用人單位如何建立職業(yè)衛(wèi)生管理檔案

1、用人單位如何建立職業(yè)衛(wèi)生管理 職業(yè)衛(wèi)生檔案是職業(yè)病防治過程的真實紀(jì)錄和反映，也是衛(wèi)生行政執(zhí)法的真實記錄和反映，也是衛(wèi)生行政執(zhí)法 的重要參考依據(jù)。根據(jù)職業(yè)病防治法規(guī)定，用人單位都應(yīng)當(dāng)建立職業(yè)衛(wèi)生檔案，并指定專（兼）職人員負(fù) 責(zé)。一、職業(yè)病防治法對用人單位職業(yè)衛(wèi)生檔案管理的規(guī)定職業(yè)病防治法對用人單位職業(yè)衛(wèi)生檔案的管理作出了具體規(guī)定：第十九條規(guī)定，用人單位應(yīng)當(dāng)建立、健全職業(yè)衛(wèi)生檔案和勞動者健康監(jiān)護(hù)檔案。第二十四條規(guī)定，用人單位應(yīng)當(dāng)按照國務(wù)院衛(wèi)生行政部門的規(guī)定，定期對工作場所進(jìn)行職業(yè)病危害因素檢測、 評價，檢測、評價結(jié)果存入用人單位職業(yè)衛(wèi)生檔案，定期向所在地衛(wèi)生行政部門報告并向勞動者公布。第三十三條規(guī)

2、定，用人單位應(yīng)當(dāng)為勞動者建立職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案，并按照規(guī)定的期限妥善保存。第五十六條規(guī)定，衛(wèi)生行政部門履行監(jiān)督檢查職責(zé)時，有權(quán)查閱或者復(fù)制與違反職業(yè)病防治法律、法規(guī)的行為 有關(guān)的資料和采集樣品。第四十八條規(guī)定，職業(yè)病診斷、鑒定需要用人單位提供有關(guān)職業(yè)衛(wèi)生和健康監(jiān)護(hù)等資料時，用人單位應(yīng)當(dāng)如實 提供。第三十三條規(guī)定，勞動者離開用人單位時，有權(quán)索取本人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案復(fù)印件，用人單位應(yīng)當(dāng)如實、無償 提供，并在提供的復(fù)印件上簽章。第六十四條規(guī)定，用人單位未按照規(guī)定組織職業(yè)健康檢查、建立職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案或者未將檢查結(jié)果如實告知勞動者的，由衛(wèi)生行政部門責(zé)令限期改正，給予警告，可并處2萬元以上5萬元以下的罰款

3、。二、用人單位職業(yè)衛(wèi)生檔案的主要內(nèi)容1.國家有關(guān)職業(yè)病防治工作的法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)清單及有關(guān)文本。2.職業(yè)衛(wèi)生管理的方針、計劃、目標(biāo)和職業(yè)衛(wèi)生管理制度。3.職業(yè)衛(wèi)生專(兼)職管理組織、職能及人員分工。4.職業(yè)衛(wèi)生管理方案、程序、作業(yè)指導(dǎo)書和其它內(nèi)部文件。5.建設(shè)項目職業(yè)病危害管理檔案，包括：1) 建設(shè)項目計劃任務(wù)書及批準(zhǔn)文件等；建設(shè)項目初步設(shè)計書；3) 工程改建、擴(kuò)建及維修、使用中變更的圖紙及有關(guān)材料；4) 全套竣工圖紙、驗收報告、竣工總結(jié)；5) 職業(yè)病危害預(yù)評價委托書與預(yù)評價報告；職業(yè)病危害控制效果評價委托書與效果評價報告；7) 衛(wèi)生行政部門審查意見書；8）衛(wèi)生行政部門驗收意見書。6建設(shè)

4、項目職業(yè)病危害因素申報資料，包括職業(yè)病危害因素（種類、存在崗位、來源、預(yù)防策略）清單。7儲存和使用的化學(xué)品清單，包括種類、量、使用的部位、儲存的部位、毒性資料、預(yù)防策略。8工作場所職業(yè)病危害因素檢測與評價資料，包括職業(yè)病危害因素檢測與評價委托書，職業(yè)病危害因素檢測 記錄與評價報告。9職業(yè)病防護(hù)設(shè)施防護(hù)及維修檔案，包括：1）設(shè)備的操作規(guī)程、合格證書；2）安裝、調(diào)試驗收記錄；3）運行使用記錄；（4）維修記錄，包括維修責(zé)任人、維修原因、維修日期、維修人等。10，職業(yè)病防護(hù)用品檔案，包括工種清單，應(yīng)配備清單，實配備清單，使用情況等。11職業(yè)健康監(jiān)護(hù)資料，包括：1）職業(yè)健康監(jiān)護(hù)委托書；（2）職業(yè)健康檢查

5、工種及人員名單；(3)職業(yè)健康檢查結(jié)果與分析報告；(4)職業(yè)禁忌癥名單及調(diào)離情況；(5)個人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案；(6)職業(yè)病檢出名單。12職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)教育計劃、培訓(xùn)內(nèi)容、授課記錄及考核成績。13職業(yè)病(含工作有關(guān)疾病)發(fā)生情況及職業(yè)病患者處理情況記錄。14.用人單位職業(yè)病預(yù)防控制措施技術(shù)檔案。15職業(yè)病診斷、鑒定資料。16各種監(jiān)督文書。17各種設(shè)備、化學(xué)品中文說明書。(1)職業(yè)病危害因素檢測結(jié)果匯總資料；(2)職業(yè)健康監(jiān)護(hù)匯總資料；(3)職業(yè)病發(fā)病情況匯總資料；(4)職業(yè)病人處理、安置情況匯總資料；(5)培訓(xùn)情況匯總資料；(6)因病缺勤情況匯總資料；(7)職業(yè)病防護(hù)設(shè)施匯總資料；(8)勞動者死亡

6、資料；(9)職業(yè)病防治工作年度總結(jié)。三、用人單位職業(yè)衛(wèi)生檔案的要求1職業(yè)衛(wèi)生檔案案卷歸檔前要做好以下事項：簡明扼要地擬寫案卷標(biāo)題，包括文件制發(fā)機(jī)關(guān)、內(nèi)容、文種三個部分，標(biāo)題要反映案卷的內(nèi)容；根據(jù)檔案保管期限的規(guī)定，注明每一案卷的保管期限，職業(yè)衛(wèi)生檔案一般為永久保存；填寫卷內(nèi)目錄、備考表及案卷皮、編號，裝訂成卷；檔案室對各部門移交來的職業(yè)衛(wèi)生檔案，要認(rèn)真進(jìn)行質(zhì)量檢查，及時編號登記，入庫保管。2)4) 歸檔的案卷要填寫移交目錄，雙方簽字。23檔案工作人員對檔案的收進(jìn)、移出、銷毀、管理、借閱、利用等情況要進(jìn)行登記，檔案工作人員調(diào)離時， 必須辦好交接手續(xù)。4職業(yè)衛(wèi)生檔案庫房堅固、安全，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮、通風(fēng)等項工作，并有應(yīng)急措施。職業(yè)衛(wèi)生檔案庫要設(shè)專人管理，定期檢查清點，如發(fā)現(xiàn)檔案破損、變質(zhì)時要及時修補(bǔ)復(fù)制。5利用職業(yè)衛(wèi)生檔案的人員應(yīng)當(dāng)愛護(hù)檔案，職業(yè)衛(wèi)