固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能介紹

1、資產(chǎn)管理中心工程管理中心會計核算中心固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)介紹概述固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是引用 ERP Enterprise Resource Planning 企業(yè)資源計劃系統(tǒng)，采 用的是 ORACLE ERP 的資產(chǎn)管理模塊。它包括了資產(chǎn)組織、資產(chǎn)賬簿、資產(chǎn)會計年度、資 產(chǎn)日歷、資產(chǎn)類別、資產(chǎn)關(guān)鍵字、資產(chǎn)存放地點、資產(chǎn)賬簿安全性控制、折舊方法、比例分 攤慣例等固定資產(chǎn)管理基礎數(shù)據(jù)維護、固定資產(chǎn)手工與成批增加處理、固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移處理、 固定資產(chǎn)追加調(diào)整處理、 固定資產(chǎn)清理報廢處理、 固定資產(chǎn)折舊計提處理、 固定資產(chǎn)管理報 表打印輸出、 固定資產(chǎn)信息查詢、 月末關(guān)賬處理等功能。 系統(tǒng)中， 根據(jù)使用對象的主管

2、領導、 計財處、 工程資產(chǎn)管理中心、 教育署、 基層學校等不同對象權(quán)限從各個層面上劃分了不同的 功能界面，各個層級的用戶在系統(tǒng)中均可以實現(xiàn)查詢，管理，錄入等功能，從而實現(xiàn)分層管 理。系統(tǒng)的使用對象系統(tǒng)的使用對象包括： 社發(fā)局； 計財處； 資產(chǎn)管理中心、 工程管理中心、 會計核算中心； 四家教育署以及下屬的各個學校。圖一：分層管理教育一署教育二署 教育三署 教育四署計財處系統(tǒng)的主要特性簡化資產(chǎn)生命周期管理。固定資產(chǎn)的添加、折舊、分割、重新估價和處置 使用預先定義的或定制的折舊方法。生成固定資產(chǎn)報告。自動進行資產(chǎn)定義和配置。每日、每月、每季或每年更新資產(chǎn)信息系統(tǒng)的功能介紹第一，日常業(yè)務的處理功能：

3、 是指學校固定資產(chǎn)的日常業(yè)務的處理。 包括： 資產(chǎn)的增加； 資產(chǎn)的處置；資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移；資產(chǎn)的內(nèi)部調(diào)配；資產(chǎn)成本的調(diào)整；期間的管理；報表的生成； 歷史信息的追溯等功能。圖二：日常業(yè)務處理固定資產(chǎn)的增加： 一是由工程管理中心設備科下發(fā)給各個學校的現(xiàn)有固定資產(chǎn)，可將excel 里做的編輯工作全部轉(zhuǎn)到系統(tǒng)中，在系統(tǒng)相應的表單里錄入下發(fā)設備的信息，學校就 能在系統(tǒng)中接受到該條信息， 并將信息補充完整， 打印出紙質(zhì)的調(diào)撥單。 二是學校根據(jù)自己 的需求自購的。 對于學校自購的固定資產(chǎn)， 學校固定資產(chǎn)管理員可以通過簡單的固定資產(chǎn)增 加界面將信息錄入到系統(tǒng)中，設備科可以即時查詢到各個學校固定資產(chǎn)的新增情況。固定資

4、產(chǎn)的處置： 在系統(tǒng)中可以分兩種方法進行處理。 其一， 固定資產(chǎn)可以進行單條報 廢；其二，實現(xiàn)固定資產(chǎn)報廢的成批處理。固定資產(chǎn)位置的轉(zhuǎn)移： 系統(tǒng)中， 針對存放位置的轉(zhuǎn)移有兩個方法， 也是可以進行單條轉(zhuǎn) 移和批量轉(zhuǎn)移。 當某個固定資產(chǎn)的存放地點變更時， 只需調(diào)出該條固定資產(chǎn)直接修改存放地點； 當具有相同地點的固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移， 可以成批修改存放位置， 有助于資產(chǎn)清查等工作的進 行。固定資產(chǎn)分校間的調(diào)撥 是針對有分校的學校進行的業(yè)務操作。目前學校的總校和分校、 分校之間的資產(chǎn)調(diào)撥比較頻繁， 資產(chǎn)管理系統(tǒng)具有此項業(yè)務的處理規(guī)定， 可使同一學校不同 校區(qū)的固定資產(chǎn)劃分清晰，便于管理。固定資產(chǎn)成本的調(diào)整 是指

5、固定資產(chǎn)在入庫后發(fā)生修理費或增添配件所發(fā)生的費用直接 計入該固定資產(chǎn)成本的業(yè)務。 把學校后期發(fā)生的費用單列出來入庫， 當某個固定資產(chǎn)發(fā)生了 費用， 只需找出該固定資產(chǎn)的信息， 將成本調(diào)整為當前成本， 并可以在備注里添加成本變動 的信息，這樣既保證了固定資產(chǎn)的實際價值正確，也便于報廢處置。固定資產(chǎn)信息的查詢及報表功能 是指在系統(tǒng)中可以根據(jù)統(tǒng)計分析和報表功能查詢出固 定資產(chǎn)的信息。 可以根據(jù)需要制作各類報表， 將做好的報表存在數(shù)據(jù)庫中以備調(diào)用。 目前系 統(tǒng)中的報表都是根據(jù)需求制作好的，用戶只需調(diào)用報表即可。當現(xiàn)有報表無法滿足需求時， 可以根據(jù)需求制作新的報表，制作過程簡單便捷。固定資產(chǎn)期間管理 是

6、指固定資產(chǎn)按照實際月份進行業(yè)務操作處理，在時間上有一個掌控， 當月購入的固定資產(chǎn)當月入賬， 如果因為某些原因耽誤入賬， 也可用啟用時間和實際操 作時間區(qū)分出來。 這樣做便于對固定資產(chǎn)啟用日期的管理， 方便統(tǒng)計資產(chǎn)的使用年限和提示 報廢信息。歷史記錄的追溯 ，是指將系統(tǒng)操作人員的信息記錄留在系統(tǒng)中以便查詢該條固定資產(chǎn)信 息的創(chuàng)建人員、 創(chuàng)建時間和更新人員更新時間。 同時對于系統(tǒng)中固定資產(chǎn)成本的修改也會記 錄在系統(tǒng)中。針對每條固定資產(chǎn)成本的調(diào)整，都會有歷史記錄，并且有修改備注以便查閱。固定資產(chǎn)處置申請表 可以從系統(tǒng)中下載最新的固定資產(chǎn)出置申請表格， 并且根據(jù)處置的 資產(chǎn)不同，可以選擇不同的表格，每

7、種表格的適用范圍和使用說明，都會記錄在系統(tǒng)中，用 戶下載這些表格的操作很簡單。并且系統(tǒng)中的申請表會隨著資產(chǎn)管理中心的更新而實時更 新，不會存在信息延遲。第二，工程、資產(chǎn)和會計中心系統(tǒng)管理功能。 工程管理中心職責下?lián)碛性O備調(diào)撥的管理、在建工程的管理、設備的配置標準、統(tǒng)計 分析和報表四個方面功能：設備調(diào)撥的管理 是指設備科向?qū)W校下發(fā)調(diào)撥單。 在系統(tǒng)中錄入下發(fā)設備的信息， 直接下 發(fā)給學校， 學?？梢栽诮涌谥胁樵兊酱藯l信息。 如果不同學校下發(fā)相同設備， 可以通過信息復制功能實現(xiàn)。并且可以打印出制止調(diào)撥單和設備詳細資料清單，用以信息存檔。在建工程的管理 是將目前在建的工程在系統(tǒng)中呈現(xiàn)， 便于管理和查詢

8、。 將在建工程的項 目名稱、學校代碼名稱、財務類別、開工竣工時間、建筑面積、施工設計建立審計單位、建 筑物結(jié)構(gòu)層數(shù)、 權(quán)證辦理等所有在建的工程信息全部反應在系統(tǒng)中， 在系統(tǒng)中還設立了 行業(yè)選項，項目進展狀態(tài)，資金的對比，系統(tǒng)信息查詢，實現(xiàn)在建工程的動態(tài)管理。設備的配置標準 包含學籍接口的復核、用房標準、用地標準、設備配置標準這四部分。 這部分功能是將現(xiàn)有標準錄入系統(tǒng)， 并結(jié)合學校的人員信息， 反映設備的實際配備標準。 查 詢此部分的信息方便快捷。統(tǒng)計分析和報表 可以隨時查詢各個學校資產(chǎn)信息的情況。 此部分有兩套報表， 一個是基 本的統(tǒng)計表，另一部分是信息分析表。兩套報表都是根據(jù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)實時更新

9、的。資產(chǎn)管理中心職責下?lián)碛械墓δ埽?公建配套的管理和維護、 房屋出租的管理和維護、 資 產(chǎn)處理的管理和維護、土地的管理和維護、統(tǒng)計分析和報表。共建配套的管理和維護 主要是對開辦學校建設情況， 進度情況進行記錄， 并將項目相關(guān) 文件上傳到系統(tǒng)中，以供計財處，其他管理中心查詢。房屋出租的管理和維護 是對目前學校房屋出租的情況進行記錄， 可以查詢出各校房屋出 租情況，以及出租房屋的屬性信息。資產(chǎn)處置的管理和維護 是針對學校申請資產(chǎn)報廢申請的功能。 在系統(tǒng)中， 資產(chǎn)中心將維 護一些標準的資產(chǎn)處置申請表格， 并上傳到系統(tǒng)中。 學校可以根據(jù)實際業(yè)務需要從系統(tǒng)中下 載不同的申請表。土地的管理和維護 是統(tǒng)計各個開辦學校土地信息的表單， 用戶只需要在系統(tǒng)中維護進各 個開辦學校的土地信息，并可以根據(jù)變更進行修改。統(tǒng)計分析和報表 可以隨時查詢各個學校資產(chǎn)信息的情況。 此部分有兩套報表， 一個是基 本的統(tǒng)計表，另一部分是信息分析表。兩套報表都是根據(jù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)實時更新的。在系統(tǒng)中， 資產(chǎn)中心將維護一些標準的資產(chǎn)處置申請表格， 并上傳到系統(tǒng)中。 學?？梢?根據(jù)實際業(yè)務需要從系統(tǒng)中下載不同的申請表。會計核算中心職責所擁有的功能是統(tǒng)計分析和報表。 會計核算中心可以根據(jù)現(xiàn)有報表， 隨時查詢各個學校每個月資產(chǎn)變更的情況以及資產(chǎn)成本變更情況， 并且