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文檔簡介
1、浙江廣播電視集團浙江廣播電視集團交通之聲招標文件談判項目: 交通之聲文明出行全省巡回演出配套LED屏租賃項目浙江廣播電視集團交通之聲二一八年六月浙江廣播電視集團投標邀請函 :根據(jù)浙江廣電集團相關管理要求,經(jīng)本頻道招投標領導小組同意,交通之聲文明出行巡回宣傳月演出項目配套LED屏租賃采用招標方式進行。誠懇邀請你公司參加投標,請按招標文件的要求認真準備好投標文件,按時前來投標。1、 項目編號:(ZRTGJT-2018-06-25)項目談判2、 招標內(nèi)容:交通之聲文明出行巡回宣傳月演出配套LED屏租賃3、 項目內(nèi)容:詳見采購內(nèi)容和要求4、 發(fā)標時間:2018年6月25日5、 發(fā)標地點:杭州市莫干山路
2、111號浙江廣播電視集團6、 投標截止時間:2018年7月2日上午9:30(以投標文件收到為準),遲到的投標文件將被拒絕7、 開標時間:2018年7月2日上午9:30起至談判結(jié)束8、 詢標和評標時間:2018年7月2日上午9:30起至評標結(jié)束9、 投標與開標地點:浙江省杭州市莫干山路111號廣電大院廣播音樂廳二樓會議室10、 聯(lián)系人:程遠電話傳真:88161208郵編:310005 E-mail: 56322659邀請人戶名、開戶行及賬號:戶名:浙江廣播電視集團浙江人民廣播電臺賬號:1202051309006666678開戶行:工行廣電支行浙江廣播電視集團交通之聲二一
3、八年六月二十五日第一部分 采購內(nèi)容和要求一、 采購內(nèi)容 21場巡回演出配套LED屏租賃。二、 采購要求內(nèi)容數(shù)量要求P4戶外LED防水屏7米×4米21場(1)全省巡回演出配套設備,7月9日起至8月2日止,共21場(2)根據(jù)演出場地需求,隨舞臺車搭建安裝到位,或室內(nèi)場地搭建安裝(3)控臺、處理器等配套運輸車1輛工作人員3-4人含司機食宿住宿統(tǒng)一安排,自行結(jié)算;用餐自行安排,自行結(jié)算三、 商務要求1、報價需含物料運輸費、拆裝費、施工人員意外傷害險費、增值稅等2、投標方應具有專業(yè)從事LED屏搭建能力及多年專業(yè)服務經(jīng)驗,具有良好的經(jīng)營業(yè)績,能提供快速準確的服務;3、食宿標準每人每天不高于200
4、元。第二部分 投標人須知一、說明1、本次招標工作采取邀請招標方式,堅持平等投標、公平評標、擇優(yōu)定標的原則,維護招投標雙方的合法權(quán)益。2、合格投標人此次招標將邀請有現(xiàn)場物料制作資質(zhì)的供應商前來參與投標,被邀請的供應商凡愿意參與并能嚴格履行本招標文件規(guī)定,并提供相關資料的(證明材料等)。經(jīng)投標資格預審,均為合格的投標人。3、投標人必須承諾所材料符合安全標準及環(huán)保要求,物料都從正規(guī)渠道采購,并提供相關證明材料。無論投標過程中的做法和結(jié)果如何,投標人自行承擔投標活動中所發(fā)生的全部費用。二、投標文件4、投標文件4.1 投標人應仔細閱讀招標文件中的所有內(nèi)容,按照招標文件及招標產(chǎn)品規(guī)格、要求,詳細編制投標文
5、件,并保證投標文件的正確性和真實性。4.2 不按招標文件的要求提供的投標文件可能導致被拒絕。5、投標文件的組成1) 投標函2) 對應招標文件需求的響應3) 報價清單4) 法人代表授權(quán)書 針對可能確需詢標的情況,請授權(quán)聯(lián)系人(本次投標活動的全權(quán)代表),并注明聯(lián)系電話(固定電話及移動電話)5) 經(jīng)認可的合同條款6) 營業(yè)執(zhí)照(復印件)7) 基本賬戶銀行出具的資信證明(近3個月內(nèi)開具)8) 同類業(yè)績證明9) 投標人認為需要提供的其他文件5.1 投標保證金本次招標投標保證金金額為:人民幣20000.00元(貳萬元整)5.1.1 投標保證金是為了保護招標人免遭因投標人的行為而蒙受的損失,招標人在因投標人
6、的行為受到損害時可根據(jù)5.1.7的規(guī)定沒收投標人的投標保證金。 5.1.2 投標保證金應用人民幣表示,并以現(xiàn)金支票的方式交納。5.1.3 凡沒有根據(jù)投標人須知第5條的規(guī)定,隨附投標保證金的投標,將根據(jù)投標人須知第11條規(guī)定視為無效投標予以拒絕。 5.1.4 未中標人的投標保證金,招標人在與中標人簽訂合同/協(xié)議后的十個工作日內(nèi)退還未中標的投標人。5.1.5 中標人的投標保證金,按投標人須知第17條規(guī)定合同執(zhí)行完畢后的十個工作日內(nèi)退還中標人。5.1.6 投標保證金按下列流程退還:投標人向我方開具稅務部門監(jiān)制的資金往來發(fā)票或稅務部門監(jiān)制的用于銷售、加工等行為以外的其他資金往來行為的收費憑證,注明投標
7、項目,金額,加蓋發(fā)票專用章,并提供投標人的戶名、開戶行及賬號。我方收到憑證后,將以電匯方式將保證金退還外地投標人;本市(杭州)投標人的保證金以支票方式退還。未經(jīng)稅務部門監(jiān)制(無稅務監(jiān)制章)的普通收據(jù)請?zhí)峁┍镜貐^(qū)無稅務部門監(jiān)制收費憑證的說明。5.1.7 投標人有下列情況(但不僅限于)發(fā)生時,投標保證金將被沒收: 1) 投標人在投標人須知中規(guī)定的投標有效期內(nèi)撤回其投標; 2) 中標人在規(guī)定期限內(nèi)未能:(a)根據(jù)投標人須知第17條規(guī)定提交履約保證金(b)根據(jù)投標人須知第18條規(guī)定簽訂合同/協(xié)議。6、投標報價6.1 投標人應按清單所列需求和標準分項報價,要求提供所有材料的單項報價、折扣優(yōu)惠價。目的是便
8、于招標人評標。6.2 投標報價應包含物料運抵浙江廣播電視集團大院內(nèi)招標人指定場所的運輸、裝卸、安裝,及項目結(jié)束后的拆卸、裝運、保險費、稅費等所有費用。6.3 投標總價以人民幣表示。6.4 投標價中標明的價格應為履行合同的固定價格,未經(jīng)招標人認可,不得以任何理由予以變更。6.5 招標人有權(quán)對投標報價中的供貨數(shù)量或各種附件及配置數(shù)量予以增加或減少,合同總價作相應變動。6.6 投標只允許一個報價方案,每種商品只允許有一個報價,有選擇的方案、有選擇的報價將不予接受,計算價格得分時不作考慮。6.7 投標人在投標報價中提出的不包含于投標總價的設備報價選項,招標人在評價其得分時將不考慮該選項部分設備。6.8
9、 招標人要求分類報價是為了方便評標,但在任何情況下不限制買方以其認為最合適的條款簽訂合同的權(quán)力。6.9 如投標人在投標報價中出現(xiàn)未滿足招標要求但不影響總體設計的缺項和漏項,招標人可以要求投標人補報缺漏部分報價,并以補充完整后的總價計算價格得分。同時在標書質(zhì)量評分中考慮相應扣分。(參見投標人須知15.2 評標原則和評標評分方法)7、投標文件的有效期7.1 自開標日起60天內(nèi),投標書應保持有效。有效期短于這個規(guī)定期限的投標將被拒絕。7.2 在特殊情況下,招標人可與投標人協(xié)商延長投標書的有效期,這種要求和答復均以書面形式進行。7.3 投標人可拒絕接受延期要求。同意延長有效期的投標人不能修改投標文件。
10、8、投標文件的簽署和份數(shù)8.1 投標文件的正本需打印或用不退色的墨水填寫,并注明“正本”字樣。副本可以復印。8.2 投標文件需由投標人蓋章并由法定代表人或法定代表人授權(quán)代表簽署,投標人應寫全稱。8.3 投標文件的份數(shù)按招標文件要求提供的各種文件,均提供一式伍份,其中正本一份,副本肆份。8.4 投標文件不得涂改和增刪,如有錯漏必須修改,修改處須由同一簽署人簽字或蓋章。8.5 由于字跡模糊或表達不清引起的后果由投標人負責。三、投標文件的遞交9、投標文件的密封及標記9.1 投標文件應按以下方法裝袋密封投標文件密封袋內(nèi)裝投標文件正本一份、副本肆份。封口處應有投標人公章。封皮上寫明招標編號、招標項目名稱
11、、投標人名稱,并注明“投標書”、“開標時啟封”字樣。9.2 如果投標人未按上述要求密封及加寫標記,招標人對投標文件的誤投和提前啟封不負責任。10、投標截止時間10.1 投標文件必須在規(guī)定的投標截止時間郵寄或派專人送達指定的投標地點。10.2 招標人因故推遲投標截止時間,將以書面形式通知所有投標人。在這種情況下,招標人和投標人的權(quán)利和義務將受到新的截止時間的約束。11、無效投標發(fā)生下列情況之一的投標文件被視為無效:1) 在投標截止時間以后送達的投標文件;2) 投標文件上沒有投標人授權(quán)代表簽字和加蓋單位印章;3) 投標文件附有招標人不能接受的條件;4) 未按要求交納投標保證金;5) 與招標文件有重
12、大偏離的投標文件;重大偏離和無效投標書均由評標委員會成員討論,以少數(shù)服從多數(shù)的原則確定。四、開標和評標12、開標12.1 招標人按招標文件規(guī)定的時間、地點公開開標。授權(quán)代表應攜帶本人有效身份證明(身份證)備查。12.2 如本次招標的投標人少于三家,即轉(zhuǎn)為競爭性談判定標。13、投標文件初審13.1 初審時發(fā)現(xiàn)價格計算有誤,將按下述原則修正:1) 單價之和不等于合計金額,以合計金額為準修正單價;2) 以文字表示的數(shù)據(jù)與數(shù)字表示的有差別,以文字為準修正數(shù)字。13.2 初審時如發(fā)現(xiàn)投標商品與招標商品在規(guī)格、技術(shù)參數(shù)、性能、質(zhì)量、交貨期有重大偏離,其投標文件將被拒絕。13.3 招標人對投標文件的判定,只
13、依據(jù)投標內(nèi)容本身,不依靠開標后的任何外來證明。14、投標文件的澄清14.1 為有利于對投標文件的比較和評議,必要時招標人可要求投標人對投標文件進行澄清,并做出書面答復。書面答復須有法定代表人或其授權(quán)代表的簽字并作為投標內(nèi)容的一部分。15、中標的標準15.1 招標人將把中標通知書授予最佳投標者,綜合考慮以下幾方面:1) 投標文件基本符合招標文件的要求;2) 經(jīng)檢查或調(diào)研表明投標人有很好執(zhí)行合同的能力;3) 售價承諾對招標人最有利;4) 能夠提供最佳的售后服務(包括保修期長度及過保修期后提供服務的優(yōu)惠條件等),有利于建立長期的合作伙伴關系。招標人不保證最低價為中標人,也不保證綜合得分最高(參見投標
14、人須知15.2)為中標人,并在授標之前任何時候都有權(quán)接受或拒絕任何投標,以及宣布招標程序無效或拒絕所有投標,并無須將這樣做的理由通知受影響的投標人。15.2 評標原則和評標評分方法評標小組成員由浙江廣電集團招標領導小組于開標前24小時內(nèi)確定。15.2.1評分方法本標段評分辦法如下表,綜合得分滿分100分。根據(jù)綜合得分確定投標人排名,排名不是決定最終中標人的唯一標準。評分項目內(nèi)容分值價格得分(40分)計算方法為:將最低報價作為最佳報價;最佳報價為滿分40分,投標價格每高最佳報價的10000元,價格分減1分。投標價格高最佳報價不足10000元,價格分減0.5分。40技術(shù)得分(40分)物料質(zhì)量15施工業(yè)績10施工安全措施10施工期及進程5付款方式付款方式的優(yōu)惠承諾3廠商資質(zhì)業(yè)績廠商的規(guī)模、資金實力、企業(yè)管理認證、品牌的知名度等;近年同類項目業(yè)績6售后服務現(xiàn)場跟蹤及應急處置6標書質(zhì)量提供資料的完備程度和標書制作質(zhì)量2其他承諾3五、授予合同16、中標通知在投標有效期內(nèi),招標人將以書面形式通知中標人。17、履約保證金根據(jù)中標內(nèi)容,中標人在投標前繳納的投標保證金將轉(zhuǎn)為履約保證金。合同執(zhí)行完畢后,履約保證金將退還中標人。如果中標人拒絕提交履約保證金??梢砸暈榉艞壷袠隧椖?,應當承擔違約責任
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