新產(chǎn)品研發(fā)管理辦法

1、 西雙版納州龍新橡膠有限公司XISHUANGBANNA LONGXIN RUBBER CO.,LTDQI-G-068 版本A 第0次修訂 第13頁共13頁新產(chǎn)品的研發(fā)管理辦法1、 前言（1）、本規(guī)定為規(guī)范西雙版納州龍新橡膠有限公司新產(chǎn)品研發(fā)管理規(guī)定。（2）、本規(guī)定于2016年首次制定。（3）本規(guī)定的適用范圍：生產(chǎn)系統(tǒng)、采購部、銷售部、財務(wù)部2、術(shù)語的定義 本制度中所指的新產(chǎn)品的開發(fā)指新產(chǎn)品開發(fā)和產(chǎn)品的持續(xù)改進。2.1 新產(chǎn)品開發(fā) 為滿足市場需求開發(fā)的不同于公司原產(chǎn)品的新型產(chǎn)品和在公司已批量生產(chǎn)的某種產(chǎn)品的基礎(chǔ)上改動而形成的一種新的型號的產(chǎn)品。2.2 產(chǎn)品的持續(xù)改進 為了適應(yīng)市場需要、滿足用戶要

2、求、提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低制造成本等原因，在公司已批量生產(chǎn)的某種產(chǎn)品的基礎(chǔ)上，通過改進一個或一個以上的產(chǎn)品，改動而形成的新的型號的產(chǎn)品，或未成形新型號的產(chǎn)品。2.3 產(chǎn)品研發(fā)階段 產(chǎn)品研發(fā)階段分為產(chǎn)品樣機階段、產(chǎn)品小批量試產(chǎn)階段、推廣階段、持續(xù)改進階段，分別涉及技術(shù)中心、生產(chǎn)部、動力車間和銷售部。3. 主要內(nèi)容及職責(zé)要求3.1 產(chǎn)品開發(fā)形式：主要是將科技成果通過小試、中試放大，盡快地形成工業(yè)化生產(chǎn)，轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力，將新產(chǎn)品通過六項指標檢測（雜質(zhì)、灰分、揮發(fā)分、氮含、PO(塑性初值)PRI（塑性保持指數(shù)）、門尼指標進行檢測），以達到高效率、高質(zhì)量的產(chǎn)品，獲得經(jīng)濟效益和社會效益。目前我公司的技術(shù)中心開發(fā)

3、條件處于同行業(yè)領(lǐng)先地位。3.2 技術(shù)中心職責(zé) （1）根據(jù)市場需求和公司項目規(guī)劃提出詳細的項目研發(fā)計劃。（2）實驗階段的立項及實施，并參與小批量試生產(chǎn)階段、小批量推廣階段。（3）對原有產(chǎn)品的改進。（4）對用戶訂制產(chǎn)品的設(shè)計及實施。 （5）技術(shù)文件的保管、發(fā)放及修改。（6）對公司其他部門的技術(shù)支持。（7）技術(shù)培訓(xùn)。（8）支持申報專利、申報計劃/基金/獎勵、產(chǎn)品認證。3.3 生產(chǎn)系統(tǒng)職責(zé)（指涉及開發(fā)項目的職責(zé)）（1）根據(jù)公司項目研發(fā)規(guī)劃提出中試生產(chǎn)的項目計劃。（2）小批量試產(chǎn)項目的立項和實施。（3）小批量試產(chǎn)產(chǎn)品的入庫和發(fā)貨。（4）對產(chǎn)品設(shè)計提出改進意見。（5）負責(zé)對中試生產(chǎn)過程進行評價。3.4 銷

4、售部職責(zé)（指涉及開發(fā)項目的職責(zé)）（1）根據(jù)公司項目規(guī)劃提出中試推廣計劃。（2）負責(zé)產(chǎn)品推廣進度及推廣過程的實施。（3）負責(zé)對新產(chǎn)品推廣過程進行評價。3.5 財務(wù)部職責(zé)（指涉及開發(fā)項目的職責(zé)） 財務(wù)部負責(zé)對各個新產(chǎn)品開發(fā)過程中的每個階段的財務(wù)情況作跟蹤分析，并進行新產(chǎn)品開發(fā)過程的資金管理及新產(chǎn)品收益預(yù)期分析。3.6組織形式采用項目負責(zé)制：新產(chǎn)品的每個階段由相關(guān)部門經(jīng)理設(shè)立不同的項目經(jīng)理，中試生產(chǎn)階段的部門經(jīng)理由生產(chǎn)部經(jīng)理設(shè)立，推廣階段部門經(jīng)理由市場部經(jīng)理設(shè)立。各部門經(jīng)理及項目組成員對項目的流程負責(zé)，當過程中出現(xiàn)跨部門的事情，由部門經(jīng)理和總經(jīng)理進行協(xié)調(diào)。各部門經(jīng)理指新產(chǎn)品開發(fā)過程中涉及到的研發(fā)生產(chǎn)

5、和銷售部門經(jīng)理。4. 項目的立項4.1 項目來源 項目的立項采用公司下達任務(wù)和項目組提出相結(jié)合的方式進行。公司根據(jù)市場需求及產(chǎn)品發(fā)展方向。于年度末提出下一年度的項目開發(fā)計劃，各開發(fā)部門根據(jù)資材部和銷售部反饋信息，對項目計劃及時進行補充并制訂出各部門的項目開發(fā)計劃和進度表。項目分為公司級項目、部門級項目和用戶訂制類項目三種。每個項目分為三個階段：實驗階段、小批量試產(chǎn)階段和小批量試產(chǎn)推廣階段，原則上每個階段要進行單獨的立項和評審。若不需要立項和評審，則需由部門經(jīng)理復(fù)核，生產(chǎn)副總、常務(wù)副總、總經(jīng)理進行審批。4.1.1 公司級項目 公司級項目是指新型號的橡膠成品的研究、控制方法的研究等項目，主要屬于新

6、產(chǎn)品開發(fā)類項目，屬公司必須開發(fā)的項目。4.1.2 部門級項目 部門級項目是指將有一定研究基礎(chǔ)的技術(shù)應(yīng)用到產(chǎn)品設(shè)計中，主要指型號擴展類和繼續(xù)改進類項目。主要考慮產(chǎn)品適應(yīng)行業(yè)的能力，包括技術(shù)性能、環(huán)境適應(yīng)能力及產(chǎn)品性能。4.1.3項目的立項過程 項目的立項分為總體項目立項和各階段的立項，項目的立項、實施過程及設(shè)計更改原則上應(yīng)符合“設(shè)計開發(fā)策劃控制程序” 、“設(shè)計開發(fā)評審、驗證和確認控制程序” 、“設(shè)計更改控制程序”等程序文件及相關(guān)支持性文件的要求。4.1.4項目的立項申請書 立項申請書中，對項目的三個階段完成時間、人員、項目獎金、項目輸出將做出規(guī)定。研發(fā)和市場部經(jīng)理對所屬項目進行統(tǒng)一組織協(xié)調(diào)，并確

7、定各階段的項目經(jīng)理。研發(fā)中心組織有關(guān)人員進行調(diào)研并做出可行性論證，由部門經(jīng)理填寫立項申請書。立項申請的評審人員為技術(shù)中心和銷售部。各階段項目經(jīng)理必須參加。4.1.5項目書 各階段項目經(jīng)理依據(jù)項目要求、有關(guān)標準及用戶要求填寫各階段的項目書，應(yīng)說明項目的具體要求、預(yù)計項目起止時間、預(yù)計項目經(jīng)費等其它內(nèi)容。一經(jīng)確定，須嚴格執(zhí)行，無特殊情況不得更改。4.1.6項目組成員 項目組成員由技術(shù)中心提出，并由部門經(jīng)理和新產(chǎn)品各階段對應(yīng)的部門進行協(xié)調(diào)，實驗階段由質(zhì)檢車間主任負責(zé)協(xié)調(diào)處理、小批量試產(chǎn)階段由生產(chǎn)部經(jīng)理會同質(zhì)檢車間主任協(xié)調(diào)處理、推廣階段由銷售部進行協(xié)調(diào)。項目組成員一經(jīng)確定，非特殊原因不得退出。4.1.

8、7 進度計劃書 一般情況下，立項后的項目經(jīng)理應(yīng)立即提交設(shè)計開發(fā)進度計劃書，進行項目任務(wù)時間的拆分及分任務(wù)責(zé)任人的規(guī)定，也作為各中心進行考核的依據(jù)。4.1.8立項通知單 新產(chǎn)品各階段向財務(wù)部提供立項通知單，進行項目財務(wù)管理。5.項目的實施及驗收5.1新產(chǎn)品開發(fā)流程財務(wù)產(chǎn)品制作樣品評審小批量試產(chǎn)評審?fù)茝V立項推 廣推廣評審財務(wù)生產(chǎn)銷售立項通知單小批量試產(chǎn)立項小批量試產(chǎn)過程小批量試產(chǎn)通知單小批量試產(chǎn)推廣通知單產(chǎn)品立項立項申請書財務(wù)生產(chǎn)總經(jīng)理審批技術(shù)中心生產(chǎn)部銷售部5.1.1各級經(jīng)理的責(zé)任 技術(shù)中心負責(zé)項目的實施；部門經(jīng)理負責(zé)項目的過程監(jiān)督及協(xié)調(diào)；各部門所屬中心總經(jīng)理負責(zé)項目各階段的評審及評分。項目經(jīng)理

9、有權(quán)根據(jù)工作狀態(tài)對項目組成員提出更改。5.1.2 項目的監(jiān)控和更改 技術(shù)中心應(yīng)對項目時間及經(jīng)費進行監(jiān)控，在更改設(shè)計輸入或在時間進度、資金使用等方面超出規(guī)定時，應(yīng)提前向各部門經(jīng)理和中心經(jīng)理提交申請，各中心批準后在相關(guān)表格中進行記錄，如需更改的須以工作聯(lián)絡(luò)單的形式提出更改申請，報財務(wù)部、行政部備案。5.2 文件評審5.2.1應(yīng)提交的文件包括兩部分，一是生產(chǎn)、市場需要的文件，二是研發(fā)內(nèi)部的文件。評價結(jié)果填入設(shè)計開發(fā)驗證報告。（1）生產(chǎn)、市場需要的文件書面的和電子文件形式的標準化的全套設(shè)計文件（圖紙、料單、說明書等等）以及必需的工藝文件（新產(chǎn)品、檢驗文件等等）。用戶訂制類項目應(yīng)提交用戶認可或付款證明。

10、（2）研發(fā)內(nèi)部的文件需要提交計算書、技術(shù)總結(jié)報告、程序流程框圖、帶注釋的源程序文件等。5.2.2設(shè)計驗證 該階段所有工作完成后，項目組填寫設(shè)計開發(fā)驗證報告5.3小批量試產(chǎn)階段 小批量試產(chǎn)階段主要目的是考核新產(chǎn)品的批量生產(chǎn)性能，以及生產(chǎn)流程和工藝的合理性。該階段的主要工作內(nèi)容：小批量試生產(chǎn)、生產(chǎn)過程培訓(xùn)，并確定所有生產(chǎn)過程需要的文件。試產(chǎn)產(chǎn)品的數(shù)量由技術(shù)總監(jiān)確定。試產(chǎn)不通過，可追加試產(chǎn)。小批量試產(chǎn)采用項目負責(zé)制。設(shè)立試產(chǎn)階段項目負責(zé)人，負責(zé)人由技術(shù)總監(jiān)指定，人員由技術(shù)中心、生產(chǎn)部人員組成。5.3.1 小批量試產(chǎn)方案評審 試產(chǎn)方案評審前負責(zé)人應(yīng)將產(chǎn)品文件資料、測試報告復(fù)印件上報生產(chǎn)副總、常務(wù)副總、

11、總經(jīng)理，并抄送生產(chǎn)部經(jīng)理進行文件資料的簽收，公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)組織人員審核文件資料，如有必要還可要求試產(chǎn)項目負責(zé)人一同參加，填寫有關(guān)試產(chǎn)的文件表格、召開試產(chǎn)評審會。 試產(chǎn)項目負責(zé)人負責(zé)組成試產(chǎn)階段項目小組，提交小批量試產(chǎn)項目書、小批量進度計劃表。試產(chǎn)方案中應(yīng)包括：生產(chǎn)工藝、樣品設(shè)計及試產(chǎn)產(chǎn)品數(shù)量、人員、完成時間，以工作聯(lián)絡(luò)單形式上報試產(chǎn)通知發(fā)銷售部、財務(wù)部備案，并會同質(zhì)檢車間做好產(chǎn)品檢驗報告、成本分析報告等上報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。5.3.2 小批量試產(chǎn)實施階段評審 （1） 新物料采購和驗收評審：小批量試產(chǎn)產(chǎn)品在新增物料采購?fù)瓿珊?，要提出驗收標準及指?dǎo)生產(chǎn)質(zhì)檢部門進行驗收。由小批量試產(chǎn)負責(zé)人負責(zé)。（2）產(chǎn)品工

12、藝的評審：由生產(chǎn)部技術(shù)員負責(zé)。（3） 產(chǎn)品檢驗的評審：由質(zhì)檢車間技術(shù)員負責(zé)。5.3.3 小批量試產(chǎn)結(jié)束評審 小批量試產(chǎn)入庫后，由生產(chǎn)部技術(shù)負責(zé)人對試產(chǎn)過程進行評價。提交試產(chǎn)推廣的有關(guān)資料文件，由生產(chǎn)副總、常務(wù)副總、技術(shù)總監(jiān)、總經(jīng)理組織相關(guān)人員評審。5.4 試產(chǎn)推廣階段 新產(chǎn)品推廣主要測試新產(chǎn)品在市場中滿足客戶的能力并總結(jié)出推廣此產(chǎn)品的模式。5.4.1 試產(chǎn)推廣立項 試產(chǎn)推廣立項時提交推廣方案，方案表中要包括選擇試用業(yè)、典型客戶等。試產(chǎn)推廣立項由銷售部完成。 市場推廣的組織形式圖：銷售部銷售分公司客 戶技術(shù)中心5.4.2實施過程立項方案中應(yīng)有以下內(nèi)容：（1）推廣行業(yè)和典型用戶的選擇（2）銷售人員

13、的培訓(xùn)（3）服務(wù)人員的培訓(xùn)（4）重點客戶的培訓(xùn)（5）用戶的評價（6）產(chǎn)品的處理 5.5持續(xù)改進階段 車間技術(shù)員負責(zé)持續(xù)改進階段。該階段的主要工作內(nèi)容：產(chǎn)品及設(shè)計資料的不斷完善；對銷售及售后服務(wù)提供技術(shù)支持。6、資金及材料的使用管理6.1 借款、報銷和領(lǐng)料 技術(shù)中心人員借款、報銷、材料采購和領(lǐng)用應(yīng)根據(jù)公司的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。6.2特殊情況下的借款、報銷和領(lǐng)料 當計劃項目實際執(zhí)行時間或經(jīng)費支出超出“設(shè)計開發(fā)立項通知單”的規(guī)定時，財務(wù)部有權(quán)拒絕該項目任何業(yè)務(wù)（包括借款和材料）。6.3費用歸屬 項目各階段發(fā)生的費用分別計入各階段中，各階段費用由技術(shù)中心提出申請，報部門審核，生產(chǎn)副總、常務(wù)副總、總經(jīng)理審批；

14、7.研發(fā)獎勵體系7.1研發(fā)獎金 效益在100萬以內(nèi)產(chǎn)品研發(fā)獎勵按合理化建議7.2.2項執(zhí)行，即：技術(shù)類建議實施后，確有成效，且可計算獲益金額時，以實施一年時間的獲益金額乘以獎金為績效獎，最高以10000元為限，項目實施后產(chǎn)生巨大效益，可向董事會申請?zhí)厥鈱ｍ棯剟睢Ｆ錁藴嗜缦拢喝戢@益值1萬元以內(nèi)10萬元以內(nèi)100萬元以內(nèi)獎金額5001000元10005000元500010000元7.1.1效益100萬以上開發(fā)項目等級獎勵標準 項目等級獎勵標準（元/項）A產(chǎn)品獲益值100300萬元的按獲益值的10%計算B產(chǎn)品獲益值300400萬元的按獲益值的10%計算C產(chǎn)品獲益值400500萬元的按獲益

15、值的10%計算D產(chǎn)品獲益值500萬元以上的按獲益值的10%計算 項目最終等級由項目組評審，由生產(chǎn)副總、常務(wù)副總審核，總經(jīng)理審批確認，具體評分標準詳見項目等級評估表，最終評定結(jié)果報董事會審批。7.1.2 推廣階段其他部門的費用 推廣階段的非研發(fā)人員的費用暫不參與研發(fā)中心獎勵計算，但進行單列跟蹤，合適時再計入獎金扣除計算。7.2 項目開發(fā)團隊獎金分配 按照技術(shù)開發(fā)團隊與協(xié)作開發(fā)人員9：1的比例進行分配，見下表：獎勵對象分配比例技術(shù)開發(fā)團隊90%協(xié)作開發(fā)人員10%7.2.1技術(shù)開發(fā)團隊中的人員獎金系數(shù)分配按在新品開發(fā)工作中承擔(dān)的日日工作量、工作難度、工作效率以及工作態(tài)度，制定各項目組內(nèi)部分配明細,填寫項目開發(fā)團隊獎金分配審批表上報審批。7.2.2項目產(chǎn)品最終考核：由技術(shù)總監(jiān)組織相關(guān)部門進行產(chǎn)品考核評分，相關(guān)責(zé)任人填寫項目最終產(chǎn)品考核表，匯總評分后上報審批。獎金計算。 如技術(shù)開發(fā)團隊組長獎金=獎勵標準（A或B、C、D）×項目產(chǎn)品最終產(chǎn)品考評得分/100×系數(shù)分配×90%,總系數(shù)為3.0，具體分配細則由所涉及部門會同分配，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批，詳見項目開發(fā)團隊獎金分配審批表。7.3獎勵兌現(xiàn)條件7.3.1已通過項目最終產(chǎn)品綜合評定，評定結(jié)果必須為“合格”。7.3.2新項目產(chǎn)品技術(shù)資料（包括設(shè)計圖