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文檔簡介

1、辦公室主任年終工作總結(jié)2020-05-05時間不知不覺,我們后知后覺,辛苦的工作已經(jīng)告一段落了,回顧堅強走 過的這段時間,取得的成績實則來之不易,是時候抽出時間寫寫了。你還在為 寫工作總結(jié)而苦惱嗎?下面是小編為大家整理的辦公室主任年終工作總結(jié)5篇,歡迎大家分享。辦公室主任年終工作總結(jié)篇1一年來,我熱衷于本職工作,嚴格要求自己,擺正工作位置,時刻以“謙 虛”、“謹慎”、“律己”的態(tài)度開展每一項工作,在局領(lǐng)導(dǎo)和全體同事的共 同指導(dǎo)幫助下,通過自身的學(xué)習(xí)和工作,取得了一定的成效,很好地履行了崗 位職貴。現(xiàn)將一年來工作悄況作如下工作總結(jié):一. 辦公室的日常管理工作辦公室對我來說是一個全新的工作領(lǐng)域。作

2、為辦公室的主任,自己清醒地 認識到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi) 外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定U標前進的中 心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策提 供一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、迎 來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強化工作意識, 注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準確、適 度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。1、理順關(guān)系,辦理公司有關(guān)證件。我們公司成立伊始,各項工作兒乎都是 從頭開始,需要辦理相關(guān)的手續(xù)及證件。我利

3、用自己在XX部門工作多年,部門 熟、人際關(guān)系較融洽的優(yōu)勢,積極為公司辦理各類證件。通過多方努力,我只 用了月余時間,辦好了XX證書、項U立項手續(xù)XX產(chǎn)權(quán)證產(chǎn)等。充分發(fā)揮綜合 部門的協(xié)調(diào)作用。2、及時了解XXX傭況,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。作為XXX企業(yè),土地交付是 巫中之巫。山于XXX的拆遷和我公司開發(fā)進度有密切關(guān)聯(lián),為了早日取得土 地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,采 取有效措施,到XX、XX拆遷辦等單位,積極和有關(guān)人員交流、溝通,及時將所 了解的拆遷信息、工作進度、問題反饋到總經(jīng)理室,公司領(lǐng)導(dǎo)在最短時間內(nèi)掌 握了XXX及拆遷工作的進展,并在此基礎(chǔ)上進一步安排交付

4、工作。3、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責(zé)辦 公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,并負責(zé)對會議有關(guān)決議的實施。認真做 好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作:公司所有的文件、審 批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項規(guī)章 制度基礎(chǔ)上進一步補充、完善各項規(guī)章制度。及時傳達貫徹公司有關(guān)會議、文 件、批示精神。4、落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理 和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同, 按照有關(guān)規(guī)定,到勞動管理部門辦好繳納社保(養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保 險)的各項手續(xù)。體現(xiàn)公司

5、的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂。5、切實抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預(yù)算審批制度,組織 落實公司辦公設(shè)施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調(diào)配和實物管理工 作。辦公室裝修完畢后,在X月份按照審批權(quán)限完成了購置辦公用品、通訊、 復(fù)印機、電腦等設(shè)備的配置工作。切實做好公司通訊費、招待費、水電費、車 輛使用及饋贈品登記手續(xù),嚴格按照程序核定使用標準。二. 加強自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平山于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有 一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué) 習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經(jīng)過不斷學(xué) 習(xí)、不

6、斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出 現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表 達能力等方面,經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提髙,保證了本崗位各項工作的 正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛本職工作,認真努力貫 徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性,具備較 強的專業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。三. 存在的問題和今后努力方向一年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,但也存 在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在: 第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以 致工作起來

7、不能游刃有余,工作效率有待進一步提高: 第二,有些工作還不夠過細,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求。在接下來的半年里,自己決心認真提高業(yè)務(wù)、工作水平,為公司經(jīng)濟跨越 式發(fā)展,貢獻自己應(yīng)該貢獻的力量。我想我應(yīng)努力做到:第一,加強學(xué)習(xí),拓寬知識面。努力學(xué)習(xí)房產(chǎn)專業(yè)知識和相關(guān)法律常識。 加強對房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò)、走向的了解,加強周 ffl 環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué) 習(xí),要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前悄況做到心中有數(shù):第一,本著實事求是的原則,做到上情下達、下請上報;真正做好領(lǐng)導(dǎo)的 助手:第三,注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè),加強管理,團結(jié)一致,勤奮工作,形 成 ft好的部門

8、工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力.服務(wù)水平。 遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更髙價值,力爭取得 更大的工作成績。辦公室主任年終工作總結(jié)篇2根據(jù)中層干部競聘原則,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)安排,今天我在此做本學(xué)期工作總結(jié)。20XX年2月,我懷揣著線線欣喜,點點怯壷再次踏上這個崗位,“欣喜” 是因為承蒙領(lǐng)導(dǎo)和同事們的信任我競聘上了辦公室主任這個崗位,“怯意”是 因為我害怕做不好這份工作。如今,在各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在全體同事 的支持配合下,我服從工作安排,加強學(xué)習(xí)鍛煉,認真履行職責(zé),全面提高了 自己的思想認識、工作能力和綜合素質(zhì),較好的完成了各項U標任務(wù)。憑心而 論我喜歡我們的學(xué)

9、校,喜歡我的學(xué)生, 更喜歡我從事的辦公室工作, 這是一種 挑戰(zhàn), 更是一個機會。 自從20XX年春季我從徐書記手中接過這份“差事”以 來,工作實踐讓我體會頗多,從對辦公室工作的半知半解,到如今這樣“半信 半疑”的勝任這份工作,其中有喜樂,也有煩惱,但更多的是心存感激,因為 在這里我不僅學(xué)到了與工作相關(guān)的知識、技能與方法,學(xué)習(xí)到了做人處世的道 理,還鍛煉了自己的意志,這是比任何東西都寶貴并將受益終生的人生財S 所以我一直懷著一顆感恩的心在工作著、學(xué)習(xí)著、思考著?,F(xiàn)在把我本學(xué)期的 工作向大家做一個匯報:一、認真履行職責(zé),積極開展工作(-)腳踏實地,努力工作是重點我一直以來都認為:無論是在什么時候都

10、要把學(xué)校的大小事悄看作是自己 的事情,哪怕不在自己的職責(zé)范圍之內(nèi),只要是力所能及的都應(yīng)該積極的將它 們做好,將我們的學(xué)校推出去,讓社會知道我們是一個團結(jié)協(xié)作的大集體。辦 公室是一個工作繁雜、任務(wù)較的部門。作為辦公室主任肩負著領(lǐng)導(dǎo)助手的a任,不論工作安排還是處理問題時,都得慎重考慮,做到能獨擋一面,所有這 些都是辦公室人員不可推卸的職責(zé)。長此以往,我牢固樹立了盡職盡責(zé),努力 工作的思想。始終如一地抓好理論學(xué)習(xí),進一步增強了自己的政治敬銳性和鑒 別力,增強了貫徹執(zhí)行黨的路線、方針和政策的信心和決心,增強了用理論指 導(dǎo)工作的意識和能力。(二)端正作風(fēng),擺正位置是要點在工作中,時刻注意自己的.言談舉止

11、,無論是接個電話還是迎來送往,我 不因為自己的過失而影響到學(xué)校的形象。始終堅持勤奮、務(wù)實、高效的工作作 風(fēng),認真做好工作。服從領(lǐng)導(dǎo)分工,不計得失、不挑輕重。對工作上的事,只 注輕重大小,不分彼此用薄,任何工作都力求用最少的時間,做到最好,并接 受老同志的意見和建議,與他們一同進步,一起為學(xué)校出力。自工作以來,不 耽誤任何領(lǐng)導(dǎo)、同事交辦的任務(wù)。在生活中,堅持正直、謙虛、樸實的生活作 風(fēng),擺正自己的位置,尊重領(lǐng)導(dǎo),團結(jié)同事,平等相處,以誠待人,不趨炎附 勢,也不欺上壓下,正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)、同事之間的關(guān)系,大事講原則,小事 講風(fēng)格,自覺抵制腐朽思想的侵蝕。(三)工作完成情況1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好行政管理工

12、作,做好召開教職工大會、校委會會議等會議 準備以及學(xué)校各項活動的通知、組織和記錄等工作;2、認真做好材料的打印、復(fù)印工作,每月按時統(tǒng)il上報各類信息。協(xié)助領(lǐng) 導(dǎo)做好各種文件的收發(fā),保管和使用好學(xué)校印章、介紹信和證明等管理工作;3、完成了20XX年度學(xué)校各項工作的資料收集、整理、歸檔及各項統(tǒng)計報 表的上報工作:4、協(xié)助師資管理人員公平公正地做好各項人事調(diào)動、職稱評定等工作:5、做好全校教師繼續(xù)教育工作,讓我們所有的老師在玩中學(xué),學(xué)中樂:6、有效完成我校教學(xué)設(shè)備統(tǒng)計及管理:7、參與縣教委開展的“我在陽光下成長”歌詠比賽,我校獲得了優(yōu)異的成 績;8、做好其他兄弟單位及相關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作,做到重大問題

13、及時反饋、上 報;9、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。二.20XX年工作打算1、從學(xué)校的發(fā)展及辦公室的工作性質(zhì)來看,要本著從嚴、從細、可行的 原則,在原有各項制度的基礎(chǔ)上進一步修訂完善辦公室工作規(guī)范、考核制度、 保密制度、文件管理制度,從而使辦文、辦事、辦會等各項工作的開展更加規(guī) 范有序,讓我們的集體成為管理嚴格、紀律嚴明、號令暢通的戰(zhàn)斗集體。2、工作中要學(xué)會開動腦筋,主動思考,充分發(fā)揮參謀作用,積極為領(lǐng)導(dǎo)出 謀劃策,探索工作的方法和思路。3、積極與領(lǐng)導(dǎo)和各辦公室間進行交流學(xué)習(xí),使工作能夠更加完善。三. 存在問題及今后努力方向存在的主要問題一是政治理論水平不夠高,理論指導(dǎo)實踐還有欠缺。個人文字綜合能力

14、提 高還不夠快,離領(lǐng)導(dǎo)們的要求和同事們的期望還有一定差距;二是服務(wù)質(zhì)量還 不夠高,辦會、辦文工作有時不夠細致。這些不足,我將在今后的工作中努力 加以改進提高,爭取把自己的工作做得更好,也希望領(lǐng)導(dǎo)和各位同事能夠及時 對我工作中的不足批評指正??傊?,在這學(xué)期里,我雖然做了許多事取得了一些小成績,但在某些 方面,離領(lǐng)導(dǎo)的要求和同事的期望還是有很大差距,所以在新學(xué)期里,我一定 要認真査找不足,積極改正,不斷探索新的工作方法,與時俱進,開拓創(chuàng)新, 力爭在以后使辦公室工作再上一個新臺階。最后,我想與大家分學(xué)“快樂”,我覺得人生不論是長是短,是豐S還是 平凡,是S有還是窘迫。但是快樂都是最巫要的。一一然而回

15、頭再想,我們怎 樣才會快樂?快樂需要去爭??!通過自己的努力把工作做好,得到領(lǐng)導(dǎo)和同事 們的認可,珍惜眼詢、把握機會、快樂工作,這就是我的U標?!鞭k公室主任年終工作總結(jié)篇3在辛勤的耕耘和努力的創(chuàng)造中,我們一起走過了這一年?;仡欉@一年來的 工作,在大家的支持和幫助下,我與全體同事一樣,恪盡職守,全身心的投入 到工作中,盡自己的全力履行好崗位職責(zé),較好地完成了本職工作。現(xiàn)將一年 來的工作1W況總結(jié)如下:一、加強自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和知識水平辦公室作為學(xué)院的綜合管理機構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)各方面關(guān) 系和對外交流聯(lián)系的樞紐,工作性質(zhì)多元化,日常工作千頭萬緒。對每一位工 作人員來說,需要有全面的

16、知識,需要及時了解掌握學(xué)院的工作動態(tài),更需要 有認真的工作態(tài)度和 ft 好的職業(yè)素質(zhì)和敬業(yè)精神。今年,隨著學(xué)院的快速發(fā) 展,對各部門和每一位員工都提出了更高的要求,在工作中我也愈發(fā)感覺到知 識補充的磴要性,理論武裝頭腦應(yīng)該說是做好工作的第一步。結(jié)合實際工作, 我要求自己認真學(xué)習(xí)上級有關(guān)文件,吃透精神,隨時寧:握網(wǎng)絡(luò)教育的最新動態(tài); 通過相關(guān)書籍、網(wǎng)站學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)教育有關(guān)知識, 提髙認識, 深入思考開展網(wǎng)絡(luò)教 育試點工作的重要意義;加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),及時補充行政管理、人事管理以及宣傳 工作的知識。在實際工作中,努力做到融匯貫通,把理論知識、業(yè)務(wù)知識和其 它新知識結(jié)合起來,開闊視野,拓寬思路,豐a自己,努

17、力適應(yīng)新形勢、新任 務(wù)對本職工作的要求。在這一年中我得到了領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助和支持,在工作 中得到了提高。二. 規(guī)范文秘工作,提高辦事質(zhì)量和工作效率1、規(guī)范公文處理工作公文是傳達政令的載體,公文的質(zhì)量和水平直接影響政令的暢通,今年年 初,辦公室起草出臺了學(xué)院公文處理辦法,根據(jù)公文處理的嚴肅性,在公 文管理工作中突出規(guī)范性和及時性。嚴格履行收文登記、傳閱、交辦及發(fā)文審 核、簽發(fā),做到了公文運轉(zhuǎn)準確、及時、有序。同時,認真把好發(fā)文以及各類 上報材料的核稿關(guān),保證了公文質(zhì)量,提高了公文效率。2、當(dāng)好參謀和助手,全面貫徹領(lǐng)導(dǎo)的管理思想面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,辦公室的工作有時候可以說沒有什么規(guī) 律性

18、可言,在工作中我注意強化自己的服務(wù)童識,帶動部門員工以快節(jié)奏和髙 效率冷靜辦理各項事務(wù),做到忙而不亂,力求全面領(lǐng)會、準確把握、恰當(dāng)處理 領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作,基本做到了事事有著落。3、認真做好學(xué)院的文字工作負責(zé)學(xué)院辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,并負責(zé)對會議有關(guān)決議 的催辦實施, 草擬綜合性文件和報告等文字工作。 組織起草我院工作的有關(guān)通 報告.請示、總結(jié)等文件30余份。三. 做好人力資源管理工作,為學(xué)院發(fā)展提供人才保證K完善各項工作制度起草完成了考勤管理辦法、員工工作規(guī)范、員工違紀處分條、員工績效考核辦法等人事管理制度,在此基礎(chǔ)上,形成了員工手 。在員工聘用、日常管理、薪資福利待遇、員工發(fā)

19、展等方面做出了明確規(guī) 制作了應(yīng)聘登記表、轉(zhuǎn)正審批表、工資審批單、請假、加班審批單、公務(wù)外出登記表、員工辭職交接單、人事 月報表等配套管理表格,理順了人事工作的管理流程,為人事工作的有效開 展建立了制度保障。2、建立員工檔案根據(jù)學(xué)院用工流動性較強的特點,加強員工各項基礎(chǔ)信息管理,通過對現(xiàn) 有人員資料的整理,補充完善了員工檔案資料,為每一位員工建立了包括16項 個人信息的電子和紙質(zhì)兩份檔案。3.落實學(xué)院勞資管理工作根據(jù)學(xué)院校外編制人員管理辦法的規(guī)定,對員工的基本工資和崗位津 貼進行嚴格管理,做到認真落實,及時申報。于每月對學(xué)院各部門工資水平、 人員悄況進行對照分析,形成人事月報表,為學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)人事工

20、作決策提供可爲(wèi)知、例冊定,單4.完善激勵機制要保持學(xué)院的健康、可持續(xù)發(fā)展,就要將學(xué)院的發(fā)展和員工個人的發(fā)展有 機地結(jié)合起來,制定出責(zé)、權(quán)、利緊密結(jié)合的績效管理辦法,通過工作中的深 入思考,完成了與崗位職責(zé)相適應(yīng)的多層次績效考核辦法,將績效考核的標準 進一步細化和量化,力爭做到定量與定性相結(jié)合,使考核工作更加全面和具有 說服力,使薪酬分配更能體現(xiàn)勞動的價值。5.完善用人機制按照人事代理工作暫行規(guī)定結(jié)合學(xué)院的用工W況,對學(xué)院下一步人事 代理工作的開展進行了深入的思考和初步的探索。在全體員工中進行了包括檔 案關(guān)系、“三金”辦理、個人發(fā)展意愿的摸底調(diào)查,通過統(tǒng)計分析,掌握了員 工在勞動關(guān)系上的真實想法

21、和現(xiàn)實情況。在此基礎(chǔ)上,做出了網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院 人事代理工作暫行辦法(討論稿)和員工勞動合同,制定了新的用人辦法 和勞動管理關(guān)系。四. 全力做好學(xué)院宣傳和員工文化建設(shè)工作1、大力宣傳我院“為西部服務(wù)為中小學(xué)教師繼續(xù)教育服務(wù)”的辦學(xué)方針先后起草完成了立足西部積極探索扎實推進現(xiàn)代遠程教育試點工作的全 面開展、發(fā)揮遠程教育優(yōu)勢努力為陜西省新一輪中小學(xué)教師培訓(xùn)做出貢 獻、依托現(xiàn)代信息技術(shù),發(fā)揮遠程教育優(yōu)勢,為邊遠地區(qū)中小學(xué)教師繼續(xù) 教育服務(wù)文稿,從學(xué)院辦學(xué)定位、教學(xué)支撐服務(wù)體系、網(wǎng)絡(luò)教育質(zhì)量保證體 系、網(wǎng)絡(luò)課程資源建設(shè)、面向縣鄉(xiāng)農(nóng)村一線開展現(xiàn)代遠程教育研究與實踐、新 一輪中小學(xué)教師學(xué)歷提高工作,全面翔實宣

22、傳報道了我院開展的各項工作,分 別上報教育部、教師網(wǎng)聯(lián)、省教育廳、學(xué)校宣傳部等上級單位。同時,撰寫了 陜西教育年鑒.“十五”中國教育信息化建設(shè)巡禮、中國成人與職 業(yè)教育年鑒宣傳材料,全面宣傳了我院的辦學(xué)特色,樹立了 &好的辦學(xué)形 象。2、全面報道學(xué)院各項工作今年以來,學(xué)院從內(nèi)部管理到教學(xué)服務(wù)都開展了一系列扎實有效的工作, 在宣傳工作中對此進行了及時的總結(jié)和提煉。先后完成了教育部師范司宋永 剛副司長來我院視察工作、網(wǎng)絡(luò)教育發(fā)展咨詢委員會暨教學(xué)指導(dǎo)委員會工 作會議召開、張建祥副校長到我院視察工作、武國玲副書記視察我院 工作、網(wǎng)絡(luò)教育首屆學(xué)生畢業(yè)典禮專題報道、第四次校外學(xué)習(xí)中心工 作會議勝利

23、召開等30余篇工作報道。其中,在校報、學(xué)校網(wǎng)站發(fā)表3篇。3.積極開展學(xué)院文化建設(shè)參與組織了學(xué)院運動會、趣味籃球賽等員工文化活動;結(jié)合學(xué)校教育觀念大 討論活動在全體員工中開展了 “我與學(xué)院一起成長”問卷調(diào)查,了解員工的真 實想法,廣泛征集對學(xué)院發(fā)展的合理化建議;在學(xué)校“厲行節(jié)約,勤儉辦學(xué)”的 精神指導(dǎo)下,向全體員工發(fā)出了 “珍惜資源從我做起共同建設(shè)節(jié)約型學(xué)院”的 倡議,營造節(jié)約資源的&好氛圍;為豐S員工文化生活,創(chuàng)辦了員工閱覽角,圖 書報刊近40種,為大家的學(xué)習(xí)、工作和生活提供了豐S的知識。五. 認真參與完成學(xué)院各項重要工作1、完成首屆畢業(yè)典禮的文字材料工作,以及后續(xù)的全面報道工作;2、

24、參與第四次校外學(xué)習(xí)中心工作會議的籌備、會務(wù)組織及部分材料準備工 作;3、參與教育部年檢年報學(xué)院行政管理部分的起草和數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作。經(jīng)歷這一年,收獲了許多,也留下了許多。我看到了自己不懈的努力和每 天的進步,也看到了留下的遺憾和工作中的不足。山于自身工作經(jīng)驗和能力的 欠缺,在學(xué)院組織文化建設(shè).人力資源開發(fā)、宣傳工作的全面開展方面還有許 多需要改進和提高的地方。這一年,我會更加珍惜每一天,不斷加強學(xué)習(xí),拓 寬知識面,提高分析問題和解決問題的能力;注重自身工作作風(fēng)建設(shè),提高服務(wù) 水平和管理水平,為學(xué)院的發(fā)展多做貢獻。前進的路上還會有困難和挫折,在 大家的鼓勵和支持下,新的一年里,我一定邁出更加堅定的步

25、伐。辦公室主任年終工作總結(jié)篇420XX年的工作即將告一段落,回顧這一年來的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位 同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,努力提高業(yè)務(wù)、工作 水平,較好地完成了本職工作?,F(xiàn)將工作1W況總結(jié)如下:X辦公室行政管理工作。辦公室的工作千頭萬緒,招聘入職、社保管理、資質(zhì)申報、文書處理、檔 案管理、文件批轉(zhuǎn).會議安排、迎來送往等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工 作,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,統(tǒng)籌辦理各項事 務(wù),力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,基本做到了事事有著落。1、理順關(guān)系,辦理公司資質(zhì)證件。而20XX年公司資質(zhì)新增兩項,年審兩 項。新增的設(shè)計丙級

26、資質(zhì)及混凝土三級資質(zhì)增項工作量大、人手少,需要多方 協(xié)調(diào)、摸索前進。在公司支持和財務(wù)部的大力配合下,混凝土增項資質(zhì)分別于10年6月、9月取得證書;建筑三級資質(zhì)、電力四級資質(zhì)年審?fù)ㄟ^。2、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件,負責(zé)辦公會議的記錄,會 議紀要提煉,負責(zé)對會議有關(guān)決議的實施。認真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登 記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入 冊,做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項規(guī)章制度基礎(chǔ)上進一步補充、 完善各項規(guī)章制度。及時傳達貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示精神。3、抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。二. 辦公室人事管理工作1、落實公司人事、

27、勞資管理工作,辦公室認真組織落實公司的勞動、人 事、工資管理和員工的考勤管理工作,及時申報月考勤報表、認真記錄正負激 勵,辦理繳納社保新增、轉(zhuǎn)入、減少等各項手續(xù)。按照公司采購計劃,組織落 實公司辦公設(shè)施、勞保福利等物品的采購、調(diào)配和實物管理工作。切實做好公 司通訊費、招待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續(xù),嚴格按照程序核定 發(fā)放。2、積極組織招聘面試工作。本年度公司人才需求進一步擴大,為保證相關(guān) 人才能及時到崗,在接到公司人員需求增補通知后,積極開展招聘工作。通過 專場招聘、報紙廣告、網(wǎng)絡(luò)招聘等各種渠道廣泛招募專業(yè)人員,積極組織人員 面試選拔,基本滿足了各崗位人員需求。員工被錄用后,辦公室積

28、極協(xié)助辦理 入職手續(xù),認真進行入職培訓(xùn),幫助新員工盡快適應(yīng)公司環(huán)境,進入工作角 色。三、加強自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平山于感到自己身上的擔(dān)子很巫,自己的學(xué)識、能力和閱歷與公司要求有一 定的距離,平時注重學(xué)習(xí)積累,工作中向領(lǐng)導(dǎo)、同事學(xué)習(xí),業(yè)余時間堅持自 學(xué)。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已初步具備了辦公室管理經(jīng)驗,能夠比較從容 地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦 事能力和文字言語表達能力等方面,經(jīng)過一年的鍛煉有了很大的提高,能夠保 證本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),努力提 高工作效率和工作質(zhì)量。四. 工作中存在的問題一年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造

29、性地開展工作,取得了一些成績,但也存 在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,有些工作還不夠細致:第二,管理水 平有待提高;第三,統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)能力有待加強。五.20XX年工作計劃和努力方向在新的一年里,自己決心認真提高業(yè)務(wù)、工作水平,努力做到:1、加強學(xué)習(xí),拓寬知識面。努力學(xué)習(xí)建筑業(yè)專業(yè)知識和相關(guān)法律常識:2、本著實事求是的原則,做到上1W下達、下悄上報,真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助 手;3、注巫本部門的工作作風(fēng)建設(shè),加強管理,團結(jié)一致,勤奮工作,形成良 好的部門工作氛圍;4、不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務(wù)水平;5、嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價 值,力爭取得更大的工作成

30、績。六、合理化建議1、山辦公室牽頭組織定期培訓(xùn)。內(nèi)容包括:辦公自動化、公司規(guī)章制度、 企業(yè)文化、各部門業(yè)務(wù)知識。本人愿意投入精力整理各方面學(xué)習(xí)資料,擔(dān)任培 訓(xùn)教材編制工作和培訓(xùn)宣講工作。2、合理化建議試行每月定額制,硬性要求每月每人提出3條合理化建議, 內(nèi)容可大可小,大到工作程序改善,小到廢品回收、節(jié)水節(jié)電。對于建議合理 被公司采納的每季度張貼公布,實時獎勵。對于不能達成U標的,予以處罰。辦公室主任年終工作總結(jié)篇5本人于20XX年12月9日入職, 歷任總經(jīng)理辦公室負責(zé)人、 副主任 (主持工 作) 、主任職務(wù),并于20XX年9月1日至20XX年10月31日兼任水*項U部經(jīng) 理、襯辦事處主任,現(xiàn)任

31、總經(jīng)理辦公室主任?,F(xiàn)將20XX年工作報告如下:二.主要工作業(yè)績(一)行政管理工作1、完成了公司規(guī)章制度建設(shè)工作。主持制定了17套規(guī)章制度,其中親自 主筆編寫11套,這些制度基本上滿足了公司U前的管理需求,從而使公司的各 項管理有章可循,員工有“法”可依,為公司實現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化規(guī)范管理奠定了 ft 好的基礎(chǔ)。2、公文管理工作實現(xiàn)了制度化、規(guī)范化。建立了各種內(nèi)、外公共文書的管 理流程,使公文的收、發(fā)、送、閱、審、存、借有了嚴格的管理程序,確保了 公文傳送的及時性.公文執(zhí)行的有效性及公文使用的安全性,從而對提高公司 的工作效率起到了促進作用。3、 檔案管理工作實現(xiàn)了規(guī)范化。 建立了公司專業(yè)的檔案室,

32、并實行了專人 管理,對公司檔案進行了分級、分類、編號登記管理,對檔案的歸檔、保管、 調(diào)閱、借用實行了嚴格的審批管理,并實行了紙質(zhì)版和電子版同時保存的管理 方式,確保了檔案管理的安全性及延續(xù)性。4、完成了前臺接待的標準化管理。公司現(xiàn)有三個前臺,均進行了統(tǒng)一的形 象布置,并對詢臺接待員的崗位進行了全面培訓(xùn),統(tǒng)一了公司的接待流程及工 作要求,為樹立公司 ft 好的企業(yè)形象起到了積極作用,為公司各部門的業(yè)務(wù)接 待起到了模范作用。5、會議管理基本上實現(xiàn)了標準化。公司對內(nèi).對外的會議,從會前準備到 會中服務(wù)及會后跟蹤,都能全面完成,無論是會議接待、資料制作、會場布置 都能較好地完成,保證了各項會議的成功召

33、開。6、印章管理工作基本規(guī)范。嚴格按照印信管理辦法執(zhí)行印章使用審批 制度,對印章的啟用、保管、使用均進行詳細的登記管理,確保了印章使用的 合法性和安全性??傊?,公司的行政管理工作,在海南企業(yè)中已達到了上等水平,我們的公 司也跨入了現(xiàn)代化規(guī)范管理的企業(yè)行列。(二)信息管理工作1、 加強了網(wǎng)站的管理工作, 對網(wǎng)站內(nèi)容進行了嚴格審核, 并不斷充實網(wǎng)站 內(nèi)容、更新網(wǎng)頁,及時上傳新信息、搜集外來信息,為企業(yè)建立了一個&好的 宣傳窗口,并對網(wǎng)站后臺進行了分析、匯總,及時掌握網(wǎng)站使用動態(tài)。2、建立了企業(yè)信息庫,完成了公司信息的統(tǒng)一管理,規(guī)范了公司信息的使 用流程。U前已建立客戶信息、通訊信息、項U信

34、息、新聞信息、資訊信息五 個子庫,并完成了通訊信息、客戶信息及資訊信息三個子庫的信息收集,共收 集信息515條。3、加強了信息收集與信息傳遞工作,增大了公司的信息量及信息流,按照 公司領(lǐng)導(dǎo)要求進行了資訊周報編制,并提供給公司中、高層領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)與運 用,方便了領(lǐng)導(dǎo)的工作,同時也提高了工作效率。(三)人力資源管理工作1、制定并實施了人力資源管理細則,規(guī)范了招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、離職 等人事工作流程,明確了人才選聘標準。2、完善了人事檔案管理工作。制定了人事檔案規(guī)范內(nèi)容,健全了人事3、企業(yè)文化建設(shè)初具規(guī)模,先后組織了項U開工典禮、周年慶典、抗震救 災(zāi)捐款、新年聯(lián)歡晚會等大型活動,組織了大、小六場培訓(xùn)活動,

35、并組建了籃 球隊,開展了多場籃球比賽,以及印發(fā)項U簡報41期、參展冬交會、參展 海洋漁業(yè)博覽會等多種宣傳活動,不斷地提高了企業(yè)知名度,有效地塑造了企 業(yè)文化。20XX年辦公室主任工作總結(jié)標簽:年終總結(jié)開頭,年終總結(jié)怎么寫,20XX年辦公室主任工作總結(jié),(四)后勤管理工作1、資產(chǎn)管理工作規(guī)范化。對公司資產(chǎn)在進行徹底清查的基礎(chǔ)上,依據(jù)公司資產(chǎn)管理辦法分別按部門對資產(chǎn)進行了分類、編號登記,并將管理責(zé)任落 實到具體的使用人或保管人,規(guī)范了資產(chǎn)采購、驗收、入庫.領(lǐng)用、回收、調(diào) 撥等管理流程。2、車輛管理工作得到了加強。對公司車輛的調(diào)度審批、調(diào)配使用、維修維 保、行車安全、違章處理、費用控制、車輛保管等方

36、面進行了嚴格管理,并嚴 格執(zhí)行了派車審批制度,達到了有效地使用車輛和有力地控制費用的雙巫效 果3、辦公用品管理工作規(guī)范化。實行了辦公用品月il劃制度,并結(jié)合以舊換 新的節(jié)約措施,既保證了工作需要,乂避免了不必要的浪費,有效地控制了辦 公成本。(五)項u部管理工作1、率先創(chuàng)建了工作匯報制度,提高了工作透明度及工作效率,并徹底 解決了文件積壓及文件管理混亂的問題,有效提高了文件處理的速度及質(zhì)量。2、有力回擊中海公司的索賠發(fā)難,使我司變被動為主動,并有效地改善了 施工單位與我司的對立局面。原中海公司曾多次以我司未按時支付進度款、臺 風(fēng)襲擊受損等理由向我司多次索賠,并揚言要訴訟于法律,在此被動的1W況 下,通過認真研究合同,抓住對方項U經(jīng)理及現(xiàn)場技術(shù)負責(zé)人未按照合 同規(guī)定“月住施工現(xiàn)場不少22天DDD并需監(jiān)理和業(yè)主簽證一”

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