Axapta使用知識推廣

1、編者按：為推動 ERP 的應(yīng)用和普及，特推出 ERP 專欄，介紹 Microsoft Dynamics AX 系統(tǒng) 以及 ERP 相關(guān)知識。1、Axapta 概述2、Axapta 功能模塊介紹3、Axapta 常規(guī)使用技巧（在編未完）4、Axapta 快捷鍵介紹5、待續(xù)一、Axapta 概述Microsoft Dynamics AX （以前稱為 Microsoft Business Solution Axapta ）是一種多語言、 多幣種、 可定制的綜合性商務(wù)管理解決方案， 在制造業(yè)和電子商務(wù)中具有核心優(yōu)勢， 并具有 用于批發(fā)和服務(wù)業(yè)的強大功能。 Axapta 的源代碼開放，全球推廣，行業(yè)應(yīng)用

2、在標準版中是 沒有的，留給合作伙伴去開發(fā)。目前珠海制造中心使用的軟件版本為 V3.0 SP4 中文版。Microsoft Dynamics AX 的工作方式具有與大家熟悉的微軟軟件（例如 Microsoft Office 程序和 Microsoft SQL Server ）相似且簡單易用的特點。因此，用戶可以充分利用公司在當 前已經(jīng)使用的系統(tǒng)和軟件方面的投資。 同時， 熟悉的工作環(huán)境還有助于降低學習難度， 使得 用戶可以更多地關(guān)注其業(yè)務(wù)目標，而不用在技術(shù)方面浪費過多的時間。具體說明如下：1）為業(yè)務(wù)管理打下 IT 基礎(chǔ)Axapta 特別突出了一個同時滿足當前和未來需要的 IT 基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)。其三層體

3、系結(jié)構(gòu)使 得添加用戶和數(shù)據(jù)庫容量的工作變得簡單明了。 用戶可以執(zhí)行基本的自定義， 無需將資源消 耗在外部咨詢、 實現(xiàn)和培訓上。 客戶、供應(yīng)商、 合作伙伴和員工能夠隨心所欲地與該系統(tǒng)連 接，而且很容易就可以定義哪些用戶能夠訪問系統(tǒng)的哪些部分。此外， Microsoft Axapta 還幫助用戶管理廣泛的業(yè)務(wù)領(lǐng)域，從而最小化用戶對多個系統(tǒng) 的需要。2）根據(jù)公司的獨特需要自定義解決方案 通過鼠標單擊啟用或禁用功能， 在機會出現(xiàn)時研究它們。 不需要編寫代碼， 不需要升級，不需要重新安裝，用戶只需支付所使用的那一部分的費用。使用微軟商務(wù)管理解決方案（MBS） Axapta，很容易就可以添加整個模塊或特殊

4、的特性，以及個性化屏幕。此外，用戶還能夠在廣泛的業(yè)務(wù)領(lǐng)域中做出選擇， 從而最小化了用戶對多個系統(tǒng)的需要。3）管理財務(wù)Axapta 提供快速、可靠和全面的會計、財務(wù)報告和分析功能。它提供創(chuàng)建、查看和理 解多維報告以及高效管理固定資產(chǎn)的簡單方法。 用戶只需編寫很少的代碼就能快速添加新的 功能。4）使用電子商務(wù)工具改進業(yè)務(wù)往來 可以與擁有用戶所需要的信息或需要用戶所擁有的信息的人交互。Axapta 允許職員、客戶、供應(yīng)商和其他業(yè)務(wù)合作伙伴直接與用戶的企業(yè)資源計劃（ERP）系統(tǒng)交互，使得用戶的工作流變得更加順暢。 用戶可以允許他們通過個性化的 Web 站點或通過自動化的電子信 息交換來交互。此外，基于

5、 Microsoft 標準的內(nèi)置工具使得管理電子商務(wù)交互的過程簡單明了。5）管理供應(yīng)鏈Axapta 和 Internet 的結(jié)合能有效幫助用戶降低庫存和提高生產(chǎn)力。 Microsoft Axapta 自 動化銷售和采購，改進公司間運作。由于它是針對Internet 構(gòu)建的，銷售團隊能夠隨時隨地訪問、 查看和更新客戶和公司信息。 用戶還能夠使用 Web 來與供應(yīng)商交換準確和最新的 信息，銷售產(chǎn)品和服務(wù)，與顧問交換信息，以及配置復(fù)雜的產(chǎn)品。6) 管理生產(chǎn)Axapta 幫助用戶管理制造和廣泛的其他業(yè)務(wù)領(lǐng)域， 從而最小化用戶對多個系統(tǒng)的需要。 制造解決方案幫助用戶改進生產(chǎn)， 最小化庫存儲運成本， 配置

6、復(fù)雜的產(chǎn)品， 以及高效地管理 人員、材料和數(shù)據(jù)處理。7) 報告和分析 公司的業(yè)務(wù)健康嗎？誰是公司的最佳客戶？我們應(yīng)該選擇哪一家供應(yīng)商？使用Axapta，用戶能夠從任何角度審視公司的業(yè)務(wù) 同時更快地捕捉機會。 每個人都能夠訪問他們需要 的信息 并且能夠無延遲地采取行動。8) 管理銷售和市場推廣Axapta 使得相關(guān)信息唾手可得，幫助用戶增加銷售，降低成本。銷售和市場經(jīng)理能與 他們的團隊一起更高效地工作。用戶可以使用 Microsoft Windows 或 Web 配置復(fù)雜的產(chǎn)品， 并通過 Internet 和電話營銷來進行更高效的銷售。9) 通過企業(yè)門戶與職員、供應(yīng)商和客戶溝通Axapta 允許

7、員工、 客戶、 供應(yīng)商和其他合作伙伴通過 Web 瀏覽器訪問數(shù)據(jù)和最相關(guān)的 工具。個性化的門戶幫助用戶作出精明的決策和更高效地完成業(yè)務(wù)任務(wù)和交易。10) 管理人力資源Axapta 幫助用戶管理組織和迅速調(diào)整以迎接新的挑戰(zhàn)。用戶可以收集和組織信息以支 持員工發(fā)展，維護組織的總體概況，同時創(chuàng)建適當?shù)膬?nèi)部環(huán)境來推動業(yè)務(wù)向前發(fā)展。11) 管理項目微軟商務(wù)管理解決方案 (MBS)for Project Management-xapta幫助用戶同時加強短期和 長期項目(包括長期時間和材料項目、內(nèi)部項目和固定價格的項目)的財務(wù)控制。 它還幫助 用戶改進通過 Internet 與現(xiàn)場工作的人們進行的信息交換。

8、12) 簡化分銷流程 在減少庫存和提高生產(chǎn)力之間求得平衡。 Internet 和 ERP 解決方案的組合為用戶提供 了洞察整個供應(yīng)鏈的力量。 Axapta 幫助用戶了解產(chǎn)品在任何給定的時刻位于何處，并促進 從生產(chǎn)到貯藏再到裝運的高效工作流。二、Axapta 功能模塊介紹1) 財務(wù)管理獲得快速、 可靠和全面的會計、 財務(wù)報告以及分析功能。 在適當?shù)某潭壬蠑U展對用戶的 業(yè)務(wù)社區(qū)的訪問，改善現(xiàn)有會計流程的效率。2) 銷售和市場收集所有業(yè)務(wù)信息， 使其有組織并隨時可用。 識別客戶的需要， 作出最優(yōu)的銷售和市場 決策。共享關(guān)于用戶的業(yè)務(wù)關(guān)系的所有方面的信息，使得每位員工都成為客戶專家。3) 采購管理依照

9、系統(tǒng)生產(chǎn)及銷售等需求，進行采購作業(yè)，采購作業(yè)可實現(xiàn)Internet 作業(yè)，同時管理供應(yīng)商的品質(zhì)和績效。4) 倉庫管理按照用戶獨特的需要來管理倉庫， 從而更高效地工作。 幫助用戶優(yōu)化倉庫布局來提高效 率和改進倉庫流程，從而降低成本。5) 主生產(chǎn)計劃精簡整個生產(chǎn)流程。 Microsoft Axapta 貿(mào)“易”、 “后勤”、“項目”、 “工作中心 ”和“生產(chǎn)”系 列幫助用戶最小化庫存儲運成本，優(yōu)化從供應(yīng)商到生產(chǎn)直至客戶的產(chǎn)品流。6) 產(chǎn)品構(gòu)建 精簡訂購、計劃和生產(chǎn)自定義產(chǎn)品的過程。 使員工以及客戶能夠通過 Microsoft Windows 客戶端或 Web 來配置復(fù)雜的產(chǎn)品。7) 生產(chǎn)管理 通過

10、對制造流程的實時掌握來提高生產(chǎn)效率。 處理物流， 計劃和執(zhí)行路線， 管理操作和 粗略產(chǎn)能計劃以及作業(yè)，并作出包括甘特圖運用的詳細日程安排。8) 車間控制 更高效地管理人員、 材料和數(shù)據(jù)處理。 收集和分析諸如工時和生產(chǎn)活動之類的生產(chǎn)相關(guān) 信息，以改進成本控制。9) 項目管理 同時獲得對短期和長期項目的財務(wù)控制。 這個完整和易用的模塊幫助用戶管理整個公司 的項目核算，并為用戶提供完全的財務(wù)概況和控制。10) 人力資源管理 學習以前的招聘活動經(jīng)驗， 準確確定最有效的媒介和更敏捷、 更有效的溝通方法。 更高 效地招募職員并監(jiān)視組織的績效和健康狀況。開發(fā)資源來滿足戰(zhàn)略目標。 識別技能差距以確定需要的員工

11、發(fā)展， 發(fā)起并堅持發(fā)展計劃， 同時為人事經(jīng)理提供統(tǒng)一的框架以達到員工發(fā)展目標。11) 商業(yè)智能創(chuàng)建、 查看和理解多維報告的簡單方法。 集中管理的系統(tǒng)使得組織中的每個人更容易獲 得他們需要的答案。12) 商務(wù)網(wǎng)關(guān)使用 Microsoft BizTalk Server 來順暢地安排組織內(nèi)和組織間的業(yè)務(wù)流程。幫助快速滿 足任何合作伙伴不斷變化的需要，同時容易地形成新的伙伴關(guān)系。13) 企業(yè)門戶 允許員工、客戶、廠商和其他業(yè)務(wù)合作伙伴直接與用戶的 ERP 系統(tǒng)進行交互，使用戶 的工作流程更為順暢。通過個性化、基于職務(wù)的 Web 門戶站點，提供相關(guān)業(yè)務(wù)信息的直接 訪問，以及開展業(yè)務(wù)交易。14) 調(diào)查問卷

12、 無需任何技術(shù)經(jīng)驗就可以在數(shù)分鐘內(nèi)設(shè)計出在線調(diào)查， 例如客戶或員工滿意度調(diào)查。 業(yè) 務(wù)經(jīng)理、人事職員和管理人員能夠快速設(shè)計和實現(xiàn)簡單的調(diào)查表。 “調(diào)查表 ”模塊支持 Web 集成，因此可通過公司內(nèi)部網(wǎng)以及公共 Web 站點部署調(diào)查表。15) 工具 允許開發(fā)人員使用簡單易用的工具來定制該解決方案的幾乎每一個方面。 MorphX 開發(fā) 環(huán)境在一個公共環(huán)境中集成了幾個不同的功能，比如設(shè)計、編輯、編譯和調(diào)試。三、Axapta 常規(guī)使用技巧Axapta 是一個平臺化的信息管理系統(tǒng)，在與 Windows 操作系統(tǒng)、 Office 辦公軟件集成 以及用戶自定義等方面有著相當不錯的功能， 靈活的掌握操作技巧可

13、以為用戶的日常工作帶 來很大方便，現(xiàn)總結(jié)部分使用技巧與大家共饗。四、Axapta 快捷鍵大全 對于輸單員來講，如何快速輸入單據(jù)顯得比較重要。其中的要素之一就是使用快捷鍵， 因為雙手用鍵盤操作，比來回鼠標鍵盤的換要快很多。當然，還有其他因素影響輸單速度， 如：編碼的定義規(guī)則等。因為 Axapta 采用了與 Windows 相同的設(shè)計，所以很多快捷鍵是和 Windows 和 Office是相同的。單據(jù)窗口快捷鍵功能適用范圍鼠標操作定位類Ctrl+TAB下一標簽頁標簽頁左鍵點擊Ctrl+Shift+TAB上一標簽頁標簽頁Ctrl+ PageUp下一字段組點擊前字段組按鈕Ctrl+ PageDow n

14、上一字段組點擊后字段組按鈕TAB下一欄位/按鈕激活的標簽頁左鍵點擊Shift+TAB上一欄位/按鈕激活的標簽頁En ter下一欄位所有標簽頁Shift+E nter上一欄位所有標簽頁J前一字符網(wǎng)格/文本框后一字符網(wǎng)格/文本框Ctrl+ f前一個詞網(wǎng)格/文本框Ctrl+ j后一個詞網(wǎng)格/文本框Home欄位開頭網(wǎng)格/文本框End欄位結(jié)尾網(wǎng)格/文本框上一行網(wǎng)格/文本框點擊前一記錄按鈕J下一行網(wǎng)格/文本框點擊后一記錄按鈕PageUp上移一屏網(wǎng)格/文本框點擊上頁按鈕PageDow n下移一屏網(wǎng)格/文本框點擊下頁按鈕Ctrl+Home移到最上面一行網(wǎng)格/文本框點擊首記錄按鈕Ctrl+E nd移到最下面一行

15、網(wǎng)格/文本框點擊尾記錄按鈕選擇類Shift + f向后選擇/反選一個字符網(wǎng)格/文本框左鍵拖動Shift + j向前選擇/反選一個字符網(wǎng)格/文本框Ctrl+Shift+ f向后選擇/反選一個詞網(wǎng)格/文本框Ctrl+Shift+ j向前選擇/反選一個詞網(wǎng)格/文本框Shift+Home選擇/反選從當前位置至 欄位最前的字符網(wǎng)格/文本框Shift+E nd選擇/反選從當前位置至 欄位最后的字符網(wǎng)格/文本框Shift+ f向上選擇/反選一行網(wǎng)格/文本框Shift+單擊Shift + J向上選擇/反選一行網(wǎng)格/文本框Shift+PageUp向上選擇/反選一屏網(wǎng)格/文本框Shift+PageDow n向下選

16、擇/反選一屏網(wǎng)格/文本框Ctrl+ Shift+Home選擇/反選從當前位置至 最上面的所有行網(wǎng)格/文本框Ctrl+ Shift+E nd選擇/反選從當前位置至 最下面的所有行網(wǎng)格/文本框Ctrl+A選擇所有行網(wǎng)格點擊網(wǎng)格左上角（無）選擇不連續(xù)的行網(wǎng)格Ctrl+單擊編輯類Ctrl+N新增一行網(wǎng)格Alt+F9刪除選中行網(wǎng)格Ctrl+Z撤消輸入框Ctrl+Y恢復(fù)輸入框Ctrl+X剪切輸入框Ctrl+C復(fù)制輸入框Ctrl+V粘貼輸入框SPACE選中復(fù)選框復(fù)選框點擊Alt+ J彈出下拉框下拉框點擊下拉按鈕En ter選擇所在條目下拉框彈出框點擊Ctrl+Alt+F4跳至主表下拉框右鍵菜單功能類F1幫助

17、所有欄位點擊幫助按鈕Shift+F1顯示這是什么”所有欄位右鍵菜單Ctrl+F查找點擊查找按鈕Ctrl+K應(yīng)用過濾器Ctrl+F3過濾點擊過濾按鈕Ctrl+Shift+F3取消過濾點擊取消過濾按鈕Ctrl+P打印點擊打印按鈕Ctrl+S保存點擊保存按鈕ESC關(guān)閉窗口點擊關(guān)閉按鈕Ctrl+F4關(guān)閉窗口點擊關(guān)閉按鈕按鈕類各單據(jù)中可能不同SPACE執(zhí)行按鈕功能按鈕點擊按鈕SPACE彈出按鈕對應(yīng)菜單按鈕組點擊按鈕組Alt+P過帳相應(yīng)單據(jù)點擊過帳按鈕Alt+S設(shè)置相應(yīng)單據(jù)點擊設(shè)置按鈕Alt+I查詢相應(yīng)單據(jù)點擊查詢按鈕Alt+L跳至表行相應(yīng)單據(jù)頭點擊行按鈕Alt+V單據(jù)檢查相應(yīng)單據(jù)點擊檢查按鈕主菜單窗口快捷鍵功能適用范圍鼠標操作Ctrl+TAB下一模塊頁模塊頁左鍵點擊Ctrl+Shift+TAB上一模塊頁1模塊頁上一模塊J下一模塊J收起一級點擊+展開一級點擊 -Gray *展開全部En ter執(zhí)行模塊模塊點擊En ter展開一級模塊組點擊Ctrl+O執(zhí)行.主程