XX道路危險運(yùn)輸企業(yè)安全管理臺賬標(biāo)準(zhǔn)化表格

道路危險貨物運(yùn)輸企業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化臺賬表格十六、檔案管理存檔公司檔檔案管理存檔建檔日期：填表人：審核人：

1、總體說明檔案管理存檔主要包括文件材料及圖片歸檔及保管期限（見表46）。各部門制定人員，負(fù)責(zé)本部門各種載體文件（文字、電子文件、影像、實物等）的歸檔工作。企業(yè)需要制定公司第一的負(fù)責(zé)人對表格進(jìn)行審核，表格的制定人和填寫人需要指定相關(guān)人員。該表由各企業(yè)負(fù)責(zé)該項工作的人員填寫。2、內(nèi)容說明文件材料歸檔范圍及保管期限主要包括文件資料名稱、文件類別、保管期限、責(zé)任部門、交收人簽名、收件人簽名。3、解釋說明（1）文件的保存需要有專門的辦公部門，并配備文件儲藏柜和文件夾。（2）公司歸檔管理部門制定工作規(guī)則，確定公司檔案工作總體目標(biāo)，各部門認(rèn)真組織實施，日常更新，每月統(tǒng)計歸檔。（3）由公司檔案管理部門制定檔案管理制度，以實現(xiàn)檔案工作的制度化、規(guī)范化、程序化管理。（4）公司檔部案由公司檔案管理部門和各部門分級集中統(tǒng)一管理；公司各部門的文件材料按規(guī)定向檔案管理部門歸檔，任何個人不得將公司的檔案材料據(jù)為己有。（5）凡因公務(wù)需要公司節(jié)約檔案，應(yīng)事先--《檔案借閱申請表》，請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可到檔案室辦理有關(guān)手續(xù)，并按期歸還，到期未還，檔案管理員要按時催還。表46文件材料歸檔及保管期限表序號文件資料名稱文件類別保管期限責(zé)任部門交件人簽名收件人簽名123456789101112131415161718192021222324記錄人：審核人：十七、公文流轉(zhuǎn)函檔案公司公公文流轉(zhuǎn)函檔案建檔日期：填表人：審核人：

1、總體說明公文流轉(zhuǎn)函檔案是指為規(guī)范公司文件的呈批、呈閱及傳閱行為，保證文件、呈閱及傳閱的嚴(yán)肅性、有序性和時效性，該檔案主要包括公文傳閱審批單（見表47）。該表由各企業(yè)負(fù)責(zé)該項工作的人員填寫。2、內(nèi)容說明公文傳閱審批單主要包括發(fā)文單位、發(fā)文日期、緩急狀況、文件標(biāo)題、附件、以及各部門的傳閱過程。文件的傳閱范圍由指示傳閱的領(lǐng)導(dǎo)圈定，綜合管理部負(fù)責(zé)承辦。傳閱的文件應(yīng)附有文件傳閱單。傳閱人閱讀完完文件后，應(yīng)在傳閱單中簽名并注明閱讀日期。傳閱人在閱讀完文件后應(yīng)及時將文件交還綜合管理部，由綜合管理部傳交下一位傳閱人。傳閱完畢后的文件由綜合管理部收回歸