)告則“適用于向上級(jí)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)適用于向上級(jí)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)”。v（2）在行文方向上，報(bào)告屬于上行文，而意見兼具上行文、下）在行文方向上，報(bào)告屬

52、于上行文，而意見兼具上行文、下行文和平行文三重身份。行文和平行文三重身份。v（3）共同點(diǎn)：呈報(bào)類建議意見和呈報(bào)類建議報(bào)告的共同點(diǎn)）共同點(diǎn)：呈報(bào)類建議意見和呈報(bào)類建議報(bào)告的共同點(diǎn)均提出建議、獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，供上級(jí)機(jī)關(guān)參考或認(rèn)同。均提出建議、獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，供上級(jí)機(jī)關(guān)參考或認(rèn)同。v呈轉(zhuǎn)類建議意見和呈轉(zhuǎn)類建議報(bào)告的共同點(diǎn)呈轉(zhuǎn)類建議意見和呈轉(zhuǎn)類建議報(bào)告的共同點(diǎn)希望被上級(jí)機(jī)關(guān)希望被上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)發(fā)（即批轉(zhuǎn)）給有關(guān)機(jī)關(guān)參照?qǐng)?zhí)行。批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)發(fā)（即批轉(zhuǎn)）給有關(guān)機(jī)關(guān)參照?qǐng)?zhí)行。v（4）寫作基點(diǎn)，報(bào)告以敘述客觀工作或介紹情況為基礎(chǔ)，意見）寫作基點(diǎn)，報(bào)告以敘述客觀工作或介紹情況為基礎(chǔ)，意見則偏重于針對(duì)重要問(wèn)題提出主觀看法和處理意

53、見。則偏重于針對(duì)重要問(wèn)題提出主觀看法和處理意見。v（5）在表達(dá)方式及針對(duì)的問(wèn)題上，建議類意見偏重議論，針對(duì)）在表達(dá)方式及針對(duì)的問(wèn)題上，建議類意見偏重議論，針對(duì)的主要是問(wèn)題，建議類報(bào)告則偏重對(duì)物事的陳述，針對(duì)是具體的的主要是問(wèn)題，建議類報(bào)告則偏重對(duì)物事的陳述，針對(duì)是具體的事實(shí)或工作。事實(shí)或工作。v（6）在向上級(jí)機(jī)關(guān)提建議上，意見與報(bào)告一般可互換）在向上級(jí)機(jī)關(guān)提建議上，意見與報(bào)告一般可互換v（7）在文種選擇上，針對(duì)陳述性的事實(shí)或?qū)唧w的工作提建）在文種選擇上，針對(duì)陳述性的事實(shí)或?qū)唧w的工作提建議議多用報(bào)告，對(duì)重要問(wèn)題而提出主觀建議多用報(bào)告，對(duì)重要問(wèn)題而提出主觀建議多用意見多用意見應(yīng)用文寫作第三章下

54、v2意見與通知的區(qū)別v（1）在指導(dǎo)性、強(qiáng)制力方面，下行通知具有很強(qiáng)的指導(dǎo)性，要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和執(zhí)行的強(qiáng)制力較強(qiáng)，下行意見帶有一定的執(zhí)行彈性。v（2）在執(zhí)行、處理上，對(duì)下行通知必須執(zhí)行、辦理，對(duì)意見，受文單位則可以根據(jù)實(shí)際情況，獨(dú)立自主、靈活機(jī)動(dòng)地處理。v3意見與決定的區(qū)別v決定具有制約性、指揮指導(dǎo)性。決定所形成的決策、安排等，下級(jí)機(jī)關(guān)必須 無(wú)條件地執(zhí)行；意見則要求有可結(jié)合本部門、本地區(qū)的實(shí)際，有彈性地處理。v（二）不同級(jí)別機(jī)關(guān)的意見具有不同的特點(diǎn)（二）不同級(jí)別機(jī)關(guān)的意見具有不同的特點(diǎn)v高層領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)發(fā)布的意見內(nèi)容比較原則，政治性比較強(qiáng)；v下層領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)發(fā)出的意見，內(nèi)容比較具體，操作性比較強(qiáng)尤其是對(duì)

55、某項(xiàng)工作的指導(dǎo)性意見。v（三）評(píng)估性意見以（三）評(píng)估性意見以科學(xué)性、公正性科學(xué)性、公正性為生命為生命v要用事實(shí)、數(shù)據(jù)說(shuō)明問(wèn)題，評(píng)價(jià)、鑒定結(jié)論必須實(shí)事求是，恰如其分，不夸大拔高，也不縮小壓低。應(yīng)用文寫作第三章下v（四）嚴(yán)格區(qū)分行文方向。行文方式、風(fēng)格、口吻要根據(jù)不同的行文方向而改變。v（五）陳述意見力求具體明確。v（六）措辭平和。應(yīng)用文寫作第三章下例文：例文：v市農(nóng)業(yè)委員會(huì)市農(nóng)業(yè)委員會(huì)v關(guān)于發(fā)展我市觀光旅游農(nóng)業(yè)的意見關(guān)于發(fā)展我市觀光旅游農(nóng)業(yè)的意見v市人民政府： v 隨著我市農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整步伐的加快和人民生活水平的不斷提高，發(fā)展觀光旅游農(nóng)業(yè)已成為農(nóng)村經(jīng)濟(jì)新的增長(zhǎng)點(diǎn)。為科學(xué)有效地開發(fā)利用農(nóng)業(yè)資源，

56、促進(jìn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展，現(xiàn)就發(fā)展我市觀光旅游農(nóng)業(yè)的有關(guān)問(wèn)題，提出如下意見。 v 一、指導(dǎo)思想、任務(wù)目標(biāo)與原則 v （一）指導(dǎo)思想：貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，以農(nóng)業(yè)資源綜合開發(fā)利用和保護(hù)為基礎(chǔ)，以提高經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益為中心，逐步把觀光旅游農(nóng)業(yè)培育成具有一定生機(jī)和活力的新興產(chǎn)業(yè)，促進(jìn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)全面發(fā)展。 v （二）任務(wù)目標(biāo)：力爭(zhēng)經(jīng)過(guò)510年的努力，在旅游景區(qū)周圍、交通干線兩側(cè)和主要農(nóng)副產(chǎn)品生產(chǎn)基地，構(gòu)筑起點(diǎn)、線、面相結(jié)合的全市觀光旅游農(nóng)業(yè)新格局；建立起一批不同特色、不同層次和規(guī)模，具有觀光、休閑、體驗(yàn)和科普等多功能的觀光旅游農(nóng)業(yè)基地；通過(guò)發(fā)展觀光旅游農(nóng)業(yè)，進(jìn)一步優(yōu)化農(nóng)村經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)，增加農(nóng)民收入，加快農(nóng)村城鎮(zhèn)化發(fā)展步

57、伐。 應(yīng)用文寫作第三章下v （三）遵循原則： v 1注重實(shí)效、循序漸進(jìn)的原則。觀光旅游農(nóng)業(yè)是經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物。各縣（市）區(qū)要抓住機(jī)遇，因勢(shì)利導(dǎo)，堅(jiān)持速度、規(guī)模和效益的統(tǒng)一。近期，優(yōu)先開發(fā)生產(chǎn)基地有規(guī)模、資源環(huán)境好和交通便利的觀光旅游項(xiàng)目，積累經(jīng)驗(yàn)，逐步展開。 v 2全面規(guī)劃、突出特色的原則。各地要從實(shí)際出發(fā)，制訂科學(xué)的發(fā)展觀光旅游農(nóng)業(yè)規(guī)劃。要適應(yīng)回歸自然和觀光休閑的心理，注重文化品位，突出地方特色，體現(xiàn)鄉(xiāng)土風(fēng)情，展示農(nóng)業(yè)高科技成果。 v 3用市場(chǎng)機(jī)制開發(fā)建設(shè)的原則。發(fā)展觀光旅游農(nóng)業(yè)，項(xiàng)目建設(shè)、資金投入和經(jīng)營(yíng)管理要按照市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的要求，鼓勵(lì)多種經(jīng)濟(jì)成分參與開發(fā)建設(shè)。 v 4開發(fā)與保護(hù)

58、相結(jié)合的原則。發(fā)展觀光旅游農(nóng)業(yè)要正確處理資源開發(fā)和環(huán)境保護(hù)的關(guān)系，防止濫占耕地。加強(qiáng)環(huán)境保護(hù)，實(shí)現(xiàn)觀光旅游農(nóng)業(yè)與農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的協(xié)調(diào)發(fā)展。 v二、區(qū)域布局與重點(diǎn)項(xiàng)目 v 全市發(fā)展觀光旅游農(nóng)業(yè)，按照由近及遠(yuǎn)，功能配套，點(diǎn)線面連接，依托農(nóng)業(yè)資源，結(jié)合旅游景區(qū)建設(shè)的構(gòu)思進(jìn)行布局。 v近期抓好以下重點(diǎn)項(xiàng)目： v（略） 應(yīng)用文寫作第三章下v 三、幾項(xiàng)政策措施 v （一）觀光旅游農(nóng)業(yè)享受農(nóng)業(yè)稅收的有關(guān)政策。利用“四荒”資源興建的項(xiàng)目，執(zhí)行“四荒”開發(fā)的相關(guān)政策。 v （二）加大對(duì)觀光旅游農(nóng)業(yè)建設(shè)項(xiàng)目的投入。觀光旅游農(nóng)業(yè)是農(nóng)業(yè)發(fā)展和農(nóng)民增收的新增長(zhǎng)點(diǎn)。市、縣（市）區(qū)要作為扶持的重點(diǎn)，分別列出專項(xiàng)資金，用于項(xiàng)目基礎(chǔ)

59、設(shè)施的扶持投入或貸款貼息，各級(jí)計(jì)委、農(nóng)業(yè)、林業(yè)、水利、交通、供電、電信等部門，要根據(jù)職責(zé)分工，對(duì)市里規(guī)劃建設(shè)的重點(diǎn)給予積極支持。 v （三）搞好觀光旅游農(nóng)業(yè)的服務(wù)設(shè)施建設(shè)。景區(qū)建設(shè)是觀光旅游農(nóng)業(yè)的基礎(chǔ)，必須高起點(diǎn)、高品位規(guī)劃，高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量建設(shè)，并與農(nóng)田水利、農(nóng)村小城鎮(zhèn)、旅游景區(qū)、農(nóng)業(yè)科技園區(qū)以及農(nóng)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整結(jié)合起來(lái)。根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況，適時(shí)開辟觀光旅游專線，為市民出游提供方便。加強(qiáng)導(dǎo)游人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，搞好餐飲、娛樂(lè)和住宿等服務(wù)業(yè)的配套項(xiàng)目建設(shè)，并盡快開發(fā)觀光農(nóng)業(yè)產(chǎn)品、生態(tài)旅游商品，不斷豐富觀光旅游農(nóng)業(yè)的內(nèi)涵。 v 以上意見如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各縣（市）、區(qū)及市各部門執(zhí)行。 v 市農(nóng)業(yè)委員會(huì) v 年

60、一月六日 應(yīng)用文寫作第三章下v下面是一篇病文，試指出其存在的毛病。v 縣關(guān)于處理山體滑坡事故的意見縣關(guān)于處理山體滑坡事故的意見v市人民政府： v 由于我縣近期連續(xù)遭受暴雨襲擊，6月20日上午，位于巴巫山西側(cè)的山體出現(xiàn)大面積滑坡；除毀林近百畝外，還使位于山下的永樂(lè)村5組的11戶農(nóng)房被毀，7頭牲畜死亡；幸好山體滑坡發(fā)生在白天，故無(wú)人員傷亡。為處理好這一事故，特提出如下意見： v 一、巴巫山體仍有滑坡的可能，加之永樂(lè)村地處山區(qū)，遠(yuǎn)未脫貧，建議干脆將該村的全部250戶村民遷往市外安置，請(qǐng)國(guó)家按三峽移民遷建政策，給這 250戶村民予以一次性補(bǔ)貼。 v 二、請(qǐng)上級(jí)速派有關(guān)專家來(lái)現(xiàn)場(chǎng)排除滑坡險(xiǎn)情，若排險(xiǎn)成功