5S運作管理程序

1、東莞市電子有限公司文件標題5S運作管理程序文件編號XX-II/QP-056版本A0制訂部門文控中心制訂日期2012.08.12管制章1. 目的： 為了使用公司有一個良好的工作作風和良好的工作、生活環(huán)境，以規(guī)范員工的作業(yè)或工作標準，從整體上達到： 1）. 提高企業(yè)形象 2）提高生產(chǎn)效率和工作效率 3）提高庫存周轉(zhuǎn)率 4）減少故障，保障品質(zhì) 5）加強安全，減少安全隱患 6）養(yǎng)成節(jié)約的習慣，降低生產(chǎn)成本 7）縮短作業(yè)周期，保證交期 8）改善企業(yè)精神面貌，形成良好企業(yè)文化特制定本運作管理程序。2.定義：5S是指整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SEIKETSU）、素養(yǎng)

2、（SHITSUKE）等五個項目，因日語的羅馬拼音均為“S”開頭，所以簡稱為5S。開展以整理、整頓、清掃、清潔和素養(yǎng)為內(nèi)容的活動，稱為“5S”活動。3. 本廠推行5S管理目標： 1.整潔的現(xiàn)場，不良狀態(tài)為零。 2.努力降低成本，減少消耗，浪費為零。 3.工作順暢進行，及時完成任務，延期為零。 4.無泄漏，無危害，安全，整齊，事故為零。 5.團結，友愛，處處為別人著想，積極干好本職工作，不良行為為零。4.運作程序4.1為了有效地推進5S活動，本公司根據(jù)企業(yè)營運發(fā)展規(guī)劃建立一個符合本企業(yè)條件的推進組織5S推行委員會及5S監(jiān)督執(zhí)行委員會，5S推行委員會由委員會主席、委員會副主席及各委員組成，推行委員會

3、主席由公司副總經(jīng)理擔任，副主席由品質(zhì)總監(jiān)/體系經(jīng)理擔任，各委員由各不同的職能部門主要負責人擔當，形成有組織有目標有理程碑地開展全員5S活動。4.2監(jiān)督執(zhí)行委員會由監(jiān)督主任、副主任及稽查員組成，監(jiān)督執(zhí)行主任由公司行政經(jīng)理擔任，副主任由ISO體系專員/體系工程師擔當，稽查專員由各部門的5S代表（主管/課長或文員）擔當。4.3 5S推行組織架構圖：4.3.1推行委員會組織架構圖如下： 4.3.2監(jiān)督執(zhí)行委員會組織架構圖如下： 4.4 5S推行委員會小組權責： 4.4.1 5S推行委員會主席由副總經(jīng)理擔任，主要職責為：4.4.1.1負責帶領公司各部門團隊，有組織有目標地推運公司全面的5S管理運作。業(yè)績

4、向公司總經(jīng)理匯報。4.4.1.2負責審核批示5S評比報告，運行過程存在的對重大異常進行解決梳理和糾正。4.4.1.3負責核準5S管制文件、稽核報告及處理5S查核過程中有爭議的或重大事項的裁示。4.4.1.4負責組織每季度及每半年召開運作總結會議，總結及檢討5S運作狀況，確保持續(xù)改進。4.4.2 5S推行委員會副主席由品質(zhì)總監(jiān)/質(zhì)量體系經(jīng)理擔任，其主要職責為：4.4.2.1負責協(xié)助委員會主席推動5S運作活動的對內(nèi)對外溝通協(xié)調(diào)處理事務。4.4.2.2負責對公司有效的各生產(chǎn)及非生產(chǎn)區(qū)域內(nèi)劃分5S責任管轄范圍.4.4.2.3負責制訂5S管制文件和相應的5S培訓教材與考試題,推行5S知識宣導與培訓4.4

5、.3 5S運作委員由各部門負責人擔當，其職責是負責本部門的5S現(xiàn)場管理運作的日常管理和日常維護，落實有效的現(xiàn)場管理和改進措施，確保5S運作的持續(xù)改進。4.5 5S監(jiān)督委員會小組權責。4.5.1監(jiān)督執(zhí)行委員會主任由行政經(jīng)理擔任，其主要職責為：4.5.1.1負責制訂每季度的5S稽查審核計劃，組織稽查小組成員落實執(zhí)行實施。4.5.1.2負責編制5S管制文件和相應的5S培訓教材與考試題,推行5S知識宣導與培訓。4.5.1.3.負責組織執(zhí)行全廠5S運作的定期稽查活動，以及對現(xiàn)場審核進行總結評分。4.5.1.4負責對每月獲得優(yōu)秀的部門授予流動紅旗。4.5.2 5S監(jiān)督執(zhí)行委員會副主任由文控中心的ISO體系

6、專員/體系工程師擔任，其職責為：4.5.2.1協(xié)助主任制訂5S管制文件和相應的5S培訓教材與考試題,推行5S知識宣導與培訓。4.5.2.2.負責協(xié)助組織執(zhí)行全廠5S運作的定期稽查活動，以及對現(xiàn)場審核進行總結評分。4.5.2.3定期組織各部門稽查員，不定時地對全廠做5S稽查。 4.5.3 5S推行小組的稽查員由各部門/課組的主管或課長擔任。其職責為： 4.5.3.1在部門中負責對本部門所屬員工做5S培訓（培訓包括新進員工的培訓及在職員工崗位培訓），讓所屬員工認真學習執(zhí)行5S的相關規(guī)定,并不定時督導糾正所屬員工的行為規(guī)范。 4.5.3.2.在5S推行主任或推行專員的組織下，定時或不定時在進行工廠內(nèi)

7、各部門各生產(chǎn)車間的5S日常管理和運行維護的稽查。4.6稽查小組作業(yè)方式： 4.6.1每星期由5S監(jiān)督執(zhí)行主任或副主任召集5S推行小組稽查成員一起定時或不定時地對各部門工作區(qū)域做5S稽查。 4.6.2稽查小組成員不可隨意請假，如確認急事處理，需向5S推行主任請假認可為準。 4.6.3稽查方法用相機拍照和評分相結合的方法,在稽查的過程中由5S稽查小組中的各課組長成員評分，文員拍照，文控員登記照片的責任歸屬； 4.6.4在審查過程必須有責任部門擔當經(jīng)理/主管陪同,發(fā)現(xiàn)不規(guī)范的地方要拍照出來,如有必要責任主管需做解釋。如當事部門經(jīng)理/主管對現(xiàn)場審查所獲得的結果有爭議，可以提出交5S推行委員會主席復核評

8、議。 4.6.5評核結束后由5S推行專員做分數(shù)匯總，以全體參加現(xiàn)場審查的審核員評分的平均分數(shù)為準，圖片整理形成5S稽查報告,呈5S推行主任審批后發(fā)布張貼到公司5S專欄。電子檔文件通過OA系統(tǒng)平臺向各部門負責任公布。4.7糾正改善行動。 經(jīng)5S監(jiān)督執(zhí)行委員會小組執(zhí)行現(xiàn)場審查后所獲得的不符合項目，監(jiān)督執(zhí)行委員會主任/稽查員會現(xiàn)場開出<<不符合項改善通知單>>給責任部門主管/經(jīng)理。收到改善通知單（告知傳票）的部門必須在一個工作日內(nèi)作出糾正改善。擔當稽查員會在第二個工作日內(nèi)對不符合項目的糾正效果進行確認。4.8稽查獎懲辦法。4.8.1. 5S審核為每星期一次，對評比分數(shù)最高的S

9、管理優(yōu)秀的部門進行獎勵，對評分落后的部門將會處罰。4.8.2經(jīng)過每月評分匯總，獲得總分在第一名的部門獎勵300元并授給流動紅旗。4.8.3經(jīng)過每月評分匯總，在每月各周評比中，連續(xù)出現(xiàn)三周排名最后的部門/課組將會列名張榜公布，作為申戒處理。在一個季度評比中連續(xù)有四周排名最后的部門/課組將會獎勵20個茶包。4.8.4 5S獎金兌現(xiàn)方法為在半年的5S運作總結會議上由5S推行委員會主席現(xiàn)場頻發(fā)。4.8.5 5S茶包獎勱方法為由監(jiān)督委員會主任在每月的評比張榜公布后填寫5S運動獎懲匯總單交財務部建帳備案，在每年的部門年終獎金上扣除。4.9 5S運作流程圖5.附件表單:5.1 5S責任區(qū)域分配圖。5.2 5S稽查評分表。5.3 5S推行計劃