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文檔簡介
1、銷售管理制度匯編大洋泊車4S店13年3月目 錄一、銷售部組織架購圖 3二、銷售部職能及崗位職責 41、銷售部職能 42、銷售部經(jīng)理崗位職責 43、銷售主管職責 54、市場主管崗位職責 55、銷售參謀崗位職責 56、銷售內(nèi)勤組長崗位職責 67、銷售內(nèi)勤訂單員崗位職責 68、銷售內(nèi)勤資料管理員崗位職責 79、銷售內(nèi)勤組車輛管理員工作職責 910、銷售內(nèi)勤組倉庫保管員工作職責 10三、銷售部管理制度 111惠州共成銷售部管理條例 132、惠州共成銷售部小組管理方法 163、惠州共成前臺接待崗位職責及管理方法 174、銷售部客戶非常滿意度提升考核管理方法 175、團購批售管理方法; 196、商品車管理
2、方法 217、展廳管理方法 22四、銷售部提成獎勵及考核管理方法暫行 241、日常銷售提成獎勵 252、銷售部月度獎勵 263、銷售部季度及年度獎勵 264、銷售經(jīng)理、主管年銷售獎勵 275、批售業(yè)務的管理及提成獎勵 276、促銷獎勵 277、保險業(yè)務的管理及提成獎勵 288、汽車精品業(yè)務及代辦工程的管理及提成獎勵 289、銷售處分 3010、客戶信息管理及考核 30五、銷售部各項工作標準流程 331、請示報告流程; 簽字流程 332、顧客接待流程 343、顧客來電處理程序 354、銷售流程 365、銷售核準程序 376、新車交車流程 387、銷售合同傳遞流程 39一、銷售部組織架構(gòu)圖總經(jīng)理市
3、場部主管批售部主管銷售部經(jīng)理批售專員3名市場專員銷售部內(nèi)勤組長銷售前臺接待銷售部主管B組銷售部主管A組市場部文員訂單員資料管理員車輛保管員車輛管理員銷售參謀(10名)銷售參謀(10名)二、銷售部職能及崗位職責1、銷售部職能:·標準公司廣告及促銷行為,加強對當?shù)厥袌龇治龊捅O(jiān)控。·了解競爭對手的優(yōu)劣勢,并及時對競爭對手市場經(jīng)營行為做出相應反應。·向客戶介紹所經(jīng)銷產(chǎn)品的特點,宣傳公司效勞品牌,了解客戶需求,開發(fā)潛在客戶。展示公司良好形象,提升客戶滿意度。·根據(jù)銷售狀態(tài)掌握公司庫存車輛的數(shù)量,確保使庫存合理化。·控制公司庫存車輛流向,保障公司財產(chǎn)不受損
4、失。加強車輛日常管理。·溝通供需,制訂年/月度銷售方案,為公司向工廠進車提供保障,并做好工廠定單跟蹤,隨時了解商品車輛的在途情況。·建立客戶檔案及工廠通告信息,并實行分類管理。加強和工廠的溝通,并及時報送各類報表。·根據(jù)市場情況,制訂年/月度促銷方案,并實施執(zhí)行以提升公司知名度。2、銷售部經(jīng)理崗位職責:·保證銷售部人流、物流、信息流的順暢。主持部門的早會、周例會、月總結(jié)會。當?shù)厥袌黾案偁帉κ中畔⑹占弯N售參謀業(yè)務培訓指導工作。·明確銷售部各崗位職責,落實各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。·編定銷售部工作方案,報公司領(lǐng)導按月、季、年。·
5、催促和檢查本部門各項工作完成情況。并加強日常工作的管理。·掌握市場動態(tài),及時采取相應對策并報公司領(lǐng)導。·調(diào)配公司商品車輛資源,并與廠家建立良好的業(yè)務關(guān)系。3、銷售主管職責:·制定本組每月/周的銷售目標。并加強本組的日常工作管理。·本組銷售參謀業(yè)務培訓指導,解決本組銷售參謀業(yè)務上的異議。·市場及競爭對手的信息收集,并提交每月/周工作方案。·主持本組日常的早/夕會和周會、月總結(jié)會。4、市場主管崗位職責:·編制廣告方案按月、季、年度和營銷籌劃制定促銷方案并落實。·了解分析區(qū)域市場和競爭對手產(chǎn)品、廣告、市場情況,加強與媒體
6、積極有效溝通與接洽,并積極在媒體發(fā)布軟性文章。·加強與廣告公司的溝通,監(jiān)督廣告實施與促銷活動效果的跟蹤分析。·監(jiān)測本區(qū)競爭對手的銷售動態(tài),跟蹤統(tǒng)計競爭對手在媒體上的頻率、規(guī)模、銷量及廣告促銷活動等情況,及時向銷售主管領(lǐng)導反應。·提交年/季/月度的工作方案。分析公司月度、季度、年度市場變化情況。·分析客戶特征,為市場廣告促銷活動和公司經(jīng)營政策調(diào)整提供指導·負責外展聯(lián)系及相關(guān)市場活動的接洽,協(xié)助銷售經(jīng)理完成外展外拓相關(guān)工作,并催促市場專員及銷售人員完成相關(guān)事宜。5、銷售參謀崗位職責:·開發(fā)新客戶,維系老客戶,建立個人客戶檔案。·
7、客戶信息資源的統(tǒng)計、認真記錄展廳客戶來電信息。及時跟進客戶信息,掌握客戶動向,促使成交,并詳細記錄回訪情況。·熱情主動的接待展廳來訪的每位客戶、并積極引導客戶試乘試駕。·每天擦拭及清理展廳展示車輛,以保持展示車輛的清潔。樹立福特品牌及公司良好形象。·為客戶提供周到的售前、售中、售后咨詢,幫助客戶解決困難和問題,指導客戶新車的正確使用及各項保養(yǎng)。·服從公司領(lǐng)導的各項工作安排,團結(jié)同事,尊敬領(lǐng)導,樹立團隊精神,積極參加公司的團隊活動、例會和培訓。6、銷售內(nèi)勤組長崗位職責:·監(jiān)督管理內(nèi)勤小組員工嚴格遵守公司及部門的規(guī)章制度及管理方法。·管理
8、及指導內(nèi)勤小組員工的日常工作,加強與其它部門和銷售參謀之間的工作溝通及協(xié)調(diào),確保內(nèi)勤工作的正常開展。發(fā)現(xiàn)問題及時協(xié)調(diào)解決。·主持本組日常的早/夕會和周會、月總結(jié)會。聽取小組成員有建設性的意見及建議,進一步完善及提升內(nèi)勤工作。有問題及時向主管領(lǐng)導匯報。·處理內(nèi)勤小組員工日常工作中出現(xiàn)的各種問題,并積極催促整改。·負責銷售部5S工作的管理和監(jiān)督執(zhí)行情況,每周不定時抽查銷售部各組辦公室的5S執(zhí)行情況,并提交檢查報告交由銷售經(jīng)理處理。·每月底匯總小組成員的總結(jié)報告,并向公司領(lǐng)導匯報內(nèi)勤月工作總結(jié)。7、銷售內(nèi)勤訂單員職責:·負責每周一至周五早上9:30上
9、交工廠報表及公司報表,如遇特殊情況可事先打招呼,否那么扣1分。·負責庫存車輛的帳面管理,及時進出庫,并將有合格證的車輛牌號掛于白板,并附加說明。并催促銷售參謀在銷售車輛后及時的摘下庫存牌,由訂單員資料管理員打印?已售單?。·負責分銷網(wǎng)點調(diào)拔車輛時?車輛調(diào)拔單?的打印,并交由倉管員審核,如出現(xiàn)車輛調(diào)拔單車架號打錯而倉管員未發(fā)現(xiàn),所產(chǎn)生的后果由訂單員與倉管員各扣1分。造成嚴重后果的,將給予嚴處。·每月月底制定下月車型訂單并報送相關(guān)責任人,訂單需經(jīng)總經(jīng)理或銷售經(jīng)理簽字,公司蓋章后,方可發(fā)送長安福特,否那么扣1分。·每月最后一天與長安福特人員進行庫存車輛的盤點工
10、作,如未進行盤點工 作而自行下班,發(fā)現(xiàn)一次扣5分。并承當由此產(chǎn)生的后果。·每月4號制定DSSRD報表,需經(jīng)銷售經(jīng)理審核簽字后,方可發(fā)送長安福特人員,否那么扣2分。·每周五下班前將統(tǒng)計的?周交車客戶資料?,郵寄長安福特人員。所郵寄的資料必須準確詳細,如出現(xiàn)投訴,扣2分。·負責入庫單的錄入打印,由車管員審核簽收,如發(fā)現(xiàn)入庫單錄入有誤,應及時更正,否那么車管員有權(quán)不簽收,如車管員未及時發(fā)現(xiàn)就簽字,那么扣車管員1分。·負責傳送長安福特DCC網(wǎng)站、公司郵箱上的銷售部文件,保證文件的及時傳遞,并下載保存。·負責DMS系統(tǒng)中的4006、4407、3040、的
11、錄入。并確保數(shù)據(jù)的準確。·每月底負責所有內(nèi)勤工作的匯總工作,并于次月5號上報銷售經(jīng)理及總經(jīng)理。如發(fā)現(xiàn)未及時上報,扣2分。8、銷售內(nèi)勤資料管理員崗位職責:·每日9:30前上報日客流量報表,每周一9:30上報周客流量報表。·負責庫存車輛合格證的錄入及跟催,并保管好合格證復印件,及時將車輛的隨車資料入庫,并確保每輛車的資料與車輛數(shù)據(jù)相符。如月底盤點時發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有資料與庫存車數(shù)量不一致,扣1分,并承當后果。·負責庫存車輛調(diào)撥時隨車資料的簽發(fā),確保調(diào)出與調(diào)進隨車資料與車輛數(shù)量一致,發(fā)現(xiàn)問題,扣1分。·負責接收客戶上牌資料并催促銷售參謀簽收,并在客戶出牌后及時
12、通知銷售參謀憑?全款確認單?領(lǐng)取資料并簽收。如發(fā)現(xiàn)資料喪失又無簽收手續(xù),扣資料員2分。并負責出牌客戶?行駛待理證?、身份證復印存檔及傳遞DCRC。發(fā)現(xiàn)找不到相關(guān)資料的扣5分并承當由此帶來的損失。·負責銷售部銷售參謀每月信息量的統(tǒng)計,并于每月5號匯總上報銷售經(jīng)理及副總。并做好存檔,發(fā)現(xiàn)信息未準時上報,扣1分。·負責銷售部一切促銷活動收集的潛在客戶信息錄入,并歸類存檔。發(fā)現(xiàn)喪失客戶信息,按每條信息扣1分處理。·負責接收長安福特發(fā)送的網(wǎng)上客戶信息及時傳遞給銷售經(jīng)理,并及時回饋長安福特,發(fā)現(xiàn)未及時提醒銷售經(jīng)理反應信息跟進結(jié)果,導致未及時回復長安福特的,按每條信息扣1分。&
13、#183;負責接收銷售部及各網(wǎng)點的保修卡、CIR表、發(fā)票,于每周五理好交于訂單員。確保在交給訂單員前各項資料填寫標準完整。如發(fā)現(xiàn)填寫有誤,而資料員未發(fā)現(xiàn)。按每條資料扣1分。·負責及時錄入DMS系統(tǒng)中的4407、3040、4415。保證資料錄入準確及時。發(fā)現(xiàn)資料未及時錄入或有錯誤,口頭警告三次,屢次錄入有誤那么扣1分。·負責部門書籍的保管,發(fā)現(xiàn)書籍喪失的,又找不到相關(guān)責任人,扣1分,并照價賠償。·將所有與工作內(nèi)容有關(guān)的文件與組長共享,便于及時發(fā)現(xiàn)問題,如發(fā)現(xiàn)成心不共享文件的或相關(guān)文件錯誤的,扣1分。每月底對所有的工作進行盤點,于次月5號交于組長,如組長發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤,
14、那么扣1分。9、車輛管理員工作職責:·嚴格遵守公司及銷售部的各項規(guī)章制度,服從公司及部門領(lǐng)導的工作安排。·負責新車入庫的檢驗,PDI檢測的跟蹤工作。新車到達至入庫時間不得超過一天。有問題要及時反映。否那么因此而產(chǎn)生的責任及損失由車輛管理員承當。·負責庫存商品車輛的日常檢查及報修。對于需要索賠的新商品車,要及時向維修索賠及長安福特有關(guān)部門反映。庫存商品車報修時間超過一周的,要以書面形式向銷售經(jīng)理報告原因。·負責展廳展示車輛的更換和日常檢查。展廳車輛如需更換或調(diào)出,必須報請主管領(lǐng)導同意后,方可更換或調(diào)出。并與展廳值班小組的主管做好更換或調(diào)出車輛的交接簽收工作
15、,并將調(diào)進或調(diào)出的車輛情況及時報告給訂單員。·每天對負責庫存車輛的不定時檢查,保證銷售參謀能正常銷售車輛。每天不定時抽查庫存車,并發(fā)動車輛,看是否有問題。并做好當天庫存車檢查表,按要求填寫內(nèi)容。每臺庫存車每周必須啟動一次并作全面檢查。否那么發(fā)現(xiàn)一次扣1分。·負責庫存車輛的清潔衛(wèi)生。對于存放在公司這邊的車輛要保持車輛的整潔。否那么發(fā)現(xiàn)一次扣1分。對于存放在倉庫的車輛要催促倉庫保安員行政部及時清潔車輛。·負責庫存車銷售位置變更的管理。對于已銷售的庫存車應催促銷售參謀及時開到已售區(qū),掛上已售牌。否那么發(fā)現(xiàn)一次扣1分。如遇休息日,應將本職工作與同事交接清楚。·負
16、責客戶裝修下單及完工檢驗。及時通知安裝人員在規(guī)定時間安裝,并檢驗安裝結(jié)果。確認無誤方可簽收交付銷售任員,銷售人員確認無誤后接收。·嚴格遵守公司及部門的各項規(guī)章制度,服從公司領(lǐng)導及部門領(lǐng)導的工作安排。·負責管理庫存商品車的鑰匙及備用鑰匙的編號及保管。并將商品車鑰匙按車型及停放位置分類保管。如遇休息,應將本職工作與同事交接清楚,以便工作的正常開展。·負責調(diào)撥車輛的鑰匙發(fā)放及保管。對于調(diào)出的車輛,須憑經(jīng)相關(guān)責任人及主管領(lǐng)導簽字批準的車輛調(diào)撥單,方可發(fā)放鑰匙。··負責銷售部油料庫及加油工具的管理,在油庫油存量不夠情況下應及時通知車輛管理員去加油。并確保
17、油料庫的平安。如造成平安事故和加油工具的喪失,由倉庫保管員承當因而產(chǎn)生的經(jīng)濟損失和責任,并扣1分。·負責精品下單、跟單及完工簽字確認工作,銷售參謀傳遞的代辦合同一定要簽收,并及時下單,通知精品部安裝。并告訴銷售參謀完工時間,以便銷售參謀通知客戶提車。違反一次扣1分。·負責月底與財務部實物車輛的盤點。首先應將實物車輛與鑰匙核對,如無誤那么與財務人員核對車輛,雙方核對無誤方可簽字確認,并留檔保存。·負責商品車輛鑰匙的進出登記,對于每臺車的調(diào)入及調(diào)出都要調(diào)車人簽收。銷售參謀帶客戶選車時,必須出示有經(jīng)理或總經(jīng)理簽字的選車申請單。車輛管理員如違反本操作流程,發(fā)現(xiàn)一次扣1分。
18、·對于客戶交完全款提車的,必須要求銷售參謀出示由財務蓋章簽字的全款確認單,車輛管理員憑全款確認單,方可給備用鑰匙及出門條。并將全款確認單留檔保存。值班主管,及值班人員管理條例:當值主管每天輪流值班,負責展廳內(nèi)外一切事物,協(xié)助銷售經(jīng)理日常管理監(jiān)督銷售人員日常工作,協(xié)調(diào)日常工作事宜,合理安排各項事物。提醒催促銷售值班人員接待老客戶及到展廳的相關(guān)人員,并負責安排值班人員每天早上8:30以前安排精品部將試駕車輛清洗干凈后,停放在公司規(guī)定的試駕車位。并通知前臺接待員領(lǐng)取試駕車鑰匙。并每天不低與兩次中午下午車輛檢查,填寫展廳檢查表上交銷售經(jīng)理,值班人員在下班前要檢查展廳車輛及試駕車輛,沒電的要及
19、時充電,在檢查相關(guān)物品同時關(guān)閉各項電源。如未按流程操作,當值主管扣2分,銷售參謀扣一分。三、銷售部管理制度1、惠州共成銷售部管理條例·銷售部全體人員必須嚴格遵守公司的各項管理制度,自覺維護公司利益,發(fā)揚自我奉獻精神,樹立公司主人翁思想。·銷售部全體人員在工作中必須服從銷售部經(jīng)理及和管領(lǐng)導的管理及安排,積極配合銷售經(jīng)理及銷售主管的工作。發(fā)揚團隊精神,加強與同事之間的溝通、諒解及互助意識。無正當理由或以與工作無關(guān)的事宜為借口,推諉或拒絕銷售部經(jīng)理及主管領(lǐng)導的日常管理及工作安排者,扣2分。屢教不改者予以辭退。·銷售部全體人員要不斷學習,自我提升個人素養(yǎng)及業(yè)務水平,在工作
20、中必須用公司規(guī)定的文明用語,如接 必須說:“您好,共成福特,請問有什么可以幫到您。接待來展廳客戶,必須說:“您好,歡送光臨。違者,發(fā)現(xiàn)一次扣一分。·銷售部全體員工,在工作中見到主管領(lǐng)導須稱呼主管領(lǐng)導職務問好,如果是坐著工作的,見到主管領(lǐng)導帶著相關(guān)領(lǐng)導參觀視察工作時,必須起立問好,特殊情況除外。·銷售部全體人員必須按部門及各小組統(tǒng)一規(guī)定的輪休時間表,進行輪休值班,不得隨意自行調(diào)休或擅自離崗,如有特殊情況必須報部門經(jīng)理同意,方可離崗,未經(jīng)部門經(jīng)理同意,擅自離崗或自行調(diào)休者,發(fā)現(xiàn)一次扣一分,并有行政部按曠工處理,超過30分鐘以上按曠工半天處理。·銷售部所有人員在工作場所
21、必須按公司要求統(tǒng)一著裝,佩帶工牌,保持服裝儀容整潔得體,不得著奇裝異服,如有未按公司規(guī)定著裝或佩帶工牌者,發(fā)現(xiàn)一次給予口頭警告,并按公司管理條例的規(guī)定扣一分。·銷售部人員必須保持銷售部辦公室的整潔,辦公桌上物品及資料擺放整齊,不得放置與業(yè)務無關(guān)物品及書刊報紙,違者給當事人予以口頭警告,并扣除一分。·銷售人員在上班時間內(nèi),禁止在工作場所聊天,吃東西,喝酒,亂丟垃圾及大聲喧嘩,應自覺維護工作場所的清潔及平安,違者給予警告,并扣一分處分。·所有銷售部人員上班后,必須先對展車及銷售區(qū)域進行清潔衛(wèi)生,展車的清潔及考核內(nèi)容,按公司展車的考核管理工程執(zhí)行。·銷售參謀應
22、積極接待客戶,開發(fā)有效的客戶信息,進行及時回訪,促使成交,A級3天,B級10天C級20天要準時回訪努力完成下達的銷售業(yè)務。銷售部內(nèi)勤人員包括定單員,資料員,車輛管理員在做好本職工作的同時,應積極配合銷售參謀的銷售工作,加強與銷售參謀的溝通,增強團隊互助意識,并加強學習,提升業(yè)務水平。·每天下班后,值班人員離開辦公室或展廳的銷售部人員應及時關(guān)閉電腦及各種電源開關(guān),以免造成意外事故的發(fā)生,違者給予口頭警告,并扣一分。·所有銷售部人員在日常工作中,必須嚴格按照公司銷售部的各項操作流程執(zhí)行,不得隨意自行其事,違者給予口頭警告,并扣一分。2、惠州共成銷售部小組管理方法·根據(jù)
23、市場需求,公司決定銷售部下設2個銷售小組。銷售部銷售參謀共計14人,每7人一組,每組設銷售主管1名,組員6人。·銷售局部組管理的銷售模式為:每周一至周五,展廳只留一個銷售組負責展廳的客戶接待、信息開發(fā)及銷售。另外一個銷售組到外開發(fā)新信息、拜訪潛在客戶或參加公司舉辦的各種促銷展示活動,收集潛在客戶信息,促使成交。周六、周日兩個銷售組同時在展廳上班,共同負責展廳的客戶接待、·所有銷售部人員必須按時上班,參加公司及銷售部的早會后,由各組銷售主管開會安排本組的具體工作。如外拓當天下班前必須回公司開晚會,因特殊情況回不到公司開晚會者,必須下班前30分內(nèi)向本組銷售主管請示,經(jīng)批準后,方
24、可直接下班。否那么按曠工半天處理。·按規(guī)定在外銷售組的銷售參謀因工作原因需要留在展廳的,必須提前一天在工作方案表中表達事由及時間,并由銷售主管簽字確認。但不得在展廳接待客戶或洽談簽單預約客戶除外。如發(fā)現(xiàn)惡意搶單者,除所獲信息歸在展廳的銷售組外,并扣1分。·每天在外的銷售組日常的具體工作由本組銷售主管安排,銷售參謀必須在每天下班前的晚會上遞交當天已完成的工作方案表、當天的工作匯報表和第二天的工作方案表,例如:方案拜訪的客戶、定車、交車簽單的客戶、來展廳需接洽的客戶、需 回訪跟蹤的客戶等由銷售主管簽字確認。銷售部經(jīng)理隨時進行抽查核實工作方案表,發(fā)現(xiàn)與方案不符,而銷售參謀無合理解
25、釋的扣1分。銷售主管的工作原那么上自行安排,但必須上報銷售部經(jīng)理批準,相關(guān)考核方法與銷售參謀相同。·各組銷售參謀的輪休值班表由各組的銷售主管制定,銷售主管每月底將本組下個月銷售參謀必須嚴格按輪休值班表的排列順序休息,不得隨意自行調(diào)換,特殊情況必須請示銷售主管后,經(jīng)銷售部經(jīng)理同意前方可調(diào)換。·各組的銷售主管和銷售部經(jīng)理有權(quán)根據(jù)銷售部及公司的實際情況,取消或調(diào)整輪休,銷售參謀不得以任何借口拒絕,特殊情況另行處理。·銷售小組的日常管理,由各組銷售主管監(jiān)督管理,各組銷售參謀應積極配合及服從銷售主管的日常管理工作,努力提高業(yè)務水平,提升銷量。銷售參謀無正當理由或以與工作無關(guān)
26、事由,推諉或拒絕銷售主管的日常管理及工作安排的,扣當事銷售參謀1分/次。屢教不改者予以辭退。·各組銷售主管必須參與日常銷售,在搞好自己本職銷售工作的根底上,應加強對本組銷售參謀的培訓、溝通、指導及協(xié)調(diào)管理工作,帶著其銷售組努力完成公司下達的銷售任務,為公司創(chuàng)造更大經(jīng)濟利潤。并積極配合銷售經(jīng)理的日常管理工作及完成銷售經(jīng)理和主管領(lǐng)導安排的各項任務。·各組銷售主管必須加強本組銷售工作的管理。應積極加強自己的修養(yǎng),提高業(yè)務能力,并嚴格要求本組銷售參謀共同遵守公司及銷售部的各項管理制度,維護公司利益。違反者按公司相關(guān)制度處分,并給予其組銷售主管口頭警告,并扣1分,情節(jié)嚴重者給予紀大過
27、一次或撤消銷售主管職務。·各組銷售主管應加強對本組銷售參謀信息的考核管理,并負責對銷售參謀信息的有效性及跟進回訪記錄的簽字確認。具體的操作流程及執(zhí)行標準參考信息考核管理方法。每周六各組銷售主管必須將本組銷售參謀的信息本,上交銷售部經(jīng)理審查。每月底30日各組銷售主管必須填寫本組銷售參謀信息考核表,經(jīng)銷售部經(jīng)理審核簽字后,將信息考核表遞交副總備查。信息考核標準按公司下發(fā)的銷售部信息考核方法執(zhí)行。·各組銷售主管應有方案的安排本組的日常銷售工作,制定本組銷售參謀的周銷售目標及月銷售任務,并努力完成公司下達的銷售任務。每周填寫周報表交銷售經(jīng)理審核,并及時的上報在銷售工作中發(fā)現(xiàn)的問題。
28、·銷售主管的根本工資按公司標準執(zhí)行另行通知,銷售主管及銷售參謀的提成獎勵標準,以公司下發(fā)的2021年銷售部提成獎勵方法為準。·各銷售小組的銷售參謀必須服從、配合本組銷售主管的工作安排及日常管理。銷售主管應加強管理,提升本組銷售參謀的效勞意識及業(yè)務水平,提高客戶滿意度,如有本組銷售參謀被客戶有效投訴的,無論因何原因,給予銷售主管扣一分的處分。·各組銷售參謀在銷售工作中,表現(xiàn)突出的,并使其小組獲得榮譽或給公司創(chuàng)造經(jīng)濟利益的,除給予銷售參謀個人及小組以獎勵外,并根據(jù)實際情況給予其組銷售主管嘉獎或記功等獎勵。·各組新入職的銷售助理試用期1個月,在試用期的第一個月
29、不允許與客戶洽談及簽單,并使用本組銷售參謀的名片和聯(lián)系方式。在接待客戶后立即請出本組銷售參謀接待洽談及簽單,配合本組銷售參謀原銷售工作。滿一個月后,由本組銷售主管考核合格后,經(jīng)銷售經(jīng)理審核評估簽字確認,并上報總經(jīng)理批準后,方可獨立簽單和參與信息考核并享受銷售提成獎勵具體內(nèi)容參考銷售部提成獎勵方法,但簽單后需本組銷售主管審核簽字。試用期滿轉(zhuǎn)正后,享受銷售參謀同等待遇。3、惠州共成前臺接待崗位職責及管理方法:·前臺接待員對外主要負責接聽前臺來電,接收信件包裹及接待到公司來訪,業(yè)務咨詢的客戶。對內(nèi)主要負責前臺 管理、來電及展廳客流量信息登記、前臺所有公共物品的保管如:銷售合同、預售合同、C
30、IR表、試駕車鑰匙等。·前臺銷售熱線 在上班期間所有銷售人員不允許拔打外線 ,拔打內(nèi)線 或接聽不得超過三分鐘。違者給予扣1分的處分。前臺接待員必須確保前臺來電信息登記本完整記錄,字體工整,不得隨意涂改亂畫,否那么發(fā)現(xiàn)一次給予扣1分的處分。·前臺接待員每天上午9:00之前去車管員處簽字領(lǐng)取當天試駕車鑰匙,每天下午18:00之前必須和值班銷售人員交接。試駕車只限客戶試駕用,銷售部公務用車必須到行政部申請領(lǐng)用,不得挪用試駕車,特殊情況必須請示主管領(lǐng)導同意。否那么發(fā)現(xiàn)一次給予扣1分的處分。·前臺接待員每天早上9:30之前將前一天銷售參謀接待的客流量、展廳客流量及來電信息量
31、給資料管理員。每周一將上周展廳客流量及訂單表交給資料管理員。展廳客流量信息統(tǒng)計表交給市場部。銷售參謀每天早上9:00之前必須上交前日客戶信息收集表給前臺接待員,以便前臺接待員能準確的統(tǒng)計信息量,交給資料管理員及市場部存檔。銷售參謀應給予積極配合,違者給予扣1分的處分。·前臺接待員應加強展廳5S管理及監(jiān)督,配合清潔員保持展廳衛(wèi)生整潔。檢查展車的各項狀態(tài)是否符合公司的標準要求衛(wèi)生、標牌、內(nèi)飾擺放等,并有義務催促銷售參謀積極接待來展廳客戶,銷售參謀應給予積極配合。違者給予扣1分的處分。·前臺所有銷售用品由前臺接待員根據(jù)銷售參謀的需求,及時向上級領(lǐng)導以書面形式統(tǒng)一申請領(lǐng)取并負責保管
32、,銷售參謀在?簽收領(lǐng)用表?上按規(guī)定簽字領(lǐng)取,違者給予扣1分的處分。前臺接待員應嚴格催促銷售參謀遵守銷售用品的領(lǐng)用標準流程。否那么造成銷售用品保管混亂及浪費現(xiàn)象,給予前臺接待員扣1分的處分。·每日銷售參謀確定當日有交車的客戶時,必須提前一小時填寫?交車訂花名單表?交由前臺接待員訂花,如客戶沒有按約來提車或提車時負責交車的銷售人員沒有將鮮花送給客戶。造成當日訂的鮮花浪費者,此束鮮花費用由負責交車的銷售人員承當。·前臺接待員必須嚴格執(zhí)行以上條款,全體銷售人員應給予積極配合,否那么將按銷售部的相關(guān)規(guī)定給予處分。4、銷售部客戶非常滿意度提升考核管理方法·為了讓銷售部在提高銷
33、量的同時全面提升客戶非常滿意度,使銷售部全體銷售人員從思想上對銷售工作及客戶非常滿意度有一個正確的認識,確保銷售部的客戶非常滿意度到達公司目標,具體提升考核管理方法如下:·銷售部全體銷售人員參與考核未轉(zhuǎn)正的銷售助理不參與考核,每個銷售參謀非常滿意度的達標分值為:80%以當月已上牌提車的客戶總數(shù)為考核基數(shù)考核以月度為一周期,CVP的考核標準以DCRC的調(diào)查報告為準。·銷售參謀在交車時必須要求客戶完整填寫?客戶非常滿意度調(diào)查問卷?,違者扣1分。·所有銷售參謀在交車后1-2小時內(nèi)必須 回訪提車客戶,詢問提車客戶是否平安到家。并合理引導客戶在接到公司及工廠的回訪 時,請說
34、:“對我們的工作和效勞非常滿意。未按時回訪客戶的銷售參謀,給予扣1分。對已提車的客戶,銷售參謀應定期或不定期的進行慰問溝通,以保證維系與客戶之間的友誼。·銷售主管協(xié)助銷售參謀,對DCRC的當月調(diào)查報告中的滿意客戶進行分析評估,并在2天內(nèi)必須進行跟進回訪,促使?jié)M意客戶提升為非常滿意客戶,以確保銷售部整體的客戶非常滿意度。·銷售經(jīng)理協(xié)助銷售參謀,對DCRC的當月調(diào)查報告中的非常不滿意客戶進行分析評估,并2天內(nèi)必須進行回訪并預約親自上門拜訪,以取得客戶的諒解,進而提升為非常滿意客戶。·全體銷售人員必須不斷加強業(yè)務及禮儀接待水平的提高,確保進入展廳或來電咨詢客戶的非常滿意
35、度。各銷售主管應加強本小組銷售人員的提升及管理。如有銷售參謀被客戶有效投訴者,被投訴者扣1分。并給予其小組銷售主管扣1分的處分。·為了確保公司客戶非常滿意度的提升,公司設立了客戶非常滿意度的與工資掛鉤的方式給予相關(guān)提成。·銷售部所有CVP的考核標準以DCRC的調(diào)查報告為準。5、團購批售管理方法:A、批售政策:·大客戶批售的定義:必須是企事業(yè)單位購車或以企事業(yè)單位名義員工自發(fā)組織的團體一次性購車5輛以上,政府采購1輛以上的批量銷售,均為批售大客戶。否那么不能列為大客戶,不能享受團購優(yōu)惠政策。·大客戶批售優(yōu)惠政策:政府采購1輛以上和團體一次性購車3輛以上的大
36、客戶,除可享受低于市場銷售價格的團購優(yōu)惠價格另定以外,并可獲得共成福特售后效勞VIP客戶的尊貴效勞。·政府采購1輛以上和團體一次性購車3輛以上的大客戶,在購車時即可享受低于市場銷售價格的團購優(yōu)惠價格,企事業(yè)單位或以企事業(yè)單位名義員工自發(fā)組織的團體一次性購車缺乏3輛的,不能享受團購價格及優(yōu)惠政策。但在一年內(nèi)可以累積計算,在一年內(nèi)任何時候只累計滿5輛時,公司即可將以前已購4輛車的實際銷售價格與團購優(yōu)惠價格之間的差額,返還給前4位購車用戶。 如果在當年12月底之前沒有累計滿5輛時,不再享受累積計算的優(yōu)惠政策,不能列為大客戶,也不能享受團購價格及優(yōu)惠政策。·已簽定?團購協(xié)議?的批售
37、大客戶前來辦理購車時,必須持其單位開具的?購車證明?并加蓋公章,方可享受團購價格及優(yōu)惠政策。累計批售大客戶的公司員工前來辦理購車時,必須持其單位開具的?購車證明?和單位工作證,方可享受團購價格及優(yōu)惠政策。B、批售提成獎勵方法:·批售專員的銷量以年度1月-12月累計為一個統(tǒng)計單位,批售專員每個月中的月度提成獎勵,根據(jù)當月銷售數(shù)到達的年度累計的給予獎勵 ,單臺一百元,按實際到賬為準。·批售專員所銷售保險和精品的提成獎勵方法,參照銷售參謀的?保險及精品的提成獎勵方法?執(zhí)行。C、批售日常管理:·批售專員只負責在外開發(fā)企事業(yè)單位的團體購車,不得在展廳接待客戶和與銷售參謀搶單
38、,如發(fā)現(xiàn)一次,除將此單不計批售專員的銷量及提成獎勵以外,并扣1分。·批售專員每天下午5:30之前必須上交次日的?日工作方案表?,并匯報當天的批售工作。批售專員請假或調(diào)休必須書面報請主管領(lǐng)導同意。·批售專員每月給予150元的車費補助,如長期不在公司吃飯可向行政部申請退伙,退伙后可領(lǐng)取210元的伙食補助費。·批售專員在外開發(fā)大客戶,因特殊原因或公關(guān)需要業(yè)務招待時,必須事前以書面報告的形式申請業(yè)務招待費用并報請主管領(lǐng)導審批,經(jīng)主管領(lǐng)導同意后,批售專員必須按主管領(lǐng)導批示的招待費用,進行業(yè)務招待,事后按公司費用報銷流程辦理招待費用報銷。·批售專員與大客戶達成購車協(xié)
39、議后,必須填寫?大客戶檔案表?并簽定?團購協(xié)議?,報主管領(lǐng)導批準前方可生效。違者扣1分,并承當因此而產(chǎn)生的責任及經(jīng)濟損失。6、商品車管理方法·銷售參謀實現(xiàn)銷售并簽定銷售合同后,客戶選車時,銷售參謀必須填寫?客戶選車申請單?,車輛管理員憑?客戶選車申請單?開具?商品車放行單?并由銷售參謀簽字后給予領(lǐng)取鑰匙。銷售參謀將新車調(diào)到公司總部,經(jīng)客戶確認無誤后,銷售參謀必須在當天內(nèi)將?已售單?放置于車前擋風玻璃內(nèi)側(cè),違反者給予扣1分的處分。·等待上牌的已售車停放在展廳前靠玻璃幕墻的車位,等待客戶提車的已上牌車集中停放在制定區(qū)域,任何人不得以任何理由隨意停放商品車,違反者給予扣1分的處分
40、。·銷售參謀必須在當天內(nèi)將客戶未選中的商品車情況通知車輛管理員,經(jīng)車輛管理員確認無誤簽字后,并協(xié)助將商品車停放回新車庫。·銷售人員在簽訂合同后填寫挑車申請單由后勤按先進先出的原那么進行分派,銷售經(jīng)理簽字確認后到車管員處領(lǐng)取鈅匙到新車庫存區(qū)挑車,原那么上只允許給預挑選兩臺,特殊情況下要申報銷售經(jīng)理后再適度給預安排,如銷售人員不按流程操作,除承當相應損失外,并給預扣五分處分,情節(jié)嚴重的給預辭退。·銷售人員產(chǎn)生銷售后需要上牌的車輛需要求客戶繳付80%的車款方可上牌,特殊情況需請示銷售經(jīng)理,總經(jīng)理同意前方可上牌,負責所產(chǎn)生的后果由銷售人員自行承當,并追究其責任。7、展廳管
41、理方法·在展廳當值銷售人員不得聊天、對來訪顧客應熱情主動、在第一時間內(nèi)接待咨詢客戶所需,引領(lǐng)入座,倒茶水。·展廳內(nèi)展示車應擺放指定位置,觀察展示車輛顏色是否搭配得當。·展示車每天必須由當值人員擦洗干凈包括機頭、外觀、地毯、內(nèi)飾等。·銷售接待負責催促清潔工人及時清理展廳衛(wèi)生,保持展廳整潔衛(wèi)生。·展廳管理細那么1) 公司展廳商品車輛管理工程:每日上班前例行檢查管理工程1. 展廳內(nèi)展車是否到位,沒有空缺。正在調(diào)車、洗車做PTI除外2. 展廳內(nèi)展車顏色是搭配得當及裝飾件的管理3. 展廳內(nèi)展車是否干凈、整潔機頭、尾箱、地毯、內(nèi)飾等4. 在客人看完車后車內(nèi)
42、地毯、內(nèi)飾等是否恢復到原位,座椅是否調(diào)整到展示位置5. 廳內(nèi)展車是否打蠟6. 展廳內(nèi)展車標示牌是否完整的貼上7. 展廳內(nèi)展車前窗玻璃是否調(diào)下,后玻璃窗調(diào)下2/3,天窗調(diào)到通風位置2) 公司試乘試駕車管理工程:每日上班前例行檢查管理工程1. 是否按時將車開到指定位置擺放好2. 車身是否整潔、干凈、無劃痕、擦傷;內(nèi)鋪地墊,外貼標牌3. 車內(nèi)是否干凈、整潔機頭、尾聲箱4. 顧客試車時,需先登記名字及駕照號碼,嚴格執(zhí)行試駕標準流程5. 檢查車況是否良好,燃油是否充足,電瓶是否有電3) 展廳環(huán)境管理工程:每日上班前例行檢查管理工程1. 展廳內(nèi)地面是否干凈,無車轍及水漬、廢紙、煙頭2. 洽談桌面是否整潔,
43、椅子是否擺放整齊3. 導購臺面是否整潔、干凈、無雜物4. 由專人負責前臺 接聽及背景音樂的控制及CD的管理5. 隨時調(diào)整遮陽卷簾的高度及空調(diào)的出風量6. 認真、準確地和倉管員交接好展廳內(nèi)展車和試乘試駕車輛的鑰匙,并做好顧客試乘試駕車輛的信息登記工作四、銷售部提成獎勵及考核管理方法面對日亦競爭劇烈的市場環(huán)境,為了全面調(diào)動銷售部的工作積極性,激發(fā)全體銷售參謀的銷售熱情及主觀能動性,公司根據(jù)實際情況,決定實施新的銷售竭力方案,通過合理的竭力機制及管理分配,標準銷售工作及操作流程,表達經(jīng)營分配,多勞多得的公平競爭原那么,使全體銷售部人員發(fā)揮潛能,相互支持及配合,提升銷量,以保證完成公司下達的銷售目標,
44、具體方案如下:1、日常銷售提成獎勵:·銷售部全體人員實行底薪加提成獎勵制,不享受公司月度及年度獎金。·銷售參謀的月度保底銷售任務為1輛(暫定)福特系列車型。銷售參謀在實現(xiàn)銷售1輛福特系列車型的根底上,享受800元底薪高級銷售參謀底薪為1000元,并計入月度、季度及年度銷售任務,但不計提成獎勵。當月度實現(xiàn)零售第2輛以后,開始計算月度提成獎勵從實現(xiàn)零售的第2輛算起,以上月度銷售數(shù)確實認以本月開票數(shù)為準。·銷售參謀如在月度內(nèi),沒有產(chǎn)生有效銷售的,只能領(lǐng)取400元的保底底薪,·銷售助理試用期為1個月,底薪600元。入職的第一個月,不允許簽單,不享受提成獎勵。第二
45、個月如綜合考核評估合格后,便可以簽單并享受提成獎勵。如在當月銷售1輛以上,當月即可申請轉(zhuǎn)正,底薪為800元,并享受當月所銷售車輛的提成獎勵。·銷售助理轉(zhuǎn)正后,連續(xù)3個月獲得銷售冠軍或綜合考核評估合格者,即可升為一級銷售參謀,享受1000元底薪,提成獎勵不變。·銷售參謀實現(xiàn)零售后,根據(jù)不同的車型及銷量獲取不同金額的提成獎勵如下:車 型福克斯以總經(jīng)理當月現(xiàn)行政策為準蒙 迪 歐以總經(jīng)理當月現(xiàn)行政策為準S-MAX以總經(jīng)理當月現(xiàn)行政策為準·銷售參謀所銷售的車輛價格低于公司規(guī)定的銷售價格時贈送精品,按降價計算,視為低價銷售,按內(nèi)部單處理,單臺80元交車費銷售價格由公司根據(jù)市場
46、情況制定·銷售部內(nèi)勤及市場部提成獎勵:銷售部完成公司下達的月度銷售任務80%-100%以后,給予銷售部內(nèi)勤行政人員和市場部200/每人獎勵。銷售部完成公司下達的月度銷售任務101%以上, 給予銷售部內(nèi)勤行政人員及市場部人員400元/每人獎勵。完成100%主管800元獎勵,80%以上400元獎勵。 備注:08年對市場部進行客流量和臺輛雙項考核的方式,待定2、銷售部月度獎勵:月度銷售參謀個人銷量排名第一的為銷售冠軍,給予200元獎勵。加裝和保險冠軍分別給預100元的獎勵,銷售數(shù)的評估標準以開票數(shù)為準。排名并列的,可根據(jù)簽單量的多少來評比, 如有簽單量排名并列的,按并列排名獎勵。3、銷售部
47、季度及年度獎勵:·公司年度銷售冠軍獎:年底根據(jù)每個銷售參謀的銷量開票數(shù)為準評比出銷售量排名第一的銷售參謀為銷售冠軍,給予2000元的獎勵,并頒發(fā)榮譽證書。效勞不滿半年以上的員工,不參于公司年度銷售冠軍獎的評比。·銷售參謀季度及年度銷售獎勵:·批售業(yè)務:是指一次性或累積購置3輛以上含3輛的批量業(yè)務福特系列車型。銷售參謀或批售專員獲取批售信息后,立即填寫批售信息登記表,報批售部經(jīng)理,由批售部經(jīng)理出面洽談或跟進。零售轉(zhuǎn)為內(nèi)部單的合同訂單,經(jīng)主管領(lǐng)導同意后,銷售參謀可自行簽定,但必須經(jīng)副總經(jīng)理以上領(lǐng)導簽字確認。·銷售部批售業(yè)務交由銷售部經(jīng)理統(tǒng)一管理。批售部負責批
48、售業(yè)務的洽談及合同的簽訂。月底再根據(jù)銷售參謀或批售專員上報的批售信息登記表及成交情況,統(tǒng)計出銷售參謀或批售專員應得的批售獎勵上報財務部,經(jīng)財務部核實無誤后隨當月工資一起發(fā)放給銷售參謀或批售專員。5、促銷獎勵:·促銷獎勵根據(jù)公司不同時期下發(fā)的具體促銷活動方案及獎勵方法執(zhí)行。·銷售參謀促銷期間銷售的車輛,計入個人銷售任務數(shù)。并享受相關(guān)的提成獎勵。6、保險業(yè)務的管理及提成獎勵:·銷售參謀所銷售的車輛在公司指定的保險公司投保后,公司將保險返利金額的10%獎勵給銷售參謀個人,在當月發(fā)工資時一次性發(fā)放。·銷售參謀所銷售的車輛在公司指定的保險公司投保后,但低于公司規(guī)定
49、的保險標準折扣的, 必須經(jīng)銷售經(jīng)理以上領(lǐng)導簽字確認。·外地客戶購置凈車,不在深圳上牌的外銷車輛,不計入實際銷售量的投保率。計算方法如下:當月實際投保車輛÷當月銷售總量外銷車輛=當月實際投保率·在實際銷售中,贈送客戶保險的銷售車輛,計入實際銷售量的投保率。但此銷售車輛不計任何保險提成獎勵。·每個銷售參謀每個月必須完成個人總銷量65的投保率,當月沒完成保險銷售任務的銷售參謀,給予100元罰款.·銷售部每個月必須完成部門總銷量70投保率,如銷售部沒完成當月保險銷售任務給予銷售部主管100元的處分。·銷售參謀當月的投保率到達70以上,給予銷售
50、參謀每單保險返點利潤20的提成獎勵(從當月銷售投保的第一輛車計起)。·嚴禁銷售參謀個人私自炒單,發(fā)現(xiàn)一次,除上交炒單所獲得的回扣金額以外,并給予立即辭退。·銷售參謀實現(xiàn)保險銷售后,必須在保險代辦合同上注明出單保險公司的名稱,否那么發(fā)現(xiàn)一次扣1分.·銷售參謀在銷售保險時,如因私自承諾客戶而產(chǎn)生的經(jīng)濟損失及相關(guān)責任,全部由銷售參謀個人承當,并扣2分。7、汽車精品業(yè)務及代辦工程的管理及提成獎勵:·銷售參謀銷售車輛的同時,應積極向客戶推銷汽車精品。汽車精品實現(xiàn)銷售后,銷售參謀可獲得精品銷售稅后純利潤10%的提成獎勵。贈送精品不計提成獎勵在當月發(fā)工資時一次性發(fā)放。
51、·客戶贈送汽車精品時,銷售參謀只可贈送公司規(guī)定的一般精品物件。不得隨意贈送超出公司規(guī)定物品。特殊情況須請示主管領(lǐng)導,經(jīng)批準前方可贈送。否那么,因銷售參謀隨意贈送而產(chǎn)生的經(jīng)濟損失由銷售參謀個人全部承當。·銷售參謀向客戶贈送汽車精品時,應把贈送物品的實際價值控制在公司規(guī)定的范圍以內(nèi)。超出公司規(guī)定的須請示主管領(lǐng)導,經(jīng)批準前方可贈送。但贈送物品的實際價值本錢價超過公司規(guī)定的范圍時,超出局部折入車價按低價銷售車輛的獎勵方法執(zhí)行。·如客戶要求提供代辦相關(guān)業(yè)務效勞的,如在公司規(guī)定的代辦范圍內(nèi),可以承諾客戶,并按實際產(chǎn)生的費用收費。如超出公司的規(guī)定代辦范圍,須請示主管領(lǐng)導,經(jīng)批準
52、前方可代辦或承諾客戶。費用另計。否那么,因銷售參謀隨意承諾客戶而產(chǎn)生的經(jīng)濟損失由銷售參謀個人全部承當。·銷售參謀向客戶贈送或銷售汽車精品時,必須嚴格按公司銷售流程執(zhí)行,前臺開單后傳遞給車輛管理員,由車輛管理員再傳遞給精品部,精品部按要求安裝完畢后交由車輛管理員簽字確認后,再通知銷售參謀交車。不允許銷售參謀帶客戶到精品部私自贈送或購置汽車精品。·銷售參謀在產(chǎn)生銷售后,可代辦養(yǎng)路費,車船稅業(yè)務,要求客戶提供相關(guān)資料后,找代辦人員辦理,同時代為收取養(yǎng)路費,車船稅費用,待代辦人員辦完后把款項交與代辦人員,在接收客戶資料及交付的時候辦理交接手續(xù),銷售人員不在的時候,可委托前臺和后勤代
53、為辦理。8、銷售處分:·月度銷售參謀個人銷量排名末位的, 處以200元的罰款,在當月工資中扣除。連續(xù)3個月銷量排名末位的予以辭退。·為了維護公司的整體效益,原那么上所有銷售的車輛應盡量說服客戶在公司指定的保險公司投保,并要求投保率到達70%,每月考核一次銷售參謀如未能 的到達者處于100元罰款。·銷售主管如三個月連續(xù)沒有完成小組任務給予降職及換崗。·如果銷售參謀在銷售工作中沒有按公司指定的保險公司投保,經(jīng)核實后,除將所獲利潤退還公司以外,并處以500元罰款,在當月工資中扣除。情節(jié)嚴重給予辭退。·銷售參謀在銷售工作中,違反公司價格請示及簽字流程者,除承當因未請示及簽字所產(chǎn)生的經(jīng)濟損失以外,并扣5分。·銷售參謀在銷售工作中,違反公司精品贈送或銷售規(guī)定者,除承當因隨意向客戶承諾或報價所產(chǎn)生的經(jīng)濟損失以外,并扣2分。·兩組銷售主管應對展廳外已售車輛定時進行清洗,保持品牌行項,每周二及周五早上準時安排銷售人員清洗,如沒有執(zhí)行或延后,給預銷售主管扣兩分的處分,并制定排班表。9、客戶信息管理及考核: ·公司根據(jù)現(xiàn)階段實際情況要求每個銷售參謀必須完成25條/月的有效客戶信息量。有效客戶信息確實認:有姓名、聯(lián)系 及相關(guān)客戶資料,有2次以上跟進回訪記錄和下次的回訪方案,并有銷售主管的簽字。否那么為無效信息。&
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