現(xiàn)代企業(yè)物資供應(yīng)管理的探討畢業(yè)論文

1、. . . . 現(xiàn)代企業(yè)物資供應(yīng)管理的探討摘要在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的浪潮中,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的愈演愈烈,企業(yè)越來(lái)越關(guān)注企業(yè)物資供應(yīng)管理。物資供應(yīng)管理被稱(chēng)為“第三利潤(rùn)源”,是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的核心部分?？茖W(xué)的物資供應(yīng)管理方法能夠有效地降低庫(kù)存量,加速采購(gòu)資金運(yùn)轉(zhuǎn)周期,提高采購(gòu)物資的質(zhì)量,為企業(yè)爭(zhēng)取新的經(jīng)濟(jì)效益。如何發(fā)揮企業(yè)物資供應(yīng)管理的作用,是企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展和獲取利潤(rùn)的關(guān)鍵。關(guān)鍵詞物資供應(yīng)管理;零庫(kù)存管理;采購(gòu)管理Study on theM odern enterprisemanagement ofmaterial supplyAbstractW ith the advent of knowledge eco

2、nomic epic and the trend of global economy, the more and more intensecompetition among enterprises, scientificmanagementmethods ofmaterials become the importantkey to success and profitsource.Therefore,material supply management is referred to as“the third profit source”, and is also the core ofmode

3、rn enterprisemanagement section.Key wordsmaterials supplymanagement; just-in-time inventorymanagement; purchasingmanagement1、現(xiàn)代企業(yè)物資供應(yīng)管理的模式物資供應(yīng)管理1,是指為保障企業(yè)物資供應(yīng)而對(duì)企業(yè)采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)活動(dòng)進(jìn)行的管理,是對(duì)企業(yè)采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)活動(dòng)的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制等活動(dòng)。其職能是供應(yīng)、管理、服務(wù)、經(jīng)營(yíng)。目標(biāo)是以最低的成本最優(yōu)的服務(wù)為企業(yè)提供物資和服務(wù)。1. 1傳統(tǒng)物資供應(yīng)管理模式在傳統(tǒng)物資供應(yīng)管理模式中,具有許多的不足之處:訂貨方式非常單一;供需雙方為謀取私利,盲目

4、追求最低交易價(jià)格,導(dǎo)致信息流、物流扭曲與失真,致使產(chǎn)、供、銷(xiāo)的有機(jī)協(xié)調(diào)鏈難以形成,必定增加交易成本和不必要的交易風(fēng)險(xiǎn);各組織分散采購(gòu),自給自足,供需之間的合作關(guān)系非常不穩(wěn)定,競(jìng)爭(zhēng)多,合作少;庫(kù)存結(jié)構(gòu)不合理,庫(kù)存管理不到位也致使成本增加,資源浪費(fèi);信息系統(tǒng)的不健全與技術(shù)手段的落后,不能對(duì)供應(yīng)鏈的不確定變化和用戶需求進(jìn)行有效的跟蹤管理。為了促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展,提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,必須克服傳統(tǒng)管理模式中的各種不足,創(chuàng)新管理模式。1. 2創(chuàng)新采購(gòu)管理模式創(chuàng)新采購(gòu)管理模式包括兩部分:即集中式戰(zhàn)略采購(gòu)模式和JIT采購(gòu)模式。集中式戰(zhàn)略采購(gòu)模式的特點(diǎn)是企業(yè)部跨組織的采購(gòu)流程重組和結(jié)構(gòu)變革。集中式戰(zhàn)略采購(gòu)管理注重管理

5、的理念,即“集中”的管理理念,不固定在組織形式中,也不是設(shè)立所謂的采購(gòu)中心。集權(quán)和分權(quán)并存的采購(gòu)組織結(jié)構(gòu)被廣泛采用,因其能夠集合兩者靈活性和規(guī)模性的優(yōu)勢(shì)。再者,企業(yè)實(shí)施戰(zhàn)略采購(gòu)后,部門(mén)仍然采取獨(dú)立采購(gòu)的方式。對(duì)于重要物資的采購(gòu),跨部門(mén)虛擬采購(gòu)核心小組的設(shè)立,有利于獲得價(jià)格規(guī)模效應(yīng),有利于加強(qiáng)與供應(yīng)商的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。集中式戰(zhàn)略采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)包括成本優(yōu)勢(shì)和戰(zhàn)略優(yōu)勢(shì)。成本優(yōu)勢(shì)體現(xiàn)在集中式戰(zhàn)略采購(gòu)能夠使企業(yè)部和外部的優(yōu)勢(shì)得到充分的發(fā)揮,從而使供應(yīng)鏈的總成本降低。在采購(gòu)成本戰(zhàn)略中參與的供應(yīng)鏈上成員越多,各環(huán)節(jié)的共同合作越和諧,則降低成本的機(jī)會(huì)就會(huì)越大。戰(zhàn)略優(yōu)勢(shì)體現(xiàn)在集中式戰(zhàn)略采購(gòu)能夠促使企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力得到

6、最大限度地提高。該模式使企業(yè)能夠放眼全局,注重整體管理戰(zhàn)略,快速把握市場(chǎng)變化趨勢(shì),合理考慮各部門(mén)采購(gòu)資源,從而制定出切實(shí)可行的采購(gòu)目標(biāo)和采購(gòu)計(jì)劃。在該模式中,企業(yè)加強(qiáng)了與供應(yīng)商的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,消除了在供應(yīng)市場(chǎng)上的許多不利因素,從而保證企業(yè)的正常運(yùn)作。JIT采購(gòu)又叫準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu),是一種無(wú)庫(kù)存的或者庫(kù)存達(dá)到最小的采購(gòu)管理模式,也是即需采購(gòu),不需設(shè)庫(kù)存。這種生產(chǎn)方式主要體現(xiàn)為“徹底杜絕浪費(fèi)”,“只在需要的時(shí)侯,按需要的量,生產(chǎn)所需要的產(chǎn)品”。實(shí)施JIT采購(gòu)能夠在最大程度降低庫(kù)存量,減少資金的占用,降低物資的采購(gòu)價(jià)格,提高資金的流通速度,降低庫(kù)存成本,為企業(yè)節(jié)省更多流動(dòng)資金,從而有效解決企業(yè)面臨的大量流

7、動(dòng)資金被占用、采購(gòu)成本難以削減、采購(gòu)周期過(guò)長(zhǎng)等一系列問(wèn)題。另外,與供應(yīng)商的合作成為JIT采購(gòu)的重點(diǎn),供應(yīng)商供王軍:現(xiàn)代企業(yè)物資供應(yīng)管理的探討貨與時(shí)可以大大降低采購(gòu)者的庫(kù)存量,而采購(gòu)者采購(gòu)量的增多,可以減少供應(yīng)商庫(kù)存費(fèi)用,從而達(dá)到雙贏的效果,使企業(yè)的利益最大化。1. 3零庫(kù)存管理零庫(kù)存管理1是指在生產(chǎn)領(lǐng)域與流通領(lǐng)域按照J(rèn)IT方式組織物資供應(yīng),使整個(gè)過(guò)程庫(kù)存量最小化的總稱(chēng),體現(xiàn)了企業(yè)的綜合管理實(shí)力。零庫(kù)存是個(gè)特殊概念,也是當(dāng)今經(jīng)濟(jì)社會(huì)庫(kù)存管理的理想狀態(tài),其旨在實(shí)現(xiàn)庫(kù)存的最小化,絕非指儲(chǔ)存量為零。實(shí)行零庫(kù)存管理策略就是采用JIT采購(gòu)模式,幫助企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中提升競(jìng)爭(zhēng)力并保持其競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),并使企業(yè)

8、利潤(rùn)達(dá)到最大化。零庫(kù)存管理要求企業(yè)在生產(chǎn)鏈上能夠順利進(jìn)行,否則其帶給企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)不容忽視。零庫(kù)存管理是由日本首創(chuàng),然后在美國(guó)、歐洲等發(fā)達(dá)國(guó)家被廣泛推廣,我國(guó)企業(yè)可以借鑒國(guó)外的管理經(jīng)驗(yàn),少走彎路,從而實(shí)現(xiàn)庫(kù)存的改革。2企業(yè)物資供應(yīng)管理的環(huán)節(jié)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,生產(chǎn)企業(yè)越來(lái)越重視物資供應(yīng)管理。物資供應(yīng)管理主要包括以下重要的環(huán)節(jié):計(jì)劃管理環(huán)節(jié)、采購(gòu)管理環(huán)節(jié)、儲(chǔ)備管理環(huán)節(jié)。只有能夠準(zhǔn)確把握各環(huán)節(jié)的重點(diǎn),才能控制成本,并保證生產(chǎn)物資的供應(yīng)。計(jì)劃管理環(huán)節(jié)是物資供應(yīng)工作的起點(diǎn),也是物資成本的開(kāi)始。該環(huán)節(jié)中,物資需要量、物資供應(yīng)量、物資采購(gòu)量的確定顯得尤為重要。采購(gòu)管理環(huán)節(jié)的重點(diǎn)在于控制成本,降低物資的進(jìn)價(jià)。降

9、低物資進(jìn)價(jià)的方法一般都有:采取與時(shí)付款的方式,而非分期付款;采取批量采購(gòu)物資方式獲取價(jià)格優(yōu)惠;準(zhǔn)確獲取市場(chǎng)物資信息,把握物資價(jià)格變化規(guī)律,在市場(chǎng)低迷時(shí)購(gòu)買(mǎi);招標(biāo)采購(gòu)或競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)大宗物資;選擇口碑好,講誠(chéng)信,實(shí)力強(qiáng)的廠家,簽訂長(zhǎng)期合同。儲(chǔ)備管理環(huán)節(jié)重在使企業(yè)庫(kù)存的數(shù)量既能滿足企業(yè)的生產(chǎn)需求,又能使其庫(kù)存能夠最小化,即實(shí)施零庫(kù)存管理模式。零庫(kù)存管理是一種先進(jìn)的庫(kù)存管理技術(shù),它能夠杜絕庫(kù)存管理中存在的嚴(yán)重浪費(fèi)現(xiàn)象,進(jìn)一步降低控制成本。實(shí)施零庫(kù)存的方法一般包括:不采用庫(kù)存儲(chǔ)備的形式,而是充分利用其功能,達(dá)到變相儲(chǔ)備;委托存儲(chǔ)和保管物資,物資所有權(quán)仍屬于自己,但可付款給被委托方,由其代理保管和發(fā)送貨

10、物,從而可以減少企業(yè)單獨(dú)設(shè)立倉(cāng)庫(kù)等資金,并實(shí)現(xiàn)企業(yè)庫(kù)存最小化;企業(yè)生產(chǎn)中的許多物資不必要由自己企業(yè)生產(chǎn),而是可以采取協(xié)作分包方式,承包給供應(yīng)商;企業(yè)在沒(méi)有一定儲(chǔ)備時(shí),企業(yè)庫(kù)存量受生產(chǎn)物資和成品配送的影響,若供應(yīng)商能夠與時(shí)配送所采購(gòu)的物資,物資的儲(chǔ)存在運(yùn)輸途中就能實(shí)現(xiàn),從而達(dá)到零庫(kù)存;出租倉(cāng)庫(kù)或廠房的部分場(chǎng)地給供應(yīng)商作為倉(cāng)庫(kù),企業(yè)生產(chǎn)所需要的物資由供應(yīng)商儲(chǔ)備而非企業(yè)。代保管是種非常簡(jiǎn)單的方式,即企業(yè)代為保管供應(yīng)商的物資,企業(yè)按用料多少來(lái)付款,而企業(yè)倉(cāng)庫(kù)中物資并不體現(xiàn)在企業(yè)的存貨中。3完善企業(yè)物資供應(yīng)管理企業(yè)物資供應(yīng)存在的問(wèn)題主要有:采用傳統(tǒng)的物資供應(yīng)管理模式;采購(gòu)成本居高不下;市場(chǎng)最新動(dòng)態(tài)了解不

11、到位,不能與時(shí)獲取信息;企業(yè)監(jiān)督機(jī)制尚不完善,缺乏采購(gòu)過(guò)程監(jiān)控力度。在現(xiàn)行規(guī)?；?jīng)濟(jì)和現(xiàn)代采購(gòu)物流發(fā)展的浪潮中,企業(yè)拋棄傳統(tǒng)落后的供應(yīng)管理模式顯得尤為重要,傳統(tǒng)的供應(yīng)管理模式不利于企業(yè)提高本身的競(jìng)爭(zhēng)力。在傳統(tǒng)供應(yīng)管理模式中,企業(yè)沒(méi)有明確的采購(gòu)計(jì)劃和目標(biāo),并且未經(jīng)批準(zhǔn)私自采購(gòu)的現(xiàn)象也很常見(jiàn)。這導(dǎo)致企業(yè)效益縮水,利潤(rùn)減少,規(guī)模不能擴(kuò)大。許多企業(yè)在采購(gòu)過(guò)程中,往往一葉障目,片面追求商品價(jià)格的高低,而忽視了整個(gè)采購(gòu)成本的高低。有些企業(yè)工作人員中飽私囊,徇私舞弊,不能與供應(yīng)商協(xié)調(diào)合作,頻繁更換供應(yīng)商致使企業(yè)采購(gòu)成本增加。在采購(gòu)物資時(shí),許多企業(yè)由于信息系統(tǒng)與技術(shù)手段的落后不能與時(shí)把握市場(chǎng)最新動(dòng)態(tài),如物資價(jià)

12、格的變化規(guī)律,市場(chǎng)的供需情況等,在購(gòu)買(mǎi)時(shí)時(shí)常會(huì)買(mǎi)高價(jià)產(chǎn)品,增加采購(gòu)成本和采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)對(duì)采購(gòu)過(guò)程的監(jiān)控力度不夠,監(jiān)督機(jī)制也不完善,導(dǎo)致采購(gòu)業(yè)務(wù)主要以與供應(yīng)商的討價(jià)還價(jià)和事后分析為主,忽略對(duì)供應(yīng)商的選擇,以與采購(gòu)過(guò)程的監(jiān)控。要使企業(yè)利潤(rùn)最大化,必須解決物資供應(yīng)管理中存在的問(wèn)題,完善企業(yè)物資供應(yīng)管理。可以采取以下幾種策略來(lái)完善企業(yè)物資供應(yīng)管理:首先,改進(jìn)企業(yè)的物資供應(yīng)管理模式,第一步要做好物資計(jì)劃,提高采購(gòu)資金的運(yùn)轉(zhuǎn)周期率,降低企業(yè)的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn);然后采取集中采購(gòu)的方式,形成采購(gòu)規(guī)模,獲得更多的優(yōu)惠,降低供應(yīng)鏈總成本,提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)速度;其次,控制采購(gòu)成本,降低采購(gòu)費(fèi)用,需要綜合考慮采購(gòu)物資本身的成本

13、和相關(guān)方面的利益,加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理,能夠保證與供應(yīng)商長(zhǎng)期協(xié)調(diào)合作,達(dá)到雙贏的效果,另外,對(duì)供應(yīng)商的考評(píng)也可以激勵(lì)或獎(jiǎng)懲供應(yīng)商,促使供應(yīng)商能夠與時(shí)配送價(jià)廉物美的貨物,最大程度地降低企業(yè)采購(gòu)總成本。提高企業(yè)工作人員的素質(zhì)尤為重要,杜絕工作人員中飽私囊,徇私舞弊,弄虛作假,應(yīng)時(shí)刻牢記把企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益放在首要位置;再次,加強(qiáng)市場(chǎng)信息管理,需要企業(yè)加強(qiáng)對(duì)信息化管理技術(shù)的學(xué)習(xí),建設(shè)物資供應(yīng)系統(tǒng),如搭建物資供應(yīng)管理信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),引入電子商務(wù)等,以合理配置企業(yè)人員,與時(shí)準(zhǔn)確把握市場(chǎng)最新動(dòng)態(tài),提高工作效率;最后,加強(qiáng)對(duì)物資供應(yīng)的監(jiān)察,強(qiáng)化制約機(jī)制,即做到事前確認(rèn)供應(yīng)商的信用等級(jí)以與做出采購(gòu)計(jì)劃;事中全程監(jiān)控采購(gòu)過(guò)程,保證工作人員與供應(yīng)商正確交易;事后,分析采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。4總結(jié)在激烈競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)條件下,隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,傳統(tǒng)的物資供應(yīng)管理方法已經(jīng)不能完全適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展。因此,企業(yè)一定要下定決心放棄傳統(tǒng)的物資供應(yīng)管理模式,引進(jìn)新的科學(xué)的管理模式,一定要加強(qiáng)學(xué)習(xí)先進(jìn)的信息技術(shù),建設(shè)規(guī)的信息系統(tǒng),以便與時(shí)獲取市場(chǎng)的最新動(dòng)態(tài),一定要規(guī)、完善物資供應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)物資采