2016.11.21發(fā)布會排期表

1、發(fā)布會排期表時間11月21日11月22日11月23日11月24日11月25日11月26日11月27日11月28日11月29日11月30日12月1日12月2日12月3日12月4日12月5日12月6日12月7日12月8日12月9日12月10日12月11日事項1、跟進(jìn)發(fā)布會執(zhí)行方案草案的審批，爭取周二前確定發(fā)布會最終的方案，2、跟進(jìn)宣傳冊，嘉賓證，邀請函內(nèi)容的審批進(jìn)度，本周確定最終稿，3、跟進(jìn)發(fā)布會所有物料（LED會議背景、論壇背景、人格貸簽約背景、宣傳冊進(jìn)度、會議指南、展架、注水道旗等）目前進(jìn)展情況。1、跟進(jìn)發(fā)布會最新會議細(xì)則、執(zhí)行推動表、物料清單、出席領(lǐng)導(dǎo)名單，2、跟進(jìn)宣傳冊的制作進(jìn)度，保證本周

2、金融辦會議順利展開，3、跟進(jìn)會議指南的設(shè)計工作，1、與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)發(fā)布會出席嘉賓的名單，將目前可以確認(rèn)的名單進(jìn)行收集，2、與金融辦確認(rèn)發(fā)布會的嘉賓證和邀請函的內(nèi)容，確認(rèn)最終稿，3、與云霄溝通發(fā)布會目前物料的制作情況，把握好物料制作的進(jìn)度和相關(guān)物料的審批情況，1、確認(rèn)發(fā)布會最新會議細(xì)則、執(zhí)行推動表、物料清單最終版本，2、跟進(jìn)棠寶機(jī)器人需要宣講的PPT內(nèi)容，并且和云霄溝通發(fā)布會最終版PPT，并且走審批流程。1、與云霄溝通，確定本周完成事項和未完成事項，對未完成的原因進(jìn)行跟進(jìn)，2、確定發(fā)布會排練時間（初步定位11月30日），與環(huán)球金融城溝通，下周彩排第一次，3、跟進(jìn)本周所有需要領(lǐng)導(dǎo)審批，認(rèn)可的事項，

3、保證各項事項的審批進(jìn)度。跟進(jìn)發(fā)布會事項跟進(jìn)發(fā)布會事項1、與楊總溝通，跟進(jìn)論壇的形式和人員名單，確定人員到的日期，做好吃、住、行的接待工作，2、結(jié)合上周收集的嘉賓名單，本周開始向相關(guān)單位發(fā)邀請函，并且做好參會回執(zhí)的整理工作，及時做好臺簽。1、與云霄溝通發(fā)布會的彩排事宜，準(zhǔn)備彩排的物料和人員的通知工作，2、與領(lǐng)導(dǎo)溝通人格貸簽約儀式，確定最終儀式的方案。發(fā)布會排期表1、初定為11月30日為彩排的時間，全程跟進(jìn)，發(fā)現(xiàn)不足，查漏補缺。1、開始大范圍給合作機(jī)構(gòu)發(fā)送邀請函，整理機(jī)構(gòu)名單和對接人，每天進(jìn)行跟進(jìn)，防止突發(fā)情況，2、根據(jù)彩排情況，跟進(jìn)物料制作情況。1、與金融辦確認(rèn)省級領(lǐng)導(dǎo)邀請的名單，每天進(jìn)行跟進(jìn)，

4、防止突發(fā)情況，2、與云霄對接，確定目前發(fā)布會物料準(zhǔn)備情況，媒體邀請情況，主持人貯準(zhǔn)備情況。跟進(jìn)發(fā)布會事項跟進(jìn)發(fā)布會事項1、做好趙教授一行的接待工作，機(jī)票，酒店等預(yù)定情況，2、將做好的左右物料收集樣品，給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審閱，3、與云霄等相關(guān)人員溝通，對發(fā)布會進(jìn)行第二次彩排（初步定在12月7日）。1、收集領(lǐng)導(dǎo)對物料的意見，并對物料進(jìn)行修改，保證發(fā)布會的物料情況，2、對棠寶機(jī)器人進(jìn)行實用，確保機(jī)器人在發(fā)布會的順利運用。1、對發(fā)布會進(jìn)行第二次彩排1、根據(jù)彩排的情況對相關(guān)的物料，環(huán)節(jié)進(jìn)行討論修改，2、再次確認(rèn)參會領(lǐng)導(dǎo)，嘉賓的最終名單，對臺簽和座位進(jìn)行安排。1、確定最終的物料，并且和云霄等相關(guān)人員去環(huán)球金融城進(jìn)行最后