分支機構(gòu)管理辦法

1、XXXXX分支機構(gòu)管理辦法第一章 總則第一條 為提高公司在工程咨詢市場的競爭力，實現(xiàn)經(jīng)營連鎖化布局，公司擬設 立企業(yè)分支機構(gòu)。為此，依據(jù)公司法等相關法律、法規(guī)、規(guī)章和公司章程的規(guī) 定, 結(jié)合企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的目標與實際需要 , 特制定本管理辦法，作為對分支機構(gòu)設立 與管理的指導性意見。第二條 本辦法所稱的分支機構(gòu)是指由公司注冊、不具有法人資格的分公司。第三條 分支機構(gòu)的負責人由公司董事長批準后任命， 分支機構(gòu)的設立由公司與 分公司負責人合作設立。第四條 分支機構(gòu)的經(jīng)營范圍為公司資質(zhì)許可范圍內(nèi)的招標代理、 政府采購、工 程造價咨詢、工程咨詢（投資）業(yè)務。分支機構(gòu)須在公司資質(zhì)范圍內(nèi)開展經(jīng)營活動。第五條

2、 公司對分支機構(gòu)實行授權的管理原則。對分支機構(gòu)負責人的任免、年 度經(jīng)營目標、事業(yè)目標及考核等將充分行使管理權利；同時對各分支機構(gòu)經(jīng)營者日 常經(jīng)營管理工作進行授權 , 確保各分支機構(gòu)按照公司統(tǒng)一的服務質(zhì)量管理辦法有序、 規(guī)范、健康地發(fā)展。第六條 各分支機構(gòu)依法自主經(jīng)營 , 自負盈虧。在公司的統(tǒng)一調(diào)控、協(xié)調(diào)下 , 按市 場需求依法自主組織生產(chǎn)和經(jīng)營活動 , 努力擴大分支機構(gòu)的經(jīng)營規(guī)模，提高經(jīng)濟效、人益。第二章 分支機構(gòu)的設立第七條 原則上一個省設立不超過一個分支機構(gòu)，設立地點須為地級市及以上城市。 第八條 分支機構(gòu)的設立條件如下：1）、具有固定的辦公場所， 辦公建筑面積不少于 120平方米， 彈弓

3、場所符合公司 的形象要求；2) 、專職從事工程咨詢業(yè)務的技術人員不少于 8 人，其中注冊造價咨詢師人數(shù)不 少于 3 人，其他人員具有從事工程造價咨詢或工程咨詢工作的經(jīng)歷；3) 、年主營業(yè)務收入不低于 100萬元；4) 、向公司繳納風險保證金五十萬元人民幣；5) 、其他條件：滿足省級及當?shù)刈稍冃姓鞴懿块T規(guī)定的咨詢企業(yè)分支機構(gòu)的備 案管理辦法。第九條 分支機構(gòu)一旦設立，該分支機構(gòu)的負責人及具有注冊資格的技術人員不得 兼職，或再注冊到其他單位。第十條 分公司設立的程序1) 、由擬設立分支機構(gòu)的籌建人向公司提出申請，并提交書面籌建可行性方案， 籌建方案所附資料包括但不限于以下：籌建人身份證明、常住地

4、址證明；擬聘主要人員身份證明、學歷證明、執(zhí)業(yè)資格證書、職稱證書等； 擬定辦公場所情況說明；2) 、由公司分管經(jīng)營工作的副總經(jīng)理負責對籌建人及擬籌建的分支機構(gòu)開展盡 職調(diào)查與市場調(diào)查，提交公司經(jīng)營層討論；3) 、由公司經(jīng)營層批準設立分支機構(gòu)，由公司董事長任命分支機構(gòu)負責人。4) 、由公司與分支機構(gòu)負責人簽訂設立分支機構(gòu)的合同文件。5) 、由公司經(jīng)營副總與分支機構(gòu)負責人牽頭負責分支機構(gòu)設立的具體事宜。第三章 分支機構(gòu)的綜合管理 第十一條 公司對分支機構(gòu)實行信用分級管理，分支機構(gòu)信用等級分為 A、 B、 C 三 級。具體考核與評級詳見公司分支機構(gòu)信用考核管理辦法。第十二條 分支機構(gòu)自成立即日起，第一

5、年為試運行期。試運行結(jié)束經(jīng)考核達標后 轉(zhuǎn)為正式運營，未達標的分支機構(gòu)再給予一年的試運行期，連續(xù)兩年未達標的分支 機構(gòu)將予以取締。第十三條 正式運營的分支機構(gòu)每三年與公司簽訂一次分支機構(gòu)經(jīng)營管理協(xié)議，每 年年底公司進行信用考核，考核結(jié)果用以確定分公司信用等級。第十四條 正式運營的分支機構(gòu)如連續(xù)三年未達績效考核目標，公司將取締該分支 機構(gòu)。第十五條 分支機構(gòu)成立后應參照公司的各項管理制度，逐步建立完善的分公司管 理制度。第十六條分支機構(gòu)須采用公司的ERP言息系統(tǒng)作為業(yè)務管理工具管理分支機構(gòu)的 業(yè)務。第十七條 分支機構(gòu)員工的所有注冊執(zhí)業(yè)資格證書必須注冊在本公司，執(zhí)業(yè)資格的 繼續(xù)教育工作由公司統(tǒng)一組織

6、與安排，其費用由分支機構(gòu)承擔。第十八條 分支機構(gòu)負責人每季度須到公司召開一次公司例會， 匯報分支機構(gòu)的運營 狀況；分支機構(gòu)負責人及其主要成員須參加公司召開的半年工作總結(jié)會與年終工作 總結(jié)大會。第四章 分支機構(gòu)的經(jīng)營管理第十九條 分支機構(gòu)具有相對獨立的經(jīng)營自主權。分支機構(gòu)負責人是分支機構(gòu)經(jīng)營 管理的第一責任人，負責咨詢業(yè)務的承接與咨詢市場的開拓。第二十條 分支機構(gòu)在對外簽訂經(jīng)濟合同時，在客戶無異議的情況下，盡量以分支 機構(gòu)的形式簽訂。確需以公司名義簽訂經(jīng)濟合同的，須提前向公司提出申請，經(jīng)總 經(jīng)理同意后方可執(zhí)行。第二十一條 分支機構(gòu)在承攬咨詢服務項目時，如臨時需要借用公司技術人員，必 須征得公司同

7、意，并按公司規(guī)定向分支機構(gòu)收取一定的費用。第五章 分支機構(gòu)的服務質(zhì)量管理第二十二條 分支機構(gòu)必須按照公司統(tǒng)一的服務質(zhì)量管理手冊、 咨詢業(yè)務操作流程， 以及相關的質(zhì)量管理文件執(zhí)行各項咨詢?nèi)蝿?。第二十三條 分支機構(gòu)承擔的所有咨詢服務類項目都須按照公司 ERP言息管理系統(tǒng) 的要求執(zhí)行。第二十四條 分支機構(gòu)的業(yè)務檔案由分支機構(gòu)按照公司的業(yè)務檔案管理辦法自行保 管。第二十五條 為確保分支機構(gòu)的咨詢服務質(zhì)量達到公司要求，公司質(zhì)量主管部門將 對分支機構(gòu)的咨詢項目進行不定期的抽查。 原則上確定A級分支機構(gòu)每年抽查一次, B 級分支機構(gòu)每半年抽查一次， C 級分支機構(gòu)每季度抽查一次。第六章 分支機構(gòu)的財務管理

8、第二十六條 分支機構(gòu)應根據(jù)國家法律和法規(guī)， 參考公司的財務管理制度 , 制定分支 機構(gòu)的財務管理辦法。第二十七條 公司根據(jù)分支機構(gòu)的信用等級實行差異化的管理費率按年計收。 A 級分 支機構(gòu)的管理費按照當年產(chǎn)值的8%+提；B級分支機構(gòu)的管理費按照當年產(chǎn)值的 10% 計提；C級分支機構(gòu)的管理費按照當年產(chǎn)值的12%+提。第二十八條 分支機構(gòu)管理費上限為五十萬元，即按上條計算的管理費超過五十萬 元的，按五十萬元計算。第二十九條 原則上要求分支機構(gòu)在從事招標代理業(yè)務時，收取的投標保證金須進 入公司指定的投標保證金專用賬戶， 并由公司按照財務制度辦理投標保證金的退還。 第三十條 各分支機構(gòu)按季編報完整的財務報告 （包括會計報表及報表說明 ）報送公 司，公司財務部按季度對分