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文檔簡介
1、出納主要工作一、現金和銀行1、辦理現金支出,審核審批有據。嚴格按照國家有關現金管理制度的規(guī)定,必須經過會計審核、總經理簽批,方可辦理款項支出。付款后,加蓋“收訖”、“付訖”戳記。日常周轉金不得超過XX 元,如有超出,需繳存銀行。不允許私自坐支收到的現金及支票,要及時送交銀行。 不得以“白條”抵充現金,更不得任意挪用現金。如果發(fā)現庫存現金有短缺或盈余,應查明原因,根據情況分別處理,不得私下取走或補足。如有短缺,要負賠償責任。要保守保險柜密碼的秘密,保管好鑰匙,不得任意轉交他人。2、辦理銀行結算,規(guī)范使用支票。嚴格按照銀行結算制度規(guī)定,填寫支票進帳單并送銀行,不可延期送票。辦理匯款,注意帳號的填寫
2、,嚴禁發(fā)生匯款錯誤的事件。簽發(fā)支票時應注明收款單位、用途、金額、日期,并經??偤炁蠓娇墒褂谩H缫蛱厥馇闆r確需簽發(fā)不填寫金額的轉賬支票時,必須在支票上寫明收款單位名稱、款項用途、 簽發(fā)日期,規(guī)定限額和報銷期限,并由領用支票人在專設登記簿上簽章。對于填寫錯誤的支票,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存。嚴格控制簽空白支票。支票遺失時要立即向銀行辦理掛失手續(xù)。3、認真登日記賬,保證日清月結。根據已經辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現金和銀行存款日記賬,并結出余額?,F金的賬面余額要及時與銀行對賬單核對。月末要編制銀行存款余額調節(jié)表,使賬面余額與對賬單上余額調節(jié)相符。對于末達賬款,要及時查詢。要隨時
3、掌握銀行存款余額。4、每月5 日之前收取支票回單、月末對帳單,并填寫收支明細,做好后交給會計。二、發(fā)票和收據1、發(fā)票與收據必須按編號順序使用,領用空白發(fā)票和收據必須進行登記。2、設置發(fā)票登記簿,明確專人保管,專人填開,并設置專門存放發(fā)票的場所。3、購買發(fā)票后,按順序用鉛筆在發(fā)票封面右上角標明編號,并同時在領購手冊上注明,以便備查。4、開發(fā)票必須用鉛筆注明展位號碼,收款是現金還是支票。5、不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為財務報銷憑證,財務有權拒收。6、嚴格按照規(guī)定時限、順序,逐欄、全部聯次一次性如實開具發(fā)票, 按號碼順序填開,填寫項目齊全, 內容真實,字跡清楚,全部聯次一次復寫、打印、內容完全一致,并
4、在發(fā)票聯或抵扣聯加蓋單位財務印章或發(fā)票專用章。作廢票注明作廢,全聯保存。7、每本發(fā)票填開完后應在封面填好起訖號碼、實際填票起止日期、作廢份數。8、按照稅務機關的規(guī)定存放和保管發(fā)票,不得擅自損毀。已經開具的發(fā)票存根聯和發(fā)票登記簿,應當保存五年。保存期滿,報經稅務機關查驗后銷毀。9、發(fā)票專管員應當妥善保管發(fā)票,不得丟失。發(fā)票丟失,應于丟失當日書面報告主管稅務機關,并在報刊和電視等傳播媒介上公告聲明作廢。三、記帳和報表1、應設置現金日記賬、銀行存款日記賬,根據審核后的原始憑證填制記賬憑證,逐日逐筆登記,做到內容齊全、數字準確、 摘要清楚、 簽名完整、 符合記賬要求, 日清月結,賬款相符,并結出余額。登記完畢將憑證轉會計處記賬。月終銀行存款與銀行對賬單核對,有關未達賬應做好“銀行存款余額調節(jié)表”。2、每日盤存現金及銀行存款,做到賬賬、賬表、賬物相符??偨浝砜膳扇顺椴?、核對資金情況。3、每星期要填報資金收入及支出的明細表。四、印鑒印章必須妥善保管,嚴格按照規(guī)定使用,簽發(fā)支票所使用的各種印章不得全部交出納一人保管,財務專用章由會計保管,法人章由出納保管。五、費用統(tǒng)計每月分類統(tǒng)計現金、支票費用并制表交給會計審核,再交由總經理(面交或郵件)。六、其它1、交納公司物業(yè)管
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