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1、外聘律師管理辦法第一條 為維護(hù)公司合法權(quán)益,規(guī)范公司外聘律師工作,制定本辦法。第二條 本辦法適用于公司內(nèi)部和所屬單位聘用社會(huì)專業(yè)律師的管理。公司所屬單位包括公司的派出機(jī)構(gòu)(分公司、辦事處、代表處) 、持股比 例超過 50%的子公司、持股比例雖未超過 50%但公司對(duì)其享有實(shí)際控制權(quán)的子 公司。第三條 公司本部和所屬單位辦理法律事務(wù)原則上應(yīng)以內(nèi)部法律顧問為 主,因辦理特殊業(yè)務(wù)確需聘用社會(huì)專業(yè)律師的, 經(jīng)批準(zhǔn)可以聘請(qǐng)經(jīng)司法行政部 門等級(jí)的職業(yè)律師。第四條 需要聘用社會(huì)律師的特殊業(yè)務(wù)主要指以下情況:( 一) 重組上市,發(fā)行股票、債券、票據(jù)等根據(jù)法律、法規(guī)和規(guī)章必須由有相應(yīng)資質(zhì)的律師辦理的業(yè)務(wù);(二)重

2、大或復(fù)雜的訴訟、仲裁案件;(三)涉外法律事務(wù);(四)專利申請(qǐng)、商標(biāo)注冊(cè)、著作權(quán)等級(jí)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)業(yè)務(wù)(五)其他特殊業(yè)務(wù)第五條 公司法律部門在總法律顧問的領(lǐng)導(dǎo)下統(tǒng)一歸口負(fù)責(zé)社會(huì)律師的認(rèn)為應(yīng)當(dāng)聘用管理用作。第六條 公司有關(guān)業(yè)務(wù)部門或所屬單位開展工作涉及特殊業(yè)務(wù), 聘用社會(huì)律師的, 應(yīng)當(dāng)按本辦法規(guī)定的程序向法律部門提出申請(qǐng), 并經(jīng)同意批 準(zhǔn)后聘用。根據(jù)工作需要,公司法律部門可建議業(yè)務(wù)部門和所屬單位聘用律師辦理有關(guān)事項(xiàng)。第七條 公司法律部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)公司和所屬單位的業(yè)務(wù)需要, 結(jié)合有關(guān)律 師事務(wù)所及律師的能力、業(yè)績(jī)、經(jīng)驗(yàn)和服務(wù)費(fèi)用、工作質(zhì)量等因素,綜合考察 后,建立公司外聘律師事務(wù)所及律師備選庫。第八條 公

3、司及所屬單位確需聘用外部律師的, 原則上只能在公司規(guī)定的 備選庫中選擇。因特殊業(yè)務(wù)需要,在備選庫中沒有合適的律師事務(wù)所及律師的, 可以按本辦法規(guī)定的原則選擇合適的律師事務(wù)所及其律師。第九條 公司業(yè)務(wù)部門和所屬單位因工作需要確需聘用社會(huì)律師的, 應(yīng)當(dāng) 填寫公司聘用社會(huì)律師申請(qǐng)單 ,并提前七個(gè)工作日將申請(qǐng)單提交公司法律 部門。第十條 公司法律部門收到申請(qǐng)單后, 應(yīng)及時(shí)開展律師選聘工作。 法律部 門選聘律師時(shí),可以根據(jù)需要邀請(qǐng)申請(qǐng)部門或單位的代表參加選聘。第十一條 選聘律師應(yīng)按照公開競(jìng)價(jià)的原則,綜合衡量提供法律服務(wù)的 律師的專業(yè)能力、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、工作態(tài)度和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn), 選擇服務(wù)優(yōu)質(zhì)、報(bào)價(jià)公道、 具有相應(yīng)

4、從業(yè)資質(zhì)和良好業(yè)績(jī)的律師事務(wù)所及其律師。第十二條 對(duì)于選定的律師,應(yīng)當(dāng)與其所在律師事務(wù)所簽訂聘用協(xié)議。公司法律部門根據(jù)選聘材料和談判情況, 起草、審定和社會(huì)律師之間的聘用協(xié)議。聘用協(xié)議應(yīng)當(dāng)明確以下內(nèi)容:(一)提供法律服務(wù)的律師姓名、執(zhí)業(yè)證號(hào);(二)具體工作任務(wù)和要求;(三)提供服務(wù)或代理方式;(四)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)價(jià)格及支付方式;(五)工作成果的接收和考核;( 六 ) 違約責(zé)任及爭(zhēng)議解決辦法( 七 ) 其他需要約定的內(nèi)容第十三條 單項(xiàng)法律服務(wù)項(xiàng)目的費(fèi)用或預(yù)計(jì)費(fèi)用在 X 萬元以下(含等值 外幣,下同)的,由公司法律部門負(fù)責(zé)人在競(jìng)爭(zhēng)性選聘的基礎(chǔ)上決定具體律師 事務(wù)所及律師的聘用; 單項(xiàng)法律服務(wù)項(xiàng)目的

5、費(fèi)用或者預(yù)計(jì)費(fèi)用在 X 萬元及以上 的,由公司法律部門審核報(bào)總法律顧問決定。第十四條 公司本部聘用律師,一般由法律部門負(fù)責(zé)人向法定代表人申 請(qǐng)授權(quán),代表公司簽署聘用協(xié)議,必要時(shí)也可由總法律顧問簽署。公司所屬單位聘用律師,可以授權(quán)公司法律部門負(fù)責(zé)人代表其簽署聘用協(xié)議,也可以由所屬單位自行簽署。因客觀情況發(fā)生變化,需要簽訂補(bǔ)充聘用協(xié)議的,按本條規(guī)定辦理。第十五條 所屬單位簽署的聘用律師協(xié)議,應(yīng)當(dāng)在簽訂之日起三日內(nèi)報(bào) 公司法律部門備案。第十六條 公司或所屬單位聘用社會(huì)律師提供法律服務(wù),應(yīng)當(dāng)同時(shí)指派 內(nèi)部法律顧問協(xié)助配合或共同代理有關(guān)業(yè)務(wù)。 內(nèi)部法律顧問共同代理不轉(zhuǎn)移聘 用律師的義務(wù)。第十七條 公司法

6、律部門和所屬單位應(yīng)當(dāng)建立對(duì)聘用律師的考核評(píng)價(jià)機(jī) 制。所屬單位應(yīng)當(dāng)在律師完成聘用工作之日起十個(gè)工作日內(nèi), 將聘用律師完成 工作的情況、 服務(wù)評(píng)價(jià)書面反饋到公司法律部門, 公司法律部門應(yīng)建立相關(guān)檔 案。第十八條 公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)將法律部門對(duì)聘用律師的書面評(píng)價(jià)作為支 付律師費(fèi)用的重要依據(jù)。 未經(jīng)法律部門提出書面支付申請(qǐng), 財(cái)務(wù)部門不得支付律師費(fèi)用。所屬單位應(yīng)按照生效的聘用協(xié)議支付律師費(fèi)用。公司和所屬單位不得向律師支付聘用協(xié)議約定以外的費(fèi)用。第十九條 業(yè)務(wù)部門或所屬單位對(duì)聘用的律師服務(wù)水平或質(zhì)量不滿意的, 可以向公司法律部門提出更換律師。對(duì)同一項(xiàng)業(yè)務(wù),提出更換律師申請(qǐng)不得超過兩次。第二十條 公司和所屬單位應(yīng)當(dāng)在每年度結(jié)束前對(duì)下一年度聘用社會(huì)律 師的需求情況進(jìn)行預(yù)測(cè), 并制定下一年度社會(huì)律師服務(wù)費(fèi)用預(yù)算, 該預(yù)算應(yīng)當(dāng) 按有關(guān)規(guī)定納入單位總體預(yù)算。第二十一條 違反本犯法,有下列情形之一的,公司有權(quán)對(duì)有關(guān)部門或所 屬單位負(fù)責(zé)人和直接負(fù)責(zé)人員采取給予處分、 扣發(fā)績(jī)效工資等處罰措施, 造成經(jīng)濟(jì)損失的應(yīng)賠償損失。(一)未按本辦法規(guī)定的程序擅自聘用律師的;(二)與聘用的律師弄虛作假、惡意串通,損害公司或所屬單位權(quán)益的;(三)超出聘用協(xié)議約定范圍支付律師費(fèi)用的;(四)濫用職權(quán)干涉聘用律師工作或拒絕支持配合

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