最新工裝管理制度

1、頁眉-1- / 7工裝管理制度一、制定目的隨著公司事業(yè)的規(guī)?；l(fā)展， 員工人數(shù)迅速增加， 為進一步提升企業(yè)良好的整 體形象，加強員工規(guī)范管理，提高企業(yè)美譽度，特對工裝的制作、領(lǐng)用、發(fā)放、著裝實 施統(tǒng)一管理，特制定本規(guī)定。二、適用范圍本規(guī)定適用于公司全體員工三、職責1.行政部有負責工裝的制作、發(fā)放、登記、檢查、折舊手續(xù)辦理等職責。2.人力資源部有負責對入職滿一個月的員工及時提供名單報行政部制作的職責。3.各部門負責人有負責監(jiān)督檢查糾正本部門員工著裝是否符合公司規(guī)范的職責， 并 有配合行政部檢查的義務(wù)。4.行政部有義務(wù)和責任對當月的工裝制作、 領(lǐng)用、折舊扣款、庫存等情況進行匯總， 建立臺賬，每年年

2、底對當年工裝情況進行匯總分析。5.行政部負責本規(guī)定的修改及完善。四、相關(guān)說明1.行政部應(yīng)指派專人負責工裝管理工作。2.工作服的面料、顏色、樣式為公司統(tǒng)一制定，各部門和個人無權(quán)隨意更改。3.批量制作時行政部需與承制商簽訂相關(guān)協(xié)議，呈報領(lǐng)導(dǎo)批準。五、內(nèi)容1.種類（1）領(lǐng)導(dǎo)級工裝（副總及總經(jīng)理）頁眉-2- / 72）員工工裝（部門負責人及員工）（3）生產(chǎn)工裝（生產(chǎn)車間員工、保潔、門衛(wèi)等）2.配發(fā)數(shù)量工裝分為：夏裝和秋冬裝兩種，每種工裝配發(fā)數(shù)量如下：（1）領(lǐng)導(dǎo)級工裝:夏裝：男員工短袖襯衣2件，長褲2條；女員工短袖襯衣2件，長褲1條，一步裙2條。秋冬裝：長袖襯衣2件，西服上衣1件，長褲2條，領(lǐng)帶1條（女

3、性為絲巾1條）（2）員工工裝夏裝：男員工短袖襯衣2件，長褲2條；女員工短袖襯衣2件，長褲1條，一步裙2條。秋冬裝：長袖襯衣2件，西服上衣1件，長褲2條，領(lǐng)帶一條（女性為絲巾1條）（3）生產(chǎn)工裝夏裝：短袖衣服2件，長褲2條秋冬裝:長袖衣服1件，長褲1條六、工裝制作1.工裝的面料、顏色、款式由公司統(tǒng)一標準，后期延續(xù)性制作時按標準進行，如更 換款式布料時，必須經(jīng)公司最高領(lǐng)導(dǎo)批準（原則上不能隨意更改） 。2.規(guī)格：工裝大小尺碼由承制商根據(jù)員工的身形量身而定， 也可根據(jù)市場情況購買。 行政部協(xié)助承制商填寫工裝制作尺寸統(tǒng)計表 。3.更換工裝款式及新進人員入職時由人力資源部提供人員名單以協(xié)作單形式報行 政部

4、制作，行政部接單后十五個工作日內(nèi)完成制作。4.換季時，夏裝在5月份、秋冬裝在10月份，行政部應(yīng)提前1個月出具已配發(fā)有 換季工裝的人員名單，填寫換季工裝統(tǒng)計名單呈領(lǐng)導(dǎo)批準后制作。5.工裝每兩年更新一次，由行政部負責統(tǒng)計使用工裝兩年的人員名單，在換季時按 公司頁眉-3- / 7規(guī)定款式面料進行制作。6.新入職員工服裝制作應(yīng)以四套以上起制作，以減少制作成本。7.員工配發(fā)的工裝丟失損壞的，在交納工裝成本后按上述要求制作。七、工裝領(lǐng)用1.工裝制作完畢后，工裝管理人員負責辦理手續(xù)后通知各部門相關(guān)人員領(lǐng)用。2.領(lǐng)用時需填寫工裝領(lǐng)用登記表 ，表上應(yīng)注明日期、領(lǐng)用人、領(lǐng)用工裝類別（秋 冬裝、夏裝）、款式、各項數(shù)

5、量等。3.員工領(lǐng)用工裝后，行政部應(yīng)及時讓領(lǐng)用人試穿工裝，對不合體的應(yīng)及時讓廠家登 記整改，行政部應(yīng)做好記錄，整改周期為接整改員工通知后四個工作日完成。4.領(lǐng)用工裝完畢后，將工裝領(lǐng)用登記表復(fù)印件同報銷單一起按財務(wù)部手續(xù)辦理 剩余款項核銷，原始領(lǐng)用單存檔。5.新入職員工領(lǐng)用工裝（1）新入職不滿一個月的員工不予領(lǐng)用工裝，可根據(jù)公司工裝的顏色、款式等自行 解決。（2）人力資源部對入職滿一個月的員工提供名單交由行政部統(tǒng)一安排制作需配發(fā)的 工裝。（3）行政部按程序辦理領(lǐng)用工裝手續(xù)。八、備用工裝管理1.行政部做好備用工裝的管理工作，每套每季男女工裝各備6套（大中小各兩套）2.行政部應(yīng)做好備用服裝的補充工作，

6、在當季工裝少于4套時應(yīng)及時制作，以備使 用。3.備用工裝應(yīng)入庫妥善保管，注意防蟲防潮污染，保證能隨時使用。九、著工裝要求1.所有員工必須按照公司規(guī)定著裝，保持良好的精神風貌，樹立良好的公司形象。2.現(xiàn)行著裝要求：頁眉-4- / 7（1）秋冬季工裝：男員工秋冬春季服裝為套裝西服，顏色按行政部批準顏色，內(nèi)置 白襯衣，著配發(fā)制式領(lǐng)帶，著黑色或深色皮鞋；女員工秋冬春季服裝為套裝西服，顏色 按行政部批準顏色，內(nèi)置白色襯衣，扎制式的絲巾。（2）夏季工裝：男員工著配發(fā)的短袖襯衣和長褲， 系配發(fā)的制式領(lǐng)帶， 著黑色皮鞋； 女員工夏裝著配發(fā)的短袖襯衣和裙子（或長褲） ，著黑色或深色皮鞋。（3）生產(chǎn)工裝：男員工著

7、配發(fā)的套裝；女員工著配發(fā)的套裝。（4）特殊崗位（如物流部）可申請生產(chǎn)工裝以便搬運貨物。3.著工裝時，應(yīng)搭配與工裝顏色、款式得當?shù)囊m子和鞋類，鞋應(yīng)保持清潔光亮，無破損并符合工作要求，不得穿拖鞋、涼拖和旅游鞋，或不穿襪子。4.著工裝時員工必須正確佩戴工作牌，工作牌的佩帶位置為胸前左上。5.工裝應(yīng)經(jīng)常換洗，不得出現(xiàn)掉扣、錯扣、脫線等現(xiàn)象。6.著工裝嚴禁挽袖及卷褲腿， 著西裝時應(yīng)系上兩個扣， 嚴禁上衣敞開， 夏季工裝著 上衣時，男員工襯衣下擺應(yīng)扎于腰帶內(nèi)，女員工不宜化濃妝，佩戴過多的首飾，裙裝最 好配過膝長襪，男員工應(yīng)勤理發(fā)、勤剃胡須。7.著工裝時，上衣外兜不得放多余物品，特別是襯衣外兜不得放物品，以

8、保持良好 著裝形象。8.除休息員工上班期間必須統(tǒng)一著工裝，在下班期間或娛樂場所員工不得著公司工裝。9.員工在參加體力勞動時，可視情況不穿工裝或穿生產(chǎn)工裝。 十、員工著裝檢查1.檢查分為平時檢查和定期檢查，平時檢查由行政部隨時檢查，定期檢查為績效考 核小組隔周檢查一次。2.檢查時，檢查人當時記錄檢查出現(xiàn)的問題，并由當事人在員工著裝規(guī)范檢查登 記表頁眉-5- / 7上簽字確認。3.檢查完畢后，檢查人對檢查記錄做出匯總（定期和平時檢查的綜合） ，于周一公布 檢查結(jié)果。4.檢查標準如下（檢查以扣分的方式進行，按人每次計算，每分5元）：（1）未按規(guī)定未穿工裝者扣4分。（2）沒系領(lǐng)帶或絲巾者扣2分。（3）

9、衣服不系扣子敞懷者扣1分。（4）衣服破損、有污漬、掉扣者扣2分。（5）卷袖、挽褲腿者扣1分。（6）襯衣未扎進褲腰者扣1分。（7）公司正式場合（會議、發(fā)布會等）未穿工裝者扣20分。（8）未佩戴工作牌者扣2分。（9） 扣款由行政部每月匯總于每月10前報人力資源部， 由人力資源部在當月工資 中扣除。一、工裝折舊1.由公司統(tǒng)一制作工裝，工裝的制作費用為公司承擔一半，員工承擔一半。2.員工承擔部分在工裝下發(fā)之日起的當月工資中扣除。3.員工離職時，工作服未到一年的，按月折價扣除公司承擔部分費用。不收回工裝4.發(fā)放工裝之日起2個月內(nèi)離職的員工，離職人員交納全部公司承擔部分的費用。5.發(fā)放工裝之日起滿一年以上

10、的離職人員，不再交納公司承擔部分的費用。6.工裝的發(fā)放期限為兩年一次。頁眉-6- / 77.新入職員工在實習(xí)滿一個月后公司按規(guī)定給予制作工裝。十二、違規(guī)處罰1.人力資源部對新進人員名單及換季時間沒按規(guī)定時間提供人員名單的處以30元罰 款，提供名單不詳或有漏報的，處以20元的罰款。2.行政部未按期完成工裝制作，處以責任人50元罰款，制作數(shù)量不符，按套計算處 以責任人20元/罰款。3.工裝換季時， 行政部沒有及時制作已有換季服裝人員名單時，4.行政部發(fā)放服裝沒有進行登記或登記內(nèi)容不全對責任人處以50元罰款。5.行政部未保留或保留不全制作和領(lǐng)用原始記錄的，處以責任人100元罰款。6.沒有按流程辦理領(lǐng)用手續(xù)的，處以責任人20元罰款。7.備用工裝管理不善造成損壞或丟失的，除按成本價賠償外，另處以責任人每套30元罰款。8.行政部未按規(guī)定進行檢查著裝規(guī)范的，被績效考核小組查出，處以部門負責人50元罰款。9.檢查沒有記錄或記錄不詳者，處以部門負責人30元罰款。10.行政部未按規(guī)定扣除工裝折舊費的，除補回差價外，另對部門負責人處以50元罰款。11.工裝管理責任人不在崗時