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文檔簡(jiǎn)介

1、 致: 各部門 日期:2005/02/26由:總務(wù)科 檔號(hào):KF(HRD)08001事由:“*周年慶典”策劃方案 頁(yè)數(shù):1/6 為了慶祝*有限公司順利投產(chǎn)五周年,增強(qiáng)全體員工的凝聚力、向心力,提升*文化,展示員工風(fēng)采,彰顯企業(yè)品牌,總務(wù)科特策劃此次“*周年慶典”。具體方案如下:一、 活動(dòng)主題:風(fēng)雨中,我與*一并前行*周年慶典二、 活動(dòng)時(shí)間:2005年3月17日22日三、 活動(dòng)地點(diǎn):園區(qū)及預(yù)訂酒店 四、 活動(dòng)總體安排:1、3月10至15日由各部門進(jìn)行內(nèi)部宣傳及外部宣傳,3月18日舉行周年慶典儀式;2、3月10日至16日由各部門進(jìn)行內(nèi)部宣傳發(fā)動(dòng),并確認(rèn)參加文藝晚會(huì)的節(jié)目;3、3月17日至18日17

2、:30分由各部門報(bào)送參加文藝晚會(huì)的節(jié)目名單至前臺(tái)文員處;4、3月20日16:00由總務(wù)科組織參加演出人員在辦公樓大廳現(xiàn)場(chǎng)抽簽,產(chǎn)生彩排序列;5、3月20日18:00由各部門負(fù)責(zé)人及評(píng)委對(duì)晚會(huì)彩排節(jié)目進(jìn)行評(píng)選,確定入圍節(jié)目;6、3月21日18:00由總務(wù)科組織晚會(huì)預(yù)演;4、3月22日晚18:30在預(yù)訂酒店正式舉行“*周年慶典文藝晚會(huì)”。【*周年慶典儀式】一、活動(dòng)主題:*周年慶典儀式二、活動(dòng)時(shí)間:2005年3月18日10時(shí)三、活動(dòng)地點(diǎn):園區(qū) 四、活動(dòng)對(duì)象:公司全體職員五、活動(dòng)程序:1、09:50 周年慶典儀式各項(xiàng)工作準(zhǔn)備完畢; 2、09:55 公司全體職員進(jìn)入指定區(qū)域,按照組織序列列隊(duì); 3、10

3、:00 主持人登場(chǎng),宣布儀式相關(guān)注意事項(xiàng); 4、10:05 各位嘉賓及公司領(lǐng)導(dǎo)入場(chǎng)并鳴炮;5、10:08 主持人宣布儀式開(kāi)始并介紹嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)及開(kāi)場(chǎng)白; 6、10:15 董事長(zhǎng)/總經(jīng)理致辭; 7、10:30 嘉賓致辭; 8、10:45 嘉賓致辭; 7、11:00 儀式結(jié)束,嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)退場(chǎng); 8、11:05 按照組織序列退場(chǎng); 9、11:15 清理場(chǎng)地六、園區(qū)氛圍布置 1、由總務(wù)科于15日17:30前將印有“熱烈慶祝*有限公司順利投產(chǎn)五周年”的條幅(8米),懸掛在綜合辦公樓樓頂及檢測(cè)車間辦公室窗戶外; 2、由總務(wù)科于15日17:30前將燈籠懸掛在綜合辦公樓車道雨棚上; 3、由總務(wù)科于15日17:3

4、0前將所有供應(yīng)商贈(zèng)送的祝賀條幅并排懸掛在綜合辦公樓北側(cè); 4、由總務(wù)科于12日前設(shè)計(jì)“*周年慶典儀式”彩色噴繪樣稿,報(bào)送采購(gòu)部制作。由生產(chǎn)部于18日9時(shí)前懸掛在慶典儀式現(xiàn)場(chǎng)舞臺(tái)后方; 5、由總務(wù)科在18日9時(shí)前聯(lián)系租賃拱門一個(gè)放置在園區(qū)大門口, 拱門字為“*周年慶典儀式”; 6、由總務(wù)科在18日9時(shí)前聯(lián)系租賃立柱二個(gè)放置在園區(qū)大門口,條幅字為“熱烈慶祝*有限公司順利投產(chǎn)五周年”、“××有限公司祝賀*有限公司順利投產(chǎn)五周年”; 7、由總務(wù)科在18日9時(shí)前聯(lián)系租賃氫氣球八個(gè)放置在園區(qū)閘欄外人行道處(園區(qū)東側(cè)、西側(cè)),條幅字為“熱烈慶祝*有限公司順利投產(chǎn)五周年”、“×&

5、#215;有限公司祝賀*有限公司順利投產(chǎn)五周年”等;七、嘉賓邀請(qǐng)及外部宣傳 1、3月10日12:00前各部門將邀請(qǐng)參加“*周年慶典儀式”的嘉賓姓名、工作單位及職務(wù)、聯(lián)系方式以表格的形式報(bào)送至總務(wù)科處;2、由總務(wù)科于3月12日17:30前再次確認(rèn)各部門需要邀請(qǐng)的嘉賓,并于3月15日17:30之前制作邀請(qǐng)函并送到嘉賓手中;3、由網(wǎng)絡(luò)工程師于3月12日17:30之前在各大網(wǎng)站發(fā)布*周年慶典相關(guān)信息,利用網(wǎng)絡(luò)資源宣傳此次活動(dòng);4、由人事主管于3月17日之前聯(lián)系松江區(qū)域相關(guān)報(bào)刊媒體,刊登慶典廣告或邀請(qǐng)他們參加“*周年慶典儀式”,宣傳企業(yè)品牌;5、由采購(gòu)科于3月12日之前聯(lián)系公司各供應(yīng)商,告之*周年慶典活

6、動(dòng)細(xì)則,并邀請(qǐng)現(xiàn)場(chǎng)參加,擴(kuò)大行業(yè)知名度。八、其他注意事項(xiàng)1、由采購(gòu)科于3月12日之前聯(lián)系公司所有供應(yīng)商,提出贊助方案,并擬訂各供應(yīng)商祝賀條幅內(nèi)容;2、由總務(wù)科于3月15日前將慶典儀式所需的物品采購(gòu)到位;3、由總務(wù)科于3月18日9:00之前聯(lián)系租賃拱門、立柱、氫氣球,并現(xiàn)場(chǎng)布置到位;4、由總務(wù)科于3月15日前制作4M×6M的剛制架子一個(gè)(懸掛彩色噴繪用),并于于3月18日9:00之前配合生產(chǎn)部將噴繪布置到位;5、由總務(wù)科于3月18日9:00之前將現(xiàn)場(chǎng)音響設(shè)備調(diào)試完畢,并全程做好現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備的支持工作及攝影;6、由前臺(tái)文員在儀式開(kāi)始前引領(lǐng)到場(chǎng)嘉賓至三樓多功能會(huì)議室休息,并做好相應(yīng)服務(wù)工作;7

7、、全體職員參加慶典儀式時(shí),應(yīng)全部著工裝(全套),對(duì)不符合著裝要求的按照50元/人對(duì)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行處罰(保安員可著保安制服);8、全體職員參加慶典儀式時(shí),應(yīng)將所有通訊工具關(guān)機(jī)或調(diào)成震動(dòng),不得有竊竊私語(yǔ)等妨礙儀式進(jìn)行的行為或舉止;9、具體現(xiàn)場(chǎng)氛圍布置及安排見(jiàn)附件1;【*周年慶典文藝晚會(huì)】一、 活動(dòng)主題:風(fēng)雨中,我與*一并前行*周年慶典文藝晚會(huì)二、 活動(dòng)時(shí)間:2005年3月18日三、 活動(dòng)地點(diǎn):預(yù)訂酒店 四、 活動(dòng)對(duì)象:公司全體職員五、晚會(huì)節(jié)目要求 內(nèi)容健康向上、積極樂(lè)觀??裳莩?、團(tuán)體合唱、小品、相聲等,形式不限。六、評(píng)委安排公司領(lǐng)導(dǎo)七、評(píng)分細(xì)則1、領(lǐng)導(dǎo)評(píng)委:采用十分評(píng)分制,滿分為10分,保留小數(shù)點(diǎn)

8、后兩位,現(xiàn)場(chǎng)統(tǒng)計(jì)核分。去掉一個(gè)最高分和一個(gè)最低分后,其平均分為該選手的最后得分(具體評(píng)分表見(jiàn)附件);2、所有獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目按照選手分?jǐn)?shù)高低進(jìn)行排列。八、現(xiàn)場(chǎng)保障1、由總務(wù)科全程做好總協(xié)調(diào)工作;2、由總務(wù)科全程做好現(xiàn)場(chǎng)布置及后勤服務(wù)工作;3、由總務(wù)科全程負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)統(tǒng)分、報(bào)分工作;4、由總務(wù)科全程做好現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備的支持工作及攝影;5、由總務(wù)科、前臺(tái)文員負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)主持;6、由總務(wù)科全程負(fù)責(zé)往返員工的指揮安排。九、晚會(huì)程序1、18:00 參加晚會(huì)的演職人員及現(xiàn)場(chǎng)后勤保障工作人員達(dá)到酒店,熟悉場(chǎng)地及音響設(shè)備; 2、18:20 評(píng)委及觀眾入場(chǎng)完畢(建議租賃大巴接送員工); 3、18:30 主持人登場(chǎng),介紹到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)及開(kāi)場(chǎng)

9、白; 4、18:35 總經(jīng)理致辭; 5、18:45 晚會(huì)開(kāi)始(每次參賽選手表演完畢后,由評(píng)委現(xiàn)場(chǎng)評(píng)分,主持人現(xiàn)場(chǎng)公布參賽選手的分?jǐn)?shù)); 6、22:00 主持人宣布獲獎(jiǎng)名單; 7、22:05 頒獎(jiǎng)典禮(一等獎(jiǎng)、二等獎(jiǎng)、三等獎(jiǎng)) 8、22:30 主持人邀請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)抽取12名幸運(yùn)觀眾,并現(xiàn)場(chǎng)贈(zèng)送幸運(yùn)獎(jiǎng); 9、23:00 全體合唱明天會(huì)更好 10、23:10 全體返回十、獎(jiǎng)勵(lì)設(shè)置本次大賽設(shè)置一等獎(jiǎng)1個(gè)、二等獎(jiǎng)2個(gè)、三等獎(jiǎng)3個(gè)、優(yōu)秀組織獎(jiǎng)2個(gè)、優(yōu)秀班組獎(jiǎng)2個(gè);獎(jiǎng)金設(shè)置:一等獎(jiǎng)300元/個(gè)、二等獎(jiǎng)200元/個(gè)、三等獎(jiǎng)100元/個(gè),幸運(yùn)觀眾12名;獎(jiǎng)品設(shè)置:一、二、三等獎(jiǎng)榮譽(yù)證書(shū)各1本,優(yōu)秀組織獎(jiǎng)、優(yōu)秀班組

10、獎(jiǎng)獎(jiǎng)狀各1個(gè),幸運(yùn)觀眾生活套裝各1套(幸運(yùn)觀眾建議購(gòu)買含洗發(fā)水、香皂等的生活套裝);十一、頒獎(jiǎng)嘉賓一等獎(jiǎng):董事長(zhǎng)二等獎(jiǎng):總經(jīng)理、行政副總?cè)泉?jiǎng):財(cái)務(wù)總監(jiān)、采購(gòu)副總、生產(chǎn)副總優(yōu)秀組織獎(jiǎng):行政副總、財(cái)務(wù)總監(jiān)優(yōu)秀班組獎(jiǎng):采購(gòu)副總、生產(chǎn)副總幸運(yùn)觀眾:全體領(lǐng)導(dǎo)評(píng)委(每人兩次)十三、其他注意事項(xiàng)1、各部門要做好此次活動(dòng)的廣泛宣傳、深入發(fā)動(dòng),并要認(rèn)真組織帶頭參加。如參加演出節(jié)目低于部門總?cè)藬?shù)的5%者,將按管理、組織不力對(duì)其部門負(fù)責(zé)人處以50元/欠缺1個(gè)的處罰,并作為主管人員組織、管理能力考評(píng)的重要標(biāo)準(zhǔn),多者不限(人數(shù)較少的部門至少一個(gè)節(jié)目);2、各部門應(yīng)鼓勵(lì)員工到晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng),座次不限,坐滿為止,但絕對(duì)不能影響

11、公司的正常生產(chǎn)運(yùn)營(yíng);3、所有人員應(yīng)愛(ài)護(hù)場(chǎng)地衛(wèi)生,不要有影響晚會(huì)進(jìn)行的行為和舉止;4、由前臺(tái)文員提前準(zhǔn)備評(píng)分紙,供評(píng)委評(píng)分使用;5、由網(wǎng)絡(luò)工程師設(shè)計(jì)周年慶典彩色噴繪,并于8日17:30前將樣稿報(bào)送采購(gòu)部進(jìn)行采購(gòu);6、由總務(wù)科提前準(zhǔn)備抽獎(jiǎng)箱及小白紙,供公司領(lǐng)導(dǎo)抽取幸運(yùn)觀眾;7、由采購(gòu)部于12日17:30之前將彩色噴繪采購(gòu)到位;8、由采購(gòu)部于12日17:30之前將印有“熱烈慶祝*有限公司順利投產(chǎn)五周年”條幅采購(gòu)到位(8米)。9、公司所有職員進(jìn)場(chǎng)時(shí),請(qǐng)?jiān)诨顒?dòng)前臺(tái)領(lǐng)取小白紙,寫上所在部門或車間及自己的姓名,并投入“抽獎(jiǎng)箱”,以便“幸運(yùn)觀眾”的產(chǎn)生。十四、費(fèi)用預(yù)算*周年慶典儀式序號(hào)物品費(fèi)用名稱數(shù)量預(yù)算費(fèi)用備注1條幅10條4元/米×8米×10=320元采購(gòu)2拱門1個(gè)300元/天租賃3氫氣球8個(gè)1200元/天(贈(zèng)送8條條幅)租賃4立柱2個(gè)600元/天租賃5禮炮18個(gè)50元×18個(gè)=900元采購(gòu)6彩色噴繪1個(gè)24×7元=168元采購(gòu)7廣告刊登1次8紅地毯1個(gè)270元/天租賃9招待費(fèi)用10其他費(fèi)用1000元(含邀請(qǐng)函等其他費(fèi)用)合計(jì)4

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