代表拜訪流程

1、在一些營(yíng)銷理論文章中， 我們經(jīng)?？梢宰x到許多精辟的論點(diǎn)，專家們經(jīng)常提到就是一位優(yōu)秀的SALES （銷售人員）應(yīng)該具有學(xué)者的頭腦、藝術(shù)家的心、技術(shù)者的手、勞動(dòng)者的腳,原本這句話可以給我們帶來(lái)許多積極意義，但事實(shí)上，我發(fā)現(xiàn)許多像我一樣的醫(yī)藥代表在拜訪目標(biāo)客戶時(shí)，往往則是另外一種情形;小周是一家醫(yī)藥公司負(fù)責(zé)醫(yī)院市場(chǎng)開(kāi)拓的一名業(yè)務(wù)人員,他就經(jīng)常跟我說(shuō)起他拜訪客戶時(shí)的苦惱，他說(shuō)他最擔(dān)心拜訪新客戶， 特別是初訪，新客戶往往就是避而不見(jiàn)或者就是在面談二、三分鐘后表露出不耐煩的情形，聽(tīng)他說(shuō)了這些，于是我就向他問(wèn)下面一問(wèn)題:你明確地知道初次拜訪客戶的主要目的嗎?在見(jiàn)你的客戶時(shí)你做了哪些細(xì)致的準(zhǔn)備工作?在見(jiàn)你的客

2、戶前，你通過(guò)別人了解過(guò)他的一些情況嗎?在初次見(jiàn)到你的客戶時(shí)，你跟他說(shuō)的前三句話是什么?在與客戶面談的時(shí)間里，你發(fā)現(xiàn)是你說(shuō)的話多，還是客戶說(shuō)的話多?結(jié)果小周告訴我，他說(shuō)他明確地知道他初次拜訪客戶的主要目的就是了解客戶是不是有使用他們公司產(chǎn)品的需求，當(dāng)然他也做了一些簡(jiǎn)單的準(zhǔn)備工作，如準(zhǔn)備產(chǎn)品資料、名片等，不過(guò),在見(jiàn)客戶時(shí)他沒(méi)有通過(guò)別人去了解過(guò)客戶的情況，見(jiàn)到客戶時(shí)的前三句話自然就是開(kāi)門見(jiàn)山，報(bào)公司名稱和自己的名字、介紹產(chǎn)品、然后問(wèn)他產(chǎn)品是否有進(jìn)醫(yī)院的可能；在與客戶交談時(shí)，小周說(shuō)應(yīng)該是自己說(shuō)的話多，因?yàn)闄C(jī)不可失，時(shí)不再來(lái)嘛;當(dāng)他說(shuō)完這些，我笑了，因?yàn)槲彝蝗粡男≈苌砩习l(fā)現(xiàn)了自己以前做業(yè)務(wù)時(shí)的影子,記得

3、那時(shí)自己做業(yè)務(wù)時(shí)，也是一樣喜歡單刀直入，見(jiàn)到客戶時(shí)，往往迫不及待地向客戶灌輸產(chǎn)品情況,直到后來(lái)參加幾次銷售培訓(xùn)后，才知道像我們這樣初次拜訪客戶無(wú)異是撬開(kāi)客戶的大嘴,他猛灌信息垃圾”。我們都知道，其實(shí)做銷售有五大步驟：事前的準(zhǔn)備、接近、需求探尋、產(chǎn)品的介紹與展示、締結(jié)業(yè)務(wù)關(guān)系，而所有這些工作無(wú)一不是建立在拜訪客戶的基礎(chǔ)之上。因此，做為一名職業(yè)醫(yī)藥代表，如何建立自己職業(yè)化的拜訪之道，然后再成功地運(yùn)用它，將成為突破客戶關(guān)系、提升銷售業(yè)績(jī)的重要砝碼！以小周的情況為例，我們不妨設(shè)陌生拜訪和二次拜訪兩個(gè)模塊,來(lái)探討一下醫(yī)藥代表的客戶拜訪技巧。四、開(kāi)場(chǎng)白的結(jié)構(gòu):陌生拜訪：讓客戶說(shuō)說(shuō)說(shuō) 醫(yī)藥代表自己的角色：只

4、是一名學(xué)生和聽(tīng)眾;讓客戶出任的角色：一名導(dǎo)師和講演者;前期的準(zhǔn)備工作：有關(guān)本公司及業(yè)界的知識(shí)、本公司及其他公司的產(chǎn)品知識(shí)、有關(guān)本次客戶 的相關(guān)信息、廣泛的知識(shí)、豐富的話題、名片、電話號(hào)碼簿;拜訪流程設(shè)計(jì):打招呼：在客戶（他）未開(kāi)口之前，以親切的音調(diào)向客戶（他）打招呼問(wèn)候，如: 主任，早上好！ ”自我介紹：秉明公司名稱及自己姓名并將名片雙手遞上，在與（他）交換名片后，對(duì)客戶撥空見(jiàn)自己表達(dá)謝意；如：這是我的名片，謝謝您能抽出時(shí)間讓我見(jiàn)到您!破冰：營(yíng)造一個(gè)好的氣氛，以拉近彼此之間的距離，緩和客戶對(duì)陌生人來(lái)訪的緊張情緒;如： 王主任，我是您醫(yī)院的 XX科張主任介紹來(lái)的，聽(tīng)他說(shuō)，你是一個(gè)很隨和的領(lǐng)導(dǎo)1、

5、如:五、巧妙運(yùn)用詢問(wèn)術(shù)，讓客戶說(shuō)說(shuō)說(shuō);1、設(shè)計(jì)好問(wèn)題漏斗;通過(guò)詢問(wèn)客戶來(lái)達(dá)到探尋客戶需求的真正目的,這是醫(yī)藥代表最基本的銷售技巧，在詢問(wèn)客提出議程；2、陳述議程對(duì)客戶的價(jià)值；3、時(shí)間約定；4、詢問(wèn)是否接受;王主任，今天我是專門來(lái)向您了解你們醫(yī)院對(duì)*產(chǎn)品的一些需求情況，通過(guò)知道你 們明確的計(jì)劃和需求后，我可以為你們提供更方便的服務(wù)， 我們談的時(shí)間大約只需要五分鐘, 您看可以嗎”?戶時(shí)，問(wèn)題面要采用由寬到窄的方式逐漸進(jìn)行深度探尋。如：王主任，您能不能介紹一下貴醫(yī)院使用*類產(chǎn)品的情形?2、結(jié)合運(yùn)用擴(kuò)大詢問(wèn)法和限定詢問(wèn)法;采用擴(kuò)大詢問(wèn)法，可以讓客戶自由地發(fā)揮，讓他多說(shuō)，讓我們知道更多的東西，而采用限定

6、在詢問(wèn)客戶時(shí)，醫(yī)藥詢問(wèn)法，則讓客戶始終不遠(yuǎn)離會(huì)談的主題，限定客戶回答問(wèn)題的方向,代表經(jīng)常會(huì)犯的毛病就是封閉話題”如：王主任，貴醫(yī)院的產(chǎn)品需求計(jì)劃是如何報(bào)審的呢?”這就是一個(gè)擴(kuò)大式的詢問(wèn)法；如:王主任，張主任說(shuō)我們的 XX產(chǎn)品很有臨床推廣意義，但是需要通過(guò)您的審批后才能有推廣的可能？ ”這是一個(gè)典型的限定詢問(wèn)法；而醫(yī)藥代表千萬(wàn)不要采用封閉話題式的詢問(wèn)法，來(lái) 代替客戶作答，以造成對(duì)話的中止。對(duì)客戶談到的要點(diǎn)進(jìn)行總結(jié)并確認(rèn);根據(jù)會(huì)談過(guò)程中，你所記下的重點(diǎn)，對(duì)客戶所談到的內(nèi)容進(jìn)行簡(jiǎn)單總結(jié)，確保清楚、完整, 并得到客戶一致同意;如：王主任，今天我跟你約定的時(shí)間已經(jīng)到了，今天很高興從您這里聽(tīng)到了這么多寶貴

7、的信息，真的很感謝您！您今天所談到的內(nèi)容一是關(guān)于二是關(guān)于三是關(guān)于,是這些，對(duì)嗎？ ”八、結(jié)束拜訪時(shí)，約定下次拜訪內(nèi)容和時(shí)間;然后向客戶在結(jié)束初次拜訪時(shí)，醫(yī)藥代表應(yīng)該再次確認(rèn)一下本次來(lái)訪的主要目的是否達(dá)到, 敘述下次拜訪的目的、約定下次拜訪的時(shí)間。如：王主任，今天很感謝您用這么長(zhǎng)的時(shí)間給我提供了這么多寶貴的信息，根據(jù)你今天所談到的內(nèi)容，我將回去好好的準(zhǔn)備更詳細(xì)的資料，然后再來(lái)向您匯報(bào)， 您看我是下周二上午將資料帶過(guò)來(lái)讓您審閱，您看可以嗎？” 二次拜訪：滿足客戶需求 醫(yī)藥代表自己的角色：一名專家型方案的提供者或問(wèn)題解決者;讓客戶出任的角色：一位不斷挑剌不斷認(rèn)同的業(yè)界權(quán)威;熟練掌前期的準(zhǔn)備工作：整理

8、上次客戶提供的相關(guān)信息做一套完整的解決方案或應(yīng)對(duì)方案、 握本公司的產(chǎn)品知識(shí)、本公司的相關(guān)產(chǎn)品資料、名片、電話號(hào)碼簿;拜訪流程設(shè)計(jì):電話預(yù)先約定及確認(rèn);如：王主任，您好！我是*公司的小周，上次我們談得很愉快，我們上次約好今天上午 由我?guī)б惶踪Y料來(lái)向您匯報(bào)，我九點(diǎn)整準(zhǔn)時(shí)到您的辦公室，您看可以嗎?進(jìn)門打招呼：第二次見(jiàn)到客戶時(shí)，仍然在他未開(kāi)口之前，以熱情和老熟人的口吻向客（他）打招呼問(wèn)候，如：王主任，上午好??！ ”再次破冰：再度營(yíng)造一個(gè)好的會(huì)談氣氛，重新拉近彼此之間的距離，讓客戶對(duì)你的來(lái)訪產(chǎn)生一種愉悅的心情；如：王主任，您辦公室今天 新?lián)Q了一個(gè)一副風(fēng)景畫啊，看起來(lái)真不錯(cuò)！。四、開(kāi)場(chǎng)白的結(jié)構(gòu):1、確認(rèn)理

9、解客戶的需求；2、介紹本公司產(chǎn)品的重要特征和帶給他的利益;3、時(shí)間約定;4、詢問(wèn)是否接受;如：王主任，上次您談到在使用*產(chǎn)品的碰到幾個(gè)問(wèn)題，他們分別是，這次我們專門根據(jù)您所談到的問(wèn)題專門準(zhǔn)備了一套資料，這套資料的重點(diǎn)是通過(guò)這套資料，您看能不能解決您所碰到的問(wèn)題， 我現(xiàn)在給你做一下簡(jiǎn)單的匯報(bào)，時(shí)間大約需要十五分鐘， 您看可以嗎？ ”五、專業(yè)導(dǎo)入FFAB，不斷迎合客戶需求;FFAB其實(shí)就是:Feature:產(chǎn)品或解決方法的特點(diǎn);Function:因特點(diǎn)而帶來(lái)的功能;Advantage:這些功能的優(yōu)點(diǎn);Ben efits:這些優(yōu)點(diǎn)帶來(lái)的利益;FFAB。在展在導(dǎo)入FFAB之前，應(yīng)分析客戶需求比重，排序

10、產(chǎn)品的推廣重點(diǎn)，然后再展開(kāi) 開(kāi)FFAB時(shí)，應(yīng)簡(jiǎn)易地說(shuō)出產(chǎn)品的特點(diǎn)及功能，避免使用艱深之術(shù)語(yǔ)，通過(guò)引述其優(yōu)點(diǎn)及 客戶都能接受的一般性利益，以對(duì)客戶本身有利的優(yōu)點(diǎn)做總結(jié)，在這里，醫(yī)藥代表應(yīng)記住,而不是因?qū)δ愕漠a(chǎn)品和服務(wù)感興趣客戶始終是因你所提供的產(chǎn)品和服務(wù)能給他們帶來(lái)利益, 而購(gòu)買;六、介紹解決方法和產(chǎn)品特點(diǎn): 程序如下:1、根據(jù)客戶的信息，確認(rèn)客戶的每一個(gè)需要;2、總結(jié)客戶的這些需要應(yīng)該通過(guò)什么方式來(lái)滿足;介紹每一個(gè)解決方法和產(chǎn)品的幾個(gè)重點(diǎn)特點(diǎn);就每一個(gè)解決方法和產(chǎn)品所帶來(lái)的功能征得客戶的同意，肯定能滿足他的需求;總結(jié);七.面對(duì)客戶疑問(wèn)，善用加減乘除1.當(dāng)客戶提出異議時(shí)，要運(yùn)用減法，求同存異;2.當(dāng)在客戶面前做總結(jié)時(shí)，要運(yùn)用加法，將客戶未完全認(rèn)可的內(nèi)容附加進(jìn)去;3.當(dāng)客戶殺價(jià)時(shí)，要運(yùn)用除法，強(qiáng)調(diào)留給客戶的產(chǎn)品單位利潤(rùn);4.當(dāng)醫(yī)藥代表自己做成本分析時(shí)，要用乘法，算算給自己留的余地有多大;八、要求承諾與諦結(jié)業(yè)務(wù)關(guān)系1、重提客戶利益;2、提議下一步驟;詢問(wèn)是否接受;當(dāng)醫(yī)藥代表做完上述三個(gè)程序，接下來(lái)就應(yīng)該為客戶描繪其使用產(chǎn)品或服務(wù)