教育云存儲平臺用戶手冊v2.0

1、教育云存儲平臺用戶手冊Version 1.02011年10月目錄1 前言 (11.1 閱讀對象 (11.2 手冊約定 (12 系統(tǒng)簡介 (23 個人文件夾管理 (33.1 新增個人文件夾 (33.2 修改個人文件夾 (33.3 刪除文件夾 (44 文件信息管理 (54.1 上傳文件 (54.2 下載文件 (54.3 重命名 (64.4 刪除文件信息 (64.5 移動文件 (64.6 搜索功能 (74.7 全局共享 (74.8 校內(nèi)共享 (84.9 個人共享 (94.10 查看全局共享信息 (104.11 查看校內(nèi)共享文件信息 (114.12 查看個人共享文件信息 (114.13 查看全局受享信

2、息 (124.14 查看校內(nèi)受享文件信息 (134.15 查看個人受享文件信息 (134.16 設(shè)置分頁數(shù) (145 共享組管理 (155.1 新增共享組 (155.2 修改共享組信息 (165.3 刪除共享組 (166 全局共享審批 (186.1 審批通過 (186.2 審批駁回 (187 共享文件管理 (197.1 取消全局共享 (197.2 設(shè)置全局共享 (198 共享文件屬性與文件類別管理 (218.1 新增共享文件屬性 (218.2 新增共享文件類別 (219 目錄子權(quán)限管理 (239.1 新增訪問權(quán)限 (239.2 修改訪問權(quán)限信息 (249.3 刪除訪問權(quán)限信息 (2410 個人

3、設(shè)置 (2610.1 教育平存儲平臺登錄 (2710.2 教育平存儲平臺后臺管理登錄 (2711 服務方式 . 錯誤!未定義書簽。1前言1.1閱讀對象本手冊是針對教育云存儲平臺操作系統(tǒng)的功能以及操作方法進行說明,指出軟件在使用過程中可能出現(xiàn)的問題及解決的方法,以便您能夠更容易地使用本軟件。1.2手冊約定對教育云存儲平臺用戶手冊書面格式作如下約定:按鈕采用“【】”顯示按鈕,如【確定】。菜單采用“<>”顯示菜單,如<學生信息>。子菜單采用“”顯示子菜單,如<學生信息><學生信息管理>。特殊名稱采用“”顯示特殊名稱,如“用戶名”。2系統(tǒng)簡介教育云存儲平

4、臺由國云科技股份有限公司面向東莞教育局需求研發(fā)的、基于Linux體系結(jié)構(gòu)的自主知識產(chǎn)權(quán)的平臺。教育云存儲平臺系統(tǒng)支持海量數(shù)據(jù)的存儲、大數(shù)據(jù)的存儲與備份;支付文件的上傳與下載和文件共享等功能。主要功能包括個人目錄管理、文件信息管理、共享組管理、共享文件審批、用戶管理等。教育云存儲平臺教育云存儲平臺采用B/S架構(gòu),只要通過瀏覽器,就可以順利訪問并進行配置,如圖2-1所示: 圖2-1 教育云存儲平臺3個人文件夾管理用戶可以自主的創(chuàng)建、刪除和修改個人的文件夾。文件夾主要用作資源分類,讓目錄更清晰。3.1新增個人文件夾功能說明:創(chuàng)建個人文件夾,方便對資源進行分類存儲。操作指南:主頁面中<個人文件夾

5、>或<任意子節(jié)點><添加文件夾>彈出“添加文件夾”對話框,配置相關(guān)參數(shù),點擊【確定】,完成文件夾的創(chuàng)建。 圖3-1 添加文件夾參數(shù)說明:文件夾名稱:文件夾名稱,將在左邊導航樹中顯示3.2修改個人文件夾功能說明:對于已經(jīng)創(chuàng)建的個人文件夾,可以修改其名稱。操作指南:點擊主頁面中,<個人文件夾>或其任意節(jié)點,點擊【修改文件夾】,在彈出“個性文件夾”對話框,配置相關(guān)參數(shù),點擊【確定】,完成修改文件夾。 圖3-2 修改文件夾參數(shù)說明:文件夾名稱:文件夾名稱,將在左邊導航樹中顯示3.3刪除文件夾功能說明:用戶可以刪除屬于自己的文件夾。操作指南:主頁面<個人文

6、件夾>的任意節(jié)點,右擊菜單,選擇【刪除目錄】,彈出對話框,點擊【確定】,刪除選擇的目錄。 圖3-3 刪除個人文件夾4文件信息管理教育云存儲平臺,提供海量數(shù)據(jù)的上傳與存儲;同時完成數(shù)據(jù)備份的工作;在大數(shù)據(jù)文件存儲方面也有良好的表現(xiàn);該模塊為本系統(tǒng)的主要功能模塊,主要包括以下功能:文件上傳、下載;共享、查詢、取消共享等操作。4.1上傳文件功能說明:上傳文件到指定的個人文件夾中。操作指南:主頁面中,<導航樹><上傳文件>,在彈出的“上傳文件”對話框中,點擊【添加文件】,在文件選擇框中選擇要上傳的文件,即可上傳。 圖4-1 上傳文件4.2下載文件功能說明:下載系統(tǒng)已上傳或

7、已共享的文件。操作指南:在文件列表頁面中,點擊文件名下方的【下載】,即可下載文件。 圖4-2 下載文件4.3重命名功能說明:對于個人文件資源,用戶可以對其進行重命名。操作指南:文件列表頁面中,點擊文件下方【重命名】,在彈出的輸入框中輸入新的文件名,再讓輸入框失去焦點,即對文件重命名。 圖4-3 重命名參數(shù)說明:輸入框:新的文件名4.4刪除文件信息功能說明:對于個人文件信息資源,用戶可以對其進行刪除操作。操作指南:文件列表頁面中,點擊文件名下方的【刪除】;或通過選擇文件名前方的多選擇框,點擊功能菜單欄【刪除】,即刪除指定的文件。 圖4-4 刪除文件4.5移動文件功能說明:把文件移動到其它的文件夾

8、中。操作指南:文件列表頁面中,選擇文件名前方的多選擇框選擇要移動的文件,點擊【移動】,在彈出的目錄樹中,選擇要移至地目錄,點擊【完成】,取可完成移動操作。 圖4-5 移動文件4.6搜索功能功能說明:通過文件名或用戶名,搜索文件信息。操作指南:主頁面的搜索功能中,在輸入框中輸入搜索關(guān)鍵字,并選擇資源類型,點擊【搜索】,即完成搜索操作。 圖4-6 搜索文件信息參數(shù)說明:輸入框:搜索關(guān)鍵字,將對文件名和文件所屬的用戶名進行模糊匹配下拉列表框:資源的類型,分為“全部”、“校內(nèi)”和“校外”三種4.7全局共享功能說明:用戶可以把個人文件信息提交全局共享申請,系統(tǒng)管理員通過審批后,則系統(tǒng)所有用戶都可查看和下

9、載該文件。操作指南:主頁面文件列表中,通過選擇文件中前方的多選擇框,確定要共享的文件,點擊【共享】,彈出對話框中,設(shè)置各參數(shù),點擊【完成】。 圖4-7 全局共享參數(shù)說明:共享組:選擇“全局共享”文件屬性:用戶區(qū)分文件的類型,主要包括:視頻、教學、課件、論文和其它文件類別:指定共享文件的類別信息備注:本次共享的備注信息4.8校內(nèi)共享功能說明:用戶可以把個人文件信息設(shè)置為校內(nèi)共享,處于共享組的成員將可查看該文件。操作指南:主頁面文件列表中,通過選擇文件中前方的多選擇框,確定要共享的文件,點擊【共享】,彈出對話框中,設(shè)置各參數(shù),點擊【完成】。 圖4-8 校內(nèi)共享參數(shù)說明:共享組:選擇“校內(nèi)共享”或其

10、子節(jié)點群組成員:顯示選擇的共享組所包含的成員信息文件屬性:用戶區(qū)分文件的類型,主要包括:視頻、教學、課件、論文和其它備注:本次共享的備注信息4.9個人共享功能說明:用戶可以把個人文件信息共享給指定人員,指定人員可以查看到相應的共享文件信息。操作指南:主頁面文件列表中,通過選擇文件中前方的多選擇框,確定要共享的文件,點擊【共享】;彈出對話框中,選擇【個人】,在右邊顯示的個人列表中,通過此前面的多選框確定需要共享的人員,同時選擇“文件屬性”與“文件類別”信息;點擊【完成】。 圖4-9 個人共享參數(shù)說明:共享組:選擇“個人”群組成員:通過選擇本校內(nèi)的個人信息文件屬性:用戶區(qū)分文件的類型,主要包括:視

11、頻、教學、課件、論文和其它備注:本次共享的備注信息備注:本次共享的備注信息4.10查看全局共享信息功能說明:在“共享”節(jié)點的“全局”中將登陸用戶所有設(shè)為了全局共享的文件信息。操作指南:主頁面中,<共享><全局>,單擊菜單,則在文件列表頁面中顯示用戶已經(jīng)全局共享的文件信息。 圖4-10 全局共享文件信息4.11查看校內(nèi)共享文件信息功能說明:如果用戶把文件校內(nèi)共享,則在“共享”節(jié)點的“校內(nèi)”節(jié)點下將顯示這些共享組。點擊共享組,將顯示該共享組下的共享文件信息。操作指南:主頁面中,<共享><校內(nèi)>,點擊“校內(nèi)”節(jié)點,顯示用戶已經(jīng)設(shè)計校內(nèi)共享文件的共享組;

12、點擊任意一共享組,顯示校內(nèi)共享給該組的文件。 圖4-11 校內(nèi)共享文件4.12查看個人共享文件信息功能說明:如果用戶把文件設(shè)為人個共享,則在“共享”節(jié)點的“個人”節(jié)點下將顯示這些受享人員。點擊其中一個受享人員,將顯示其共享給該人員的文件信息。操作指南:主頁面中,<共享><個人>,點擊任意受享人員,顯示共享給該人員的文件列表信息。 圖4-12 個人共享文件4.13查看全局受享信息功能說明:如果有用戶把文件設(shè)為全局共享,則在“受享”節(jié)點的“全局”中將顯示這些文件。操作指南:主頁面中,<受享><全局>,單擊菜單,則在文件列表頁面中顯示系統(tǒng)中已經(jīng)設(shè)置為全

13、局共享的文件信息。 圖4-13全局受享4.14查看校內(nèi)受享文件信息功能說明:若系統(tǒng)中有用戶可以把個人文件信息設(shè)置為校內(nèi)共享,同時登陸用戶在該共享組中時,在“校內(nèi)”節(jié)點下將顯示該共享組名稱,點擊共享組,顯示該共享組下的文件信息。操作指南:頁面中,<受享><校內(nèi)>,點擊“校內(nèi)”節(jié)點,顯示共享組;點擊任一共享組,顯示該組下的文件列表。 圖4-14 校內(nèi)受享文件4.15查看個人受享文件信息功能說明:若系統(tǒng)中有用戶可以把個人文件信息共享給登陸用戶時,用戶登陸成功后,在“受享”節(jié)點下的“個人”節(jié)點下,會顯示該共享人的信息;通過點擊該人員節(jié)點,將顯示其共享給登陸用戶的文件列表。操作指

14、南:頁面中,<受享><個人>,點擊任一人員,顯示該人員共享給登陸用記的文件信息。 圖4-15 個人受享文件4.16設(shè)置分頁數(shù)功能說明:用戶可以設(shè)計每頁顯示的數(shù)據(jù)數(shù)。操作指南:文件列表頁面中,通過下拉列表框?qū)⒊晒υO(shè)置每頁顯示數(shù)。 圖4-13 設(shè)置單頁顯示數(shù)5共享組管理該功能模塊屬于后臺管理系統(tǒng)的模塊,只有系統(tǒng)管理員和校內(nèi)管理員才有該權(quán)限,共享組管理主要包括共享組的創(chuàng)建、更新與刪除操作。該功能模塊將直接影響到系統(tǒng)的共享組信息。5.1新增共享組功能說明:系統(tǒng)管理員、校內(nèi)管理員都有新增共享組的權(quán)限。操作指南:主頁面中,<群組管理><新建共享組>,彈出的對

15、話框中設(shè)置各參數(shù),點擊【完成】。 圖5-1 新增共享組參數(shù)說明:選擇學校:選擇創(chuàng)建群組所屬的學校請選擇人員:顯示所選擇學校的所有教師信息,通過選擇教師前面的多選框選擇教師已選擇人員:已選擇的人員信息將在該欄中顯示。通過前方的多選框,取消選擇該教師共享組名稱:共享組顯示的名稱備注:備注信息5.2修改共享組信息功能說明:系統(tǒng)管理員、校內(nèi)管理員都擁有修改共享組信息的權(quán)限。操作指南:共享組列表頁面中,點擊共享組名,彈出的對話框中設(shè)置各參數(shù),點擊【完成】。 圖5-2 修改共享組信息選擇學校:該信息無法修改,為創(chuàng)建時信息請選擇人員:顯示該學校中未被選中的教師信息,通過選擇教師前面的多選框選擇教師已選擇人員

16、:該共享組所選的教師信息。通過前方的多選框,取消選擇該教育共享組名稱:共享組顯示的名稱備注:備注信息5.3刪除共享組功能說明:系統(tǒng)管理員、校內(nèi)管理員都有刪除共享組的權(quán)限。操作指南:主頁面中,選擇共享組前的多選框,點擊【刪除共享組】。 圖5-3 刪除共享組6全局共享審批當系統(tǒng)中有用戶設(shè)置全局共享時,為了數(shù)據(jù)的合法性,該文件必須通過系統(tǒng)管理員審批才能生效;對于生效的全局共享文件,系統(tǒng)中所有人員都可以查看與下載,而審批不通過的文件,只作為用戶的個人文件使用。6.1審批通過功能說明:審批通過的文件,將成功設(shè)置為全局共享。系統(tǒng)中所有用戶都可以查看與下載該文件。操作指南:主頁面中,<全局共享審批&g

17、t;<審批通過>。 圖6-1 審批通過6.2審批駁回功能說明:審批駁回的文件,將只作為用戶的個人文件,無法全局共享。操作指南:主頁面中,<全局共享審批><審批駁回>。 圖6-2 審批駁回7共享文件管理對于在系統(tǒng)中已經(jīng)共享的文件信息,將在該功能中顯示。同時系統(tǒng)管理員有權(quán)把部分優(yōu)秀的校內(nèi)共享信息設(shè)為全局共享;也可以取消質(zhì)量較差的全局共享信息。該權(quán)限只有系統(tǒng)管理員擁有。7.1取消全局共享功能說明:對于已經(jīng)設(shè)置為全局共享的文件信息,系統(tǒng)管理員可以取消其全局共享特性。操作指南:共享文件列表頁面中,<取消全局共享>。 圖7-1 取消全局共享7.2設(shè)置全局共享

18、功能說明:對于已經(jīng)設(shè)置為校內(nèi)共享的文件信息,系統(tǒng)管理員可以把它們設(shè)為全局共享。操作指南:共享文件列表頁面中,<設(shè)置全局共享>。 圖7-2 設(shè)置全局共享8共享文件屬性與文件類別管理系統(tǒng)管理員可以增加文件屬性與文件類別,并建立它們的關(guān)系關(guān)系。這些信息將在文件共享中使用。8.1新增共享文件屬性功能說明:系統(tǒng)管理員新增共享文件屬性信息。操作指南:文件類型管理頁面中,在【文件屬性】框下的輸入文本框中輸入相應的文件屬性信息,點擊【添加】按扭,即可保存文件屬性信息。新增加的文件屬性信息將在【文件屬性】框下顯示。 圖8-1 增加文件類別8.2新增共享文件類別功能說明:系統(tǒng)管理員新增共享文件類別信息。操作指南:文件類型管理頁面中,點擊【文件屬性】框中的任意一條記錄,將在【文件類別】框中顯示與之關(guān)聯(lián)的文件類別信息。在【文件類別】框下的輸入文本框中輸入相應的文件類別信息,并選擇類別信息所屬的學校類別,點擊【添加】按