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文檔簡介
1、食用菌公司人力資源運營管理手冊目錄第一章 公司簡介4一、 公司基本信息4二、 公司簡介4第二章 行業(yè)背景分析6第三章 企業(yè)組織結構調查與組織結構圖的繪制9一、 企業(yè)組織結構的調查9二、 組織結構設計后的實施原則13第四章 企業(yè)勞動定員制定修訂的基本方法16一、 勞動定員傳統(tǒng)的制定修訂方法16二、 勞動定員的基本概念18第五章 人力資源的空間配置20一、 企業(yè)人員配置的基本方法20二、 企業(yè)員工工作任務的指派方法21第六章 應聘者面試的組織與實施23一、 面試的基本程序23第七章 企業(yè)員工培訓的有效性分析25一、 培訓有效性評估的方法25二、 培訓效果評估的一般程序26第八章 企業(yè)員工培訓與開發(fā)
2、課程28一、 培訓課程的設計策略28二、 培訓教學設計程序與形成方案32第九章 績效考評指標與設計38一、 績效指標體系的設計要求38二、 績效考評指標的類型39第十章 績效考評系統(tǒng)44一、 績效考評的程序與流程設計44二、 績效考評主體的確定48第十一章 市場薪酬調查分析50一、 薪酬市場調查的主要方法50二、 市場薪酬調查的種類51第十二章 專項薪酬管理制度的起草53一、 薪酬管理制度的類別53二、 崗位工資或能力工資的制定程序54第十三章 工傷管理56一、 工傷認定申請56二、 工傷保險責任58第十四章 崗位評價的基本步驟59一、 崗位評價的概念59二、 崗位評價的主要步驟60第一章 公
3、司簡介一、 公司基本信息1、公司名稱:xx有限責任公司2、法定代表人:劉xx3、注冊資本:670萬元4、統(tǒng)一社會信用代碼:xxxxxxxxxxxxx5、登記機關:xxx市場監(jiān)督管理局6、成立日期:2014-2-57、營業(yè)期限:2014-2-5至無固定期限8、注冊地址:xx市xx區(qū)xx9、經營范圍:從事食用菌相關業(yè)務(企業(yè)依法自主選擇經營項目,開展經營活動;依法須經批準的項目,經相關部門批準后依批準的內容開展經營活動;不得從事本市產業(yè)政策禁止和限制類項目的經營活動。)二、 公司簡介公司在“政府引導、市場主導、社會參與”的總體原則基礎上,堅持優(yōu)化結構,提質增效。不斷促進企業(yè)改變粗放型發(fā)展模式和管理
4、方式,補齊生態(tài)環(huán)境保護不足和區(qū)域發(fā)展不協(xié)調的短板,走綠色、協(xié)調和可持續(xù)發(fā)展道路,不斷優(yōu)化供給結構,提高發(fā)展質量和效益。牢固樹立并切實貫徹創(chuàng)新、協(xié)調、綠色、開放、共享的發(fā)展理念,以提質增效為中心,以提升創(chuàng)新能力為主線,降成本、補短板,推進供給側結構性改革。公司以負責任的方式為消費者提供符合法律規(guī)定與標準要求的產品。在提供產品的過程中,綜合考慮其對消費者的影響,確保產品安全。積極與消費者溝通,向消費者公開產品安全風險評估結果,努力維護消費者合法權益。公司加大科技創(chuàng)新力度,持續(xù)推進產品升級,為行業(yè)提供先進適用的解決方案,為社會提供安全、可靠、優(yōu)質的產品和服務。第二章 行業(yè)背景分析食用菌味道極其鮮美,
5、素有“山中之珍”的美稱。中國是認識和栽培食用菌最早、栽培種類最多的國家。近年來,隨著人們生活水平的不斷提高和食物結構的變化,心血管、高血壓、糖尿病等慢性疾病的患病率大大增加,因而使對人體有著獨特保健功能的菌類食品越來越受到人們的青睞。食用菌不僅成為中國人餐桌上的新寵,國際市場對食用菌的需求也在不斷上升。2014-2020年期間,中國食用菌產業(yè)產值占農業(yè)總產值比重維持在4.0%以上,根據國家統(tǒng)計局數據:2014年中國農業(yè)總產值為5.19萬億元,其中食用菌產業(yè)占比4.4%;2020年中國農業(yè)總產值為7.17萬億元,其中食用菌產業(yè)占比4.8%。中國是食用菌生產第一大國,近年來,中國食用菌產業(yè)獲得了較
6、快的發(fā)展,產量及產值均不斷增長,2014-2020年期間,食用菌產量由3270萬噸增加至4061.4萬噸,產值由2258.1億元增加至3465.7億元。食用菌產業(yè)是非耕地生產、農業(yè)生產廢棄物循環(huán)利用、經濟效益高、市場潛力大、建設資源節(jié)約型和環(huán)境友好型產業(yè),具有不與人爭糧、不與糧爭地、不與地爭肥、不與農爭時、不與其他產業(yè)爭資源的“五不爭”特點。香菇、黑木耳、平菇仍是中國最主要的食用菌種植品類,2020年產量合計占全國食用菌總量的63.5%,其中香菇產量為1188.21萬噸,較2019年增長6.5%;黑木耳產量為706.43萬噸,較2019年增長0.7%;平菇產量為682.96萬噸,較2019年下
7、降0.5%。其次金針菇、雙孢蘑菇、杏鮑菇、毛木耳產量均100萬噸。從產量分布來看,河南省食用菌產量穩(wěn)居全國第一,2020年產量達561.85萬噸;福建省排名第二,產量為452.5萬噸;其次山東省、黑龍江省、河北省產量均超300萬噸;產量超200萬噸另由吉林省、四川省、江蘇省。從2020年產值來看,河南省遙遙領先,達401.63億元,占全國總產值的11.6%;云南省雖食用菌產量僅為74.68萬噸,但產值達281.26億元,居全國第二,占全國的8.1%。其次河北省、福建省、四川省、山東省、黑龍江省產值均超200億元。在河南自然資源、生產成本的優(yōu)勢,以及相關政策和科研創(chuàng)新的推動下,河南省成為了中國最
8、大的食用菌生產省,2020年產量占全國總產量的13.8%,其中全省香菇產量為365.1萬噸,平菇產量為117.2萬噸。河南省食用菌產業(yè)發(fā)展呈現新特點:一是科技對產業(yè)發(fā)展的貢獻進一步增強。實施產業(yè)重大科技專項,新品種、新成果、新技術快速應用,學科人才隊伍壯大,結構優(yōu)化。二是各類優(yōu)惠政策對產業(yè)發(fā)展促進作用進一步體現。三是四大優(yōu)勢產業(yè)區(qū)示范效應開始發(fā)揮作用,一批新型的現代化產業(yè)園區(qū)相繼投建,四是工業(yè)化生產進一步推動產業(yè)轉型升級。第三章 企業(yè)組織結構調查與組織結構圖的繪制一、 企業(yè)組織結構的調查為了使企業(yè)適應外部環(huán)境及內部條件的變化而順利地成長和發(fā)展,應當及時對企業(yè)的組織結構進行調整和改革,這往往是企
9、業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中的關鍵性課題之一。而組織結構信息的采集是分析研究企業(yè)組織結構現存的問題、改進企業(yè)組織結構的設計、推進企業(yè)組織發(fā)展的重要前提和基礎。企業(yè)組織結構調查是企業(yè)為了提高組織機構的工作效率,采用各種科學有效的調查方法,全面掌握企業(yè)組織結構各種相關數據資料的活動過程。通過組織結構調查,可以揭示現存組織結構存在的各種缺陷和不足,分析查找各種問題產生的原因,提出解決問題的具體對策,不斷改進組織結構的設計,促進組織的發(fā)展與變革,全面提高組織的執(zhí)行力和整體效率。(一)組織結構調查前需要掌握的資料在進行組織結構調查前,首先應當系統(tǒng)收集反映企業(yè)組織結構各種相關情況的資料,通過閱讀這些資料,全面系統(tǒng)地了解企
10、業(yè)現存組織結構之間的分工協(xié)作關系及各個部門之間的關系,主要需要掌握的資料包括四個類別。1、部門說明書。它包括基本資料、部門職能概述、部門工作職責、部門權限、部門之間的關系、部門內部的分工及各個崗位設置要求(包括部門的組織結構圖和部門內部各個崗位的工作職責)、崗位職務等級序列和工作崗位勞動定員標準。2、工作崗位說明書。它包括企業(yè)各類崗位的工作名稱、職能、權限、責任、薪金、級別,以及該崗位同其他崗位的關系等。3、組織結構圖。組織結構圖是指用圖形來描述企業(yè)各層級職能和業(yè)務部門分工與協(xié)作關系、領導和被領導關系、管理和被管理關系,或某一部門的職責、權限及其相互關系,一般常采用金字塔式的體系圖。4、管理業(yè)
11、務流程圖。管理業(yè)務流程圖是指用圖解方法來表示某一管理業(yè)務的工作流程,如物資采購流程、設備工具維修管理流程等。它主要包括:業(yè)務程序,即某項管理業(yè)務標準化的工作內容及順序;業(yè)務崗位,即根據程序和分工協(xié)作要求而設置的各個工作職位,以及它們之間的相互關系;信息傳遞,即崗位之間信息傳遞的形式(如申請單、說明書、明細表、計劃表、原始憑證等)、手續(xù)、傳遞路線等;崗位責任制,即各崗位的責任、權限及考核指標等。雖然借助上述各類資料能全面了解企業(yè)組織結構的模式以及組織結構設計的基本要求,但是這些資料反映的只是正式組織關系,而無法全面深入地反映企業(yè)目前組織結構運行的實際情況,特別是不能反映“非正式組織關系”,即企業(yè)
12、組織結構在運行過程中所出現的各種特殊的情況和問題。例如,各個部門之間職責銜接的部分出現空當即“有事卻無人負責”,或者需要密切協(xié)作的工作事項出現“相互推諉”,或者部門內部各個崗位人員之間出現“扯皮”“摩擦”等一系列問題。因此,必須把“死”的資料同“活”的情況緊密結合起來,采用各種組織結構調查的方法,搜集有關組織結構在實際運行中出現的各種問題,特別是相關部門、相關人員所提出的各種涉及組織結構的具體意見和建議。(二)組織結構調查方法組織結構調查一般可以采用四種具體的調查方法。1、會議調查法。會議調查法是指調查單位或調查者邀請被調查單位的相關人員(一般控制在10人之內)在約定的時間,集中在某一地點,以
13、會議的方式展開調查的方法,如座談會。這種方法的優(yōu)點是:調查者可以直接傾聽被調查者的觀點;調研雙方有互動的機會;與當面調查法相比,花費的時間和費用較低,效率較高。這種方法的缺點是:受時間和地點的限制;與會人員較多,被調查者不能充分發(fā)表自己的見解;互動過程中,被調查者易受他人影響??傊瑫h調查法的效果在很大程度上取決于會議組織者的組織能力、業(yè)務水平和工作能力,因此,調查者會前要有充分準備,擬好調查提綱,才能使會議收到較好的效果。這種方法適用于對企業(yè)各個層級主管人員的調查。2、問卷調查法。該方法的具體程序是:首先,調查者把事先設計好的企業(yè)組織結構調查問卷(表)(以下簡稱問卷)當面交給被調查者,并向
14、其說明具體作答的方法和具體要求;其次,被調查者根據要求自行填寫問卷;最后,調查者定期收回問卷。該方法調查的項目多,涉及的范圍廣,回收的比率高,收集的資料全,獲得的數據準,投入的費用低。根據以往的經驗,該方法要提高組織結構調查結果的準確性、全面性和可靠性,一定要在問卷設計上下功夫,要精心設計,采用靈活多樣的提問方式,封閉性提問與開放式提問相結合。問卷的初稿設計完成后,應選擇若干主管人員先行考試,并在一定范圍內征詢對調查問卷的修改意見,根據發(fā)現的問題,對其經過幾次修改和驗證之后,再正式投入使用。3、日志調查法。日志調查法也稱工作日志法,該方法是選擇若干個固定的被調查單位(這些單位既包括業(yè)績考評優(yōu)秀
15、的部門,也包括業(yè)績考評較差的部門)委托專人負責,在實際工作中采用逐日逐項登記的方法,記錄企業(yè)組織結構在運行中出現的問題,然后由調查人員負責定期進行整理、匯總。該方法適用于被調查的單位比較固定、需要采集的組織信息的范圍比較集中、所需回答比較簡單明確或要求不高、調查的時限也不太長等情況適用于解決企業(yè)組織結構運行方面存在的某一類問題而進行的組織結構調查。4、個別調查法。個別調查法也稱當面詢問法、個別面談法,是指調查者當面向被調查者展開詢問的方法,了解他們的觀點,觀察他們的反應。這種方法的優(yōu)點是:機動靈活,不受時間、地點的限制;調查者可以請被調查者針對企業(yè)組織結構現存的各種問題直接發(fā)表自己的意見,具體
16、、深入地了解被調查者的真實看法,能夠采集到的資料比較全面、可靠。這種方法的缺點是:耗時長,成本高;調查結果易受調查者主觀因素的影響,對調查者的素質要求較高;調查范圍較窄,采集到的信息不具代表性。這種方法適用于采集內容比較復雜、要求比較細致的信息。為了揚長避短,該方法適用于對企業(yè)中高層主管人員的調查。二、 組織結構設計后的實施原則為了使組織結構形成一個系統(tǒng)整體,有效、順利、合理地發(fā)揮作用,需要掌握組織結構設計后的實施原則,(一)管理系統(tǒng)一元化原則一個管理人員所能指揮、監(jiān)督的人數是有限的。管轄人數的多少應根據下級的分散程度、完成工作所需要的時間、工作內容、下級的能力、上級的能力、標準化程度等條件來
17、確定。一般來說,從事日常工作,可管轄15-30人;從事內容多變、經常需要作出決定的工作,可管轄3-7人。(二)明確責任和權限的原則1、責任和權限的定義。所謂責任,是指必須完成與職務相稱的工作義務。所謂權限,是指完成職責時可以在一定限度內(有時未經上級允許)自由行使的權力。責任就是完成工作的質量和數量的程度;權限就是完成工作職責時,應采用什么方法、利用什么手段、通過什么途徑去實現目標。責任與權限是相互聯系、相互制約的,不應授予不帶責任的權限,也不應行使沒有權限的責任。為了履行職務,必須明確每個人應負的責任,同時也必須授予其應有的權限。2、明確責任和權限。管理人員(上級)應盡可能把責任委托給下級并
18、授予所需的權限,這種組織就有靈活性,有利于下屬主觀能動性的發(fā)揮。當然上級也要注意,即使已把責任和權限委任給下級,也應當負起監(jiān)督、指導、檢查的責任,不能一推了之。(三)先定崗再定員的原則定編、定崗、定員是企業(yè)人力資源管理中最重要的一項基礎工作。定編是指企業(yè)組織結構模式的選擇以及各層級職能和業(yè)務部門的設置;定崗是指在對部門職能進行合理分工的基礎上,將工作具體細化為若干模塊,從而欄成本部門工作的基本單元-工作崗位的過程;定員是指在一定生產技術組織條件下,為保證生產經營活動的正常進行,按一定素質要求,為工作崗位配備各類人員所預先規(guī)定的限額。一般來說,企業(yè)首先應當確定組織機構,然后確定工作崗位,再配備人
19、員。崗位依工作而存在,人員依崗位而配備,(四)合理分配職責的原則各級主管在分配工作、劃分職責范圍時,必須避免重復、遺漏、含糊不清等情況的出現。同時還應做到:將相同性質的工作歸納起來進行分析;分配工作要具體、明確;每一項工作不要分得過細,而應由許多下級一起承擔;量材使用,任人唯賢;經常檢查,拾遺補闕,以防止出現工作上的缺失。第四章 企業(yè)勞動定員制定修訂的基本方法一、 勞動定員傳統(tǒng)的制定修訂方法(一)按勞動效率定員法按勞動效率定員法也稱效率定員法,它是根據企業(yè)在計劃期內某一類崗位的生產工作任務總量,本類崗位所實行工時定額或產量定額,以及勞動者的勞動效率,即勞動定額完成率、出勤率、計劃期制度工時等工
20、時統(tǒng)計指標,經過對比分析制定出綜合勞動定員的方法。20世紀90年代以前,該方法主要應用于核算實行勞動定額考核崗位的綜合勞動定員。進入21世紀之后,特別是近十年來,該方法被推廣應用到企業(yè)部分非勞動定額考核崗位的定員(二)按設備崗位定員法按設備崗位定員法也稱按設備定員法、按設備看管定額定員法,如前所述,它是指根據計劃需要開動的機械設備的總數目、設備的開動率和設備看管定額以及出勤率等指標,經過核算所確定的綜合勞動定員。(三)按工作崗位定員法按工作崗位定員法是指在無須看管或操縱生產設備的條件下,根據崗位業(yè)務分工、崗位職責范圍、工作任務總量、復雜難易程度、主要活動區(qū)域等多種影響因素,采用定性定量相結合的
21、方法,經過核算所確定的一種特定形式的勞動定員。(四)按比例定員法按比例定員法是按照某一類人員與其服務對象人數的比例,或者按某一類人員占企業(yè)全員總人數的百分比,核算某一類人員定員總額的方法。自我國國民經濟“一五”計劃以來,特別是20世紀50年代以來,在幾次重要的國民經濟調整中,人事勞動行政主管部門都是通過發(fā)布各類人員比例定員標準,采用按比例定員的方法,對各級政府部門、機關、事業(yè)單位工作人員,以及國有企業(yè)的職工總量進行了有效管理,控制和防止了企業(yè)單位總人數的盲目增長,對壓縮企業(yè)中的富余人員起到了立竿見影的作用。(五)按職責范圍定員法按職責范圍定員法也稱按組織機構、職責范圍和業(yè)務分工定員法。該方法一
22、般是先確定組織機構和各職能業(yè)務部門(科室)明確了各項業(yè)務分工及主要職責范圍以后,再根據各項業(yè)務工作量的大小、復雜程度,結合管理人員和工程技術人員的工作能力、技術水平等參數,最后確定勞動定員。二、 勞動定員的基本概念勞動定員也稱人員定額,是指在一定生產技術組織條件下,為保證企業(yè)生產經營活動正常進行,按一定素質要求,對配備某類崗位人員所預先規(guī)定的限額。勞動定員的概念中包含五個要點。1、勞動定員是在一定條件下制定的,勞動定員不能脫離企業(yè)的生產、技術和組織條件。生產條件是指生產規(guī)模、生產協(xié)作、原材料、燃料、動力等方面供應的狀況,以及生產作業(yè)環(huán)境和勞動條件等;技術條件是指生產技術設備設施的先進性和自動化
23、程度、加工工藝和操作方法、各種技術措施、工藝裝備、計量檢測試驗手段的狀況,以及工作地各種運輸、照明、信息傳遞、安全保障等方面的狀況;組織條件包括生產過程的組織和勞動組織兩方面,主要是指企業(yè)生產經營管理的水平、工作地供應、服務水平、半成品和成品保管、設備維修保養(yǎng)、人力資源合理配置等情況。勞動定員不僅受到各種客觀物質條件的制約,還受到各種主觀因素的影響,如勞動者的專業(yè)知識和職業(yè)技能水平、勞動者的工作態(tài)度及其主動性和積極性、管理者的專業(yè)素質和管理水平、勞動關系的和諧程度等。2、勞動定員的對象是勞動者的勞動量,即勞動者在勞動過程中腦力和體力的支出。馬克思將這種勞動力使用即人力消耗稱為“活勞動”消耗。因
24、此,可以說勞動定員是對勞動者在生產或工作過程中“活勞動”消耗量所規(guī)定的限額。3、由于企業(yè)各類部門、崗位的生產工作過程具有不同的性質和特點,在制定修訂勞動定員時,可采用多種計量方法。它主要是從勞動過程上規(guī)定勞動者的勞動消耗量,以人年、人季、人月或人班(輪班)等勞動計量單位為尺度,作出具體規(guī)定并進行考核。在具體規(guī)定勞動定員時,應從實際出發(fā),針對不同崗位的工作特點,采取行之有效的科學方法。4、為了使勞動定員的各項功能得以發(fā)揮,勞動定員是在從事生產或工作活動之前預先制定的。5、勞動定員所規(guī)定的是某類崗位人員配置的素質要求和數量限額,即明確界定了為了保證企業(yè)各類工作崗位任務的完成需要配備具有什么樣素質的
25、人員,以及實際應當配備多少人員。第五章 人力資源的空間配置一、 企業(yè)人員配置的基本方法企業(yè)人員配置的基本方法主要有三種:以人為標準進行配置、以崗位為標準進行配置和以雙向選擇為標準進行配置。假設在一次招聘中分別測定眾多應聘者,并把他們安排到多種不同性質的崗位上去。這是崗位和人之間進行匹配的過程,既包括了對人員的選擇,也包括了對人員進行合理安置,適用,同時招聘多人,此方法成本也較低。1、列出了多位應聘者的綜合測試得分。2、如果假設崗位崗位崗位崗位崗位5所需的最低測試分數分別為要從這10人中選出5人來擔當不同的崗位,有多種方法;由于其錄用決策的依據不同,錄用結果也不同。(二)以人員為標準進行配置即從
26、人的角度,按每人得分最高的一項給其安排崗位。這樣做可能出現同時多人在該崗位上得分最高,結果只能選擇一個員工,而使優(yōu)秀人才被拒之門外。即從崗位的角度出發(fā),每個崗位都挑選最好的人來做,但這樣做可能會導致一個人同時被好幾個崗位選中。盡管這樣做的組織效率最高,但只有在允許崗位空缺的前提下才能實現,因此常常是不可能的。(三)以雙向選擇為標準進行配置由于單純以人為標準或者單純以崗位為標準進行配置,均有欠缺,因此,可采用雙向選擇的方法進行配置,即在崗位和應聘者兩者之間進行必要調整,以滿足各個崗位人員配置的要求。采用雙向選擇的配置方法,對崗位而言,有可能出現得分最高的員工不能被安排本崗位上;而對員工而言,有可
27、能沒有被安排到其得分最高的崗位上工作。但該方法綜合平衡了崗位和人員兩個方面的因素,既現實又可行,能從總體上滿足崗位人員配。二、 企業(yè)員工工作任務的指派方法在企業(yè)勞動組織過程中,為了提高人力資源資源配置的有效性,通??梢圆捎眠\籌學的數量分析方法。例如,在解決員工任務指派問題時,企業(yè)普遍采用的一種方法匈牙利法,就是實現人員與工作任務配置合理化、科學化的典型方法。在應用匈牙利法解決員工任務合理指派問題時,應當具備兩個約束條件:員工數目與任務數目相等;求解的是最小化問題,如工作時間最小化、費用最小化等。第六章 應聘者面試的組織與實施一、 面試的基本程序面試是一種操作難度較高的測評形式,隨意性較大,一般
28、人難以掌握,或者說由于沒有掌握面試的程序以及面試的技巧,而達不到面試應有的效果。為了改進這一點,使面試能夠被一般水平的人操作,提高面試的質量與可比性,在實施中應掌握面試的程序和技巧。(一)面試前的準備階段本階段包括確定面試的目的、科學設計面試問題、選擇合適的面試類型、確定面試的時間和地點等。面試考官要事先確定需要面試的事項和范圍,寫出提綱,并且在面試前要詳細了解應聘者的資料,發(fā)現應聘者的個性、社會背景及對工作的態(tài)度、有無發(fā)展?jié)摿Φ取#ǘ┟嬖囬_始階段面試時應從應聘者可以預料到的問題開始發(fā)問,如工作經歷、文化程度等,然后過渡到其他問題,以消除應聘者的緊張情緒。這樣能營造和諧的面談氣氛,有利于觀察
29、應聘者的內外表現,以求全面客觀地了解應聘者。(三)正式面試階段面試考官采用靈活的提問和多樣化的形式交流信息,進一步觀察和了解應聘者。此外,還應該察言觀色,密切注意應聘者的行為與反應,對所提的問題、問題間的變換、問話時機以及對方的答復都要多加注意。所提問題可根據簡歷或應聘申請表中發(fā)現的疑點,先易后難逐一提出,盡量營造和諧自然的環(huán)境。(四)面試結束階段在面試結束之前,在面試考官確定問完了所有預計的問題之后,應該給應聘者一個機會,詢問應聘者是否有問題要問,是否有要加以補充或修正錯誤之處。不管錄用還是不錄用,均應在友好的氣氛中結束面試。如果對某對象是否錄用有分歧意見時,不必急于下結論,還可安排第二次面
30、試。同時,要整理好面試記錄表。(五)面試評價階段面試結束后,面試考官應根據面試記錄表對應聘人員進行評估。評估可采用評語式評估,也可采用評分式評估。評語式評估的特點是可對應聘者的不同側面進行深入評價,能反映出每個應聘者的特征,但缺點是應聘者之間不能進行橫向比較。評分式評估則是對每個應聘者相同的方面進行比較,其特點正好與評語式評估相反第七章 企業(yè)員工培訓的有效性分析一、 培訓有效性評估的方法在制定培訓規(guī)劃時,應該將對本次培訓實施中所采用的評估手段進行挑選,包括如何考核培訓的成敗、如何進行中間效果的評估、如何評估培訓結束時受訓者的學習效果、如何考察在工作中的運用情況等。需要注意的是,要選擇合適的方法
31、實施培訓效果評估。培訓評估的方法一般有觀察法、問卷調查法、測試法、情境模擬測試績效考核法、360度考核、前后對照法、時間序列法和收益評價法等。1、觀察法。一般由培訓管理者擔任觀察者,按照事先擬訂的提綱對觀察對象實施觀察。2、問卷調查法。這是評估中最常用到的方法,問卷設計要根據使用的范圍和時機加以調整,最好是開放式問題與封閉式問題相結合。3、測試法。主要用于對知識性和技能型內容的測試。4、情境模擬測試。包括角色扮演和公文筐測試等多種方法,通過在最接近實際工作環(huán)境的情境下進行測試而了解受訓者的真實水平。5、績效考核法。收集受訓者的績效資料,對其在受訓前后的一段時間內績效的變化進行考察。6、360度
32、考核。通過被考核人的上級、同級、下級和服務的客戶對其進行評價,從而使被考核人知曉各方面的意見,清楚自己的所長所短,以達到提高自身能力的目的。7、前后對照法。選取兩個條件相似的小組,在培訓前對兩個小組進行測驗,分別得到兩組成績。一個小組施加培訓,一個小組不進行培訓,在培訓結束后,對兩個小組進行測驗,比較兩個小組的測驗成績,看培訓是否對小組起作用。8、時間序列法。在培訓后定期做幾次測量,通過數據對比分析以準確分析培訓效果的轉移程度。9、收益評價法。從經濟角度綜合評價培訓項目的好壞,計算出培訓為企業(yè)帶來的經濟收益。二、 培訓效果評估的一般程序評估是為了檢驗培訓管理體系的有效性,衡量培訓管理工作所取得
33、的成績,找出培訓管理中存在的問題。所以,為了確保評估工作的順利開展和客觀公正,還必須規(guī)范評估的流程,科學計算其經濟收益,做好評估后的反饋工作。科學的評估程序是正確評估的基本保證,培訓管理體系的測評由四個步驟組成。第一步,評估目標確定。主要內容包括確定培訓評估是否開展,進行培訓評估的可行性分析,確定培訓評估的項目,確定培訓評估的目標。第二步,評估方案制定。培訓評估方案一般包括培訓測評的價值分析,培訓評估的項目及目的,培訓評估的時間、地點和人員,培訓評估的方法、標準及步驟,培訓評估的分工與合作,培訓評估的報告撰寫與反饋等。制定培訓評估方案時,要征求培訓項目實施人員及外部培訓專家的意見,確保培訓評估
34、方案的科學性和可操作性。第三步,評估方案實施。評估方案實施包括培訓信息的收集和整理分析。不同培訓評估信息的收集渠道和收集方法有所不同。常用的收集方法主要有原始資料收集法、觀察活動收集法、訪談活動收集法和調查問卷收集法。由于培訓評估需要的信息來自不同的渠道,信息的形式也各不相同。因此,有必要對收集到的信息進行分類,并根據不同培訓評估內容的需要進行信息歸檔,通過表格及圖形對信息所表現出的趨勢和分布狀況進行形象處理。第四步,評估工作總結。對培訓效果評估工作的整體進展情況進行總結和評價,指出評估方案實施過程中的收獲和不足,為下一次開展評估活動提出建議。對培訓項目的實施效果撰寫培訓評估報告。撰寫培訓評估
35、報告是整個評估的最后工作環(huán)節(jié),同時也是影響評估結果的重要一環(huán)。因此,撰寫評估報告時,要在充分信息收集的基礎上征求多方面意見和觀點,提高培訓結果測評的價值。第八章 企業(yè)員工培訓與開發(fā)課程一、 培訓課程的設計策略(一)基于學習風格的課程設計課程設計的基點是最大限度調動學習者主動參與學習的積極性。由于學習者個體的社會、歷史、文化背景不同,特別是思維方式與學習方法有很大的差異,對一個群體采用同樣的培訓策略與方法,效果不會是相同的。因此,學習者不同的學習風格對課程設計提出了不同的要求。課程設計的任務就是要在培訓課程策略與方法的選擇上,充分考慮不同學習風格人的不同切入點,盡可能使大多數的學習者可以獲得他們
36、的最佳起點。1、主動型學習,以經驗與感覺為基礎的學習風格。此類風格的學習者傾向于從親身參與的事件中學習。學習者主體意識強,具有想象力和創(chuàng)造性思維,易于接受外來信息,喜歡嘗試新的體驗,課程設計可以考慮親身體驗式的教學策略。培訓者的作用是對學員進行啟發(fā)引導,可以用小組學習方式,通過頭腦風暴法、游戲法、演講法、角色扮演法等,調動學員的積極性。在管理培訓、工商管理人士培訓中,參與式的培訓經常被培訓設計者采用。2、反思型學習,以多維思考與歸納推理為基礎的學習風格。此類風格的學習者善于觀察,注重對信息的收集,能從多角度的觀察與思考中去學習。在討論問題時,他們不會首先發(fā)言,喜歡在安靜處觀察別人,是很好的傾聽
37、者,不到最后不會發(fā)表自己的意見。在作出決策前盡可能審慎周密、深思熟慮,將各種可能性都考慮一遍。對反思型學習者,宜采用以教師為主的教學方法,以理論講授、報告會為主。應選擇專家型的教師,在課程的安排上要注意階段性,以便于他們進行反思。3、理論型學習,以邏輯推理和演繹分析為基礎的學習風格。此類風格的學習者偏好假設思維、理論模型和系統(tǒng)分析。他們是完美主義者,把他們參與的一切事情都安排得合理有序;不喜歡和別人一起學習,喜歡自己專注工作;興趣較窄,對毫無秩序的活動、練習和刺激會覺得無所適從,無法接受。對這些學習者,可以選擇以培訓師為主、師生互動的培訓模式,采取有準備、有計劃的培訓策略??梢杂玫呐嘤柗椒ㄓ信?/p>
38、訓師輔助下的學員自學、與理論講授相結合的座談會、案例教學、計算機輔助教學等。4、應用型學習,以理論和實踐相結合為基礎的學習風格。此類風格的學習者傾向于通過實踐來學習,喜歡從實際工作與生活中學習,討厭單向的灌輸式教學。他們是腳踏實地的人,喜歡作切實可行的決策,熱衷于應用理論去解決實際問題。他們希望在課程中多提供實踐與練習的機會。適合的培訓方法是案例教學、角色扮演、團隊演習、個人匯報等。培訓師的作用是對學習者的工作進行評價、歸納,并針對學員的工作結果進行重點講授。(二)基于資源整合的課程設計對一切能利用的培訓資源充分加以開發(fā)和利用,是課程設計藝術發(fā)揮的一個重要舞臺。課程設計的資源包括人、財、物、時
39、間、空間和信息等方面,這些資源的有效協(xié)調和利用對于提高培訓效果有著舉足輕重的作用。1、培訓者的選擇。培訓者和學習者要相互適應,也就是說要“因材施教”。不同類型的培訓需要選擇不同的培訓者,以利于達到培訓效果的最優(yōu)化。2、對時間和空間的設計。時間設計上最重要的是如何充分利用時間,在有限的時間里最大限度調動學習者的學習積極性;空間設計如教室座位的排定等,會直接影響培訓方法的采用和培訓者角色的確定等。3、在教材的選擇上,要考慮為學員提供實際的、先進的、實用的教材。4、教學技術手段和媒體的應用。教學媒體的多樣性和先進性,是現代培訓課程設計的一個很重要的特色。許多研究表明,只有把學習者的聽覺、視覺、觸覺等
40、各個器官功能綜合運用,才可能得到最好的學習效果。設計者的任務就是要設法利用一切有利于學習者吸收和理解的手段,充分調動學習者各個器官的功能,從而達到課程效果最優(yōu)。多媒體技術可以提供畫面、風景、形象、圖表、照片、繪圖、聲音、音樂、對話、動作、實驗等視覺、聽覺和觸覺材料,多方位刺激和調動學習者的學習潛力,有利于提高培訓效果。5、培訓方法的優(yōu)選。培訓方法的選擇是培訓課程設計實現理想目標的根本保證?,F代培訓方法基于心理學的研究成果,包括教育觀念分類、學習風格分類、成人學習特點和規(guī)律等。(三)對課程設計效果的事先控制培訓教學設計的結果是要形成好的教學計劃和方案。在培訓中,如果能在培訓之前做好教學計劃,將會
41、收到非常好的效果。第一,對授課內容充滿自信。培訓者的自信心影響培訓的成功與失敗,而教學方案的制作、教學內容和實例的檢查、資料的收集等過程都會使培訓者更加自信。第二,在預定的時間內達到培訓目的。優(yōu)秀的培訓教學計劃會考慮培訓內容和重點的組成,減少多余和不相關的話題,強調重點,使學員接受適當的內容,從而達到培訓目的第三,控制授課時間。培訓教學計劃對有關的實例會在時間上進行適度安排,把內容和實例分開,以實例引用來調整時間。第四,可以應用于各種對象。完成一次培訓教學方案后,以后的授課可以再使用,將實例引用略作改變應用在別的授課上。第五,有利于培訓者的自我啟發(fā)。在準備教學方案時,必須有充分的準備,對內容的
42、融會貫通將有利于培訓者的自我啟發(fā),并且借助對教材優(yōu)缺點的檢查,可以發(fā)現下一次的啟發(fā)目標。二、 培訓教學設計程序與形成方案(一)培訓教學設計程序由于培訓對象和培訓任務的不同,培訓教學設計的程序也各不相同,下面介紹幾種常見的培訓教學設計模式。1、肯普(J.E.Kemp)的培訓教學設計程序??掀盏呐嘤柦虒W設計程序是早期教學設計模型中步驟最明確的一個,其具體步驟如下。(1)寫出課題,確定每一課題的教學目的。(2)分析學員特點。(3)分析可能取顯學習成果的學習目標。(4)列出每一個學習目標的學科內容和大綱。(5)設計預測題。(6)選擇教與學的活動和教學資源。(7)協(xié)調所提供的輔助服務(如技術人員、經費、
43、設備、儀器和進度表等)。(8)實施教學。(9)根據學員完成學習目標的情況來評價教學活動,以便進行反饋和再修正。2、迪克和凱里的教學設計程序。這是迪克(W.Dick)和凱里(L.Carey)在美國佛羅里達州立大學所提出的教學設計程序,是一個偏重于行為主義的模型,強調對學習內容的分析和鑒別,強調從學生的角度收集數據以修改教學內容。(1)確定教學目標。該模型的第一步是確定學習者通過學習后能做什么。教學目標的來源雖然是多樣化的,但在這里,課程設計者所關心的僅僅是教學目標的明確化。(2)開展教學分析。即在培訓教學目標確定以后,剖析達到該教學目標所需要的知識和技能。(3)分析教學對象。即分析教學對象的心理
44、、生理和社會特點,測定他們原有的知識和技能儲備,以便確定培訓教學內容的起點。教學對象分析和教學分析同步進行,密不可分。(4)制定具體的行為目標。即根據教學分析和教學對象分析結果,制定出最終達到教學目的所要求的具體的、精確的行為目標。行為目標是對總的教學目標的分解。(5)設計標準參照測試。即以具體行為目標為依據,設計測試工具,被測試行為必須與行為目標所描述的行為相一致。(6)開發(fā)教學策略。即根據教學對象的特點、行為目標要求等,設計相應的教學形式,選擇合適的教學手段與有效的教學方法。(7)開發(fā)和選擇教材。即在確定教學策略以后,設計與制作教學組件,主要由學生用書、測試題、教師用書等幾部分組成。教學設
45、計者要根據已有教學資源情況,或選擇教材,或開發(fā)新的教材。(8)設計和開展形成性評價。當教學組件原型制作完畢以后,需要有個試用與修改的過程。形成性評價可分為個別評價、小組評價和實地評價。要從各個不同的方面與角度評價學習與教學系統(tǒng)的效果,以達到進一步修改教學組件的目的。(9)修改教學內容。通過形成性評價發(fā)現問題、分析原因后,對教學內容、教學方法、教學媒體等作相應修改,以逐漸實現教學活動最優(yōu)化。3、現代常用的教學設計程序。在中國的培訓教學中,流行一種比較簡單適用的教學設計程序。該程序既適用于一個教學單元的教學設計程序,又適用于一節(jié)課堂的教學設計,其主要步驟如下。(1)確定教學目的。(2)闡明教學目標
46、。(3)分析教學對象的特征。(4)選擇教學策略。(5)選擇教學媒體。(6)實施具體的教學計劃。(7)評價學生的學習情況,進行反饋修正。(二)形成培訓教學方案教學設計的目的和結果是形成具體的教學方案。教學方案的形成一般要按照以下程序來進行。1、確定教學目的。確定教學整體的評價和重要性,明確制定教學中心和教學目的。2、確定教學名稱。題目最好能清楚明白并具有彈性。3、檢查培訓內容。要能包含培訓的全部內容,并將重點項目列出來。內容要以學習者能夠接受的程度為準,稍微簡單一些比較好。4、確定教學方法。確定具體采用哪種教學方法,可以選擇的教學方法很多,如小組討論法、案例教學法、講授法、角色扮演法等。5、選定
47、教學工具。教學工具有傳統(tǒng)和現代之分,傳統(tǒng)教學工具如粉筆黑板、掛圖等,現代教學工具如投影、幻燈、錄像、電影、計算機等。6、設計教學方式。這是整個教學方案的重心,包括教學一般技巧的使用、教學方法的采用及教學工具的具體使用等內容。實際上是將各種教學資源如何整合與利用的技巧與方法。這個環(huán)節(jié)很重要,也很復雜,需要花費較多的時間和精力來考慮。7、分配教學時間。完成所有程序之后,還需要做的就是計算和分配時間。時間的分配要既能按時完成培訓的內容,又要保證各部分內容是有序而按主次進行的。這對達到培訓目標也很重要。在教學方案的每個項目都確定之后,把每個項目添入教學計劃書中,可以將計劃書看成教學筆記。其書寫通常有如
48、下一些規(guī)律:項目欄里寫上項目名稱、培訓對象等;時間欄里寫上所需要的時間;形式欄里寫上培訓的具體方法和形式;強調欄里寫上需要強調的內容;將培訓內容分類寫在相應的欄目里,并將各個部分內容所需花費的時間也寫上;在要強調的地方畫線;每個項目的事例寫在空欄里,講課時間多出來時可以利用這些事例來控制時間。第九章 績效考評指標與設計一、 績效指標體系的設計要求在指標體系的設計過程中,需要按照考評規(guī)律的原則,遵守指標設計的總體要求,以反映考評活動的科學性。(一)框架性要求績效考評項目和指標若是單一的,則無法有效反映指標之間的有機聯系,因此,有必要選擇有代表性的、能反映組織管理客觀實際的重要指標構建組織評價指標
49、體系。根據績效管理的內涵和結構,可以從工作業(yè)績、工作態(tài)度以及工作能力等幾個方面設計績效考評指標體系總體框架,然后在每個內容中選擇有代表性的指標組成指標體系。(二)關鍵性要求企業(yè)的績效指標是在對企業(yè)戰(zhàn)略目標進行分解的基礎上產生的,但由于戰(zhàn)略分解產生的是全面的體系,因此可能會分解出很多的績效指標,由此構成的指標體系也會因涵蓋了過于廣泛的范圍而十分龐大。這樣,管理者就不能對這些企業(yè)戰(zhàn)略的實施具有決定意義,就會使企業(yè)的戰(zhàn)略實施產生偏差。因此,必須通過對企業(yè)戰(zhàn)略、流程和價值鏈分析,確定關鍵性的績效指標。(三)完整性要求在設計績效指標時要能夠完整地反映考評對象系統(tǒng)運行總目標的各個方面,從多個角度對考評對象
50、的績效進行考評,全面衡量員工績效,如果績效指標過于單一,則有可能產生類似“暈輪效應”的績效考評偏差,影響考評結果的準確性。(四)合理性要求合理性要求主要包括兩個方面:一是指績效指標要能夠準確反映考評對象的績效,如戰(zhàn)略決策能力適用于對高管人員的考評,但卻不能放入一般員工的考評體系;二是指績效指標要能夠科學引導員工的行為,如果指標設計不合理,就會導致員工行為出現偏差。(五)可操作性要求績效指標必須是可操作的,如果指標設計完成后,無法收集到準確的數據,或收集到的數據不能客觀真實地反映組織管理的現狀,就難以進行有效績效評價與分析。因此,指標應該有穩(wěn)定而科學的數據來源,確保能夠被有效評估。此外,在能夠確
51、保指標數據真實性的基礎上,盡可能地了解每個指標的含義和準確程度,如有的指標有多種口徑,就需要選擇比較接近實際的含義。二、 績效考評指標的類型績效考評指標有多種分類方式。為了更好地設計績效考評系統(tǒng)中的考評指標,我們應熟悉各種考評指標的分類方式,并將各類考評指標納入績效考評系統(tǒng)中。(一)績效可以分為能力指標、態(tài)度指標和業(yè)績指標績效內容可以劃分為工作能力、工作態(tài)度以及工作業(yè)績幾個維度,與此相對應,績效指標也可據此分為能力指標、態(tài)度指標和業(yè)績指標。具體而言,能力指標是基于工作能力或勝任力提煉出來的考評指標,如溝通協(xié)調能力、組織領導能力、執(zhí)行能力等,往往采用定性的方式進行考評;態(tài)度指標主要針對那些對實現
52、工作目標具有重要影響的態(tài)度進行考評,常見的態(tài)度指標包括責任意識、合作意識、紀律性等,其考評也主要采取定性的方式;能力和態(tài)度指標反映了工作的過程,而業(yè)績指標則反映了工作的成績或效果是績效考評的核心,可以從成本、產出、效率、效果等多個方面進行衡量,往往采用定量的方式進行考評。(二)績效的重要程度根據績效的重要程度,可以分為關鍵績效指標、一般績效指標和否決指標關鍵績效指標是指衡量企業(yè)戰(zhàn)略實施效果的關鍵指標,是企業(yè)戰(zhàn)略目標經過層層分解產生的具有可操作性的指標體系,體現了對組織戰(zhàn)略目標的增值作用。關鍵績效指標雖然重要,但并非績效指標的全部,尤其是對于一些支持性部門,如辦公室、財務部、人力資源部等,它們的
53、績效指標很少源于組織的戰(zhàn)略,更多的是來自部門的職能或職責。因此在實際應用中,除了對關鍵績效指標進行考評,還應該將一些重要的其他指標引入績效指標體系中,我們將這些指標稱為一般績效指標。一般績效指標是指影響企業(yè)基礎管理的指標,體現對企業(yè)各層次履行規(guī)定與職責的基礎管理要求,它來源于部門或個人的職責,是關鍵績效指標得以實現的保障。此外,還有一類指標被稱為否決指標,如果這種指標所對應的工作沒有做好,將給企業(yè)帶來直接且嚴重的后果。如生產制造型企業(yè),雖然這類企業(yè)的營業(yè)宗旨是創(chuàng)造利潤,而不是安全問題,但是安全工作是至關重要的,一旦出現安全問題,將會給員工的人身安全、企業(yè)的財產安全甚至企業(yè)的外部形象帶來影響,有
54、時候甚至是致命的打擊。所以,生產制造型企業(yè)就可以將安全工作作為否決指標,即如果企業(yè)或某部門在安全工作上出現問題,則直接否決其本年度所有工作績效成績,其結果是該部門領導入的考評成績?yōu)榱悖静块T的績效獎金為零。(三)績效的可量化程度根據指標的可量化程度,可以分為定量指標和定性指標。顧名思義,定量指標是指可以通過數據計算分析形成考評結果的指標,如銷售利潤率、顧客滿意度以及產品數量等,其考評以數據結果為基礎。一般而言,我們要求績效考評指標要盡量量化,這樣有助于客觀地對指標進行考評,但是有很多績效指標往往難以用量化的方式進行衡量,我們稱為定性指標。具體而言,定性指標是指無法直接通過數據計算分析考評內容,
55、需對考評對象進行客觀描述和分析來反映考評結果,常見的定性指標主要是能力類或態(tài)度類的指標。為了使定性指標的考評盡量客觀,常常采取定量化的方式予以轉換,具體方式是將定性指標設定出不同級別的考評標準,并對每一種標準進行詳細描述,為考評主體在考評該指標時提供有效參考。(四)考評的屬性根據被考評的屬性,可以分為主觀判斷指標和客觀考評指標主觀判斷指標是指需要由考評主體根據自身的認知和感受對被考評者績效進行打分的指標,而客觀考評指標則無須考評主體進行考評,有客觀的數據予以支撐。一般而言,定性指標屬于主觀判斷指標,而定量指標則屬于客觀考評指標。但是有時候也不盡然,有一些定量指標也可能需要運用主觀判斷的方式進行
56、考評,如滿意度指標,雖然屬于定量指標,但它仍需要經過多元考評主體對該指標進行考評,再對主觀判斷結果量化計分得出結果,因此這個定量指標屬于主觀判斷指標。區(qū)別主觀判斷指標和客觀考評指標有助于盡可能科學地考評各類指標,對科學選擇考評主體具有積極指導意義。第十章 績效考評系統(tǒng)一、 績效考評的程序與流程設計(一)績效考評的程序績效考評的程序主要有“自上而下”和“自下而上”兩種?!白陨隙隆敝饕窍却_定上級部門的績效結果,然后對員工的績效進行評價;而“自下而上”則是先對員工績效進行評價,然后匯總形成部門乃至整個企業(yè)的績效結果??冃Э荚u的程序可以采用兩種方法進行設計。1、“自上而下”的績效考評。組織會根據一
57、些組織原則劃分成若干層次和數量的群體,群體又由具體的員工組成。對應不同層面的工作活動主體,相應也就產生不同層面的績效。各個層面之間的績效并不是孤立存在的,而是相互關聯的一個完整的績效系統(tǒng),因此組織績效、群體績效以及個人績效之間具有相互牽引、相互支持的作用。基于此,在評價一個員工的績效優(yōu)劣與否時,必須要考慮其所在群體乃至更高層級的績效結果,包括以下具體程序。(1)對單位績效進行考評?!白陨隙隆钡姆椒ㄊ紫刃枰獙M織或群體績效進行定位,由于組織或群體的績效范圍比較廣,為了有效進行衡量,需要對關鍵績效指標進行甄選,選擇最關鍵、最核心的指標進行評價。就某種程度而言,單位的績效就是單位主管領導的業(yè)績,因
58、為領導必須對本單位的績效負責,這也是績效體系設計的一般做法,稍有差別的是有時還要對領導的能力和態(tài)度指標進行評價,這些績效內容與單位績效是有區(qū)別的。(2)對單位內部員工進行考評。最理想的情況是,每個員工都有一套科學的、客觀的考評指標體系,這樣可以有效反映其績效水平,但現實中很難做到如此精確,特別是對職能部門的員工而言,因此很多單位就由主管領導對所有的員工進行評價,這種方式的前提假設是領導清楚每個員工的績效,在缺乏客觀指標的情況下,評價起來相對準確。無論用哪種方式,都需要對每個員工的績效進行打分,或排列出相對名次,形成個體的績效結果。(3)對員工績效進行調整。組織是一個整體,但各個內部單位之間的情況有所差異,因此在各單位員工績效得分形成之后就進行總體排名或比較難免存在問題,這就需要將個體績效與單
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