xxx信息技術(shù)有限公司管理制度

1、XXX信息技術(shù)有限公司規(guī)章制度前 言XXX信息技術(shù)有限公司（下面簡(jiǎn)稱(chēng)公司）的規(guī)章制度適用于公司全體部門(mén)。此制度是公司各部門(mén)正常運(yùn)行的行為規(guī)范。公司的每位員工都在制度的約束和指導(dǎo)之下。本制度由相關(guān)部門(mén)起草，總經(jīng)理簽署。本制度在執(zhí)行過(guò)程中，經(jīng)董事會(huì)決定方可修改、增加或廢止。本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。制度共分六編：第一編：組織規(guī)程 第二編：行政管理制度 第三編：人事管理制度第四編：財(cái)務(wù)管理制度第一編 組織規(guī)程 組織指公司內(nèi)部的具體形式，是公司行為的載體和執(zhí)行者。公司組織結(jié)構(gòu)的制定是公司依據(jù)市場(chǎng)變化，隨時(shí)調(diào)整戰(zhàn)略的重要手段，也是公司各項(xiàng)工作及時(shí)落實(shí)的保障。公司應(yīng)根據(jù)不同的發(fā)展階段和發(fā)展戰(zhàn)略調(diào)整公司的組織

2、結(jié)構(gòu)形式，以適應(yīng)市場(chǎng)的變化需要。本編包括以下內(nèi)容:第一章 公司部門(mén)設(shè)置及基本工作職責(zé)第二章 總經(jīng)理職責(zé)第三章 副總經(jīng)理職責(zé)第四章 技術(shù)總監(jiān)職責(zé)第五章 市場(chǎng)產(chǎn)品總監(jiān)職責(zé)第一章 公司部門(mén)設(shè)置及基本工作職責(zé)公司的負(fù)責(zé)人為總經(jīng)理，公司各部門(mén)負(fù)責(zé)人均由總經(jīng)理任命。具體設(shè)置如下圖：總經(jīng)理產(chǎn)品規(guī)劃部軟件開(kāi)發(fā)部業(yè)務(wù)拓展部綜合管理部管理者代表質(zhì)量管理部一、董事會(huì)職責(zé)1、負(fù)責(zé)召集股東會(huì)，并向股東報(bào)告工作；2、執(zhí)行股東會(huì)的決議；3、審定公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案；4、制訂公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案；5、制訂公司的利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案；6、制訂公司增加或者減少注冊(cè)資本方案；7、擬訂公司合并、分立、變更公司形式、解散的

3、方案；8、決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置；二、綜合管理部基本工作職責(zé)1、行政事務(wù)： 擬定公司行政管理制度并監(jiān)督實(shí)施； 公司會(huì)議管理； 檔案管理； 印章管理； 合同管理； 辦公設(shè)備及辦公用品采買(mǎi)和管理； 車(chē)輛管理； 消防、安全衛(wèi)生管理； 資產(chǎn)管理； 公司經(jīng)營(yíng)所需的各種信息資源管理； 公司對(duì)外關(guān)系管理； 公司各項(xiàng)年檢工作； 企業(yè)文化建設(shè)及企業(yè)形象策劃； 完成總經(jīng)理及副總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。2、人事管理事務(wù)：綜合管理部的人事職責(zé)是負(fù)責(zé)公司各級(jí)員工的聘用、考核、監(jiān)察、調(diào)動(dòng)、離職、社會(huì)保險(xiǎn)等。具體職責(zé)如下： 組織擬定公司各機(jī)構(gòu)的人員編制計(jì)劃； 負(fù)責(zé)公司各職位薪酬規(guī)劃、福利制度制訂與修訂； 負(fù)責(zé)公司人員選聘、

4、考核、監(jiān)察、調(diào)動(dòng)等工作； 對(duì)擬招聘的公司人員進(jìn)行面試調(diào)查，并辦理有關(guān)入職手續(xù)； 辦理人員任免、調(diào)薪、遷調(diào)、獎(jiǎng)懲等各項(xiàng)事務(wù)； 負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同、社會(huì)保險(xiǎn)、請(qǐng)假等工作； 定期組織對(duì)員工的考核、評(píng)議； 員工考勤管理及勞動(dòng)紀(jì)律管理； 負(fù)責(zé)落實(shí)執(zhí)行公司的各種規(guī)章制度； 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。三、財(cái)務(wù)部職責(zé)1、對(duì)公司的財(cái)務(wù)管理負(fù)全責(zé)，具體負(fù)責(zé)公司日常財(cái)務(wù)管理及核算工作。2、根據(jù)公司資金運(yùn)作情況合理調(diào)配資金，確保公司資金正常運(yùn)轉(zhuǎn)；3、搜集公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況、資金動(dòng)態(tài)、營(yíng)業(yè)收入和費(fèi)用開(kāi)支的資料并進(jìn)行分析、提出建議，定期向總經(jīng)理報(bào)告；4、組織編制公司月、季、年度營(yíng)業(yè)計(jì)劃和財(cái)務(wù)計(jì)劃，對(duì)資金運(yùn)作情況進(jìn)行檢查和分

5、析；5、嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理、加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督，督促財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律；6、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)的登記、核對(duì)、抽查和調(diào)撥，按規(guī)定計(jì)算折舊費(fèi)用，保證資產(chǎn)的來(lái)去分明；7、了解公司所有對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同的內(nèi)容；8、負(fù)責(zé)公司現(xiàn)有固定資產(chǎn)管理工作；9、會(huì)計(jì)意見(jiàn)反映及督促，稅務(wù)及稅法研究；10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。四、工程技術(shù)部職責(zé)1、工程技術(shù)部立足于信息系統(tǒng)維護(hù)與新項(xiàng)目開(kāi)發(fā)；2、立足行業(yè)客戶(hù)軟件定制開(kāi)發(fā)；3、在項(xiàng)目經(jīng)理帶動(dòng)下，實(shí)施項(xiàng)目；4、系統(tǒng)維護(hù)以及內(nèi)部網(wǎng)的開(kāi)發(fā)和維護(hù)；5、公司信息化建設(shè)的其它工作。五、產(chǎn)品研發(fā)部職責(zé)1、負(fù)責(zé)新產(chǎn)品的研制開(kāi)發(fā)、引進(jìn)及消化吸收；2、現(xiàn)有產(chǎn)品的改進(jìn)；3、對(duì)公司內(nèi)外相關(guān)部門(mén)

6、提供技術(shù)服務(wù)和技術(shù)支持； 4、做好各類(lèi)技術(shù)信息和資料收集、整理、分析、研究匯總、歸檔保管工作，為逐步實(shí)現(xiàn)公司現(xiàn)代化銷(xiāo)售的目標(biāo)，提供可靠的指導(dǎo)依據(jù)；5、負(fù)責(zé)制定公司產(chǎn)品的企業(yè)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的規(guī)范化管理；6、及時(shí)指導(dǎo)、處理、協(xié)調(diào)和解決產(chǎn)品出現(xiàn)的技術(shù)問(wèn)題；7、負(fù)責(zé)編制公司技術(shù)開(kāi)發(fā)計(jì)劃，抓好技術(shù)管理人才培養(yǎng)，技術(shù)隊(duì)伍的管理。有計(jì)劃的推薦引進(jìn)、培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員，搞好業(yè)務(wù)培訓(xùn)和管理工作；六、業(yè)務(wù)拓展部職責(zé)1、根據(jù)公司下達(dá)的指標(biāo)完成銷(xiāo)售計(jì)劃； 2、制定有效的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)策略，并實(shí)現(xiàn)之； 3、管理銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)，挖掘優(yōu)質(zhì)客戶(hù)； 4、拓展客戶(hù)市場(chǎng)。制定相應(yīng)的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃； 5、進(jìn)行市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)的收集和分析； 6、利用

7、公司已有的銷(xiāo)售渠道有效拓展公司相關(guān)產(chǎn)品和業(yè)務(wù)； 第二章 總經(jīng)理職責(zé)總經(jīng)理是公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、方案的組織實(shí)施者和監(jiān)督者，其職責(zé)范圍如下： 一、執(zhí)行董事會(huì)決議，主持全面工作，保證經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，及時(shí)、足額地完成公司經(jīng)營(yíng)指標(biāo)；二、組織實(shí)施經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)的公司年度工作計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告及利潤(rùn)分配、使用方案； 三、審核批準(zhǔn)公司的各種計(jì)劃，審核批準(zhǔn)各部門(mén)工作計(jì)劃及財(cái)務(wù)計(jì)劃；四、以法人代表的身份代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同、合約和處理有關(guān)事宜； 五、決定組織體制和人事編制，各個(gè)職能部門(mén)和各部門(mén)經(jīng)理的任免、報(bào)酬、獎(jiǎng)懲；建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系；決定對(duì)成績(jī)顯著的員工予以獎(jiǎng)勵(lì)、調(diào)資和晉級(jí)，對(duì)違紀(jì)員工的處

8、分，直至辭退； 六、健全財(cái)務(wù)管理、搞好增收節(jié)支和開(kāi)源節(jié)流工作，保證現(xiàn)有資金的保值和增值； 七、搞好員工的思想政治工作，加強(qiáng)員工隊(duì)伍建設(shè)，建立一支作風(fēng)優(yōu)良、紀(jì)律嚴(yán)格、培訓(xùn)有素，適應(yīng)需要的員工隊(duì)伍； 八、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)，搞好社會(huì)公共關(guān)系，樹(shù)立公司良好的社會(huì)形象。第三章 管理者代表職責(zé)管理者代表是公司主營(yíng)業(yè)務(wù)的具體實(shí)施者與監(jiān)督者，其職責(zé)范圍如下：一、協(xié)助總經(jīng)理制訂公司中長(zhǎng)期戰(zhàn)略規(guī)劃；二、協(xié)助總經(jīng)理確定公司整體經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和公司總目標(biāo)；三、負(fù)責(zé)整體經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的具體實(shí)施，制定經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的實(shí)施計(jì)劃，實(shí)施計(jì)劃的落實(shí)；四、輔助與協(xié)調(diào)銷(xiāo)售工作和項(xiàng)目組織實(shí)施工作，輔助銷(xiāo)售人員制定銷(xiāo)售策略，售前信息化咨詢(xún)，編寫(xiě)信息化解決

9、方案；五、輔助項(xiàng)目經(jīng)理組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、制定項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃，項(xiàng)目實(shí)施工作的協(xié)調(diào)；六、協(xié)調(diào)技術(shù)人員參與項(xiàng)目售前工作；七、協(xié)調(diào)好銷(xiāo)售人員與項(xiàng)目實(shí)施人員的配合工作；八、負(fù)責(zé)組織公司各項(xiàng)管理與規(guī)章制度的起草，并組織上會(huì)討論，修改通過(guò)；九、負(fù)責(zé)公司績(jī)效管理體系的設(shè)計(jì)，并組織上會(huì)討論，修改通過(guò)；十、負(fù)責(zé)監(jiān)督各項(xiàng)管理與規(guī)章制度的執(zhí)行，績(jī)效考核制度的真正落實(shí)；十一、逐步完善公司各項(xiàng)制度與管理機(jī)制，提升公司管理水平；鼓勵(lì)不斷改進(jìn)與創(chuàng)新，使公司始終充滿(mǎn)活力；十二、注重培養(yǎng)行業(yè)專(zhuān)家，積累行業(yè)應(yīng)用，使行業(yè)咨詢(xún)、規(guī)劃、項(xiàng)目快速實(shí)施能力作為公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力；十三、注重公司核心團(tuán)隊(duì)能力培養(yǎng)與穩(wěn)定；十四、由總經(jīng)理授權(quán)處理的其他重要

10、事項(xiàng)。 第三章 技術(shù)總監(jiān)職責(zé)一、組織企業(yè)產(chǎn)品技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)分析、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)；二、把握企業(yè)技術(shù)發(fā)展方向,負(fù)責(zé)組織制訂企業(yè)科技發(fā)展及技術(shù)進(jìn)步規(guī)劃、計(jì)劃,并組織實(shí)施；三、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)技術(shù)開(kāi)發(fā)、研究工作；四、主管企業(yè)技術(shù)推廣、技術(shù)保密等工作；五、負(fù)責(zé)抓好技術(shù)人員的繼續(xù)教育和知識(shí)更新工作；六、抓好技術(shù)人員的使用、培訓(xùn)、調(diào)動(dòng)、晉級(jí)、獎(jiǎng)懲工作；七、貫徹落實(shí)技術(shù)類(lèi)崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)，密切與公司各部門(mén)的工作關(guān)系，加強(qiáng)與有關(guān)部門(mén)的協(xié)作配合工作；八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第四章 市場(chǎng)產(chǎn)品總監(jiān)職責(zé)一、組織整合公司市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)運(yùn)營(yíng)管理體系；二、制定公司營(yíng)銷(xiāo)戰(zhàn)略和產(chǎn)品策略，保證公司銷(xiāo)售目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，并監(jiān)控具體執(zhí)行情況； 

11、; 三、根據(jù)公司產(chǎn)品策略，制定產(chǎn)品推廣計(jì)劃，組織促銷(xiāo)方案，并對(duì)實(shí)施效果進(jìn)行評(píng)估；  四、根據(jù)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)、市場(chǎng)數(shù)據(jù)以及第三方統(tǒng)計(jì)進(jìn)行市場(chǎng)分析并定期提供市場(chǎng)報(bào)告；  五、負(fù)責(zé)公司市場(chǎng)活動(dòng)的協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、監(jiān)控、評(píng)估。 六、各項(xiàng)內(nèi)部管理、專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)及部門(mén)運(yùn)行成本控制第二編 行政管理制度行政工作是公司的輔助管理工作，其宗旨是使公司運(yùn)轉(zhuǎn)有序，其制度包括以下內(nèi)容：第一章 文書(shū)檔案管理制度第二章 印章管理制度第三章 合同管理制度第四章 辦公設(shè)備及辦公用品管理制度第五章 通訊費(fèi)用管理規(guī)定第六章 采買(mǎi)制度第七章 車(chē)輛管理制度第八章 衛(wèi)生保潔制度第九章 日常事務(wù)

12、管理制度第一章 文書(shū)檔案管理制度第一節(jié) 文書(shū)管理一、 文書(shū)的分類(lèi)文書(shū)分為文件、信函兩種。文件包括簽報(bào)、通知、決定、決議、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、 制度、法律事務(wù)等。信函包括信件、介紹信、證明、委托書(shū)等。1、文件簽報(bào)：簽報(bào)用于下級(jí)請(qǐng)上級(jí)指示和批準(zhǔn)的事項(xiàng)，用“簽報(bào)”；通知：傳達(dá)指示，要求辦理或者需要知道的事項(xiàng)，用“通知”； 決定、決議：對(duì)某些問(wèn)題或者重大事項(xiàng)做出安排，用“決定”；經(jīng)過(guò)會(huì)議討論通過(guò)，要求貫徹執(zhí)行的事項(xiàng)，用“決議”；會(huì)議記錄：記錄會(huì)議議定事項(xiàng)和主要精神，用作存檔的，用“記錄”會(huì)議紀(jì)要：傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)和主要精神，要求有關(guān)部門(mén)共同遵守執(zhí)行的，用“紀(jì)要”；制度：各種規(guī)章制度、員工守則等需要全體

13、員工遵守的規(guī)則，用“制度”；法律事務(wù)：所有律師事務(wù)所提供的法律、法規(guī)類(lèi)文件，用“法律”。 2、信函信件：對(duì)外發(fā)送信件及接受信件，包括信件、郵件、包裹單、特快專(zhuān)遞等。介紹信：外出至銀行、政府機(jī)關(guān)、事業(yè)單位等辦理工作事宜，需持介紹信；3、 文件編號(hào)規(guī)則如下XXX信息技術(shù) （部門(mén)）年*號(hào)部門(mén)簡(jiǎn)稱(chēng)：行政發(fā)文“辦” 人事發(fā)文“人”二、文書(shū)的管理所有收發(fā)文件中，公司的文件由綜合管理部統(tǒng)一管理。第二節(jié) 檔案管理本節(jié)檔案所指為公司原始資料。一、管理部門(mén)公司檔案管理的責(zé)任部門(mén)為綜合管理部。二、檔案編號(hào)IGIT （部門(mén)）年檔案 第*號(hào)部門(mén)簡(jiǎn)稱(chēng)：行政XZ 人事RS財(cái)務(wù)CW工程GC業(yè)務(wù)拓展部YW產(chǎn)品研發(fā)部YF三、檔案

14、整理綜合管理部應(yīng)每年對(duì)檔案進(jìn)行整理，對(duì)重復(fù)檔案進(jìn)行銷(xiāo)毀，對(duì)不全檔案進(jìn)行補(bǔ)充。四、管理1、檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真、負(fù)責(zé)、無(wú)遺漏地進(jìn)行分類(lèi)、登記、歸檔。收到的文檔先簽記，再分類(lèi)保存；2、借閱文檔應(yīng)簽字登記，使用完畢后及時(shí)歸還。借期超過(guò)一個(gè)月的檔案管理人員應(yīng)催收；3、檔案為公司機(jī)密，檔案管理員、借閱人對(duì)所知悉的檔案應(yīng)保守秘密，不得泄密；4、檔案管理員、借閱人應(yīng)細(xì)心保管公司檔案，損壞、丟失公司檔案按相關(guān)條例進(jìn)行處罰；第二章 印章管理制度本制度所稱(chēng)的“印章”指公司公章、公司合同章、公司財(cái)務(wù)章、法定代表人名章等。一、 印章使用規(guī)則：1、公司公章、合同章由綜合管理部指定專(zhuān)人管理使用，執(zhí)章人必須簽署“用印審批單”

15、，人員變更時(shí)應(yīng)辦理書(shū)面交接手續(xù)，交接手續(xù)應(yīng)存檔保管；2、所有印章均應(yīng)建立印章印樣檔案；3、凡需印章的各類(lèi)文件，均須經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人簽字后方可使用。4、印章管理人員須對(duì)印章使用情況進(jìn)行登記；5、印章不經(jīng)批準(zhǔn)不得攜帶外出；6、蓋章要求位置恰當(dāng)，對(duì)有年月日內(nèi)容的蓋章要求先填定內(nèi)容再蓋章，對(duì)合同等權(quán)益性文件，對(duì)要求同時(shí)有簽名和蓋章的，應(yīng)先簽名后蓋章，對(duì)于一頁(yè)以上內(nèi)容的合同要求加蓋騎縫章，對(duì)需加蓋多個(gè)印章的文件，各印章不能交叉重疊，不能壓住正文，不能蓋出紙邊；7、不得偽造、變?cè)煊≌?、印樣?、使用印章時(shí)，嚴(yán)禁對(duì)空白的介紹信、證明、合同等加蓋印章，9、印章管理人員如違反本制度規(guī)定，公司將給予扣發(fā)工資、賠償損失

16、、辭退等處理，并有權(quán)追究其法律責(zé)任，二、公司公章的管理：1、公章適用范圍： 以公司名義對(duì)外所發(fā)各類(lèi)文件； 以公司名義對(duì)各部門(mén)所發(fā)文件、通知等； 公司各類(lèi)對(duì)外報(bào)表； 公司對(duì)外簽訂的協(xié)議； 其他由領(lǐng)導(dǎo)指定用章的文件。2、公章使用程序： 凡需加蓋公章之文件、公函及各種財(cái)務(wù)報(bào)表、對(duì)外報(bào)表，均需相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人在“用印審批單”上簽字，公章管理人員憑簽字蓋章； 用章后的文件、公函，需登記存入檔案。三、公司合同章的管理：1、合同章使用范圍：公司對(duì)外簽訂的各類(lèi)合同。2、合同章使用程序： 凡需使用合同章的文件，需經(jīng)公司部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，方可用章； 所有合同，公司至少留存2份，蓋章后，1份存入合同檔案

17、（綜合管理部保管），1份轉(zhuǎn)給財(cái)務(wù)部；四、公司財(cái)務(wù)章管理公司財(cái)務(wù)章管理辦法見(jiàn)財(cái)務(wù)管理制度。五、法定代表人名章法人代表人名章主要用于簽發(fā)支票（現(xiàn)金、轉(zhuǎn)帳）及其社保、住房公積金等辦事機(jī)構(gòu)的印樣檔案。無(wú)特殊情況一般不使用。第三章 合同管理制度本制度所稱(chēng)合同指以公司名義對(duì)外簽署的所有書(shū)面協(xié)議。訂立合同、執(zhí)行合同均應(yīng)遵守本章規(guī)定。凡在合同的訂立、執(zhí)行、變更過(guò)程中公司遭受損失，相關(guān)人員有過(guò)錯(cuò)的應(yīng)賠償公司損失，并追究其責(zé)任。一、訂立合同的程序訂立合同應(yīng)按如下程序進(jìn)行：1、起草合同的起草應(yīng)由參與談判并掌握訂立合同背景情況的人員負(fù)責(zé)。2、協(xié)商雙方就合同草稿內(nèi)容進(jìn)行協(xié)商。我方代表應(yīng)遵循公司利益高于一切的原則，不得為

18、謀取私利犧牲公司的利益，不得與對(duì)方惡意串通損害公司的利益。3、定稿代表公司與對(duì)方協(xié)商合同內(nèi)容的人員，應(yīng)根據(jù)雙方協(xié)商的結(jié)果進(jìn)一步修訂、完善合同內(nèi)容并交付打印。我方至少留兩份原件。4、審核簽訂合同應(yīng)填寫(xiě)公司對(duì)外簽訂合同審核表；經(jīng)各相關(guān)部門(mén)審核無(wú)誤后，方可簽訂；若需修改，則依據(jù)各部門(mén)審核意見(jiàn)對(duì)合同進(jìn)行修改、補(bǔ)充、完善。5、簽字、蓋章由我方代表在合同文本上簽字，簽字后的合同文本加蓋合同專(zhuān)用章。6、歸檔所有合同在雙方簽字、蓋章后三日內(nèi)應(yīng)將合同原件歸檔。合同履行中不得使用合同原件，應(yīng)使用復(fù)印件。7、 合同的變更程序合同成立后，經(jīng)雙方協(xié)商同意可以對(duì)原合同進(jìn)行變更。合同變更的程序與合同訂立的程序相同。二、合同

19、管理：1、歸檔雙方簽字、蓋章后三日內(nèi)，我方負(fù)責(zé)訂立合同的人員應(yīng)將合同原件歸檔，并辦理歸檔手續(xù)，丟失合同原件為違紀(jì)行為。2、執(zhí)行合同成立后，公司負(fù)責(zé)執(zhí)行合同的人員應(yīng)認(rèn)真、負(fù)責(zé)的執(zhí)行合同。合同執(zhí)行過(guò)程的情況應(yīng)及時(shí)向有關(guān)人員反映，以便及時(shí)制定對(duì)策。3、合同原件的查閱合同原件為公司機(jī)密，凡知道合同內(nèi)容的均負(fù)有保密義務(wù)。除總經(jīng)理、副總經(jīng)理、法律顧問(wèn)、財(cái)務(wù)總監(jiān)及合同人外，其他人無(wú)權(quán)查閱。三、合同編號(hào)各類(lèi)合同和協(xié)議管理1、合同分類(lèi)合同主要分六大類(lèi)：技術(shù)服務(wù)合同、勞動(dòng)合同、采購(gòu)合同、銷(xiāo)售合同和各類(lèi)協(xié)議。2、編號(hào)規(guī)則XXXXXXXXXXXXXX 公司、部門(mén)縮寫(xiě)(見(jiàn)注1)年份當(dāng)年順序號(hào)（01、02、03）類(lèi)型名稱(chēng)

20、 (見(jiàn)注2)例如：與公司人事部簽訂的勞動(dòng)合同IGIT-RS200601LD*注1：部門(mén)縮寫(xiě)主要有：行政XZ 人事RS財(cái)務(wù)CW工程GC業(yè)務(wù)拓展部YW產(chǎn)品研發(fā)部YF*注2：類(lèi)型名稱(chēng)主要有：技術(shù)服務(wù)合同GF 采購(gòu)合同CG 勞動(dòng)合同LD 銷(xiāo)售合同XS 各類(lèi)協(xié)議XY 第四章 辦公設(shè)備及辦公用品管理制度辦公用品、辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)的使用、管理應(yīng)遵循實(shí)用、節(jié)約的原則。公司所用辦公用品及辦公設(shè)備由綜合管理部每月編制“本月支出計(jì)劃”經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核同意后報(bào)送副總經(jīng)理批復(fù)。第一節(jié) 辦公用品一、購(gòu)買(mǎi)、入庫(kù)及出庫(kù)1、所有辦公用品必須建立臺(tái)帳，入庫(kù)、出庫(kù)必須使用入庫(kù)單、出庫(kù)單；2、公司所需辦公用品由綜合管理部派人購(gòu)買(mǎi)。

21、新購(gòu)進(jìn)的辦公用品應(yīng)由綜合管理部登記入庫(kù)；3、出庫(kù)手續(xù)由綜合管理部指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)。出庫(kù)必須填寫(xiě)出庫(kù)單；二、辦公用品每月15日、25日申請(qǐng)，其他時(shí)間原則上不再另行申請(qǐng)；三、新進(jìn)人員到職時(shí)按“新員工辦公用品領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)”在綜合管理部領(lǐng)用所需辦公用品，離職時(shí)，應(yīng)將剩余辦公用品一并退還綜合管理部；四、印刷品（如信紙、信封、表格等），除各部門(mén)特殊表單外，其印刷、保管均由綜合管理部統(tǒng)一管理；五、辦公用品丟失或被盜、損壞，公司將根據(jù)具體原因追究當(dāng)事人相關(guān)物品凈殘值予以賠償。第二節(jié) 辦公設(shè)備一、辦公設(shè)備主要為電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電話機(jī)及公司各種服務(wù)帳號(hào)密碼等；二、辦公設(shè)備由綜合管理部統(tǒng)一管理，已有的和新購(gòu)進(jìn)

22、的辦公設(shè)備應(yīng)建立設(shè)備檔案，每臺(tái)設(shè)備都應(yīng)有相應(yīng)的責(zé)任人管理。設(shè)備的管理、維修、更換均應(yīng)詳細(xì)記入設(shè)備檔案。對(duì)于需要維修、更換的設(shè)備應(yīng)報(bào)綜合管理部負(fù)責(zé)人審核；三、公司網(wǎng)絡(luò)的帳號(hào)密碼由綜合管理部統(tǒng)一管理，為保障其安全性，需定期更換密碼，報(bào)綜合管理部備案。不得私自改動(dòng)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按違紀(jì)行為論處；四、各部門(mén)于每年的3月上旬填報(bào)“部門(mén)年度辦公設(shè)備申購(gòu)單”，交綜合管理部匯總，擬定辦公設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃；五、辦公設(shè)備由綜合管理部負(fù)責(zé)人按照工作性質(zhì)和工作需要決定是否發(fā)放；六、員工因各種原因離開(kāi)公司時(shí)，需退還辦公設(shè)備并辦理交接手續(xù)。第三節(jié) 固定資產(chǎn)一、固定資產(chǎn)分包括房屋、車(chē)輛及其他價(jià)值在3000元以上的物品；二、固定資產(chǎn)

23、由綜合管理部統(tǒng)一管理，已有的和新購(gòu)進(jìn)的固定資產(chǎn)應(yīng)建立資產(chǎn)檔案，每項(xiàng)資產(chǎn)都應(yīng)有相應(yīng)的責(zé)任人簽字。所有管理、維修、更換均應(yīng)詳細(xì)記入資產(chǎn)檔案。對(duì)于需要維修、更換的辦公用固定資產(chǎn)應(yīng)報(bào)綜合管理部負(fù)責(zé)人審核；三、公司于每年的3月上旬填報(bào)“部門(mén)年度固定資產(chǎn)申購(gòu)單”，交綜合管理部匯總，擬定“公司年度固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃”；四、固定資產(chǎn)由綜合管理部負(fù)責(zé)人按照工作性質(zhì)和工作需要決定是否發(fā)放；五、固定資產(chǎn)的管理、維修、更換必須由綜合管理部建立相應(yīng)的檔案；六、員工因各種原因離開(kāi)集團(tuán)公司時(shí)，需由綜合管理部監(jiān)督進(jìn)行固定資產(chǎn)交接手續(xù)，交接手續(xù)辦妥后方可辦理離職。第五章 通訊費(fèi)用管理規(guī)定通訊費(fèi)用是指公司公用通訊費(fèi)用以及員工個(gè)人手

24、機(jī)費(fèi)用。一、目的為保障公司通訊資源有效合理使用，加強(qiáng)通訊費(fèi)用管理，制定本管理規(guī)定。二、適用范圍本規(guī)定適用于XXX信息技術(shù)有限公司全體人員。三、通訊費(fèi)用管理原則1、手機(jī)通訊費(fèi)額度的給予以業(yè)務(wù)需要為原則；2、手機(jī)通訊費(fèi)用實(shí)行額度制管理；3、公司統(tǒng)一發(fā)布額度標(biāo)準(zhǔn)：手機(jī)話費(fèi)額度標(biāo)準(zhǔn)；4、移動(dòng)通訊設(shè)備為員工自配設(shè)備。四、通訊費(fèi)用管理辦法：1、公司手機(jī)實(shí)行通訊費(fèi)用額度制管理。額度分為長(zhǎng)期額度和臨時(shí)額度兩種。長(zhǎng)期額度為事先確定，在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)不變化的額度。臨時(shí)額度為當(dāng)月發(fā)生調(diào)整的額度；2、額度內(nèi)產(chǎn)生的手機(jī)話費(fèi)按實(shí)際發(fā)生額由公司財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)； 3、公司財(cái)務(wù)只報(bào)銷(xiāo)額度內(nèi)手機(jī)話費(fèi)，超額度通訊費(fèi)由個(gè)人自理。因特殊性工作導(dǎo)

25、致手機(jī)話費(fèi)超額，可申請(qǐng)臨時(shí)話費(fèi)額度。臨時(shí)額度申請(qǐng)時(shí)間為話費(fèi)產(chǎn)生次月的120日。確因工作需要導(dǎo)致話費(fèi)長(zhǎng)期超支，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審批，可修改長(zhǎng)期額度；4、公司座機(jī)話費(fèi)是公司員工公用話機(jī)產(chǎn)生的費(fèi)用，采取實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)的形式。禁止利用公司電話長(zhǎng)時(shí)間聊天，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重處于200元以下的罰款處罰。5、手機(jī)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：手機(jī)通訊費(fèi)用實(shí)行額度管理，具體標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)下表。手機(jī)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)崗位類(lèi)別工作性質(zhì)、級(jí)別手機(jī)費(fèi)公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理400（不實(shí)行）公司副總經(jīng)理400職能、研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)理150一般員工80銷(xiāo)售市場(chǎng)、客服支持部門(mén)經(jīng)理150一般員工80第六章 采購(gòu)制度為規(guī)范公司的采購(gòu)工作，特制定本制度。一、采購(gòu)范圍辦公用品、辦公設(shè)備、日

26、用品、固定資產(chǎn)、低值易耗品以及相關(guān)服務(wù)等。二、 采購(gòu)原則嚴(yán)格執(zhí)行詢(xún)議價(jià)程序，必須咨詢(xún)?nèi)乙陨瞎?yīng)商的價(jià)格，在權(quán)衡質(zhì)量、價(jià)格等因素的基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合評(píng)估。1、合同會(huì)簽制度固定資產(chǎn)的采購(gòu)合同，必須經(jīng)過(guò)有關(guān)部門(mén)的共同參與，匯總各方意見(jiàn)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核后簽約。2、一致性原則采購(gòu)人員定購(gòu)的物資或服務(wù)必須與簽報(bào)所批要求規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量相一致。在市場(chǎng)條件不能滿(mǎn)足請(qǐng)購(gòu)部門(mén)要求或成本過(guò)高的情況下，及時(shí)反饋信息供申請(qǐng)部門(mén)更改請(qǐng)購(gòu)單作參考。3、最低價(jià)搜尋原則采購(gòu)人員隨時(shí)搜集市場(chǎng)價(jià)格信息，了解市場(chǎng)最新動(dòng)態(tài)，實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化采購(gòu)。4、廉潔制度所有采購(gòu)人員必須做到：1、熱愛(ài)企業(yè)，自覺(jué)維護(hù)企業(yè)利益，努力提高采購(gòu)物品質(zhì)量，降低采購(gòu)成

27、本；2、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)法治觀念；3、廉潔自律；4、嚴(yán)格按采購(gòu)制度和程序辦事，自覺(jué)接受監(jiān)督；5、工作認(rèn)真仔細(xì)，不出差錯(cuò)，不因自身工作失誤給公司造成損失。三、采購(gòu)程序公司采購(gòu)工作由綜合管理部完成。綜合管理部根據(jù)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)的簽報(bào)，或根據(jù)公司制定的各階段采購(gòu)計(jì)劃，遵循采購(gòu)原則進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)工作完成后，按規(guī)定進(jìn)行登記入庫(kù)或固定資產(chǎn)管理。第七章 車(chē)輛管理制度一、車(chē)輛用途往返總公司辦理各項(xiàng)事宜；往返其他公司聯(lián)系業(yè)務(wù)；往返稅務(wù)、社保、銀行等辦事機(jī)構(gòu)；接送公司客人；采購(gòu)大宗物品；公司級(jí)大型活動(dòng)及接待服務(wù)；領(lǐng)導(dǎo)用車(chē)；領(lǐng)導(dǎo)交辦的專(zhuān)項(xiàng)任務(wù)。二、車(chē)輛管理1、建立車(chē)輛檔案。紀(jì)錄車(chē)輛狀況、大修情況、年檢情況、保

28、險(xiǎn)情況、及其他重要事項(xiàng)。車(chē)輛檔案由綜合管理部進(jìn)行管理。2、車(chē)輛具體管理由綜合管理部指定車(chē)輛管理負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。車(chē)輛管理負(fù)責(zé)人有義務(wù)管理并監(jiān)督車(chē)輛使用者使用車(chē)輛。三 、用車(chē)管理1、公司員工外出開(kāi)展業(yè)務(wù)，確需由公司派車(chē)，應(yīng)提前報(bào)綜合管理部，并填寫(xiě)派車(chē)單，批準(zhǔn)后方可用車(chē)。行車(chē)前后認(rèn)真填寫(xiě)車(chē)輛使用情況登記表。2、所有車(chē)輛鑰匙、車(chē)輛行駛證及其他證件均由綜合管理部保管，車(chē)輛回到公司后將車(chē)輛鑰匙、車(chē)輛行駛證等一應(yīng)手續(xù)交齊，并在派車(chē)單上簽字確認(rèn)。四、車(chē)輛維修、保養(yǎng)管理1、車(chē)輛使用者有義務(wù)保持車(chē)容整潔，有義務(wù)在行駛中安全駕車(chē)、妥善保養(yǎng)。因非安全因素導(dǎo)致車(chē)輛損壞，出現(xiàn)交通事故及糾紛，由使用者個(gè)人承擔(dān)。2、車(chē)況異常，應(yīng)

29、及時(shí)報(bào)告給車(chē)輛管理人員。車(chē)輛管理人員根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行處理。如需維修、保養(yǎng)需填寫(xiě)車(chē)輛維修情況登記表報(bào)綜合管理部備案。3、所有駕車(chē)外出人員出車(chē)前必須檢查車(chē)輛汽油、水、輪胎氣壓、燈光設(shè)備等是否齊備，將車(chē)輛情況填寫(xiě)在“派車(chē)單”上。車(chē)輛有狀況需要及時(shí)報(bào)告給車(chē)輛管理人員。五、油料管理1、車(chē)輛使用者有義務(wù)節(jié)約并合理使用油料。因公用車(chē)公司統(tǒng)一實(shí)行汽油票報(bào)銷(xiāo)制度管理，因私用車(chē)油料自理。2、車(chē)輛使用者在每次用車(chē)前后，如實(shí)填寫(xiě)派車(chē)單和車(chē)輛使用情況登記表。3、每月25日前，車(chē)輛管理者統(tǒng)計(jì)因公用車(chē)公里數(shù)，并按照每公里油耗計(jì)算出因公用車(chē)油料費(fèi)，報(bào)綜合管理部辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。六、人員管理1、公司車(chē)輛使用人員必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律

30、法規(guī)，車(chē)輛使用者應(yīng)嚴(yán)格遵守交通安全法。凡在使用車(chē)輛過(guò)程因違法而被扣證、扣牌、扣車(chē)、罰款而產(chǎn)生的費(fèi)用，由責(zé)任人承擔(dān)。2、使用者因公駕車(chē)外出時(shí)產(chǎn)生的停車(chē)費(fèi)、過(guò)路費(fèi)等費(fèi)用，每月由使用者將發(fā)票貼好并核算出總數(shù)填具報(bào)銷(xiāo)單，報(bào)到綜合管理部。附件1：派車(chē)單部門(mén)：姓名：用車(chē)時(shí)間：年 月 日 時(shí)至 年 月 日 時(shí)起始公里：終止公里：合計(jì)公里：車(chē)輛狀況（需說(shuō)明）：用車(chē)事由：用車(chē)路線：行政主管簽字：公司領(lǐng)導(dǎo)簽字：用車(chē)人簽字：附件2：車(chē)輛使用情況登記表：姓名部門(mén)用車(chē)?yán)碛桑ü?、私）上?chē)時(shí)間下車(chē)時(shí)間起始公里數(shù)終止公里數(shù)合計(jì)公里數(shù)備注附件3：車(chē)輛維修情況登記表維修時(shí)間維修人維修費(fèi)用故障原因費(fèi)用說(shuō)明報(bào)銷(xiāo)理由備注（公司領(lǐng)導(dǎo)簽字

31、）第八章 衛(wèi)生保潔制度為創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，確保公司衛(wèi)生整潔，制定本制度。  一、公司全體工作人員應(yīng)樹(shù)立良好的公德意識(shí)和衛(wèi)生觀念，保持良好的衛(wèi)生習(xí)慣。人人都有權(quán)利和義務(wù)對(duì)違反衛(wèi)生保潔制度、不講衛(wèi)生的行為進(jìn)行勸阻和制止。 二、應(yīng)做到環(huán)境優(yōu)雅，空氣清新，窗明幾凈，地面無(wú)雜物，衛(wèi)生間無(wú)污跡異味，垃圾及時(shí)清理。 三、公共區(qū)域的衛(wèi)生，由專(zhuān)職保潔人員負(fù)責(zé)打掃。員工工位桌以及周邊衛(wèi)生由個(gè)人負(fù)責(zé)。    四、工作區(qū)禁止吸煙。 五、辦公桌上的辦公用品、文件、資料等要擺放整齊，可適當(dāng)增加個(gè)人物品美化工作環(huán)境。 六、

32、下班時(shí)，辦公桌上文件資料要整理歸檔。 七、其它廢棄物入簍（筒），不得亂丟、亂扔。 八、綜合管理部定期檢查環(huán)境衛(wèi)生，并將檢查結(jié)果納入員工考核內(nèi)容。第九章 日常事務(wù)管理制度一、接待、禮儀1、外方人員到公司，應(yīng)先詢(xún)問(wèn)是否事先有約，然后通知公司相關(guān)人員；2、對(duì)沒(méi)有明確約定或訪問(wèn)的人，應(yīng)介紹到相關(guān)部門(mén)；3、上門(mén)聯(lián)系業(yè)務(wù)或推銷(xiāo)應(yīng)介紹到相關(guān)部門(mén)或婉言拒絕；4、客人來(lái)訪應(yīng)主動(dòng)端上茶水；5、業(yè)務(wù)招待應(yīng)本著節(jié)約的原則，即達(dá)到招待目的又不鋪張浪費(fèi)；二、電話、傳真機(jī)1、接電話應(yīng)當(dāng)先說(shuō)“你好，*公司”，然后再詢(xún)問(wèn)內(nèi)容；2、接電話語(yǔ)言語(yǔ)氣要得體，盡量多使用敬語(yǔ)和文明用語(yǔ)；3、打電話應(yīng)當(dāng)長(zhǎng)話短說(shuō)，不過(guò)于

33、寒暄，禁止電話閑聊、大聲通話，以免影響他人工作或泄漏公司機(jī)密。三、電腦1、電腦使用必須以業(yè)務(wù)需要為前提，不應(yīng)在電腦中任意制作文件； 2、禁止擅自修改電腦的設(shè)置或刪除電腦中的文件； 3、禁止使用電腦玩游戲；4、未經(jīng)允許不得擅自動(dòng)用他人管理的電腦；5、下班關(guān)閉電腦，最后離開(kāi)公司的人員關(guān)閉服務(wù)器及電源。四、禮品、名片1、禮品的制作和贈(zèng)送由公司綜合管理部進(jìn)行。各部門(mén)根據(jù)需要制定計(jì)劃以及簽報(bào),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。2、名片由綜合管理部統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)印制，名片使用應(yīng)注重公司形象。五、公共關(guān)系1、政府機(jī)關(guān)及行政部門(mén)通知的會(huì)議，原則上由綜合管理部安排人員參加，所安排人員不得借故推諉。2、公司所有人員都有義務(wù)協(xié)調(diào)公司與其

34、所在地政府機(jī)關(guān)及職能部門(mén)關(guān)系。第三編 人事管理制度公司秉承“推動(dòng)、創(chuàng)新、開(kāi)放、高度負(fù)責(zé)”的經(jīng)營(yíng)理念和創(chuàng)業(yè)精神，本著“以人為本”的人事管理原則，制定以下人事管理制度。以求創(chuàng)造和諧的工作環(huán)境，促進(jìn)員工個(gè)人與企業(yè)的共同發(fā)展。本編包括以下內(nèi)容：第一章 人事制度第二章 考勤制度第三章 員工招聘、晉升調(diào)動(dòng)、離職工作流程第四章 薪酬管理體系第一章 人事制度一、聘用1、就業(yè)機(jī)會(huì) XXX信息技術(shù)有限公司有權(quán)招聘、選拔、培訓(xùn)、提升和調(diào)動(dòng)員工，并在符合各種法律、法規(guī)以及合同要求的情況下采取積極措施實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)。2、錄用 欲到XXX信息技術(shù)有限公司求職的求職者，應(yīng)向公司綜合管理部遞交簡(jiǎn)歷，經(jīng)綜合管理部根據(jù)職位需求面試

35、考核后錄用。公司歡迎和鼓勵(lì)員工推薦候選人。3、條件和要求 所有錄用的人員在辦理錄用手續(xù)前，必須提供相關(guān)證明（包括學(xué)歷、資格證書(shū)等證明文件）。 聘用員工年齡必須達(dá)到18周歲或以上,具有中華人民共和國(guó)認(rèn)可的有效身份證明。 所有與XXX信息技術(shù)有限公司發(fā)生勞動(dòng)關(guān)系的個(gè)人必須與公司簽訂合同（包括勞動(dòng)合同、臨時(shí)用工合同、實(shí)習(xí)員工勞動(dòng)協(xié)議）。4、試用期 試用期時(shí)間：勞動(dòng)合同期限在個(gè)月以?xún)?nèi)的，試用期不超過(guò)日；勞動(dòng)合同期限在個(gè)月以上年以?xún)?nèi)的，試用期不超過(guò)日；勞動(dòng)合同期限在年以上年以?xún)?nèi)的，試用期不超過(guò)日；勞動(dòng)合同期限在年以上的，試用期不超過(guò)個(gè)月。對(duì)于個(gè)別技術(shù)突出同時(shí)又為公司急需人才，可報(bào)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批提前轉(zhuǎn)正。

36、 試用期包括在勞動(dòng)合同期限內(nèi)。 試用期工資：按勞動(dòng)合同約定的70%發(fā)放。試用期員工部門(mén)主管在其試用期結(jié)束時(shí)應(yīng)對(duì)其試用做出評(píng)定，填寫(xiě)員工轉(zhuǎn)正表,確定結(jié)束試用期并簽訂勞動(dòng)合同或延長(zhǎng)試用期。5、新員工崗前培訓(xùn)公司對(duì)新錄用員工在上崗前進(jìn)行崗前培訓(xùn)，內(nèi)容分別包括：公司的各項(xiàng)規(guī)章制度、崗位職責(zé)等。6、人事檔案公司認(rèn)為，對(duì)人事檔案進(jìn)行恰當(dāng)?shù)墓芾硎种匾?。因?yàn)樗w現(xiàn)了公司對(duì)每個(gè)員工的重視。公司員工檔案統(tǒng)一由海淀人才交流中心托管。因此，每位員工都有責(zé)任: 勞動(dòng)關(guān)系開(kāi)始前，真實(shí)地填寫(xiě)個(gè)人基本情況登記表。提供不正確或虛假情況的視為違反誠(chéng)信方針，由此導(dǎo)致的后果由本人承擔(dān)。 員工表中所填情況發(fā)生任何變化時(shí)，員工主動(dòng)通知

37、直接主管和綜合管理部。7、保密制度員工不得私下打聽(tīng)他人的個(gè)人情況和工資收入，公司對(duì)員工個(gè)人情況和工資收入保守秘密。涉及到公司管理工作的重大事宜，在未宣布實(shí)施前，公司有權(quán)要求相關(guān)員工對(duì)其知曉?xún)?nèi)容保密，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)個(gè)別員工對(duì)外泄露并對(duì)公司的管理工作造成不良影響時(shí)，公司將根據(jù)具體情況對(duì)其做出處理。8、晉升和調(diào)動(dòng)公司根據(jù)員工工作表現(xiàn)和工作能力可調(diào)整其工作崗位和職務(wù)。如被晉升或調(diào)動(dòng)，直接主管應(yīng)該將晉升或調(diào)動(dòng)情況通知員工，員工有義務(wù)填寫(xiě)員工晉升或調(diào)動(dòng)表,送交綜合管理部，載入該員工人事檔案。9、勞動(dòng)關(guān)系終止 在試用期內(nèi)不符合錄用條件的，可以隨時(shí)終止勞動(dòng)關(guān)系。 員工解除勞動(dòng)合同，應(yīng)當(dāng)提前15日或者按照勞動(dòng)合同約定

38、的提前通知期，以書(shū)面形式通知綜合管理部。員工給公司造成經(jīng)濟(jì)損失尚未處理完畢或者未按照勞動(dòng)合同約定承擔(dān)違約責(zé)任的，不得依據(jù)前款規(guī)定解除勞動(dòng)合同。員工合同期滿(mǎn)前15天，公司和員工本人有責(zé)任和義務(wù)通知對(duì)方是否續(xù)簽勞動(dòng)合同，未提前通知者不得按合同期到期解約。員工離職填寫(xiě)離職審核單，經(jīng)部門(mén)主管和綜合掛歷部批準(zhǔn)后，方可辦理離職手續(xù)。二、工作時(shí)間1、工作時(shí)間XXX信息技術(shù)有限公司員工工作時(shí)間為定時(shí)工作時(shí)間。實(shí)行7.5小時(shí)工作制。遇法定節(jié)假日仍需正常工作時(shí)，公司按國(guó)家規(guī)定給予一定補(bǔ)償。公司在不違備勞動(dòng)法的前提下，有權(quán)對(duì)工作時(shí)間予以調(diào)整，公司綜合管理部負(fù)責(zé)解釋調(diào)整原因。2、加班此項(xiàng)適用于公司全體員工加班。為滿(mǎn)足

39、工作職責(zé)需要，公司管理人員可以要求員工加班。三、 報(bào)酬1、政策為吸引和保留高素質(zhì)員工并貫徹公司的報(bào)酬宗旨，公司根據(jù)每一個(gè)職位所要求的知識(shí)技能、經(jīng)歷及教育等情況，向員工支付有競(jìng)爭(zhēng)力的工資。加薪將根據(jù)表現(xiàn)、公司經(jīng)營(yíng)狀況、勞動(dòng)力市場(chǎng)等因素而定。工作表現(xiàn)是決定工資水平與加薪的基本因素。2、工資和福利津貼員工工資包括基本工資、績(jī)效工資、和個(gè)人費(fèi)用三部分。福利津貼主要包括飯費(fèi)補(bǔ)助、通訊費(fèi)補(bǔ)助以及其他費(fèi)用及獎(jiǎng)勵(lì)。3、年終獎(jiǎng)金在XXX信息技術(shù)有限公司工作滿(mǎn)半年（包括試用期）的正式員工有資格參加年終獎(jiǎng)金的發(fā)放。年終獎(jiǎng)金的發(fā)放按照以下標(biāo)準(zhǔn)衡量：?jiǎn)T工考勤情況、員工全年的工作表現(xiàn)、績(jī)效考核情況及對(duì)公司的特殊貢獻(xiàn)（由員

40、工個(gè)人填寫(xiě)年終總結(jié)表，部門(mén)主管給予評(píng)定）。業(yè)務(wù)類(lèi)和技術(shù)類(lèi)員工按項(xiàng)目簽約獎(jiǎng)和實(shí)施獎(jiǎng)進(jìn)行發(fā)放。4、提前解除勞動(dòng)合同和經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金見(jiàn)雙方勞動(dòng)合同中附則約定。5、個(gè)人所得稅所有工資收入，員工有義務(wù)根據(jù)國(guó)家稅務(wù)規(guī)定交納個(gè)人所得稅。 公司將在每次支付時(shí)，代為扣繳相應(yīng)的個(gè)人所得稅.6、發(fā)薪日月薪結(jié)算日為每月15日，支付日為每月25日。如遇節(jié)假日提前發(fā)放。全部現(xiàn)金按月存入員工的個(gè)人銀行賬戶(hù)。四、休假1、法定節(jié)假日公司全體員工每年享受以下帶薪法定休假日（共10天）:元旦1天春節(jié)3天國(guó)際勞動(dòng)節(jié)3天國(guó)慶節(jié)3天2、請(qǐng)假程序員工請(qǐng)假必須得到批準(zhǔn)。不經(jīng)批準(zhǔn)休假者視為曠工處理。請(qǐng)假程序如下: 休假前由員工本人填寫(xiě)請(qǐng)假申請(qǐng)單。

41、 主管批復(fù)。 員工本人接到批復(fù)通知后，方可休假。3、病事假規(guī)定 病假：?jiǎn)T工因病或非因公負(fù)傷不能正常工作的，需向直接主管請(qǐng)假，病假超過(guò)兩天（包括兩天），需提供醫(yī)生證明。具體參照考勤制度。 事假：?jiǎn)T工因私申請(qǐng)事假，需事先報(bào)經(jīng)直接主管批準(zhǔn)并送綜合管理部備案。員工連續(xù)事假超過(guò)2個(gè)工作日的，需報(bào)經(jīng)上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。具體參照考勤制度。4、婚假公司對(duì)依國(guó)家婚姻法履行登記手續(xù)的正式員工，給婚假3天，如符合男25周歲、女23周歲及以上初婚的晚婚條件，假期可延長(zhǎng)至10天。員工休婚假需報(bào)經(jīng)直接主管批準(zhǔn)并送綜合管理部備案。婚假前三天為帶薪假期，第四天起只發(fā)放基本工資。5、產(chǎn)假女員工產(chǎn)前休假一個(gè)月，產(chǎn)后可休產(chǎn)假三個(gè)月。如

42、屬晚育（24歲以上），可再增加產(chǎn)假一個(gè)月。女員工休產(chǎn)假，前兩個(gè)月，除福利津貼停發(fā)外，其余薪酬不變；第三個(gè)月起，只發(fā)放基本工資和個(gè)人費(fèi)用。 在女方產(chǎn)假期間，男員工可享受10天陪護(hù)假。陪護(hù)假期間，只發(fā)放基本工資和個(gè)人費(fèi)用。6、喪假所有員工，遇有直系家庭成員去世，如父母、岳父母、公婆、祖父母或外祖父母、配偶、子女、兄弟、姐妹等，可被準(zhǔn)予3天帶薪喪假。7、年假凡工作滿(mǎn)一年的公司正式員工有權(quán)享受年度年假，休假期間，薪酬不變。 員工完成試用期后的下一年起，年度休假天數(shù)按下面規(guī)定執(zhí)行：工齡Y年休假時(shí)間1Y55個(gè)工作日5Y108個(gè)工作日10Y10個(gè)工作日 員工年度休假應(yīng)在本年內(nèi)休完。確因工作原因年內(nèi)未能休完的

43、假期，經(jīng)直接主管同意并報(bào)上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可以轉(zhuǎn)到來(lái)年第一季度，如果轉(zhuǎn)入的休假在來(lái)年第一季度仍未能利用，則此年假被取消。轉(zhuǎn)入第二年的休假最多不能超過(guò)5天。員工年內(nèi)累計(jì)事假超過(guò)10個(gè)工作日或累計(jì)病假超過(guò)20個(gè)工作日的，當(dāng)年不享受年度休假；如果當(dāng)年已享受年度休假，須將已享受部分從第二年的年休假中扣除。員工的病假、事假可以抵年休假。 員工年度內(nèi)未休年假按照員工基本工資×未休天數(shù)折算作為獎(jiǎng)勵(lì)。五、員工福利根據(jù)勞動(dòng)法規(guī)定,公司為正式員工建立社會(huì)保險(xiǎn)福利基金制度，包括以下五部分:1、養(yǎng)老2、失業(yè)3、工傷4、醫(yī)療5、生育6、住房公積金六、備注1、本制度的解釋權(quán)歸XXX信息技術(shù)有限公司綜合管理部所有

44、。2、XXX信息技術(shù)有限公司有權(quán)在必要時(shí)對(duì)制度的內(nèi)容進(jìn)行刪除、修改或添加,并在公司內(nèi)部公布，生效日期以公布日期為準(zhǔn)。第二章 考勤制度為確保公司有序、有效的經(jīng)營(yíng)管理，更好貫徹執(zhí)行公司規(guī)章制度，以加強(qiáng)員工紀(jì)律意識(shí)，同時(shí)保障員工合法權(quán)益，特制定本制度。適用范圍一、適用范圍適用于XXX信息技術(shù)有限公司全體員工。二、責(zé)任部門(mén)（人）總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門(mén)經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理、綜合管理部三、內(nèi)容1、工作時(shí)間 公司實(shí)行五天工作制：周一至周五為工作日，周六、周日和國(guó)家法定節(jié)假日休息。 各部門(mén)每天工作時(shí)間為：上午：9:00-12:00 下午：13:00-17:30。工程技術(shù)部實(shí)行彈性工作制，每周保證40小時(shí)工作。 除

45、國(guó)家、公司安排調(diào)整工作時(shí)間外，法定節(jié)、假日等公共休息日為非工作日。 公司可視經(jīng)營(yíng)情況的需要對(duì)工作時(shí)間和工作制度作適當(dāng)調(diào)整。2、考勤管理公司考勤由綜合管理部負(fù)責(zé)管理、監(jiān)督與統(tǒng)計(jì)。員工上下班打卡，綜合管理部每月16日將上月考勤原始數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。員工每日上下班須親自打卡，否則無(wú)論是否出勤，均按曠工計(jì)算。3、遲到、早退及獎(jiǎng)懲制度 員工遲到、早退按次處理。 遲到、早退30分鐘以上者，可依事假規(guī)定辦理（即該次遲到/早退按半天事假處理），未辦理者當(dāng)日以曠工論處。 特殊情況（特殊情況僅指惡劣天氣、交通堵塞、國(guó)家政治活動(dòng)、昨夜加班過(guò)晚等），需在1個(gè)工作日內(nèi)向部門(mén)經(jīng)理說(shuō)明原因。 午餐時(shí)間為中午12：00至13：0

46、0。 遲到、早退每次扣發(fā)工資10元，從基本工資中扣除。4、關(guān)于加班 員工工作日因業(yè)務(wù)任務(wù)緊急需要加班時(shí)，須提前向部門(mén)經(jīng)理/項(xiàng)目經(jīng)理申請(qǐng)并說(shuō)明需完成之任務(wù)。員工雙休日因業(yè)務(wù)任務(wù)緊急需要加班時(shí)，須提前告知項(xiàng)目經(jīng)理，并說(shuō)明加班起止時(shí)間、需完成之任務(wù)，每月由項(xiàng)目經(jīng)理通過(guò)報(bào)工系統(tǒng)審批報(bào)工時(shí)間。 彈性工作制員工，一周內(nèi)出勤未達(dá)40工時(shí)，當(dāng)月所申請(qǐng)加班的工時(shí)計(jì)入正常出勤工時(shí)，不計(jì)入加班。 員工加班晚上超過(guò)21點(diǎn)，返家發(fā)生的交通費(fèi)予以實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。 員工加班記錄將作為該員工當(dāng)月績(jī)效考核、及年終評(píng)審的依據(jù)。5、因公外出原則 員工因公外出，由部門(mén)經(jīng)理簽字認(rèn)可，部門(mén)經(jīng)理因公外出由總經(jīng)理/副總經(jīng)理簽字認(rèn)可。 員工如因工作

47、需要須早晨直接外出或至下班時(shí)間未歸而無(wú)法登記考勤表時(shí)，須說(shuō)明理由，并由部門(mén)經(jīng)理簽字認(rèn)可；部門(mén)經(jīng)理由總經(jīng)理/副總經(jīng)理簽字認(rèn)可。 員工不允許借因公外出辦理私事，一經(jīng)查明，作曠工處理。6、關(guān)于病、事假 員工請(qǐng)病、事假必須填寫(xiě)請(qǐng)假申請(qǐng)單，病假兩天以?xún)?nèi)由部門(mén)主管審批，二天以上報(bào)公司總經(jīng)理/副總經(jīng)理簽批，并于返回當(dāng)日提供醫(yī)院開(kāi)具的病假證明，報(bào)綜合管理部備案。 員工患?。ê且蚬へ?fù)傷，下同）停工治療，實(shí)行醫(yī)療期制度，醫(yī)療期按國(guó)家和北京市有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 員工請(qǐng)病假，其當(dāng)月工資按下列公式計(jì)算扣款額： 多于1日少于10個(gè)工作日（包含第10個(gè)工作日）：缺勤工資扣除額=基本工資×缺勤天數(shù) 多于10個(gè)工作日小

48、于一個(gè)月：缺勤工資扣除額=基本工資×缺勤天數(shù)×1.2 多于一個(gè)月小于三個(gè)月：缺勤工資扣除額=基本工資累計(jì)×60% 多于三個(gè)月小于六個(gè)月：缺勤工資扣除額=基本工資累計(jì)×80% 多于六個(gè)月：停發(fā)基本工資，發(fā)疾病救濟(jì)費(fèi)，疾病救濟(jì)費(fèi)依據(jù)國(guó)家規(guī)定按員工基本工資的一定比例確定。連續(xù)病休的，節(jié)假日按病休日計(jì)算。 員工請(qǐng)事假，其當(dāng)月工資按下列公式計(jì)算扣款額： 多于1日少于5個(gè)工作日：缺勤工資扣除額 =基本工資× 50% × 缺勤工作日數(shù) / 22 多于5個(gè)工作日少于15個(gè)工作日：缺勤工資扣除額 =基本工資× 70% × 缺勤工作日

49、數(shù) / 22 多于15個(gè)工作日小于一個(gè)月：缺勤工資扣除額 =基本工資× 80% × 缺勤工作日數(shù) / 22 整月未能出勤：缺勤工資扣除額 =基本工資× 90% 員工請(qǐng)病、事假，但沒(méi)有經(jīng)批準(zhǔn)及履行相應(yīng)手續(xù)者，以曠工論處。 如遇緊急情況不能事前請(qǐng)假，應(yīng)在2小時(shí)內(nèi)（重病等特殊情況除外）電話或郵件通知部門(mén)經(jīng)理，并在返回公司上班當(dāng)日補(bǔ)辦手續(xù)，否則記為曠工。 病、事假當(dāng)月超過(guò)15天日，扣除績(jī)效工資和福利補(bǔ)貼。7、關(guān)于其他假期 員工按規(guī)定休帶薪年假的具體制度見(jiàn)人事制度。 員工需申請(qǐng)婚假、產(chǎn)假、喪假等時(shí)需先填寫(xiě)請(qǐng)假申請(qǐng)單經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審批同意后報(bào)總經(jīng)理/副總經(jīng)理審批。具體休假規(guī)定參見(jiàn)

50、人事制度。 部門(mén)經(jīng)理休假需由總經(jīng)理/副總經(jīng)理審批。8、曠工及獎(jiǎng)懲制度屬于以下各項(xiàng)之一按曠工計(jì)算 員工未經(jīng)部門(mén)批準(zhǔn)，擅自不上班；或假期已滿(mǎn)后未按時(shí)上班也未請(qǐng)假或請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn)者； 員工拒不接受公司分配的工作或擅自離開(kāi)工作崗位； 員工有意隱瞞公司不上班； 員工當(dāng)月曠工1天以下，扣除3天工資（當(dāng)月工資÷22天×3天），并提出口頭警告；員工當(dāng)月曠工2天者，扣除半月工資，并處以公司書(shū)面處分；員工當(dāng)月連續(xù)曠工3天（或24工時(shí)）或累計(jì)曠工5天（或40工時(shí)）及以上，并無(wú)正當(dāng)理由，扣除全月工資，給予辭退處理；員工無(wú)正當(dāng)理由曠工，經(jīng)批評(píng)教育無(wú)效，且連續(xù)曠工時(shí)間超過(guò)15天，或者一年以?xún)?nèi)累計(jì)曠工時(shí)間

51、超過(guò)30天，企業(yè)有權(quán)予以除名。曠工不發(fā)工資；因員工違反公司制度而辭退之人員，公司不承擔(dān)任何補(bǔ)償事宜。第三章 員工招聘、晉升調(diào)動(dòng)、離職工作流程一、人員招聘公司的人員招聘錄用工作由綜合管理部負(fù)責(zé)，各部門(mén)新增人員應(yīng)通過(guò)綜合管理部進(jìn)行招聘。具體流程如下：1、各部門(mén)有用人需求時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)招聘員工申請(qǐng)表交綜合管理部。綜合管理部根據(jù)各部門(mén)的用人需求，負(fù)責(zé)實(shí)施招聘，包括：信息發(fā)布、簡(jiǎn)歷篩選、初試。各部門(mén)也可直接向綜合管理部推薦適合人選。2、初試后，綜合管理部將合格的候選人推薦給用人部門(mén)。用人部門(mén)對(duì)初試合格人員進(jìn)行復(fù)試，確定擬錄用人員。3、綜合管理部負(fù)責(zé)辦理新員工入職手續(xù)，包括：素質(zhì)測(cè)評(píng)、身體檢查、確定薪酬標(biāo)準(zhǔn)、填寫(xiě)員工聘用審批表并履行審批程序，之后通知用人部門(mén)安排新員工入職。員工入職后，填寫(xiě)員工基本情況登記表。4、綜合管理部與新員工簽訂勞動(dòng)合同及保密協(xié)議，并辦理檔案及社保關(guān)系的接轉(zhuǎn)等。5、綜合管理部和用人部門(mén)共同實(shí)施新員工入職培訓(xùn)。6、新員工勞動(dòng)合同約定的試用期滿(mǎn)前一周，用人部門(mén)應(yīng)對(duì)員工的試用期表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估，填寫(xiě)員工轉(zhuǎn)正表并交綜合管理部備案。評(píng)估合格者繼續(xù)留用，不合格者由綜合管理部辦理解除勞動(dòng)合同手續(xù)。二、晉升或調(diào)動(dòng)1、綜合管理部根據(jù)部門(mén)工作需要以及個(gè)人工作表現(xiàn)，向部門(mén)提出員工晉升或調(diào)動(dòng)。2、普通員工調(diào)動(dòng)或晉升，由部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě)員工晉升/調(diào)動(dòng)表，提交綜合管理部