西北地方文獻報刊索引數(shù)據(jù)庫及主題標引(1)

1、西北地方文獻報刊索引數(shù)據(jù)庫及主題標引(1)1西北地方文獻報刊索引數(shù)據(jù)庫1.1建設具有民族特色的數(shù)據(jù)庫在推進信息化建設中,保護和弘揚民族優(yōu)秀的文化傳統(tǒng),已引起世界各國的普遍重視。西北地區(qū)地域遼闊,民族眾多,在我國幾千年的歷史長河中積淀了豐富的歷史、科技、文化知識,形成了各具特色的民族文獻資源。因此,建設具有民族特色的數(shù)據(jù)庫,是時代賦予我們的責任。1.2西北地方文獻報刊索引主題標引的重要性西北地方文獻是以西北為中心的記載物,反映西北這個特定區(qū)域在政治、經(jīng)濟、歷史、文化教育、科技諸方面的信息,是地區(qū)發(fā)展的縮影,為人們提供了研究西北地區(qū)豐富而又難解的歷史、現(xiàn)代及未來的有關資料。地方文獻的類型多種多樣,

2、報刊文獻是其中的一種。它具有信息量大、傳遞周期短、內容相對客觀、翔實等特點。但由于它的總量太大,有關的地方文獻信息分散在不同時期、不同品種的報刊之中,僅靠瀏覽原始文獻,迅速查檢到有關資料,幾乎是不可能的。地方文獻報刊索引就是為解決這一問題而編制成的一種檢索工具。在傳統(tǒng)的手工檢索時代,地方文獻報刊索引表現(xiàn)為篇目索引或題錄索引的形式,即將報刊中所載地方文獻篇目按一定順序編排起來,以利讀者查找文章的所在位置。這種索引不反映文章的具體內容,只具有指向作用。它除了作為一種綜合性的檢索工具外,還可以在此基礎上編制各種情報報導刊物,或圍繞特定學科及專業(yè)進行定向報導和檢索,以服務于地方的各種事業(yè)。鑒于地方文獻

3、報刊索引的重要作用,甘肅省圖書館自50年代起開始編制西北五省地方文獻報刊索引,至1997年,這套索引的回溯檢索范圍,包括陜、甘、寧、青、新五省的1752余種報刊,為西北地方文獻報刊索引數(shù)據(jù)庫的建設奠定了資源基礎。由于西北地方文獻報刊索引只是一種手工編排的分類篇目索引,索引項目包括篇名、著者、出版日期、卷期、版次和部分內容提要,限于當時的傳統(tǒng)手工加工形式,對于涉及多學科、多主題的條目,只能著重考慮分類的第一需要,而其它相關主題則不能逐一得到表現(xiàn)。進入計算機時代以來,以數(shù)據(jù)形式來處理地方文獻信息已成為圖書館地方文獻工作的必然趨勢。計算機所具有的自動識別與排序功能,使地方文獻信息的編排變得更加方便、

4、更加快捷。通過全文掃描技術完成的報刊全文數(shù)據(jù)庫,使得報刊上的地方文獻信息得到更加充分的揭示和利用。由于計算機具有一次性輸入、多途徑輸出的功能,因而在對地方文獻信息進行存儲與檢索時,增加了篇目、著作、出版、文摘等多方面的途徑,尤其是從主題途徑檢索地方文獻信息的問題得到了很好地解決。在西北地方文獻報刊索引數(shù)據(jù)庫中,分類標引與主題標引都是以揭示文獻內在特征為目的的標引方法,只是揭示的角度有所不同。由于地方文獻的史料特征極為明顯,故地方文獻的讀者往往是從特定的事件、人物、時間、地域的角度入手進行檢索。因而可以說主題檢索是一種最直接反映地方文獻內容特征的檢索途徑,也是建立檢索工具和檢索系統(tǒng)的基礎和前提。

5、由于地方文獻中連續(xù)出版物本身所具有的特征,其主題標引的原則和方法與其它類型文獻的標引有所不同。本文擬從西北地方文獻報刊索引數(shù)據(jù)庫的建設入手,探討有關地方文獻報刊信息主題標引的問題。2西北地方文獻報刊索引數(shù)據(jù)庫中的主題標引2.1詞表的編制報刊數(shù)據(jù)庫與其它類型數(shù)據(jù)庫相比,最突出的特點是要反映西北地方文獻本身所具有的特征,同時還要滿足適合地方文獻用戶特殊的檢索需求。加之在主題標引方面,比館藏書目數(shù)據(jù)庫的標引深度要高,難度也大。因此,選擇一部適合西北地方文獻特征的主題詞表是開展標引工作的首要問題。由于地方文獻的內容表現(xiàn)的地域性和專指性極強,用綜合性的漢語主題詞表來標引西北地方文獻,則很難滿足其主題標引

6、的特殊需求,報刊索引的標引用詞與時代發(fā)展同步,漢語主題詞表作為階段性產品,也很難滿足對新事物的標引需求,所以西北地方文獻主題詞表需要在漢語主題詞表的基礎上自行編制。由于編制先組式的主題詞表需要一段相當長的時間,同時還要編制一系列的標引細則,這將會影響報刊索引數(shù)據(jù)庫主題標引工作的迅速展開。因此,可以采取后控式編制詞表的方式,即首先應確定一段時間為實驗期,先進行地方文獻的標引工作,由標引人員直接從報刊所載的地方文獻信息內容中,選取有檢索意義的關鍵詞作為主題詞,這種主題詞是未經(jīng)過規(guī)范的自然語言,也無詞間關系可言,待積累了一定數(shù)量之后,再對其進行修改、充實,并參照漢語主題詞表使之規(guī)范化,確定好詞間關系

7、和基本范疇,從而形成適用的詞表。采用這種方式編制詞表,比較適合于特殊類型文獻主題詞表的編制,并且選詞更直觀、專指性強,還能使標引工作與編制、修改詞表同時進行,標引時不用考慮詞間關系及查表抽詞,所以對標引人員的要求也相對較低。目前,廣東省中山圖書館的地方文獻數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)主題標引就采用了這種方法。地方文獻主題詞表中所收錄的主題詞來源主要有:(1)漢語主題詞表中已有的詞匯。這是地方文獻與非地方文獻都使用的綜合性詞匯,它占將來的西北地方文獻主題詞表所收錄詞匯的絕大部分,由于是從漢語主題詞表中選詞,所以它們是相對規(guī)范的。(2)漢語主題詞表中沒有的、帶有地方文獻特征的詞匯、這部分詞匯在未來的西北地方文獻主題

8、詞表中所占比例不會很大,但它們在西北地方文獻標引中出現(xiàn)頻率相對較高,對于這部分詞匯必須經(jīng)過一段時間的數(shù)量積累,再加以規(guī)范。(3)漢語主題詞表作為階段性產品,它的編制受時間的限制,對于編表以后新產生的一些詞匯它不可能收錄。在編制西北地方文獻主題詞表時要收錄這部分詞匯,并加以規(guī)范。2.2主題詞字段的設置無論是先有詞表,還是先進行標引工作,在報刊數(shù)據(jù)庫中,都需要設置若干個主題詞字段,以便展開具體的標引工作。在設置主題詞字段時,一定要反映地方文獻的時空特征。地方文獻的基本性質是地方史料,即所有的歷史事件都離不開時間、地點和人物這幾個因素,為了強調這幾個因素,也為了使不同標引人員在不同時期內具有相同的工作標準,因此設計了“非控主題詞”、“年代主題詞”、“地域主題詞”、“個人主題詞”和“團體主題詞”字段。2.2.1非控主題詞為了充分揭示文獻內容和