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文檔簡介
1、EASEAS 合并報(bào)表久其報(bào)表接口應(yīng)用指南合并報(bào)表久其報(bào)表接口應(yīng)用指南 EASEAS 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)部 劉純輝劉純輝 導(dǎo)讀 本文檔描述了 EAS 合并報(bào)表與久其接口的功能,包括 EAS 部分的流程說明和久其部分的使用簡介,可以幫助實(shí)施以及研發(fā)相關(guān)人員快速了解 EAS 與久其報(bào)表接口功能。 適用范圍 本文檔適用于 EAS 產(chǎn)品實(shí)施、客服和研發(fā)相關(guān)人員。請注意:本文件只作為基礎(chǔ)介紹之用,不屬于您與金蝶簽署的任何協(xié)議。本文件僅包括金蝶既定策略、產(chǎn)品及功能方面的信息,不能以本文件作為要求金蝶履行商務(wù)條款、產(chǎn)品策略以及開發(fā)義務(wù)的依據(jù)。本文件內(nèi)容可能隨時(shí)變更,恕不另行通知。金蝶對本文件可能存在
2、的錯(cuò)誤或疏漏不承擔(dān)任何責(zé)任。 目目 錄錄1.業(yè)務(wù)場景簡介.12.EAS 功能介紹.12.1 流程圖.12.2 EAS 部分功能介紹.12.1.1與久其報(bào)表公司對應(yīng).22.1.2與久其報(bào)表格式對應(yīng).32.1.3導(dǎo)出久其報(bào)表對應(yīng)數(shù)據(jù).43.久其系統(tǒng)使用簡介.73.1 流程簡介.73.2 久其幫助手冊相關(guān)描述.8 EAS 合并報(bào)表久其報(bào)表接口應(yīng)用指南金蝶國際軟件集團(tuán)有限公司版權(quán)所有11.1.業(yè)務(wù)場景簡介業(yè)務(wù)場景簡介在國有企業(yè)中的 EAS 客戶中,均有可能存在使用久其報(bào)表的需求,這就涉及一個(gè)這樣的問題:如何正確、快速地將 EAS 中的報(bào)表導(dǎo)入到久其軟件中?EAS 與久其軟件接口可解決這個(gè)問題。適用版本
3、:EAS 所有版本2.2.EASEAS 功能介紹功能介紹2.12.1 流程圖流程圖2.22.2 EASEAS 部分功能介紹部分功能介紹在 EAS 系統(tǒng)主界面, 選擇財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)合并報(bào)表報(bào)表接收, 進(jìn)入“報(bào)表接收”界面,可查看和使用久其報(bào)表接口功能,如下圖所示: EAS 合并報(bào)表久其報(bào)表接口應(yīng)用指南金蝶國際軟件集團(tuán)有限公司版權(quán)所有22.1.12.1.1與久其報(bào)表公司對應(yīng)與久其報(bào)表公司對應(yīng) 點(diǎn)擊【與久其報(bào)表公司對應(yīng)】,彈出以下界面:在該界面,錄入與久其報(bào)表中公司對應(yīng)的久其唯一主代碼、久其企業(yè)名稱,同時(shí)下拉選擇久其報(bào)表類型,如下圖設(shè)置: EAS 合并報(bào)表久其報(bào)表接口應(yīng)用指南金蝶國際軟件集團(tuán)有限公司版權(quán)所
4、有3目的是建立 EAS 合并范圍及實(shí)體公司與久其軟件報(bào)表中的公司的對應(yīng)關(guān)系。唯一代碼必須與久其軟件中的一致,否則將影響數(shù)據(jù)正確導(dǎo)入久其軟件中。2.1.22.1.2與久其報(bào)表格式對應(yīng)與久其報(bào)表格式對應(yīng)與久其報(bào)表公司對應(yīng)關(guān)系設(shè)置完畢并保存退出后,點(diǎn)擊【與久其報(bào)表格式對應(yīng)】,彈出以下界面:此功能是設(shè)置數(shù)據(jù)區(qū)域?qū)?yīng)的。數(shù)據(jù)區(qū)域是指報(bào)表中的填寫數(shù)值的單元格。久其的數(shù)據(jù)導(dǎo)入是將 EXCEL 表格中指定區(qū)域按照順序?qū)雸?bào)表數(shù)據(jù)單元格,所以必須指定 EXCEL(EAS)報(bào)表中要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)區(qū)域。模板 F7 調(diào)出合并報(bào)表模板過濾框,點(diǎn)確定后調(diào)出模板序時(shí)簿界面,選中報(bào)表后,將報(bào)表在“與久其報(bào)表格式對應(yīng)”界面的左下列
5、表上打開,支持多表頁。(這里要規(guī)范 EAS 設(shè)置導(dǎo)出久其的模板,報(bào)表的格式與頁簽順序應(yīng)與久其報(bào)表的相同,以便引起遺漏和錯(cuò)誤。)久其區(qū)間行、列只能手工填寫。EAS 行、列可以選報(bào)表模板上的單元格區(qū)域,點(diǎn)擊 按鈕,系統(tǒng)自動(dòng)填寫行列名稱。 例如資產(chǎn)負(fù)債表選擇了1,1至44,2區(qū)域,對應(yīng)的 EAS 行列的設(shè)置為:EXCEL行(548),EXCEL 列(CD)。其中“”表示連續(xù)區(qū)間,“,”表示間隔行列。如:ZI14412=548CD EAS 合并報(bào)表久其報(bào)表接口應(yīng)用指南金蝶國際軟件集團(tuán)有限公司版權(quán)所有4 ZI4586,8812=546,47GH 右箭頭:將 4 個(gè)編輯框內(nèi)的數(shù)據(jù)按上面的規(guī)則寫入右邊列表框
6、。 左箭頭:將右邊列表的數(shù)據(jù)按上面的規(guī)則的反寫入 4 個(gè)編輯框內(nèi)。 工具欄上的刪除按鈕:選中右邊列表框中一行或多行后,可以刪除。 工具欄上的保存按鈕:保存列表框中的對應(yīng)表達(dá)式,檢查表達(dá)式是否符合上述規(guī)則,保存選中的模板。特別說明:設(shè)置的格式必須保存方有效,同時(shí)格式支持導(dǎo)入和導(dǎo)出,導(dǎo)出的格式關(guān)系不允許修改。相關(guān)按鈕如下圖示:2.1.32.1.3導(dǎo)出久其報(bào)表對應(yīng)數(shù)據(jù)導(dǎo)出久其報(bào)表對應(yīng)數(shù)據(jù)公司對應(yīng)完畢保存退出后,點(diǎn)擊【導(dǎo)出久其報(bào)表對應(yīng)數(shù)據(jù)】菜單,彈出以下界面: EAS 合并報(bào)表久其報(bào)表接口應(yīng)用指南金蝶國際軟件集團(tuán)有限公司版權(quán)所有5在該界面,選擇需要導(dǎo)出的信息確定后,彈出以下界面:選擇需要導(dǎo)出的報(bào)表,確
7、認(rèn)后,彈出以下界面。特別說明:導(dǎo)出月報(bào),則勾選“配置文件期間”和“配置文件帶久其報(bào)表類型”復(fù)選框,導(dǎo)出年報(bào)則僅勾選“配置文件帶久其報(bào)表類型”復(fù)選框。 EAS 合并報(bào)表久其報(bào)表接口應(yīng)用指南金蝶國際軟件集團(tuán)有限公司版權(quán)所有6路徑選擇確定后導(dǎo)出對應(yīng) excel 格式的公司報(bào)表和 INI 文件,如下圖示:導(dǎo)出的報(bào)表已經(jīng)做了控制,不允許用戶修改,以免導(dǎo)入久其數(shù)據(jù)不符。 EAS 合并報(bào)表久其報(bào)表接口應(yīng)用指南金蝶國際軟件集團(tuán)有限公司版權(quán)所有73.3.久其系統(tǒng)使用簡介久其系統(tǒng)使用簡介3.13.1 流程簡介流程簡介進(jìn)入久其報(bào)表軟件,點(diǎn)擊【傳送】菜單的子菜單【導(dǎo)入 EXCEL 數(shù)據(jù)】,如下圖示: EAS 合并報(bào)表
8、久其報(bào)表接口應(yīng)用指南金蝶國際軟件集團(tuán)有限公司版權(quán)所有8彈出如下圖所示界面,用戶調(diào)出久其報(bào)表的“導(dǎo)入 EXCEL 數(shù)據(jù)”界面,點(diǎn)擊“打開關(guān)系”,系統(tǒng)展示可以導(dǎo)入報(bào)表的公司,然后點(diǎn)擊“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”,就可以成功導(dǎo)入生成久其報(bào)表。3.23.2 久其幫助手冊相關(guān)描述久其幫助手冊相關(guān)描述將 Excel 表格中數(shù)據(jù),批量導(dǎo)入基礎(chǔ)報(bào)表中。導(dǎo)入 Excel 數(shù)據(jù)時(shí),為確保數(shù)據(jù)的正確性,Excel 表格中表結(jié)構(gòu)應(yīng)與系統(tǒng)表結(jié)構(gòu)一致,然后要明確導(dǎo)入數(shù)據(jù)存放的單位,所以首先要在數(shù)據(jù)錄入中,增加該單位的封面。操作:操作:1. 選擇【傳送/導(dǎo)入 Excel 數(shù)據(jù)】菜單,彈出導(dǎo)入 Excel 數(shù)據(jù)窗口; 2. 單擊“選擇單位”
9、按鈕,彈出單位選擇窗口,選擇要導(dǎo)入數(shù)據(jù)的單位(可多選,進(jìn)行批量導(dǎo)入),單擊“確定”按鈕,回到導(dǎo)入 Excel 數(shù)據(jù)設(shè)置窗口: 可以看到,窗口中包含兩個(gè)頁簽:“單位文件”、“報(bào)表區(qū)域”,需要用戶分別設(shè)置,單位對應(yīng)的 Excel 文件及報(bào)表對應(yīng)的工作表區(qū)域,只有設(shè)置了數(shù)據(jù)表格的對應(yīng)關(guān)系,才能進(jìn)行數(shù)據(jù)的導(dǎo)入。3. 設(shè)置導(dǎo)入的 Excel 文檔位置 EAS 合并報(bào)表久其報(bào)表接口應(yīng)用指南金蝶國際軟件集團(tuán)有限公司版權(quán)所有9單擊“導(dǎo)入文檔位置”編輯框后的按鈕,選擇 Excel 文件存放的路徑,選擇完成后,系統(tǒng)將讀入該路徑下的所有 Excel 文件。4. 設(shè)置單位與 Excel 文件的對應(yīng)關(guān)系 5. 窗口中羅
10、列了所有需要導(dǎo)入數(shù)據(jù)的單位,雙擊“對應(yīng) Excel 文檔”列下的編輯框,彈出可選 Excel 文件列表,分別選擇各單位對應(yīng)的 Excel 文件。設(shè)置報(bào)表與工作表中,導(dǎo)入數(shù)據(jù)的區(qū)域的對應(yīng)關(guān)系: (1)選擇“2.報(bào)表區(qū)域”頁簽,系統(tǒng)將讀入該 Excel 文件中所有工作表,由于每戶單位的報(bào)表都是相同的,所以只要設(shè)置一個(gè)示例文件的報(bào)表對應(yīng)關(guān)系即可;(2)雙擊“對應(yīng) Excel 表頁”列下的編輯框,分別選擇各報(bào)表所對應(yīng)的工作表;(3)設(shè)置數(shù)據(jù)區(qū)域o使用“設(shè)置關(guān)系”按鈕進(jìn)行數(shù)據(jù)區(qū)域設(shè)置:單擊“設(shè)置關(guān)系”按鈕進(jìn)入設(shè)置關(guān)系界面,在報(bào)表中選擇要導(dǎo)入的區(qū)域,然后填寫對應(yīng)的 Excel 行和 Excel 列的區(qū)域,點(diǎn)擊添加即可;o也可以直接在“數(shù)據(jù)區(qū)域”框中輸入導(dǎo)入數(shù)據(jù)的區(qū)域:數(shù)據(jù)區(qū)域設(shè)置方法:Excel表中要導(dǎo)入數(shù)據(jù)的起始單元格中止單元格(如:A9Z14 表示導(dǎo)入從單元格 A9到單元格 Z14 的 5 行 26 列的數(shù)據(jù))。如果要導(dǎo)入的數(shù)據(jù),是 Excel 工作表中的幾塊不同區(qū)域,設(shè)置時(shí),各區(qū)域之間用分號隔開(如 C1:D15;J1:H15)。6. 設(shè)置完成,單擊“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”按鈕,數(shù)據(jù)導(dǎo)入完成后,單擊“關(guān)閉”按鈕,退出當(dāng)前窗口,可以
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