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文檔簡介
1、印鑒管理制度一、辦公室負(fù)責(zé)管理的公章,包括單位公章以及其它專用章, 均納入機要管理,嚴(yán)加保管。二、公章確定專人管理。專職人員另有他事,必須指定責(zé)任 心強、辦事秉公的同志代管或兼管。三、使用公章的范圍:正式文件(包括各類通知、報告、請示、計劃、紀(jì)要,函件、報表等)、介紹信、調(diào)查證明材料以及規(guī) 定要蓋章的其他證件。四、蓋章必須按批準(zhǔn)手續(xù)辦理。經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)審閱簽署、以公司名義發(fā)文,經(jīng)與簽發(fā)底稿核對相符后,方可蓋用公章;調(diào) 查證明材料、對外聯(lián)系工作的介紹信和其它需蓋公章的,須經(jīng)公 司主要領(lǐng)導(dǎo)同意方可蓋用公章。干部職工個人私事的證明,原則 上不得蓋用公章。個別特殊情況者,經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)同意,可蓋 用公
2、章。財務(wù)專用章由財務(wù)人員根據(jù)工作需要掌握使用。六、保持公章清潔、干凈;印泥的顏色保持鮮艷、有光澤; 蓋章一般在齊年蓋月的部位,保持端正、莊重;印章的字跡要清 晰,模糊、重影應(yīng)剔除。七、啟用新公章要發(fā)文周知。新公章正式啟用后,舊印章即 予作廢。由局辦公室圭寸存或統(tǒng)一銷毀。八、妥善保管印章。應(yīng)將印章鎖入保險柜內(nèi),嚴(yán)禁攜帶公章 外出,確保印章保管和使用的安全。車輛管理制度一、公司車輛使用應(yīng)合理安排,統(tǒng)一由辦公室管理。二、駕駛員要嚴(yán)格執(zhí)行車輛管理規(guī)定,認(rèn)真學(xué)習(xí)交通安全 法及相關(guān)法規(guī),嚴(yán)禁酒后駕車,工作期間嚴(yán)禁喝酒。三、駕駛員每天要擦洗車輛,保持車輛內(nèi)外整潔衛(wèi)生。四、嚴(yán)禁公車私用,私人用車單位不予報銷過
3、路費、差旅費 及交通事故等費用。五、駕駛員應(yīng)經(jīng)常檢查車輛的性能,確保車輛安全運行。發(fā) 現(xiàn)車輛有問題后應(yīng)立即報告辦公室及領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)先查明問題,核實 原因,確定費用,由辦公室統(tǒng)一指定維修單位并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方 可進(jìn)行維修。公司財務(wù)管理制度一、財務(wù)審批1、嚴(yán)格執(zhí)行國家、省市有關(guān)財經(jīng)法規(guī)和財務(wù)制度,履行節(jié) 約,反對浪費。2 、按有關(guān)要求規(guī)范會計基礎(chǔ)工作。3 、財務(wù)審批實行由財務(wù)審批人一支筆審批制度。5 、差旅費報銷按現(xiàn)行有關(guān)文件規(guī)定執(zhí)行,如遇特殊情況經(jīng) 領(lǐng)導(dǎo)同意后方可報銷。二、現(xiàn)金管理1、嚴(yán)格遵守現(xiàn)金出納紀(jì)律。2 、不準(zhǔn)白條頂庫, 嚴(yán)禁挪用現(xiàn)金, 對庫存現(xiàn)金要日結(jié)日清, 發(fā)現(xiàn)長短款應(yīng)及時查明原因,分清責(zé)任
4、,及時處理。3、現(xiàn)金收付后,必須在憑證上加蓋“現(xiàn)金收訖”或“現(xiàn)金 付訖”戳記,并及時編制記帳憑證,逐日登記現(xiàn)金日記帳。三、財務(wù)安全1 、財務(wù)室應(yīng)安裝鐵門、鐵窗、購置保險箱等設(shè)施。2 、現(xiàn)金、發(fā)票、印鑒、有價證券和支票等要專人保管。3 、收受支票時要認(rèn)真查驗;出納人員在存取大額現(xiàn)金時, 應(yīng)有人護(hù)送,中途不得停留。4 、私人錢物或貴重物品,不得放在財務(wù)室保險箱內(nèi),否則 后果自負(fù)。5、保險箱內(nèi)支票、印鑒應(yīng)分別存放保管,責(zé)任人調(diào)離后, 應(yīng)及時更換密碼。四、財產(chǎn)管理1 、財產(chǎn)一般分為辦公用具、設(shè)施、建筑物等三大類,財產(chǎn) 的購置或購建,符合政府采購條件的,必須按有關(guān)規(guī)定辦理;可 自行購置的,先由相關(guān)科室提
5、出申請并編制預(yù)算,報公司領(lǐng)導(dǎo)批 準(zhǔn)后,由辦公室統(tǒng)一購置。2 、各科室對所使用的各項財產(chǎn)必須登記臺帳,實行定期查 對,如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞,查明原因,分清責(zé)任,及時處理。3 、符合固定資產(chǎn)條件的,按固定資產(chǎn)管理制度執(zhí)行。公司例會制度為進(jìn)一步加強公司員工及各部門之間的交流與學(xué)習(xí),便于公 司及時掌握各部門的工作動態(tài),發(fā)現(xiàn)當(dāng)前存在的問題,提高各項 工作的周密性與計劃性,保障全公司工作有序、高效的進(jìn)行,特 制定本例會制度:一、例會時間:公司例會:每月十號下午兩點開始二、例會地點:公司例會:XXX會議室三、參加人員:公司例會:中層以上管理人員四、例會內(nèi)容1、匯總上月的工作進(jìn)展情況。2、上月匯總問題的解決情況。3、公司制度及精神的執(zhí)行落實情況。4、上月工作匯報和下月工作部署情況。5、對公司發(fā)展方面的提議。五、例會要求1、公司成員及各部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行,自覺遵守例會制度, 確保每周(月)例會的正常進(jìn)行。2、實行例會嚴(yán)格請假制度,上級不在時,會議由下一級主持 召開。3、參加例會人員不得無故遲到,不得中途退場,開會期間,
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