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文檔簡介

1、金蝶標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)練習(xí)案例 金蝶K/3供應(yīng)鏈標(biāo)準(zhǔn)練習(xí)案例建賬及初始化帳套管理目的:掌握建賬的基本程序及注意事項。要求:按照案例資料內(nèi)容在K/3中間層建立一個帳套并對其進行系統(tǒng)設(shè)置,啟用帳套。資料如下: (一)新建公司機構(gòu)及賬套1、公司機構(gòu)代碼:012、公司名稱:非凡集團3、賬套號:01.014、賬套名:非凡工業(yè)5、賬套類型:標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)鏈解決方案6、數(shù)據(jù)實體:系統(tǒng)會自動給出,不需客戶命名7、數(shù)據(jù)庫文件路徑: D:DATA(建議選擇非系統(tǒng)盤目錄)(二)設(shè)置賬套參數(shù)1、公司名稱:非凡工業(yè)有限公司 2、記賬本位幣:人民幣貨幣代碼:RMB3、賬套啟用期間:2008年01月01日4、會計期間:自然年度會計期間(三

2、)添加用戶用戶名認(rèn)證方式用戶組權(quán)限張華密碼認(rèn)證(不設(shè)密碼)Administrators(系統(tǒng)管理員組)不需授權(quán)李萍密碼認(rèn)證(不設(shè)密碼)Users(一般用戶組)授予所有權(quán)限供應(yīng)鏈系統(tǒng)初始化目的:掌握對供應(yīng)鏈系統(tǒng)進行初始化的步驟及各操作要點。要求:根據(jù)案例資料按順序完成供應(yīng)鏈系統(tǒng)基礎(chǔ)資料的維護及初始化數(shù)據(jù)錄入并結(jié)束初始化工作。注意:供應(yīng)鏈系統(tǒng)只要在其中任意一個系統(tǒng)進行初始化,其他系統(tǒng)也會同時完成。資料如下:一、從模板中引入會計科目二、設(shè)置核算參數(shù)1、 啟用年度:2008年 啟用期間:1期2、 核算方式:數(shù)量、金額核算3、 庫存更新控制:單據(jù)保存后立即更新4、 門店模塊設(shè)置:不啟用門店管理注意:核算

3、參數(shù)一經(jīng)設(shè)定并結(jié)束初始化后將不能返回再修改。三、系統(tǒng)設(shè)置1、 單據(jù)編碼規(guī)則(按系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置) 2、其他:審核人與制單人可為同一人去掉“若應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)未結(jié)束初始化,則業(yè)務(wù)系統(tǒng)發(fā)票不允許保存”的“ü”“”上“外購入庫生成暫估沖回憑證”選項,暫估沖回憑證生成方式:單到?jīng)_回四、資料維護(一)增加憑證字為“記”字。(二)增加兩個計量單位組及相應(yīng)組里的計量單位。計量單位組代碼計量單位名稱系數(shù)重量組KG公斤1T噸1000數(shù)量組J件1X箱50(三)會計科目維護科目代碼科目名稱核算項目1131應(yīng)收賬款客戶1211原材料物料1243庫存商品物料2121應(yīng)付賬款供應(yīng)商5101主營業(yè)務(wù)收入物料(四)新增相關(guān)

4、核算項目資料(1)新增“部門”資料:代碼名稱01財務(wù)部02采購部03銷售部(上級組)03.01銷售一部03.02銷售二部04生產(chǎn)部05倉管部(2)新增“職員”資料:代碼名稱001張華002李萍003王林004趙立005劉紅006孫晴007高起(3)新增“供應(yīng)商”資料:代碼名稱01東城區(qū)(上級組)01.01恒星公司01.02南方公司02西城區(qū)(上級組)02.01王碼公司02.01強發(fā)公司(4)新增“客戶”資料:代碼名稱01北京市(上級組)01.01長城公司01.02天達公司02上海市(上級組)02.01宏基公司02.02長海公司(5)新增“倉庫”資料:代碼名稱倉庫屬性倉庫類型01原材料倉良品普通

5、倉02半成品倉良品普通倉03產(chǎn)成品倉良品普通倉04待檢倉在檢品待檢倉05代管倉良品代管倉(6)新增“物料”資料:代碼名稱屬性計量單位計價方法存貨科目銷售收入銷售成本01原材料(上級組)01.01甲材料外購公斤加權(quán)平均11215102540501.02乙材料外購公斤加權(quán)平均11215102540502產(chǎn)成品(上級組)02.01A產(chǎn)品自制件加權(quán)平均12435101540102.02B產(chǎn)品自制件加權(quán)平均124351015401五、初始余額錄入代碼名稱期初數(shù)量期初金額01.01甲材料1,00020,00001.02乙材料50050,00002.01A產(chǎn)品0002.02B產(chǎn)品00六、錄入初始單據(jù)并進行單

6、據(jù)審核1、 上年12月14日收到恒星公司發(fā)來(01.01)甲材料100公斤,暫估價為20元(原材料倉)。2、 上年12月30日向長城公司發(fā)出乙材料(01.02)100公斤,單價為100元(從原材料倉發(fā)出)。供應(yīng)鏈系統(tǒng)日常處理練習(xí)采購管理系統(tǒng)目的:掌握K/3采購系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理功能,熟悉業(yè)務(wù)操作流程。要求:(1) 根據(jù)以下業(yè)務(wù)資料進行采購系統(tǒng)各種業(yè)務(wù)單據(jù)制作(2) 進行采購發(fā)票審核和鉤稽(3) 掌握各種報表的查看技巧資料如下:1、 貨到單未到采購部李萍于1月3日向南方公司訂購甲材料1000公斤,單價20元(不含稅價)。1月10日貨到,當(dāng)日采購部門通知倉庫入庫,倉庫管理員高起經(jīng)檢驗合格后入庫(原材

7、料倉)。1月10日南方公司開出增值稅發(fā)票。業(yè)務(wù)流程:采購申請單à采購訂單à收料通知單à外購入庫單à采購發(fā)票2、 暫估入庫采購部人員李萍于1月10日向王碼公司訂購乙材料1000公斤,單價100元(不含稅價)。1月11日貨到,當(dāng)日采購部門通知倉庫入庫,倉管人員高起檢驗合格后入庫(原材料倉)。業(yè)務(wù)流程:采購訂單à收料通知單à外購入庫單à采購發(fā)票(以后期間收到發(fā)票后做)3、 單貨同到采購部人員李萍于1月20日向王碼公司訂購乙材料100公斤,單價110元(不含稅價)。1月25日貨到,當(dāng)日采購部門通知倉庫入庫,倉管人員高起入原材料倉。同

8、日收到王碼公司開出的增值稅發(fā)票。業(yè)務(wù)流程:采購申請單à采購訂單à收料通知單à外購入庫單à采購發(fā)票4、 單先到貨后到采購部人員李萍于1月25日向南方公司訂購甲材料100公斤,單價30元(不含稅價)。1月27日收到南方公司開出的增值稅發(fā)票,次日貨到,采購部門通知倉庫入庫,倉管人員高起驗收入庫(原材料倉)。業(yè)務(wù)流程:采購訂單à采購發(fā)票à收料通知單à外購入庫單5、 退貨業(yè)務(wù)倉管人員高起發(fā)現(xiàn)1月25日向王碼公司購入的乙材料有質(zhì)量問題,決定并于1月29日從原材料倉退貨。1月30日王碼公司開出紅字增值稅發(fā)票。業(yè)務(wù)流程:紅字外購入庫單

9、24;紅字采購發(fā)票6、 收到部分貨物采購部人員李萍于1月6日向強發(fā)公司訂購A、B產(chǎn)品各1000件,單價各為500、800元(不含稅價)。1月8日收到強發(fā)公司發(fā)來A、B產(chǎn)品各500件,采購部門通知倉庫入庫,倉管人員高起驗收入庫(原材料倉)。業(yè)務(wù)流程:采購訂單à收料通知單à外購入庫單7、 代管物資業(yè)務(wù)1月30日收到南方公司發(fā)來的代管物資甲材料100公斤,入代管倉。業(yè)務(wù)流程:收料通知單8、受托代銷業(yè)務(wù)(1)1-25日收到受托方南方公司發(fā)來的A產(chǎn)品100件,單價500元。(2)1-28日代銷給天達公司50件,單價700元。(3)1-30日把未銷售完的A產(chǎn)品50件退回給受托方南方公司

10、。業(yè)務(wù)流程:收料通知單à外購入庫單à采購發(fā)票à銷售出庫單à銷售發(fā)票à退料通知單處理方法:(1) 收到受托商品時,做一張收料通知單,收貨倉庫選擇待檢倉。(2) 銷售受托商品時,要從待檢倉轉(zhuǎn)出相同數(shù)量的商品,先必須關(guān)聯(lián)待檢倉的收料通知單做外購入庫單,轉(zhuǎn)入實倉,同時生成采購發(fā)票(此發(fā)票是與委托方的結(jié)算發(fā)票),還要做一張實際的銷售發(fā)票和銷售出庫單,發(fā)貨給目標(biāo)客戶。(3) 當(dāng)還有受托商品要退回受托方時,只要做一張退料通知單從待檢倉退走即可。操作要點:待檢倉只核算數(shù)量,不核算金額。銷售管理系統(tǒng)目的:掌握K/3銷售系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理工作,熟悉業(yè)務(wù)的操作流程。要

11、求:(1) 根據(jù)以下業(yè)務(wù)資料進行銷售系統(tǒng)各種業(yè)務(wù)單據(jù)制作。(2) 進行銷售單據(jù)審核。(3) 進行銷售發(fā)票的鉤稽。(4) 掌握各種賬表的查看技巧。資料如下:(下述業(yè)務(wù)如無具體說明,均作為賒銷處理)1、 開票與發(fā)貨同時進行天達公司于1月10日向銷售二部銷售人員趙立訂購A產(chǎn)品10件,銷售價700元(不含稅價)。1月13日銷售部通知倉庫發(fā)貨,同日倉庫發(fā)貨,銷售部并開具銷售發(fā)票。業(yè)務(wù)流程:銷售訂單à發(fā)貨通知單à銷售出庫單à銷售發(fā)票2、 先開票后發(fā)貨長城公司于1月15日向銷售部銷售人員趙立訂購B產(chǎn)品20件,銷售價1000元(不含稅價)。1月17日銷售部開具銷售發(fā)票,1月20日

12、銷售部通知倉庫發(fā)貨,同日倉庫發(fā)貨。業(yè)務(wù)流程:銷售訂單à銷售發(fā)票à發(fā)貨通知單(從發(fā)票關(guān)聯(lián))à銷售出庫單3、 銷售退貨長城公司購買的B產(chǎn)品5件,因有質(zhì)量問題于1月23日退貨,同日倉庫將退回貨物入庫。銷售部于1月24日開出紅字發(fā)票。業(yè)務(wù)流程:紅字銷售出庫單à紅字銷售發(fā)票4、 現(xiàn)銷1月25日天達公司向銷售員王林購買A產(chǎn)品5件,銷售價750元(不含稅)。同日銷售部開具銷售發(fā)票并發(fā)貨。貨款即時支付。業(yè)務(wù)流程:銷售發(fā)票à發(fā)貨通知單(從銷售發(fā)票關(guān)聯(lián))à銷售出庫單5、銷售分次發(fā)貨1月27日長城公司向銷售員趙立購買A產(chǎn)品50件,銷售價1100元(不含稅)

13、。貨物分別在1月28日發(fā)出10件、在1月30日發(fā)出40件。月末開出銷售發(fā)票。業(yè)務(wù)流程:銷售出庫單(分兩次錄入)à銷售發(fā)票(同時關(guān)聯(lián)兩張出庫單生成)操作要點:關(guān)聯(lián)單據(jù)時,如需選擇多張可通過按Ctrl或Shift鍵再用鼠標(biāo)選擇。6、分期收款銷售業(yè)務(wù)1月26日銷售員趙立以分期收款方式向天達公司銷售B產(chǎn)品30件,銷售價115元(不含稅)。約定1月30日向科達公司收取第一期B產(chǎn)品10件的貨款,并開具相應(yīng)的銷售發(fā)票。業(yè)務(wù)流程:銷售出庫單à銷售發(fā)票(收款時做)操作要點:憑證制作時,要注意憑證模板的設(shè)置,在結(jié)轉(zhuǎn)分期收款銷售收入的同時,要將分期收款發(fā)出商品結(jié)轉(zhuǎn)為銷售成本。 發(fā)票鉤稽時,出庫單

14、的本次鉤稽數(shù)量為開票數(shù)量,與實發(fā)數(shù)量并不一致。倉存管理系統(tǒng)目的:掌握K/3 倉存管理系統(tǒng)各種出入庫業(yè)務(wù)單據(jù)的制作、庫存盤點的操作流程等日常業(yè)務(wù)的處理方法。要求:(1) 根據(jù)以下資料進行倉存管理系統(tǒng)各種出入庫業(yè)務(wù)單據(jù)制作。(2) 對倉庫進行期末盤點處理,并進行庫存數(shù)量調(diào)整。(3) 掌握各種賬表的產(chǎn)看技巧。資料如下:1、 生產(chǎn)領(lǐng)料單生產(chǎn)部劉紅于1月10日向倉庫領(lǐng)用甲材料100公斤。2、 生產(chǎn)退料(紅字生產(chǎn)領(lǐng)料單) 生產(chǎn)部劉紅于1月15日退回甲材料10公斤到原材料倉。3、 產(chǎn)品入庫單生產(chǎn)部孫晴于1月20日入庫A產(chǎn)品100件,B產(chǎn)品100件。4、 委外加工出庫單1月17日劉紅領(lǐng)用甲材料500公斤,發(fā)送

15、到天達公司加工。5、 委外加工入庫單1月25日天達公司將加工好的A產(chǎn)品100件送回原材料倉庫。 委外加工業(yè)務(wù)流程:委外加工出庫委外加工入庫6、 調(diào)撥單1月26日發(fā)現(xiàn)A產(chǎn)品應(yīng)該入產(chǎn)成品倉,而現(xiàn)在入了原材料倉,現(xiàn)更改重新入庫。7、 盤盈、盤虧單企業(yè)于1月30日進行倉庫盤點,發(fā)現(xiàn)實際庫存甲材料比賬面多50公斤,A產(chǎn)品比賬面少80件,做盤盈盤虧處理。8、 其他出庫單銷售人員趙立于1月31日從產(chǎn)成品倉庫領(lǐng)取了3件A產(chǎn)品送給客戶長海公司。存貨核算系統(tǒng)目的:掌握K/3存貨核算系統(tǒng)各種出入庫核算,憑證制作及期末結(jié)賬處理。要求:(1) 根據(jù)以下資料進行存貨核算系統(tǒng)各種出入庫核算。(2) 制作各種業(yè)務(wù)的憑證模板,

16、生成各種業(yè)務(wù)憑證。(3) 進行期末結(jié)賬、期末存貨的金額調(diào)增。(4) 掌握各種賬表的查看技巧。資料:1、 本月從南方公司采購共發(fā)生了800元采購運輸費,按采購物料的金額分?jǐn)側(cè)胛锪系娜霂斐杀?,并確定本月發(fā)生的外購物料的入庫成本。(外購入庫核算)2、 確定企業(yè)自制產(chǎn)品的入庫成本,經(jīng)過核算確定:A產(chǎn)品500元,B產(chǎn)品800元。(自制入庫核算)3、 企業(yè)1月25日委外加工后物料入庫,確定其成本510元。(委外加工入庫核算)4、 計算本月紅字出庫產(chǎn)品的成本,根據(jù)產(chǎn)品入庫計算所得成本,B產(chǎn)品銷售退回單位成本為800元。(紅字出庫核算)5、 財務(wù)人員根據(jù)甲材料的入庫成本確定其盤盈成本25元/公斤。6、 計算本月發(fā)出材料的成本。(材料出庫核算)7、 計算本月發(fā)出產(chǎn)品的成本。(產(chǎn)品出庫核算)8、 生成本期發(fā)生的業(yè)務(wù)憑證。(記賬憑證管理)9、 金額調(diào)整單(在存貨核算系統(tǒng)中期初末處理做)企業(yè)于1月31日發(fā)現(xiàn)財務(wù)賬中甲材料的金額比實際少了300元,而數(shù)量正確。補充說明:實際成本法下的外購入庫業(yè)務(wù)憑證模板示例科目來源科目借貸方向金額來源摘要核算項目單據(jù)上物料的存貨科目借外購入庫單實際成本外

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