精品資料（2021-2022年收藏）里諾合同管理軟件單機版操作手冊

1、前 言 本操作手冊內(nèi)容是按該軟件主界面上第一橫排從左至右的順序?qū)Ω鱾€功能加以介紹的，建議初學者先對第一章 系統(tǒng)設置 作初步了解，從第二章 基礎資料 讀起，回頭再讀第一章。該管理軟件的重點與難點是第二章，望讀者詳讀。第一章 系統(tǒng)設置打開此管理軟件，在主界面上的左上方第一欄就是【系統(tǒng)設置】，如下圖所示： 點擊【系統(tǒng)設置】，在系統(tǒng)設置下方會顯示【系統(tǒng)設置】的內(nèi)容，包括操作員管理、數(shù)據(jù)初始化、修改我的登錄密碼、切換用戶、選項設置、報表設計、導入數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)庫備份、數(shù)據(jù)庫恢復、壓縮和修復數(shù)據(jù)庫、退出程序。下面分別將這些功能作簡要介紹：1.1操作員管理新建、刪除使用本軟件的操作員，授權(quán)他們可以使用哪些功能。

2、此功能只有系統(tǒng)管理員可以使用。 1.1.1 進入界面 單擊【系統(tǒng)設置】，選擇其中的【操作員管理】，畫面如下：1.1.2、增加操作員單擊【新建】按鈕，畫面如下：輸入用戶名稱、初始密碼、選擇用戶權(quán)限，可對用戶進行適當描述，按【保存】后就點【退出】，就完成了新操作員的添加，效果如下圖。1.1.3 刪除操作員選擇要刪除的操作員，單擊【刪除】按鈕。1.1.4 修改操作員選擇要修改的操作員，單擊【修改】按鈕，可對操作員作相應修改，修改后需保存。1.1.5 用戶操作權(quán)限選擇要修改的操作員，單擊【修改】按鈕，出現(xiàn)以下畫面，點擊【用戶權(quán)限】欄下的編輯框，出現(xiàn)對號后點【保存】，該操作員就有了此權(quán)限。1.2數(shù)據(jù)初始

3、化1.2.1進入界面單擊【系統(tǒng)設置】，選擇其中的【數(shù)據(jù)初始化】，畫面如下：1.2.2數(shù)據(jù)清除選擇要清除的數(shù)據(jù)，即數(shù)據(jù)前出現(xiàn)對號，按【確定】后點【退出】，就可清除相應數(shù)據(jù)。1.3 修改我的登錄密碼1.3.1進入界面單擊【系統(tǒng)設置】，選擇其中的【修改我的登錄密碼】，畫面如下：1.3.2密碼修改輸入原密碼、新密碼，然后對新密碼進行驗證，按【確定】后關閉此窗口，就可完成密碼修改。1.4 切換用戶1.4.1進入界面單擊【系統(tǒng)設置】，選擇其中的【切換用戶】，畫面如下：1.4.2重新登錄選擇用戶名稱，輸入密碼，按【確定】，就可重新登錄該系統(tǒng)。1.5 選項設置單擊【系統(tǒng)設置】，選擇其中的【選項設置】，畫面如下

4、：可對其中的程序名稱、單價、數(shù)量、金額進行相應的設置，設置完后可保存。1.6 導入數(shù)據(jù)導入數(shù)據(jù)分導入合同記錄、導入往來單位資料、導入貨品資料，下面以導入合同記錄為例加以介紹。1.6.1 進入界面單擊【系統(tǒng)設置】，選擇其中的【導入數(shù)據(jù)】->【導入合同記錄】，畫面如下：1.7.2 導入數(shù)據(jù)選擇要導入的文件名，點擊【打開】按鈕，一會兒后出現(xiàn)如下畫面：將Excel字段下的字段名與源字段的字段名一一對應好，具體方法是：用鼠標左鍵點擊excel字段下的編輯框，再點該編輯框最右側(cè)，會彈出一個下拉按鈕，畫面如下所示，選擇相應字段名與源字段名對應好。字段名一一對應好后選擇默認的倉庫，點【開始】按鈕，就可導

5、入數(shù)據(jù)。注意: 如果導數(shù)據(jù)過程中發(fā)生錯誤，那么極有可能是您的數(shù)據(jù)字段沒有對應好。1.8 數(shù)據(jù)庫備份單擊系統(tǒng)設置，選擇其中的【數(shù)據(jù)庫備份】，畫面如下：點擊其中的【數(shù)據(jù)備份】，畫面如下：點擊【確定】按鈕就完成了備份。1.9 數(shù)據(jù)庫恢復單擊系統(tǒng)設置，選擇其中的【數(shù)據(jù)庫備份】，畫面如下：注意提醒，選擇要恢復的數(shù)據(jù)，點擊【數(shù)據(jù)恢復】按鈕，就可將相應數(shù)據(jù)恢復到軟件中。1.9 壓縮與修復數(shù)據(jù)庫隨著軟件操作次數(shù)的增多，數(shù)據(jù)庫存儲數(shù)據(jù)的效率和軟件運行速度降低，壓縮數(shù)據(jù)，可以減小數(shù)據(jù)庫大小，提高軟件運行速度。單擊【系統(tǒng)設置】，選擇其中的【壓縮與修復數(shù)據(jù)庫】，稍后會出現(xiàn)如下畫面：點擊【ok】按鈕，壓縮數(shù)據(jù)庫成功。1

6、.10 退出系統(tǒng)單擊【系統(tǒng)設置】，選擇【退出系統(tǒng)】，稍后就會關閉此系統(tǒng)。第二章 基礎資料基礎資料包含的內(nèi)容較多，主要有往來單位資料、貨品資料、合同類型、往來單位分類、貨品分類、公司信息等，界面與操作大體類似，下面以往來單位資料與公司信息為例加以說明與介紹。2.1 往來單位資料將鼠標指向軟件主界面上【基礎資料】一欄，選擇其中的【往來單位資料】，會出現(xiàn)以下對話框：出現(xiàn)了往來單位資料的可操作的主要內(nèi)容：新增、編輯、刪除、打印、導出成EXCEL，在【往來單位資料】中，包含【往來單位分類】，它是往來單位的基礎，以下先介紹這一功能。2.1.1往來單位分類往來單位分類就是將各種往來單位加以分類，并可不斷地新

7、增類別，對已有的類別還可進行編輯修改，還可對不必要的類別加以刪除。下面分別加以介紹：2.1.1.1 進入界面選擇 基礎資料->往來單位分類，出現(xiàn)如下界面：2.1.1.2 新增往來單位類別新增往來單位類別有兩種方式，一種是新增同級節(jié)點，一種是新增下級節(jié)點。2.1.1.2.1 新增同級節(jié)點點擊【新增】按鈕，出現(xiàn)如下畫面：編碼可自動生成，從01開始，可生成九級，直到09，不能隨意更改。在名稱編輯框中輸入相應類別，如國內(nèi)客戶，再點擊【保存】按鈕，就將此類別保存到客戶分類中了。效果如下圖：選中01-國內(nèi)客戶，點擊新增按鈕右側(cè)下拉按鈕，選擇其中的新增同級節(jié)點，出現(xiàn)如下畫面：在名稱中錄入相應類別名稱，

8、如國外客戶，點擊【保存】按鈕，就完成了同級類別的錄入。2.1.1.2.2新增下一級節(jié)點新增下一級節(jié)點是針對上一級節(jié)點而言的，就是上一節(jié)點的一個分支。選擇一類別，點擊新增下一級節(jié)點，出現(xiàn)如下畫面：在名稱中錄入相應類別名稱，如湖北省，然后點擊【保存】按鈕，結(jié)果如下所示：0101還可新增下一級節(jié)點，方法與上類似，在此不再多述了。2.1.2 新增選擇 基礎資料->往來單位資料，點擊新增按鈕，出現(xiàn)如下畫面：2.1.2.1 客戶基本信息選擇添加客戶信息中的客戶基本信息，畫面如上圖所示，下面將客戶基本信息中主要信息加以介紹：客戶編碼：就是給該客戶一個編號，如0001,A0001等。在該編輯框還有一復選

9、框“自動”，如果選擇，即前面有對號，以后的編號就在已錄好的編號上自動推移一個單位?？蛻舴纸M：點擊右側(cè)的導航鍵，可根據(jù)需要選擇客戶類別。期初應收款：就是該客戶應收而未收的金額數(shù)目。如下圖，添加一新的客戶資料的效果：基本資料錄入完后點擊【新增】，就完成了客戶資料的添加，結(jié)果如下圖所示。2.1.4 編輯“編輯”就是對所選擇的客戶中基本資料的一個或多個資料加以修改，修改完畢后點擊【保存】，就成功地將此客戶進行了修改。2.1.5 刪除如果已有的客戶是多余無用的，可用此功能進行刪除。操作方法是在【往來單位資料管理】中選中該客戶，在菜單欄中選擇【刪除】，就會出現(xiàn)以下畫面，點擊“是”按鈕，該客戶就刪除掉了。此

10、項功能操作簡單，不再詳述。2.1.6 打印如果用戶需要將客戶資料打印出來，就可點擊【打印】按鈕，先出現(xiàn)的是打印預覽，用戶可根據(jù)需要作些設置，連接打印機就可打印了。2.1.7導出EXCEL用戶有時根據(jù)實際，需要將客戶資料用EXCEL文檔保存，就可用到此功能。此功能操作簡單，不再多述。2.1.8 批量修改客戶類別在【往來單位資料管理】中，在表格中點擊右鍵，就會出現(xiàn)【批量修改客戶類別】，批量修改客戶類別就是將已有的多個客戶中不同的類別改為同一類別。操作方法就是在往來單位資料表格中按住鼠標左鍵拖動選擇需要修改的多個客戶，然后點擊右鍵，選擇【批量修改客戶類別】，如下圖所示，選擇相應的類別，按【確定】，就

11、完成了批量修改的操作。2.2 其它基礎資料其它的基礎資料還有貨品資料、合同資料、企業(yè)部門、收付款方式、公司信息等，操作方法與往來單位類似，這里主要介紹一下合同資料與公司信息的界面。2.2.1 合同資料用戶進入該管理軟件后，就會出現(xiàn)如下界面：點擊右鍵，會出現(xiàn)如下顯示：用戶可以看出，合同資料中除有新增、編輯、刪除等功能外，還有復制、刷新、保存表格屬性、設置列顯示功能。2.2.1.1 復制在新添加一條合同資料時，有時會發(fā)現(xiàn)此條合同的基本資料與已錄入的合同基本資料相差不大，為節(jié)省錄入時間，此時就可用到此功能。操作方法是先在【合同】表格中選中要復制的合同，即此條合同信息藍顯，然后點擊【復制】，就會彈出此

12、條設備的復制對話框，如下圖所示：此后還需進行修改工作，首先要改的是合同編號，然后再對其它的資料作相應修改，修改完后就可點擊【保存】按鈕，就完成了此項功能的操作。2.2.1.2 刷新刷新就是已錄入或更改的信息加以更新，刷新后能對沒有及時顯示的導入數(shù)據(jù)、更改的字段名以及恢復的數(shù)據(jù)加以顯示。2.2.1.3 保存表格屬性在合同資料表格中，有此字段的前后順序需作適當調(diào)整以便于查看，當用鼠標左鍵拖動某一字段的名稱后，可點擊【保存表格屬性】加以保存。2.2.1.4 設置列顯示在合同資料中，有些字段不需要在表格中顯示，就可用到此功能。點擊【設置列顯示】，就會彈出此對話框：在【顯示的字段】選擇不需顯示的字段，如

13、“執(zhí)行情況”，然后點擊“<”按鈕，結(jié)果如下所示：點擊【確定】按鈕后退出該對話框，再使用2.2.1.2所介紹的“刷新”功能，“執(zhí)行情況”字段就不再在合同資料表格中顯示了。如果要將“執(zhí)行情況”字段再次顯示，可進行類似反操作。2.1.5.5 保存列屬性在合同資料界面中，還有兩項表格：合同資料與收付款記錄，當新增完一項合同資料后，軟件會提示是否新增收付款記錄，操作簡單，不再介紹。2.2.2公司信息在基礎中點擊此項，會彈出一對話框，如下圖：第一次打開此項時，出現(xiàn)的是里諾軟件開發(fā)有限公司的相關聯(lián)系信息，操作員可根據(jù)所處企業(yè)重新錄入，以便與軟件作者聯(lián)系。第三章 查詢“查詢”就是對已錄入的某一類數(shù)據(jù)的查

14、找，在本軟件中，用的是【組合查詢】方式，下面簡要作以介紹。3.1 組合查詢3.1.1 進入界面在菜單欄中，選擇 查詢->組合查詢，出現(xiàn)以下畫面：3.1.2 操作方法用戶可在該對話框中，選擇一項或多項內(nèi)容進行查詢。操作方法是在相應的字段編輯框中錄入相應內(nèi)容，錄入完后點擊【組合查詢】按鈕，就會在表格中顯示相應內(nèi)容。第四章 統(tǒng)計匯總統(tǒng)計匯總分應收/應付款按合同編號匯總、應收/應付款按往來單位匯總、合同及業(yè)務到期提醒，應收/應付款按合同編號匯總與應收/應付款按往來單位匯總是對與應收款/應付款有關的資料進行統(tǒng)計列表、匯總與相關明細。合同及業(yè)務到期提醒是對已到期的合同及業(yè)務事先作出提醒。以下作簡要介

15、紹。4.1 應收/應付款按合同編號匯總4.1.1 進入界面選擇 統(tǒng)計匯總->應收/應付款按合同編號匯總，出現(xiàn)如下對話框：4.1.2 操作方法此對話框中可選項有日期與所屬部門，用戶在操作時先要選擇是應收款還是應付款，然后在“日期”中選擇相應的時間段，再選擇相應的“所屬部門”，最后點擊“匯總”按鈕，就會在表格中出現(xiàn)要查找的內(nèi)容。此對話框還有打印、導出EXCEL功能，操作簡單，不再介紹。應收/應付款按往來單位匯總界面與操作與應收/應付款按合同匯總類似，可參考。4.2合同及業(yè)務到期提醒4.2.1 進入界面選擇 統(tǒng)計匯總->合同及業(yè)務到期提醒，出現(xiàn)如下對話框：從界面中用戶可看出，合同及業(yè)務到期提醒分合同應收應付款提醒與合同履行截止日期提醒，默認的是合同應收應付款提醒，合同履行截止日期提醒界面如下：4.2.2 操作方法在合同應收應付款提醒中，在底欄“設定收付款提前提醒天數(shù)”中設置天數(shù)，在“啟動提醒”復選框中可根據(jù)實際需要選擇。如果選擇，在打開軟件時，會自動彈出