環(huán)境工程事業(yè)部部門管理制度

1、環(huán)境工程事業(yè)部部門管理方法XXX年 XX 月 XX 日目錄第一章 總那么 3第二章 部門職能與組織機(jī)構(gòu) 3第三章 日?qǐng)?bào)、周報(bào)管理 3第四章 出差、招待及費(fèi)用報(bào)銷 4第五章 部門工作對(duì)接 5第六章 郵件管理 6第七章 加班、請(qǐng)假、調(diào)休管理 6第八章 任務(wù)書編寫及績(jī)效考核管理 6第九章 其他 7第十章 附表 7第一章總那么第一條 為了加強(qiáng)對(duì)本部門的日常管理，標(biāo)準(zhǔn)工作流程及制度，提高 工作效率，制定本方法。第二章部門職能與組織機(jī)構(gòu)第二條 部門職能：根據(jù)公司的開展戰(zhàn)略，經(jīng)營(yíng)指標(biāo)，制定市場(chǎng)技術(shù) 戰(zhàn)略，完成公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。第三條 工作職能：儲(chǔ)單一一跟單一一完成訂單，包括收資、工程 跟進(jìn)、商務(wù)談判等等；技

2、術(shù)方案/標(biāo)書編制，技術(shù)交流并完成投標(biāo) 工作及后期設(shè)計(jì)、施工技術(shù)支持。第四條組織機(jī)構(gòu)：第三章日?qǐng)?bào)、周報(bào)管理第五條 中層以下員工每天下班時(shí)及時(shí)通過釘釘APP提交工作日志,寫明當(dāng)日工作內(nèi)容及需協(xié)調(diào)問題，日志接收人為綜管部：人事專員、主任，環(huán)境工程事業(yè)部：副部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)助理、部門內(nèi)勤，部門內(nèi)勤 當(dāng)天匯總工作日志并提交部門負(fù)責(zé)人，當(dāng)日未提交日志的員工扣除50 元綜管部記入工資。第六條 周報(bào)及時(shí)提交，內(nèi)容務(wù)必如實(shí)詳細(xì)，應(yīng)寫明本周工作完成情 況，并與上周工作的工作方案作比照分析， 根據(jù)上周工作完成情況制 定下周工作方案， 每周五下午 5：00 前提交到部門內(nèi)勤統(tǒng)一整理后提 交部門負(fù)責(zé)人補(bǔ)充修訂， 部門負(fù)責(zé)人

3、修訂后在周六晚上 8：00 前交由 綜管部人事專員郭珍妮統(tǒng)一匯總，格式參照公司周報(bào)模板。第七條 每周日晚上 8 點(diǎn)由部門助理組織召開周例會(huì)，參會(huì)人員為環(huán) 境工程事業(yè)部全員，由部門內(nèi)勤通過釘釘 會(huì)議或視頻會(huì)議發(fā)起， 各員工在會(huì)上應(yīng)如實(shí)匯報(bào)自己上周工作情況及問題分析， 部門內(nèi)勤根 據(jù)匯報(bào)形成會(huì)議紀(jì)要并于周一上午提交部門負(fù)責(zé)人修訂及批復(fù)。第八條 每周一上午 9:00 由綜管部組織召開公司周例會(huì)， 參會(huì)人員為 紫荊公司全體員工， 每人應(yīng)如實(shí)匯報(bào)自己上周工作情況、 下周工作計(jì) 劃及問題分析。第九條 周例會(huì)不得缺席，如有特殊情況應(yīng)與部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。第四章 出差、招待及費(fèi)用報(bào)銷第十條 出差員工出差前填寫出差

4、審批單并提交審批人審批， 流程為： 普通員工審批流程： 部門負(fù)責(zé)人綜管部負(fù)責(zé)人總經(jīng)理 出 差時(shí)間5天及以上才需到總經(jīng)理審批；中層及以上員工：綜管部 總經(jīng)理。第十一條 出差應(yīng)本著節(jié)約原那么， 在公司允許范圍內(nèi)合理安排出差 參 見出差管理制度，涉及機(jī)票且時(shí)間緊急的須經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人批注。第十二條 出差人員回公司兩日內(nèi)必須寫詳細(xì)的出差報(bào)告并提交部門 助理匯總給部門負(fù)責(zé)人，作為報(bào)銷的依據(jù)，必須說明做了什么事，見 了什么人，解決了什么問題。第十三條 出差人員回來后一周內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)，貼票要求詳細(xì)參照公司制度，報(bào)銷應(yīng)附上出差申請(qǐng)單、出差報(bào)告、住宿憑證，報(bào)銷審批 流程為：部門負(fù)責(zé)人 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) 財(cái)務(wù)總監(jiān) 總經(jīng)理

5、 出納辦理結(jié)款，審批完后交由部門內(nèi)勤進(jìn)行費(fèi)用統(tǒng)計(jì)，費(fèi)用統(tǒng)計(jì)應(yīng)按 照個(gè)人統(tǒng)計(jì)及工程分類進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)完后交由出納統(tǒng)一安排報(bào)銷。 第十四條 費(fèi)用報(bào)銷中級(jí)及以上員工統(tǒng)一由石英貼票報(bào)銷，普通員工 自己貼票報(bào)銷。第十五條 招待宴請(qǐng)必須提前審批，審批流程為：部門負(fù)責(zé)人一一總 經(jīng)理一一綜管部，標(biāo)準(zhǔn)及流程詳見公司宴請(qǐng)管理方法。第五章 部門工作對(duì)接第十六條 部門與其他部門重要工作對(duì)接必須使用部門聯(lián)系函，聯(lián)系函擬好后必須交由部門負(fù)責(zé)人修訂及批復(fù)， 由部門內(nèi)勤統(tǒng)一發(fā)至各個(gè) 部門內(nèi)勤，由內(nèi)勤與上級(jí)反應(yīng)并協(xié)調(diào)。第十七條 其他部門日常臨時(shí)需我部門交辦事宜，需在每周周例會(huì)上 提出，由部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一安排到工作方案中， 如遇特

6、別緊急需我部門 及時(shí)提供技術(shù)支持事宜，需及時(shí)發(fā)聯(lián)系函給我部門負(fù)責(zé)人，由部門負(fù) 責(zé)人統(tǒng)一安排，經(jīng)營(yíng)班子安排工作，被安排員工須抄送說明一份給部 門負(fù)責(zé)人，嚴(yán)禁越級(jí)匯報(bào)。第十八條 所有部門聯(lián)系函由部門內(nèi)勤統(tǒng)一匯總歸檔，函件編號(hào)由部 門內(nèi)勤統(tǒng)一管理，發(fā)函前從部門內(nèi)勤那取得編號(hào)并備案。第六章 郵件管理第十九條 公司日常郵件往來全部用公司企業(yè)郵箱，對(duì)外技術(shù)交流及 方案必須用公司郵箱， 設(shè)計(jì)技術(shù)方案的須有技術(shù)負(fù)責(zé)人確認(rèn)后統(tǒng)一發(fā) 出，部門內(nèi)勤備案。第二十條 重要郵件應(yīng)發(fā)給部門內(nèi)勤備案， 部門內(nèi)勤應(yīng)起到催促作用。 第二十一條 郵件發(fā)出應(yīng)注明主題、言語正式、具體事宜分點(diǎn)列出。 第二十二條 緊急郵寄發(fā)出應(yīng)注明對(duì)方答

7、復(fù)時(shí)間，并打 確認(rèn)對(duì)方 是否收到郵件。第七章 加班、請(qǐng)假、調(diào)休管理第二十三條 日常工作提高工作效率，部門提倡“高效率，少加班， 重要工作需加班可填寫加班申請(qǐng)單報(bào)由部門負(fù)責(zé)人批復(fù)， 交由綜管部 存檔。第二十四條 如有重要個(gè)人事宜，請(qǐng)假、調(diào)休應(yīng)提前申請(qǐng)，必須提前 安排好手頭工作，申請(qǐng)流程為：部門負(fù)責(zé)人綜管部部門負(fù)責(zé)人。第八章 任務(wù)書編寫及績(jī)效考核管理第二十五條 部門負(fù)責(zé)人每月月初 1 號(hào)應(yīng)編寫并提交部門工作任務(wù)書 至綜管部， 同時(shí)把部門月度工作任務(wù)書下達(dá)至個(gè)人， 各員工圍繞部門 月度工作任務(wù)書填寫個(gè)人工作任務(wù)書并匯總給部門內(nèi)勤， 由內(nèi)勤統(tǒng)一 匯總給綜管部，作為 3 月份個(gè)人的績(jī)效考核依據(jù)。第二十六

8、條 個(gè)人工作任務(wù)書的評(píng)分分權(quán)由各個(gè)員工根據(jù)工作重要性進(jìn)行分解 第二十七條 部門員工每月月底應(yīng)完本錢月工作任務(wù)書的總結(jié)，即在 月初提交的工作任務(wù)書上填寫實(shí)際工作完成情況并自評(píng)， 統(tǒng)一交由部 門內(nèi)勤匯總，內(nèi)勤匯總后交由部門負(fù)責(zé)人評(píng)分，部門負(fù)責(zé)人在每月月 底最后一天完成任務(wù)書評(píng)分后交由綜管部。第二十八條 部門工作任務(wù)書作為部門負(fù)責(zé)人個(gè)人績(jī)效的考核依據(jù)，因此部門負(fù)責(zé)人不需填寫個(gè)人任務(wù)書。第二十九條 內(nèi)勤應(yīng)在月底完成部門工作總結(jié)的編寫，主要圍繞部門 任務(wù)書完成情況進(jìn)行編寫，交由部門負(fù)責(zé)人修訂后提交到綜管部存 檔。第九章其他第三十條各員工任何費(fèi)用報(bào)銷單提交出納前應(yīng)提交給部門內(nèi)勤進(jìn)行 費(fèi)用統(tǒng)計(jì)，差旅費(fèi)統(tǒng)計(jì)應(yīng)按照個(gè)人費(fèi)用統(tǒng)計(jì)及工程費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，出差