公關(guān)活動(dòng)策劃書(shū)格式

1、精品文檔公關(guān)活動(dòng)策劃書(shū)格式公關(guān)活動(dòng)方案必須經(jīng)過(guò)公關(guān)主體領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn)，有時(shí)還應(yīng)向有關(guān)政府部門(mén)申報(bào)。其目的是使公關(guān)目標(biāo)與組織總體目標(biāo)相一致，使公關(guān)活動(dòng)與組織其他部門(mén)的工作相互協(xié)調(diào)、相互配合并獲得合法性，否則方案無(wú)法推行。公共關(guān)系策劃書(shū)是公共關(guān)系活動(dòng)方案的規(guī)范載體，因此，撰寫(xiě)公共關(guān)系策劃書(shū)是公共關(guān)系人員的必備技能之一。一、公共關(guān)系策劃書(shū)的內(nèi)容要素公共關(guān)系策劃書(shū)沒(méi)有固定的格式，策劃者一般根據(jù)實(shí)際的需要和自己的文筆風(fēng)格來(lái)撰寫(xiě)。但無(wú)論策劃書(shū)的形式、內(nèi)容有怎樣的差別，理應(yīng)包含的要素都不可或缺。一份完整的公共關(guān)系策劃書(shū)應(yīng)當(dāng)具備5W2H、1E,即：Why（為什么）策劃的緣由；Who（誰(shuí)）一一策劃者、策劃方案針

2、對(duì)的公眾；What（什么）一一策劃的目的、內(nèi)容；Where（何處）方案實(shí)施地點(diǎn)；When（何時(shí)）一一方案實(shí)施時(shí)機(jī)；How（如何）一一方案實(shí)施形式；Howmuch（多少）活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算；Effect（效果）（活動(dòng)實(shí)施效果猜測(cè)。上述八個(gè)要素就是一份完整的公共關(guān)系策劃書(shū)應(yīng)當(dāng)具備的基本骨架。針對(duì)不同組織、不同內(nèi)容與形式的公共關(guān)系策劃方案，應(yīng)當(dāng)圍繞這八個(gè)要素，根據(jù)自己的需要去進(jìn)行豐富完善和組合搭配，公共關(guān)系策劃書(shū)的創(chuàng)造性與個(gè)性風(fēng)格，就存在于對(duì)要素的豐富完善和組合搭配的差異之中。二、公共關(guān)系策劃書(shū)的撰寫(xiě)方法公共關(guān)系策劃書(shū)一般可分為三個(gè)部分：標(biāo)題、署名及成文日期，正文，附件。（一）標(biāo)題、署名及成文日期1策劃書(shū)

3、的標(biāo)題策劃書(shū)的標(biāo)題必須詳細(xì)清晰，讓人一目了然。策劃書(shū)標(biāo)題字號(hào)稍大于正文，居中排列。其表現(xiàn)形式有三種：（1）公關(guān)主體事由文種。由組織聘請(qǐng)的公關(guān)顧問(wèn)、公關(guān)公司策劃公關(guān)活動(dòng)方案，其策劃書(shū)一般用這種形式的標(biāo)題。如：東方商廈第十屆香水文化節(jié)策劃書(shū)、實(shí)橋公司開(kāi)業(yè)慶典策劃書(shū)、巨能鈣公司消除“雙氧水事件”影響的公關(guān)活動(dòng)策劃書(shū)。（2）事由文種。由組織內(nèi)設(shè)公關(guān)機(jī)構(gòu)策劃公關(guān)活動(dòng)方案，其策劃書(shū)一般用這種形式的標(biāo)題。如：愛(ài)美獎(jiǎng)學(xué)金計(jì)劃10周年紀(jì)念活動(dòng)策劃書(shū)、心理健康知識(shí)宣傳活動(dòng)策劃書(shū)。（3）主標(biāo)題副標(biāo)題。主標(biāo)題一般是公關(guān)活動(dòng)主題，副標(biāo)題即常用策劃書(shū)名稱。如：“感恩生活，關(guān)注心理健康心理健康知識(shí)宣傳活動(dòng)策劃書(shū)”、“節(jié)奏狂

4、飆炫音魅影百事可樂(lè)炫音飛車(chē)音樂(lè)活動(dòng)計(jì)劃”。2策劃書(shū)署名策劃書(shū)署名為策劃者單位或個(gè)人名稱。如方案系群體或組織完成，可署名“XX公關(guān)公司”、“XX公關(guān)部”；對(duì)其中起主要作用的個(gè)人，也可在單位名稱之后署名，如“總策劃XXX”、“策劃總監(jiān)XXX”。方案如系個(gè)人完成，則直接署名“策劃人XXX”。3策劃書(shū)成文日期及其它（1）成文日期。在署名下面注明策劃文案完成的具體日期，一般加括號(hào)。如：（2008年11月18日）。（2）編號(hào)。對(duì)策劃書(shū)進(jìn)行編號(hào)，便于存檔和查找。比如根據(jù)策劃方案順序編號(hào)，根據(jù)方案的重要程度或保密程度編號(hào)，根據(jù)方案治理的分類編號(hào)等。編號(hào)標(biāo)識(shí)一般位于策劃書(shū)標(biāo)題右上角。(3)版記。如策劃方案尚屬草

5、稿或初稿，還應(yīng)在標(biāo)題下括號(hào)注明，寫(xiě)上“草稿”、“討論稿”、“征求意見(jiàn)稿”等字樣。假如前有“草稿”，決策拍板后的策劃方案就應(yīng)注明“修訂稿”、“實(shí)施稿”、“執(zhí)行稿”等字樣。(二)正文策劃書(shū)正文可分為活動(dòng)背景、活動(dòng)方案和效果預(yù)測(cè)三個(gè)層次展開(kāi)。1 .活動(dòng)背景活動(dòng)背景分析的目的主要是讓公關(guān)主體領(lǐng)導(dǎo)者、公關(guān)活動(dòng)方案實(shí)施者了解這次活動(dòng)要解決什么問(wèn)題及其鮮明的記憶點(diǎn)是什么。因此，活動(dòng)背景分析應(yīng)是公關(guān)策劃者在綜合分析公關(guān)主體面臨的公關(guān)問(wèn)題基礎(chǔ)之上，對(duì)制定公關(guān)活動(dòng)方案的依據(jù)、主要目的和創(chuàng)意的簡(jiǎn)要說(shuō)明。這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書(shū)的特點(diǎn)在以下項(xiàng)目中選取內(nèi)容重點(diǎn)闡述: 組織面臨的公關(guān)問(wèn)題及環(huán)境特征 組織的發(fā)展歷史及組織立場(chǎng)

6、 實(shí)現(xiàn)組織既定目標(biāo)需要克服的障礙 開(kāi)展公關(guān)活動(dòng)的原因 開(kāi)展公關(guān)活動(dòng)的目的動(dòng)機(jī)等。2 .活動(dòng)方案這是公關(guān)策劃書(shū)的核心部分。其主要內(nèi)容有：(1)活動(dòng)目標(biāo)；(2)活動(dòng)主題；(3)活動(dòng)內(nèi)容；（4）經(jīng)費(fèi)預(yù)算。這一部分的寫(xiě)作需要周到，但以綱目式為好，不必過(guò)分詳盡地去加以描述渲染，也不要給人以頭緒繁多雜亂或干澀枯燥的感覺(jué)。3效果預(yù)測(cè)活動(dòng)效果預(yù)測(cè)的主要目的是讓公關(guān)活動(dòng)主體領(lǐng)導(dǎo)者和公關(guān)活動(dòng)實(shí)施者明確公關(guān)策劃希望獲得什么樣的結(jié)果，以及公關(guān)活動(dòng)能否獲得預(yù)定的效果。這部分寫(xiě)作只要回答清楚我們?cè)诓邉澱撟C時(shí)提出的幾個(gè)問(wèn)題即可。（三）附件這部分內(nèi)容不一定每份策劃書(shū)都需要，應(yīng)根據(jù)具體情況而定。重要的附件通常有：活動(dòng)籌備工作日

7、程推進(jìn)表有關(guān)人員職責(zé)分配表經(jīng)費(fèi)開(kāi)支預(yù)算明細(xì)表活動(dòng)所需物品一覽表場(chǎng)地使用安排表相關(guān)資料注重事項(xiàng)等。撰寫(xiě)公關(guān)策劃文案格式公關(guān)策劃文案，又稱"公共關(guān)系專題活動(dòng)策劃書(shū)"，是開(kāi)展公關(guān)實(shí)務(wù)活動(dòng)前必須做的一項(xiàng)工作。一個(gè)策劃文案，表明了為了取得預(yù)期結(jié)果而必須采取什么行動(dòng)的工作理論。理論決定著戰(zhàn)術(shù)的選擇，指導(dǎo)著具體的工作實(shí)踐過(guò)程，是進(jìn)行公關(guān)實(shí)務(wù)活動(dòng)的指南。公關(guān)策劃文案，是公關(guān)實(shí)務(wù)操作中最常用的文案之一，也是公關(guān)人員國(guó)家職業(yè)資格統(tǒng)一鑒定"中級(jí)技能"部分重點(diǎn)考核的內(nèi)容。學(xué)會(huì)撰寫(xiě)公關(guān)策劃文案，是一名合格的公關(guān)人員必須具備的基本功。公關(guān)策劃文案的內(nèi)容主要包括以下十個(gè)方面：1 .標(biāo)

8、題一份完整的公關(guān)策劃文案，必須有一個(gè)標(biāo)題，使人一讀就明白這是一份活動(dòng)策劃書(shū)而不是一份工作小結(jié)或評(píng)估報(bào)告。標(biāo)題可以直接寫(xiě)成"XX公司XX活動(dòng)策劃書(shū)"，也可以采用點(diǎn)明某一活動(dòng)主題的詞語(yǔ)作為主標(biāo)題，而將"XX公司XX活動(dòng)策劃書(shū)"作為副標(biāo)題列在其下。標(biāo)題撰寫(xiě)要明白易懂。2 .前言也稱背景介紹。即簡(jiǎn)略地介紹組織策劃這份文案的背景情況。因?yàn)椋鐣?huì)組織的任何一項(xiàng)公關(guān)專題活動(dòng)的策劃、組織和實(shí)施，都不是無(wú)緣無(wú)故的，均有其特定的背景和需要。只有闡明了這一背景和需要，才能引出后面的具體策劃內(nèi)容（方案），也才能說(shuō)明舉辦這一活動(dòng)的迫切性和意義所在。脫離了一定的活動(dòng)背景，會(huì)使策劃內(nèi)

9、容（方案）使人看了不得要前言撰寫(xiě)要簡(jiǎn)明扼要。3 .調(diào)查分析公關(guān)策劃是建立在調(diào)查分析的基礎(chǔ)上的，調(diào)查分析是公關(guān)活動(dòng)策劃的先期工作。調(diào)查分析主要是對(duì)組織形象做出具體分析，可以從當(dāng)前組織形象存在的優(yōu)勢(shì)點(diǎn)，問(wèn)題點(diǎn)和機(jī)會(huì)點(diǎn)三個(gè)方面進(jìn)行分析，從而明確下步公關(guān)工作的重點(diǎn)和方向。調(diào)查分析要注重調(diào)查對(duì)象的代表性，調(diào)查手段的適用性，調(diào)查方法的科學(xué)性，資料收集的真實(shí)性和全面性，分析結(jié)論的可靠性。4 .目標(biāo)戰(zhàn)略為了提高公關(guān)活動(dòng)的效果，必須確立公關(guān)目標(biāo)。應(yīng)根據(jù)組織的具體情況選擇目標(biāo)分類，如將目標(biāo)分成總目標(biāo)與分目標(biāo)，長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)、階段目標(biāo)、具體目標(biāo)等。（參見(jiàn)教材188頁(yè)）。目標(biāo)戰(zhàn)略主要考慮所設(shè)目標(biāo)是否符合社會(huì)組織的發(fā)展戰(zhàn)略，

10、是否符合組織形象的定位要求，是否符合公眾需要，是否符合社會(huì)文化及其發(fā)展需要，是否針對(duì)組織存在的問(wèn)題等。5 .創(chuàng)意說(shuō)明創(chuàng)意是公關(guān)活動(dòng)成敗的關(guān)鍵。創(chuàng)意是公關(guān)人員根據(jù)調(diào)查結(jié)論、社會(huì)組織形象特性和公眾需求所進(jìn)行的一種創(chuàng)造性思維活動(dòng)，它是整個(gè)公關(guān)活動(dòng)策劃中的畫(huà)龍點(diǎn)睛之筆。一個(gè)富有創(chuàng)意性的公關(guān)策劃，能吸引和感染公眾，使公關(guān)傳播受到良好的效果。創(chuàng)意的內(nèi)容包括：1. 活動(dòng)主題。2. 活動(dòng)名稱和項(xiàng)目。3. 標(biāo)語(yǔ)。4. 宣傳作品等?；顒?dòng)主題要新穎，富有獨(dú)特性和個(gè)性，有意境感和吸引力。六.媒介策略公共關(guān)系活動(dòng)過(guò)程也就是組織向公眾的信息傳播、雙向溝通過(guò)程，因此，正確選擇傳播媒介是使活動(dòng)取得成功的重要一環(huán)。媒介的選擇要有針對(duì)性、可行性、有效性。七.活動(dòng)計(jì)劃活動(dòng)計(jì)劃是對(duì)具體活動(dòng)的指導(dǎo)。應(yīng)根據(jù)各個(gè)活動(dòng)項(xiàng)目分別制定各項(xiàng)活動(dòng)計(jì)劃?；顒?dòng)計(jì)劃要有周密性、可操作性和具體性。八.經(jīng)費(fèi)預(yù)算正確的經(jīng)費(fèi)預(yù)算是實(shí)施活動(dòng)的保證。經(jīng)費(fèi)預(yù)算要合理、全面、留有余地。九.效果評(píng)估正確的評(píng)估本次活動(dòng)的效