(完整版)員工工號(hào)編制規(guī)則及管理

1、.員工工號(hào)編制規(guī)則及管理一、目的：為了推進(jìn)公司規(guī)范化管理，方便人員的編排、統(tǒng)計(jì)、調(diào)用、考勤、考核、培訓(xùn)等記錄的編寫(xiě)及職務(wù)說(shuō)明，加強(qiáng)對(duì)公司員工個(gè)人檔案的分類(lèi)管理，便于對(duì)公司員工檔案的查閱和使用。二、適用范圍：本制度適用于公司所有員工工號(hào)的管理。三、責(zé) 任 人：人資專(zhuān)員四、編制規(guī)則：?jiǎn)T工編號(hào)按 3 級(jí)進(jìn)行編碼，基本編碼規(guī)則如下：一級(jí)編碼為中心編碼，位數(shù)為1；二級(jí)編碼為部門(mén)編碼（崗位編碼） ，位數(shù)為2；三級(jí)編碼為個(gè)人編碼：位數(shù)為3。員工編號(hào)總長(zhǎng)為6位，編碼之間無(wú)分隔。一級(jí)二級(jí)三級(jí)XXXXXX個(gè)人編碼部門(mén)編碼中心編碼五、 工號(hào)的管理1、在職員工編號(hào)是員工在公司工作身份的唯一編號(hào)，不得變更和混淆；離職員

2、工編號(hào)自離職之日起該工號(hào)作廢，不再使用。2、員工編號(hào)以招聘入職崗位進(jìn)行編寫(xiě)。3、公司各類(lèi)涉及員工姓名的重要文件資料（如工資表、考勤記錄、花名冊(cè)等），均應(yīng)加注員工編號(hào)。4、根據(jù)員工的工號(hào)，建立工號(hào)管理臺(tái)賬，并依據(jù)員工增減作出相應(yīng)更新調(diào)整。5、每月定期整理新入職員工花名冊(cè)、更新和備案。.6、在職員工發(fā)生崗位調(diào)動(dòng)，其員工編號(hào)不做變更。六、編碼分配：1、 董事長(zhǎng)工號(hào)編碼： 000000，總經(jīng)理工號(hào)編碼： 000001；2、 經(jīng)理以 001 開(kāi)始，其它員工以050 開(kāi)始進(jìn)行大排行，例如人力行政經(jīng)理001，普通職員為 051；3、 部門(mén)總監(jiān)不需部門(mén)排號(hào)，編號(hào)直接為中心編號(hào)+00+員工編號(hào)，例如：人力行政中心總監(jiān) 100001。編號(hào)代碼分配機(jī)構(gòu)名稱(chēng)中心編號(hào)部門(mén)編號(hào)員工編號(hào)高管000001行政部01001人力行政中心人力資源部102001信息部03001財(cái)務(wù)中心財(cái)務(wù)部201001業(yè)務(wù)管理部01001技術(shù)部02001物流部03001市場(chǎng)部04001營(yíng)銷(xiāo)中心3中原大區(qū)05001東北大區(qū)06001西北大區(qū)07001項(xiàng)目及其他08001.研發(fā)中心01001研發(fā)中心4生產(chǎn)部00101人事行政部00102