倉庫管理制度范本

1、倉庫管理制度一、目的通過制定倉庫作業(yè)規(guī)定及獎懲制度，指導(dǎo)和規(guī)范倉庫人員日常作業(yè)行為，通過獎懲的措施起到激勵和考核人員的作用。二、范圍倉庫工作人員三、職責(zé)倉庫管理員負(fù)責(zé)物料的收料、報(bào)檢、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護(hù)工作；四、驗(yàn)收及保管1物資的驗(yàn)收入庫倉庫管理制度1.1物資到倉庫后由倉管員依據(jù)送貨清單上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對、清點(diǎn)，經(jīng)使用部門 或請購人員及檢驗(yàn)人員對質(zhì)量檢驗(yàn)合格后，方可入庫。1.2對入庫物資核對、清點(diǎn)后，倉管員及時辦理入庫單，經(jīng)倉管、質(zhì)檢簽字后， 供貨方持黃聯(lián)、倉庫白聯(lián)存底、財(cái)務(wù)紅聯(lián)做帳結(jié)算。1.3庫管要嚴(yán)格把關(guān)，有以下情況時可拒絕驗(yàn)收或入庫。a) 未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的采購

2、。b) 與合同計(jì)劃或請購單不相符的采購物資。c) 與要求不符合的采購物資。1.4因營運(yùn)急需或其他原因不能形成入庫的物資，倉管員要到現(xiàn)場核對驗(yàn)收，并及時補(bǔ)填手工"入庫單”。2物資保管倉庫管理制度2.1物資入庫后，需按不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放，做到"二齊、三清、四號定位"。a) 二齊：物資擺放整齊、庫容干凈整齊。b) 三清：材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識清。c) 四號定位：按區(qū)、按排、按架、按位定位。2.2倉管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點(diǎn)，若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正。2.3庫存信息及時呈報(bào)。須對數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對，確保報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性

3、。3物資的領(lǐng)發(fā)倉庫管理制度3.1公司部門領(lǐng)料必須開具領(lǐng)料單，領(lǐng)料單經(jīng)領(lǐng)用部門主管或經(jīng)理簽字方可領(lǐng)料發(fā)貨，對于無領(lǐng)料單或未經(jīng)領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)人認(rèn)可的，倉管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。3.2庫管員根據(jù)進(jìn)貨時間必須遵守”先進(jìn)先出”的倉庫管理制度原則。3.3領(lǐng)料人員所需物資無庫存，倉管員應(yīng)及時通知使用者，使用者按要求填寫請購單，經(jīng)總經(jīng) 理批準(zhǔn)后交采購人員及時采購。3.4任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資，不得在貨架或貨位中亂翻亂動，倉管員有權(quán)制止和糾正其行為。4物資退庫倉庫管理制度4.1質(zhì)量原因造成的客戶退貨，應(yīng)及時通知 QC作質(zhì)量鑒定，并協(xié)商處理方案和辦理退庫手續(xù)。4.2非質(zhì)量原因的退貨，倉管員及

4、時通知QC作質(zhì)量鑒定和對退回物資作數(shù)量清點(diǎn)并記錄辦理退庫手續(xù)。五、規(guī)定1倉儲管理規(guī)定1.1物料收貨及入庫1.1.1 需嚴(yán)格按照”倉庫單據(jù)作業(yè)管理流程”中有關(guān)“收貨確認(rèn)單”的流程進(jìn)行作業(yè)。1.1.2 采購將“送貨”給到倉庫后，倉庫人員需要將貨物放到倉庫內(nèi)部，不允許放在倉庫外, 尤其不能隔夜放在倉庫外，下班后必須將貨物檢查放在倉庫內(nèi)部。1.1.3 收貨時需要求采購人員給到“送貨單”，沒有時需要追查，直到拿到單據(jù)為止，并填寫 入庫單。倉庫人員負(fù)追查和保管單據(jù)的責(zé)任。1.1.4所有產(chǎn)品入庫確認(rèn)必須倉庫人員和采購共同確認(rèn)。新產(chǎn)品尤其需要共同確認(rèn)。新產(chǎn)品需要仔細(xì)核對物料的產(chǎn)品描述，以避免出錯。1.1.5倉

5、庫與采購共同確認(rèn)入庫單物料數(shù)量時,如發(fā)現(xiàn)如送貨總單上的數(shù)量不符,應(yīng)找相應(yīng)采購簽字確認(rèn)，由采購聯(lián)絡(luò)處理數(shù)量問題。1.1.6 物料擺放需要按照劃分的區(qū)域進(jìn)行擺放,不得隨意擺放物料，不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺放物料，特殊情況需要在2小時內(nèi)進(jìn)行整理歸位。1.1.7 原則上當(dāng)天收貨的物料需要當(dāng)天處理完畢。不測試的當(dāng)天安排點(diǎn)數(shù)，進(jìn)行“入庫單”入庫信息的統(tǒng)計(jì)，點(diǎn)數(shù)入庫。1.1.8 倉庫入庫人員必須嚴(yán)格按照規(guī)定對每一個入庫單入庫物料進(jìn)行數(shù)量確認(rèn)，即是確認(rèn)登帳入庫數(shù)量和實(shí)際入庫數(shù)量是否相符，不符合的需要追查原因到底和解決完成。1.2物料出庫（出庫領(lǐng)料）1.2.1 倉管員需嚴(yán)格按照各類出庫單據(jù)來發(fā)物料，并作臺帳、卡帳記

6、錄保障帳物相符。1.2.2 包裝組給到的出庫單無特殊原因當(dāng)天必須全部完成取貨、包裝。1.2.3 取貨時注意不要堆積過高損壞產(chǎn)品。取完貨后將推車放在出貨組指定位置。1.2.4 “出庫單”發(fā)完貨后需要及時將物料給到使用部門，并要求其簽名確認(rèn)。1.2.5 內(nèi)部領(lǐng)料需要部門主管簽字，部門經(jīng)理簽字方可發(fā)貨。1.3工具借用1.5.3 需要嚴(yán)格區(qū)分開庫存物料報(bào)廢部分、采購入庫來料不良不能退回報(bào)廢部分、客戶退回不良報(bào)廢部分并分別保管和做標(biāo)示。1.6退貨物料處理1.6.2 采購來料不良物料需要及時給采購部門處理并要求其簽字，可以暫放倉庫。1.6.3 不良物料不允許給采購辦理借料以充不良數(shù)量。1.7倉庫衛(wèi)生、安全

7、管理1.7.1 每天根據(jù)衛(wèi)生值日表對負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)進(jìn)行清潔整理工作，清理掉不要不用和壞的東西，將需要使用的物料和設(shè)備按指定區(qū)域進(jìn)行整理達(dá)到整齊、整潔、干凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求。1.7.2 衛(wèi)生工作可以在空余時間和每天上午下班和下午下班前進(jìn)行。1.7.3 部門將根據(jù)工作結(jié)果進(jìn)行評分，作為獎金的依據(jù)。1.7.4 考量物料區(qū)域擺放是否合理，并做合理擺放和規(guī)劃。1.7.5 安全1.8物料管理（異常處理及呆滯物料處理）1.8.1 物料品質(zhì)維護(hù)：在物料收貨、點(diǎn)數(shù)、借料、擺放、入庫、歸位、儲存的過程中，遵循倉 庫“十二防”安全原則，防止物料損壞，有異常品質(zhì)問題進(jìn)行反饋處理。1.8.2 發(fā)現(xiàn)物料異常信息，如儲位

8、不對、帳物不符、品質(zhì)問題需要及時反饋處理。1.8.3 每月對庫存物料進(jìn)行呆滯分析和召開會議進(jìn)行處理，根據(jù)處理結(jié)果對物料進(jìn)行分別管理。1.8.4 保持物料的正確標(biāo)示和定期檢查，由倉庫管理責(zé)任人負(fù)責(zé)。對標(biāo)示錯誤的需要追查相關(guān)責(zé)任。1.9單據(jù)、卡、帳務(wù)管理1.9.1 倉庫所有單據(jù)的登帳方式和要求當(dāng)天按時完成。1.9.2 需要給到財(cái)務(wù)的單據(jù)電子檔和手工單據(jù)一起給到財(cái)務(wù)。1.9.4 倉庫對貴重物料卡帳登記，由指定人員管理。1.10盤點(diǎn)管理1.10.1 盤點(diǎn)時作業(yè)人員根據(jù)“盤點(diǎn)內(nèi)部安排”文件進(jìn)行相關(guān)作業(yè)。1.10.2 盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋處理。1.10.3 盤點(diǎn)時需要盡量保證盤點(diǎn)數(shù)量的準(zhǔn)確性和公

9、正性，弄虛作假，虛報(bào)數(shù)據(jù)，盤點(diǎn)粗心大 意導(dǎo)致漏盤、少盤、多盤，書寫數(shù)據(jù)潦草、錯誤，丟失盤點(diǎn)表，隨意換崗等，不按盤點(diǎn)作業(yè)流程作 業(yè)等需要根據(jù)情況追查相關(guān)責(zé)任。1.10.5 盤點(diǎn)初盤、復(fù)盤責(zé)任人均需要簽名確認(rèn)以對結(jié)果負(fù)責(zé)。1.11 帳物不符處理1.11.1 庫存物料發(fā)現(xiàn)帳物不符時需要查明原因，查明原因后根據(jù)責(zé)任輕重進(jìn)行處理。2倉庫工作作風(fēng)及態(tài)度2.1倉庫工作人員應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣和工作作風(fēng)，形成良好的工作態(tài)度。2.2倉庫工作人員倡導(dǎo)細(xì)心（嚴(yán)謹(jǐn)）、負(fù)責(zé)、誠實(shí)、團(tuán)結(jié)互勉的工作態(tài)度和作風(fēng)。3其他3.1下達(dá)的工作任務(wù)無特殊原因需要在規(guī)定時間內(nèi)完成，且保證工作品質(zhì)。3.2倉庫每日根據(jù)“倉庫工作品質(zhì)統(tǒng)計(jì)表

10、”對各組進(jìn)行評比并進(jìn)行工作指導(dǎo)和總結(jié)。3.3上班時間需要嚴(yán)格遵守公司勞動紀(jì)律，遵守作息時間，不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、長時 間聊天、不應(yīng)擅自離開崗位，不得以私人理由會客等。3.4需要嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)管理規(guī)定。3.5倉庫人員調(diào)動或離職前，首先必須辦理賬目及物料、設(shè)備、工具、儀器移交手續(xù)，要求逐 項(xiàng)核對點(diǎn)收，如有短缺，必須限期查清，方可移交，移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認(rèn)。3.6對于在工作中使用的的辦公設(shè)備、儀器、工具必須妥善保管，細(xì)心維護(hù)，如造成遺失或人 為損壞，則按公司規(guī)定進(jìn)行賠償。3.7倉庫人員要保守公司秘密，愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)，發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋。4獎懲規(guī)定4.1工作評估肯定員工的4.

11、1.1 部門將定期根據(jù)“績效考核表”對員工的表現(xiàn)和業(yè)績進(jìn)行評估，以便于： 工作成果，鼓勵員工繼續(xù)為公司作出更大的貢獻(xiàn)；4.1.1.2 檢查工作表現(xiàn)是否符合崗位的要求；4.1.1.3 衡量是否能按所制定的工作要求完成工作；4.1.2 對未達(dá)到工作表現(xiàn)要求的員工，公司將視該員工不能正常工作，并對其提供進(jìn)一步的培訓(xùn)或調(diào)整崗位。4.2獎懲級別4.2.1 獎勵421.1 通報(bào)表揚(yáng)：對于日常工作表現(xiàn)優(yōu)良按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“書面表揚(yáng)”，并予以通告。4.2.1.2 嘉獎：對于日常工作表現(xiàn)突出的按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“表揚(yáng)”，并予以通告，獎勵20元。4.2.1.3 小功：對于在工作上有特殊貢獻(xiàn)的給予記“小功”，并予以通告，獎勵50元。4.2.1.4 大功：對于在工作上有特大貢獻(xiàn)的按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予“大功”，并予以通告，獎勵 100元。4.2.2 懲罰44.2.2.2 警告：對于日常工作表現(xiàn)差的不按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“警告”處分。并予以通告，罰款 50元。4.223小過：對于違反倉庫管理規(guī)定且損害到公司利益的給予記“小過”處分，并予以通告，罰款100元。4.2.2.4 大過：對于嚴(yán)重違反倉庫管理規(guī)定且損害到公司很大利益的給予記“大過”處分，并予以通告，罰款150元，數(shù)額巨大的根據(jù)公司財(cái)產(chǎn)損失的20%予以罰款，并提交公