銷售分析中EXCEL數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)技巧培訓(xùn)

1、 一、常用函數(shù)一、常用函數(shù)1 1、SUMSUM( (求和求和)/)/AVERAGEAVERAGE( (平均值平均值)/)/MAXMAX( (最大最大)/)/MINMIN( (最小最小) /) /COUNTCOUNT( (計(jì)數(shù)計(jì)數(shù)) ) 使用格式：使用格式：= =函數(shù)函數(shù)( (數(shù)據(jù)范圍數(shù)據(jù)范圍) ) 如如: =SUM: =SUM（B2:B4B2:B4） =SUM(B2,B3,B4)=SUM(B2,B3,B4) 注意：數(shù)據(jù)范圍里用冒號(hào)：表示連續(xù)區(qū)域，用逗號(hào)，表示注意：數(shù)據(jù)范圍里用冒號(hào)：表示連續(xù)區(qū)域，用逗號(hào)，表示不連續(xù)單元格。不要用加號(hào)不連續(xù)單元格。不要用加號(hào) 例：學(xué)生成績(jī)表例：學(xué)生成績(jī)表2 2、C

2、OUNTIFCOUNTIF( (條件計(jì)數(shù)條件計(jì)數(shù)) ) 用來計(jì)算區(qū)域中滿足給定條件的單元格的個(gè)數(shù)。用來計(jì)算區(qū)域中滿足給定條件的單元格的個(gè)數(shù)。 使用格式：使用格式：=COUNTIF(=COUNTIF(數(shù)據(jù)范圍，數(shù)據(jù)范圍， 條件條件) 注意：條件的引號(hào)一定為英文狀態(tài)下注意：條件的引號(hào)一定為英文狀態(tài)下 ；這里的條件可以；這里的條件可以是數(shù)值、文本或表達(dá)式是數(shù)值、文本或表達(dá)式 如：如：=COUNTIF(B2:B10, =60)=COUNTIF(B2:B10, =60) 例：學(xué)生成績(jī)表例：學(xué)生成績(jī)表3 3、SUMIFSUMIF( (條件求和條件求和) ) 根據(jù)指定條件對(duì)若干單元格求和。根據(jù)指定條件對(duì)若干

3、單元格求和。 使用格式：使用格式：= SUMIF(= SUMIF(條件區(qū)域，條件區(qū)域， 條件條件 ，運(yùn)算范圍，運(yùn)算范圍) ) 如：如：=SUMIF=SUMIF（B2:B6B2:B6， 男男 ，C2:C6C2:C6） =SUMIF=SUMIF（$B$2:$B$6$B$2:$B$6， 男男 ，C2:C6C2:C6） 注意：復(fù)制公式時(shí)將區(qū)域鎖定注意：復(fù)制公式時(shí)將區(qū)域鎖定, ,使之不隨公式位置的變化使之不隨公式位置的變化而變化而變化 例：例：縱向運(yùn)用縱向運(yùn)用- -將某張表中的數(shù)據(jù)求和導(dǎo)入另一張表將某張表中的數(shù)據(jù)求和導(dǎo)入另一張表 橫向運(yùn)用橫向運(yùn)用- -庫(kù)存匯總表中求合計(jì)庫(kù)存匯總表中求合計(jì) 4 4、IFI

4、F( (條件函數(shù)條件函數(shù)) ) 根據(jù)條件判斷，顯示不同的結(jié)果根據(jù)條件判斷，顯示不同的結(jié)果 。 使用格式：使用格式：=IF(=IF(條件表達(dá)式，條件成立，條件不條件表達(dá)式，條件成立，條件不成立成立) ) 如：如：=IF(C2=60=IF(C2=60， 及格及格 ， 不及格不及格) 例例：學(xué)生成績(jī)表：學(xué)生成績(jī)表 利用利用IFIF函數(shù)避免出錯(cuò)信息函數(shù)避免出錯(cuò)信息 （1 1）當(dāng)我們?cè)冢┊?dāng)我們?cè)贑1C1單元格輸入公式：?jiǎn)卧褫斎牍剑?A1/B1=A1/B1，當(dāng)，當(dāng)B1B1單元格沒有輸入數(shù)據(jù)單元格沒有輸入數(shù)據(jù)時(shí)，時(shí)，C1C1單元格則會(huì)出現(xiàn)單元格則會(huì)出現(xiàn)“#DIV/0#DIV/0！”的錯(cuò)誤信息。如果將公式

5、改為：的錯(cuò)誤信息。如果將公式改為：=IF=IF（B1=0,A1/B1B1=0,A1/B1），就不會(huì)顯示錯(cuò)誤信息了。），就不會(huì)顯示錯(cuò)誤信息了。 （2 2）同樣，如果我們?cè)冢┩瑯?，如果我們?cè)贑1C1單元格中輸入：?jiǎn)卧裰休斎耄?A1=A1B1B1，當(dāng)，當(dāng)A1A1、B1B1沒有輸沒有輸入數(shù)值時(shí)，入數(shù)值時(shí)，C1C1則顯示出則顯示出“0”0”，如果將公式改為：，如果將公式改為：=IF=IF（ANDAND（A1=A1=，B1=B1=）, ,A1, ,A1B1B1），這樣，如果），這樣，如果A1A1與與B1B1單元格均沒有輸入數(shù)值時(shí)單元格均沒有輸入數(shù)值時(shí)，C1C1也不會(huì)顯示也不會(huì)顯示 “ “0”0”了。了。

6、 例：庫(kù)存匯總中求客戶庫(kù)存率例：庫(kù)存匯總中求客戶庫(kù)存率5 5、VLOOKUP()VLOOKUP() 在表格數(shù)組的首列查找指定的值，并由此返回表格數(shù)組當(dāng)在表格數(shù)組的首列查找指定的值，并由此返回表格數(shù)組當(dāng)前行中其他列的值前行中其他列的值 。 使用格式：使用格式：=VLOOKUP=VLOOKUP（待定位的值，數(shù)據(jù)區(qū)域，返回值所（待定位的值，數(shù)據(jù)區(qū)域，返回值所在的列，是否精確匹配）在的列，是否精確匹配） 如：如：=VLOOKUP(A2,=VLOOKUP(A2,書名書名!A:B,2,!A:B,2,0 0) ) 注意：如果為注意：如果為 TRUE TRUE 或省略，則返回精確匹配值或近似匹配值。也或省略，

7、則返回精確匹配值或近似匹配值。也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小于就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小于 “待定位值待定位值” ” 的最的最大數(shù)值。如果為大數(shù)值。如果為 FALSEFALSE，VLOOKUP VLOOKUP 將只尋找精確匹配值。將只尋找精確匹配值。 例：代入書名例：代入書名 6 6、LEFT()/RIGHT()LEFT()/RIGHT() 得到字符串左得到字符串左/ /右部指定個(gè)數(shù)的字符右部指定個(gè)數(shù)的字符 使用格式：使用格式：=LEFT=LEFT（字符串，提取字符數(shù)）（字符串，提取字符數(shù)） =RIGHT(=RIGHT(字符串，提取字符數(shù)）字符串，提取字符數(shù)） 例：返回經(jīng)

8、銷商省份例：返回經(jīng)銷商省份7 7、EXACT()EXACT() 檢查兩個(gè)文本值檢查兩個(gè)文本值是否完全相同是否完全相同。如果它們完全相。如果它們完全相同，則返回同，則返回 TRUETRUE；否則，返回；否則，返回 FALSEFALSE。函數(shù)函數(shù) EXACT EXACT 能區(qū)分大小寫能區(qū)分大小寫，但忽略格式上的差異。，但忽略格式上的差異。 使用格式：使用格式：=EXACT(=EXACT(字符串字符串1 1，字符串，字符串2) 2) 例：代碼檢查例：代碼檢查8 8、RANKRANK(排名排名) 返回一個(gè)數(shù)值在一組數(shù)值中的排位返回一個(gè)數(shù)值在一組數(shù)值中的排位 使用格式：使用格式：=RANK(=RANK(

9、單元格地址，數(shù)據(jù)范圍單元格地址，數(shù)據(jù)范圍, ,升升/ /降降序）序） 注意：注意：0 0表示按降序排列表示按降序排列,1,1表示按升序排列。降序排列時(shí)表示按升序排列。降序排列時(shí)0 0可省略可省略 如如：=RANK(F2=RANK(F2，$F$2:$F$4)$F$2:$F$4) 例：行政及現(xiàn)場(chǎng)管理例：行政及現(xiàn)場(chǎng)管理PKPK榜榜9 9、ROUNDROUND() 返回按指定位數(shù)進(jìn)行四舍五入的數(shù)值。返回按指定位數(shù)進(jìn)行四舍五入的數(shù)值。 使用格式：使用格式： =ROUND( =ROUND(數(shù)值數(shù)值, ,指定位數(shù)指定位數(shù)) ) 注意：注意： 如果如果 指定位數(shù)指定位數(shù) 大于大于 0 0，則四舍五入到指定的小

10、數(shù)位。，則四舍五入到指定的小數(shù)位。 如果如果 指定位數(shù)指定位數(shù) 等于等于 0 0，則四舍五入到最接近的整數(shù)。，則四舍五入到最接近的整數(shù)。 如果如果 指定位數(shù)指定位數(shù) 小于小于 0 0，則在小數(shù)點(diǎn)左側(cè)進(jìn)行四舍五入。，則在小數(shù)點(diǎn)左側(cè)進(jìn)行四舍五入。 例：配貨調(diào)整自然包例：配貨調(diào)整自然包 二、常用小技巧二、常用小技巧1 1、選擇、選擇（1 1）多個(gè)不連續(xù)選擇：）多個(gè)不連續(xù)選擇：CTRL+CTRL+單擊單擊（2 2）多個(gè)連續(xù)的選擇：多個(gè)連續(xù)的選擇：SHIFT+SHIFT+單擊單擊 快速完成大范圍選定的方法還可以在名稱框中輸入左快速完成大范圍選定的方法還可以在名稱框中輸入左上角地址：右下角地址，如上角地址

11、：右下角地址，如A1A1：E50000E50000（3 3）選定整個(gè)工作表：?jiǎn)螕粜刑?hào)與列標(biāo)的交界處）選定整個(gè)工作表：?jiǎn)螕粜刑?hào)與列標(biāo)的交界處 ( (同同Ctrl+ACtrl+A全選全選) )2 2、填充、填充（1 1）等值填充）等值填充 輸入輸入/ /選定選定/ /點(diǎn)擊點(diǎn)擊“填充柄填充柄”/ /拖動(dòng)拖動(dòng) 選定一個(gè)區(qū)域選定一個(gè)區(qū)域/ /輸入填充內(nèi)容輸入填充內(nèi)容/ /Ctrl+EnterCtrl+Enter（2 2）等差填充）等差填充 差值為差值為1 1的等差序列：輸入第的等差序列：輸入第1 1個(gè)值，按個(gè)值，按CTRL+CTRL+拖動(dòng)填充拖動(dòng)填充柄柄 其它差值的等差序列：輸入前兩個(gè)值并選定，拖動(dòng)填其

12、它差值的等差序列：輸入前兩個(gè)值并選定，拖動(dòng)填充柄充柄 注意：數(shù)值與日期是相反的。直接拖動(dòng)時(shí)，數(shù)值為等值填充，日期注意：數(shù)值與日期是相反的。直接拖動(dòng)時(shí)，數(shù)值為等值填充，日期為等差填充；按為等差填充；按CTRL+CTRL+拖動(dòng)時(shí)，數(shù)值為等差填充，日期為等值填充拖動(dòng)時(shí)，數(shù)值為等差填充，日期為等值填充3 3、移動(dòng)、復(fù)制、移動(dòng)、復(fù)制（1 1）單元格的操作：）單元格的操作： 移動(dòng)：按住左鍵拖動(dòng)移動(dòng)：按住左鍵拖動(dòng) 復(fù)制：復(fù)制：CTRL+CTRL+左鍵拖動(dòng)左鍵拖動(dòng)（2 2）不同工作簿中工作表的操作：）不同工作簿中工作表的操作： 移動(dòng)：右擊工作表標(biāo)簽移動(dòng)：右擊工作表標(biāo)簽/ /移動(dòng)和復(fù)制工作表移動(dòng)和復(fù)制工作表/

13、/設(shè)設(shè)置移動(dòng)到的工作薄，工作表置移動(dòng)到的工作薄，工作表/ /確定確定 復(fù)制：右擊工作表標(biāo)簽復(fù)制：右擊工作表標(biāo)簽/ /移動(dòng)和復(fù)制工作表移動(dòng)和復(fù)制工作表/ /設(shè)設(shè)置移動(dòng)到的工作薄，工作表置移動(dòng)到的工作薄，工作表/ /選中選中“建立副本建立副本”/ /確定確定 4 4、行、列調(diào)整、行、列調(diào)整 （1 1）插入多行、多列：）插入多行、多列： 選中要插入的行選中要插入的行( (列列) )數(shù)數(shù)/ /插入插入/ /行行( (列列)/)/確定確定 （2 2）最適合的行高）最適合的行高/ /列寬：列寬： 光標(biāo)置于光標(biāo)置于行號(hào)行號(hào)( (列標(biāo)列標(biāo)) )分界線分界線處雙擊處雙擊 選定多個(gè)行號(hào)選定多個(gè)行號(hào)( (列標(biāo)列標(biāo))

14、 )可同時(shí)設(shè)置可同時(shí)設(shè)置5 5、狀態(tài)欄的利用、狀態(tài)欄的利用 右擊狀態(tài)欄，選擇右擊狀態(tài)欄，選擇求和、計(jì)數(shù)、最大值、求和、計(jì)數(shù)、最大值、最小值等最小值等其中一項(xiàng)，然后選擇需要處理的其中一項(xiàng)，然后選擇需要處理的數(shù)據(jù)區(qū)域，即獲得與使用對(duì)應(yīng)函數(shù)相同的數(shù)據(jù)區(qū)域，即獲得與使用對(duì)應(yīng)函數(shù)相同的結(jié)果，此操作便捷、高效。結(jié)果，此操作便捷、高效。 6 6、F4F4的妙用的妙用（1 1）工作表的添加）工作表的添加 選中連續(xù)的多個(gè)工作表后執(zhí)行插入操作，可同選中連續(xù)的多個(gè)工作表后執(zhí)行插入操作，可同 時(shí)插入多個(gè)工作表，時(shí)插入多個(gè)工作表，或按或按F4F4重復(fù)操作重復(fù)操作 。（2 2）公式中引用方式的切換）公式中引用方式的切換

15、在三種引用（相對(duì)引用、絕對(duì)引用、混合引用）在三種引用（相對(duì)引用、絕對(duì)引用、混合引用）間切換的方法：光標(biāo)定位于單元格地址上，間切換的方法：光標(biāo)定位于單元格地址上，按按F4F4鍵鍵。 如如C5，$C$5，C$5，$C5之間的切換之間的切換7 7、 格式刷的妙用格式刷的妙用 格式刷在格式刷在ExcelExcel中的作用是：中的作用是：將一個(gè)單元格或單將一個(gè)單元格或單元格區(qū)域的格式元格區(qū)域的格式（如字體、字號(hào)、對(duì)齊方式、邊（如字體、字號(hào)、對(duì)齊方式、邊框、底紋等）框、底紋等）復(fù)制到另一個(gè)單元格或單元格區(qū)域復(fù)制到另一個(gè)單元格或單元格區(qū)域中中 使用方法：首先選中含有格式的單元格或區(qū)域，使用方法：首先選中含有

16、格式的單元格或區(qū)域，單擊或雙擊格式刷工具，然后刷取要應(yīng)用格式的單擊或雙擊格式刷工具，然后刷取要應(yīng)用格式的文字文字 注意：?jiǎn)螕糁荒苓M(jìn)行一次格式復(fù)制；而雙擊可以復(fù)制任注意：?jiǎn)螕糁荒苓M(jìn)行一次格式復(fù)制；而雙擊可以復(fù)制任意次，可單擊格式刷按鈕本身停止或按意次，可單擊格式刷按鈕本身停止或按ESCESC鍵鍵8 8、其他、其他（1 1）在一個(gè)單元格中輸入多行內(nèi)容，換行可借助）在一個(gè)單元格中輸入多行內(nèi)容，換行可借助“ALT+ENTERALT+ENTER”組合鍵實(shí)現(xiàn)組合鍵實(shí)現(xiàn)（2 2）輸入當(dāng)前日期：）輸入當(dāng)前日期： CTRL+;CTRL+; 注意：此日期是系統(tǒng)設(shè)置日期注意：此日期是系統(tǒng)設(shè)置日期（3 3）工作組的操

17、作：選中多個(gè)工作表標(biāo)簽，可以執(zhí)行一些統(tǒng)）工作組的操作：選中多個(gè)工作表標(biāo)簽，可以執(zhí)行一些統(tǒng)一操作，比如一操作，比如復(fù)制復(fù)制/ /粘貼，填充內(nèi)容，頁(yè)面設(shè)置及統(tǒng)一打粘貼，填充內(nèi)容，頁(yè)面設(shè)置及統(tǒng)一打印印等等等等（4 4）查看工作表中的鏈接：通過查看菜單欄中）查看工作表中的鏈接：通過查看菜單欄中編輯編輯/ /鏈接鏈接，可以檢查工作表中是否有到其他表的鏈接，如果有，則可以檢查工作表中是否有到其他表的鏈接，如果有，則斷開鏈接斷開鏈接或?qū)⒂墟溄拥臄?shù)據(jù)或?qū)⒂墟溄拥臄?shù)據(jù)選擇性粘貼為數(shù)值選擇性粘貼為數(shù)值三、常用圖表三、常用圖表圖表是數(shù)值的可視化表示。圖表是數(shù)值的可視化表示。1、柱形圖、柱形圖 排列在工作表的列或行中

18、的數(shù)據(jù)可以繪制到柱形圖中。柱排列在工作表的列或行中的數(shù)據(jù)可以繪制到柱形圖中。柱形圖用于顯示一段時(shí)間內(nèi)的數(shù)據(jù)變化或顯示各項(xiàng)之間的比形圖用于顯示一段時(shí)間內(nèi)的數(shù)據(jù)變化或顯示各項(xiàng)之間的比較情況。較情況。 例：例： 步驟：步驟：（1 1）選中需要的數(shù)據(jù)區(qū)域，如下：）選中需要的數(shù)據(jù)區(qū)域，如下：（2 2）執(zhí)行）執(zhí)行插入插入/圖表圖表 ，或者點(diǎn)擊圖標(biāo)向?qū)О粹o，或者點(diǎn)擊圖標(biāo)向?qū)О粹o（3 3）在）在4 4步驟之步驟之1-1-圖表類型中，選擇圖表類型中，選擇 “ “柱形圖柱形圖”，子圖表類型選，子圖表類型選“簇狀柱簇狀柱 形圖形圖”（4 4）4 4步驟之步驟之2-2-圖表原數(shù)據(jù)，默認(rèn)圖表原數(shù)據(jù)，默認(rèn)（5 5）4 4步驟之步驟之3-3-圖表選項(xiàng)中，選圖表選項(xiàng)中，選“標(biāo)題標(biāo)題”選項(xiàng)卡，選項(xiàng)卡，設(shè)置設(shè)置 圖表名稱，可在圖表名稱，可在“圖例圖例”中選擇圖例放置位中選擇圖例放置位置置（6 6）4 4步驟之步驟之4-4-圖表位置，選擇其中一項(xiàng)，點(diǎn)擊完圖表位置，選擇其中一項(xiàng)，點(diǎn)擊完成成 圖表美化：圖表美化：（1）上述操作完成后，出現(xiàn)右圖上述操作完成后，出現(xiàn)右圖（2）依次雙擊文字或數(shù)值，在彈出）依次雙擊文字或數(shù)值，在彈出 的對(duì)話框中設(shè)置字