郵件合并,含有照片,一頁紙多個輸出

1、郵件合并，含有照片，一頁紙多個輸出1、利用excel的“與”運算符快速的生成照片的名字列宜|交件編輯囲覬國構(gòu)式功工具數(shù)堀八 I a 8b i£» 才 a j. g .gD2審荻二屁亂21A jBCDa姓名性別照片務(wù)式照片名2張1男 JPS張-訟吐3王女jp王.JP&4李1男.jr>g李-jpg5趙男 JF>£jpg6宋1男.jpg宋-IDE7吳女 jpg -吳.JdbS江男jpg江.jpgg馬女,jpg馬.jpg10 _iiL2程男jp呂程.jpg1:xce home.Net2.做一個word表“模版.doc ”，并打開指定的數(shù)據(jù)源文件data

2、.xls3、依次插入 姓名、性別 域.然后將光標(biāo)放到照片處，菜單欄上，插入域點中in cludepicture 文件名任意如“ T （臨時代替一下）一確定県輅助tRSiV）摑人梧盍® 工*迥柵由口贈書吊迫IS A Wiri 威”:田卄帚冗界&3、sTis* r-'rfci rFlir?-si”2創(chuàng)熾訊誦cn尻聶丄主件拒a strLinJtLi siFum裁名：FlLeNaJi-f F訂tSiz« ；FiLl-in Got oEuttn AirietinLine HptarlLAh *Inilisxlartxt Ifd>iiX In£$ KeT

3、Ycrdz LMiEavtiBjr域亜性:&斗若煎1處.F性別d1姙名"斂性另A4、Alt+F9 下，在小心拖黑如下圖中的“ 1的情況下:5.插入“照片名”郵件合并域赫融據(jù)庫戦inniaster.doc 一 MfcrosoFt: Word立件漪輯迅）觀團迥插入Q）榕式（W插入畑（1域*心£d匹凰印或繼）d工員（D 表格® 裔口輛助01）3JJDEPICTURE 4EF.&LF0RMAT 疔地域262930 右 32取消|*t Q¥孕口叵養(yǎng)卽t.11蓋閤"目逢圖形丁 、口 O冒上彳©闌1行1頁1節(jié) 1/1 儻置4_3H米

4、6. 點擊“合并到新文檔”-保存生成的eg.doc到指定文件夾（建議模版.doc , 大量照片，生成的eg.doc都保存在同一個文件夾）7、 Ctrl+A 下，Alt+F9，松手后，再按一下F9刷新一下即可。t Word姓岳1劃iR11E xcelhome.Net評論：上面的3、4、5部最關(guān)鍵：(1) 3中插入照片域：插入-域并不是郵件工具條上的“插入域”。(2) 4、5部是個“聯(lián)動”操作，必須是選定“ 1”的情況下，點擊“插于域”。(3) Ab替換為Al，Ap替換為Al這個可以去掉不必要的回車，或者想一頁顯示 多個數(shù)據(jù)用此方法解決！郵件合并的小技巧：郵件合并"是Word的一項高級功

5、能，是辦公自動化人員應(yīng)該掌握的基本技術(shù)之一。但是大 多數(shù)書上對 郵件合并”的介紹都很簡單，如果按照書的上介紹去做， 合并打印出的郵件并不 能完全令人滿意。教你幾個郵件合并技巧，希望能幫你提高辦公效率。1. 用一頁紙打印多個郵件利用 Word “郵件合并”可以批量處理和打印郵件，很多情況下我們的郵件很短，只占幾行的空間，但是，打印時也要用整頁紙，導(dǎo)致打印速度慢，并且浪費紙張。造成這種結(jié)果的原因 是每個郵件之間都有一個分節(jié)符” 使下一個郵件被指定到另一頁。怎樣才能用一頁紙上打印多個短小郵件呢？其實很簡單，先將數(shù)據(jù)和文檔合并到新建文檔，再把新建文檔中的分節(jié)符（Ab）全部替換成人工換行符（Al）（注意

6、此處是小寫英語字母I，不是數(shù)字1 ）。具體做法是利用 Word的查找和替換命令， 在查找和替換對話框的查找內(nèi)容”框內(nèi)輸入“Ab；'在替換為”框內(nèi)輸入“a|，”單擊 全部替換”，此后打印就可在一頁紙上印出多個郵件來。2. 次合并出內(nèi)容不同的郵件有時我們需要給不同的收件人發(fā)去內(nèi)容大體一致，但是有些地方有區(qū)別的郵件。如寄給家長的學(xué)生成績報告單 ”它根據(jù)學(xué)生總分不同， 在不同的報告單中寫上不同的內(nèi)容，總分超過290分的學(xué)生，在報告單的最后寫上 被評為學(xué)習(xí)標(biāo)兵”而對其它的學(xué)生， 報告單中則沒有這 一句。怎樣用同一個主文檔和數(shù)據(jù)源合并出不同的郵件？這時就要用到插入Word域”在郵件中需出現(xiàn)不同文字

7、的地方插入插入Word域"中的“ifthenelse（l）。以 學(xué)生成績報告單”為例，具體做法是將插入點定位到主文檔正文末尾，單擊郵件合并工具欄中插入Word域”，選擇下級菜單中的“ifthenelse（I） ”在出現(xiàn)的對話框中填入，單擊確定"按鈕。有時可根據(jù)需要在兩個文字框中寫入不同的語句。這樣就可以用一個主文檔和一個數(shù)據(jù)源合并出不同內(nèi)容的郵件來。3. 共享各種數(shù)據(jù)源郵件合并除可以使用由 Word創(chuàng)建的數(shù)據(jù)源之外，可以利用的數(shù)據(jù)非常多，像Excel工作簿、Access數(shù)據(jù)庫、Query文件、Foxpro文件內(nèi)容都可以作為郵件合并的數(shù)據(jù)源。只要有這些文件存在，郵件合并時就不需