存貨管理存在問題在及解決方案

1、2 存貨管理的現(xiàn)狀長期以來， 中小企業(yè)的經(jīng)營管理表現(xiàn)出基礎(chǔ)薄弱、 起點(diǎn)較低， 其管理僅停留在單打獨(dú)斗 的家族傳統(tǒng)粗放型的管理層次上， 無健全的、 完善的內(nèi)部管理制度， 更沒有認(rèn)識(shí)或重視到企 業(yè)存貨控制和管理是生產(chǎn)經(jīng)營過程中的重要環(huán)節(jié)。2.1 內(nèi)控制度不健全，崗位責(zé)權(quán)不明晰由于企業(yè)人員較少，管理部門相互兼職較多，供 產(chǎn)銷關(guān)鍵環(huán)節(jié)缺乏市場的預(yù)測和有效的監(jiān)控， 往往都是一人說了算， 負(fù)責(zé)完成采購銷售、 付 款收款和辦理出入庫手續(xù)等全過程。 例：某總公司組織對(duì)所屬 60 多家企業(yè)進(jìn)行資產(chǎn)清查盤 點(diǎn)工作，尤其在存貨管理上暴露出許多問題，實(shí)際資產(chǎn)盤虧近 50% ，存貨丟失損耗嚴(yán)重， 賬實(shí)不符， 采購無控制

2、、 銷售無監(jiān)督， 反映出存貨占流動(dòng)資產(chǎn)比率過高， 存貨周轉(zhuǎn)速度緩慢， 給企業(yè)造成的損失是不可估量的。 由此可見存貨管理對(duì)企業(yè)的生存與發(fā)展有著極其重要的影 響。2.2 存貨儲(chǔ)量不合理， 資金占用過大根據(jù)分析提供的資料， 一般情況下中小企業(yè)存貨資 金平均占用為流動(dòng)資產(chǎn)總額的 40% 50% ，也可因行業(yè)的不同而有所不同。 企業(yè)往往從最 初忽略存貨的管理， 不在乎庫存占用資金的多少， 發(fā)展到企業(yè)存貨積壓， 流動(dòng)資金嚴(yán)重緊缺， 無形中積壓了大量資金， 造成資金周轉(zhuǎn)速度明顯減緩， 在一定程度上影響了正常的生產(chǎn)經(jīng)營 活動(dòng)，控制存貨成本困難，這是普遍存在的問題，也是長期困擾企業(yè)發(fā)展的難點(diǎn)。某公司所屬企業(yè) 0

3、1 05 年財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)反映， 由于存貨變現(xiàn)速度慢， 大量資金積壓在存貨 上，迫使企業(yè)舉債經(jīng)營，資產(chǎn)負(fù)債率均達(dá) 90% 以上；流動(dòng)、速動(dòng)比率也明顯反映出無法保 證生產(chǎn)經(jīng)營所需物資和債權(quán)人的償還能力，財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)極高。2.3 存貨管理不規(guī)范，造成賬實(shí)不符， 信息失真部分企業(yè)只顧眼前利益，而忽略了企業(yè) 長遠(yuǎn)發(fā)展， 賬務(wù)處理不規(guī)范，實(shí)現(xiàn)銷售不做銷售收入，不按實(shí)際結(jié)轉(zhuǎn)庫存產(chǎn)成品， 對(duì)收回貨 款不列賬， 形成資金體外循環(huán)， 造成存貨賬面數(shù)大于實(shí)際庫存數(shù)， 賬實(shí)不符；部分相關(guān)聯(lián)企 業(yè)之間的貨物轉(zhuǎn)移， 雙方不簽定代銷合同， 代銷或賒銷商品不如實(shí)計(jì)入庫存， 形成實(shí)物數(shù)大 于賬面數(shù)； 部分企業(yè)不按規(guī)定設(shè)置保管員崗位，

4、不按規(guī)定設(shè)置明細(xì)賬。 例：某總公司在 2003 年初，聘請(qǐng)了中介機(jī)構(gòu)對(duì)其所屬 60 多家企業(yè)進(jìn)行全面審計(jì)和組織開展企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī) 范達(dá)標(biāo)檢查， 在檢查和規(guī)范達(dá)標(biāo)過程中， 反映出部分企業(yè)不定期進(jìn)行物資盤點(diǎn)， 保管員崗位 職責(zé)不到位，進(jìn)出庫物資手續(xù)不夠完善， 單位產(chǎn)成品材料、人工費(fèi)消耗等不夠準(zhǔn)確，使得會(huì) 計(jì)核算不清，成本不實(shí)，會(huì)計(jì)信息失真。3 強(qiáng)化存貨管理和控制的對(duì)策針對(duì)上述中小企業(yè)存貨管理普遍存在的問題， 結(jié)合近年某公司所屬部分企業(yè)經(jīng)營管理實(shí) 際情況，實(shí)施了以下企業(yè)存貨管理的相應(yīng)策略：3.1 建立健全內(nèi)部控制制度， 發(fā)揮存貨內(nèi)控制度的作用目前， 部分企業(yè)對(duì)存貨內(nèi)部控制 制度的建立尚不夠重視，

5、例如：采購、生產(chǎn)、銷售等相關(guān)部門和崗位的職責(zé)、權(quán)限不明確， 忽略崗位相互分離、 制約和監(jiān)督， 時(shí)常出現(xiàn)部門之間的相互推諉或一人說了算的現(xiàn)象， 造成 存貨庫存量過多、 占用資金過大， 給企業(yè)帶來的損失難以估量， 其主要原因就是沒有建立健 全存貨內(nèi)部控制制度。中小企業(yè)要依據(jù)會(huì)計(jì)法、 公司法健全法人制度，履行法人的權(quán)利和義務(wù)，組織建立 存貨內(nèi)部控制制度，結(jié)合企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)，從嚴(yán)格采購、銷售制度，規(guī)范存貨采購、消 耗、銷售環(huán)節(jié)，建立供應(yīng)、銷售方的信息檔案，加強(qiáng)對(duì)其信譽(yù)、資質(zhì)等級(jí)管理，進(jìn)一步明確 各職能部門的崗位職責(zé)， 嚴(yán)格執(zhí)行不相容崗位分離的原則， 發(fā)揮存貨內(nèi)部控制制度的相互牽 制作用。例如：企業(yè)

6、法人代表對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作、會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)，會(huì)計(jì)人員 與業(yè)務(wù)人員、 保管人員各自崗位的責(zé)任權(quán)限必須相互分離、 相互監(jiān)督和相互制約， 可以有效 地預(yù)防營私舞弊、 以權(quán)謀私行為的發(fā)生， 控制和降低存貨成本， 維護(hù)中小企業(yè)利益。 近年來， 某公司所屬企業(yè)通過加強(qiáng)管理， 逐步建立和完善了相關(guān)內(nèi)控管理制度， 實(shí)施規(guī)范管理， 收到 比較好的效果。 例如： 各中小企業(yè)實(shí)行物資招標(biāo)比價(jià)采購、 不定期到所屬企業(yè)檢查購銷合同 的執(zhí)行情況和加大各項(xiàng)指標(biāo)的考核力度、 對(duì)財(cái)會(huì)人員進(jìn)行定期輪崗等措施， 以達(dá)到控制存貨 采購成本、降低資金占用、加速存貨資金周轉(zhuǎn)的目的。3.2 注重企業(yè)管理人員的培養(yǎng)， 提高其綜合素

7、質(zhì)據(jù)資料反映， 我國中小企業(yè)的形成基本 有兩大類，一是在 90 年代初期，部分國有企業(yè)為解決職工家屬、子女就業(yè)而成立的集體企 業(yè)，規(guī)模比較小， 以不虧養(yǎng)人為主； 二是改革開放后部分首先富裕起來的個(gè)人而進(jìn)行投資的 鄉(xiāng)鎮(zhèn)、民營企業(yè)，也同樣是規(guī)模小、基礎(chǔ)薄弱、經(jīng)營方式較靈活的特點(diǎn)，一般采用家族式的 傳統(tǒng)管理模式。 例如：小農(nóng)意識(shí)觀念較強(qiáng)，在聘任管理人員的使用上大多重情感， 忽略了思 想、業(yè)務(wù)素質(zhì)方面的要求，因此，中小企業(yè)存在著生產(chǎn)技術(shù)靠摸索，內(nèi)部管理無章法、企業(yè) 盈虧不分析的現(xiàn)象，其主要原因之一是法人或管理人員素質(zhì)普遍偏低。企業(yè)要適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展， 不能永遠(yuǎn)停留在 “小打小鬧、 小富即安 ”的經(jīng)營

8、理念上， 要 實(shí)現(xiàn)從粗放型的管理向集約化、 精細(xì)化管理的跨越。 必須建立人力資源管理制度， 選拔或任 用思想品德好、 能為企業(yè)盡職盡責(zé)服務(wù)、 具有專業(yè)技能、 工作經(jīng)驗(yàn)豐富的管理人員擔(dān)任存貨 的采購、進(jìn)出庫、銷售、財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵崗位工作；加強(qiáng)對(duì)管理人員的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，不斷提 高自身綜合素質(zhì)，用制度管理人、約束人、激勵(lì)人，要選好人、用好人，充分調(diào)動(dòng)發(fā)揮管理 人員的積極性。 例如：采購員、 銷售人員可采用定期或不定期的輪崗制度； 不斷充實(shí)物資保 管人員隊(duì)伍， 定期開展存貨盤點(diǎn)工作， 做到賬實(shí)核對(duì)相符； 財(cái)會(huì)人員要正確履行本崗位職責(zé)， 正確進(jìn)行核算， 不斷提高財(cái)會(huì)人員會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理水平， 及時(shí)對(duì)存貨

9、庫存量是否合理性 進(jìn)行分析。3.3 加強(qiáng)存量信息追蹤分析， 嚴(yán)格存貨控制管理中小企業(yè)經(jīng)常出現(xiàn)管理人員對(duì)存貨庫存 量信息掌握不及時(shí)或過于 “自信 ”，而導(dǎo)致對(duì)企業(yè)存貨需求的預(yù)測比實(shí)際需求量要大得多； 還 有企業(yè)與顧客的關(guān)系上體現(xiàn)出太多人情化，促使他們進(jìn)行采購并儲(chǔ)存顧客需要的所有的存 貨；容易受市場跟風(fēng)采購影響， 不考慮自己資金的承受能力， 采購存貨過量，入庫儲(chǔ)存時(shí)間 長，造成存貨庫存成本明顯增加，導(dǎo)致資金的嚴(yán)重緊缺，影響正常生產(chǎn)經(jīng)營的進(jìn)行。因此， 要加強(qiáng)對(duì)存貨的儲(chǔ)存實(shí)施嚴(yán)格監(jiān)督和控制。企業(yè)要根據(jù)自身經(jīng)營特點(diǎn)， 合理確定一定數(shù)量的基本存貨為管理原則， 勤進(jìn)少購， 以免 大量資金積壓在存貨上， 采用

10、現(xiàn)代存貨管理手段， 及時(shí)了解追蹤存貨量的變化， 詳細(xì)分析并 盡量以能使存貨的存儲(chǔ)成本、 存貨不足引起的短缺成本、 訂貨、 裝運(yùn)和提貨成本三者之和為 最低時(shí)， 確定企業(yè)合理的進(jìn)貨批量和進(jìn)貨時(shí)間， 要盡量在各種存貨成本與存貨效益之間作出 權(quán)衡， 達(dá)到兩者的最佳結(jié)合。 目前中小企業(yè)在存貨管理的投入相對(duì)比較少， 加強(qiáng)存貨控制管 理所能帶來潛在的效益尚未得到重視， 企業(yè)既要重視存貨內(nèi)部軟件管理， 也要逐步加大對(duì)存 貨管理硬件的投入，這是進(jìn)一步加強(qiáng)存貨管理和控制的有效措施。3.4 增強(qiáng)自律觀念， 營造適合中小企業(yè)發(fā)展環(huán)境企業(yè)在抓好自身內(nèi)部管理， 建立健全各 項(xiàng)管理制度的同時(shí)， 應(yīng)加強(qiáng)與各級(jí)工商、 稅務(wù)等政府部門的溝通、 聯(lián)系，爭取各職能部門在 政策、技術(shù)和環(huán)境等方面的支持和幫助。針對(duì)企