精品資料（2021-2022年收藏）中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)煙臺(tái)研究院科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)辦法說(shuō)明

1、關(guān)于中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)煙臺(tái)研究院科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)辦法說(shuō)明各學(xué)院、各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：隨著煙臺(tái)研究院科研項(xiàng)目申請(qǐng)數(shù)量的上升和國(guó)家相關(guān)規(guī)章制度的變化，以及上級(jí)部門(mén)對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的監(jiān)管和審計(jì)力度的增加。為規(guī)范煙臺(tái)研究院科研經(jīng)費(fèi)的管理和使用，指導(dǎo)和方便老師了解科研經(jīng)費(fèi)使用的相關(guān)政策和辦理流程，特編制本說(shuō)明。本說(shuō)明所指的科研經(jīng)費(fèi)是指列入學(xué)?？萍加?jì)劃管理的科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)，按照來(lái)源分為縱向項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)、橫向項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)、校內(nèi)課題經(jīng)費(fèi)等。本說(shuō)明在國(guó)家財(cái)務(wù)制度和審計(jì)新要求的基礎(chǔ)上對(duì)中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)（煙臺(tái)）科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)辦法（中農(nóng)大（煙）字201331號(hào)）進(jìn)行了必要的補(bǔ)充和修改。一、來(lái)款和發(fā)票辦理 凡以中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)煙臺(tái)研究院名義取得的各類(lèi)科研經(jīng)費(fèi)，

2、不論其資金來(lái)源渠道，必須全部納入學(xué)校財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理，專(zhuān)款專(zhuān)用。項(xiàng)目主持人在財(cái)務(wù)處查詢(xún)第一筆科研經(jīng)費(fèi)到賬后，需到科技處辦理相關(guān)手續(xù)，并將合同復(fù)印件和項(xiàng)目預(yù)算交到財(cái)務(wù)處，同時(shí)憑報(bào)銷(xiāo)手冊(cè)領(lǐng)取財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)編碼。一般情況下，待款項(xiàng)入賬后，方可到財(cái)務(wù)處開(kāi)具發(fā)票。1、收到外單位匯款業(yè)務(wù)賬戶(hù)信息：收款單位：中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)煙臺(tái)研究院賬號(hào)：15340901040012914開(kāi)戶(hù)行：中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行煙臺(tái)高新區(qū)支行2、收到外單位交來(lái)轉(zhuǎn)賬支票業(yè)務(wù)收到支票后及時(shí)交到財(cái)務(wù)處收款單位名稱(chēng)：中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)煙臺(tái)研究院支票不得弄臟、折疊；支票印鑒須清晰； 支票的有效期為出票日起10 日內(nèi)（含節(jié)假日），過(guò)期作廢；支票金額的大小寫(xiě)應(yīng)一致,字跡不得涂

3、改；出票日期、收款單位名稱(chēng)、金額大小寫(xiě)填寫(xiě)要齊全；3、發(fā)票業(yè)務(wù)種類(lèi)名稱(chēng)使用范圍稅負(fù)發(fā)票山東增值稅專(zhuān)用發(fā)票一般是橫向課題有山東增值稅普通發(fā)票有財(cái)政票據(jù)資金往來(lái)結(jié)算票據(jù)付款單位必須為事業(yè)單位或者具有事業(yè)單位性質(zhì)的單位1、取得非國(guó)庫(kù)集中支付來(lái)源的財(cái)政性資金2、暫收代收性質(zhì)的、不構(gòu)成我單位收入的款項(xiàng)（如代收水電費(fèi)、押金等往來(lái)款項(xiàng)）無(wú)其他銀行進(jìn)賬單復(fù)印件取得除以上“非國(guó)庫(kù)集中支付來(lái)源的財(cái)政性資金”以外的縱向課題資金（如外協(xié)費(fèi)）無(wú)收款證明無(wú)開(kāi)票的種類(lèi)與使用范圍開(kāi)具增值稅發(fā)票流程二、日常報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)的辦理科研經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)范圍一般包括直接費(fèi)用和間接費(fèi)用。直接費(fèi)用是指在課題研究開(kāi)發(fā)過(guò)程中發(fā)生的與之直接相關(guān)的費(fèi)用，主要

4、包括設(shè)備費(fèi)、材料費(fèi)、測(cè)試化驗(yàn)加工費(fèi)、燃料動(dòng)力費(fèi)、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、國(guó)際合作與交流費(fèi)、出版/文獻(xiàn)/信息傳播/知識(shí)產(chǎn)權(quán)事務(wù)費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、專(zhuān)家咨詢(xún)費(fèi)和其他支出等。間接費(fèi)用主要包括承擔(dān)課題任務(wù)的單位為課題研究提供的房屋、設(shè)備、水電暖消耗、有關(guān)管理費(fèi)用的支出和績(jī)效支出等。1.日常業(yè)務(wù)總體要求和特殊規(guī)定（1）科研經(jīng)費(fèi)到賬后方可開(kāi)支，一般情況下不得預(yù)支。（2）縱向科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出按照批復(fù)的預(yù)算執(zhí)行；橫向科研項(xiàng)目、校內(nèi)課題項(xiàng)目和國(guó)際合作項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出按協(xié)議（合同）中約定的預(yù)算執(zhí)行。項(xiàng)目預(yù)算的調(diào)整按照科研處管理規(guī)定執(zhí)行?？蒲薪?jīng)費(fèi)預(yù)算的編制應(yīng)嚴(yán)格按照經(jīng)費(fèi)開(kāi)支范圍確定。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)該遵守有關(guān)科研經(jīng)費(fèi)管理規(guī)定，結(jié)合科研特點(diǎn)

5、和實(shí)際需要合理、真實(shí)編制預(yù)算。財(cái)務(wù)處會(huì)同科技處按照國(guó)家文件要求嚴(yán)格審核經(jīng)費(fèi)預(yù)算、按有關(guān)規(guī)定報(bào)批和備案。（3）日常業(yè)務(wù)具體要求中的金額是指同一項(xiàng)目一次支付給同一個(gè)單位的款項(xiàng)，并不局限于單張發(fā)票金額。（4）按規(guī)定需附合同的,付款時(shí)均需提供合同復(fù)印件。（5）政府采購(gòu)目錄內(nèi)的貨物、服務(wù)及工程通過(guò)政府采購(gòu)，其他類(lèi)固定資產(chǎn)采購(gòu)按照學(xué)校采購(gòu)規(guī)定辦理（詳見(jiàn)資產(chǎn)管理中心規(guī)定）（6）禁止列支的費(fèi)用縱向科研經(jīng)費(fèi)禁止列支餐費(fèi)、食品費(fèi)（除實(shí)驗(yàn)用材料）、招待費(fèi)、禮品費(fèi)、勞保用品費(fèi)、論文評(píng)審費(fèi)、答辯費(fèi)、研究生培養(yǎng)費(fèi)、有工資收入人員的勞務(wù)費(fèi)、車(chē)輛維修費(fèi)、車(chē)輛保險(xiǎn)費(fèi)、車(chē)輛加油等與科研項(xiàng)目預(yù)算無(wú)關(guān)的費(fèi)用。科研經(jīng)費(fèi)禁止列支賠償費(fèi)、

6、違約金、滯納金、罰款、捐款、贊助、投資、獎(jiǎng)金福利、私人固定電話（座機(jī)）通訊費(fèi)、私車(chē)加油、個(gè)人消費(fèi)性支出等相關(guān)費(fèi)用。（7）購(gòu)買(mǎi)實(shí)物凡用科研經(jīng)費(fèi)購(gòu)買(mǎi)實(shí)物類(lèi)商品，如辦公用品、圖書(shū)、實(shí)驗(yàn)耗材、設(shè)備等，無(wú)論金額大小，均應(yīng)在發(fā)票中注明商品名稱(chēng)、數(shù)量、單價(jià)、金額，如果發(fā)票上無(wú)法注明，應(yīng)當(dāng)另附加蓋收款方發(fā)票專(zhuān)用章或公章的明細(xì)單（超市購(gòu)買(mǎi)的商品也可附超市小票作為明細(xì)單，為避免小票字跡日久褪色，須附小票原件和復(fù)印件，并由經(jīng)辦人在小票上簽字，并辦理出入庫(kù)手續(xù)。（8）科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)必須由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或課題組成員辦理，并僅限于本校教職工，不得由學(xué)生或校外人員辦理。（9）科研經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)必須按級(jí)簽審，不得私自跨級(jí)簽審。2、各類(lèi)

7、科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)具體要求（1）儀器、設(shè)備費(fèi)設(shè)備費(fèi)主要指使用期限在一年以上，需要到國(guó)有資產(chǎn)管理中心辦理固定資產(chǎn)登記的通用設(shè)備（1000 元以上）或?qū)Ｓ迷O(shè)備支出（1500 元以上）。金額合同報(bào)銷(xiāo)附件政府采購(gòu)單件或成批<5000元政府采購(gòu)附、其他可不附，但發(fā)票需注明詳細(xì)型號(hào)等1.發(fā)票2國(guó)資管理中心入庫(kù)單3合同4政府集采的提供電子驗(yàn)收單政府集中采購(gòu)范圍內(nèi)的產(chǎn)品，必須選擇政府集中采購(gòu)5000元單件或成批50000元必須簽訂采購(gòu)合同，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字，科研處、資產(chǎn)中心負(fù)責(zé)合同審核單件或成批50000元應(yīng)辦理招標(biāo)手續(xù)特別注意：凡用科研經(jīng)費(fèi)購(gòu)置的固定資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)均屬于學(xué)校的固定資產(chǎn)，必須納入學(xué)校的統(tǒng)一管理，

8、必須辦理固定資產(chǎn)登記工作。固定資產(chǎn)的采購(gòu)要嚴(yán)格遵守資產(chǎn)管理中心有關(guān)規(guī)定。采購(gòu)辦法詳見(jiàn)資產(chǎn)管理中心的有關(guān)規(guī)定（2）材料費(fèi)材料費(fèi)主要指在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中消耗的各種原材料、輔助材料等低值易耗品的采購(gòu)及運(yùn)輸、裝卸、整理等支出。應(yīng)遵守?zé)熍_(tái)研究院材料和低值易耗品的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、領(lǐng)用等登記制度。金額合同結(jié)算方式附件金額<1000元可以不簽職工銀行卡銷(xiāo)售商簽章的明細(xì)清單、出入庫(kù)單1000元金額<5000元同城支票、異地匯款金額5000元必須簽訂合同同城支票、異地匯款合同、出入庫(kù)單特別注意：明細(xì)清單須寫(xiě)明品名、數(shù)量、單價(jià)、金額并加蓋發(fā)票開(kāi)具單位印章。（3）測(cè)試化驗(yàn)加工費(fèi)測(cè)試化驗(yàn)加工費(fèi)主要指在項(xiàng)目實(shí)

9、施過(guò)程中支付給外單位（包括課題承擔(dān)單位內(nèi)部獨(dú)立經(jīng)濟(jì)核算單位）的檢驗(yàn)、測(cè)試、化驗(yàn)及加工等費(fèi)用（包含實(shí)驗(yàn)費(fèi)、技術(shù)合作費(fèi)等）。金額合同結(jié)算方式附件金額<1000元可以不簽職工銀行卡明細(xì)清單、1000元金額<5000元同城支票、異地匯款金額5000元必須簽訂合同同城支票、異地匯款合同特別注意：（）一份委托業(yè)務(wù)合同只能由一個(gè)課題支出。（）明細(xì)清單的要求與材料費(fèi)相同。（4）燃料動(dòng)力費(fèi)燃料動(dòng)力費(fèi)是指在課題研究過(guò)程中相關(guān)的大型儀器設(shè)備、專(zhuān)用科學(xué)裝置等運(yùn)行發(fā)生的可以單獨(dú)計(jì)量的水、電、氣、燃料消耗費(fèi)用等。報(bào)銷(xiāo)時(shí)需提供總務(wù)處出具的水電費(fèi)明細(xì)。注意：不能單獨(dú)計(jì)量的儀器設(shè)備、科學(xué)裝置以及實(shí)驗(yàn)室日常運(yùn)行的水、

10、電、氣、暖等支出屬于間接費(fèi)用的開(kāi)支范圍，不能再重復(fù)列支或分?jǐn)?。?）差旅費(fèi)遵照中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)煙臺(tái)研究院差旅費(fèi)管理辦法執(zhí)行特別注意：1、租車(chē)費(fèi)：由于中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)煙臺(tái)研究院差旅費(fèi)管理辦法中規(guī)定教職工外出不允許開(kāi)支租車(chē)費(fèi)。但如果經(jīng)科技處審批同意并課題合同和經(jīng)費(fèi)預(yù)算中明確寫(xiě)明允許列支租車(chē)費(fèi)的，可以列支，但應(yīng)符合以下要求：對(duì)于在偏遠(yuǎn)地區(qū)開(kāi)展考察、調(diào)研等工作，因受地理環(huán)境和當(dāng)?shù)貤l件限制，必須在當(dāng)?shù)刈廛?chē)的，應(yīng)在20162017煙臺(tái)市市級(jí)機(jī)關(guān)公務(wù)車(chē)輛租賃、包車(chē)定點(diǎn)服務(wù)機(jī)構(gòu)選定中標(biāo)公告范圍內(nèi)選擇，如遇特殊情況確實(shí)無(wú)法租賃定點(diǎn)單位車(chē)輛的，須由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提供情況說(shuō)明。租車(chē)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)和審計(jì)要求：車(chē)輛租賃無(wú)論金額大小，均須簽

11、訂租車(chē)合同并附加蓋收款方發(fā)票專(zhuān)用章或公章的派車(chē)記錄單。合同中應(yīng)注明租車(chē)期限、車(chē)型、車(chē)牌號(hào)、出行路線、金額等，由雙方簽字、蓋章并注明聯(lián)系方式、合同簽訂日期。多次乘坐同一輛出租車(chē)的，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)保證業(yè)務(wù)的真實(shí)性。報(bào)銷(xiāo)時(shí)須附由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人簽字并加蓋學(xué)院公章的情況說(shuō)明。注明租車(chē)時(shí)間、路線、任務(wù)、車(chē)牌號(hào)、聯(lián)系方式，以便日后審計(jì)人員檢查追溯。2、加油費(fèi)：差旅費(fèi)中不允許列支私車(chē)加油費(fèi)。3、外出參加會(huì)務(wù)及培訓(xùn)的，報(bào)銷(xiāo)時(shí)須附會(huì)議通知原件（組織單位蓋章）或培訓(xùn)通知原件（組織單位蓋章）或者復(fù)印件。（6）會(huì)議費(fèi)會(huì)議費(fèi)指在課題研究過(guò)程中為組織開(kāi)展學(xué)術(shù)研討、咨詢(xún)以及協(xié)調(diào)項(xiàng)目或課題等活動(dòng)而舉辦會(huì)議的支出。會(huì)議費(fèi)開(kāi)支范

12、圍包括會(huì)議住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、會(huì)議室租金、交通費(fèi)、文件印刷費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)等。交通費(fèi)是指用于會(huì)議代表接送站，以及會(huì)議統(tǒng)一組織的代表考察、調(diào)研等發(fā)生的交通支出。會(huì)議代表參加會(huì)議發(fā)生的城市間交通費(fèi)，按照差旅費(fèi)管理辦法的規(guī)定回單位報(bào)銷(xiāo)。會(huì)議費(fèi)開(kāi)支實(shí)行綜合定額控制。每人每天標(biāo)準(zhǔn)為：住宿費(fèi)160元，伙食費(fèi)110元，其他費(fèi)用80元，合計(jì)350元。綜合定額標(biāo)準(zhǔn)為會(huì)議費(fèi)的上限，各項(xiàng)費(fèi)用之間可以調(diào)劑使用，但對(duì)于不發(fā)生的事項(xiàng)，應(yīng)按明細(xì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行相應(yīng)扣減，特別是不安排住宿的會(huì)議不能列支住宿費(fèi)。會(huì)議費(fèi)報(bào)銷(xiāo)附件：1）正規(guī)發(fā)票；2）經(jīng)審批的會(huì)議費(fèi)審批表3）加蓋公章的會(huì)議通知（包含會(huì)議議程）；4）實(shí)際參會(huì)人員簽到表；5）會(huì)議服務(wù)單位提

13、供的費(fèi)用原始明細(xì)單據(jù)等憑據(jù)。如通過(guò)旅行社、會(huì)議中心組織會(huì)議，還須附與旅行社、會(huì)議中心簽訂的合同，費(fèi)用支出標(biāo)準(zhǔn)須符合綜合定額標(biāo)準(zhǔn)。（7）出版/文獻(xiàn)/信息傳播/知識(shí)產(chǎn)權(quán)事務(wù)費(fèi)出版費(fèi)：辦理業(yè)務(wù)時(shí)須附合同。印刷、打印費(fèi)：印刷品，包括但不限于圖片、文件、資料、圖表等的印刷品。金額合同結(jié)算方式附件金額<1000元可以不簽職工銀行卡明細(xì)清單、1000元金額<5000元同城支票、異地匯款金額5000元必須簽訂合同同城支票、異地匯款合同數(shù)據(jù)分析費(fèi)、制作費(fèi)、信息服務(wù)費(fèi)：辦理業(yè)務(wù)時(shí)5000元以上（含）須附合同。5000元以下的必須詳細(xì)說(shuō)明服務(wù)內(nèi)容。發(fā)表的論文必須附錄用通知書(shū)復(fù)印件（8）勞務(wù)費(fèi)、專(zhuān)家咨詢(xún)費(fèi)

14、勞務(wù)費(fèi)指在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中支付給項(xiàng)目組成員中沒(méi)有工資性收入的相關(guān)人員（如在校研究生）和項(xiàng)目組臨時(shí)聘用人員等的勞務(wù)性費(fèi)用（包括助研津貼）。勞務(wù)費(fèi)支出款項(xiàng)必須由本人簽收或發(fā)至本人銀行賬戶(hù)，并依法繳納個(gè)人所得稅，不得由他人以任何理由代簽代領(lǐng)。對(duì)于通過(guò)領(lǐng)取勞務(wù)費(fèi)方式套取資金的行為，將追究項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的責(zé)任。特別注意：縱向科研經(jīng)費(fèi)嚴(yán)禁支出論文答辯費(fèi)和有工資收入的人員勞務(wù)費(fèi)。專(zhuān)家咨詢(xún)費(fèi)指在課題研究過(guò)程中支付給臨時(shí)聘請(qǐng)的咨詢(xún)專(zhuān)家的費(fèi)用。不得支付給參與項(xiàng)目及負(fù)責(zé)課題管理相關(guān)的工作人員。報(bào)銷(xiāo)辦法及附件見(jiàn)：中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)煙臺(tái)研究院關(guān)于辦理勞務(wù)類(lèi)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的說(shuō)明（9）外協(xié)費(fèi)、合作費(fèi)報(bào)銷(xiāo)時(shí)需要提供的材料：科研處的審批表、項(xiàng)目（課題）任務(wù)書(shū)、預(yù)算批復(fù)書(shū)或其他證明材料、與外協(xié)或合作單位簽訂的子課題任務(wù)書(shū)或合同；