檔案管理自查報告

1、檔案管理自查報告篇一、檔案管理自查報告我局檔案管理工作，在鎮(zhèn)黨委、政府領導高度重視下，始終堅持貫徹執(zhí)行檔案法、省檔案法實施辦法和關于加強檔案信息化建設的實施意見 等文件精神，進一步健全機構(gòu)設施，規(guī)范檔案室建設，落實工作制度，強化工 作管理，從而使我局檔案管理工作的水平進一步提高，逐步走向規(guī)范化、標準 化、科學化。按照縣檔案局關于 20 xx20 xx 年檔案執(zhí)法檢查和規(guī)范化檔案室復查、 晉升工作的通知文件要求，現(xiàn)將我局檔案管理工作自查情況匯報如下：、管理機制與工作條件進一步健全了組織，加強了領導。把檔案工作列入單位年度，明確分管領 導；各種檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。在管理措施上，領導組織全體人員認

2、真學習檔案法及有關資料，研究 制定檔案整理歸檔制度；會計檔案管理辦法；檔案借（查）閱制度；檔案保密 制度；檔案鑒定、銷毀制度；檔案收集制度；檔案統(tǒng)計制度；檔案保管制度； 檔案員崗位職責和達標升級有關措施及方案，同時還加強對各科室文件材料的 收集、整理、歸檔工作指導，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利 開展。檔案工作人員積極參加區(qū)檔案局組織的業(yè)務培訓學習，經(jīng)培訓上崗，了 解工作職能，熟悉業(yè)務，政治素質(zhì)好、責任心強、愛崗敬業(yè)。根據(jù)檔案管理的實際需要和市下達的專項目標要求，因辦公室條件有限，現(xiàn)有辦公用房間，配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設施，添置鐵櫥，門窗、 窗簾，基本上滿足了檔案室防火、

3、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防濕、防 鼠、防磁等的要求。、檔案業(yè)務建設情況根據(jù)檔案法和機關檔案工作建設規(guī)范的要求，結(jié)合我區(qū)檔案管理 業(yè)務建設的情況，每年我們按照區(qū)檔案局安排的時間按時立卷，請他們現(xiàn)場指 導，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作， 既得到了檔案部門的監(jiān)督指導，又減少了無效勞動，提高了案卷質(zhì)量，保障了 檔案管理的時效性和系統(tǒng)性。對于各基層單位的檔案管理工作，我們經(jīng)常深入 基層，要求認真嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規(guī)立卷，對應歸檔的文件 材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、 歸檔等工作。三、檔案信息化建設情況我局從 2

4、0 xx20 xx 年始將信息化建設納入重要議事日程，配備相關信息化設備， 使用市檔案局推薦認可的檔案管理軟件，建立了較完善的案卷級目錄數(shù)據(jù)庫， 積極推進文件級目錄數(shù)據(jù)庫建設，探索建立電子文件數(shù)據(jù)庫。四、檔案服務監(jiān)測情況按照檔案法的 規(guī)定，結(jié)合我局實際情況，建立健全了八項檔案管理制 度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒 定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。按規(guī)定收集整理文書、 財會、設備、圖片等檔案。五、下一步工作計劃及打算1 1、 強化檔案為領導決策和部門工作服務的意識。圍繞市衛(wèi)生局的工作重點， 選好題，收集好材料，加強研究、開發(fā)適用的檔案信息，主

5、動為領導決策提供 參考；開展檔案服務利用工作，深化醫(yī)療衛(wèi)生檔案工作，將檔案服務工作向全 面建設小康社會第一線延伸，加大對重大事件（合同、協(xié)議）的規(guī)范建檔力度。2 2、 整體推進檔案信息化進程，繼續(xù)推進檔案網(wǎng)絡建設。努力與檔案信息化 接軌，做好互聯(lián)網(wǎng)站檔案信息服務工作。3 3、 搶抓機遇，切實加強綜合檔案室基礎設施建設和業(yè)務建設。4 4、 加強檔案保護，開展檔案修裱、消毒等工作，保證館藏檔案完整齊全， 延長檔案壽命。5 5、 加強監(jiān)督，繼續(xù)開展檔案監(jiān)督檢查工作。6 6、 加強指導，努力提高農(nóng)村檔案管理規(guī)范化水平?？傊揖值臋n案管理工作經(jīng)過近幾年的不懈努力，取得了一定成績，但 還存在一些不足，我

6、們將以這次檢查為契機，進一步做好檔案管理工作，更好 地為群眾健康提供良好的服務。篇二、檔案管理自查報告根據(jù)單位檔案工作年終考核的要求，我局不斷加強檔案整理水平，切實做 好檔案管理工作，目前各方面已小有成效。對貫徹執(zhí)行市級部門檔案管理工 作考核標準的情況認真開展了自檢自查，對照市級部門檔案管理工作考核 標準自查表現(xiàn)將具體情況報告如下：一、加強領導，細化管理為進一步加強檔案管理工作，我局明確了工作管理機制，及時調(diào)整了檔案 管理工作領導小組，確定由鎮(zhèn)黨委副書記分管檔案工作，黨政辦主任具體負責， 并配備政治可靠、忠于職守、遵紀守法、文化程度和保密意識較高的同志為專、 兼職檔案管理人員。領導小組將檔案管

7、理切實納入黨政工作質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)， 在管理上細化、在制度上完善、在考核上嚴格、在投入上保證，并負責統(tǒng)籌安排年度文書檔案、業(yè)務檔案、其它檔案的收集、整理和歸檔工作，日常工作按 照相關要求實施。、加強制度建設，完善檔案工作制度近年來，我局深入宣傳貫徹執(zhí)行檔案法、保密法，為理順檔案管 理關系，明確職責，我局修訂完善檔案管理人員工作崗位責任制、檔案 工作管理制度、檔案統(tǒng)計、鑒定和移交制度等，并堅持實施。使全鎮(zhèn)檔 案管理、考核等工作有章可循，有法可依。檔案員嚴格按標準對歷年檔案進行 了清查、統(tǒng)計、整理、鑒定，對歷年未歸檔文件資料進行了收集、整理、鑒定、 補歸檔。綜合檔案室按規(guī)定及時接收各門類的檔案， 進

8、行統(tǒng)一管理。 我局文件材料 的書寫格式、質(zhì)量基本符合有關規(guī)范要求。以前的檔案已全部按照檔案保管規(guī) 范整理上柜，無積存零散文件。檔案的分類、排列符合要求?，F(xiàn)所有室藏檔案 共 545545 卷（冊），其中土地臺賬 5959冊。全宗卷內(nèi)容完整、詳實，檔案無霉變、 蟲蛀等不良現(xiàn)象，無失泄密事件發(fā)生。三、完善硬件設施，拓展檔案服務領域，提高檔案服務水平我局現(xiàn)有檔案室面積約 5050 平方米，鐵柜 4 4 套，檔案室“八防器材”到位， 電腦、打印機、復印機、滅火器、防盜門能滿足檔案管理工作需要。知識經(jīng)濟 的飛速發(fā)展要求檔案人員要主動適應時代的發(fā)展步伐，我局檔案人員除了參加 必要的檔案業(yè)務培訓和訂閱檔案報刊

9、資料外，還注意在平時的工作實踐中加強 對黨政建設和檔案管理兩個方面知識的學習，不斷提高自身素質(zhì)，拓展與提升 檔案服務領域和服務水平。四、加強檔案工作宣傳，提高檔案工作認知度。檔案工作是一項基礎性工作，許多人對檔案工作比較陌生，不夠了解，不 夠重視。為此，在干部職工大會上多次強調(diào)對檔案的管理、使用和愛護，并組 織全鎮(zhèn)干部職工學習了檔案法，取得了較好的效果，全鎮(zhèn)檔案管理法律意 識明顯加強。五、檔案信息開發(fā)利用我局檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容，提供利用檔案做到了及時、有效，同時 還認真開展匯編工作，編制了井口年鑒、縣志等參考資料，編有配套的檢索工 具，如：案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄及各門類檔案目錄，大大提高

10、了檔案的查準 率和查全率。六、今后檔案工作方向通過自查，我局對檔案管理工作進行了進一步的明確，同時，也發(fā)現(xiàn)了一 些存在的薄弱環(huán)節(jié)，今后檔案工作的目標是，以科學發(fā)展觀重要思想為指導， 貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案工作的法律、法規(guī)，堅持依法治檔，依法監(jiān)督；立 足現(xiàn)實，著眼未來，強化服務意識，創(chuàng)新服務機制；積極開發(fā)檔案信息資源， 充分利用現(xiàn)代化手段，為黨政工作提供更方便、快捷的服務。重點做好以下幾 項工作：1 1、繼續(xù)學習宣傳、貫徹執(zhí)行檔案法，堅持依法管理檔案。2 2、做好檔案日常管理工作。采用科學先進的管理手段管理檔案，逐步實現(xiàn) 檔案管理、檢索微機化。3 3、加大聲像、圖片、實物檔案的收集力度。4 4

11、、做好檔案的利用工作，為前來查詢者提供優(yōu)質(zhì)的服務。5 5、進一步加強領導，抓好檔案管理的安全工作。篇三、檔案管理自查報告為認真做好檔案工作，鎮(zhèn)黨委、政府領導班子高度重視，堅持貫徹執(zhí)行 檔案法，進一步落實了工作制度，強化了工作管理，并積極組織鎮(zhèn)專兼職 檔案員參加縣級培訓，從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進一步提高，使我鎮(zhèn)檔 案管理工作日趨走向規(guī)范化、標準化、科學化。按照縣檔案局下發(fā)文件精神要 求，我們對本鎮(zhèn)機關檔案工作進行了認真全面的自查，現(xiàn)將自查情況報告如下：一、領導重視，檔案法律、法規(guī)學習宣傳到位。在檔案工作中我們認真學習、貫徹執(zhí)行了中華人民共和國檔案法和 四川省中華人民共和國檔案法實施辦法，在

12、鎮(zhèn)干部、職工中宣傳有關 檔案工作的法律法規(guī)，并收到較好的效果，例如鎮(zhèn)干部職工都能自覺配合檔案 室工作，各辦公室都能及時將部門的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中 做好法律法規(guī)的宣傳是做好檔案工作的關鍵。二、檔案管理體制建立健全結(jié)合我鎮(zhèn)實際情況，我們建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制 度，檔案查、調(diào)閱利用制度，檔案收集制度，檔案整理制度，檔案工作安全管 理制度，檔案統(tǒng)計制度，檔案保密制度，檔案員崗位職責。這些工作制度在檔 案管理中發(fā)揮了較好的作用。三、檔案基礎設施完備為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱，鎮(zhèn)設有 1212 的檔案庫房一間，配置檔案柜 3 3 組，檔 案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標準。

13、檔案室條件完備，配備了防盜門、鋁 合金窗戶，重新粉刷了墻壁，鋪了防潮地磚，基本符合檔案室防盜、防光、防 高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。四、檔案業(yè)務建設根據(jù)國家有關規(guī)定，我鎮(zhèn)制定了符合本鎮(zhèn)實際的各門類檔案分類方案， 保管期限表等業(yè)務規(guī)范，并堅持實施。檔案辦公室按規(guī)定及時接收各門類 的檔案，進行統(tǒng)一管理。我鎮(zhèn)文件材料的書寫格式、質(zhì)量基本符合有關規(guī)范要 求。XXXX 年至 XXXX 年的檔案已全部整理上柜。檔案的分類、排列符合要求。同時, 檔案員還定期對庫房進行抽查，檔案無霉變、蟲蛀等不良現(xiàn)象，無泄密事件發(fā) 生。五、強化職責,認真歸檔通過立卷歸檔，截止 XXXX 年

14、文書檔案 86818681 件，其中：文書檔案 63486348 件（永 久 4934934 4件、 3030 年 14141414 件）、實物檔案 5656 件、災后重建資料專卷 376376 件,會 計檔案 22772277 件。六、存在的問題檔案意識淡薄，思想不到位。盡管現(xiàn)在把檔案納入我鎮(zhèn)責任制考核中, 但是部分人員對檔案工作意識仍不強，一定程度上影響了檔案工作的開展?；A設施差，經(jīng)費緊缺，無獨立檔案室。由于災后重建的影響，我鎮(zhèn)無 獨立檔案室，部分基礎設施達不到上級部門對檔案管理的要求，使檔案保管利 用受到影響。檔案收集不齊全，部分文書檔案遺失。鎮(zhèn)上許多召集會議，布置工作往 往只是口頭形式，各個辦公室行成的文件材料，各自存放，特別是一些專業(yè)檔 案和照片檔案容易