檔案管理自查報告

1、檔案管理自查報告篇一、檔案管理自查報告我局檔案管理工作，在鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)高度重視下，始終堅持貫徹執(zhí)行檔案法、省檔案法實施辦法和關(guān)于加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)的實施意見 等文件精神，進(jìn)一步健全機(jī)構(gòu)設(shè)施，規(guī)范檔案室建設(shè)，落實工作制度，強(qiáng)化工 作管理，從而使我局檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高，逐步走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn) 化、科學(xué)化。按照縣檔案局關(guān)于 20 xx20 xx 年檔案執(zhí)法檢查和規(guī)范化檔案室復(fù)查、 晉升工作的通知文件要求，現(xiàn)將我局檔案管理工作自查情況匯報如下：、管理機(jī)制與工作條件進(jìn)一步健全了組織，加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)。把檔案工作列入單位年度，明確分管領(lǐng) 導(dǎo)；各種檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。在管理措施上，領(lǐng)導(dǎo)組織全體人員認(rèn)

2、真學(xué)習(xí)檔案法及有關(guān)資料，研究 制定檔案整理歸檔制度；會計檔案管理辦法；檔案借（查）閱制度；檔案保密 制度；檔案鑒定、銷毀制度；檔案收集制度；檔案統(tǒng)計制度；檔案保管制度； 檔案員崗位職責(zé)和達(dá)標(biāo)升級有關(guān)措施及方案，同時還加強(qiáng)對各科室文件材料的 收集、整理、歸檔工作指導(dǎo)，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利 開展。檔案工作人員積極參加區(qū)檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，經(jīng)培訓(xùn)上崗，了 解工作職能，熟悉業(yè)務(wù)，政治素質(zhì)好、責(zé)任心強(qiáng)、愛崗敬業(yè)。根據(jù)檔案管理的實際需要和市下達(dá)的專項目標(biāo)要求，因辦公室條件有限，現(xiàn)有辦公用房間，配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設(shè)施，添置鐵櫥，門窗、 窗簾，基本上滿足了檔案室防火、

3、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防濕、防 鼠、防磁等的要求。、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況根據(jù)檔案法和機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范的要求，結(jié)合我區(qū)檔案管理 業(yè)務(wù)建設(shè)的情況，每年我們按照區(qū)檔案局安排的時間按時立卷，請他們現(xiàn)場指 導(dǎo)，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，對應(yīng)歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作， 既得到了檔案部門的監(jiān)督指導(dǎo)，又減少了無效勞動，提高了案卷質(zhì)量，保障了 檔案管理的時效性和系統(tǒng)性。對于各基層單位的檔案管理工作，我們經(jīng)常深入 基層，要求認(rèn)真嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)立卷，對應(yīng)歸檔的文件 材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷毀、 歸檔等工作。三、檔案信息化建設(shè)情況我局從 2

4、0 xx20 xx 年始將信息化建設(shè)納入重要議事日程，配備相關(guān)信息化設(shè)備， 使用市檔案局推薦認(rèn)可的檔案管理軟件，建立了較完善的案卷級目錄數(shù)據(jù)庫， 積極推進(jìn)文件級目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)，探索建立電子文件數(shù)據(jù)庫。四、檔案服務(wù)監(jiān)測情況按照檔案法的 規(guī)定，結(jié)合我局實際情況，建立健全了八項檔案管理制 度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒 定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。按規(guī)定收集整理文書、 財會、設(shè)備、圖片等檔案。五、下一步工作計劃及打算1 1、 強(qiáng)化檔案為領(lǐng)導(dǎo)決策和部門工作服務(wù)的意識。圍繞市衛(wèi)生局的工作重點， 選好題，收集好材料，加強(qiáng)研究、開發(fā)適用的檔案信息，主

5、動為領(lǐng)導(dǎo)決策提供 參考；開展檔案服務(wù)利用工作，深化醫(yī)療衛(wèi)生檔案工作，將檔案服務(wù)工作向全 面建設(shè)小康社會第一線延伸，加大對重大事件（合同、協(xié)議）的規(guī)范建檔力度。2 2、 整體推進(jìn)檔案信息化進(jìn)程，繼續(xù)推進(jìn)檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。努力與檔案信息化 接軌，做好互聯(lián)網(wǎng)站檔案信息服務(wù)工作。3 3、 搶抓機(jī)遇，切實加強(qiáng)綜合檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和業(yè)務(wù)建設(shè)。4 4、 加強(qiáng)檔案保護(hù)，開展檔案修裱、消毒等工作，保證館藏檔案完整齊全， 延長檔案壽命。5 5、 加強(qiáng)監(jiān)督，繼續(xù)開展檔案監(jiān)督檢查工作。6 6、 加強(qiáng)指導(dǎo)，努力提高農(nóng)村檔案管理規(guī)范化水平。總之，我局的檔案管理工作經(jīng)過近幾年的不懈努力，取得了一定成績，但 還存在一些不足，我

6、們將以這次檢查為契機(jī)，進(jìn)一步做好檔案管理工作，更好 地為群眾健康提供良好的服務(wù)。篇二、檔案管理自查報告根據(jù)單位檔案工作年終考核的要求，我局不斷加強(qiáng)檔案整理水平，切實做 好檔案管理工作，目前各方面已小有成效。對貫徹執(zhí)行市級部門檔案管理工 作考核標(biāo)準(zhǔn)的情況認(rèn)真開展了自檢自查，對照市級部門檔案管理工作考核 標(biāo)準(zhǔn)自查表現(xiàn)將具體情況報告如下：一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，細(xì)化管理為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理工作，我局明確了工作管理機(jī)制，及時調(diào)整了檔案 管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，確定由鎮(zhèn)黨委副書記分管檔案工作，黨政辦主任具體負(fù)責(zé)， 并配備政治可靠、忠于職守、遵紀(jì)守法、文化程度和保密意識較高的同志為專、 兼職檔案管理人員。領(lǐng)導(dǎo)小組將檔案管

7、理切實納入黨政工作質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)， 在管理上細(xì)化、在制度上完善、在考核上嚴(yán)格、在投入上保證，并負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排年度文書檔案、業(yè)務(wù)檔案、其它檔案的收集、整理和歸檔工作，日常工作按 照相關(guān)要求實施。、加強(qiáng)制度建設(shè)，完善檔案工作制度近年來，我局深入宣傳貫徹執(zhí)行檔案法、保密法，為理順檔案管 理關(guān)系，明確職責(zé)，我局修訂完善檔案管理人員工作崗位責(zé)任制、檔案 工作管理制度、檔案統(tǒng)計、鑒定和移交制度等，并堅持實施。使全鎮(zhèn)檔 案管理、考核等工作有章可循，有法可依。檔案員嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)對歷年檔案進(jìn)行 了清查、統(tǒng)計、整理、鑒定，對歷年未歸檔文件資料進(jìn)行了收集、整理、鑒定、 補(bǔ)歸檔。綜合檔案室按規(guī)定及時接收各門類的檔案， 進(jìn)

8、行統(tǒng)一管理。 我局文件材料 的書寫格式、質(zhì)量基本符合有關(guān)規(guī)范要求。以前的檔案已全部按照檔案保管規(guī) 范整理上柜，無積存零散文件。檔案的分類、排列符合要求?，F(xiàn)所有室藏檔案 共 545545 卷（冊），其中土地臺賬 5959冊。全宗卷內(nèi)容完整、詳實，檔案無霉變、 蟲蛀等不良現(xiàn)象，無失泄密事件發(fā)生。三、完善硬件設(shè)施，拓展檔案服務(wù)領(lǐng)域，提高檔案服務(wù)水平我局現(xiàn)有檔案室面積約 5050 平方米，鐵柜 4 4 套，檔案室“八防器材”到位， 電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、滅火器、防盜門能滿足檔案管理工作需要。知識經(jīng)濟(jì) 的飛速發(fā)展要求檔案人員要主動適應(yīng)時代的發(fā)展步伐，我局檔案人員除了參加 必要的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)和訂閱檔案報刊

9、資料外，還注意在平時的工作實踐中加強(qiáng) 對黨政建設(shè)和檔案管理兩個方面知識的學(xué)習(xí)，不斷提高自身素質(zhì)，拓展與提升 檔案服務(wù)領(lǐng)域和服務(wù)水平。四、加強(qiáng)檔案工作宣傳，提高檔案工作認(rèn)知度。檔案工作是一項基礎(chǔ)性工作，許多人對檔案工作比較陌生，不夠了解，不 夠重視。為此，在干部職工大會上多次強(qiáng)調(diào)對檔案的管理、使用和愛護(hù)，并組 織全鎮(zhèn)干部職工學(xué)習(xí)了檔案法，取得了較好的效果，全鎮(zhèn)檔案管理法律意 識明顯加強(qiáng)。五、檔案信息開發(fā)利用我局檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容，提供利用檔案做到了及時、有效，同時 還認(rèn)真開展匯編工作，編制了井口年鑒、縣志等參考資料，編有配套的檢索工 具，如：案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄及各門類檔案目錄，大大提高

10、了檔案的查準(zhǔn) 率和查全率。六、今后檔案工作方向通過自查，我局對檔案管理工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確，同時，也發(fā)現(xiàn)了一 些存在的薄弱環(huán)節(jié)，今后檔案工作的目標(biāo)是，以科學(xué)發(fā)展觀重要思想為指導(dǎo)， 貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)，堅持依法治檔，依法監(jiān)督；立 足現(xiàn)實，著眼未來，強(qiáng)化服務(wù)意識，創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制；積極開發(fā)檔案信息資源， 充分利用現(xiàn)代化手段，為黨政工作提供更方便、快捷的服務(wù)。重點做好以下幾 項工作：1 1、繼續(xù)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹執(zhí)行檔案法，堅持依法管理檔案。2 2、做好檔案日常管理工作。采用科學(xué)先進(jìn)的管理手段管理檔案，逐步實現(xiàn) 檔案管理、檢索微機(jī)化。3 3、加大聲像、圖片、實物檔案的收集力度。4 4

11、、做好檔案的利用工作，為前來查詢者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。5 5、進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，抓好檔案管理的安全工作。篇三、檔案管理自查報告為認(rèn)真做好檔案工作，鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視，堅持貫徹執(zhí)行 檔案法，進(jìn)一步落實了工作制度，強(qiáng)化了工作管理，并積極組織鎮(zhèn)專兼職 檔案員參加縣級培訓(xùn)，從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高，使我鎮(zhèn)檔 案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。按照縣檔案局下發(fā)文件精神要 求，我們對本鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案工作進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查，現(xiàn)將自查情況報告如下：一、領(lǐng)導(dǎo)重視，檔案法律、法規(guī)學(xué)習(xí)宣傳到位。在檔案工作中我們認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行了中華人民共和國檔案法和 四川省中華人民共和國檔案法實施辦法，在

12、鎮(zhèn)干部、職工中宣傳有關(guān) 檔案工作的法律法規(guī)，并收到較好的效果，例如鎮(zhèn)干部職工都能自覺配合檔案 室工作，各辦公室都能及時將部門的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中 做好法律法規(guī)的宣傳是做好檔案工作的關(guān)鍵。二、檔案管理體制建立健全結(jié)合我鎮(zhèn)實際情況，我們建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制 度，檔案查、調(diào)閱利用制度，檔案收集制度，檔案整理制度，檔案工作安全管 理制度，檔案統(tǒng)計制度，檔案保密制度，檔案員崗位職責(zé)。這些工作制度在檔 案管理中發(fā)揮了較好的作用。三、檔案基礎(chǔ)設(shè)施完備為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱，鎮(zhèn)設(shè)有 1212 的檔案庫房一間，配置檔案柜 3 3 組，檔 案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)。

13、檔案室條件完備，配備了防盜門、鋁 合金窗戶，重新粉刷了墻壁，鋪了防潮地磚，基本符合檔案室防盜、防光、防 高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。四、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，我鎮(zhèn)制定了符合本鎮(zhèn)實際的各門類檔案分類方案， 保管期限表等業(yè)務(wù)規(guī)范，并堅持實施。檔案辦公室按規(guī)定及時接收各門類 的檔案，進(jìn)行統(tǒng)一管理。我鎮(zhèn)文件材料的書寫格式、質(zhì)量基本符合有關(guān)規(guī)范要 求。XXXX 年至 XXXX 年的檔案已全部整理上柜。檔案的分類、排列符合要求。同時, 檔案員還定期對庫房進(jìn)行抽查，檔案無霉變、蟲蛀等不良現(xiàn)象，無泄密事件發(fā) 生。五、強(qiáng)化職責(zé),認(rèn)真歸檔通過立卷歸檔，截止 XXXX 年

14、文書檔案 86818681 件，其中：文書檔案 63486348 件（永 久 4934934 4件、 3030 年 14141414 件）、實物檔案 5656 件、災(zāi)后重建資料專卷 376376 件,會 計檔案 22772277 件。六、存在的問題檔案意識淡薄，思想不到位。盡管現(xiàn)在把檔案納入我鎮(zhèn)責(zé)任制考核中, 但是部分人員對檔案工作意識仍不強(qiáng)，一定程度上影響了檔案工作的開展?；A(chǔ)設(shè)施差，經(jīng)費緊缺，無獨立檔案室。由于災(zāi)后重建的影響，我鎮(zhèn)無 獨立檔案室，部分基礎(chǔ)設(shè)施達(dá)不到上級部門對檔案管理的要求，使檔案保管利 用受到影響。檔案收集不齊全，部分文書檔案遺失。鎮(zhèn)上許多召集會議，布置工作往 往只是口頭形式，各個辦公室行成的文件材料，各自存放，特別是一些專業(yè)檔 案和照片檔案容易