建筑公司總部崗位要求說(shuō)明書

1、某建筑公司總部崗位要求說(shuō)明書咅a'行>管理本部崗位結(jié)構(gòu)圖現(xiàn)金出納1 / 35行政部崗位說(shuō)明書、行政部經(jīng)理1 直接上級(jí)：管理部部長(zhǎng)2 .崗位職責(zé)（1 ）全面負(fù)責(zé)行政部工作。（2）策劃、制定、實(shí)施行政辦公和后勤管理的規(guī)章制度和重要事宜。（3）閱讀公司所有來(lái)文，呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，按簽署意見(jiàn)進(jìn)行辦理、催辦或督辦。（4）對(duì)公司所有發(fā)文進(jìn)行審核；起草公司各類行政公文。（5）牽頭管理公司所有辦公和后勤管理事務(wù)。（6）負(fù)責(zé)公司印章、介紹信的保管和使用；負(fù)責(zé)公司宣傳畫冊(cè)的編制、修訂及發(fā)放工 作。（7）負(fù)責(zé)行政開(kāi)支計(jì)劃及審批。（8）負(fù)責(zé)公司的勞動(dòng)紀(jì)律管理和公司對(duì)外形象管理。（9）負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議、活動(dòng)和

2、接待的組織籌備和服務(wù)工作；負(fù)責(zé)與上級(jí)公司、政府 有關(guān)部門、公安交管等單位建立良好的工作關(guān)系。（10）負(fù)責(zé)公司所有資產(chǎn)的實(shí)物管理，對(duì)辦公、通訊、交通、公關(guān)所需的設(shè)備、工具、 物品和禮品合理計(jì)劃、調(diào)配和利用；負(fù)責(zé)辦公車輛的調(diào)配；全面負(fù)責(zé)物業(yè)管理。（11）負(fù)責(zé)本部門相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)；負(fù)責(zé)本部門人員的考核。3 .崗位任職資格詳見(jiàn)附表（一）。、網(wǎng)管1、直接上級(jí)：行政部經(jīng)理2、崗位職責(zé)（1）負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)軟件、硬件的全面管理工作。（2 ）根據(jù)公司管理工作的實(shí)際需要， 配合各職能部門統(tǒng)籌安排計(jì)算機(jī)軟件的引進(jìn)工作。（3）負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)和局域網(wǎng)的維修、維護(hù)工作，保證正常使用。（4）負(fù)責(zé)制訂計(jì)算機(jī)消耗用品計(jì)劃。（5）

3、做好計(jì)算機(jī)軟硬件及其相關(guān)設(shè)備的登記臺(tái)帳，做到帳物相符。（6）負(fù)責(zé)公司總部信息安全與備份管理工作，建立公司信息目錄。（7）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。3、崗位任職資格詳見(jiàn)附表（一）。、文 秘1、直接上級(jí)：行政部經(jīng)理2、崗位職責(zé)（1）負(fù)責(zé)行政公文的起草，呈簽、打印、校對(duì)、分發(fā)及文件收發(fā)、呈傳、催辦、存檔（2）公司文件和資料的控制管理，檔案的保存、管理。（3）歸檔保存各項(xiàng)目竣工資料。（4）公司所有資產(chǎn)的實(shí)物統(tǒng)計(jì)。（5）各級(jí)印章的刻制、留印模、啟用、銷毀等。（6）書籍圖書的分類、登記、借閱、整理、銷毀等。（7）辦公用品的管理、訂購(gòu)與發(fā)放。（8）負(fù)責(zé)公司統(tǒng)計(jì)考勤和處理各類請(qǐng)假。（9）協(xié)助前臺(tái)做好接待工作。3

4、、崗位任職資格詳見(jiàn)附表（一）。四、前 臺(tái)1、直接上級(jí)：行政部經(jīng)理2、崗位職責(zé)1）負(fù)責(zé)總機(jī)電話的接轉(zhuǎn)，電話記錄、通知、預(yù)約、收發(fā)傳真。2）接待會(huì)客、布置會(huì)議、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)等日常服務(wù)工作。3）訂水、訂餐、訂票、打字復(fù)印等。4）印制名片、圖紙復(fù)印等。5）文件、報(bào)刊、圖片及音像等資料的定購(gòu)、分類、登記、借閱、整理、銷毀等。（6）公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼、資質(zhì)證書、安全許可證、管理體系認(rèn)證書等證件、公司簡(jiǎn)介的保管、借閱、建立使用情況登記臺(tái)帳。（7）公司領(lǐng)導(dǎo)文件資料的整理以及日程提醒等。3、崗位任職資格詳見(jiàn)附表（一）。五、車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)1、直接上級(jí)：行政部經(jīng)理2、崗位職責(zé)（1）負(fù)責(zé)管理公司車輛檔案資料，包括汽車的

5、申請(qǐng)購(gòu)置文件、發(fā)票單據(jù)復(fù)印件、商檢 手續(xù)、上牌手續(xù)使用說(shuō)明書、車底盤編號(hào)、引擎編號(hào)、行車執(zhí)照、保險(xiǎn)單據(jù)、駕 駛證復(fù)印件等。（2）管理及購(gòu)置油票。（3）行車公里數(shù)、用油量等數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作。（4）公司車輛技術(shù)狀況的定期檢查，組織司機(jī)開(kāi)展車輛維修、保養(yǎng)及衛(wèi)生等工作。3、崗位任職資格詳見(jiàn)附表（一）。六、總 務(wù)1、直接上級(jí)：行政部經(jīng)理2、崗位職責(zé)（1）負(fù)責(zé)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼的年檢、變更。（2）負(fù)責(zé)車輛購(gòu)置的咨詢、商檢、上牌、年審、年檢、駕駛執(zhí)照及行駛執(zhí)照的年檢手 續(xù)和繳納工作。（3）負(fù)責(zé)公司總部安全檢查工作。（4）負(fù)責(zé)與車管所、交管部門、內(nèi)保、安委會(huì)保持良好的關(guān)系。（5）負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)保護(hù)，對(duì)員工進(jìn)

6、行定期體檢。（6）辦理物業(yè)的具體事宜。3崗位任職資格詳見(jiàn)附表（一）。七、專職司機(jī)1直接上級(jí)：行政部經(jīng)理2 崗位職責(zé)： 負(fù)責(zé)對(duì)分管車輛的維修、保養(yǎng)與衛(wèi)生工作，做到辦公出車及時(shí)、安全3崗位任職資格詳見(jiàn)附表（一）八、衛(wèi)生員1、直接上級(jí)：行政部經(jīng)理2 、崗位職責(zé)： 負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所和寫字樓的衛(wèi)生維護(hù)工作 3崗位任職資格詳見(jiàn)附表（一）九、值班人員1、直接上級(jí)：行政部經(jīng)理2 、崗位職責(zé)： 負(fù)責(zé)整個(gè)寫字樓的夜間保衛(wèi)、安全3、崗位任職資格 詳見(jiàn)附表（一）。人事部崗位說(shuō)明書人事部經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理1、直接上級(jí)：管理部部長(zhǎng)2、崗位職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)建立健全公司人力資源開(kāi)發(fā)和管理體系，掌握社會(huì)人力資源發(fā)展動(dòng)態(tài)， 制

7、定公司人力資源發(fā)展規(guī)劃，并組織實(shí)施。（2）負(fù)責(zé)部門年度工作計(jì)劃的編制，審核公司員工年度培訓(xùn)計(jì)劃、年度招聘計(jì)劃、 職工費(fèi)用年度預(yù)算，并對(duì)實(shí)施情況給予指導(dǎo)和監(jiān)督。（3）負(fù)責(zé)組織公司崗位職務(wù)分析，編制崗位說(shuō)明書，明確員工崗位職責(zé)，為員 工招聘、考核、培訓(xùn)、調(diào)配、晉升等提供參考依據(jù)。（4）負(fù)責(zé)組織公司總部定崗定編工作，參與公司項(xiàng)目經(jīng)理部組織機(jī)構(gòu)建立工作。（5）負(fù)責(zé)建立和完善公司員工薪酬福利制度，設(shè)計(jì)合理的薪酬福利體系；審核公 司員工月度工資發(fā)放表及月度福利發(fā)放表。（6）負(fù)責(zé)建立健全公司員工績(jī)效管理制度，編制員工年度績(jī)效考核方案，并組織 實(shí)施。（7）負(fù)責(zé)公司總部員工績(jī)效獎(jiǎng)金方案的編制工作，參與項(xiàng)目員工績(jī)

8、效獎(jiǎng)金方案的 編制工作。（8）負(fù)責(zé)組織公司年度優(yōu)秀員工的評(píng)選工作。（9）負(fù)責(zé)建立健全員工培訓(xùn)制度，監(jiān)督和指導(dǎo)培訓(xùn)工作的實(shí)施。（10）負(fù)責(zé)建立健全員工招聘及錄用管理制度， 參加新員工招聘面試及定崗定薪工作。（11）負(fù)責(zé)建立健全員工晉升、調(diào)配及流動(dòng)管理制度，組織員工的晉升、調(diào)配及離職 管理等工作。（12）負(fù)責(zé)組織公司人力資源開(kāi)發(fā)和管理的統(tǒng)計(jì)、分析及研究改進(jìn)工作。（13）負(fù)責(zé)本部門相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)；負(fù)責(zé)本部門人員的考核。3、崗位任職資格詳見(jiàn)附表（一）。、招聘主管1 、直接上級(jí)： 人力資源部經(jīng)理2 、崗位職責(zé)：（ 1） 負(fù)責(zé)公司員工年度招聘計(jì)劃的編制及實(shí)施工作。（ 2） 負(fù)責(zé)編制并實(shí)施所在崗位的月度工作計(jì)

9、劃。（ 3） 負(fù)責(zé)實(shí)施公司員工招聘、調(diào)配及離職等管理工作，負(fù)責(zé)招聘渠道的建立，組 織應(yīng)聘員工簡(jiǎn)歷的篩選，組織進(jìn)行應(yīng)聘員工面試等工作；負(fù)責(zé)員工內(nèi)部調(diào)配及員 工離職面談等工作。（ 4） 負(fù)責(zé)公司員工的檔案管理，及時(shí)辦理員工正式檔案的調(diào)入及調(diào)出等工作。（ 5） 負(fù)責(zé)公司員工的勞動(dòng)合同管理工作， 及時(shí)編制及修訂公司員工勞動(dòng)合同范本， 組織員工勞動(dòng)合同的簽訂，做好員工勞動(dòng)合同的動(dòng)態(tài)管理工作。（ 6） 負(fù)責(zé)公司人事月報(bào)編制工作；負(fù)責(zé)公司員工誤餐費(fèi)、勞保費(fèi)、通訊費(fèi)、過(guò)節(jié) 費(fèi)和制裝費(fèi)等福利報(bào)表編制工作。（ 7） 負(fù)責(zé)人力資源分類統(tǒng)計(jì)工作，并參與人力資源的分析及研究工作。（ 8） 負(fù)責(zé)所在崗位工作流程的細(xì)化和修訂，參與人力資源管理制度的制訂和修訂 工作。3、崗位任職資格詳見(jiàn)附表（一）。三、培訓(xùn)主管1 、直接上級(jí)： 人力資源部經(jīng)理2 、崗位職責(zé)：（ 1） 負(fù)責(zé)公司員工培訓(xùn)管理體系的建立及完善