公司周年慶典策劃方案剖析

1、新勝物業(yè)管理有限公司 十 周年慶典策劃方案 小組成員：王忠鵬 耿彪 王志娜 李鎮(zhèn)彤第一部分  策劃背景一、活動(dòng)開(kāi)展需求背景 隨著新勝物業(yè)公司穩(wěn)健的成長(zhǎng)，公司品牌在行業(yè)中的地位日漸突出，成為了天津市物業(yè)行業(yè)中一支獨(dú)具魅力的勁旅，發(fā)展態(tài)勢(shì)喜人。中國(guó)物業(yè)行業(yè)面臨著多元化競(jìng)爭(zhēng)的壓力，迫使全行業(yè)進(jìn)入項(xiàng)目型企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的時(shí)代，要在這種競(jìng)爭(zhēng)格局下勝出，必須作到與時(shí)俱進(jìn)。時(shí)逢新勝物業(yè)十周年慶典，特舉辦此次年終慶典大會(huì)，表彰先進(jìn)，鼓動(dòng)全員！總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，規(guī)劃未來(lái)！二、活動(dòng)開(kāi)展應(yīng)遵循的原則及任務(wù)原則： 1.本次活動(dòng)必須辦的有特色，節(jié)目?jī)?nèi)容積極向上，質(zhì)量精益求精！2.活動(dòng)開(kāi)展注意節(jié)約儉樸而又不失水準(zhǔn)！3.彰顯公司

2、發(fā)展精神、宣傳公司品牌文化。4.體現(xiàn)新勝物業(yè)以人為本，以誠(chéng)養(yǎng)信的行業(yè)理念。5.活動(dòng)過(guò)程中，注意宣傳。應(yīng)用各方媒體，憑借社會(huì)力量，繼續(xù)擴(kuò)大新勝物業(yè)品牌效應(yīng)。6.使業(yè)主們與公司的關(guān)系更加緊密，為日后更好的合作做鋪墊。任務(wù)： 1.激發(fā)員工在新勝物業(yè)工作的自豪感，并讓他們?cè)诠舅緫c之時(shí)體現(xiàn)出來(lái)，讓全公司成員一起分享、被社會(huì)所認(rèn)可。2.新勝物業(yè)多年來(lái)發(fā)展起來(lái)的經(jīng)營(yíng)特色、服務(wù)概念、企業(yè)文化等均已有所沉淀，將這些無(wú)形資產(chǎn)進(jìn)行有效整合后使之化解成為新勝物業(yè)品牌經(jīng)營(yíng)使用的有效動(dòng)力。3.進(jìn)一步與業(yè)主溝通，尋找雙方合作不足，制定共同發(fā)展方向，謀求雙贏的穩(wěn)步發(fā)展局面。三、活動(dòng)開(kāi)展的簡(jiǎn)要框架說(shuō)明 （一）舉辦時(shí)間：二零一

3、四年六月二十四日下午3點(diǎn)（二）地點(diǎn)：所在住宅項(xiàng)目廣場(chǎng)（三）參會(huì)人員：新勝物業(yè)全體員工、部分業(yè)主、業(yè)委會(huì)代表、公司高層、優(yōu)秀員工、專(zhuān)項(xiàng)合作公司代表（四）活動(dòng)內(nèi)容：1 員工代表感言2 業(yè)委會(huì)代表致辭3 專(zhuān)項(xiàng)合作公司致辭4 娛樂(lè)節(jié)目表演5 表彰先進(jìn)工作者6 宣讀公司發(fā)展規(guī)劃7 部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)代表承諾8 百家宴9 即興表演10 抽獎(jiǎng)（五）內(nèi)容說(shuō)明：1 總經(jīng)理致辭、員工代表感言、客戶(hù)代表致辭由綠化部負(fù)責(zé)、合作代理公司致辭由人事部整理。2 公司發(fā)展規(guī)劃由總經(jīng)理撰寫(xiě)，宣讀。3 部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)承諾以年終述職報(bào)告為依據(jù)。4 表彰先進(jìn)工作者由行政部提前準(zhǔn)備好。5 匯演節(jié)目由各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，原則上必須為原創(chuàng)節(jié)目，形式多樣，內(nèi)容

4、積極向上，數(shù)量為各部門(mén)1-2個(gè)，慶典活動(dòng)前對(duì)各個(gè)節(jié)目進(jìn)行演練，彩排！另外業(yè)主也可積極參與匯演，但總數(shù)不應(yīng)超過(guò)5個(gè)。6 聚餐活動(dòng)是此次活動(dòng)的重要環(huán)節(jié)之一，讓業(yè)主有意向的可以自己做菜，配合公司做的菜擺上“鄰里百家宴”。7 即興表演穿插在聚餐過(guò)程中，靈活選擇，為活動(dòng)過(guò)程增加樂(lè)趣。8 抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)按需要進(jìn)行增減。四、后勤保障服務(wù)（一）場(chǎng)地： 1.需同時(shí)容納300人左右進(jìn)餐的新項(xiàng)目小區(qū)空地或花園。 2.設(shè)施齊全，有舞臺(tái)、投影、功放、燈光等。 3.交通便利，周邊有停車(chē)場(chǎng)。（二）人員分配： 1.迎賓接待，4名，女性。形象好，端莊。 2.主持，1名 3.舞臺(tái)管理監(jiān)盜播，1名，男性。對(duì)音響設(shè)備有一定了解，會(huì)電腦操作

5、。 4.后勤人員，2名，男性。主要處理機(jī)動(dòng)事件。 5.保管，1名，對(duì)各類(lèi)物品進(jìn)行保管，認(rèn)真負(fù)責(zé)。 6.總協(xié)調(diào)1名，對(duì)所有工作有直接安排行使權(quán)。處理任何突發(fā)事件。 7.安保人員，6名，男性，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)安全。 8.演員，各部門(mén)、業(yè)主自行安排。第二部分 活動(dòng)流程一、前期準(zhǔn)備6月3日-6月5日： 1.公司張貼海報(bào)通知全體業(yè)主，“鄰里百家宴”會(huì)重點(diǎn)突出說(shuō)明。 2.各部門(mén)挑選節(jié)目，同時(shí)匯報(bào)人事行政部。6月6日-6月12日： 1.人事行政部對(duì)申報(bào)節(jié)目進(jìn)行匯總，過(guò)濾重復(fù)及無(wú)意義節(jié)目，同時(shí)通知各部門(mén)進(jìn)行排練。 2.各部門(mén)對(duì)申報(bào)節(jié)目抽空排練，如有節(jié)目變動(dòng)，及時(shí)通知人事行政部。 3.人事行政部同時(shí)對(duì)各部門(mén)節(jié)目進(jìn)行監(jiān)督

6、。 4.在管小區(qū)宣傳欄張貼公司周年慶海報(bào)，并著重介紹“鄰里百家宴”環(huán)節(jié)事項(xiàng)，各在管小區(qū)業(yè)委會(huì)發(fā)送請(qǐng)?zhí)?，通知公司各領(lǐng)導(dǎo)。6月13日-6月20日： 1.人事行政部組成考核小組，對(duì)各部門(mén)節(jié)目進(jìn)行審查，刪選。 2.其他各職能組開(kāi)始對(duì)各參會(huì)人員發(fā)出邀請(qǐng)函。 3.會(huì)場(chǎng)布置進(jìn)行規(guī)劃期，制定規(guī)劃方案。 4.對(duì)與會(huì)人員信息進(jìn)行匯總，并做好安排。6月21日-6月23日： 1.各部門(mén)節(jié)目匯總后，集中進(jìn)行一次彩排，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及早處理。 2.音響設(shè)備進(jìn)行調(diào)試，收集節(jié)目配樂(lè)、道具等。 3.現(xiàn)場(chǎng)宣傳資料的制作，會(huì)場(chǎng)布置材料的購(gòu)買(mǎi)等。 4.各負(fù)責(zé)人開(kāi)會(huì)確定任務(wù)，成立應(yīng)急小組。 5.各種致辭的編寫(xiě)。二、活動(dòng)當(dāng)天7：30 會(huì)場(chǎng)布置

7、及其他事件安排9：30 各工作人員先行到場(chǎng)，安排任務(wù)。14：00 參會(huì)人員開(kāi)始入場(chǎng)簽到，接待人員做好迎賓工作！按照事先拍好的桌位序號(hào)進(jìn)行安置。14：40 簽到工作結(jié)束，啟動(dòng)慶典活動(dòng)倒計(jì)時(shí)。15：00 開(kāi)場(chǎng)新勝物業(yè)公司司歌結(jié)束后，主持人宣布慶典大會(huì)正式開(kāi)始。15：31 屏幕投放喜慶煙花畫(huà)面，播放喜慶音樂(lè)！15：35 總經(jīng)理致辭15：40 員工代表致辭15：42 節(jié)目15：45 節(jié)目15：50 業(yè)主代表致辭15：55 專(zhuān)項(xiàng)合作公司代表致辭16：00 節(jié)目16：03 節(jié)目16：05 節(jié)目16：10 表彰先進(jìn)，及先進(jìn)代表講話。16：40 節(jié)目16：45 節(jié)目16：50 總經(jīng)理發(fā)表公司發(fā)展規(guī)劃16：55

8、 部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)代表承諾（可增加或取消）17：00 節(jié)目17：05 節(jié)目17：10 抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)17：40 抽獎(jiǎng)結(jié)束，壓軸節(jié)目登臺(tái)。17：45 與會(huì)人員進(jìn)行“鄰里百家宴”，席間公司領(lǐng)導(dǎo)敬酒，即興者表演節(jié)目。18：20 慶典活動(dòng)結(jié)束 三、善后工作6月24日晚上6點(diǎn)40 工作人員清場(chǎng)。 晚上7點(diǎn) 后勤人員拆卸設(shè)備。 晚上7點(diǎn)半 全部撤離。第三部分 活動(dòng)預(yù)算項(xiàng)目名稱(chēng)說(shuō)明金額（元）備注全玻璃透明舞臺(tái)、T臺(tái)及桌椅具備投影或LED屏播放8000租音響設(shè)備歌舞表演1500大型充氣拱門(mén)增加慶典氣氛600簽到臺(tái)及背景墻到場(chǎng)人接待、簽名、領(lǐng)號(hào)等，背景設(shè)計(jì) 3000進(jìn)場(chǎng)紅地毯增加慶典氣氛500道賀花籃增加慶典氣氛4

9、00X展架品牌宣傳、布場(chǎng)320請(qǐng)柬及宣傳海報(bào)品牌宣傳600主持人電視臺(tái)著名主持人（擬定）2000記者邀請(qǐng)、拍攝錄像及機(jī)位預(yù)制3000優(yōu)秀員工證書(shū)及獎(jiǎng)金獎(jiǎng)金以紅包形式，領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)鼓勵(lì)5000慶典活動(dòng)流程表設(shè)計(jì)、制作200各類(lèi)音樂(lè)進(jìn)場(chǎng)、過(guò)場(chǎng)的音樂(lè)調(diào)配500前期試調(diào)鑼鼓秧歌隊(duì)社區(qū)活動(dòng)隊(duì)伍、增加慶典氣氛2000禮儀、接待從員工中挑選、提前培訓(xùn)-活動(dòng)用酒水員工及業(yè)主看表演時(shí)飲用1200戶(hù)外雨棚如果下雨提前準(zhǔn)備1000小禮品準(zhǔn)備發(fā)放給所有在做人員一個(gè)鑰匙鏈（大概三百人）800鄰里百家宴租用盤(pán)子、碗筷和清洗的費(fèi)用500其他火警預(yù)防，人員位置安排1000總計(jì)32120附加：1、 “鄰里百家宴”環(huán)節(jié)它可以幫助緩解人與人之間的淡漠、互相缺乏誠(chéng)信的現(xiàn)實(shí)局面，讓人們從不認(rèn)識(shí)到認(rèn)識(shí)，到相互幫助，到互相愛(ài)護(hù)，將人際關(guān)系、鄰里關(guān)系變得和諧，進(jìn)而打造理想的生活。許多住戶(hù)端出自己的拿手菜肴和美食共鄰里相互品嘗，交流廚藝，有效拉近了鄰里關(guān)系，促進(jìn)了社區(qū)和諧，營(yíng)造溫馨、美好的居住生活。2、 若當(dāng)日下雨，準(zhǔn)備戶(hù)外雨棚。3、