檔案保密自查報告

1、檔案保密自查報告檔案保密自查報告09-20自查報告根據(jù)錦州市檔案局關(guān)于檔案工作保密文件的具體要求，結(jié)合我局針對檔案保密工作具表達狀，我局屢次召開檔案局局務(wù)擴大會議,共同學習了國家?保密法?及國家檔案局、國家保密局?各級國家檔案館館藏檔案解密和劃分控制使用范圍的暫行規(guī)定?。會議要求：義縣檔案局凡涉及到保密工作的人員要加強保密觀念，繃緊保密這根弦，對所有未解密的檔案采取必要的保密措施嚴防涉密事件發(fā)生。同時在全局開展好檔案保密工作自檢、自查，根據(jù)工作開展的情況我局現(xiàn)將有關(guān)自檢、自查報告如下：一、加強了領(lǐng)導，落實了責任我局認真落實了保密工作領(lǐng)導責任制。專門設(shè)有保密工作領(lǐng)導小組，明確由主要領(lǐng)導周建華同志

2、任組長，副局長張丹丹同志任副組長，各科室負責人為小組成員。具體負責檔案保密工作。二、牢固樹立了檔案工作的保密意識1、局班子非常重視檔案保密工作，始終把檔案保密工作作為局工作的大事來抓。組織全體人員深入學習有關(guān)文件精神，堅決防止麻痹思想和僥幸心理，努力提高工作人員對檔案保密重要性的認識。強化人員保密意識，即要熱情接待利用者，又要加大檔案保密監(jiān)管力度，以確保檔案絕對平安。2、加強了檔案保密工作。首先，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由文書統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料。其次，做好檔案的收集、整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng);嚴格按照?保密法?和?檔案法?管

3、理檔案，保證檔案的平安和利用。嚴格執(zhí)行?借閱制度?、?查檔規(guī)定?做好保密工作。3、把保密制度落到實處。在查檔、借閱方面，未經(jīng)主管領(lǐng)導批準原件不準外借離館，嚴格審查利用者的有效身份證件，檔案借閱歸還前，要求有關(guān)工作人員認真清點，確保不出任何紕漏。4、計算機信息系統(tǒng)的保密工作。采取以下措施：首先，計算機使用嚴格按照計算機使用及管理制度執(zhí)行，從制度上保證計算機使用及保密;二是檔案館設(shè)有專用計算機供檔案查詢使用;三是每臺電腦系統(tǒng)都安裝了防火墻或瑞星殺素軟件，防止黑客、病毒入侵;四是要求全局工作人員嚴格按標準操作，發(fā)現(xiàn)病毒及時報告;五是明確規(guī)定涉密不上網(wǎng)，上網(wǎng)不涉密;，確保檔案管理的保密性和平安性。5、

4、對開放檔案進行一次清查工作，保證檔案信息平安。對在核查中發(fā)現(xiàn)的不平安因素，立即采取措施加以整改;對開放檔案內(nèi)容做到精確鑒定，涉及個人隱私，組織機密的不予開放;保證有開放價值的開放，該守密的不開放，該開放的不守密，做到不僅要保證檔案實體的平安，而且又要確保檔案信息平安。三、局保密工作存在問題及整改措施通過自檢、自查，我局對檔案保密工作有了進一步的明確，同時，也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)。個別同志對檔案保密工作認識不到位，保密意識不強等。今后我局將發(fā)現(xiàn)的問題作為整改的重點，對個別同志單獨進行?保密法?培訓。堅決把保密隱患消弭在萌芽中。具體整改措施如下：1、并堅決做到計算機及通訊保密規(guī)定的十不得;。2

5、、定期召開檔案保密領(lǐng)導小組工作會，專題研究檔案保密工作;做到年初有方案，年終有總結(jié);做到檔案保密工作的會議、檢查和工作有記錄，堅持檔案保密工作與業(yè)務(wù)工作同步安排部署，落實崗位責任制。3、對各全縣單位、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)街進行業(yè)務(wù)培訓、指導時,同時宣傳相關(guān)保密知識和保密法。4、探索建立涉密人員管理長效機制，明確了涉密人員的資格和范圍，認真落實保密承諾書簽訂工作。并進一步加強了涉密載體的清理和管理，重點抓好涉密計算機、涉密移動存儲介質(zhì)、辦公自動化設(shè)備和使用的保密管理。認真貫徹實施?國家秘密載體銷毀管理規(guī)定?，加強涉密檔案載體銷毀管理工作。5、繼續(xù)健全保密規(guī)章制度，對保密工作要分工明確，責任落實到人，檔案保密日常管理工作要標準有序，使得保密工作都到達良好的水平。通過此次自檢自查，我局全體人員增強了檔案保密意識及防范意識，保密工作逐步標準化