實驗3 Excel電子表格(一)

1、實驗 3 Excel 電子表格（一）1實驗?zāi)康呐c要求（1）熟悉 Excel 2003 的工作窗口。（2）掌握 Excel 2003 中文版的基本操作，如工作簿的創(chuàng)建、保存和刪除等。（3）熟悉工作表的建立、編輯、格式化等操作。（4）理解單元格的引用，熟練掌握基本公式和函數(shù)的用法。2實驗內(nèi)容與步驟（1）工作簿的創(chuàng)建和保存選擇“開始”“程序”“Microsoft Office”“Microsoft Office Excel 2003”命令，進入 Excel 2003 的工作窗口，此時默認(rèn)的工作簿名為 Book1。單擊工具欄上的“保存”按鈕或選擇“文件”“保存”命令，在“另存為”對話框中輸入文件名（如

2、“score” ） ，單擊“保存”按鈕。（2）建立和編輯工作表 建立如圖 10-1 所示的工作表。圖 10-1 工作表示意圖提示：輸入“班級”和“學(xué)號”時，為了使輸入的數(shù)據(jù)前面帶有“0”，輸入之前添加“”，或者先選定單元格區(qū)域，在快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”命令，彈出對話框（見圖 10-2），在“數(shù)字”選項卡中選擇“文本”，然后再輸入數(shù)據(jù)。輸入“出生年月”時，選定輸入的單元格區(qū)域，然后打開“單元格格式”對話框，選擇其中的“日期”類型（見圖 10-3），再輸入數(shù)據(jù)（輸入時，年月日用“-”分隔即可）。 圖 10-2 設(shè)置文本類型的數(shù)據(jù) 圖 10-3 設(shè)置日期型數(shù)據(jù) 在工作表最上方添加一行，進行

3、合并單元格后輸入“學(xué)生成績表” 。操作步驟如下：將光標(biāo)定位到當(dāng)前第一行的單元格中，在快捷菜單中選擇 “插入”命令，彈出對話框（見圖 10-4） ，選擇“整行”單選按鈕，則在此行之前又添加一行。選中新行，單 擊“格式”工具欄中的“合并及居中”按鈕，則此行進行合 并，最后輸入數(shù)據(jù)即可。 將工作表中的數(shù)據(jù)都設(shè)置為居中對齊，并添加邊框和底紋。操作步驟如下：選中所有的單元格區(qū)域，打開“單元格格式”對話框，選擇“對齊”選項卡（見圖 10-5） ，設(shè)置水平、垂直對齊為“居中” ；再選擇“邊框”選項卡（見圖 10-6） ，設(shè)置線條類型、顏色；底紋在“圖案”選項卡中進行設(shè)置。 圖 10-5 “對齊”選項卡 圖

4、10-6 “邊框”選項卡 將所建立的工作表命名為“成績單” ，并且刪除另外兩個工作表。操作步驟如下：在工作表下方雙擊工作表名稱“Sheet1” ，輸入“成績單” ；然后按【Ctrl】鍵依次單擊“Sheet2” 、 “Sheet3” ，將另外兩張工作表同時選中，在快捷菜單中選擇“刪除”命令即可。（3）使用公式和函數(shù)要求：在圖 10-1 所示的工作表“成績單”中，使用公式求個人總成績和平均成績。 用公式求個人總成績。首先求“張明”同學(xué)的總分，單擊“張明”總分所在單元格，然后執(zhí)行以下方法之一：單擊工具欄中的“自動求和”按鈕，按回車鍵即可。單擊編輯欄中的“插入函數(shù)”按鈕，彈出“插入函數(shù)”對話框（見圖

5、10-7） ，在列表中選擇 SUM 函數(shù)，彈出“函數(shù)參數(shù)”對話框，用鼠標(biāo)拖動選定求和單元格區(qū)域，確定即可。選擇“插入”“函數(shù)”命令，同樣彈出“插入函數(shù)”對話框，在列表中選擇 SUM圖 10-4 “插入”對話框函數(shù)，彈出“函數(shù)參數(shù)”對話框，用鼠標(biāo)拖動選定求和單元格區(qū)域，單擊“確定”按鈕即可。單擊“張明”總分所在單元格，用鼠標(biāo)指向單元格的右下角，指針變?yōu)楹谏珜嵭氖旨軙r，向下拖動鼠標(biāo)覆蓋其余總分單元格，釋放鼠標(biāo)即可求出各項和。 用公式求平均成績，保留一位小數(shù)。 操作步驟如下：a選定平均分所在列，打開“單元格格式”對話框，選擇“數(shù)值”數(shù)據(jù)類型，在右側(cè)指定小數(shù)位數(shù)為 1。b首先計算張明的平均分，先選定

6、張明平均分所在的單元格。c選擇“插入”“函數(shù)”命令或者單擊編輯欄中的“插入函數(shù)”按鈕，彈出“插入函數(shù)”對話框（見圖 10-7） ，在列表中選擇 AVERAGE 函數(shù)，用鼠標(biāo)拖動選定參數(shù)單元格區(qū)域，單擊“確定”按鈕即可。d單擊“張明”平均分所在單元格，用鼠標(biāo)指向單元格的右下角，指針變?yōu)楹谏珜嵭氖旨軙r，向下拖動鼠標(biāo)覆蓋其余平均分單元格，釋放鼠標(biāo)即可求出各個平均分。3練習(xí)題制作一個如表 10-1 所示的工資表。表 10-1 工資表某公司職工工資表姓 名一 月二 月三 月四 月總 計王麗1100102515001100張紅1750152212201440趙偉1320135414501670丁華114

7、2126017401870李玉1500135012301210平均值（1）輸入工作表中的各項數(shù)據(jù)，并使數(shù)據(jù)都居中對齊。提示：在“單元格格式”對話框的“對齊”選項卡中設(shè)置。（2）計算每人 4 個月的總工資和每月每人的平均工資。提示：利用 SUM 函數(shù)和 AVERAGE 函數(shù)進行計算。（3）將表格的標(biāo)題“某公司職工工資表”設(shè)置為紅色、楷書、22 磅、加粗。提示：選定單元格，打開“單元格格式”對話框，在“字體”選項卡中設(shè)置。圖 10-7 “插入函數(shù)”對話框（4）為表格添加邊框線，外框為雙線，內(nèi)框為單線，設(shè)置底紋為淺藍(lán)色。 Excel 電子表格（二）1實驗?zāi)康呐c要求（1）熟練掌握在 Excel 200

8、3 中創(chuàng)建圖表的步驟。（2）熟悉對數(shù)據(jù)的分析，包括排序、篩選。（3）熟悉創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。2實驗內(nèi)容與步驟（1）插入圖表要求：對上一實驗所得到的“學(xué)生成績表”（見圖 11-1），創(chuàng)建圖表。圖 11-1 學(xué)生成績表 在工作簿 score 中插入一個新的工作表“圖例” ，并把它移動到工作表“成績單”的后面。操作步驟如下：a點擊工作表名稱“成績單” ，在快捷菜單中選擇“插入”命令，在彈出的“插入”對話框中選擇“工作表”選項，即創(chuàng)建了一個新的工作表。b雙擊新建立的工作表名稱，輸入“圖例” 。c拖動“圖例”工作表名稱標(biāo)簽，使其移動到“成績單”之后。d選定需要創(chuàng)建到圖表中的數(shù)據(jù)所在的單元格區(qū)域，選擇 “插入

9、”“圖表”命令，彈出“圖表類型”對話框（見圖 11-2） ，選擇一種類型，如“柱形圖” ，然后單擊“下一步”按鈕。 彈出“圖表源數(shù)據(jù)”對話框，繼續(xù)下一步，一直到最后的“圖表位置“對話框中的“將圖表作為其中對象插入”中選擇“圖例” ，單擊“完成”按鈕，完成圖表的創(chuàng)建。（2）使用記錄單要求：建立一個學(xué)生成績表（見表 11-1），錄入 15 位同學(xué)的成績。圖 11-2 “圖表類型”對話框表 11-1 成績表學(xué) 號姓 名計算機基礎(chǔ)C 語 言J+C+總計001張明98788899002王萌76783389003李行78437898 按總分排序。操作步驟如下：a選擇“表格”“公式”命令，先計算“張明”的總

10、分，然后利用自動填充功能計算其他人的總分。b選擇“表格”“排序”命令，在“排序”對話框（見圖 11-3）中選擇按“總計”排序，選擇“升序”或“降序”單選按鈕。 找出按總分的前 10 名和后 10 名（自動篩選） 。操作步驟如下：選擇“數(shù)據(jù)”“篩選”“自動篩選”命令，在表中各字段處會有黑箭頭出現(xiàn)，單擊“總計”旁的黑箭頭，選擇“前 10 個”選項，打開如圖 11-4 所示的對話框，從中選擇前 10 名或后 10 名學(xué)生。提示：再次選擇“數(shù)據(jù)”“篩選”“自動篩選”命令即可退出“自動篩選”對話框。 圖 11-3 “排序”對話框 圖 11-4 自動篩選前 10 個 找出 C 語言不及格的所有學(xué)生記錄（高

11、級篩選） 。操作步驟如下：a在空白單元格區(qū)域輸入篩選條件“C 語言60” （如圖 11-5） 。b選擇“數(shù)據(jù)”“篩選”“高級篩選”命令，在“高級篩選”對話框（見圖 11-6）中選擇“列表區(qū)域”和“條件區(qū)域” ，確定后可得 C 語言不及格的學(xué)生記錄。 圖 11-5 設(shè)置篩選條件 圖 11-6 “高級篩選”對話框（3）建立數(shù)據(jù)透視表要求：對前幾步練習(xí)的表建立數(shù)據(jù)透視表，如對總計。操作步驟如下： 選擇“數(shù)據(jù)”“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”命令，啟動透視表向?qū)А?單擊“下一步”按鈕，彈出對話框（見圖 11-7） ，用鼠標(biāo)拖動選定創(chuàng)建透視表的數(shù)據(jù)源區(qū)域。圖 11-7 選定數(shù)據(jù)源區(qū)域 單擊“下一步”按鈕，進入向?qū)У?3 步（見圖 11-8） ，選擇透視表的位置。圖 11-8 選擇透視表的位置 單擊圖 11-8 中的“布局”按鈕，彈出對話框（見圖 11-9） ，用鼠標(biāo)拖動字段名到透視表的相應(yīng)區(qū)域。單擊 “確定”按鈕返回到圖 11-8，單擊“完成”按鈕即可看到透視表。圖 11-9 “布局”對話框3練習(xí)題創(chuàng)建一學(xué)生成績表，如表 11-2 所示。表 11-2 成績表學(xué) 號姓 名班 級高 數(shù)C 語