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文檔簡介
1、管理制度示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼:CYKJ-FW-511編號:_集裝箱安全管理程序?qū)徍耍篲時間:_單位:_集裝箱安全管理程序用戶指南:該管理制度資料適用于要求所有成員按章辦事,行為有所規(guī)范,并在日積月累、反復(fù)實踐的過程中形成一種良好的風(fēng)氣和優(yōu)良的學(xué)習(xí)、工作習(xí)慣,最終推動整體效率和產(chǎn)能提升??赏ㄟ^修改使用,也可以直接沿用本模板進(jìn)行快速編輯。一、 集裝箱保安1、 總則:工廠必須有完整的集裝箱使用管理程序;所有運載往美國的集裝箱知心朋友有保安功能較好的封條并符合現(xiàn)有的PAS ISO 17712高度安全的封條標(biāo)準(zhǔn);集裝箱內(nèi)不允許裝載未經(jīng)授權(quán)的物料;非授權(quán)人員不可
2、進(jìn)入集裝箱內(nèi)。2、 集裝箱的檢查:工廠必須制定完整的空柜檢驗程序,以確保貨柜的完整性;確保使用的集裝箱或拖車的結(jié)構(gòu)密實并且狀態(tài)良好;檢查過程需包括以下幾方面如柜頭、左面、右面、頂部、底部、內(nèi)/外門(柜門須有合法的鎖閉裝置)和外底盤;檢驗人員應(yīng)在集裝箱的檢驗單上簽名確認(rèn)。3、 集裝箱的封條:工廠須制定封條監(jiān)管和使用的程序含不正確使用和遺失處理;管理部門須指派專人負(fù)責(zé)封條的監(jiān)管工作;封條號碼應(yīng)準(zhǔn)確無誤地記錄在運輸單上。4、 集裝箱的儲存:集裝箱必須儲存在安全區(qū)域防止未經(jīng)授權(quán)和非法操作;工廠須制定有效的報告和制止未經(jīng)授權(quán)進(jìn)入的程序文件。二、 物理保安1、 圍欄:在貨物堆放及儲存的區(qū)域周圍應(yīng)建有圍欄;
3、圍欄內(nèi)外應(yīng)清除雜物如樹木、植物等,以保證保安人員的視線無遮擋物,防止有人躲藏或爬入而無法及時發(fā)現(xiàn);工廠應(yīng)定期對圍欄進(jìn)行檢查,以確保圍欄完整無損。2、 進(jìn)出口:車輛及人員進(jìn)入的大門必須有登記表記錄或監(jiān)控措施;對進(jìn)出的司機須驗證其身份或駕駛證;正常的出入口數(shù)量應(yīng)控制在最少的范圍內(nèi)。3、 停車場:訪客及私人的車輛禁止停在接近貨物堆放或儲存的區(qū)域尤其貨物裝卸的區(qū)域。4、 建筑物結(jié)構(gòu):所有建筑物的結(jié)構(gòu)應(yīng)能防止非法闖入和防止從外面進(jìn)入。工廠應(yīng)定期組織人員對建筑物進(jìn)行檢查和維修,確保其完好無損。5、 鎖閉裝置和鑰匙保管:所有窗戶、大門和圍欄必須有足夠數(shù)量的鎖閉裝置;管理層或保安人員必須保管所有的鎖和鑰匙,確
4、保鎖和鑰匙的使用及保管過程是安全的。6、 燈光:在出入口、緊急出口、裝卸貨區(qū)的出入口、貨物堆放及儲存區(qū)域、集裝箱存放的地方、圍欄和停車場/停車區(qū)域必須提供充足的燈光;確保閉路電視的影像清晰可見。7、 報警系統(tǒng)和閉路電視監(jiān)控系統(tǒng):工廠裝置有效的警報系統(tǒng)以防范和陰嚇非授權(quán)人員在非工作時間內(nèi)進(jìn)入貨物裝卸和存放區(qū);在工廠的出入口包括人員進(jìn)出口、緊急出口、裝卸貨區(qū)的出入口、拖車和集裝箱的裝卸區(qū)以及貨物存放區(qū)需利用警報系統(tǒng)和閉路電視進(jìn)行監(jiān)控,以防止未經(jīng)授權(quán)的進(jìn)入;閉路電視錄下的影像至少需要保持30天;錄像帶需每3-6個月更換一次,以確保錄像質(zhì)量或定期檢查其質(zhì)量;如設(shè)立保安人員站崗的,應(yīng)對此崗位的任務(wù)和工作
5、程序進(jìn)行文件記錄,文件應(yīng)已于理解和定期更新。8、 貨物管理:對于存放的國際、國內(nèi)、高價值的貨物和危險品必須加以標(biāo)注并分開存放在安全有圍欄或圍墻的區(qū)域內(nèi)。9、 溝通系統(tǒng):擁有良好的內(nèi)外部溝通系統(tǒng),確保能及時與內(nèi)部保安人員或當(dāng)?shù)貓?zhí)法部門取得溝通。10、物品管理:工廠應(yīng)制定政策阻止員工攜帶私人物品進(jìn)入工作區(qū)域;檢查員工的隨身物品防止帶入不明物品或擅自帶走公司財物。工廠需抽查垃圾有無可疑物品存在,并對存放垃圾的地方和托運垃圾的過程進(jìn)行監(jiān)控。11、計算機系統(tǒng):工廠應(yīng)設(shè)立有效的措施以防止計算機系統(tǒng)遭非法進(jìn)入如設(shè)置用戶密碼、系統(tǒng)防火墻、病毒防護(hù)裝置和服務(wù)器安全等。12、進(jìn)入管制:a.對于員工的進(jìn)入管制,工廠
6、必須建立一套員工檔案數(shù)據(jù)系統(tǒng),并可作為進(jìn)入管制和識別工具;員工進(jìn)入廠區(qū)應(yīng)佩帶廠牌(廠牌上的照片應(yīng)與本人相符),保安人員應(yīng)禁止無廠牌者進(jìn)入和對其進(jìn)行盤問。b.對于訪客的進(jìn)入管制,訪客進(jìn)入工廠時必須經(jīng)管理層批準(zhǔn)并出示帶有相片的個人證件,以供識別和登記使用;所有訪客在工廠范圍內(nèi)必須有保安人員或相關(guān)工作人員陪同,并佩帶訪客證。c.對于郵寄品/郵件的管制,收到的郵包或郵件應(yīng)在分發(fā)前定期進(jìn)行檢查。d.對于未經(jīng)授人員的管制,工廠必須建立一套用以識別、查問和驅(qū)逐未經(jīng)授權(quán)人員進(jìn)入的管理程序。e.禁止無關(guān)人員進(jìn)入裝、卸貨柜和貨物堆放的區(qū)域。三、人事保安1、應(yīng)聘者的審核:在雇傭前應(yīng)對應(yīng)聘者進(jìn)行背景調(diào)查包括犯罪背景和
7、申請資料(如前雇主或公民身份)的確認(rèn)。2、背景的審核/調(diào)查:對新員工包括臨時工和合同工的背景進(jìn)行調(diào)查和研究,以確保其符合國家的法律法規(guī);對身處每感工作崗位的員工進(jìn)行定期檢查或重新調(diào)查如倉庫和船務(wù)人員。3、雇傭關(guān)系的終止:對離廠人員應(yīng)制定有關(guān)程序以有效撤銷其證件、設(shè)施和進(jìn)入系統(tǒng)的使用權(quán)。4、藥物測試:工廠需對所有人員進(jìn)行藥物測試。5、管理政策:工廠需制定明確的行為規(guī)范文明條例。四、程序保安1、文件保管程序:工廠應(yīng)建立文件保管程序包括計算機系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)的安全性,確保所有業(yè)務(wù)和貨物數(shù)據(jù)是清晰、完整和正確的;防止調(diào)換、遺失或提交不正確數(shù)據(jù)。2、載貨單保管程序:工廠應(yīng)建立載貨單保管程序確保顧客準(zhǔn)時及正確的收到數(shù)據(jù);對有權(quán)接觸和允許輸入或變更交易數(shù)據(jù)的人員進(jìn)行管制。3、收貨及出貨的管理:工廠應(yīng)制定書面的保安程序包括對進(jìn)出貨物的處理措施以防止非法物品、掉包和其它損失;指派專門的保安主管對貨物進(jìn)出和裝卸過程進(jìn)
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