第五章 演示文稿制作軟件PowerPoint的操作與應(yīng)用

1、第五章 演示文稿制作軟件PowerPoint的操作與應(yīng)用5.1 PowerPoint概述5.1.1 PowerPoint的功能與特點5.1.2 PowerPoint的界面組成5.1.3 創(chuàng)建演示文稿5.2 演示文稿的外觀設(shè)置5.2.1 利用母版5.2.2 使用版式5.2.3 使用配色方案5.2.4 背景設(shè)置5.2.5 應(yīng)用設(shè)計模板5.3 演示文稿的編輯與設(shè)置5.3.1 插入、刪除、復(fù)制幻燈片5.3.2 文本的錄入與編輯5.3.3 為幻燈片添加對象5.3.4 幻燈片中對象的編輯和設(shè)置5.4 演示文稿的放映5.4.1 設(shè)置動畫效果5.4.2 設(shè)置超鏈接5.4.3 切換效果設(shè)置5.4.4 設(shè)置自定義

2、放映5.4.5 設(shè)置放映方式5.5 演示文稿的打包5.6 演示文稿的顯示與打印案例：公司宣傳習(xí)題第五章 演示文稿制作軟件PowerPoint的操作與應(yīng)用5.1PowerPoint概述PowerPoint是Office家族中的一個重要成員，它主要用來創(chuàng)建演示文稿，通過幻燈片的形式把它顯示出來。利用它可以制作出適應(yīng)不同需求的幻燈片，例如講義、公司宣傳、產(chǎn)品介紹、課件等。用戶可以在演示文稿中設(shè)置各種引人入勝的視覺、聽覺效果，例如，可以在幻燈片中加入各種文字、圖形、圖像、聲音、影片剪輯，還可以為幻燈片設(shè)置豐富的動畫效果等。利用PowerPoint制作的演示文稿可以運用靈活多樣的方式進行播放。例如，直接

3、在計算機上播放，通過互聯(lián)網(wǎng)播放，也可以將演示文稿打印成一頁一頁的幻燈片，使用投影儀播放。本章主要介紹如何利用PowerPoint制作演示文稿并進行播放。5.1.1 PowerPoint的功能與特點1、 簡單易學(xué)。PowerPoint 2003的接口、菜單、工具欄的風(fēng)格與Office其它軟件很相似，熟悉Office其它軟件的用戶很快就能用PowerPoint制作演示文稿。2、 強大的創(chuàng)建演示文稿功能，可自動匹配文本，其普通視圖可同時顯示幻燈片、大綱和備注視圖。3、 強大的幻燈片制作功能，PowerPoint 2003提供了豐的幻燈片模板、版式、向?qū)А?、 強大的OLE技術(shù)，可插入各種多媒體素材。

4、5、 強大的網(wǎng)絡(luò)功能，可用演示文稿廣播功能在Web上安排和放映帶音頻和視頻的幻燈片。5.1.2 PowerPoint的界面組成1、PowerPoint2003的啟動、退出及界面組成（1）演示文稿的啟動啟動演示文稿的方法很多，常用的有以下幾種方法： 用鼠標單擊“開始”菜單按鈕，選擇“程序”“Office組件”“PowerPoint2003”。 直接用鼠標雙擊桌面上的快捷圖標方式。 用鼠標單擊“開始”按鈕，選“運行”命令，在“運行”對話框中輸入“powerpnt”，然后回車或按“確定”按鈕。（2）演示文稿的界面組成啟動成功后，PowerPoint的主界面如圖5-1所示，窗口主要包括標題欄、菜單欄、

5、工具欄、幻燈片工作區(qū)、任務(wù)窗格、幻燈片列表區(qū)、備注區(qū)等。 標題欄、菜單欄、工具欄、繪圖工具欄的作用及操作方法和office其他成員一樣，這里不再贅述。 幻燈片工作區(qū)：用來顯示或編輯幻燈片中的文本、圖片等內(nèi)容 任務(wù)窗格：位于界面的右側(cè)，一般包括“新建演示文稿”、“幻燈片版式”、“幻燈片設(shè)計”、“幻燈片切換”等。 大綱/幻燈片轉(zhuǎn)換標簽：用于實現(xiàn)在大綱視圖和幻燈片視圖之間的轉(zhuǎn)換 視圖切換按鈕：用戶在編輯幻燈片時根據(jù)需要可通過該按鈕方便地在“普通視圖”、“幻燈片瀏覽視圖”和“幻燈片放映”視圖之間進行轉(zhuǎn)換，以便于操作。 幻燈片列表區(qū)：在幻燈片或大綱視圖下顯示所有幻燈片?；脽羝ぷ鲄^(qū)幻燈片視圖切換按鈕備注

6、區(qū)任務(wù)窗格幻燈片列表區(qū)幻燈片縮略圖標題欄菜單欄狀態(tài)欄大綱/幻燈片轉(zhuǎn)換標簽圖5- 1演示文稿的界面組成（3）演示文稿的退出用以下幾種方法均可以退出演示文稿：用鼠標單擊PowerPoint的“文件”菜單，在下拉菜單選擇單擊“退出”。在PowerPoint2003窗口中用鼠標單擊窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕。單擊工作界面左上角的控制按鈕，選“關(guān)閉”（或雙擊該控制按鈕）；同時按下“Alt+F4”組合鍵。5.1.3 創(chuàng)建演示文稿本章中所制作的演示文稿的案例是公司宣傳片，旨在通過宣傳公司形象來擴大公司的制名度，讓消費者充分了解公司。案例效果圖和制作方法在本章后面。下面介紹創(chuàng)建演示文稿的方法、步驟，包括使用模板

7、快速建立演示文稿、新建一個空演示文稿、保存演示文稿等。創(chuàng)建演示文稿的方法有三種，即內(nèi)容提示向?qū)А⒃O(shè)計模板、空演示文稿。1、利用“內(nèi)容提示向?qū)А眲?chuàng)建創(chuàng)建一個空演示文稿的快速方法是利用“內(nèi)容提示向?qū)А保@也是初學(xué)者的最佳方法。它提供了演示文稿的主題及結(jié)構(gòu)，并將創(chuàng)建演示文稿的過程及每步應(yīng)該進行的操作步驟化，用戶只需根據(jù)提示進行操作即可。操作步驟如下：選擇菜單“文件”“新建”命令，接著在右側(cè)任務(wù)窗格中選“根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)А?，在彈出的對話框中只需按照提示操作即可完成演示文稿的制作。完成后可根?jù)需要對該演示文稿進行修改。2、創(chuàng)建空演示文稿操作方法和步驟：圖5- 2 “新建演示文稿”任務(wù)窗格 圖5- 3 “

8、幻燈片版式”任務(wù)窗格 單擊“文件”“新建”命令，在右側(cè)“新建演示文稿”任務(wù)窗格中選擇“空演示文稿”。如圖5-2所示。在圖5-3所示的“幻燈片版式”任務(wù)窗格中選擇所需要的版式后，在幻燈片中鍵入標題以及要添加的內(nèi)容。&說明：用此種方法創(chuàng)建的演示文稿，一次只能創(chuàng)建一張幻燈片，如果要插入新的幻燈片，選擇單擊菜單“插入”“新幻燈片”命令，或點擊工具欄“新幻燈片” 按鈕完成。PowerPoint2003提供了31種自動版式供用戶選擇，這些版式的結(jié)構(gòu)圖中包括許多矩形框（也稱占位符）。當創(chuàng)建新幻燈片時，占位符將出現(xiàn)虛線框，可以用以填入標題、文本、圖片、組織結(jié)構(gòu)圖和表格等，所有占位符都有文字提示。 用此

9、種方法創(chuàng)建的幻燈片如圖5-4所示，只有顏色、背景，而沒有文字，用戶還需輸入相應(yīng)標題和文字內(nèi)容。圖5- 4 創(chuàng)建空演示文稿 3、使用模板創(chuàng)建演示文稿 利用模板也可以快速創(chuàng)建演示文稿。用戶可以使用設(shè)計模板或演示文稿模板來創(chuàng)建演示文稿。設(shè)計模板只決定演示文稿的設(shè)計而不包含內(nèi)容。(1)使用設(shè)計模板創(chuàng)建演示文稿利用“設(shè)計模板”創(chuàng)建演示文稿非常方便：設(shè)計模板中包含一個預(yù)定義好格式和配色方案的演示文稿，使用這種方法創(chuàng)建演示文稿，用戶可以不考慮演示文稿的整體風(fēng)格而集中精力設(shè)計演示文稿的內(nèi)容。一旦選擇了符合自己設(shè)計風(fēng)格的設(shè)計模板后，用戶只需根據(jù)自己的演示主題，選擇版式，加入相應(yīng)文字即可。PowerPoint 2

10、003提供了許多設(shè)計模板供用戶選擇?？梢园匆韵虏襟E進行創(chuàng)建。 選擇菜單“文件”“新建”命令，在右側(cè)任務(wù)窗格“新建演示文稿”中選擇“根據(jù)設(shè)計模板”。 在演示文稿右側(cè)任務(wù)窗格中選擇一個模板，單擊該模板右側(cè)按鈕，在彈出的快捷菜單中進行選擇，“應(yīng)用于所有幻燈片”是指所有幻燈片都使用這一模板，“應(yīng)用于選定幻燈片”是指所選的幻燈片使用該模板格式。（詳細操作將在下一節(jié)中介紹）(2)使用演示文稿模板創(chuàng)建演示文稿使用“演示文稿模板”創(chuàng)建演示文稿比使用“設(shè)計模板”創(chuàng)建演示文稿更為簡單，它除了提供設(shè)計方案外，還提供了設(shè)計模板不提供的設(shè)計內(nèi)容。使用演示文稿模板創(chuàng)建演示文稿，按以下步驟進行：單擊“文件”“新建”命令，在

11、右側(cè)任務(wù)窗格“新建演示文稿”中選擇“本機上的模板”，出現(xiàn)“新建演示文稿”對話框。在彈出的“新建演示文稿”對話框（圖5-5所示）中選擇“演示文稿”選項卡，選擇列表中一個模板，單擊“確定”按鈕，會自動創(chuàng)建一個包含多張幻燈片的演示文稿。用戶可根據(jù)需要對生成的演示文稿中的內(nèi)容進行增刪，或?qū)脽羝械奈谋?、圖片、表格等對象進行適當?shù)脑鰟h或修改，并可重新布局，使之滿足自己的需要。圖5- 5 新建演示文稿對話框 &說明：PowerPoint2003提供了大量的各種不同主題、建議內(nèi)容和設(shè)計的演示文稿示范。例如：推薦策略、培訓(xùn)、商務(wù)計劃、項目總結(jié)、賀卡等，用戶可根據(jù)需要選擇不同的主題。新創(chuàng)建一個演示文稿

12、后，保存該演示文稿?？梢詥螕舫Ｓ霉ぞ邫谏系摹氨４妗?按鈕 ，或選擇菜單“文件”“保存”命令，也可選擇菜單“文件”“另存為”命令，在彈出的對話框中選擇合適的路徑，輸入要保存文件的文件名，點擊“保存”按鈕即可完成對文件的保存(注意：其擴展名為.ppt)；如果要打開演示文稿，可在對應(yīng)路徑下找到要打開的演示文稿，雙擊即可打開，或啟動PowerPoint2003后，選擇“文件”“打開”命令，也可通過單擊常用工具欄上的“打開”按鈕 ，在彈出的對話框中選擇該文件所在的路徑，選中該文件，單擊“打開”按鈕即可將演示文稿打開。5.2演示文稿的外觀設(shè)置建立演示文稿后，可以為演示文稿設(shè)置統(tǒng)一的外觀。PowerPoin

13、t的一大特點就是可以使演示文稿中的所有幻燈片具有統(tǒng)一的外觀。統(tǒng)一演示文稿外觀的方法有4種：母板、配色方案、設(shè)計模板和幻燈片版式。5.2.1 母版設(shè)置幻燈片的母版是用來定義演示文稿格式的。母版包含著每個頁面所要顯示的對象，它決定了幻燈片的外觀。當每一個幻燈片中都需要出現(xiàn)相同內(nèi)容（如企業(yè)標志、產(chǎn)品商標等）時，這個內(nèi)容應(yīng)該放置到母版中，可以使演示文稿具有統(tǒng)一的風(fēng)格。還可以在母版中插入文本、圖形等對象，而這些插入的對象和添加后的效果，將出現(xiàn)在使用該母版的所有幻燈片中。每一份演示文稿都有四種母版：幻燈片母版、講義母版、備注母版和標題母版。常用的有幻燈片母版和標題母版。1、 編輯幻燈片母版編輯幻燈片母版首

14、先應(yīng)單擊“視圖”“母版”“幻燈片母版”，打開“幻燈片母版”視圖，接著彈出“幻燈片母版視圖”浮動工具欄，如圖5-6中所示。選中相應(yīng)的文本占位符，可以設(shè)置文本的格式（字體、字號、顏色和陰影等特殊效果）。設(shè)置完成后，可單擊“視圖”工具欄中的“關(guān)閉母版視圖”按鈕恢復(fù)到普通視圖。圖5- 6幻燈片母版視圖 &說明：如果要讓藝術(shù)圖形或文本（如公司徽標或名稱）出現(xiàn)在每張幻燈片上，可將其添加到幻燈片母版上，該對象會出現(xiàn)在每張幻燈片的相同位置上。如果要在每張幻燈片上添加相同的文本，可在幻燈片母版中插入文本框，輸入相應(yīng)內(nèi)容（因為母版文本占位符僅僅限制每一張幻燈片在相應(yīng)位置的文本格式，與文本內(nèi)容無關(guān)）。如果要

15、更改幻燈片母版中的項目符號格式，可選擇“格式”菜單中的“項目符號和編號”命令完成。2、 編輯標題母版圖5- 7標題母版視圖 格標題母版僅用于標題幻燈片，要讓標題母版與演示文稿中其他幻燈片的外觀有所區(qū)別，通過設(shè)置“標題母版”可以完成，標題幻燈片即幻燈片版式中的第一張幻燈片?？梢远x標題幻燈片的字體、字形和背景顏色等，設(shè)置方法與幻燈片母版中的設(shè)置方法相同。設(shè)置方法和步驟： 選擇菜單“視圖”“母版”“幻燈片母版”命令。 單擊左側(cè)標題母版的縮略圖以顯示標題母版。如果新建的演示文稿中沒有標題母版，通過單擊“插入”菜單的“新標題母版”或單擊“幻燈片母版視圖”浮動工具欄按鈕 ，即可為演示文稿建立一個標題母版

16、。如圖5-7中所示。 其余操作同幻燈片母版。設(shè)置完成后，單擊“幻燈片母版視圖”浮動工具欄中的“關(guān)閉母版視圖”按鈕，即可關(guān)閉“幻燈片母版視圖”，返回到普通視圖。5.2.2 使用版式版式即幻燈片中對象的布局格式。制作幻燈片時，PowerPoint提供了30幾種自動版式，有文字版式、內(nèi)容版式、文字和內(nèi)容版式以及其他版式。用戶可根據(jù)需要從中選擇，每一種版式都提供了相應(yīng)的占位符，根據(jù)提示單擊或雙擊它可填寫自己相應(yīng)的內(nèi)容。在幻燈片制作過程中，可以隨時修改版式。操作方法和步驟如下： 選擇需要修改版式的幻燈片或母版。 選擇“格式”菜單下的“幻燈片版式”命令，或在右側(cè)任務(wù)窗格中選擇“幻燈片版式”。 在右側(cè)任務(wù)窗

17、格中選擇合適的版式即可（如圖5-8所示）。圖5- 8 幻燈片版式任務(wù)窗格圖5- 9 “配色方案”列表框 5.2.3 使用配色方案配色方案是一組可以用于演示文稿的預(yù)設(shè)顏色，也可以用于表格、圖表以及圖形的著色等。配色方案由幻燈片設(shè)計中的8種組件的顏色組成，用于演示文稿的主要顏色，如背景、文本和線條、陰影、標題和文本、填充、強調(diào)文字所用的顏色等。方案中的每種顏色都會自動用于幻燈片上的不同組件。演示文稿的配色方案由應(yīng)用的設(shè)計模板確定，用戶除了選擇PowerPoint2003提供的標準配色方案外，也可以自己創(chuàng)建新的配色方案。另外還可以刪除配色方案。選擇某個配色方案，操作步驟如下： 選擇修改配色方案的幻燈

18、片或母版。 在右側(cè)任務(wù)窗格中選擇“幻燈片設(shè)計配色方案”，然后在如5-9所示配色方案列表中選擇合適的配色方案，并可應(yīng)用于所有幻燈片或所選幻燈片。單擊“編輯配色方案”按鈕，彈出如圖5-10所示的“配色方案”對話框。 若“標準”選項卡中有合適的配色方案，選擇后單擊“應(yīng)用”即可。否則可選擇“自定義”選項卡，如圖5-11所示，單擊要重新設(shè)定顏色的組件（如背景），單擊“更改顏色”按鈕，彈出“背景色”對話框，單擊喜歡的顏色，按“確定”按鈕。 可繼續(xù)對其它組件的顏色進行設(shè)置，直到完成。圖5- 10“配色方案”對話框 圖5- 11配色方案“自定義”選項卡5.2.4背景設(shè)置更改幻燈片背景的操作步驟如下： 選擇需設(shè)

19、置背景的幻燈片，選擇菜單“格式”“背景”命令，彈出如圖5-12所示的“背景”對話框。 在“背景”對話框中單擊下拉列表，選擇顏色，若無喜歡的顏色，還可繼續(xù)單擊“其他顏色”或“填充效果”選擇顏色、過渡、紋理、圖案、圖片等作為背景。圖5- 12 “背景”對話框 如果不想采用母版的背景圖案，可單擊選中復(fù)選框“忽略母版的背景圖形”。 點擊“應(yīng)用”按鈕，該背景只應(yīng)用于當前幻燈片，點擊“全部應(yīng)用”按鈕，則所有幻燈片都應(yīng)用此背景。&說明：（1）右擊幻燈片空白處，在彈出的快捷菜單中選“背景”也可設(shè)置背景顏色。（2）還可通過“編輯配色方案”修改背景顏色。5.2.5應(yīng)用設(shè)計模板先說明一下模板的含義，模板是一

20、個已經(jīng)存在的演示文稿，包含了已預(yù)先定義的文字格式、顏色以及圖形等元素，每個模板都表達了一種設(shè)計風(fēng)格，它可應(yīng)用到任意演示文稿中。如果對已建好的演示文稿外觀不滿意，可選擇另外一個模板來改變它。PowerPoint提供了各種專業(yè)設(shè)計的模板。將設(shè)計模板應(yīng)用到演示文稿中，新模板的母版和配色方案將取代原演示文稿的母版和配色方案。應(yīng)用設(shè)計模板后，不論自動版式是什么，添加的每張幻燈片都會擁有相同的自定義外觀。操作步驟如下： 打開要修改的演示文稿。圖5- 13設(shè)計模板任務(wù)窗格 選擇“格式”菜單下的“應(yīng)用設(shè)計模板”命令，或單擊工具欄上的 按鈕，右側(cè)任務(wù)窗格出現(xiàn)如圖5-13所示的設(shè)計模板。 單擊其中一個模板并查看效

21、果，直到找到合適的設(shè)計模板。也可點擊“瀏覽”按鈕，在彈出的“應(yīng)用設(shè)計模板”窗口中找到模板文件所在的路徑，選中模板文件，單擊“應(yīng)用”按鈕即可更換新的模板。&說明：用戶也可根據(jù)需要更改已有的設(shè)計模板或創(chuàng)建新的設(shè)計模板，方法如下：新建或打開已有的演示文稿，刪除原演示文稿中所有文本和圖形對象，只保留模板的樣式，并設(shè)置幻燈片母版的占位符、格式等，完成后將該演示文稿保存為“演示文稿設(shè)計模板”類型的文件，其后綴是.pot。以后可根據(jù)需要應(yīng)用該模板（單擊“瀏覽”按鈕找到該模板文件并應(yīng)用）。5.3演示文稿的編輯與設(shè)置5.3.1 插入、刪除、復(fù)制幻燈片1、 插入新幻燈片的方法和步驟： 在左側(cè)幻燈片列表中或

22、幻燈片瀏覽視圖下選擇需要插入新幻燈片的位置。 選擇“插入”菜單的“新幻燈片”命令，或單擊工具欄上的 按鈕，也可右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“新幻燈片”命令。 給新幻燈片選擇需要的版式。PowerPoint中插入的新幻燈片將采用與本演示文稿中其他幻燈片相同的背景和顏色。2、 刪除幻燈片選擇需要刪除的幻燈片，按“delete”鍵或單擊菜單“編輯”“刪除幻燈片”命令，也可右擊該幻燈片，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除幻燈片”命令。3、 復(fù)制幻燈片選擇需要復(fù)制的幻燈片，單擊菜單“編輯”“復(fù)制”命令，也可右擊該幻燈片，在彈出的快捷菜單中選擇“復(fù)制”命令，選定要插入幻燈片的位置，選擇菜單“編輯”“粘貼”命令或

23、右擊選擇“粘貼”命令，即可完成復(fù)制粘貼幻燈片。5.3.2 文本的錄入與編輯在幻燈片中輸入文字大都借助文本占位符（文本框）。文本占位符有三種：標題、副標題、普通文本。在文本占位符中單擊一下，占位符的虛線方框變成粗邊線的矩形框，同時光標顯示在占位符內(nèi)，表示可以輸入文本。輸入文本時，PowerPoint會自動將超出占位符位置的文本切換到下一行，用戶也可以按Shift+Enter鍵進行手動換行。按Enter鍵則表示文本另起一個段落。單擊文本占位符以外的地方，可結(jié)束文本輸入。這時，表示占位符的虛線框和示意文字消失。對文本及文本框的復(fù)制、移動、刪除等編輯操作，對文字進行格式設(shè)置（字體、字形、字號、顏色等）

24、方法和Word中設(shè)置方法相同，這里不再贅述。5.3.3 為幻燈片添加對象在PowerPoint中，對象是指幻燈片的組成元素?；脽羝幸迦氲奈淖帧D表、結(jié)構(gòu)圖、圖形、WORD表格等均可稱為對象。為了使我們制作的演示文稿更生動、更形象。可以插入一些對象來豐富幻燈片的內(nèi)容。如圖片、藝術(shù)字、表格等。1、 插入圖片可以為已經(jīng)輸入過文字的幻燈片添加圖片，圖片可來自剪切畫，也可來自文件。圖5-14所示為案例中的第3張幻燈片插入圖片后的效果。以此為例，說明幻燈片中添加圖片的方法。操作步驟如下： 選擇要添加圖片的幻燈片（本章案例為第3張幻燈片）。 選擇“插入”“圖片”“來自文件”命令，從打開的“插入圖片”對話

25、框中選取相應(yīng)的圖片，然后單擊對話框上的“插入”按鈕。 對幻燈片中剛才插入的圖片進行適當?shù)囊苿雍涂s放即可。圖5- 14幻燈片中插入圖片后的效果2、 插入藝術(shù)字可以在已有的幻燈片中加入藝術(shù)字。圖5-15所示為在本章案例中的第一張幻燈片中插入藝術(shù)字后的效果。圖5- 15插入藝術(shù)字后的幻燈片 操作步驟如下（方法與Word中的操作相似）： 選擇要設(shè)添加藝術(shù)字的幻燈片。 選擇菜單“插入”“圖片”“藝術(shù)字”，在彈出的“藝術(shù)字庫”對話框中進行。也可通過“繪圖工具欄”上的 按鈕插入藝術(shù)字。 在“藝術(shù)字庫”對話框中，選中藝術(shù)字樣式，然后按“確定”按鈕（或雙擊該樣式）。 在彈出的“編輯藝術(shù)字文字”對話框中輸入內(nèi)容，

26、并選擇字體、字號后按“確定”按鈕。 接著在藝術(shù)字工具欄中選擇相應(yīng)按鈕為藝術(shù)字設(shè)置形狀、填充色，線條等，然后將藝術(shù)字移動幻燈片的副標題中即可（操作與Word中的相同）。3、 插入表格PowerPoint本身有自己的表格制作功能。其使用方式和Word一樣。設(shè)置方法如下：如果是新增幻燈片，就為選中的“新幻燈片”選擇帶有“表格”的版式，然后雙擊“表格”占位符，在彈出的對話框中選擇行數(shù)和列數(shù)進行設(shè)置，并在表格中輸入內(nèi)容。如果想在已有的幻燈片插入表格，設(shè)置步驟如下： 選擇菜單“插入”“表格”命令，在彈出的“插入表格”對話框中設(shè)置合適的行數(shù)和列數(shù)后按“確定“按鈕，然后在生成的表格中按要求輸入內(nèi)容，也可單擊工

27、具欄上的 按鈕完成或使用手繪方式完成。 字體、字號、顏色等設(shè)置通過“格式”“字體”命令完成。 設(shè)置對齊方式、填充色、邊框等可選中表格，選擇“格式”“設(shè)置表格格式”命令（也可雙擊表格），在彈出的“設(shè)置表格格式”對話框中設(shè)置。 在表格外單擊返回PowerPoint。如果要對表格重新編輯，雙擊表格即可。此外，也可插入Excel表格。方法是：選中要插入表格的幻燈片，單擊菜單“插入”“對象”命令，出現(xiàn)如圖5-16所示的“插入對象”對話框，在“對象類型”列表框中選定“Microsoft Excel工作表”，單擊“確定”按鈕，在彈出的Excel環(huán)境中的表格中輸入數(shù)據(jù)，完成后在表格外單擊即可。還可直接插入已有

28、的Excel工作表，通過選擇“由文件新建”選項按鈕，單擊“瀏覽”按鈕，找到該文件，按“確定”按鈕即可。圖5- 16“插入對象”對話框4、 插入圖表如果是新增幻燈片，就為選中的“新幻燈片”選擇帶有“圖表”的版式，然后雙擊“圖表”占位符，在對應(yīng)的表格中輸入數(shù)據(jù)，然后點擊幻燈片空白處，圖表生成。如果想在已有的幻燈片中插入圖表，可選擇菜單“插入”“圖表”命令，或通過單擊工具欄上的 按鈕，接著用上述方法生成圖表。若想再次編輯圖表，可雙擊該圖表，在對應(yīng)表格中修改數(shù)據(jù)，或更改圖表類型等（右擊或點擊工具欄 按鈕中的小箭頭更改）。也可將Excel中現(xiàn)有的圖表直接導(dǎo)入PowerPoint中，通過“復(fù)制” “粘貼”

29、命令完成，或?qū)xcel中的圖表直接從Excel窗口拖拽到PowerPoint中的幻燈片中。5、 插入組織結(jié)構(gòu)圖組織結(jié)構(gòu)圖是反映組織內(nèi)部人員結(jié)構(gòu)和組織層次的圖示。利用它可清晰地描述組織內(nèi)部的各種關(guān)系，使復(fù)雜的信息簡單化。本章案例中的第4張幻燈片就是案例中的組織結(jié)構(gòu)圖，操作步驟和方法如下： 如果是在新增幻燈片中創(chuàng)建，就為選中的“新幻燈片”選擇帶有“組織結(jié)構(gòu)圖”的版式，然后雙擊“組織結(jié)構(gòu)圖”占位符。 如果為已有的幻燈片添加，則單擊“插入”“圖片”“組織結(jié)構(gòu)圖”命令。 在彈出的5-17所示的“組織結(jié)構(gòu)圖”窗口中，根據(jù)實際需要在相應(yīng)文本框中輸入有關(guān)人員信息即可。操作時，單擊某一文本框即可輸入文字，并對

30、文本和組織結(jié)構(gòu)圖進行設(shè)置。圖5- 17組織結(jié)構(gòu)圖形狀圖5- 18組織結(jié)構(gòu)圖浮動工具欄 &說明：上面步驟中，在彈出“組織結(jié)構(gòu)圖”窗口時，同時還將出現(xiàn)圖5-18所示的“”組織結(jié)構(gòu)圖浮動工具欄。其中的“插入形狀”按鈕，能夠為指定的框插入“下屬”，“同事”，“助手”等對象，版式可以設(shè)置組織結(jié)構(gòu)圖和樣式；“選擇”是用來選擇結(jié)構(gòu)圖中的某些部分的；是用來設(shè)置結(jié)構(gòu)圖中文本框的風(fēng)格（如邊框、斜面、雙邊框等）。6、 插入影片和聲音等多媒體對象為了增加幻燈片的播放效果，烘托幻燈片的場景，還可以把聲音或影片添加到幻燈片中，在放映幻燈片時，可同時播放這些多媒體對象。（1）插入聲音在幻燈片中插入聲音的步驟如下：

31、選擇要添加聲音的幻燈片。 選擇“插入”“影片和聲音”命令。 如果要從“剪輯庫”中插入聲音，請單擊“剪輯管理器中的聲音”；如果要從其他位置插入聲音，請單擊“文件中的聲音”，打開存放聲音的文件夾，在列表中雙擊所需要的聲音文件。 在彈出的對話框（如圖5-19所示）中選擇“自動”，則放映幻燈片時自動播放該聲音，若選擇“在單擊時”按鈕，放映幻燈片時單擊幻燈片中的聲音圖標 才會播放該聲音。如果要循環(huán)播放該聲音，可右擊該聲音圖標“編輯聲音對象”，彈出“聲音選項”對話框，在該對話窗中選“循環(huán)播放，直到停止”。 如圖5-20所示。圖5- 19詢問“是否自動播放聲”消息框 圖5- 20“聲音選項”對話框 （2）插

32、入影片幻燈片中插入的影片除了來自文件外，還可以來自系統(tǒng)的剪輯庫。插入影片的操作與插入聲音的方法相同，這里不再贅述。（3）插入CD音樂選擇要插入CD音樂的幻燈片，選擇“插入”“影片和聲音”“播放CD樂曲”子命令，在彈出的對話框中設(shè)置好相應(yīng)參數(shù)，單擊“確定”按鈕。在幻燈片放映時，CD音樂就會自動播放或單擊 圖標后開始播放（首先應(yīng)將CD盤放置在光驅(qū)中）。（4）錄制旁白旁白是演示文稿設(shè)計者用話筒錄制的講解聲音。錄制時要將話筒插入到主機的話筒接口上，錄制旁白的操作步驟如下： 選擇要錄制旁白幻燈片，單擊“幻燈片放映”“錄制旁白”，彈出圖5-21所示的錄制旁白對話框。圖5- 21“錄制旁白”對話框 在“錄制

33、旁白”對話框中，單擊“設(shè)置話筒級別”按鈕，在彈出的“話筒檢查”對話框中檢查話筒的錄音效果，然后單擊“確定”按鈕。 接著在該對話框中單擊設(shè)置“更改質(zhì)量”按鈕，彈出“選擇聲音”對話框，從中設(shè)置聲音的各項指標，單擊“確定”按鈕返回。 單擊“錄制旁白”對話框中的“確定”按鈕，開始在放映幻燈片的過程中錄制旁。錄制完一張幻燈片的旁白后，單擊鼠標左鍵，按著錄制下一張。 全部錄制完畢，彈出圖5-22所示的消息框，若要保存旁白和排練時間，就單擊“保存”按鈕，否則單擊“不保存”。圖5- 22旁白錄制結(jié)束后的消息 5.3.4 幻燈片中對象的編輯和設(shè)置1、 幻燈片中對象的編輯前面已介紹過，PowerPoint幻燈片實

34、際上包含的是各個對象，如文字、圖形、圖表、表格等，這些對象的縮放、復(fù)制、移動、刪除操作基本上相同。（1）縮放：選擇要縮放的對象，對象周圍會出現(xiàn)控制點，將鼠標移動到控制點上，鼠標指針變成雙向箭頭形狀，這時拖拽鼠標左鍵進行縮放操作。（2）復(fù)制：先選中要復(fù)制的對象，通過單擊工具欄的“復(fù)制”、“粘貼”按鈕完成，也可通過菜單中“編輯”“復(fù)制”命令，然后再選擇“編輯”“粘貼”命令完成，也可通過右鍵的快捷菜單或鍵盤完成。具體方法和Word中相同。（3）移動：與復(fù)制的操作方法相似?？赏ㄟ^菜單中“編輯”“剪切”命令，然后再選擇“編輯”“粘貼”命令完成，也可通過工具欄或直接用鼠標拖拽實現(xiàn)。（4）刪除：選取要刪除的

35、對象，按Delete鍵，或選擇“編輯” “清除”。2、 設(shè)置項目符號和編號項目符號和編號的設(shè)置與Word中的設(shè)置方法相同。先選中相應(yīng)文本，單擊菜單“格式”“項目符號和編號”命令，在彈出的對話框“項目符號和編號”中選擇相應(yīng)的項目符號后按“確定”按鈕。也可點擊“圖片”或“自定義”按鈕，在彈出的對話框中選擇其它符號或圖片作為項目符號。3、 設(shè)置頁眉頁腳頁眉、頁腳的內(nèi)容也是每一個幻燈片所要表現(xiàn)的內(nèi)容。根據(jù)演示文稿的類型，可以分為幻燈片的頁眉、頁腳和備注、講義的頁眉、頁腳。操作方法和步驟： 選擇菜單“視圖”“頁眉頁腳”命令，打開如圖5-23所示的“頁眉和頁腳”對話框。 選擇“幻燈片”選項卡設(shè)置幻燈片的頁

36、眉頁腳。選擇“備注和講義”選項卡可為備注和講義設(shè)置頁眉頁腳。圖5- 23設(shè)置頁眉頁腳對話框 4、 制作摘要幻燈片為了使用戶了解演示文稿的梗概，可以為演示文稿制作一張摘要幻燈片，摘要幻燈片中的次級標題為各張幻燈片的標題。操作步驟如下： 選擇“視圖”“幻燈片瀏覽”，選中要制作摘要幻燈片的一組幻燈片。 單擊“幻燈片瀏覽”視圖工具欄中的“摘要幻燈片”按鈕 。 將會在這組幻燈片的最前面制作一個摘要幻燈片。圖5-24所示為某五張幻燈片所做的摘要幻燈片。圖5- 24摘要幻燈片5、 添加備注備注可以說是注釋，它的作用是對幻燈片的內(nèi)容進行注釋，它與幻燈片一一對應(yīng)。在演講時，演講者可以對照備注的內(nèi)容進行演說，防止

37、遺漏所述內(nèi)容。在PowerPoint中，每張幻燈片都有一個專門用于輸入演講內(nèi)容的備注窗口。需要添加備注時。單擊普通視圖的備注窗格，按需要輸入文本。5.4演示文稿的放映創(chuàng)建演示文稿的目的就是把演示文稿放映給觀眾觀看，需要放映演示文稿時，單擊PowerPoint窗口左下角的 （幻燈片放映）按鈕或按下“F5”鍵即可放映，放映過程中可按“ESC”鍵退出，或右擊屏幕，在彈出的快捷菜單中選“結(jié)束放映”。但是有時為了使放映過程更為方便靈活，放映效果更佳，可對演示文稿的放映作一些設(shè)置。5.4.1設(shè)置動畫效果設(shè)置動畫效果是指對幻燈片中的標題、文本、圖片等對象設(shè)置放映時出現(xiàn)的動畫方式以及出現(xiàn)的次序。有“動畫方案”

38、、“自定義動畫”兩種方式。1、利用動畫方案動畫方案是系統(tǒng)將標題、文本等各部分出現(xiàn)的動畫以最佳的效果進行搭配，只需選擇一種方案，各部分就會以不同的方式出現(xiàn)，不需要一一設(shè)置。操作方法：選擇菜單“幻燈片放映”“動畫方案”命令，右側(cè)任務(wù)窗格切換為“幻燈片設(shè)計”，在任務(wù)窗格中單擊動畫方案即可。2、自定義動畫自定義動畫是用戶對幻燈片中的各個部分設(shè)置不同的動畫方案，各部分按所設(shè)置的順序進行演示。操作步驟如下： 選擇菜單“幻燈片放映”“自定義動畫“命令，此時右側(cè)任務(wù)窗格切換為“自定義動畫”，如圖5-25所示。 選中幻燈片中要設(shè)置動畫的部分（標題、文本、多媒體對象），然后單擊添加效果右側(cè)的“”，彈出動畫類型列表

39、，每一種類型下面都有若干動畫方案，如圖5-26所示。 選擇一種動畫方案并單擊，若不滿意其中的動畫方案可單擊“其他效果”按鈕，然后再在列表框中選擇。圖5- 25自定義動畫任務(wù)窗格 圖5- 26各類型中的動畫方案 雙擊任務(wù)窗格中出現(xiàn)的效果按鈕（或點擊該按鈕右上側(cè)的箭頭“”，選“效果選項”），在彈出的對話框中設(shè)置聲音等效果。 按“確定”按鈕后，可單擊任務(wù)窗格底部的“播放”按鈕預(yù)覽動畫，不滿意可繼續(xù)修改。如果不需該動畫，可單擊“刪除”按鈕刪除。 對幻燈片中的其它對象也用上述方法進行一一設(shè)置其動畫效果。對幻燈片中的各對象設(shè)置動畫后，會在各個對象的前面出現(xiàn)數(shù)碼標志，只在普通視圖下顯示該標志，放映時將按所標

40、識的順序演示對象元素，數(shù)碼不會顯示出來；還可在任務(wù)窗格中右下角通過選擇 或者 按鈕調(diào)整各對象動畫出現(xiàn)的次序。5.4.2設(shè)置超鏈接超鏈接是將文本、字符、圖形等對象與某個幻燈片、演示文稿、文檔之間建立一種鏈接，在放映時單擊該對象可轉(zhuǎn)到被鏈接的內(nèi)容上。操作方法和步驟如下：選中要設(shè)置超鏈接的文本，選擇菜單“插入”“超鏈接”命令或直接右擊該文本，在彈出的快捷菜單中選“超鏈接”，彈出5-27所示的“插入超鏈接”對話框。在該對話框的“鏈接到”列表中選擇“本文檔中的位置”，在“請選擇文檔中的位置”列表框選擇被超鏈接的目標對象，如“公司現(xiàn)狀”幻燈片，“幻燈片預(yù)覽”區(qū)將顯示該幻燈片的樣式。圖5- 27“插入超鏈接

41、”對話框 圖5- 28“設(shè)置超鏈接屏幕提示” 對話框架 如果需要為超鏈接加上屏幕提示，可以單擊該對話框右上角的“屏幕提示”按鈕，隨之出現(xiàn)“設(shè)置超鏈接屏幕提示”對話框，在“屏幕提示文字”文本框中輸入提示信息。如圖5-28所示。單擊“確定”按鈕，建立完成超鏈接。建立了超鏈接后，文本顏色變?yōu)榕渖桨钢械摹皬娬{(diào)文字和超鏈接”項所定義的顏色，并加了下劃線。按照的順序依次為各個條目建立相對應(yīng)的超級鏈接。5.4.3切換效果設(shè)置幻燈片切換即放映過程中由一張幻燈片過度到下一張幻燈片時，幻燈片出現(xiàn)的方式。設(shè)置方法有：利用“幻燈片切換”命令、根據(jù)排練計時、利用動作按鈕設(shè)置。1、利用“幻燈片切換”命令操作方法和步驟：

42、 選擇要設(shè)置切換效果的幻燈片。 選擇菜單“幻燈片放映”“幻燈片切換”命令，右側(cè)任務(wù)窗格變?yōu)椤盎脽羝袚Q”。如圖5-29所示 。 在圖示的下拉式列表框中進行設(shè)置。在第一個列表框中選擇幻燈片切換的動作；在“修改切換效果”的“速度”列表中選擇“慢速”、“中速”或“快速”；在“聲音”列表中選擇切換時的聲音效果，如“風(fēng)鈴”、“打字機”、“激光”等，并選擇是否循環(huán)播放；在“換片方式”中選擇“單擊鼠標時”或“每隔”一定時間后自動換片。&說明：單擊“應(yīng)用于所有幻燈片”按鈕，則所有幻燈片使用同一種聲音、動畫效果，不單擊該按鈕，可以為每一張幻燈片的切換設(shè)置不同的聲音、動畫效果。2、排練計時切換在幻燈片放映

43、之前，可以先進行排練計時。操作步驟如下：圖5- 29“幻燈片切換” 任務(wù)窗格選擇菜單“幻燈片放映”“排練計時”命令，此時第1張幻燈片開始放映，屏幕左上角出現(xiàn)“預(yù)演”計時框。如圖5-30所示。在圖示計時框中，當放映的時間達到要求時，單擊鼠標或單擊“下一項”（右箭頭）按鈕，接著放映下一張幻燈片。重復(fù)操作步驟，直到整個演示文稿放映完畢，根據(jù)需要在彈出的對話框中選擇“是”或“否”按鈕保留排練習(xí)時間或放棄（如圖5-31圖所示）。 圖5- 30“預(yù)演”計時框圖5- 31排練計時”完畢消息框 3、利用動作按鈕 可在幻燈片中添加動作按鈕，并建立好相應(yīng)動作后，利用動作按鈕實現(xiàn)幻燈片切換。 選中要添加動作按鈕的幻

44、燈片。 選擇菜單“幻燈片放映”“動作按鈕”命令，在級聯(lián)菜單中選擇一個按鈕，如圖5-32所示。 在幻燈片指定位置上按住鼠標左鍵拖動到適當位置后松開，彈出“動作設(shè)置”對話框，如圖5-33所示。 選擇“單擊鼠標”或“鼠標移動”選項卡，設(shè)置超鏈接到的幻燈片。并可設(shè)置聲音。 圖5- 32“動作按鈕”圖標圖5- 33“動作設(shè)置”對話框 點擊“確定”按鈕，會在幻燈片上出現(xiàn)相應(yīng)的動作按鈕圖標，放映時單擊該圖標會放映指定的幻燈片。如果每頁都有相同的動作按鈕，可以在幻燈片母版中添加并設(shè)置。&說明：也可在“繪圖”工具欄中選擇“自選圖形”“動作按鈕”，在右側(cè)級聯(lián)菜單中選擇相應(yīng)按鈕，并可在動作按鈕的級聯(lián)菜單中選

45、擇“自定義”動作按鈕，按上述方法添加，然后為其設(shè)置需要的鏈接，并可為其設(shè)置顯示的文字（右擊該按鈕在彈出的快捷菜單中選“添加文本”，可根據(jù)需要輸入“返回”、“結(jié)束”等）。雙擊該按鈕在彈出的對話框“設(shè)置自選圖形格式”中設(shè)置填充色、線條等。5.4.4 設(shè)置自定義放映使用自定義放映可以在演示文稿中創(chuàng)建演示文稿，放映時根據(jù)觀眾的不同，放映演示文稿的特定部分。操作方法和步驟如下：選擇菜單“幻燈片放映”“自定義放映”命令，彈出“自定義放映”對話框。圖5-34所示。圖5- 34“自定義放映”對話框 圖5- 35“定義自定義放映”對話框 單擊“新建”按鈕，彈出“定義自定義放映”對話框，如圖5-35所示。在“定義

46、自定義放映”對話框中輸入幻燈片放映名稱，并根據(jù)需要將左側(cè)列表中的幻燈片添加至右側(cè)列表中（選中該幻燈片，按“添加”按鈕）。 單擊“確定”按鈕，返回“自定義放映”對話框，點擊“放映”按鈕即可放映自定義的演示文稿?；蜿P(guān)閉該對話框，單擊“自定義放映”對話框中的“放映”按鈕也可放映。5.4.5設(shè)置放映方式設(shè)置放映方式包括：放映類型的選擇，放映內(nèi)容的選取，換片方式的選用，放映選項的設(shè)置。其中，幻燈片的放映方式有三種：演講者放映（全屏幕）、觀眾自行瀏覽（窗口），在展臺瀏覽（全屏）。操作步驟如下：（1）選擇單擊“幻燈片放映”“設(shè)置放映方式”命令，彈出“設(shè)置放映方式”對話框，如圖5-36所示。圖5- 36 “設(shè)

47、置放映方式”對話框 （2）在下面的三種“放映類型”中選擇一種： 演講者放映：全屏幕顯示演示文稿，適用于演講者播放演示文稿，演講者完整地控制播放過程，可采用自動或人工方式放映，需要將幻燈片放映投射到大屏幕上時也采用此方式。 觀眾自動瀏覽：在小型窗口顯示演示文稿，適用小規(guī)模的演示，觀眾自行觀看幻燈片放映。使用滾動條從一張幻燈片移到下一張幻燈片，在放映時可以移動、編輯、復(fù)制和打印幻燈片。 在展臺瀏覽：全屏幕自動顯示演示文稿，結(jié)束時用Esc鍵。（3）在“放映幻燈片”、“放映選項”、和“換片方式”區(qū)進行相應(yīng)的選擇設(shè)置。（4）全部設(shè)置完后，單擊“確定”按鈕即可。5.5演示文稿的打包所謂“打包”是指將演示文

48、稿及其所涉及到的文件或程序一起打成包。如果想要在沒有安裝PowerPoint的電腦上播放演示文稿,可利用軟件的“打包”功能來實現(xiàn)。因為在打包的過程中，PowerPoint2003將演示文稿播放器與演示文稿集成在一起，所以只需要運行一個由“打包成CD”功能生成的批處理文件即可播放該演示文稿。操作方法和步驟： 打開要打包的演示文稿。 將可刻錄的CD放入刻錄機中（如果不是刻錄光盤，則省略此步驟）。選擇菜單“文件”“打包成”命令，彈出圖5-37所示的“打包成CD”對話框。圖5- 37 “選項”對話框 圖5- 38 “打包成CD”對話框 默認情況為只對當前的演示文稿進行打包，若還要對其他演示文稿進行打包

49、，則單擊“添加文件”按鈕，在彈出的“添加文件”對話框中選擇要添加的演示文稿文件。若要將打包的文件復(fù)制到CD上，單擊“復(fù)制到CD”按鈕；若只將打包的文件存在磁盤上，則單擊“復(fù)制到文件夾”按鈕。在默認情況下，打包后創(chuàng)建的文件夾中包含了鏈接文件和PowerPoint播放器。若要更改設(shè)置，可單擊“選項”按鈕，打開“選項”對話框，如圖5-38所示。點擊“復(fù)制到文件夾”按鈕，如圖5-39所示，彈出“復(fù)制到文件夾”對話框，在對話框中輸入文件夾名稱，并點擊“瀏覽”按鈕，在打開的對話框中指定打包位置，然后點擊“確定”按鈕，系統(tǒng)將自動按要求打包。圖5- 39 “復(fù)制到文件夾”對話框 打包完成后可連同文件夾一同拷貝

50、至其它計算機上，在PowerPoint環(huán)境外就可以直接放映。播放時只要雙擊play.bat文件，就啟動PowerPoint播放器PPtview.exe并播放演示文稿。&說明：從“選項”對話框中可以選擇包含的文件、鏈接的文件、嵌入的字體，還可以設(shè)置保護文件的密碼、以及選擇演示文稿在播放器中的播放方式等。播放器可以使沒有安裝PowerPoint的計算機能播放幻燈片。鏈接的文件可使幻燈片中鏈接的圖片、聲音、影片等在其它計算機上也能打開。如果選擇了“嵌入的TrueType字體”，則可在其它計算機上顯示幻燈片中使用的未安裝字體。5.6演示文稿的顯示與打印介紹演示文稿視圖顯示方式的特點、操作，另外

51、介紹如何對演示文稿、幻燈片、大綱、講義、備注等頁面設(shè)置和打印操作。1、演示文稿視圖顯示及其特點PowerPoint中提供了5種視圖方式，分別是：幻燈片視圖、大綱視圖、幻燈片瀏覽視圖、幻燈片放映視圖和備注頁視圖。當一個演示文稿打開后，屏幕處于五種不同視圖中的某一種模式下。若要切換到某種需要的視圖，可通過“視圖”菜單或PowerPoint窗口左下角的視圖按鈕來實現(xiàn)。（1）幻燈片視圖幻燈片視圖是最常見最直觀的一種視圖。在此視圖中可方便對各個對象進行編輯和排版。（2）大綱視圖演示文稿以大綱形式顯示，每張幻燈片的標題和正文組成了幻燈片的內(nèi)容?？梢詮囊粋€屏幕上看到更多的幻燈片標題和正文信息，正文的縮進可以

52、多達五層。（3）幻燈片瀏覽視圖此視圖中可以看到所有幻燈片的縮略圖，完整地顯示所有文本和圖片。此視圖中可以方便地添加、刪除和移動幻燈片。（4）幻燈片放映視圖觀看放映時的實際顯示效果。（5）備注頁視圖此視圖中，編輯區(qū)上半部分顯示的是幻燈片的縮略圖，下半部分是備注頁編輯區(qū)，可以在該區(qū)域中輸入演講者備注和一些注釋信息，以便在演講過程中使用。2、頁面設(shè)置頁面設(shè)置是打印的基礎(chǔ)，操作步驟如下：選擇菜單“文件”“頁面設(shè)置”命令，打開“頁面設(shè)置”對話框，如圖5-40所示。圖5- 40 “頁面設(shè)置”對話框 在該對話框中，可分別對幻燈片、備注、講義及大綱等信息進行各項設(shè)置，包括幻燈片大小、高度、編號起始值等。單擊“

53、確定“按鈕完成設(shè)置。3、打印演示文稿的打印包括幻燈片、大綱、備注、講義等的打印，操作步驟如下： 選擇菜單“文件”“打印預(yù)覽”命令（或單擊常用工具欄上的“打印預(yù)覽” 按鈕），打開“打印預(yù)覽”視圖； 在“打印預(yù)覽”視圖中，單擊工具欄中的“打印內(nèi)容”右側(cè)的按鈕，在下拉式列表框中選擇“講義（每頁六張幻燈片）”。 單擊“打印”按鈕，彈出“打印”對話框，如圖5-41所示。 在“打印“對話框中設(shè)置：選擇打印機、打印范圍、打印內(nèi)容（可以是幻燈片、講義、大綱或備注等）； 設(shè)置完畢后，點擊“確定“按鈕即可完成打印。圖5- 41 “打印”對話框 案例：公司宣傳本案例是為“威龍裝飾公司”設(shè)計的演示文稿。內(nèi)容包括標題、

54、公司簡介、組織結(jié)構(gòu)圖、公司現(xiàn)狀、經(jīng)營目標、作品展示、主要業(yè)績等。制作好的演示文稿整體結(jié)構(gòu)實例效果如圖5-42所示，共由12張幻燈片組成。圖5- 42 “威龍裝飾公司”演示文稿制作效果圖 在本案例中，為了增加了演示文稿的藝術(shù)效果，以吸引消費者的注意，為各個幻燈片運用了圖片、藝術(shù)字、結(jié)構(gòu)圖、圖表和聲音等對象，并為幻燈片設(shè)置了背景、頁眉頁腳、設(shè)計模板等；為了增加演示文稿的趣味性，為每張幻燈片設(shè)置了不同的切換放果，為大多數(shù)幻燈片設(shè)置有預(yù)設(shè)動畫或自定義動畫；為了方便放映，為幻燈片（標題幻燈片除外）添加了具有導(dǎo)航功能的動作按鈕，并為相關(guān)幻燈片之間建立了超鏈接。一、演示文稿設(shè)計的方法和要點說明：首先要搜集制作幻燈片的各種素材，包括文本、圖片、數(shù)據(jù)等，并理清整體思路，確定整體風(fēng)格。然后按照以下步驟完成：1、 選擇合適的設(shè)計模板，并確定各幻燈片的版式；2、 建立幻燈片，并為各幻燈片加入標題、正文信息等文字對象；3、 在幻燈片中加入圖片、藝術(shù)字、表格、圖表、結(jié)構(gòu)圖、圖形、聲音、影片等對象；4、 對各對象進行編輯、排版，設(shè)置動畫效果；5、 設(shè)置幻燈片之間的切換效果、超鏈接、動作按鈕等；6、 為幻燈片設(shè)置放映方式，并在需要時進行打包處理。二、制作本案例詳細操作步驟如下：1、 啟動PowerPoint2003，新建演