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文檔簡介
1、2012年融水春節(jié)年貨一條街方案前 言 2012年春節(jié)來臨之際,為豐富融水苗族旅游文化,活躍春節(jié)節(jié)日氣氛,更為了給融水苗族農(nóng)副產(chǎn)業(yè)化發(fā)展企業(yè)和農(nóng)副手工藝產(chǎn)品提供一個規(guī)范的展示平臺,潤東企業(yè)將在融水縣政府的帶領(lǐng)下,整合各方面資源,做好招商及執(zhí)行工作,全力辦好本次融水年貨一條街,在提高主辦方知名度和影響力的同時,為融水的支柱產(chǎn)業(yè)鏈品牌及辦理年貨的民眾服務(wù)。本次活動以濃烈的節(jié)日氣氛為契機,將春節(jié)年貨展銷和民俗文化展示融合一體,在展示售賣融水農(nóng)副特產(chǎn)的同時,將融水的新人文精神展現(xiàn)給外地客商及游客,讓參展民眾及游客真正感受到即趕了大集又看了大戲的滿足感和縣政府為民服務(wù)的本意。同時,為實現(xiàn)城北片區(qū)商業(yè)快速
2、發(fā)展,增強3095片區(qū)及城北新城區(qū)的商業(yè)氛圍,本次年貨一條街特以體育公園為主場,直接拉升該片區(qū)的投資價值,對外展現(xiàn)融水縣政府城建及商業(yè)規(guī)劃的宏偉藍圖和實操決心。一、活動主題:趕融水大集,看民俗大展2012年“潤東。融洲風情”春節(jié)年貨一條街二、活動時間: 2012年1月1日2012年1月20日三、活動地點: 融水體育公園內(nèi)四、主辦單位: 主辦:融水縣政府 融水縣住建局 協(xié)辦:廣西融水潤東投資置業(yè)有限責任公司5、 運作方式: 政府牽頭組織主辦本次活動,潤東企業(yè)組織商家及實體操作,采用招商、推廣、宣傳等市場化運作手段,實現(xiàn)拉動融水旅游消費發(fā)展,把融水原生態(tài)的苗族族文化展現(xiàn)出來,吸引更多的外地游人及周
3、邊縣域民眾參與到融水的特色旅游商業(yè)中來,打造一條完整的融水新興民族旅游商業(yè)產(chǎn)業(yè)化發(fā)展鏈條。6、 活動內(nèi)容: 整個年會一條街活動,圍繞“趕大集,看大戲”為主線貫穿整個活動規(guī)劃,將年貨展銷、民俗展演、政企服務(wù)、旅游接待等四大內(nèi)容緊密融合,服務(wù)融水經(jīng)濟和文化建設(shè)。七、展覽范圍及功能分區(qū)區(qū):民俗競技區(qū):有主題、有秩序、不定時地開展各類展示苗族民俗文化的展演內(nèi)容,如斗雞、斗鳥等系列民俗體育競技項目。區(qū):食品類:各種名特優(yōu)新食品、綠色食品、糧油食品、保健食品、休閑食品、速凍食品、烘焙食品、 肉禽產(chǎn)品、水產(chǎn)品、調(diào)味品、乳制品、干果炒貨、土特產(chǎn)品、農(nóng)產(chǎn)品等; 日用百貨類:家用電器、廚衛(wèi)潔具、飾品、化妝品、皮革
4、制品、日用小商品、塑料制品、五金電 器、鞭炮禮花、節(jié)慶用品、廚具、智能玩具等; 服飾類:床上用品、服飾、鞋帽等;區(qū): 糖酒類:各種葡萄酒、白酒、黃酒、果酒、保健飲料、果汁飲料、乳酸菌飲料、茶葉等; 禮品類:各類禮品盒、花藝盆栽、剪紙字畫、奇石玉器等; 特產(chǎn)類:香菇、木耳、香粳糯、筍干、沙田柚、三防鴨、茶葉、茶油、黃糖、重陽酒、臘肉、 臘魚等融水名優(yōu)產(chǎn)品;區(qū):民俗文化展:以蘆笙表演為主,輔助手工藝品現(xiàn)場制作、融水書畫大家現(xiàn)場手寫春聯(lián)DIY;區(qū):風味小吃區(qū):籃球場邊設(shè)小吃燒烤一條街,展示融水傳統(tǒng)風味。八、招商及推廣思路【年貨街招商初步設(shè)想】招商分四個階段實施:1、2011年12月12日啟動階段;
5、成立招商組,擬定招商計劃及目標; 擬定招商宣傳物料;融好網(wǎng)、宏基報、三馬車外廣告2、2011年12月12日21日推進階段; 運用各種招商手段,圈定意向商家;3、2011年12月21日27日攻堅階段; 辦理各商家入場手續(xù)辦理及費用征收; 對優(yōu)質(zhì)商家重點公關(guān),促使下定決心參加;4、2011年12月27日31日匯總階段; 明確手續(xù)齊全商家,統(tǒng)一安排攤位;對剩余猶豫商家重點公關(guān);【年貨街宣傳初步設(shè)想】宣傳分四個步驟實施:1、2011年12月12日啟動階段; 擬定招商宣傳物料;融水電視臺、融好網(wǎng)、宏基報、三馬車外廣告; 政府新聞性質(zhì)公告全城;2、2011年12月12日21日推進階段; 融水電視臺、融好網(wǎng)
6、論壇造勢、網(wǎng)址廣告招商、宏基報招商廣告推出; 與政府有關(guān)部門配合推進招商,加大影響了;3、2011年12月21日27日攻堅階段; 融水電視臺、融好網(wǎng)論壇造勢、網(wǎng)址廣告招商、宏基報招商廣告推出、三馬車外廣告;4、2011年12月27日31日匯總階段; 融水電視臺、融好網(wǎng)論壇造勢、網(wǎng)址廣告招商、宏基報招商廣告推出、三馬車外廣告; 現(xiàn)場攤位搭建,符合條件商家開始經(jīng)營,利用娛樂活動吸引人流;九、組委會及工作內(nèi)容“年貨會”執(zhí)行的組織框架由組委會、執(zhí)委會及執(zhí)委下設(shè)機構(gòu)組成。其中組委會設(shè)名譽主任委員、主任委員、常務(wù)副主任委員、副主任委員和委員組成,具體負責“年貨會”籌備及會展期間的統(tǒng)籌安排、綜合協(xié)調(diào)工作,并
7、下設(shè)有統(tǒng)籌工作組、宣傳推介組、市場開發(fā)組、招展聯(lián)絡(luò)組、規(guī)劃建設(shè)組、保安內(nèi)勤組、公關(guān)對接組7個工作部門,以后根據(jù)工作需要再增設(shè)相應(yīng)機構(gòu)。統(tǒng)籌工作組:組織協(xié)調(diào)年貨一條街的整體工作宣傳推介組:負責各媒體宣傳推介、公關(guān)事宜、招商宣傳、經(jīng)營宣傳、年貨街表演團隊聯(lián)系市場開發(fā)組:負責外聯(lián)招商、展位費用擬定等工作招展聯(lián)絡(luò)組:招商聯(lián)絡(luò)、內(nèi)部協(xié)調(diào)、商家手續(xù)辦理等規(guī)劃建設(shè)組:具體年貨街的規(guī)劃、安排、協(xié)調(diào)、執(zhí)行、展位的搭建、水電安裝、防火等工作保安內(nèi)勤組:負責現(xiàn)場保安、夜間保安、交通管理、防火檢查、勤務(wù)、內(nèi)部安全保障等工作公關(guān)對接組:潤東企業(yè)執(zhí)行操作時,對接政府各單位事宜、進行各部門溝通和協(xié)調(diào)等工作【組委會架構(gòu)及負責
8、人】統(tǒng)籌工作組:組長 組員宣傳推介組:組長 組員市場開發(fā)組:組長 組員招展聯(lián)絡(luò)組:組長 組員規(guī)劃建設(shè)組:組長 組員保安內(nèi)勤組:組長 組員十、 具體工作安排時間表序號工作內(nèi)容完成要求完成時間負責人1年貨街籌備組成立及領(lǐng)導(dǎo)會議討論工作方向及工作內(nèi)容12月9日2籌備組成員會議、組建各職能部門各組責任及具體工作安排12月9日3政府相關(guān)部門協(xié)調(diào)工作住建局、城管隊、工商局、消防局、公安局12月10日公關(guān)組4年貨街場地設(shè)定及布置計劃擬定計劃及預(yù)算12月12日設(shè)施組5具體招商方案擬定招商對象及場地商品種類分區(qū)12月12日招商組6招商宣傳、項目宣傳方案擬定宣傳途徑及費用預(yù)算12月12日宣傳組7活動總預(yù)算各部門費
9、用支出預(yù)算,擬定攤位費;12月13日8制定招商計劃需要哪個部門配合提交配合要求12月13日招商部9招商宣傳物料準備網(wǎng)絡(luò)、報刊設(shè)計稿12月15日宣傳組10招商宣傳開始投放網(wǎng)絡(luò)、報刊、三馬車12月18日宣傳組11場地布置計劃確定尋找供應(yīng)商及準確報價;制作商確定;12月25日設(shè)施組12招商工作匯報及總結(jié)招商進展及下步工作匯報;開始與商家簽署進場協(xié)議;12月26日招商組13年貨街場地搭建水電布置、棚架搭建12月29日建設(shè)組14開街前會議檢查各組工作情況及細節(jié)調(diào)整12月29日統(tǒng)籌組15開街試運營商家進場布置12月30日16開街期間各組根據(jù)分工進行十一、籌備及亟待解決問題【籌備面臨的問題】1、 籌備工作任
10、務(wù)重,時間比較緊迫,目前“年貨街”的各項籌備工作還沒完全啟動,招商方案、規(guī)劃方案、 場地布置、資金籌措等方面都需要融水縣政府及各部門的大力支持,特別是后期執(zhí)行操作過程中,更需要政府各部門的配合。2、目前整個籌備周期將不足一個月,整體招商工作需要抓緊進行,各展演單位、各民間團隊也需要政府各有關(guān)部門的號召才可以相應(yīng)。3、如此規(guī)模的大型年貨展銷一條街活動,融水縣至今沒有舉辦過,招展經(jīng)驗特別區(qū)域外招展經(jīng)驗相對較少,制約了招展工作的順利開展。但如果政府各職能部門能夠有效協(xié)調(diào)和配合,將一定可以達到活動檔次及運作的要求,甚至可將此類活動作為融水旅游經(jīng)濟的一個新增長點來運營?!灸壳柏酱鉀Q的問題】1、 開街面積大:供占地4000平米面積、150個攤位。2、 銷售品種多:150個攤位、需100個以上商家進駐經(jīng)營。3、 銷售檔次高:100以上商家要保證50個以上有特色商家
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