車輛租賃管理辦法

1、車輛租賃管理辦法一、目的為了進一步加強公司租車用車管理，結合公司的工作實際，本著厲行節(jié)約、合理開支的原 則，特制定本管理細則。二、用車原則車輛的使用以保證公司各部門辦理業(yè)務、開展業(yè)務用車為主。各部門工作人員用車需報請 各部門經(jīng)理批準后方可動用車輛。三、用車范圍1、各部門需要完成領導交辦的業(yè)務工作并且明確安排使用車輛時。2、工作需要到達目的地較遠或交通不便，有可能誤時、誤事影響工作時。3、攜帶現(xiàn)金或重要文件材料等，途中安全保障系數(shù)要求較高的工作。4、上級領導陪同重要客戶因工作需要接送或現(xiàn)場陪同時。5、公司上級領導指示或安排項目部需要臨時或必要動用車輛的工作。6遇到突發(fā)事件需要馬上趕赴現(xiàn)場的工作。

2、四、車輛使用管理辦法1、租賃車輛是指對車輛資產(chǎn)“物”的租賃，出租方提供車輛及車輛檔案，不包括駕駛人員服務內(nèi)容。其中車輛檔案包括機動車登記證、車輛購置完稅證明、車輛合格證、 機動車行駛證、使用說明書、三包服務卡、保險單等。2、各部門租賃車輛必須報主管經(jīng)理審批并報綜合管理部備案，審批內(nèi)容應包括車輛數(shù)量、類型、排量、品牌型號、行駛里程、車齡等。嚴禁租用以下 5種情況車輛：未經(jīng)審驗合格 車輛；已報廢或延期報廢車輛；未報保車輛；車輛所有人身份不明車輛；車輛存 在嚴重安全隱患車輛。4、租車時應當簽訂書面合同。合同內(nèi)容包括車輛用途、使用期限、租賃費用及付費方式、 車輛交接、擔保方式、車輛維護和維修責任、車輛

3、保險、風險承擔、違約責任和爭議解決 方式等條款；車輛所有人提供車輛購買憑證和保險憑證復印件，作為本合同的附件；各部 門所租賃車輛合同原件必須留存綜合管理部一份。5、使用費用由租用單位承擔，包括燃油費、過路費、過橋費等，固定費用由出租人承擔, 包括修理費、保養(yǎng)費、保險費、車船稅等。6遵守國家有關法律、法規(guī)、法令，安全行車嚴禁酒后駕駛。因酒駕違法、違紀、違章所 造成的民事法律責任，由駕駛員個人負責，并承擔給公司造成的經(jīng)濟損失。7、車輛所有人按車輛使用說明對車輛進行日常的檢查、保養(yǎng)，尤其對機油、剎車油、冷卻 液、電解液、輪胎氣壓的檢查，對制動、轉(zhuǎn)向、燈光、刮水器、喇叭性能的監(jiān)控。如發(fā)現(xiàn) 異常，應即刻

4、進行維修，如繼續(xù)強行運行出現(xiàn)的損失由駕駛員個人負擔。車輛所有人應對 車輛進行定期包養(yǎng)，并且按照車輛使用說明進行保養(yǎng)，并提供保養(yǎng)相關證明。8、駕駛員嚴格執(zhí)行交通法規(guī)，不允許蓄意違反交通法規(guī)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，即刻終止合同。9、嚴禁工作時間公車私用，休息時間司機等個人使用車輛費用由司機自己承擔。10、駕駛員要自覺遵守交通法規(guī)和本管理規(guī)定，服從公司管理。11、車輛嚴禁參與一切違法犯罪活動，嚴禁拉運易燃易爆、危險化學物品等，出租方與承 租方都需要嚴格遵守法律法規(guī)。12、員工因公用車的須嚴格按照車輛使用管理流程執(zhí)行（見附件），規(guī)范填寫派車 單上所要求的內(nèi)容，必須由部門經(jīng)理簽字，否則行政有權拒絕派車。13、駕駛人

5、員出車時應在公務車輛派車單上簽字確認，因急事可事后補簽；事前不簽 字，事后拒絕補簽的，每人次罰款10元；車輛使用人應該按照派車單中填寫的擬還車 時間按時還車，如有加油還要填寫加油的數(shù)量以及錢數(shù)，然后由行政填寫實際還車時間， 并派專人對所還車輛進行驗收。14、行政應對出車車輛進行登記，填制公務用車記錄表以便對各種數(shù)據(jù)進行匯總分析 15、每月公司付給租車司機車費時，月初租車司機應把上月相關發(fā)票，報給公司，走相關報銷流程，由公司賬戶進行轉(zhuǎn)賬支付五、車輛使用費用管理1、公司租用車輛由車輛所有人負責保險及保養(yǎng)維護費用。2、每月公司按照合同付給車輛所有人租車費時，車輛所有人應提供相關發(fā)票，報給公司， 走相

6、關報銷流程，由公司賬戶進行轉(zhuǎn)賬支付。3、駕駛員不遵守交通法規(guī)產(chǎn)生的違章罰款等，駕駛員自己負責承擔。4、公用時產(chǎn)生的高速費等過路費，由司機墊付，保存好發(fā)票，由公司統(tǒng)一報銷。5、每輛車每月供給100公里自由使用費，用于司機吃飯休息等產(chǎn)生的路程，超出部分費用 自理。6每次出車產(chǎn)生費用時，司機應附上相關的憑證交給行政。7、行政應認真審核和保管司機的行車記錄，由工程部經(jīng)理批準后及時到財務部報銷。8、行政應每周核對車輛的實際行駛里程與公務車輛派車單中的總里程，將誤差控制在5%以內(nèi)。否則，應徹查原因并予以糾正。六、車輛用油管理1、車輛加油統(tǒng)一使用加油卡，原則上任何人不接觸現(xiàn)金加油，特殊情況需報告批準后可以

7、按特殊情況處理。（每次按照各車的實際油耗加300公里的油，跑夠300公里后再次加油）2、駕駛人員必須記錄公里數(shù)，油耗按不同車輛實際百公里油耗計算，除了公用以外的油 耗費用由使用人自己承擔。3、車輛使用公里數(shù)記錄表每輛車放置一張，每次公用出入各記錄一次公里數(shù)，每周匯總一 次，根據(jù)油耗實際計算使用費用。七、違章處理（一）因駕駛員操作不當，致使車輛損壞或機件產(chǎn)生故障所需產(chǎn)生的修護費，由駕駛員本人全額承擔。（二）車輛管理人員對公務用車沒有進行定期保養(yǎng)及維護，致使車輛損壞或機件產(chǎn)生故障 所需要修護費，由車管專人予以承擔。（三）未經(jīng)許可擅自駕駛外出、車輛駕駛人或車管專人未經(jīng)許可將車借予他人使用、違反 交通

8、規(guī)則、發(fā)生事故或造成車輛損壞等情況，由車輛駕駛人承擔一切責任，且原鄉(xiāng)項目將 給予所有涉及人員以警告處理并扣減所有涉及人員當月績效。（四）未按中華人民共和國道路交通法規(guī)定駕駛車輛，罰款由駕駛人自行承擔。八、其他（一）駕駛人員應維護車內(nèi)外衛(wèi)生，確保整車干凈整潔。（二）行車前要堅持勤檢查，做到機油、油料、剎車油、冷卻水備齊；輪胎氣壓、制動轉(zhuǎn) 向、喇叭、燈光完好；確保車輛處于安全、可靠的良好狀態(tài)。（三）駕駛人員應根據(jù)目的地選擇最佳的行車路線，禁止隨意變更目的地 。如果外事途中 臨時更改工作任務而確實需要更改目的地， 必須電話告知車輛管理員，交車時更改派車單。（四）車輛派出前及歸還時，車輛管理人員與用車

9、人、駕駛人要認真檢查車輛的內(nèi)外狀態(tài)； 車輛外出期間如有損失，在不能確認責任人時，所有損失由用車人、駕駛人、車輛管理人 員平均共同賠償。九、附則（一）屬公司所有公務車輛參照本管理制度的有關條款執(zhí)行。（二）根據(jù)項目情況而租賃的車輛參照本制度執(zhí)行。（三）未盡事宜按中華人民共和國道路交通法和相關法律法規(guī)執(zhí)行。（四）本辦法經(jīng)綜合管理部提報，總經(jīng)理批準后頒發(fā)。（五）本辦法自發(fā)布之日起實行，原有關規(guī)定同時作廢（六）本辦法有文本版和電子版形式，兩者具有同等效力車輛使用管理流程流程圖權責單位流 程申請部門根據(jù)申請理由填寫派車單并經(jīng)本部門第一責任人簽字認可辦公室辦公室車輛管理負責人根據(jù)申請理由統(tǒng)籌安排批復使用部門使用人、駕駛員及其部門第一 負責人負責車輛的安全使用及相 關責任辦公室、使用部門車輛使用人按要求補充派車 單內(nèi)容，并按時將派車單及 車鑰匙等還回辦公室，車管專員填 寫實際還車時間，并對所還車輛進 行驗收用車事由車輛種類車裝載貨物名稱目的地搭乘人數(shù)人用車時間年月日時分起至年月日時分止申請單位申請