工程公司辦公室安全管理辦法

1、辦公室安全管理辦法第一章總則第一條為了保證公司辦公室的安全、有效處理安全事故并防患于未然，特制定本辦法。第二條 本辦法根據(jù)本公司的實(shí)際情況制定。第二章進(jìn)由公司管理第三條 公司員工憑門卡進(jìn)入公司。非公司人員，需征得公司員工的同意，并在其陪同下進(jìn)出公司。第四條 辦公室秘書做好門卡發(fā)放登記工作，見附件一、門卡登記表。第五條 公司員工發(fā)生門卡遺失情況，應(yīng)在第一時間報告辦公室，由辦公室主任親自或指定專人在第一時間進(jìn)行銷卡工作。員工遺失門卡未及時通報的， 甚至造成損失的，在考核結(jié)果中對其進(jìn)行責(zé)任處理；辦公室主任未及時處理的, 甚至造成損失的，在考核結(jié)果中對其進(jìn)行責(zé)任處理。第六條 公司員工在辦公時間離開公司

2、，要注意“一出一關(guān)門”。第七條 公司員工最后離開辦公室者，要注意查看辦公室的窗戶是否關(guān)閉，電燈、電腦是否關(guān)閉，空調(diào)、電扇是否關(guān)閉，電源是否拔掉，煙頭是否熄滅，最后關(guān)閉辦公室大門。第三章 保險箱管理第八條保險箱的管理1、 公司應(yīng)在執(zhí)行董事財務(wù)部辦公室設(shè)保險箱。這里規(guī)定的保險箱管理主要指財務(wù)部和辦公室。2、 凡屬公司的重要證照重要印章重要鑰匙重要合同等機(jī)密性或重要性的物件等需統(tǒng)一保存者，得放置于保險庫中。3、 財務(wù)部保險箱由財務(wù)部出納負(fù)責(zé)具體保管，辦公室保險箱由辦公室秘書負(fù)責(zé)具體保管。4、 保管人應(yīng)審慎保管保險庫鑰匙，并嚴(yán)守密碼，離職或移交工作亦同，如因此而致公司遭受損失，將依情節(jié)輕重在考核結(jié)果中

3、對責(zé)任人進(jìn)行責(zé)任處理，甚至依法究辦。5、 保管人應(yīng)備保險箱保管物件登記表 (見附件二)，凡入庫保存和出庫的物件均需登記。6、 保險庫內(nèi)物件如有遺失或失竊，應(yīng)即呈報辦公室主任處理。7、 盤點(diǎn)方式如下：(a) 保管人得于盤點(diǎn)前將資料清單備妥。(b)財務(wù)部和辦公室保險箱，每年由審計員盤點(diǎn)一次。(c)財務(wù)部經(jīng)理和辦公室主任不定期進(jìn)行抽點(diǎn)各自部門的保險箱。(d)審計員應(yīng)不定期進(jìn)行抽點(diǎn)。(e)審計員應(yīng)于五日內(nèi)，將盤點(diǎn)報告呈報總經(jīng)理和執(zhí)行董事核閱。第四章鑰匙管理第九條鑰匙管理1、 公司所有鑰匙由辦公室統(tǒng)籌管理、復(fù)制；部門的鑰匙由部門經(jīng)理管理。2、 部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理本部門鑰匙的使用，不得任意復(fù)制或允許同仁借

4、予他人使用，否則在考核結(jié)果中對其進(jìn)行責(zé)任處理。3、 公司鑰匙的配置，至少在辦公室保留一套，以備急需。4、 鑰匙保管人應(yīng)遵守下列條件：(一)離職時應(yīng)將鑰匙繳交辦公室。(二)鑰匙遺失時，應(yīng)立即向辦公室報備。(三)不能任意借予外人使用。5、 鑰匙的新配、更換和復(fù)制，辦公室秘書需及時在公司鑰匙登記表(見附件三)上登記第五章值班管理第十條 為了保證公司辦公室的安全，公司在節(jié)假日期間實(shí)行員工值班管理。第十一條辦公室負(fù)責(zé)事先確定值班員工名單。第十二條 公司值班時點(diǎn)和日常工作日時點(diǎn)安排相同。值班員工應(yīng)按照規(guī)定時間在指定場所連續(xù)執(zhí)行任務(wù)，不得中途停歇或隨意外出。第十三條 值班員工遇有事情發(fā)生可先行處理，事后報告

5、。如遇其職權(quán)不能處 理的，應(yīng)立即通報并請示相關(guān)人員。第十四條 值班員工應(yīng)將值班時所處理的事項(xiàng)填寫 值班記錄表（見附件四）， 于下班后放置秘書臺。第十五條 值班員工如遇緊急事件處理得當(dāng)，使公司減少損失者，公司視其情 節(jié)在考核結(jié)果中對其進(jìn)行獎勵。值班員工在值班時間內(nèi)，擅離職守者，公司視 其情節(jié)在考核結(jié)果中對其進(jìn)行責(zé)任處理。第十六條值班員工因病和其它原因不能值班的，應(yīng)先行向辦公室主任請假，由辦公室主任負(fù)責(zé)另覓人選；如請人代班，應(yīng)事先征得辦公室主任的批準(zhǔn)。第十七條 本公司員工節(jié)假日值班可領(lǐng)取超時工資，具體見“薪酬制度”。第六章安全事故管理第十八條辦公室負(fù)責(zé)公司本部安全事故的處理工作。第十九條安全事故管

6、理包括隱患和實(shí)際發(fā)生事故第二十條事故隱患發(fā)現(xiàn)人應(yīng)在第一時間報告辦公室主任，辦公室主任應(yīng)在第 一時間提出事故隱患處理方案；能夠自行解決的，在第一時間著手解決，不能 自行解決的，上報總經(jīng)理，合議并審批后著手解決。解決后提出事故隱患防范 措施，向總經(jīng)理提交事故隱患處理表（見附件五），并對事故隱患發(fā)現(xiàn)人在 考核結(jié)果中進(jìn)行獎勵。第二十一條 對于實(shí)際發(fā)生的事故，當(dāng)事人需在事故發(fā)生第一時間內(nèi)向辦公室 主任報告，辦公室主任應(yīng)在第一時間提出事故處理方案；能夠自行解決的，在 第一時間著手解決，不能自行解決的，上報總經(jīng)理，合議并審批后著手解決。解決后提出事故防范措施，向總經(jīng)理提交安全事故處理表（見附件六），并對事故責(zé)任人在考核結(jié)果中進(jìn)行責(zé)任處理，情節(jié)嚴(yán)重的，追究法律責(zé)任。第七章附則第二十二條本辦法由辦公室負(fù)責(zé)制定、解釋和修改。第二十三條 本辦法經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，自頒布之日起實(shí)施。附件二、保險箱保管物件登記表門卡號持有人領(lǐng)取時間上交時間物件名稱數(shù)量移交人接交人入庫時間出庫時間附件三、公司鑰匙登記表鑰匙用途經(jīng)辦人領(lǐng)用人領(lǐng)用數(shù)量繳交人繳交數(shù)量庫存數(shù)量附件四、值班記錄表值班人：值班時間：發(fā)生事項(xiàng)：處理辦法：附件六、安全事故處理表事故隱患發(fā)現(xiàn)人：發(fā)現(xiàn)時間、地