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1、管理規(guī)范示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼:CYKJ-FW-319編號(hào):_X大學(xué)各單位修繕裝潢管理規(guī)定審核:_時(shí)間:_單位:_X大學(xué)各單位修繕裝潢管理規(guī)定用戶指南:該管理規(guī)范資料適用于管理中,為使規(guī)則公開化,讓所有人保持集體的協(xié)調(diào),維護(hù)集體的利益,從而充分發(fā)揮團(tuán)體的力量,實(shí)現(xiàn)管理有法可依,內(nèi)部運(yùn)行有規(guī)則保障??赏ㄟ^(guò)修改使用,也可以直接沿用本模板進(jìn)行快速編輯。某大學(xué)各單位修繕裝潢管理規(guī)定為了推進(jìn)我校后勤社會(huì)化改革,更好地做好學(xué)校各單位修繕裝潢工程的管理工作,在校下發(fā)的華師消(97)第14號(hào)關(guān)于新建、改建、擴(kuò)建及內(nèi)裝修管理規(guī)定,華師后(99)第007號(hào)關(guān)于校內(nèi)各單位新
2、建、擴(kuò)建及內(nèi)外裝修工程的管理規(guī)定和華師后(99)第022號(hào)關(guān)于校內(nèi)外裝修工程管理的補(bǔ)充規(guī)定的基礎(chǔ)上,結(jié)合目前學(xué)校的實(shí)際情況,進(jìn)一步規(guī)范我校修繕裝潢項(xiàng)目的申報(bào)、審批、和驗(yàn)收制度,制止未經(jīng)校內(nèi)職能部門審核同意的擅自施工,同時(shí)為確保施工安全和工程質(zhì)量,特制定如下規(guī)定。一、關(guān)于修繕裝潢工程的立項(xiàng)1、學(xué)校提供經(jīng)費(fèi)的項(xiàng)目校內(nèi)各單位根據(jù)教學(xué)、科研、生活的實(shí)際需要,需進(jìn)行房屋裝修時(shí),如須由學(xué)校提供經(jīng)費(fèi),必須在上一年年底填報(bào)房屋裝修申請(qǐng)表(表格由后勤管理處統(tǒng)一發(fā)放)。由后勤管理處匯總后,派專業(yè)人員前往實(shí)地勘察,估算經(jīng)費(fèi),列表后報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)審批。個(gè)別單位如遇特殊情況,當(dāng)年提出房屋裝修要求,后勤管理處將按特事特辦精神辦
3、理,但申報(bào)單位需填寫簽報(bào),申請(qǐng)裝修項(xiàng)目,報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),再由后勤管理處負(fù)責(zé)安排施工。凡批準(zhǔn)的項(xiàng)目,后勤管理處將根據(jù)學(xué)校有關(guān)部門規(guī)定,組織施工單位施工,完成各項(xiàng)任務(wù)。2、單位自籌資金的項(xiàng)目各單位自籌資金的項(xiàng)目也需填寫簽報(bào),5萬(wàn)元以上(不含空調(diào)等由設(shè)備處負(fù)責(zé)審批的設(shè)備,以下同)的項(xiàng)目須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);5萬(wàn)元以下(含5萬(wàn)元)的自費(fèi)項(xiàng)目須經(jīng)后勤管理處批準(zhǔn)后,方可立項(xiàng)。二、關(guān)于項(xiàng)目的論證1、有關(guān)消防安全項(xiàng)目立項(xiàng)后,如在下列場(chǎng)所進(jìn)行修繕裝潢,則由后勤管理處協(xié)助各單位將其消防設(shè)計(jì)圖紙及有關(guān)資料送校保衛(wèi)處審核。營(yíng)業(yè)性公共場(chǎng)所。使用面積超過(guò)一百平方米的內(nèi)部場(chǎng)所。計(jì)算機(jī)房、檔案館、圖書館或其他重要場(chǎng)所及市公安局規(guī)定的
4、其它場(chǎng)所。2、有關(guān)建筑結(jié)構(gòu)如工程中須涉及重大建筑構(gòu)變動(dòng),由后勤管理處協(xié)助各單位會(huì)同基建處審核施工方案,提出處理意見。三、關(guān)于施工單位的選擇1、30萬(wàn)元以下的項(xiàng)目,施工單位的選擇由后勤管理處審批決定,后勤管理處負(fù)責(zé)簽訂項(xiàng)目合同。2、30萬(wàn)元以上的項(xiàng)目,由后勤管理處負(fù)責(zé)組織招投標(biāo)小組進(jìn)行招投標(biāo),招標(biāo)小組成員由校領(lǐng)導(dǎo)、后勤管理處、財(cái)務(wù)處、監(jiān)察處、審計(jì)處、申報(bào)單位等有關(guān)人員組成,由招標(biāo)小組負(fù)責(zé)這些項(xiàng)目的招標(biāo)和合同簽訂工作。3、如擇用校外施工隊(duì),校外單位施工隊(duì)進(jìn)校前,必須提供施工隊(duì)資質(zhì)、簽訂合同、提交施工組織方案、工程進(jìn)度表、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人員名單等相關(guān)材料。四、關(guān)于項(xiàng)目的施工1、后勤管理處負(fù)責(zé)審核施工單位資
5、質(zhì)、發(fā)放施工許可證、組織施工和承擔(dān)監(jiān)理職能等。2、施工單位必須遵守學(xué)校有關(guān)管理規(guī)定,辦理進(jìn)校手續(xù),領(lǐng)取施工許可證方可施工。3、施工單位不得擅自破壞建筑結(jié)構(gòu)、校園綠化,施工單位要協(xié)助做好審核及預(yù)、決算工作。4、在施工過(guò)程中,由后勤管理處或聘請(qǐng)監(jiān)理公司負(fù)責(zé)對(duì)工程進(jìn)行監(jiān)理(監(jiān)理費(fèi)列入工程總造價(jià)),施工隊(duì)必須有主要材料檢驗(yàn)的質(zhì)保書,決不允許以次充好;施工過(guò)程中,要做到檢驗(yàn)合格后方可進(jìn)行下一道工序,監(jiān)理負(fù)責(zé)檢查在施工過(guò)程中是否按國(guó)家有關(guān)規(guī)定的規(guī)范施工,并協(xié)調(diào)各方面關(guān)系,使工程能順利進(jìn)行。5、在施工過(guò)程中,如建設(shè)方提出需增加裝修項(xiàng)目或增加工程量,建設(shè)單位需填寫簽報(bào),經(jīng)后勤管理處及校領(lǐng)導(dǎo)同意并落實(shí)經(jīng)費(fèi)后方可
6、實(shí)施。6、在施工過(guò)程中,施工單位必須嚴(yán)格遵守施工規(guī)范,確保施工安全。五、關(guān)于項(xiàng)目的驗(yàn)收由后勤管理處組織有關(guān)單位共同參加,并按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定的驗(yàn)收規(guī)范驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后,施工單位必須向后勤管理處及建設(shè)單位提供竣工圖、給排水圖、室外管線平面圖、電器等有關(guān)圖紙資料。六、關(guān)于項(xiàng)目的審計(jì)1、工程竣工驗(yàn)收后,施工單位必須在30天內(nèi)把工程項(xiàng)目結(jié)算書和有關(guān)圖紙資料送后勤管理處。2、5萬(wàn)元以上的項(xiàng)目由校審計(jì)處審計(jì),5萬(wàn)元以下(含5萬(wàn)元)的項(xiàng)目由后勤管理處審計(jì)后再報(bào)校審計(jì)處復(fù)審。3、審計(jì)處及后勤管理處自收到結(jié)算申請(qǐng)后,應(yīng)在20天內(nèi)組織審計(jì)人員開展工作,組織甲、乙雙方人員對(duì)工程結(jié)算及審計(jì)情況進(jìn)行認(rèn)定。無(wú)特殊情況,10
7、0萬(wàn)元以下工程應(yīng)在40天內(nèi)提出審計(jì)意見;100萬(wàn)元300萬(wàn)元工程應(yīng)在60天內(nèi)提出審計(jì)意見;300萬(wàn)元以上工程應(yīng)在90天內(nèi)提出審計(jì)意見。4、審計(jì)或復(fù)審?fù)ㄟ^(guò)后,再根據(jù)合同進(jìn)行財(cái)務(wù)結(jié)算。5、30萬(wàn)元以上的項(xiàng)目審計(jì)通過(guò)后,一般應(yīng)根據(jù)高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,到校 房產(chǎn)與設(shè)備處辦理相關(guān)的驗(yàn)收手續(xù),并作固定資產(chǎn)值的變更、放帳。七、關(guān)于項(xiàng)目的付款與結(jié)算1、項(xiàng)目立項(xiàng)開工后,一般先付資金不得超過(guò)工程預(yù)算的50%,工程竣工并驗(yàn)收交付使用后,一般付款不得超過(guò)80%,剩余資金20%經(jīng)審計(jì)結(jié)束后,按審計(jì)價(jià)和合同要求付款。2、未經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)同意和后勤管理處審核同意的工程項(xiàng)目,財(cái)務(wù)部門不予支付、報(bào)銷工程款,學(xué)校將責(zé)令停工并根據(jù)有關(guān)規(guī)定追究對(duì)當(dāng)事人或違反本規(guī)定的單位負(fù)責(zé)人的相關(guān)責(zé)任。八、其他1、各校區(qū)的修繕裝潢工程管理由各校區(qū)綜合管理辦公室負(fù)責(zé),其職權(quán)同校后勤管理處。2、之前的有關(guān)規(guī)定如與本規(guī)定相沖
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