淺談水電廠物資采購(gòu)管理監(jiān)管(正式稿)

1、四川電大畢業(yè)設(shè)計(jì)論文淺談水電廠物資采購(gòu)管理監(jiān)管作 者 周文強(qiáng) 市級(jí)電大 綿陽(yáng)廣播電視大學(xué) 專 業(yè) 工商管理 年 級(jí) 2014年秋季 學(xué) 號(hào) 指導(dǎo)教師 劉義武 四 川 電 大 畢 業(yè) 設(shè) 計(jì)論文誠(chéng) 信 承 諾 書本人慎重承諾和聲明：所撰寫的淺談水電廠物資采購(gòu)管理監(jiān)管是在指導(dǎo)教師的指導(dǎo)下自主完成，文中所有引文或引用數(shù)據(jù)、圖表均已注解說明來源，本人愿意為由此引起的后果承擔(dān)責(zé)任。設(shè)計(jì)論文的研究成果歸屬學(xué)校所有。 學(xué)生簽名 年 月 日of rural drinking water sources, protection of drinking water sources in rural areas b

2、y the end of the delimitation of the scope of protection, complete with warning signs, isolating network protection facilities目 錄摘 要1關(guān)鍵詞1一、水電廠物資采購(gòu)管理監(jiān)管1一概論1二分類 1 (三) 水電物資采購(gòu)管理監(jiān)管的作用意義1二、當(dāng)前物資采購(gòu)管理監(jiān)管中存在的問題2一現(xiàn)狀2二主要問題2三原因3三、加強(qiáng)水電廠物資采購(gòu)管理監(jiān)管的對(duì)策3一原則3二途徑4三策略4 (四) 措施4 (五) 具體方案7參考文獻(xiàn) 14 淺談水電廠物資采購(gòu)管理監(jiān)管周文強(qiáng)【摘要】物資采購(gòu)監(jiān)管是電力

3、企業(yè)物資管理的重要環(huán)節(jié)，是企業(yè)管理的重要組成部分，針對(duì)目前水電企業(yè)采購(gòu)管理監(jiān)管中存在的物資采購(gòu)管理人員組織結(jié)構(gòu)不合理，工作職責(zé)交叉現(xiàn)象嚴(yán)重；工作流程不合理，工作效率低；物資管理各系統(tǒng)發(fā)展不均衡：信息化程度不高或與企業(yè)信息化沒有很好的融合等問題。提出組建機(jī)構(gòu)、配備專業(yè)人員、制定工作流程、標(biāo)準(zhǔn)行為、提高工作人員業(yè)務(wù)素養(yǎng)和道德素養(yǎng)、建立信息平臺(tái)等綜合措施，能夠做好物資采購(gòu)管理監(jiān)管的各項(xiàng)工作,到達(dá)預(yù)期目的?！娟P(guān)鍵詞】水電廠 物資 采購(gòu)管理 監(jiān)管一、水電廠物資采購(gòu)管理監(jiān)管一概論 物資管理是指對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需各種物資的采購(gòu)、運(yùn)輸、保管、發(fā)放、合理和綜合利用等一系列計(jì)劃、組織、控制等管理工作的總稱。電

4、力企業(yè)物資管理是對(duì)電力企業(yè)生產(chǎn)和建設(shè)過程中所需要的各種生產(chǎn)資料的采購(gòu)、儲(chǔ)存、保管和使用等活動(dòng)的管理。按質(zhì)、按量、按時(shí)、成套地供給企業(yè)所需的各種物資，保證企業(yè)電力建設(shè)與生產(chǎn)順利進(jìn)行。二分類物資采購(gòu)是電力企業(yè)物資管理的一個(gè)分支，是物資管理的重要環(huán)節(jié)，是企業(yè)管理的重要組成部分。物資采購(gòu)部門決定建設(shè)和生產(chǎn)所需物資，是企業(yè)的先行部門。三水電物資采購(gòu)管理監(jiān)管的作用意義電力建設(shè)與生產(chǎn)是對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)有重要影響、和每家每戶生活息息相關(guān)的建設(shè)，是社會(huì)建設(shè)中極其重要的建設(shè)。在電力建設(shè)與生產(chǎn)中，電力物資是建設(shè)的重要保障。對(duì)電力資源的有效管理直接影響國(guó)家的基礎(chǔ)建設(shè)。所以必須做好電力企業(yè)物資管理，滿足企業(yè)建設(shè)與生產(chǎn)所需的各

5、種物資，保證企業(yè)電力建設(shè)與生產(chǎn)順利進(jìn)行就顯得十分重要。物資管理的好壞，直接影響到企業(yè)的生產(chǎn)、技術(shù)、財(cái)務(wù)、勞動(dòng)和運(yùn)輸?shù)确矫娴慕?jīng)營(yíng)活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)效益。加強(qiáng)物資管理對(duì)于降低成本、加速資金周轉(zhuǎn)、增加企業(yè)利潤(rùn)、促進(jìn)企業(yè)發(fā)展，保障國(guó)家建設(shè)有著重要意義。 對(duì)于水電企業(yè)來說因其在物資上具有只采購(gòu)不銷售的特殊性，決定了其資金的很大部分用在物資采購(gòu)上,例如,設(shè)備的更新?lián)Q代、大小修理、日常維護(hù)及辦公物資等，因此物資采購(gòu)成為了水電廠主要的成本支出點(diǎn)之一。采購(gòu)物資的價(jià)格高低，直接影響水電廠的生產(chǎn)成本；采購(gòu)物資的質(zhì)量好壞，直接影響水電廠的安全生產(chǎn)；采購(gòu)管理制度的健全與否以及控制是否有效，直接影響水電廠的經(jīng)營(yíng)安全。在目前物資供

6、給處在供給商及其產(chǎn)品魚龍混雜的不標(biāo)準(zhǔn)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下，如何能管理好物資采購(gòu)已成為經(jīng)營(yíng)管理控制的重點(diǎn)，為此，加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)的監(jiān)督管理是一項(xiàng)十分緊迫的任務(wù)。二、當(dāng)前物資采購(gòu)管理監(jiān)管中存在的問題一現(xiàn)狀由于受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響以及電力長(zhǎng)期的壟斷經(jīng)營(yíng)，電力企業(yè)物資管理水平長(zhǎng)期停滯不前。很多企業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備、工作流程、管理制度等還沒按照市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下的企業(yè)管理進(jìn)行配置，或雖然有些大型的水電企業(yè)也引進(jìn)了一些管理方法，進(jìn)行了一些改革,但其它方面沒有與之配套的管理方法，還沒有形成科學(xué)合理的成套體系,應(yīng)用起來也沒到達(dá)應(yīng)有的效果。對(duì)于眾多的中小型水電企業(yè)來說,還沒有進(jìn)行改革或改革的還不夠,仍然存在物資采購(gòu)管理人員

7、組織結(jié)構(gòu)不合理，工作職責(zé)交叉現(xiàn)象嚴(yán)重；工作流程不合理，工作效率低；物資管理各系統(tǒng)發(fā)展不均衡：信息化程度不高或與企業(yè)信息化沒有很好的融合等問題。二主要問題 1.組織機(jī)構(gòu)及專職人員的缺失水電廠由其不銷售的特殊性,大多數(shù)都沒有專門的供銷部門,也沒有專職采購(gòu)管理人員,而其物資供給工作由各部門分別抽人員采購(gòu),大宗物資也是臨時(shí)調(diào)配人員來完成.采購(gòu)前沒有該產(chǎn)品的市場(chǎng)信息,也沒有供給商的資料,因此無法對(duì)所采購(gòu)的物資的質(zhì)量、價(jià)格信息全面了解，所采購(gòu)物資就有可能低質(zhì)高價(jià)，或購(gòu)買到偽劣產(chǎn)品，這樣既會(huì)增加經(jīng)營(yíng)成本，也會(huì)帶來質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。2.工作流程和采購(gòu)制度的缺失采購(gòu)物資的各自為政，既沒有相應(yīng)的工作流程(或不完善)，也沒

8、有相應(yīng)的采購(gòu)制度來標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)人員的行為，使得采購(gòu)人員的隨意性大，同樣的物資采購(gòu)，這次是他，下次有可能是另外一個(gè)人，所以，這些物資是否質(zhì)優(yōu)價(jià)廉，能不能到達(dá)預(yù)期的作用都是未知數(shù)。3.市場(chǎng)產(chǎn)品的質(zhì)量良莠不齊，價(jià)格千差萬(wàn)別使采購(gòu)難以甑別由于市場(chǎng)上同樣的產(chǎn)品有眾多廠家生產(chǎn)，用料不同，質(zhì)量不同，價(jià)格也不同，也有不少假冒偽劣的產(chǎn)品充滿市場(chǎng)。如果沒有充分掌握市場(chǎng)信息和擁有足夠的采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)，很難在采購(gòu)中買到好的產(chǎn)品，大多都選用價(jià)格最廉價(jià)的產(chǎn)品，而往往價(jià)格最廉價(jià)的產(chǎn)品有可能就是假冒偽劣產(chǎn)品，而這樣的產(chǎn)品買回去會(huì)給生產(chǎn)帶來更大的損失。4.供給商管理的缺失由于采購(gòu)管理的不標(biāo)準(zhǔn)，很多時(shí)候沒有固定的供給商，今天到這家，明天到

9、那家，或有供給商也沒制度去標(biāo)準(zhǔn)管理，使得一些供給商為了經(jīng)濟(jì)利益，以假冒真、以劣冒優(yōu)，損壞買家的利益，給生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)帶來?yè)p失。5.采購(gòu)人員業(yè)務(wù)和思想素質(zhì)教育缺失在如今產(chǎn)品市場(chǎng)紛亂，采購(gòu)人員缺乏足夠的專業(yè)知識(shí)和市場(chǎng)信息，很容易被紛亂的產(chǎn)品和不良供給商迷惑，再加上自己思想覺悟不高，很容易誤入歧途，給生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)帶來?yè)p失。6.市場(chǎng)信息收集平臺(tái)缺失一般企業(yè)很少建立市場(chǎng)產(chǎn)品的收集管理平臺(tái),企業(yè)和采購(gòu)人員對(duì)市場(chǎng)信息也不太了解,在和供給商的采購(gòu)和議價(jià)談判中僅憑供方的介紹(即便是有2-3家),也因?yàn)樾闹袩o數(shù),容易受供方的影響而處于被動(dòng)狀態(tài),談判時(shí)達(dá)不到較優(yōu)的有利狀態(tài)。三原因綜上所述的問題究其原因，從大環(huán)境來說，主要還是

10、體制改革經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型過程中，從原來的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)模式，逐步轉(zhuǎn)化為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)模式的轉(zhuǎn)化過程中所出現(xiàn)的狀態(tài)；從小環(huán)境來說，與企業(yè)決策管理層改革意識(shí)不強(qiáng)、不主動(dòng)，有等、靠、看的思想有關(guān)。三、加強(qiáng)水電廠物資采購(gòu)管理監(jiān)管的對(duì)策一原則1. 堅(jiān)持按計(jì)劃按流程采購(gòu)的原則，物資采購(gòu)部門應(yīng)堅(jiān)持按計(jì)劃和流程采購(gòu)的原則，實(shí)行采購(gòu)責(zé)任制，責(zé)任到人，做到誰(shuí)采購(gòu)誰(shuí)負(fù)責(zé)。 2. 堅(jiān)持先利庫(kù)后采購(gòu)，直達(dá)、短距、批量采購(gòu)的管理原則，以到達(dá)減少資金占用，降低庫(kù)存積壓，降低流通費(fèi)用，控制采購(gòu)成本，提高行業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益。 3. 電力物資采購(gòu)還應(yīng)遵守以下原則：適用、及時(shí)、齊備、經(jīng)濟(jì)。二途徑1. 通過完善組織機(jī)構(gòu)，合理配備人員，從體制上加強(qiáng)監(jiān)管。2

11、. 通過完善工作流程、規(guī)章制度、標(biāo)準(zhǔn)行為，從機(jī)制上加強(qiáng)監(jiān)管。3. 通過加強(qiáng)人員的的培訓(xùn)，提高工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)、道德修養(yǎng)，從思想上加強(qiáng)監(jiān)三策略采購(gòu)信息公開化，讓更多的供給商了解信息參與投標(biāo),使企業(yè)能買到優(yōu)質(zhì)但價(jià)格合理的產(chǎn)品，降低采購(gòu)成本；采購(gòu)工作流程化，讓大家都知道采購(gòu)應(yīng)走的程序；采購(gòu)行為標(biāo)準(zhǔn)化，使企業(yè)的采購(gòu)行為陽(yáng)光、方便、快捷；采購(gòu)決策透明化，杜絕暗箱操作,減少舞弊事件出現(xiàn)；采購(gòu)人員專業(yè)化，可提高工作效率減少工作失誤。四措施1. 建立健全的采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)和明確的職責(zé)，從體制上解決問題水電廠應(yīng)設(shè)立獨(dú)立的物資采購(gòu)管理部門并根據(jù)自身的規(guī)模、物資需求量來確定物資采購(gòu)管理人員的配備，因?yàn)橐獓?yán)格而細(xì)致的執(zhí)

12、行物資管理制度是物資管理行為有效開展的保障。水電廠中獨(dú)立的物資管理部門及相應(yīng)的職責(zé)可以標(biāo)準(zhǔn)材料、設(shè)備、備品備件等物資的管理程序，降低庫(kù)存，以提高經(jīng)濟(jì)效益，企業(yè)的物資計(jì)劃申請(qǐng)、采購(gòu)訂貨、入庫(kù)驗(yàn)收、保管保養(yǎng)、領(lǐng)用結(jié)算、物資清查、報(bào)廢處理等工作以及工器具與辦公用品及勞保用品管理、設(shè)備管理等等一系列活動(dòng)都離不開物資管理部門及有專業(yè)素養(yǎng)和道德修養(yǎng)的工作人員的參與。因此，建立專門機(jī)構(gòu)和明確各自職責(zé)在水電物資采購(gòu)管理中顯得十分重要。水電廠還應(yīng)有相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)構(gòu)對(duì)物資采購(gòu)工作實(shí)施外部監(jiān)督，以降低物資采購(gòu)的價(jià)格和保證采購(gòu)物資的質(zhì)量，為實(shí)現(xiàn)水電廠的經(jīng)營(yíng)安全構(gòu)筑一道堅(jiān)固的防線。實(shí)踐中，不少水電廠通常設(shè)有審計(jì)、監(jiān)察、紀(jì)

13、檢部門作為監(jiān)督機(jī)構(gòu)，獨(dú)立履行監(jiān)督職責(zé)，確保監(jiān)督作用發(fā)揮到位。2. 建立工作流程和制度、標(biāo)準(zhǔn)行為，從機(jī)制上加強(qiáng)監(jiān)管水電廠應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際，建立一套完整、科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)、合理的工作流程和規(guī)章制度，做到有章可循、有據(jù)可查、責(zé)任到人。實(shí)際工作中，建立標(biāo)準(zhǔn)的工作流程有利于標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)行為，增強(qiáng)采購(gòu)行為的透明性、科學(xué)決策性、減少盲目性。實(shí)際工作中,一般的工作流程有大宗物資招標(biāo)采購(gòu)管理流程、物資采購(gòu)管理流程、供給商管理流程等，管理制度有物資采購(gòu)計(jì)劃審批制度、物資采購(gòu)招投標(biāo)管理方法、物資采購(gòu)詢價(jià)管理方法等等。 水電廠的物資管理要堅(jiān)持“集中管理、一級(jí)管理”的原則，所有需采購(gòu)物資必須經(jīng)物資部門統(tǒng)一歸口，業(yè)務(wù)上接受物資管理部

14、門的專責(zé)指導(dǎo)，要明確規(guī)定物資管理部門中各個(gè)崗位人員的具體職責(zé)，而且管理人員的獎(jiǎng)懲制度也要進(jìn)行完善，比方對(duì)于把關(guān)不嚴(yán)，將偽劣產(chǎn)品引進(jìn)廠內(nèi)，或在物資采購(gòu)、驗(yàn)收等過程中違反紀(jì)律或因工作失誤給企業(yè)帶來?yè)p失的視情節(jié)進(jìn)行考核、處罰。此外，物資的計(jì)劃申請(qǐng)、采購(gòu)驗(yàn)貨、入庫(kù)驗(yàn)收、保管保養(yǎng)、物資清查、廢舊物資處理等工作流程也應(yīng)該在管理制度中得到表達(dá)，做到每項(xiàng)工作都要明確而具體的制度依據(jù)。而且水電廠的物資管理制度應(yīng)根據(jù)執(zhí)行情況和反饋意見及時(shí)進(jìn)行修訂和完善，一般一年審查一次，三年全面修訂一次，以便更好的適應(yīng)企業(yè)發(fā)展。3. 抓住關(guān)鍵,在采購(gòu)方式上加強(qiáng)監(jiān)管除采購(gòu)工作流程化來標(biāo)準(zhǔn)行為,在具體采購(gòu)方式上也要注意工作中的合理性

15、、公正性、透明性，目前水電廠采用的采購(gòu)方式有招標(biāo)采購(gòu)、洵價(jià)采購(gòu)、零星采購(gòu)。具體操作方式及原則如下：(1)招標(biāo)采購(gòu)。招標(biāo)采購(gòu)主要適用于大宗物資或價(jià)值到達(dá)一定標(biāo)準(zhǔn)的物資采購(gòu)。該采購(gòu)方式監(jiān)管重點(diǎn)主要有以下方面：一是資格審查。即監(jiān)督機(jī)構(gòu)應(yīng)會(huì)同以物資部門為主的招標(biāo)機(jī)構(gòu)根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的要求做好對(duì)擬邀請(qǐng)投標(biāo)單位的資質(zhì)審查，有必要時(shí)還應(yīng)開展對(duì)擬投標(biāo)單位的實(shí)地考察，這一方面可以防止不具備資質(zhì)的單位入圍影響招標(biāo)工作，另一方面也能增強(qiáng)招標(biāo)工作機(jī)構(gòu)人員的責(zé)任心；二是標(biāo)書審查。即監(jiān)督機(jī)構(gòu)要在開標(biāo)時(shí)認(rèn)真檢查投標(biāo)文件的密封性，看其是否符合要求，以及開標(biāo)時(shí)標(biāo)書的報(bào)價(jià)、時(shí)間是否滿足招標(biāo)文件要求，謹(jǐn)防無效標(biāo)書進(jìn)入評(píng)標(biāo)程序；三是評(píng)標(biāo)

16、、定標(biāo)。即監(jiān)督機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)的公平性、合理性進(jìn)行審查，對(duì)評(píng)標(biāo)過程中的紀(jì)律進(jìn)行監(jiān)督，嚴(yán)格審查打分(投標(biāo))、計(jì)分(計(jì)票)是否真實(shí)有效及定標(biāo)有無顯失公平、公正。(2)詢價(jià)采購(gòu)。詢價(jià)采購(gòu)主要適用于采購(gòu)金額小于招標(biāo)項(xiàng)目的物資采購(gòu)。其監(jiān)管重點(diǎn)主要有以下方面：一是資格審查。即監(jiān)督機(jī)構(gòu)應(yīng)會(huì)同物資部門對(duì)擬邀請(qǐng)報(bào)價(jià)單位的資質(zhì)進(jìn)行審查，確保報(bào)價(jià)主體的合法、有效；二是對(duì)報(bào)價(jià)信息的保密性進(jìn)行審查和監(jiān)督，從而使報(bào)價(jià)的公平性、合理性得到加強(qiáng)，而加強(qiáng)對(duì)報(bào)價(jià)信息保密性的監(jiān)督，是確保詢價(jià)采購(gòu)比選方式真正發(fā)揮作用的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。為了確保報(bào)價(jià)資料作到保密，應(yīng)參照招標(biāo)文件中投標(biāo)文件的密封送達(dá)要求執(zhí)行，即物資部門在發(fā)出詢價(jià)書時(shí)的同時(shí)要求提

17、交報(bào)價(jià)書的時(shí)間及密封要求，資料收齊后，內(nèi)部組成以物資部門、物資使用部門、財(cái)務(wù)部門、監(jiān)督部門為成員的比選評(píng)議小組并召開會(huì)議當(dāng)場(chǎng)拆封報(bào)價(jià)資料及時(shí)進(jìn)行評(píng)議；評(píng)議時(shí)制定相應(yīng)的評(píng)議細(xì)則， 比選確定最優(yōu)報(bào)價(jià)單位。(3)零星采購(gòu)。零星采購(gòu)適用于小額采購(gòu)和突發(fā)事件急需的物資采購(gòu)，一般由采購(gòu)人員1人完成。雖然不少水電廠都提出采購(gòu)時(shí)要堅(jiān)持貨比三家價(jià)比三家，但由于零星采購(gòu)實(shí)際由1人完成再加之無相應(yīng)的控制措施，難免會(huì)使實(shí)質(zhì)意義的比價(jià)流于形式。因此，作為水電廠對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的必要渠道，必須加強(qiáng)對(duì)零星采購(gòu)的控制管理，可通過年初制定當(dāng)年合理計(jì)劃價(jià)、實(shí)行定點(diǎn)與分散相結(jié)合的采購(gòu)方式以及加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督控制來實(shí)現(xiàn)對(duì)物資零星采購(gòu)管理的監(jiān)

18、管。4.做好供給商的管理，減少物資采購(gòu)的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)水電廠有很多電器設(shè)備和各類配件都難用肉眼識(shí)別質(zhì)量的真假優(yōu)劣，也很難找監(jiān)督部門檢驗(yàn)鑒別。所以只有依賴生產(chǎn)廠家和供給商對(duì)質(zhì)量的品牌和信譽(yù)保證。因此，做好供給商的甄別和管理就顯得十分重要，對(duì)新的供給商要進(jìn)行嚴(yán)格考察，對(duì)正在合作的供給商要進(jìn)行嚴(yán)格考核，做得好的供給商應(yīng)給于表彰；對(duì)采取不正當(dāng)經(jīng)營(yíng)手段或不信守合同的供給商要清除出去并解除合作關(guān)系，以警示其他供給商。對(duì)有不按合同供貨等各種違約行為的供給商要進(jìn)行嚴(yán)厲處罰，如采取降低采購(gòu)合作等級(jí)、限制訂貨等措施，以促進(jìn)其嚴(yán)守信用。5. 定期培訓(xùn)采購(gòu)人員提高其業(yè)務(wù)素養(yǎng)和道德素養(yǎng)常言道：“磨刀不誤砍柴功”任何科學(xué)的流程

19、和良好的制度都離不開人的因素，定期提高采購(gòu)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)、道德素養(yǎng)可以使采購(gòu)工作到達(dá)事半功倍的效果。因此我們要提高物資管理人員的綜合素質(zhì)，使每個(gè)管理人員都能成為業(yè)務(wù)精通、作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)，政治覺悟高的合格電力物資工作者。企業(yè)可采取內(nèi)部培訓(xùn)、找相關(guān)機(jī)構(gòu)代培訓(xùn)、以及走出去、請(qǐng)進(jìn)來等多種培訓(xùn)方式，提高物資管理人員的知識(shí)水平和業(yè)務(wù)技能。企業(yè)在進(jìn)行公共職業(yè)道德培育的時(shí)候，應(yīng)該突出水電行業(yè)的針對(duì)性，要更多地依據(jù)物資管理工作的特點(diǎn)，制定出相應(yīng)的物管人員職業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格管理、強(qiáng)化監(jiān)督，增強(qiáng)管理人員的自律行為。同時(shí)，物管人員不僅必須熟悉所存儲(chǔ)物資的技術(shù)特性，了解物資的技術(shù)特點(diǎn)、工藝流程、使用方法以及檢驗(yàn)、保養(yǎng)、包裝、

20、運(yùn)輸?shù)确矫娴募夹g(shù)要求，還要能夠善于學(xué)習(xí)和開發(fā)國(guó)外先進(jìn)的物資管理技術(shù)，具有現(xiàn)代科學(xué)管理意識(shí)并運(yùn)用現(xiàn)代化的物資管理方式、方法，比方重點(diǎn)管理法、物資配送管理等先進(jìn)的管理方式。6.建立網(wǎng)絡(luò)市場(chǎng)信息收集共享系統(tǒng)應(yīng)用先進(jìn)的信息技術(shù)手段來強(qiáng)化采購(gòu)監(jiān)督，不僅可以大大提高采購(gòu)管理業(yè)務(wù)的運(yùn)作效率，還可以從根本上改善傳統(tǒng)的對(duì)物資采購(gòu)監(jiān)督的效果。如：可建立和完善物資管理信息系統(tǒng)，促進(jìn)物資采購(gòu)管理電腦化，徹底改變傳統(tǒng)的手工作業(yè)效率低、信息難共享、過程難于充分公開的被動(dòng)局面；可實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)管理數(shù)據(jù)信息的共享和互動(dòng)，對(duì)流散在各個(gè)業(yè)務(wù)部門和各個(gè)業(yè)務(wù)崗位的數(shù)據(jù)信息及時(shí)進(jìn)行加工、處理和集成分析，使業(yè)務(wù)操作信息與結(jié)果信息、供給與需

21、求信息、供給商與產(chǎn)品信息、價(jià)格與質(zhì)量信息等在一定范圍內(nèi)共享。這樣既可以促進(jìn)信息的流動(dòng)、提高各種信息的利用程度，并能顯著的提高采購(gòu)工作人員和監(jiān)督人員的工作效率。有條件的企業(yè)可以有效通過系統(tǒng)來整合各種資源，為企業(yè)的采購(gòu)、生產(chǎn)、庫(kù)存、銷售、財(cái)務(wù)等業(yè)務(wù)人員提供一個(gè)統(tǒng)一的操作平臺(tái)，從而提升物資管理部門的運(yùn)營(yíng)效率。系統(tǒng)具有集成性、適應(yīng)性和開放性的特點(diǎn)，可以根據(jù)物資管理的目標(biāo)對(duì)人工管理的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化、合理化、科學(xué)化，要超越當(dāng)前的業(yè)務(wù)，抽象出業(yè)務(wù)中的管理思想和規(guī)律，從而最大限度地簡(jiǎn)化日常事務(wù)，降低原材料成本和運(yùn)營(yíng)成本，降低庫(kù)存和占用資金，降低物資管理人員勞動(dòng)強(qiáng)度。五具體方案物資招標(biāo)采購(gòu)管理流程及說明注步驟

22、執(zhí)行部門/崗位流程說明工作時(shí)間/時(shí)限相關(guān)表單1 相關(guān)部門相關(guān)部門提出需要招標(biāo)采購(gòu)的大宗貨物的名單或根據(jù)銷售年度計(jì)劃或是安全庫(kù)存量采購(gòu)；包材、五金配件等由相關(guān)部門提出需求。/需招標(biāo)購(gòu)物申請(qǐng)單2采購(gòu)中心收集供方信息,擬定招標(biāo)采購(gòu)方案大宗物料年初制定采購(gòu)計(jì)劃初擬招標(biāo)方案3總經(jīng)理大宗物料招標(biāo)采購(gòu)方案報(bào)總經(jīng)理審批/招標(biāo)方案4采購(gòu)中心按照招標(biāo)方案組織實(shí)施公開招標(biāo),確定供給商數(shù)量,相關(guān)物資的價(jià)格、品種、數(shù)量。并擬定采購(gòu)合同。/供給商管理名冊(cè)5相關(guān)部門合同會(huì)簽，采購(gòu)合同經(jīng)生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、法律審核會(huì)簽。/采購(gòu)合同6采購(gòu)中心分別與供給商簽定年度采購(gòu)合同。/采購(gòu)合同7財(cái)務(wù)部審核年度采購(gòu)合同并蓋章。/采購(gòu)合同8采購(gòu)中心將

23、采購(gòu)合同分發(fā)相關(guān)部門/正式采購(gòu)合同9辦公室合同存檔/正式采購(gòu)合同10流程結(jié)束 /物資采購(gòu)管理流程及說明 步驟執(zhí)行部門/崗位流程說明工作時(shí)間/時(shí)限相關(guān)表單1 相關(guān)部門相關(guān)部門提出采購(gòu)需求，或是安全庫(kù)存量采購(gòu)；包材、五金配件等由相關(guān)部門提出需求。/購(gòu)物申請(qǐng)單2采購(gòu)中心采購(gòu)中心根據(jù)相關(guān)需求制定采購(gòu)計(jì)劃，臨時(shí)采購(gòu)根據(jù)需求安排采購(gòu)制定采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)計(jì)劃3總經(jīng)理大宗物料制定的采購(gòu)計(jì)劃須經(jīng)總經(jīng)理審批后方可實(shí)施，其他采購(gòu)按照權(quán)限由采購(gòu)中心直接組織實(shí)施/4供給商尋訪經(jīng)評(píng)定合格的供方由采購(gòu)匯總形成合格供給商目錄，部門主管審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。采購(gòu)物料首先在合格供給商中確定。/供給商管理名冊(cè)5采購(gòu)中心采購(gòu)人員根據(jù)核準(zhǔn)后的

24、購(gòu)物申請(qǐng)單或采購(gòu)計(jì)劃，進(jìn)行市場(chǎng)比價(jià)、談判，實(shí)施采購(gòu)。/6采購(gòu)中心交貨管理：采購(gòu)中心采購(gòu)人員根據(jù)采購(gòu)明確要求跟催供給商按時(shí)保質(zhì)保量交貨，做好交貨前溝通工作。/7采購(gòu)中心供給商按照采購(gòu)中心確定的交貨方式交貨，采購(gòu)中心通知生產(chǎn)、倉(cāng)管等檢驗(yàn)接收。/8生產(chǎn)部根據(jù)物料特點(diǎn)確定物料檢驗(yàn)方式和方法，查驗(yàn)型號(hào)，生產(chǎn)廠家，規(guī)格及合格證，符合要求入庫(kù)。不符合要求的產(chǎn)品及時(shí)通知采購(gòu)人員處理。/檢驗(yàn)記錄9入倉(cāng)合格的物料由倉(cāng)管根據(jù)倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定辦理入庫(kù)手續(xù)入庫(kù)收料單10財(cái)務(wù)中心等相關(guān)部門采購(gòu)開具付款申請(qǐng)單，財(cái)務(wù)中心在供給商提供的發(fā)票等財(cái)務(wù)規(guī)定手續(xù)齊全的情況下結(jié)算貨款。付款規(guī)定日期付款申請(qǐng)單發(fā)票 步驟執(zhí)行部門/崗位流程說明工作時(shí)間/時(shí)限相關(guān)表單1 采購(gòu)中心根據(jù)采購(gòu)物料需求，采購(gòu)中心在采購(gòu)時(shí)尋訪供給商，一般按照貨比三家、價(jià)廉物美及配合情況等進(jìn)行/2采購(gòu)中心采購(gòu)前需要盡可能了解、掌握供給商的相關(guān)證照和資料，按照采購(gòu)物料要求需要特殊資質(zhì)的應(yīng)該