會(huì)議記錄和總結(jié)的技巧和方法

1、做好會(huì)議記錄和總結(jié)報(bào)告的若干方法及技巧首先，寫好一份會(huì)議記錄和總結(jié)報(bào)告的一個(gè)最重要的 前提是，是否公司之前 有類似的 記錄和慣例 ，因?yàn)樽鳛橐粋€(gè)有體制和制度的正式企業(yè)， 必定有其制度化 的一面。所以， 體現(xiàn)在會(huì)議記錄和總結(jié)報(bào)告上面的便是 慣例， 如果公司在這方面 已經(jīng)形成了相關(guān)制度和模式， 那么你就要在做首次會(huì)議記錄之前， 先要參照公司 在這方面的范例，以便繼承這種模式，從而更容易直接上手。但是，正是由于公司如果有了這樣的范例和模式， 也就需要你做出以下兩方 面的準(zhǔn)備：一、始終遵循原有基礎(chǔ)。 也就是說(shuō)，如果單位有要求， 必須要遵守原有基礎(chǔ)， 則要在記錄和報(bào)告的寫作過(guò)程中， 嚴(yán)格按照原有模式進(jìn)行

2、記錄和總結(jié)。 只需在用 詞上進(jìn)行注意， 你可以用自己的理解進(jìn)行記錄和總結(jié)。 這種情況下的會(huì)議記錄和 總結(jié)，需要從細(xì)節(jié)用詞上注意。也就是：1、記錄具體的發(fā)言可以 摘要記錄 。一般會(huì)議只要記錄發(fā)言的 要點(diǎn)，即要把 發(fā)言者講了哪些內(nèi)容， 每一點(diǎn)內(nèi)容的基本觀點(diǎn)與主要事實(shí)、 結(jié)論， 以及對(duì)他人發(fā) 言的態(tài)度等，進(jìn)行 摘要式 的記錄，而不必“有聞必錄” 。2、而某些特殊會(huì)議或重要人物的發(fā)言，則需要記下 全部?jī)?nèi)容 。如果寶寶有 錄音器或者錄音筆，可先錄音，會(huì)后再整理出全文；沒(méi)有的話，就要仔細(xì)聽(tīng)了， 一定要聽(tīng)到要點(diǎn)。3、會(huì)議的記錄要求忠于事實(shí)哦，不能夾雜你的任何個(gè)人情感，更不允許有 意增刪發(fā)言內(nèi)容。而且還有最重

3、要的是會(huì)議記錄一般不宜公開發(fā)表，如需發(fā)表， 應(yīng)征得與會(huì)發(fā)言者的審閱同意方可。4、要是記錄的話，勢(shì)必要分清主次、重點(diǎn)與非重點(diǎn)。所以作為記錄的重點(diǎn) 主要包括：（1）會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開的 有關(guān)活動(dòng) ； （2）會(huì)議討論、爭(zhēng)論的焦點(diǎn)及其各方的 主要見(jiàn)解 ； （ 3）權(quán)威人士或代表人物的 言論 ；（ 4）會(huì)議開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的 總結(jié)性言論 ； （5）會(huì)議已議決的或 議而未決 的事項(xiàng)；（ 6）對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的 其他言論或活動(dòng) 。二、在原有基礎(chǔ)上進(jìn)行改進(jìn)。 在單位里，要是想在工作上取得進(jìn)步，則就不 能僅僅固步自封、 因循守舊， 所以就要在遇有基礎(chǔ)上進(jìn)行改進(jìn)和完善， 但是必須 要經(jīng)得

4、公司主要負(fù)責(zé)人的許可方可進(jìn)行完善， 否則會(huì)被誤以為挑戰(zhàn)權(quán)威、 或者被 誤以為不按規(guī)矩辦事。而當(dāng)進(jìn)行改變時(shí)，要循序漸進(jìn)，切忌大刀闊斧式的刪減， 容易使得會(huì)議記錄和總結(jié)出錯(cuò)。在這里需要注意的就是：1、如果以前的記錄和模式?jīng)]有相應(yīng)的細(xì)節(jié)描述，比如會(huì)議主要發(fā)言人的記 錄不明確， 形式過(guò)于敷衍等， 就需要先進(jìn)行細(xì)節(jié)描述和適當(dāng)增加。 使得會(huì)議記錄 更加充實(shí)和完善。2、要延續(xù)原有的優(yōu)點(diǎn)和長(zhǎng)處，因?yàn)楫吘菇?jīng)歷了這么久了，曾經(jīng)的范文和模 式還是有許多可取之處的，所以要注意揚(yáng)長(zhǎng)避短。再談過(guò)了如果公司具有原有的范文和模式的條件下之后， 下面主要就是將另 一種最重要的條件， 那就是公司出于各種目的， 比如為了考察你的記

5、錄和總結(jié)能 力，或者公司過(guò)去沒(méi)有這樣的范文和模式， 想要重新開始弄一份新的會(huì)議記錄和 總結(jié)。技巧和方法 如下：“一速、二摘、三省、四替” ： 一速，即速度。會(huì)議記錄的字要應(yīng)當(dāng)寫得小一些、輕一點(diǎn)，多寫火盡量寫連 筆字，但鼻血要讓人看得懂。 而這樣才能更快的把發(fā)言者的發(fā)言盡量完整的記錄 下來(lái)。而寫字時(shí)盡量順著肘、手的自然方向去勢(shì)，稍微斜著身子去寫。但是也要 保持起碼的姿態(tài)。二摘，即摘錄。就一次會(huì)議的記錄本身而言，一定要圍繞會(huì)議議題、主持人 和主要人物的發(fā)言的中心思想和意圖， 以及對(duì)與會(huì)發(fā)言者的不同意見(jiàn)或有爭(zhēng)議的 問(wèn)題、結(jié)論性意見(jiàn)、決定或決議等作記錄。而就一個(gè)人的發(fā)言記錄而言，則可以 摘記其發(fā)言要點(diǎn)

6、、 主要論據(jù)和相關(guān)結(jié)論， 論證和闡述的過(guò)程則可以不記。 而再就 某句話的記錄而言，則要摘記這句話的中心詞，而他的修飾語(yǔ)則一般可以不記。 在記錄過(guò)程中，雖然可以摘要記錄，但一定要注意上下句子的連貫性、可訊性， 如果是一篇好的記錄，就應(yīng)當(dāng)是可以獨(dú)立成篇的。三省 ，即在記錄中正確使用 省略法 。比如使用簡(jiǎn)稱、簡(jiǎn)化詞以及統(tǒng)稱等。省 略詞語(yǔ)和句子中的附加成分，比如“但是”可只記作“但” ，若是省略較長(zhǎng)的成 語(yǔ)、俗語(yǔ)、熟悉的詞組，則可以在句子的后半部分，畫一曲線代替，省略引文， 再或者記下起止句或者起止詞即可，然后在會(huì)后進(jìn)行查補(bǔ)。四替，即用較為簡(jiǎn)便的寫法 代替復(fù)雜的寫法。 比如可用姓氏代替全名， 或者 用

7、筆畫少、但是易寫的 同音字代替筆畫多、難寫的字；再或者用一些數(shù)字和國(guó)際 上通用的 符號(hào)代替文字；更可以用 漢語(yǔ)拼音代替生詞難字；最后也可用 外語(yǔ)符號(hào) 代替某些詞匯。 但是，在整理和印發(fā)會(huì)議記錄時(shí)， 均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。（切記?。?在談過(guò)了會(huì)議記錄的一些技巧和方法之后， 下面，我將就會(huì)議記錄的格式進(jìn) 行具體講解， 由于作為會(huì)議記錄， 其本身具有實(shí)時(shí)性、 可變性和可操控性等特征， 所以，你一定要把每次的會(huì)議記錄當(dāng)做單獨(dú)的一次來(lái)進(jìn)行哦， 每次會(huì)議之間， 除 非有前后銜接的主題，例如：上次會(huì)議沒(méi)有開完，進(jìn)行休會(huì)，然后繼續(xù)再開，則 一定要先參考上次會(huì)議記錄的樣式和模式， 因?yàn)檫@兩次會(huì)議很可能具有一定的繼

8、 承性和發(fā)展性哦！ 如是是另一個(gè)主題的會(huì)議， 則要尊重此次會(huì)議的主題及內(nèi)容進(jìn) 行記錄，畢竟作為記錄者，你的職責(zé)是 客觀 的記錄下會(huì)議的進(jìn)程，在會(huì)后，看到 你做的會(huì)議記錄時(shí)，就應(yīng)該讓人們仿佛看到了一次完整的會(huì)議！格式缺席人員：會(huì)議名稱： 會(huì)議時(shí)間： 會(huì)議地點(diǎn)： 記錄人：楊慧 出席與列席會(huì)議人員： 會(huì)議主持人： 審 閱： 簽 字： 主要議題：發(fā)言記錄：格式某某公司辦公會(huì)議記錄 時(shí) 間：二 OO*年*月*日*時(shí) 地 點(diǎn)：公司辦公樓五樓大會(huì)議室出席人 缺席人 主持人： *記錄人：楊慧 主持人發(fā)言： * 與會(huì)者發(fā)言： *散會(huì)主持人： *（ 簽名） 記錄人：楊慧 （簽名）（本會(huì)議記錄共 *頁(yè)）會(huì)議總結(jié)，屬

9、于總結(jié)的一種，在開完一次會(huì)議之后， 會(huì)對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行一次 回顧、分析和評(píng)價(jià)，這就是會(huì)議總結(jié)的由來(lái)。而總結(jié)又是機(jī)關(guān)團(tuán)體，企事業(yè)單位 對(duì)自身某一階段或某一項(xiàng)工作進(jìn)行總的回顧， 找出內(nèi)在規(guī)律， 以指導(dǎo)未來(lái)實(shí)踐而 使用的公文。會(huì)議總結(jié)的 目的 在于通過(guò)對(duì)自身工作中的優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn)的回顧分析， 吸取經(jīng)驗(yàn) 教訓(xùn)，并把感性認(rèn)識(shí)上升到理論認(rèn)識(shí)的高度，以便做好今后的工作。因此，總結(jié) 在整個(gè)工作流程中具有承上啟下的作用。而會(huì)議總結(jié)的 要求主要包括：一、以實(shí)為據(jù)，準(zhǔn)確可靠。 以往事件是總結(jié)惟一依據(jù)?？偨Y(jié)必須把過(guò)去一段 時(shí)間之內(nèi)所做工作的材料全面地搜集起來(lái)，包括表面上的材料與重點(diǎn)上的材料、 以及正面的材料與反面的材料、

10、事件材料與數(shù)字材料以及背景資料等。 作為事件 材料，必須真實(shí)可信，數(shù)字要準(zhǔn)確可靠。而背景材料要有輔助性，能與事實(shí)形成 鮮明的對(duì)比或者烘托。 （切忌：閉門造車，隨意編造事實(shí)或數(shù)據(jù)，欺上瞞下，或 者走過(guò)場(chǎng)。）二、分析事實(shí)，找出規(guī)律。 經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)是一篇會(huì)議總結(jié)的重點(diǎn)。要從自己掌 握的事實(shí)與材料中提煉出現(xiàn)律性的理論認(rèn)識(shí)，這樣的總結(jié)才有意義。三、點(diǎn)面結(jié)合，重點(diǎn)突出。 寫會(huì)議總結(jié)容易犯大而全的錯(cuò)誤。應(yīng)當(dāng)認(rèn)真總結(jié) 工作特點(diǎn)，抓精華，找典型，這樣的總結(jié)才不會(huì)千篇一律，才具有指導(dǎo)意義。而作為會(huì)議總結(jié)，首先，他的基本格式要求有：1、寫明會(huì)議基本情況這里包括了要寫明會(huì)議精神和與會(huì)者的表現(xiàn)， 而表現(xiàn)的記錄總結(jié)一定要顯

11、得 積極。2、會(huì)議的收獲與不足按照分條列出的原則進(jìn)行記錄總結(jié)。 多談經(jīng)驗(yàn)，少談不足， 或者談到的不足 一定要具有積極意義和指導(dǎo)意義。3、對(duì)會(huì)后工作的意見(jiàn)在這里一定要提出具體實(shí)施會(huì)議主題的意見(jiàn)， 而針對(duì)意見(jiàn)， 一定要具有總結(jié) 性和歸納性，使得每條意見(jiàn)遵循客觀的要求。其次，會(huì)議總結(jié)報(bào)告應(yīng)從會(huì)中領(lǐng)導(dǎo)人講話、工作報(bào)告、典型發(fā)言、討論意見(jiàn) 中，概括總結(jié)出幾個(gè)重要問(wèn)題和主要精神， 并加以強(qiáng)調(diào)說(shuō)明， 而不是單獨(dú)的鼓勵(lì) 的就事論事， 就會(huì)論會(huì)，一定要使與會(huì)者對(duì)會(huì)議的主要問(wèn)題和主要精神的認(rèn)識(shí)更 加明確統(tǒng)一，更加深刻。所以，會(huì)議總結(jié)報(bào)告必須要寫得 重點(diǎn)突出，語(yǔ)言精練，結(jié)論明確， 內(nèi)容具體， 措施得力，切實(shí)可行。而談到書面的會(huì)議總結(jié)， 則主要有書面記錄和表格的形式， 書面形式