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文檔簡介
1、積極構建三個體系 探索解決四個問題扎實推進“兩項工作”長效機制建設 陜西省煙草專賣局(公司)各位領導,各位代表:大家好!根據(jù)會議安排,我就陜西省局“兩項工作”開展情況作簡要匯報。近年來,我們陜西省局在國家局的正確領導,特別是在國家局張輝副局長及整頓辦的關懷指導下,緊緊圍繞解決規(guī)范、質量、效率等核心要素,建立了“兩項工作”組織體系、運作體系和督查體系,初步形成了管理監(jiān)督的長效機制。現(xiàn)將主要工作情況匯報如下:一、監(jiān)管思路實現(xiàn)“三個延伸”我們總結回顧行業(yè)整頓規(guī)范走過的道路,大體經歷了兩個階段:第一階段是1999年至2005年,為集中治理突出問題階段,先后開展了煙葉流通秩序、財經秩序、卷煙體外循環(huán)等專
2、項治理整頓工作。第二階段為2005年至今,為全面加強行業(yè)內部管理監(jiān)督階段,主要開展了以“兩項檢查”、“三項檢查”、“兩項工作”為重點的整頓規(guī)范工作。行業(yè)十多年來的發(fā)展歷程充分證明:嚴格規(guī)范是保持行業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的生命線!從保障和捍衛(wèi)生命線出發(fā),2010年省局(公司)黨組提出了“嚴規(guī)范、強基礎、上水平、增活力”的總體思路,把“嚴規(guī)范”擺在各項工作的首要位置,學習借鑒河北經驗,提出“兩項工作”要實現(xiàn)“三個延伸”:一是監(jiān)管領域向更大范圍延伸?!皟身椆ぷ鳌币?guī)范的主要對象是工程投資、物資采購和宣傳促銷領域。從全行業(yè)來看,上述三個領域資金量大,容易出問題。但就陜西煙草商業(yè)而言,2011年全省固定資產投資預
3、算為27667萬元,而煙葉基礎設施建設項目投資達到30564萬元,超過了固定資產投資規(guī)模。這些項目雖然不形成行業(yè)資產,但是關系行業(yè)形象,關系煙農利益,關系干部安全,我們本著高度負責任的態(tài)度,把這些項目也納入了“兩項工作”延伸監(jiān)管的范圍。二是監(jiān)管工作向更高標準延伸。在深入推進“兩項工作”中,強調主動規(guī)范,自覺規(guī)范,力求“標準更高、要求更嚴、措施更細”。比如,行業(yè)規(guī)定單項合同估算金額在50萬元以上的項目必須招標,而省公司和6家市公司規(guī)定,單項合同估算金額在30萬元以上的項目都必須招標;省公司機關還規(guī)定單品種5萬元以上和多品種10萬元以上的物品都必須招標。三是監(jiān)管視角向更深層次延伸。有的放矢,才能事
4、半功倍。我們歸納了需要著重解決的四個問題:一是化整為零、規(guī)避招標的問題;二是暗箱操作、串標圍標的問題;三是兼顧規(guī)范與質量的問題;四是兼顧規(guī)范與效率的問題。在制度設計和運行操作過程中,圍繞問題,系統(tǒng)思考,整體設計,較好地保證了監(jiān)管工作的針對性和科學性。二、監(jiān)管措施形成“三個體系”在國家局關于“兩項工作”的總體框架之下,我們建立了較為完整的組織體系、運作體系和督查體系,并通過“兩項工作”管理監(jiān)督信息系統(tǒng)加以固化。(一)組織體系建設注重廣泛性、專業(yè)性、獨立性組織體系包括決策、執(zhí)行兩部分內容,核心問題是權力制衡。我們搭建了三級架構,管委會是決策機構,下設管委會辦公室、招標工作辦公室和廉政公開監(jiān)督組,管
5、委會辦公室作為日常辦事機構,下轄工程投資組、物資采購組、宣傳促銷組三個執(zhí)行機構。在宏觀層面實行決策權、執(zhí)行權、監(jiān)督權三權分設。在微觀層面按照“不相容職務分離控制”的原則,實行授權與執(zhí)行、執(zhí)行與審核、執(zhí)行與記錄相分離。今年以來,省、市兩級管委會已召開會議57次,研究項目689個,所有項目均按程序規(guī)范運作。怎么樣保證權力制衡的有效性?我們的體會:一是決策機構保證廣泛性。管委會由領導班子成員、各相關職能部門主要負責人和職工代表組成,重大決策征求有關專家和法律顧問的意見,充分體現(xiàn)民主決策、依法決策、科學決策的要求。二是執(zhí)行機構體現(xiàn)專業(yè)性。我們把工程投資組設在計劃部門,物資采購組設在后勤部門,宣傳促銷組
6、設在辦公室。后勤部門過去主要服務本級機關,現(xiàn)在我們賦予其行業(yè)管理職能,負責實物資產管理和物資采購監(jiān)管工作。招標辦設在整頓辦,其職能定位最有利于招標規(guī)范。三是監(jiān)督機構保證獨立性。廉政公開監(jiān)督組設在紀檢監(jiān)察部門,對同級領導班子及其成員進行監(jiān)督。省市局主要領導親自分管審計工作,保證審計部門獨立、客觀地履行監(jiān)督職能。重大工程項目由第三方監(jiān)理機構進行監(jiān)督,第三方審計機構進行審計。(二)運作體系建設注重系統(tǒng)性、有效性、嚴謹性運作體系包括制度和流程兩方面的內容。我們在國家局規(guī)定的制度框架之內,全面開展了制度“廢、改、立”工作。省局現(xiàn)有“兩項工作”制度75項,包括工程投資、物資采購、宣傳促銷監(jiān)管制度46項,現(xiàn)
7、代煙草農業(yè)建設項目監(jiān)管制度3項,辦事公開民主管理工作制度26項。各市級局現(xiàn)有工程投資、物資采購和宣傳促銷監(jiān)管制度282項,辦事公開民主管理制度127項,構建了較為完整的制度體系。一是制度設計采取自上而下的方法,保證制度的系統(tǒng)性。先定制度目錄及子目錄,再對制度進行“廢、改、立”,最后統(tǒng)一會審、匯編成冊,保證了制度體系的層次性和制度之間的協(xié)調性。省公司在物資采購管理辦法之下,分別制訂了卷煙物流物資采購管理細則、煙葉配套物資采購管理細則和供應商管理辦法。市公司在省公司搭建的制度框架內,結合實際制訂實施細則,兼顧了制度的一致性與地區(qū)的差異性。二是流程設計突出內控機制建設,保證制度的有效性。我們按照財政
8、部2008年頒布的企業(yè)內部控制基本規(guī)范,全面梳理了項目運作流程,并針對各流程環(huán)節(jié)的潛在風險,建立了公開機制和內控機制。其中工程投資、物資采購和宣傳促銷項目監(jiān)管系統(tǒng)設立了3個總流程、24個子流程?,F(xiàn)代煙草農業(yè)建設項目監(jiān)管系統(tǒng)設立了1個總流程和13個子流程,基本實現(xiàn)了全方位、全過程監(jiān)管。制度體系初步建立后,內部審計機構對內部控制有效性進行評價,形成了持續(xù)改進的良性機制。三是制度管理有章可循,保證制度的嚴謹性。我們依據(jù)國務院頒布的規(guī)章制度程序條例,制訂了規(guī)章制度制訂及管理辦法。依據(jù)這一辦法,所有制度出臺必須“過三關”:第一實行開門立法,所有制度都必須經過相關部門集體會審,必要時還要征求基層和職工意見
9、。第二實行歸口管理,所有制度都要經過法規(guī)部門的合法性審查,必要時還要征求法律顧問的意見。第三規(guī)范審批管理,所有制度都要經過管委會或局長、經理辦公會審定,并由主要領導簽發(fā)。(三)督查體系建設做到“三個到位”為了使組織體系、運作體系發(fā)揮出應有的作用,我們建立了“兩項工作”督查體系,力爭做到“三個到位”。一是做到公開透明到位。我們建立全省系統(tǒng)辦事公開民主管理網站,與項目管理監(jiān)督信息系統(tǒng)設置的21個公開節(jié)點對接。公開面向本單位全體干部職工,時限為35個工作日。日常性工作定期公開,階段性工作逐段公開,臨時性工作隨時公開,事關全局、職工利益和群眾普遍關心的事項,實行決策前后和實施過程動態(tài)公開。同時,建立公
10、示欄、觸摸屏、座談會等形式的公開載體,成立職代會,職工代表參與各級管理委員會決策。二是做到各項監(jiān)督到位。我們在工程投資、物資采購和宣傳促銷項目監(jiān)管流程中,設置了17個紀檢監(jiān)察監(jiān)督點,19個審計監(jiān)督點,4個法律法規(guī)監(jiān)督點;在現(xiàn)代煙草農業(yè)基礎設施項目監(jiān)管流程中,設置了6個紀檢監(jiān)察監(jiān)督點,6個審計監(jiān)督點,2個法律法規(guī)監(jiān)督點。流程運行到監(jiān)督環(huán)節(jié),未經監(jiān)督部門簽署意見,無法進入下一個環(huán)節(jié)。嚴格規(guī)范項目實施過程的動態(tài)監(jiān)管,實行投資項目定期上報制度。項目開工后,市級公司每兩個月向省局(公司)項目主管部門書面報告一次項目建設進度及投資完成情況。省局(公司)每半年對各單位執(zhí)行定期報告情況進行通報。三是做到考核問
11、責到位。問責以陜西省煙草專賣局(公司)行政問責制暫行辦法等3個文件為依據(jù),采取通報批評、誡勉談話、行政處分等方式,既明確了職能部門的責任,又明確了監(jiān)管部門的責任;既明確規(guī)定應該怎么辦,又明確違反規(guī)定該怎么處理,使管理形成閉環(huán)。省局(公司)制訂了“兩項工作”考核辦法,納入市級局(公司)領導工作業(yè)績考核范疇,作為減分項計算。在1000分值考核中,最多扣減30分,與安全工作考核分值相當。三、運行操作統(tǒng)籌解決“四個問題”在運行操作中,我們緊緊圍繞規(guī)范、質量、效率等核心要素,探索解決好以下四個問題:(一)如何解決化整為零、規(guī)避招標的問題國家局姜成康局長明確提出:“凡是規(guī)定要求招標的項目都必須進行招標,決
12、不允許以任何理由規(guī)避招標。”為了落實這一要求,預防和解決化整為零、規(guī)避招標問題,我們重點把好以下三個關口。一是嚴把項目計劃與預算審查關。按照行業(yè)現(xiàn)行管理制度,項目建設必須報計劃、報預算。我們要求計劃部門對項目內容和投資概算嚴格把關,財務部門對項目預算嚴格把關,兩個部門相互印證,力求把拆分項目的行為避免在計劃和預算審批環(huán)節(jié)。二是嚴把項目備案審查關。省局(公司)對市級局(公司)審批權限范圍內的項目實行備案制度,對所有備案項目進行嚴格審查,并與計劃和預算相印證。同時,對備案制度執(zhí)行情況進行定期檢查通報,嚴禁不報備就自行實施。三是嚴把實施方式審查關。對項目實施方式進行嚴格審批管理與監(jiān)督控制。需求部門在
13、提出項目申請時一并上報實施方式,凡符合條件可不實施公開招標的項目,都要有可靠依據(jù)和過硬理由,經招標投標領導小組初審,送廉政公開監(jiān)督組審查,再由管委會審議決策。通過以上三個環(huán)節(jié)層層把關,我們有效解決了化整為零、規(guī)避招標的問題。2011年全省行業(yè)項目計劃金額為9.61億元,擬公開招標項目金額為8.06億元,占總金額的比例為83.9%。1-8月已實施各類項目金額為5.31億元,公開招標項目金額為4.44億元,占總金額的比例為83.7%;其中煙用物資公開招標比例為91.7%。凡是符合招標條件的項目全部實行了公開招標。(二)如何解決暗箱操作、串標圍標的問題為了保證招標的公開、公平與公正,我們著力抓好以下
14、四個環(huán)節(jié)的監(jiān)管:一是保證招標代理公司與評標專家抽取的隨機性。2009年,省公司從省發(fā)改委公布的甲級招標代理公司備案名錄中,通過規(guī)范運作方式,甄選了10家招標代理公司。省、市兩級公司需要委托招標時,由招標執(zhí)行機構在10家代理公司中隨機抽取。評標專家也由招標辦組織,在煙草行業(yè)評標專家?guī)旎蛘嚓P部門確定的專家?guī)熘须S機抽取,由廉政公開監(jiān)督組現(xiàn)場監(jiān)督和書面認可,使投標人與代理公司、評標專家串通的機率大大減少。二是保證供應商競爭的廣泛性。招標制度規(guī)定至少選擇一家報刊和一個網站發(fā)布招標公告,我們在實際操作中盡量選擇數(shù)量更多、受眾更廣、更有專業(yè)影響的媒體發(fā)布招標公告。在公開招標過程中,注重借鑒邀請招標的長處
15、,在面向社會發(fā)布招標公告的同時,還面向有實力的特定供應商群體發(fā)布招標信息。三是保證評標的公正性。招標投標法和行業(yè)招標制度都規(guī)定了公平公正條款,但是具體怎么操作,存在很大的自由裁量空間。鑒于此,我們對招標代理公司和評標專家委托而不放任,招標前組織相關部門對招標文件進行集體會審,防止出現(xiàn)針對個別供應商“量身定制”的條款。評標過程中,廉政公開監(jiān)督組對評委打分進行逐一核對,發(fā)現(xiàn)評分不當,當即提出意見,現(xiàn)場糾正。評標結束后,所有痕跡資料都封存?zhèn)洳?,并由廉政公開監(jiān)督組對評標委員會及評委工作進行評價。四是保證攔標價、評標專家、投標人信息的保密性。如果投標人不掌握攔標價、評標專家、投標人等機密信息,就無從舞弊
16、。我們制訂了最嚴格的保密措施,由專人確定攔標價并封口,專人保管,開標時現(xiàn)場拆封。評標專家在評標前24小時內隨機抽取,開標前相互隔離,并上交通訊工具。為了避免招標代理公司與供應商串通,我們對招標代理公司開展監(jiān)督評議,實行動態(tài)管理,每兩年更新一次。2010年依據(jù)監(jiān)督和評議結果,清退了1家招標代理公司。(三)如何兼顧規(guī)范與質量招標是一種“書面對書面”的買賣活動,容易出現(xiàn)供應商低價競標,然后偷工減料、以次充好的現(xiàn)象。為了解決這一問題,我們著重抓好四個環(huán)節(jié)的管理。一是嚴格供應商管理。依據(jù)省公司制訂的供應商管理制度,省、市兩級公司對各類供應商的資質和信譽進行審核考察,分別建立煙用物資、物流設備、辦公用品等
17、物資供應商目錄,逐一建立檔案,定期開展評估,形成淘汰機制,凡在質量、服務與價格方面出現(xiàn)嚴重問題的,堅決予以清退。二是推行實物現(xiàn)場招標。針對招標過程中,難以對實物質量進行評價的問題,我們探索推行實物現(xiàn)場招標。比如,今年上半年在密集烤房全省統(tǒng)一招標過程中,我們讓各家供應商提供了12座密集烤房,在招標現(xiàn)場進行技術檢測,包括用游標卡尺和鐵錘對鋼材厚度和硬度進行測試,并在測試后交付當?shù)責熮r試用,依據(jù)試用效果進行測試評價,最后再評標選定供應商。三是嚴格標書與合同管理。我們要求,標書與合同文本要詳細規(guī)定質量技術與服務條款。在制定標書時力求做到招標需求精確到位。標書完成后,必須經過廉政公開監(jiān)督組審核。合同文本
18、必須經法律顧問審核與法規(guī)、財務、審計部門會簽。合同變更必須進行審計,并履行審批程序。四是嚴格招標后管理。在工程項目實施過程中,我們通過招標方式確定第三方監(jiān)理公司對施工方進行監(jiān)督,同時對監(jiān)理公司進行再監(jiān)督。商洛市公司還實行了監(jiān)理和建設單位“雙駐工地”制度,共把質量監(jiān)督關。工程決算審計我們委托第三方審計機構進行。工程完工后,我們嚴格按照“誰審批、誰驗收”的原則組織驗收,省公司審批的項目一般不委托市公司自行驗收。寶雞市公司還聘請了水利、道路、測繪等領域專家,參與煙葉基礎設施項目驗收。大宗物資采購項目邀請有相應資質的質量監(jiān)督檢測機構參加驗收工作。(四)如何兼顧規(guī)范與效率一是招標要有前瞻性、計劃性。需求部門上報項目計劃時,一并提出公開招標需求。招標辦對全年需要招標的項目進行通盤考慮,擬訂全年招標計劃,有條不紊組織實施。二是采購要追求規(guī)模化、集約化。我們實行集中與分散相結合原則,對一般性需求物資,由市級公司自行招標采購,對密集烤房、物流設備、信息化項目等特殊性需求物資,實行全省集中統(tǒng)一招標采購,節(jié)約了資金、時間和精力。部分市級公司還開展聯(lián)合招標采購。比如銅川市公司的煙葉生產規(guī)模較小,單獨招標不劃算。今年在煙用物資采購中就采取了與延安市公司聯(lián)合招標采購的辦法。三是項目實施力求流程簡潔化、審批時限化。按照“注重制衡、兼顧效率”的原則開展項目實施,既
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