ERP系統(tǒng)ID編碼指引手冊

1、嘉浦SCARBOROUGH(H.K. LTDThe Guide of ERP System IDEncodeERP 系統(tǒng) ID 編碼指引 手 冊(REV: ADairey ZhangDistributing: Tony Mui, WALTER, MARTIN, WILSON YEUNG, C S LUK,目 錄前言-(03物料編碼組織結構-(04第一章：原料-(10第一節(jié)：原材料-(10第二節(jié)：五金標準件-(15第三節(jié)：電子元件-(20第四節(jié)：電器、光學元件及電腦-(22第五節(jié)：氣動元件-(27第六節(jié)：機械標準件-(29第七節(jié)：DEK 物料-(32第二章：加工件-(33第三章：成品-(34第四

2、章: 刀具類-(40第五章: 輔料類-(43第六章: 非生產用物料類-(43第七章：報價單ID 編制-(45第八章：定單ID 編制-(47第九章：生產單ID 編制-(49第十章：采購單ID 編制-(50第十一章：送貨單ID 編制-(51附表一：供應商/制造商(品牌 代碼對照表-(52附表二：客戶部門ID 及代碼對照表-(56附表三：車間資源及ID 對照表-(59附表四：倉庫ID 及庫位ID 對照表-(62編委成員 前 言隨著嘉浦公司業(yè)務的迅速發(fā)展及規(guī)模的不斷擴大，對信息管理的要求也越來越高, 現在公司購進ERP 系統(tǒng)的VM 軟件來增強生產管理。ERP (Enter prise Resource

3、 Planning 是一種利用信息技術作為輔助手段的資源管理系統(tǒng)。VM(Visual Manufacturing 是ERP 的具體軟件，是針對機械制造業(yè)中根 據訂單進行生產的生產模式而編制的，它集成各物料、資金、生產設備及人員等生產過程中涉及到的信息資源，并加以處理，為生產管理者提供正確、及時的決策信息。VM 的主要模塊可分為生產模塊和財務模塊，即物料流和資金流。物料經采購流入、再經生產加工、成品出貨流出；資金從原料采購，生產開銷流出，再經加工升值、成品出貨后資金流入，構成系統(tǒng)的循環(huán)，這一過程中生產資源、資金的數據采集及處理構成軟件的全部，原料、加工件、成品是軟件處理的對象和基礎數據。P/N(

4、PART NUMBER物料代號編制就是對生產過程中涉及到的原料、加工 件、成品等物料進行歸類編定、系統(tǒng)命名，每個物料的所有信息用一個唯一的簡單數據表示出來，作為計算機識別處理的關鍵字，同時便于我們輸入輸出及檢索查詢。(P/N類似于我們的身份證號碼，代表姓名年齡籍貫等所有的個人信息 。公司P/N編制是在各部門通力合作下完成的，本著唯一性，易讀性，可擴展性的原則完成(唯一性即編制的P/N能且僅能表示此物料；易讀性即從編碼上表示出其物料特征，如能辨識是原料、加工件還是成品，原料中是原材料、電器還是氣動元件，成品中是夾具還是零件；可擴展性即編碼過程中每個區(qū)段都預留一定的空間留給再增加的新物料類別 。P

5、/N編制在全公司范圍內統(tǒng)一使用，各部門可提出意見及建議，確定后各部門必須嚴格遵守正確執(zhí)行，并熟練使用。另外，VM 系統(tǒng)內用到的類似ID(編碼 還有很多，如生產單ID 、倉庫及倉庫位置ID ，制造商ID 、客戶ID 、報價ID 等都在目前編制之內。物料編碼組織結構1、物料編碼(PART ID系統(tǒng)結構如下： 基本定位為13位第三、四位：細類，將類別分為較細的組別 第二位：類別/屬性第一位：層次/大類別, 1代表原料, D 代表加工件, 3 代表成品, 4 代表刀具類, 5 代表輔料類, 9 代表其他1.1 本物料編碼系統(tǒng)基本定位13位，可根據實際情況為某類物料編碼定位，多于或少于13位均可，但同一

6、類別中所有物料編碼位數必須相同。 1.2 原料是指本公司生產加工后才能成為可利用的物料。1.3 加工件是指經過一道或一道以上的工序加工成的半成品或未經 QA 檢驗合格的成品。1.4 成品是經 QA 檢驗合格后可以送交客戶的產品。 1.5 第三位以后的編碼見具體編碼方法。2、在編碼中的字母代碼均使用大寫字母，因筆誤易混代碼的確定： 3、物料分類及代碼總表： 第一章：原料原料是指經本公司生產加工后才能成為可利用的物料。包括原材料、部件、配件、標準件等，凡外購直接用于產品的部品、配件、標準件等亦屬原料 類。第一節(jié) 原材料1、定義：直接用在產品上的金屬或非金屬物料：如鐵類、銅類、亞加力、陶瓷等。2、編

7、碼規(guī)則：模式：11XXXXXXXX (共10位或特殊物資13位 。2.1、編碼總位數定為10位或特殊物資13位。2.2、編碼第3、4、5位用來表示原材料名稱的代碼。2.3、編碼第6位用來區(qū)分材料的形狀： 1、板料“ Plate ”用“ P ”表示，孔板加多三位代表孔經， 編織的網板不變位數， 2、圓棒料“ Round ”用“ R ”表示，3、管料或中心通的料用“ T ”表示，加多三位代表壁厚, 4、六角料用“ L ”表示，5、規(guī)則角形料用“ J ”表示， 加多三位代表壁厚, 6 、不規(guī)則角形料用“ H ”表示， 加多三位代表壁厚, 7、槽形料用“ C ”表示， 加多三位代表壁厚, 8、方通料用

8、“ F ”表示； 加多三位代表壁厚, 9、扁通料用“ G ”表示； 加多三位代表壁厚, 10、型材料用“ X ”表示；2.4、編碼第7、8、9、10位用來表示材料的厚度或直徑，統(tǒng)一轉換計算成公 制，單位為毫米(mm，轉換時用四舍五入法，必須有小數點的用“ * ” 代表小數點，不足四位的在有效數字前用“ 0 ”補足。2.5、原材料物資名稱及其代碼對照表： 3、編碼舉例：3.1、AL6061的板料3/4x24x48編碼為：11A61P19*1， “ 11 ”代表原料中的原材料， “ A61 ”為AL6061的代碼； “ P ”為“ Plate ”板料的縮寫， “ 19*1 ”為3/4=19.05m

9、m的代碼，3.2、TEFLON 的棒料 4x36，編碼為：11TEFR0102， “ 11 ”代表原料中的原材料， “ TEF ”為TEFLON 的代碼； “ R ”為“ Round ”圓棒料的縮寫， “ 0102 ”為 4=101.6mm的代碼，編碼為：11TITT19*00*7 “ 11 ”代表原料中的原材料， “ TIT ”為TITANIUM 的代碼； “ T ”為管料或中心通的料的縮寫， “ 19*0 ”為 19.00mm的代碼， “ 0*7 ”為0.70T 的代碼，即管料壁厚。編碼為：11304P*127， “ 11 ”代表原料中的原材料， “ 304 ”為S.S304的代碼； “

10、P ”為“ Plate ”板料的縮寫， “ *127 ”為0.005=0.127mm的代碼，3.5、Tawny Acrlic 3mmx1.5mx2m，編碼為：11ACTP03*0， “ 11 ”代表原料中的原材料， “ ACT ”為Tawny Acrlic的簡寫； “ P ”為“ Plate ”板料的縮寫， “ 03*0 ”為3mm 的代碼，第二節(jié) 五金標準件1、定義：用于各類機械聯接之用，且具有標準規(guī)格金屬聯接件的統(tǒng)稱。比如：螺絲、螺母、墊片、彈簧、PIN 等；2、五金標準件分類代碼表： 3、螺絲、螺母、墊片、銷子(PIN、鋼珠的編碼規(guī)則：3.1、 模式：總位數16位 1 2 XX XXX

11、X X XXXX XXX 3.2、物料名稱、材質、表面處理在編碼中的代碼如下所示：(即第五、六、七、八位的代碼如下所示： 3.3、 物料在使用中有公、英、美制之分，則第九位用以下區(qū)分： 1、公制：Metric ：用“M ”表示， 2、美制：American ：用“A ”表示，3、英制：British ：用“B ”表示， 4、銷子直徑用“D ”表示。3.4、在美制物料中：1、粗牙：“Coarse Thread” 用“C ”表示， 2、細牙：“Fine Thread”用“F ”表示。3.5、美制型號在編碼中的代碼(即第10、11、12、13位 如下表所示： 3.6、在英制物料中：1 、Britis

12、h Standard Whitworth 用“W ”表示， 2 、British Standard Fine 用“F ”表示。3.7、英制型號在編碼中的代碼(即第10、11、12、13位 如下表所示： 3.8、在英美制中，規(guī)格、型號、長度以分數表示的，則將分子除以分 母后乘以100所得的整數位來表示其代碼，不足位數的，則在有效 數字前用“0”補足。例如：1/16：1/16x100=6.25用“6”表示。3.9、編碼實例：編碼為：1200SHCSA000F006 “12”代表是原料類中的五金標準件類， “00”代表五金標準件類中的螺釘類，“SHCS”是“Socket Head Cap Screw

13、 Stainless Steel”的代碼， “A”代表美制螺釘類， “000F”是“#0-80UNF”的代碼，“006”是由“1/16x100”所得的整數位而來。編碼為：1201HNTSA025C000 “12”代表原料類中的五金標準件類， “01”代表五金標準件類中的螺母類， “HNTS”是“Hex Nut Stainless Steel”的代碼， “A”代表美制螺母類，“025C”是“#1/4-20UNC”的代碼， “000”螺母不考慮長度用“0”補足。編碼為：1203DOWSM005D050 “12”代表原料類中的五金標準件類， “03”代表五金標準件類的銷子類，“DOWS”是“Dowe

14、l Pin Stainless Steel”的代碼， “M”代表公制銷子類， “005D”代表直徑為5mm PIN， “050”代表長度為50mm 。編碼為：1202SLWSA008C000 “12”代表原料類中的五金標準件類， “02”代表五金標準件類的墊片，“SLWS”為“Split Lock Washer Stainless”的代碼， “A”代表美制墊片，“008C”為“#8-32UNC”的代碼， “000”墊片不考慮長度用“0”補足。4、彈簧的編碼規(guī)則：4.1、模式：(同時使用新舊兩種模式 注：從2001年4月1日開始停止用舊編碼模式編碼。4.2、編碼實例：舊編碼為：1204SSW0*

15、45D3*65 “12”代表原料類中的五金標準件類， “04”代表五金標準件類中的壓簧類， “SS”代表該彈簧是不鏽鋼，“W0*45”代表彈簧的線直徑為0.45mm ， “D3*65”代表彈簧的外直徑為3.65mm 。新編碼為：1204SS0*453*6522*815 “12”代表原料類中的五金標準件類， “04”代表五金標準件類中的壓簧類， “SS”代表該彈簧是不鏽鋼，“0*45”代表彈簧的線直徑為0.45mm ， “3*65”代表彈簧的外直徑為3.65mm 。 “22*8”代表彈簧的有效長度為22.8mm ?！?5”代表彈簧的有效圈數為15T 。編碼為：1206ERNSM0000010 “

16、12”代表原料類中的五金標準件類， “06”代表五金標準件類中的卡簧類， “ERNSM”代表此卡簧為公制不鏽鋼， “0000010”代表內直徑為10mm 的卡簧規(guī)格。第三節(jié) 電子元件1、定義： 電子元件是指構成電子線路的基本元件。包括電阻、電容、電感及半導體元件等。2、編碼規(guī)則位數不定: 2.1 類別的確定： R0: Resistor - 電阻 C0: Capacitor- 電容 L0: Inductor - 電感 D0: Diode - 二極管 TR: Transistor - 三極管(晶體管 TH: Thyristor (SCR- 可控硅(晶閘管 IC: IC - 集成電路OT: Othe

17、rs - 其它Remark:R0: Resistor included Potentiometer, Voltage dependent Resistor(varistor,Light dependent resistor, thermal resistor, resistor network , trimmer resistor, etc.C0: Capacitor included capacitor network, trimmer capacitor, etc. D0: Diode include photodiode, light emitting diode. Zenerdiode

18、, diac, bridge rectifier, etc.TR: Transistor included bipolar, JFET, MOS , IGBT, etc. TH: Thyristor included triac, etc.IC: Included optocoupler , crystal, oscillator, etc. 2.2 制造商的確定：對于有具體供應商或制造商的元件用其代碼(請見附表一：供應商/制造商(品牌 代碼對照表， 若無則用：CH (國內購 或HK ( 香港購 代表。3、編碼指引：3.1 型號、規(guī)格、制造商P/N 的優(yōu)先權對于型號、規(guī)格、制造商代碼、制造商P

19、/N齊全的元件，只需制造商代碼及制造商P/N即可，不需加型號，規(guī)格。如：100R2W 的碳膜電阻，RS P/N為131-643， 編碼為：13R0RS1316433386P頂部調整100R 微調電阻的RS P/N為186-687， 編碼為：13R0RS186687 (2Capacitor4700UF/400V的電容 編碼為：13C0HK4700UF400V (3DiodeIN4148二極管，編碼為：13DOCHIN4148 (4TransistorTIP32 PNP 型三極管，編碼為：13TRHKTIP32PNP (5ICMC68EC000FN12微處理器芯片的RS P/N為1822261，

20、編碼為：13ICRS1822261第四節(jié) 電器、光學元件及電腦1、定義：用于實現系統(tǒng)控制的元件及輔料，包括電器，光學元件及電腦。 2、模式：(位數不定 00: button and switches- 開關/按紐 01: counter/timers- 計數器/計時器 02: contacts- 接觸器 03: crimp terminals- 壓線端頭04: cables- 電纜/多芯線 05: connectors- 連接裝置06: control cases- 控制箱 07: fuse and fuse sockets- 保險/保險座 08: inverters- 變頻器 09: ind

21、icators- 指示燈 10: no fuse breakers- 自動開關11: over load protector- 過熱保護12: powers- 電源 13: PLC- 可編程控制器 14: relays/sockets- 中間繼電器/底座 15: solid relays- 固態(tài)繼電器 16: slots- 線槽 17: sensors- 感應器 18: terminals- 端子19: transformers- 變壓器20: temp controllers- 溫控器21: tools- 電工工具 22: wire- 導線23: buzzer- 蜂鳴器 24: filter

22、- 過濾器 99: others- 其他，如扎帶、粘貼，纏繞管等Remarks:05: connectors included plug，receptacle etc.08: inverters included encoder ，ELCD ect.09: indicators included lamp ，bulb ，LED ，ect.11: overload protector included fan，blower ，finger guards ect.17: sensor included transducerA0: CCD-Camera- 攝像頭A1: Controller- 控制器

23、A2: LAB-Plant- 實驗平臺A3: Light fiber- 光纖A4: Light Source- 光源A5: Lens- 鏡頭A6: Microscope- 顯微鏡A7: Support Device- 驅動裝置C0: Monitor- 顯示器C1: CPU-中央處理器C2: H.D- 硬盤C3: RAM- 內存條C4: Display Adapter- 顯示卡C5: Main Board- 主扳C6: Network Card- 網卡C7: Case &Power- 主機箱C8: Key Board- 鍵盤C9: Mouse- 鼠標CA: CDROM- 光驅CC: F.D- 軟

24、驅CD: Power &Fan- 電源風扇2.2 制造商的確定：對于有具體供應商或制造商的元件用其代碼(請見附表一：供應商/制造商(品牌 代碼對照表 ，若無則用：CH (國內購 或HK (香港購 代表。2.3 型號、規(guī)格、制造商P/N的確定：對于有型號、規(guī)格、制造商標P/N的元件，進行具體標注，若確實不能確定，則可編序列號，在備注中給予說明。3、編碼指引3.1 wire 導線(共14位1 4 2 2 XX XXXX XX XX 例如：22#黑色普通線 其編碼為：1422HK022#BK003.2 cables電纜/多芯線(共14位1 4 0 4 CH XXXX XXX X 例如：22#12芯屏

25、蔽電纜 其編碼為:1404HK022#12C13.3 若有制造商及P/N例如：三芯線RS P/N：496272 編碼為：1404RS4962724. 編碼舉例4.1. slots線槽25X50線槽RSP/N為599-049，編碼為：1416RS5990494.2. terminals端子IDEC端子10AP/N為BN15MW ，編碼為：1418IDBN15MWWEIDUL ER端子SAK6N47A 8m，P/N為019322， 編碼為：1418WE0193224.3. crimp terminals壓線端頭UT3.2mm藍色接線端頭“FARNELL ”P/N為150-288， 編碼為：1403

26、FA1502884.4. relays/sockets中間繼電器/底座“IDEC ”中間繼電器RH2B-UL24VDC ，編碼為：1414IDRH2BUL24VDC4.5. counter/timers計數器/計時器“OMRON ”計時器H3CA-A24VDC ，編碼為：1401OMH3CAA24VDC4.6. solid relays固態(tài)繼電器“OMRON ”固態(tài)繼電器G3NA-220B ，220VACINPUT ，編碼為：1415OMG3NA220B220A4.7. contacts接觸器“A-B ”接觸器100-A09NA3，編碼為：1402AB100A09NA34.8. over-lo

27、ad protector過 熱 保 護“A-B ”熱繼電器193-BSC106-10A ，編碼為：1411AB193BSC10A4.9. no fuse breakers自 動 開 關“IDEC ”自動開關NRC110L-2A-AA ，編碼為：1410IDNRC110L2AAA4.10. fuse and fuse sockets保 險 / 保 險 座20mm長 保 險 座 編碼為：1407NO20mmL4.11. powers電 源“ MEANWELL” 電 源 S-100-24， 編碼為：1412MWS100244.12 . transformers變 壓 器220V輸入，12V 輸出，功

28、率15W ，編碼為：1419NN22012154.13. PLC可 編 程 控 制 器“OMRON ”可編程控制器的CPU 為CQM1CPU21-EV1，編碼為：1413OMCQM1CPU21EV14.14. inverters變 頻 器“NATIONAL ”變頻器BFV70072FBP ，編碼為：1408NABFV70072FBP4.15. temp controllers溫 控 器“OMRON ”溫控器E5CS-R1KJX220VAC ，編碼為：1420OMF5CSR1KJX220A4.16. sensors-感 應 器“OMRON ”感應器E3S-DS10E424VDC ，編碼為：141

29、7OME3SDS10E424D4.17. button and switches開 關 / 按 紐“IDEC ”按紐AL6M-M14G ，編碼為：1400IDAL6MM14G第五節(jié) 氣動元件1、定義：凡是利用壓縮空氣作為動力源而實現直線、旋轉及真空吸附等運動 的元件和相關控制元件統(tǒng)稱氣動元件。2、編碼規(guī)則：. The code number of pneumatic controller component.1 5 XX XX XXXXX. The P/N or Model of manufacturer. 請參考附表一：FE=FESTO，SM=SMC，KG=KOGANEI，PI=PISCO2

30、.1 大類：將氣動元件部分分為14類，具體如下：01- Air Treatment02- Valve03- Cylinder04- Auto Switch05- Speed Regulator06- Fitting07- Tubing08- Vacuum elements09- Shock absorber10- Silencer11- Float joint12- Manifold14- Instrument15- Plug 99- Others2.2 大類中所包含的內容具體如下：01: Air treatment included service unit, air filter, air

31、 lubricator, air regulator,mist filter, odour removal filter, air tank, air cleaning equipment, andrelated products, etc.02: Valve included solenoid valve, hand valve, mechanical valve, fluidcontrol valve, etc.03: Cylinder included air cylinder, pin cylinder, compact cylinder, rotarycylinder, free m

32、ount cylinder, slide unit cylinder, dual rod cylinder,rodless cylinder, guide cylinder, rotary table, air slide table, stoppercylinder, etc.04: Auto switch included auto switch, sensor mount, booster, ect. 05: Speed Regulator included speed regulator, speed controller, flowcontroller, ect.99: Other

33、included spacer, mount, bracket, ect.3、編碼舉例：3.1: SMC tubing TAU1065B-20編碼為：1507SMTAU1065B203.2: KOGANEI Solenoid Valve T180-4E1-PLL-DC24V編碼為：1502KGT1804E1PLLDC24V3.3: PISCO Fitting JPS10-02編碼為：1506PIJPS10023.4: CONVUM Vacuum CV-10HS編碼為：1508CNCV10HS3.5: SMC Cylinder CQ2WB20-30D編碼為：1503SMCQ2WB2030.3.6

34、: KOGANEI Cylinder NHBDPG-20編碼為： 1503KGNHBDPG20.3.7: SMC Auto switch D-A73L編碼為：1504SMDA73L3.8: FESTO Air tank CVRZ10編碼為：1501FECVRZ10.3.9: SMC solenoid valve SY5240-5LOU編碼為：1502SMSY52405LOU第六節(jié) 機械標準件1、定義：由市場上專業(yè)產家所生產的用于各種特定功能的機械元件、部件、或機器的總稱為機械標準件。2、編碼規(guī)則：The code number of mechanical standard component

35、. The code number of manufacturer as above pageuse CH as code.2.1 大類：將機械配件部分分為30大類，具體如下：01- Bearing & Bearing with holder02- Ball screw & support unit03- Ball slide04- Ball plunge05- Bushing(Linear; Oil-free; for Locating Pin, Bushing with housing06- Coupling & Universal Joints07- Chain & Sprocket08

36、- Dispenser09- Foot & insert rubber10- Gear11- Knobs & hand wheel , Pulls12- Laser scan head & controller13- Lead screw & Nuts14- Locating Pin15- Linear shaft & Holder for Shaft16- Linear motion motor17- Motor & motor driver18- Micrometer head19- Pump 20- Slide (slide table, slide way, slide guide21

37、- Spring & Urethanes22- Stopper & Bracket, Angle plate23- Timing belt & pulley24- UV equipment25- Wheel & Caster, Adjust pads26- Hand tools & Tool kits27- Cam & Cam follower28- Rods & Posts, Bolts ,Nut ,Washer, Rings29- Hinge & Hinge pins30- Socket 31- Nipple 32- Elbow 33- Tee 34- Union 35- Adapter 36- Clamp 37- Plug 38- Strainer39- Tubing 40- key 41- Rope 42- Ball 43- Lock 44- Profile & Cap45- Magnet 46- 鋼絲 99- Others3、編碼舉例：3.1: MISUMI slide gu